很多职场人在面对大量繁琐的工作时，由于对Office软件不精通，Excel技巧不熟练，一直未找到提高工作效率的方法，今天小编为大家分享几个工作中常用的Excel技巧，熟练使用后，可高效提高工作效率哦！

1、快速选定非连续单元格

（方法：键盘上按下Shift+F8）

2、多列快速求和

（方法：键盘上按Alt+=）

3、快速选定数据

（方法：Ctrl+Shift+方向键）

4、多次使用格式刷

（使用的时候双击格式刷按钮，即可多次使用）

5、双击应用公式到该列

不知大家有没有遇到把多张工具表数据整理到一个表中。这里，小编为大家详细介绍一下如何去做。

1、工作簿中有多张数据表，如下图中的1表和2表，现在要把1表和2表的内容整理到汇总表下。

2、在汇总表中，选中A1单元格，点击菜单下的“数据”，点击“合并计算”。

3、左上角选择计算方式，本例为“求和”。如下图所示点击选择数据。

4、选中1表数据，并点击“添加”按钮。

5、也依次把其他工作表数据也添加进来。

6、由于原始数据第一行是标题，并且要以A列数据分类汇总，所以要选择下面两个选项。

7、点击确定。完成汇总效果如下。

对于工作中的小伙伴来说，工作效率低下，办公效率不会是一件十分苦恼的事情，明明比别人还要努力，上班是最早的哪一个，下班是最迟的哪一个，但是业绩以及工作的效率就是不够高，这是十分常见的情况也是目前比较严重的一个问题，相信很多的办公室的小伙伴都遇到这些的问题。

其实我们问什么效率低。归根结底就是我们掌握的办公知识不够牢靠，这里小编就和大家分享一些使用的Excel小技巧一起看看吧。

一．要时刻的学会巧用快捷键

说到Excel的技巧键真的是乌龟党的救星啊，有时候要花费几分钟的操作一个快捷键快速的搞定，但是使用快捷键一定是要养成习惯，要时时刻刻的想着通过快捷键进行速度的提高，且不能因为懒得记而放弃使用，一起看看应该应该掌握哪些快捷键吧。

1.Shift+F11：插入新工作表

2.Ctrl+PageDown：移动到工作簿中的下一张工作表

3.Ctrl+PageUp：移动到工作簿中的上一张工作表

4.Alt+OHR：对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的重命名）

5.Alt+EL：删除当前工作表（编辑菜单上的“删除工作表”命令)

6.Ctrl+Home：移动到工作表的开头

7.Shift+F6：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

8.Shift+F5：弹出“查找”对话框

9.Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X：快速复制、粘贴、剪切

10. Ctrl+Enter

它的主要功能是填充，在应用Excel时，我们在多个单元格同时填充同一内容（如数据或公式）可以使用这组快捷键。

二．巧用的Excel函数公式

1.查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

2.快速求和： =SUM(A2:A56) ——对K2到K56这一区域进行求和；3.如何求平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；3.如何用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。4怎样对工作成绩进行排名排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名工作者的成绩进行排名；6、快速查找最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名工作者成绩）的最高分；7、快速查找最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名工作者成绩）的最低分；

这里就是给大家分享的关于Excel的的一些小知识以及小技巧，都是十分的实用的，希望可以给你带去帮助哦，如果大家喜欢小编的内容可以关注小编哦，如果大家遇到安卓手机数据丢失的困惑建议大家使用“强力安卓恢复精灵”进行找回。

对于我们办公中常用到的Excel软件，大多数朋友可能都是用鼠标去点菜单中的一项一项功能。平常只是偶尔使用下Excel的朋友来讲，用鼠标点点还算能凑合用下，但对于小编我这样一天要制作大量数据报表，数据运算的人来说，一定会被一直用鼠标重复点某个菜单功能烦死，效率又会低了很多。工作中要想有效率，又不被烦死，我们得学习掌握软件提供给我们的功能快捷键，下面就讲讲平常几个最平凡用到的快捷键，是工作中最最最常用、最实用的，对于好多新手可能还不一定知道，哪我们就一起来掌握一下吧。

1、CtrL+ F1

一键切换功能区是否显示，几乎每天都要用N次，好烦人的键。

2、Ctrl + N

一键插入新的工作簿，再不用通过新建 - 空白工作簿来操作了。

3、Ctrl + F2

如果单元格中没有批注会新建，如果有批注则可以快速进入编辑状态。

4、Alt + =

按它可以添加求和公式，没有比这个更快的了

5、Alt + Enter

强制换行，只需要在指定位置按它

6、F9键

在编辑公式时，如果想知道公式中局部表达式的结果，你可以按F9键(返回按Ctrl+Z)。不会这个用法你永远也成不了Excel函数高手。

7、Ctrl+PageDown / PageUp

可以快速浏览多个工作表，比用鼠标点快太多了。

8、Alt + ; (分号)

可以只选取显示的行，隐藏行不选取。

9、F2键

如果不出意料，你是这样修改文件名的，选取文件图标 - 右键 - 重命名 - 修改名称。其实不用这么麻烦，直接按F2就可以让文件名进入修改状态。

10、Win + D

在编辑excel表格时，可以一键切换到桌面。

熟练使用下面的Excel快捷键，我们就可以自如的使用键盘操作Excel，熟练掌握这些键位技能，我们在做各类报表时工作效率一定会大幅度提高。

Excel常用快捷键大全：

菜单和工具栏操作

Alt+F激活“文件”菜单

Alt+E激活“编辑”菜单

Alt+V激活“视图”菜单

Alt+I激活“插入”菜单

Alt+O激活“格式”菜单

Alt+T激活“工具”菜单

Alt+D激活“数据”菜单

Alt+W激活“窗口”菜单

Alt+H激活“帮助”菜单

F10激活菜单

Shfit+F10激活右键菜单

Ctrl+Shift+F激活工具条上字体下拉列表框

Ctrl+Shift+P激活工具条上字号下拉列表框

Ctrl+6(^)切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)

Ctrl+7(&)切换是否显示标准工具条

Alt+-弹出Excel左上角快捷菜单

Alt+空格键弹出Excel左上角快捷菜单

选择操作

Ctrl+A

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

Ctrl+Shift+空格

全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。

F8

扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。

Shift+F8可连续选择不相邻的区域。

Shift+Ctrl+O选择工作表中有评论的单元格

Shift+左方向键向左选择区域

Shift+右方向键向右选择区域

Shift+上方向键向上选择区域

Shift+下方向键向下选择区域

Shift+空格选择单元格所在行

移动操作

Home快速移至一行的开始

Ctrl+Home快速移到工作表的开始单元格

Ctrl+End快速移至工作表区域的结尾

PageUp翻至前一页

PageDown翻至下一页

上、下、左、右方向键分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格

Tab键向右移动

Shift+Tab键向左移动

Ctrl+左方向箭头移至左边区域

Ctrl+右方向箭头移至右边区域

Ctrl+上方向箭头移至上方区域

Ctrl+下方向箭头移至下方区域

Ctrl+Backspace键移至活动单元格

Alt+PageUp左移一屏

Alt+PageDown右移一屏

编辑操作

F2

在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑

Shift+F2

在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑

F4

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Y

重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗

Ctrl+Z

撤销操作

Shift+F4

在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框

F7

快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查

Ctrl+B

加粗单元格字体

Ctrl+C

复制单元格区域内容

Ctrl+Insert

复制单元格区域内容

Ctrl+X

剪切单元格区域内容

Ctrl+V

粘贴单元格内容

Ctrl+D

实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+R

实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值

Ctrl+I

使单元格字体为斜体

Ctrl+U

给单元格文本加下划线

Ctrl+~(`)

切换是否在单元格中显示公式

Ctrl+2(@)

切换单元格区域是否加粗

Ctrl+3(#)

切换单元格区域是否为斜体

Ctrl+4($)

切换单元格区域是否加下划线

Ctrl+5(%)

切换单元格区域是否加删除线

Ctrl+9(()

隐藏单元格区域所在行

Ctrl+Shift+9(()

取消隐藏行

Ctrl+0())

隐藏单元格区域所在列

Ctrl+Shift+0())

取消隐藏列

Ctrl+-

删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行

Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式

Ctrl+Shift+1(!)设置为数值格式

Ctrl+Shift+2(@)设置为时间格式

Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式

Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式

Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式

Ctrl+Shift+6(^)设置为科学计数格式

Ctrl+Shift+7(&)应用边框

Ctrl+Shift+-取消边框

Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域

Alt+=(+)自动求和

Ctrl+;插入当前日期

Ctrl+Shift+;插入当前时间

Ctrl+Shift+’复制上面单元格的值到本单元格中

Insert插入模式

Delete删除

转载自百家号作者：Excel技巧

这期，我要和大家分享一个适合新手入门的Excel 2010内训课件，同样适用于Excel2016。

推荐理由

课件整体清晰明了，风格统一；内容丰富，96页PPT，操作、函数、透视表、图表都有涉及；每个功能介绍详细，配图辅助，更有实际案例分析；重点推荐图表部分，制图思路清晰，不单纯介绍怎么作图，还讲解作图思路！课程大纲

基础操作与数据处理；数据分析；函数与公式；图表与图形；对新手的帮助

可以快速入门，了解Excel的常用功能；了解Excel在职场中的具体应用；学习图表思路，这点最重要了，干巴巴的数据，谁都不爱看！最重要的是，认识到Excel并不是，表面看起来的那么简单！给大家的几点建议

建议转发收藏，别贪，新手一次还真学不完；边看边操作，效果更佳！手机看着文章，电脑开着Excel跟着学最好；先整体看一遍，然后，再重头细嚼慢咽，最后，复习一遍，收获方能最大化；评论区留下你的学习心得，可以帮到更多人哦；Excel 2010 高效办公

好了，说了这么多，接下来开始欣赏这份课件吧，共90多张！

本文完

Excel 2013与Word 2013的界面有相似之处，又有不同之处，Excel 2013也有快速访问工具栏、标题栏等，不同之处在于编辑区，现在将对Excel 2013界面的组成部分进行介绍，如下图所示：

Excel 2013和Word 2013一样，都是Office 2013中的一个重要组件，其功能非常强大，通常用于表格处理，数据计算，也可以用来进行图形绘制、直方图制作、报表制作、以及简单的图片处理等。下图是Word 2013的初启界面，和Word 2013的启动界面类似。这里为了更加方便的让大家有一个了解，再给大家详细的介绍一下：

Excel 2013的初启界面各区域功能说明如下所述：

1、Excel标签；

２、最近使用的文档：这里主要展示Excel中我们操作的电脑最近打开过的文档内容，这里，如果我们要编辑或者查看的文档是最近打开过的，那么就可以在这里找到之后并单击打开（这里只展示最近打开过的20篇文档）；

３、打开其他工作簿：如果我们要编辑或者查看的工作簿超出了最近使用20篇的数量，那么我们就需要在这里单击，会弹出“打开”文档对话框，再到“打开”文档对话框中进行查找；

4、空白工作簿：单击此处，会直接新建一个空白工作簿；

５、登录以充分利用Ｏffice：如果你是Ｏffice的会员，那么你可以联网后获取更多的资源；

6、Excel 2013软件控制按钮：最小化、最大化和关闭软件控制按钮。

对于Excel 2013这个版本的初启界面，大家需要和以往的Excel 2010和Excel 2007相区别，因为以前的版本是没有以上界面的，有的是和下图所示的相似界面。

Excel 2013的文档界面各区域功能说明如下所述：

1、Excel标签：用于操作软件的整体控制功能，如：最大化，最小化，向下还原等功能，单击即可展示；

２、快速访问工具栏：用于放置一些常用工具，在默认情况下包括“保存”、“撤销”和“恢复”3个按钮，用户可以根据需要进行添加或删除；

３、自定义“快速访问工具栏”按钮：用于“快速访问工具栏”的自定义，如添加或删除工具；

４、标题栏：用于显示当前工作簿名称；

５、软件帮助按钮：用于寻找软件使用过程中遇到的问题；

６、功能区控制按钮：用于切换功能区的显示状态，如：功能区的显示与隐藏；

7、窗口控制按钮：包括“最小化”、“最大化”和“关闭”3个按钮，用于对文档窗口的大小和关闭进行相应的控制；

8、文件菜单按钮：用于打开“文件”菜单，菜单中包括“打开”、“保存”等命令；

9、功能选项卡：用于切换选项组，单击相应标签，即可完成切换；

10、会员登录按钮：用于软件会员功能的登录与访问；

11、功能区：用于放置编辑文档时所需的功能按钮，各按钮按照相应的功能整合成不同的区域；

12、名称框：用于显示光标当前所在的位置；

13、函数插入与编辑：用于函数和插入、确认与删除；

14、编辑栏：用与编辑和修改单元格内容；

14、垂直滚动条：用于上下拖动控制文档的上下滚动；

15、全选工作表按钮：用于全选整个工作表；

16、列标：用A、B、C……等显示每一列单元格的标号；

17、行号：用1、2、3……等显示每一行单元格的行号；

18、垂直滚动条：用于左右拖动控制文档的左右滚动；

19、水平滚动条：用于左右拖动控制文档的左右滚动；

20、工作表选择移动按钮：用于移动到所需要选择的工作表（注：也可以直接用鼠标来选择）；

21：工作表标签：用于区分工作簿中不同工作表的内容，每个标签均可重命名，方便查找工作表内容（注：每一个工作簿中最多能建255张工作表）；

22：新建工作表按钮：单击即可建立一张新的工作表；

23、视图控制区：用于切换文档视图方式和缩放文档查看比例；

24、表格编辑区：用于编辑表格的工作区域。

以上是对Excel 2013软件界面各功能简单介绍，更多内容欢迎关注我们，我们将不断更新。同时，需要了解Word 2013界面的读者，可以输入“高效办公从入门到精通——Word 2013界面认识”进行查找。

前言：

在excel中提取不重复值，是很常见的需求，但如何方法不当，也可能会花费较多的时间。今天我就总结3种快速提取不重复值的方法，供你参考，希望能给你的工作带来帮助和启发。

提取不重复值

方法1：删除重复项

方法2：高级筛选

方法3：利用透视表

结论：小伙伴们，你学会了吗？最后想做一个小调查，以上3种方式，你更愿意使用哪种方式呢？也欢迎你在评论区留言给我，谢谢！

你更愿意选择哪种方式取唯一值？ (单选)

0人

0%

第一种：利用删除重复项

第二种：利用高级筛选

第三种：利用数据透视表

投票

　　PDF和Excel这两张格式在我们日常的办公中比较常用，有时为了工作需要往往要对这两者格式进行互转（pdf转excel、excel转pdf）。有的Excel可以直接用pdf进行编辑，不过局限性很明显，直接用pdf编辑不灵活，扫描pdf无法直接编辑。为了高效办公，pdf怎么转excel呢？今天小编就来和大家介绍两种途径转换方法，pdf转excel转换在线和pdf转excel转换器转换。

　　pdf转excel在线转换

　　Smallpdf

　　网上搜索“Smallpdfpdf转excel”，打开如下网站，点击pdf转excel选项框，

　　直接将PDF文件拖放至如下图所示选项框；

　　AdobeacrobatXIPro

　　首先从网上下载AdobeacrobatXIPro,然后安装到我们的电脑上。

　　安装后点击左上角的“文件”选项，打开下拉框找到“另存为其他”；

　　在沿着箭头打开右边下拉框，找到“电子表格”，选择需要输出的电子表格格式。

　　ABBYY12或者14

　　点击左上角的“文件”选项，打开下拉框找到“另存为其他”；

　　在沿着箭头打开右边下拉框，找到“电子表格”，选择需要输出的电子表格格式。

　　注意：pdf转excel和PDF转word一样，无法直接转加密PDF文件。

今天给大家介绍一款Excel高效办公神器-方方格子 Excel工具箱

工具箱功能强大，操作简单，支持撤销，支持DIY工具箱。极大的加强了Excel功能，提高了办公效率。

上百个实用功能：文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、聚光灯、宏收纳箱等。会员工具：汇总拆分（含汇总大师）、导航、图片专题工具、快查快录、身份证工具、拼音笔画、打印专题、邮件群发、翻译、财务工具等。

其中宏收纳箱，提供了大量常用宏及函数。用户可继续收集自己常用以及网络上的宏和函数，打造属于自己的“武器库”。收纳箱还提供Excel界面DIY功能。

工具箱界面简洁，功能强大，具有贴近用户、操作简单、良好的用户体验等特点，获得了众多网友的好评。

【温馨提示】方方格子 Excel工具箱也有WPS专用版

不知你是否和我一样，有过被Excel折磨得心力交瘁的经历。

每次对数据进行筛选分类，都不得不求助度娘后进行低效操作。 别人简单几步就搞定的文件档案，你却只会一个个手动复制粘贴，不仅费时费力，还容易出差错。 别人半小时能做好的一份精美表格，自己折腾一整天都弄不出来； ……

工作中有太多看似很难、很麻烦的事情，其实都可以用Excel轻松解决。 很多人熬夜加班，其实80%的时间都是在做重复繁琐的工作，而很多都可以借助Excel大幅提高工作效率，折腾5小时的事情其实5分钟就可以搞定了。

对于职场人士 （尤其是财会人） 来说，如何提高Excel的技术，那简直是一生都需要研究探索的课题，它也成为我们提高工作效率和增值加薪的一项重要技能！

与其整天抱怨工作量之大，不如趁现在彻底拿下它，加倍提升你的工作效率！

Excel学起来！

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美国PMI协会认证PMP(项目管理经理)、纵横商学院特聘讲师、网易云课堂授权讲师，从事企业信息化项目时间与管理工作多年，在企业管理和培训方面均有丰富的经验。精通Excel的各项操作，擅长制造业企业数据信息管理工作；曾做过Office相关的企业培训, 以及与VBA相关的企业级咨询和开发项目。

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Excel技巧是我们经常会使用到的，相信大家也不陌生， 至于我们要怎样去利用好它，让它成为我们最有利的帮手，我们还是需要下一番苦力的，今天小编给大家分享几个很实用的Excel技巧，希望能够帮到你。

一、自动填充日期（两种方法）

方法一：

这是一个比较简单的填充日期方法，只需要先输入一个日期，然后将鼠标移到单元格的右下角往下拉即可实现日期的简单填充。

方法二：

先输入一个开始日期，全选单元格，在开始选项卡里找到编辑里的填充，选择【序列】，将工作日勾【选上】即可。

二、批量添加单位

选中数据， 然后按住快捷键【Ctrl+1】设置单元格格式，在自定义里将通用格式设置为0分即可。

三、批量去除小数点

其实对于表格中的数据了，我们肯定是少不了与小数点接触，可是我们怎样将小数点变成整数了？其实这个很简单，我们只需要选中数据，按住快捷键【Ctrl+shift+1】即可。

四、打印指定区域

大数据表格我们只需要打印我们想要的区域时，先选中我们需要打印的区域，然后按快捷键【Ctrl+p】打开打印预览，将打印活动工作表改为打印选定区域，这时我们可以看到打印预览里只显示我们需要打印的数据。

五、Excel转PDF

在办公中，我们通常会使用到各式各样的文档，这时我们的手中就应该有一个专门的office文档的转换工具，这样就算需要转换其他格式一键即可搞定，这款迅捷PDF转换器，是小编经常用的，不仅能将Excel转换成PDF格式，还能对其文件进行转换，相信我，这都是你所需要的。

今天的小技巧就分享到这里了，这些也都是大家所需要的，用地上就赶紧拿走吧。

关注小编，每天都会有分享一些简单又实用的干货、技巧哦！