一、每页打印标题行如果有长数据，要直接打印，只有第一行会有一个标题行，之后的第一页就会出现。此时，您需要设置页面布局：选择[页面布局] - [打印标题] - 选择标题的第一行和第二行。具体操作图如下：

二、双面打印有两种设置方法，在打印预览界面中设置为双面打印，或在打印机设置中选择双页打印，操作图如下：

三、打印为页面，以打印为中心

有时只有一页半，如果你想在一个页面上打印，你可以使用以下提示直接在一个页面上打印，然后打印位置不居中，你可以设置页面，将边距设置为水平和居中打印。操作图如下：四、横向打印默认是垂直打印，有时候字段太多，有很多列项，这次用水平打印，你可以这样做：

五、打印页眉和页码在页面布局中找到页面设置的扩展选项，插入页眉/页脚，然后插入代码，其中＆[页码]表示第几页，＆[总页数]表示总页数，可以自由使用汉字组合。操作图如下：

一提到打印，大家都会说这个打印谁不会。平时的工作或者生活中都会遇到所要打印的文件，总而总之，大家对打印并不陌生。说打印就不存在什么技术含量的活，看一遍就知道如何操作。但是Excel里面的打印方式比较多样，不信就来看看吧。

【1】

打印网格线

日常工作中，很多小伙伴在做报表或者其他工作时，都会将网格线当做自己的表格来使用。不会再去设置单元格的边框，这种情况，我们看到也是可以的。

不过有一点，如果要打印的话，很多时候网格线会被忽视掉，打印出来的数据没有网格线，看上去给人一种没有条理性，密密麻麻，阅读起来比较费力。

解决方法：选择【页面布局】——【网格线】——【勾选打印】———【打印预览】

最终效果如下图：

【2】

打印标题行

一般情况下，我们做表格处理数据的时候，表格的使用区域很大，我们想要打印的话，一页根本打印不了。这样Excel会自动的转到下一页，根据大小打印页数。

打印文件的页数超过一页的时候，第二页系统不会出现标题行，而是直接连续下去，这样打印出来的第二页之后，不知道这些数据是干什么的，需要从第一页进行查找。这种做法相当的费时费力，不便于查找。

解决方法：【页面布局】——【打印标题】——【工作表】——【顶端标题行】——【选中标题行】——【打印预览】

最终结果如下图：

【3】

缩放打印

如果我们想要将两页打印成一页，方便审阅。可调整打印缩放比例，将所有打印内容放在同一页。

解决方法：打印【设置】——【无缩放】——【将工作表调整为一页】

【4】

单色打印

如果单元格填充各种底色背景效果，默认情况下打印出深度颜色不同的色块，看上去很乱，如图所示。

解决方法：【页面设置】——【工作表】——【单色打印】——【打印预览】

【5】

不打印错误值

有些时候，我们处理数据会出现一些错误值在单元格里面。这些人工出错，如果打印出来的话不仅很难看，且占据单元格位置无法进行手动修改。

为了避免打印出来造成不便，我们将这些错误值选择为空白，方便我们进行人工填写数值。

解决方法：选中错误值——【页面设置】——【工作表】——【错误单元格打印为】——【空白】——【打印预览】

【6】

打印页眉页脚

为了方便我们查阅打印出来的数据，一般情况下，我们都会对页数进行统计，根据页数码进行分装排列，进行整理。

解决方法：【页面布局】——【页眉/页脚】——【页脚】——【打印预览】

【7】

打印注释

在工作表中，为了方便我们对数据进行标记处理，对一些重要加上注释，从而可以方便我们对数据进行更好的解释说明，经常性添加批注内容在单元格上面。

解决方法：【页面布局】——【工作表】——【批注】——【工作表末尾】

以上7个打印技巧，希望能够在今后日常的工作中帮助到大家

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

 要用Excel批量打印打印快递单要完成如下步骤：

1、在windows系统中新建自己的纸张（一般快递为23.00*12.70）

2、用一个Excel表格来做模板的基板，要打印的内容将逐条放入这个基板里。

3、用一个Excel表格来做“数据源”，收件人的相关信息都放在此表（这两个表格在一个文件中）。

4、用vba编程，将要打印的内容逐条从“数据源”调取放到“基板”表格，然后打印。

http://pan.baidu/s/1c0tYPmK含10个常见快递公司的模板（顺丰、圆通、申通、韵达等）

效果图：

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

关于邮件合并，并不是一个新鲜的话题，但是对于好多同学总是使用不好，例如批量打印收据等。本文主要讲解如何批量打印收据及主要技巧。

一、批量打印收据。

1、对收款数据加工处理。

方法：

打开收款详情Excel表格。删除表头。插入辅助列。命名为【大写】。对【金额】进行大写转换，并保存数据。

备注：大写转换公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(C2,2),TEXT(C2,";负")&TEXT(INT(ABS(C2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(C2,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(C2^2<1,,"零")),"零分","整")。

其中公式中的C2为

2、邮件合并。

方法：

【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】，找到收款详情Excel文件打开。在打开的【选择表格】中选择【收据】（此处的【收据】和【准考证】为打开的Excel文件中的两个工作表，根据实际需要命名建立。）并【确定】。选中相应的目标区域，单击【插入合并域】的箭头，选择相应的字段插入到相应的区域。单击【预览结果】，并选择向右的箭头，浏览记录。【完成合并并打印】-【打印文档】-【确定】。

Excel打印技巧大全

文件打印一定是大家每天都要经历的，大家也一定也在打印过程中遇到很多的问题，浪费了很多纸张，下面就给大家分享一下打印过程中遇到的问题！ 希望能帮到大家

1 自定义设置打印区域

2 打印行号和列标

3 打印长报表时每页显示标题行

4 居中打印

5 打印报表中的批注

6 打印报表中的公式

7 打印页眉页脚

8 单色打印，不打印报表中的颜色

1 自定义设置打印区域

如果表格里面我们只要打印其中的一部分时，这时我们可以自定义打印区域，具体操作如下：

当我们选中单元格区域后，将其设置为打印区域，在打印时就可以只打印它而忽略其他内容了！不需要时直接取消打印区域

2 打印行号和列标

默认情况下，打印的报表都是不带行号和列标的。如果想要打印出行和列，可通过以下方式进行设置！

3 打印长报表时每页显示标题行

如果你遇到过打印出来的多页报表中，只有第一页有标题行，后面的报表都是直接显示数据而不带标题行，那怎么样才能让每一张都有标题行呢？看下面的操作演示：

4 居中打印

打印时表格默认居左，怎么才能让表格上下左右居中呢？ 看下面的操作：

勾选“水平”可以设置打印左右居中；勾选“垂直”可以设置打印上下居中。

5 打印报表中的批注

批注打印时显示与否都不会显示出来，如果想让他显示的话怎么设置呢？接下来给大家显操作：

6 打印报表中的公式

当报表中有一些公式，需要在打印时显示出来时，先点击【公式】-【显示公式】再打印即可。

7 打印页眉页脚

当你要打印的报表页数很多，便于读者查看，需要显示页码信息。下面是操作演示：

8 单色打印，不打印报表中的颜色

大家在工作中总会遇到一些花花绿绿的表格，虽然你不能将表里填充的各种颜色去除，但你可以选择打印时忽略它们。

页面设置里面的“单色打印，它可以帮你做到忽略表中所有的色彩，无论是字体颜色还是背景颜色。

好了，今天的分享到这里就结束了，感谢大家的观看！喜欢的话关注分享哦，我是空水，谢谢大家

Excel中表格做完后，如何进行打印呢？相信很多新手朋友不是很明白。这里我们就通过图文教程对Excel打印的必要设置，进行详细讲解。

1、比如以下是1号至7号的工资表

2、我们点击 打印预览 时

3、弹出以下的预览窗口，这个时候我们可以看到表格没有真正的线条，而且表格不完整，表格最后一列签名栏没有看到。这个时候我们就要对表格进行基本的美化，这个时候要点击关闭按钮，来关闭预览窗口，回到表格中。

4、回到表格后，选择表格正文的数据如下

5、点击格式工具栏下的边框， 选择四周都是线框的 所有框线 按钮

6、这个时候，表格正文都加了边框

7、我们再次按第2步的打印预览按钮时，是以下的窗口显示，这时我们看到表格周围已经有线了。但表格还不完整，签名栏还看不到。这个时候我们可以拖动垂直的两条虚线，左侧往左拖动合适的位置，右侧往右拖动到合适的位置。

8、我们拖动合适的位置后，签名列就出来了，表格比较完整，相对比较美观了。这个时候表头和行都比较拥挤，我们可以调节他们的高度。

9、我们按第3步关闭预览窗口，回到表格中，鼠标放在第一行和第二行之间，把两行之间的线下往下拖，以增加表头和正文的距离。

10、通过这一步操作，表格和正文之间看着比较舒服了。

11、表格行与行之间比较拥挤，我们这时可以左键拖动选择行后，然后再右键点击 行高。

12、弹出的行高对话框中输入数值20，点击确定。

13、经过上面美 化后，表格如下，这时再看表格已经很精美了

14、我们再次按第二步打印预览时，预览窗口如下，已经达到我们需要的。

15、通过上面设置后，我们就可以用常用工具栏中的打印功能，将表格打印到A4纸上面了。

总结，经过通过上面的流程，我们看到Exce表格做完后，如何打印？其实更多的是细节方面的问题，主要用到了边框、设置行高、列宽、打印预览功能，这些细节需要我们平时多应用、多积累。

本百家号：时代新生分享工作、生活、技能方面的经验，愿和您一起成长。请多多关注哦！

在咱们公司日常资料设备的标识分类管理中，经常会用到标签。没有老师点拨之前，都是傻傻的复制，现在想起来，真的是土得掉渣。

不懂Excel的操作技法，有时候花再多时间都摸索不出来，高手用1分钟搞定的事情，小白得手动搞两三个小时，严重影响工作效率。

流水线下来，马上要上集装箱了。根据B列的标签份数来打印型号标签。比如将A2单元格的型号，打印3份。A3单元格型号也打印3份。以此类推。

如果是你，会用到什么方法实现下面所示的指定次数来重复编排数据，效果在C列。

下面是小编给出的操作方法步骤：

第一，C2单元格输入公式：

=REPT(A2&CHAR(10),B2)

公式解释：

rept函数的用法：按照给定的次数重复显示文本。（如果你不会rept函数，请阅读之前的文章：亲，这是你要的Excel五星好评教程，戳进来看看！）

CHAR(10)：换行符（EXCEL中不可见）

这里巧妙的用公式实现了：把A列的型号标签换行，并重复显示B列指定的次数。

将C2单元格的公式下拉复制直到C8单元格，效果如下：

第二，选中C2：C8单元格区域，复制。新建一个Word文档，粘贴。

第三，全选Word中的内容，然后复制粘贴回EXCEL中C2单元格，就得到了最终的型号标签重复次数效果。

感悟：做为一个现代职场人士，灵活使用多软件来协同办公，是非常棒的做法。不必死磕一个软件，转个弯转角会遇到真爱！

如果本文的案例不用Word协助，只用Excel也可以实现，只不过公式老长老长，这样的：

=INDEX(A:A,SMALL(IF(B$2:B$8>=COLUMN(A:Z),ROW($2:$8),99),ROW(A1)))&""

是数组公式哦，记得按Ctrl+Shift+回车，然后下拉直到出现空白为止。

我滴神，可怕吧~~

excel怎么制作打印数据票据？为了管理方便，EXCEL的数据一般是一行，而票据的打印往往不在同一行，如何快捷打印EXCEL的数据，下面我们来看看具体的教程，需要的朋友可以参考下

为了管理方便，EXCEL的数据一般是一行，而票据的打印往往不在同一行，如何快捷打印EXCEL的数据?1、如下图，表sheet1的数据要按表sheet2数据格式打印

2、在表sheet2的打印区域后面的列作辅助单元，H1内填写打印数据在表SHEET1中的行序号，第一个：2

3、填写数据：以委托单位为例：在B3中填入公式=INDEX(Sheet1!$1:$65536,H1,2)回车，返回引用的值公式解释：Sheet1!$1:$65536就是引用的数据区域（表sheet1），“H1”打印数据在表SHEET1中的行序号，“2”表示引用区域的第二列

4、其它单元格：公式基本不变，只讲列“2”改成对应数据所在列即可，如日期对应列为10

5、这里注意日期单元格格式调整一下：在该单元格点右键->设置单元格格式

6、调整后：

7、设置打印内容，选中打印的内容，文件->打印区域->设置打印区域。

8、需要换数据行，只需要将单元格H1中的数据改为对应行即可。

作为一名苦逼的财务工作者，平时需要写的单据还真不少，费用单、付款单、银行票据、送货单、快递单……手工填单费时费力，还容易出错，而有些票据还有严格的写书规范。而如今越来越多的人会考虑优雅、高效的工作。采用打印机套打来替代手写单据，逐渐成为了更多人的选择。很多软件都提供有套打功能。接下来，我给大家分享一种利用Excel来实现套打的轻量型方法。这个方法简单的说就是利用插入到Excel中的背景图片，来调整单元格的相对位置，轻松实现套打模板设计。详细的实现步骤容我慢慢道来： 单据图片的准备 使用扫描仪将单据扫入电脑，底稿最好选择A4。扫描时，需把单据平放，如果单据倾斜会影响后期调整。把扫好的图片插入到excel背景当中。

经过实践发现，插入的图片一般会比我们预想的要大。怎么办呢？需要把扫描的图片大小调整与单据的实际尺寸一致。我们可以用单据的一部份，作为校准框进行调整，如下图选择了红框范围作为校准框。（范围越大则越好。把网格线调到与校准框重叠，并画上红线框）

将刚刚画的红线框打印出来进行测量，笔者用量尺测得宽11.09cm、高9.29cm。

再测量单据对应位置的宽和高分别为：宽 5.84cm、高4.48cm。

接着查询原图片属性的详细信息，可得到宽和高的像素分别为：宽1653、高2338。

计算宽、高的缩放比例：宽、5.84÷11.09≈52.66% 高、 4.48÷9.29≈48.22%通过缩放比例计算应调整的宽、高像素：宽、1653*52.66%≈870 高、2338*48.22%≈1127用以上计算的宽高像素调整原图的像素大小(选原图文件点右键，弹出的右键菜单中选“编辑”)。

利用Windows自带的画图软件便可调整，也可使用专业制图软件。

接下来，将之前的背景删除，将调整过像素的图片重新插入到excel背景中。图9为插入调整后图片的效果。如果图片还不能与单据吻合，可重复上一步，微调像素值，直至完全吻合。（如果底稿为A4纸，可直接调为宽865，高1123像素。）

位置的调整 拖动网格线，使之叠加在单据线之上，然后合并单元格。

美化 1、根据步骤去除网格线，还可不显示标题（注：Excel2007版不能隐藏标题）。

2、 隐去多余的背景：点 选中整张工作表，将背景颜色填充为白色（下左图）。再将下图右所示的红框区域的背景填充改为无色，使之只显示红框内的背景单据。

3、 美化后的效果，网格线和多余的背景已经没有了，界面是不是变的简洁又美观。

进阶

1、设计日期： 看左图，日期的位置很不理想，改造成后，位置对上了，但是弊端也很明显：一个日期需要输入三次，降低了录入效率。如何来解决这个问题呢？我们可以利用单元格自定义格式来解决这个问题。选择日期所在单元格（下左图），设其格式为：“自定义“类型，在类型(T):（下右图蓝色框）中输入“yyyy mm dd”（y代表年，m代表月，d代表日），通过增减中间空格数来调整年月日的间距。完成后的效果 。位置刚刚好，完美！

懂点函数的网友都知道，这里还可以使用=Now()函数来自动获得当前日期，省去录入日期的步骤。

2、设计大写金额 那又要怎样自动填入大写金额呢？和设计日期类似，也可以通过自定义单元格格式来实现。 (1)、写公式：将金额*100，在E10输入： =ROUND(AA11*100,2) 公式中的AA11是小写金额所在的位置。

(2)、设置自定义格式：在下图蓝框位置内输入：

[DBNum2][$-804]"人""民""币"0 0 0 0 0 0 0 0 0

0的个数取决于单据位数（含小数），百万位为9个0。可通过增减0之间的空格数来调间距。

下图为设置大小写金额后的效果。（小写金额的分隔公式较为复杂，有兴趣的网友可联系笔者交流）

大写金额还有另外一种表现方式，不需要一一对应到相应位置。

这种大写实现起来更加简单。只需在H9单元格输入公式，公式中AP10为金额所在单元格： =REPT("负",AP10<0)&text(int(abs(ap10)),"[dbnum2]")&substitute(text(right(fixed(ap10),2),"[=]元整;[dbnum2]元0角0分"),"零角","零")< span=""> 3、添加快速录入 添加快速录入功能，属锦上添花之笔。该功能需要另外安装工具，Excel本身并没有提供这项功能。有兴趣的朋友，可加群：213941750索取《快速录入》Excel插件。假设我们要录入单位：亚洲大酒店-樱桃园咖啡厅，则只需要在输入框输入樱桃的拼音首字母：yt，就能在下拉列表中找到这家咖啡厅。点选后，如下图箭头所指，“客户名称”自动填充到“收款单位”栏，“摘要”自动填入“付款缘由（摘要）”栏目内。是不是极大的提高了填单效率？是不是还有点专业软件的即视感？

最终的效果图

来源：ExcelHome 作者： 泉州小新 每日收看会计网（ID：wwwkuaijicom）推送，可学习更多EXCEL技巧！

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