这是因为excel表格在第二页里有空格导致打印的时候有两张纸的，这个只要在预览时设置下页边距就可以解决的，或者可以设置打印区域的；或者把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

1、点击“打印预览”----再点击页边距；

2、设置打印区域：文件----打印----打印选定区域----设置打印区域；

3、点击“打印预览”---打印----设置----把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

（本文内容由百度知道网友jiure贡献）

Excel表格不会打印？打印不出理想表格？那么今天小编在这里为大家整理了4个常用的Excel打印小技巧，让你分分钟秒变职场达人！

1:任意打印Excel区域

我们在打印表格时候经常会发现打印出来的表格有多余出来的空白页面，严重影响美观，那么我们如何才能任意打印出Excel表格区域呢？

操作：点击Excel菜单栏【视图】——【分页打印】，然后拖动表格里面的蓝色虚线与实线即可！

2:打印在一张纸上

表格太大，此时无法将将表格完整的打印在以上纸上，这着实令人感到头痛，那么有什么办法可以将它们完整的打印在一张表格上呢？

操作：点击Excel菜单栏【页面布局】，找到【调整为合适大小】，将宽度与高度设置【一页】，这是即可将Excel表格打印在一张纸上;

3:设置每页打印标题

我们在打印标题时候，正常情况下只有第一页有标题，那么如何才能将每一页打印都设置标题呢？

操作：鼠标点击【页面布局】——【打印标题】——在顶端标题行里面设置好表格标题坐标，即可完成！

4:打印居中

想必大家在打印时候发现打印出来的内容是靠左边，这样影响美观，那如何才能垂直居中打印Excel表格内容呢？

操作：只需要在点击【页面布局】——【页面设置】下拉栏——【页边距】，点击勾选水平与垂直即可！

今天为大家分享的Excel打印就到这里结束了，不知道大家有没有学会吗？

相信大家在工作中经常会使用到打印功能吧。有时候打印出来的和自己编辑的内容不符，这时候修改又不知道怎么修改，是不是很烦躁。

今天小简给大家介绍下面几个常见的打印小技巧，让你在打印中不再烦恼。

技巧一：逐份打印多页工作表

你的工作表有很多页吗？需要打印很多份吗？打印出来后是否需要一份一份的去分呢？

直接使用“逐份打印”功能，直接帮你排好序了。

逐份打印多页工作表

技巧二：不打印错误值

你有木有遇到过表格中使用公式后，出现错误值，打印的时候，不想让这个错误值在表格中出现，你怎么做？

不打印错误值

技巧三：打印内容缩放到一页

在打印时，遇到超出页边距，然后慢慢的调整列宽或行高，有木有？

直接使用打印工具中的将工作表调整为一页功能即可解决。

打印内容缩放到一页

技巧四：打印一部分单元格区域

打印一部分工作表

解法一：在“页面布局”中设置打印区域；

解法二：利用视图管理器隐藏不打印的行和列再进行打印操作；

解法三：选定要打印的区域后，再使用“打印选定区域”功能进行打印。

相信各位职场朋友都遇到过想把做好的EXCEL表格打印到一页纸上的情况，不知道您之前是怎么操作的呢？我之前试过的方法包括：

1、调整页边距：即减小页边距，使纸张能打印的区域变大——但是在某些情况是不适用的；

2、缩小行高、列宽：即改变每个单元格的大小来使内容紧凑的显示出来。——但是往往列宽合适了，行高又会变高；

3、缩小字体：以上方法都试过后，往往再考虑缩小下字体——但是找不到合适大小的字体，总是调整一次，预览一次，而且可能边调整字体，边调整行高列宽，煎熬啊。

想想费了老大心思做的表格，而且像我这种，表格做好后字体，行高列宽都不想过多改动的人，有没有更简单的方法呢？比如缩放。

是的，微软office上市这么久，经过这么多版本的更迭，肯定有很多暖心的功能的，只是我们不常用，下面我就向各位分享一个刚刚学到的技能：快速将表格缩放，呈现到一张打印纸上。

首先，我们看到的是我今天要打印的东西，看，行高列宽都调好了，不想再进行更多的改动了，可是在表格的右侧，还是有两列跑了出来，而且这两列的宽度，可不是调整页边距能解决的。

接下来，我们按下图操作：在EXCEL顶部单击“页面布局”，在弹出的窗口中选择“页面”界面，勾选”缩放“中的”缩放为___页宽____页高“，并输入”1“，然后单击确定。

按以上简单的3步操作后，当我们再次打开打印预览界面时，看，所有内容已经可以在一个界面显示了。

好了，以上是我今天和各位分享的技能，如果您有其他EXCEL中的操作问题，不妨留言，我们以后再给大家分享更多技巧。谢谢浏览。

选中需要打印的区域，选择：页面布局--打印区域--设置打印区域；

选择：页面布局--打开页面设置；

选择：页面，调整缩放比例，或者“调整为1页宽1页高”；

选择：页边距，调整四个方向的页边距，或者选择：居中方式，勾选“水平居中”、“垂直居中”；

以上操作，需要适当调整行高、列宽，并点击打印预览，查看打印效果，确保行高列宽选择适当，布局称体。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

excel表格中的页边距没有标准，只有系统默认值。如下图，它提供了三种方案：

普通   宽    和   窄 ，三种方案的页边距不同，根据自己表格的设计，选择合适的即可。

如果三种中没有满意的方案，可以自定义设置，比如下图中最上面的“上次的自定义设置”

就是本人平常用得比较多的方案，这个页边距打印出来，看上去版面很协调。

当然，可以根据自己的喜好来调整。

（本文内容由百度知道网友mingxingstar贡献）

一般情况下，EXCEL默认是打印整个当前工作表。但有的情况下，我们只需要打印工作表的其中一部分内容，而不是全部。

那么，如何设置打印区域、如何取消打印区域、如何设置页边距，使打印内容居中合适呢？

下面就给大家讲解一下方法。

一、如何设置打印区域

1、首先打开一个Excel表，以一个工资表为例，如下图。

2、选中工作表需要打印的部分内容，举例如图打印序号为1-6的员工工资表信息。

3、然后再选择菜单【页面布局】-【页面设置】组，选中【打印区域】下三角按钮，点开并选中【设置打印区域】。

4、选择菜单【文件】-【打印】，在打印预览区域中，可以看到打印范围即是选中的范围。

二、如何取消打印区域

在打印中我们发现，即使取消了工作表选中范围，如果不进行别的操作，那么再次打印时，仍然是上次的选中范围。如何取消呢？

【页面布局】-【页面设置】组，选中【打印区域】下三角按钮，点开，选中【取消打印区域】即可。

三、如何设置页边距

在工作表中，选择菜单【文件】-【打印】，在打印预览区域，如果文件过宽或者过窄，需要调整每列之间的间距，可以选择右下角的页边距按钮。

选中后，在预览区域可以鼠标左右拖动边距线，调整至合适。如下图。

以上，就是Excel表格打印的三个技巧，如果能对您有帮助，欢迎在下方点赞或评论留言！

更多Excel技巧展现，欢迎关注！

打印边线的设置，根据你使用的office的版本不同而不同的。

在office2007下面的调整方式如下：

1、选择页面布局；

2、点击页面设置或调整为合适大小或工作表选项右下角的箭头符号，打开设置面板。

3、点击页边距，设置里面的各个参数，然后可以点打印预览来看看效果。

4、点击确定，设置完毕。

说明：在实际打印中边距的大小还和单元格的宽度有关的，因为excel在打印的时候，是以单元格为最小单位的，有时候为了打印完整的单元格，边框的宽度可能会向前或者向后移动一部分以满足整格的打印。在office2003里面也是有类似设置的，设置方法你找一下，都是类似的。

（本文内容由百度知道网友xiang178978贡献）

只要在预览时设置下页边距就可以解决的，或者可以设置打印区域的；或者把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

1、点击“打印预览”----再点击页边距

2、设置打印区域：文件----打印----打印选定区域----设置打印区域

3、点击“打印预览”---打印----设置----把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

（本文内容由百度知道网友贡献）

在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。