Excel的主要功能是表格，不同于Word，Word的主要功能是文档，可调整字符间距，段落间距，而Excel中并无调整字符间距、段落间距选项，以下内容可改变下视觉效果：

右击单元格，设置单元格格式，字体，调整字体、字形、字号，达到调整字符间距的效果；

设置单元格格式，对齐，调整对齐方式，各种对齐方式有各自的美化效果，分散对齐有形似添加空格的效果，两端对齐有自动换行效果，等等；

水平对齐方式，有点调整字符间距的效果，垂直对齐方式有点调整段落间距的效果；除标题外，尽量不用添加空格的方法来调整字符间距，空格也是一个字符，只是白底黑字情况下，看上去是空的，使用后可能会影响公式的提取、判断等操作，往往会因为存在空格，导致判断值看上去一样，实际并不相同，从而出现错误结果。

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选中需要打印的区域，选择：页面布局--打印区域--设置打印区域；

选择：页面布局--打开页面设置；

选择：页面，调整缩放比例，或者“调整为1页宽1页高”；

选择：页边距，调整四个方向的页边距，或者选择：居中方式，勾选“水平居中”、“垂直居中”；

以上操作，需要适当调整行高、列宽，并点击打印预览，查看打印效果，确保行高列宽选择适当，布局称体。

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今天来教大家一个简单的excel技巧，日常工作和生活中遇到的表格有时候会接触到行高、列高不一致的情况，让表格看上去很难看。之前我们总是一列一列、一行一行的去调整它的高度和宽度或者全选直接设置他们的数值，如果看了这篇文章也许会为你打开新世界的大门-快速调整列宽行高。

示例图：

调整列宽

这里有两个调整方法，分别为调整为固定宽度和自适应宽度。

固定宽度调整方法

选中需要调整的列，把鼠标放在字母区，当鼠标呈现“十字形”的时拖动列宽，这样所有列的宽度就会与你调整的那一列的宽度相同（例如我们调整的D列，那其他列的宽度就会跟D列宽度一样）。

自适应宽度调整方法

这个就比较简单了，就是选中需要调整的列，然后把鼠标放到字母区，当鼠标呈现“十字形”的时后双击鼠标就可以了，这样每一列的宽度会根据它们内容的多少自动调整。

调整行高

调整行高的方法跟调整列宽的方法是一样的，只是鼠标放的位置不同而已，依然是选择需要调整的行，呈现“十字形”的时候拖动高度就是其他行跟你调整的高度一样，双击鼠标则是每一行根据内容自动调整高度。

备注：使用自适应调整行高的调整出来的高度是自适应的每行内容最多的那一单元格的高度。

操作方法如下：

1.如图，将单元格区域复制，并粘贴到另外的区域，很明显，粘贴后并没有所有的格式复制过来。特别是行高列宽。要重新调整很麻烦。

2.其在粘贴选项里选择保持“保留源列宽”就可以了。

3.第二种方法是选择性粘贴的方法，

点鼠标右键→“选择性粘贴”命令，在对话框中选择“列宽”。

4.整行复制可以保留行高，整列复制可以保留列宽，都要保留就只有整表复制。

所以大家如何要同时保持行高和宽的话，要同是选择区域所在的行和列。

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昨天有小伙伴遇到一个比较棘手的问题：

要调整Excel单元格内的行间距，怎么办呢？

Excel的强项是计算，要在Excel里排版，可是有点勉为其难了。

有需求就有方法，如果需要简单的行间距调整，只需一键：

选中要处理的单元格，开始→显示或隐藏拼音字段，行间距马上变大了哦：

如果需要对行间距进行更细致的调整，怎么办呢？

单击【显示或隐藏拼音字段】下拉按钮，在下拉菜单中选择【拼音设置】，弹出【拼音属性】对话框。

然后……看图操作吧：

在拼音属性里调整字号，字号越大，行间距就会越大。

光说不练假把式，你也试试吧。

图文制作：祝洪忠

ExcelHome，微软技术社区联盟成员

我们做Excel表格时，有时因列宽不够，造成如下用#号代替，表示数据没有显示完整，我们如何能让列宽快速自动调整所需大小呢？

1、选择需要自动调整宽度的列，比如表格的A、B、C三列

2、把鼠标移动到B和C之间的竖线上，当鼠标变成左右箭头时，双击鼠标

3、双击鼠标后，表格的列宽就自动调整合适的宽度了

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首先，选中需要调整的行。

方法一：右键左边方框区域，选择”行高：

然后设置“行高”，点“确定”即可。

方法二：左键选中圆框区域的横线，一直按住左键，上下移动到合适的高度，松开鼠标，选中区域的所有行高都会一起变化。

改变列宽的方式也是一样，先选中需要调整的列，然后通过设定固定列宽值，或者拖动列宽线，来改变列宽。

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在使用Excel时，有时需要将单元格宽度和高度的单位设置成厘米，例如在用Excel排版制作档案盒、文件夹等的标签时。但在调整Excel单元格宽度和高度时，默认是以磅和像素为单位的。这里以Excel2007为例介绍一下如何将Excel单元格高度和宽度的单位设置成厘米，供大家参考。

●先点击Excel2007的Office按钮菜单中的“Excel选项”按钮，打开Excel选项对话框。（注：其他版本的Excel打开Excel选项对话框的方式可能不同，例如Excel2010应点击“文件”菜单中的“选项”。）

●点击打开Excel选项对话框中的“高级”选项卡。

●打开“高级”选项卡后，Excel2007中需将右侧的滑块拖至下图所示的位置。

●此时在高级选项卡中的“显示”处可以看见“标尺单位”下拉框，点击该下拉框。

●点击后会弹出下拉菜单，在下拉菜单中点击“厘米”选项。

●设置好后点击下方的“确定”按钮确认。（注：到这里可能还不能使用厘米单位，还应继续看下一步。）

●虽然设置好了以厘米为单位，但如果Excel当前的视图方式仍为默认的普通视图，则列宽和行高仍然会是以磅和像素为单位。要想使用设置好的厘米单位，需要点击Excel下方图示的“页面布局”按钮，将视图方式转换为“页面布局”视图。

●在“页面布局”视图中调整列宽或者行高，就会发现显示的单位是厘米了。

●如果觉得拖动鼠标更改行高和列宽不容易进行精确的设置，可以手动输入行高和列宽的具体数值，方法是：在行号或者列标上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击弹出菜单中的“列宽”或者“行高”。

●点击后就会弹出“列宽”或者“行高”的设置对话框，其中的单位就是之前设置的厘米（cm），在“cm”前输入想要设置的数值，再点击“确定”按钮即可。

有时我们做Excel表格的时候，默认情况下行高较少，比较拥挤。大部分时候我们要把行高调高一些，一个个调浪费时间，高度也不统一，那有没有简单方法呢？这里教大家一招。

1、以下表格数据，默认的行高较拥挤

2、我们要把行高拉大一些，这时我们选择行，然后选择一个行与行之间的线拖动，这里我们选择5、6行之间的线，当光标变成上下箭头时，往下拖动行与行之间的线，到合适位置。

3、经过拖动后，行与行之间高度拉大，看着也美观了。

上面小技巧很实用，快去试试吧！

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