大幅减少待在寝室的时间。尤其不要在寝室叫外卖，白天严禁往床上躺。寝室可以说是时间的黑洞，意志力的坟墓，屌丝的培养皿。

2.不要刻意去追求“合群”这两个字，将你的时间花在最有意义的事情上。

3.加入学生会和团委前要三思。学生会普遍不能代表学生，而是学校领导的传声筒以及团委的提线木偶，在这里实际上只有很小一部分人能够掌握话语权和得到锻炼，而这一部分人本身其实就很优秀，这种优秀往往来源于他们中学时期的积累，打酱油般地参加例会、干活并不能给你带来实质能力上的提升，基本就是映衬大牛的炮灰、跑腿的廉价劳动力而已。至于团委，我认为没有什么比体制用官僚主义慢慢消磨你的意志更阴暗的事情了。（我不同意这一点，虽说是事实）

4. 建议加入一些跟学校网络维护相关的技术性社团，在这些社团里你能很快学会PPT/Excel/Ps等软件的用法，这些技能点的点亮将会为你以后的求职带来不少便利。

5.英语很重要，很重要，很重要，永远不要放弃，否则绝对会后悔。

6. 当你无所事事/压力大不想学习/感到迷茫的时候，请去锻炼身体，为缓解学习压力+给自己一个好身材+为祖国健康工作五十年。

7.一定要多去图书馆，找你能找到的最好的书。不要无选择性阅读，那会浪费大量时间。

8.注意培养自己检索信息，包括从网站查找相关评论，检索文献，梳理综述的能力，如果实在状态糟糕，打不起精神，可以把时间花在这种方式的“水”。当你做普通本科的课程作业也有文献引入，你的作业会更有价值。

9.不要听别人忽悠人脉人脉的，人脉固然重要，但实力在大学更是硬通货

10.戒夜宵，吃早饭。

11.不要总是喝可乐雪碧，碳水化合物会让你每天有3到4个小时昏昏欲睡，萎靡不振。如果要买饮料就喝果汁吧。

12.树立一个偶像，一个你想以后和他/她碰面的人。当你想到他/她的时候，想想你还需要做出哪些成绩。

13.永远不要尝试长期熬夜和长期在床上休眠。

14.如果想要好好自习一天，请把手机关机放在寝室。大部分时候其实都高估了自己被这个世界需要的可能性。

15. 记住，凡是那些深夜里光着膀子，在烤串摊上吹了n瓶啤酒后和你的兄弟们总结出来的感情和人生道理，都是错的。

青春的考场在你想要逃避的每一个地方，活在当下，踏实面对你的人生才能算不荒废不堕落。与迷茫的战斗，刚刚开始，可前面的路，还很长。

一定不要随波逐流。

经过前面的学习与开发，完成了一些基本的功能，如向指定位置写入数据，读取选中区域的位置信息，设置单元格格式，计算位置等功能，如图

功能面板

使用这些功能可以简单的自动生成一个报表，数据来源可以自己来写，来自数据库或者网络，不过这部分代码比较简单，因为我是直接调用的已经写好的接口，直接返回给我的json数据，我将得到的数据使用树形控件显示出来即可，上面截图只是项目的一小部分功能，接下来我将对部分功能做展示。

1，导入数据和位置信息的读取

2，单元格设置【对照上一张图片可看出效果】

由于其他部分功能在之前的文章中已经分开测试过了，这里就不在赘述了。想一起学习，需要源代码的同学可以评论留言，晚些时候发给你。共同学习，进步。不足之处也可留言提出，欢迎大家批评指正。

这期，我要和大家分享一个适合新手入门的Excel 2010内训课件，同样适用于Excel2016。

推荐理由

课件整体清晰明了，风格统一；内容丰富，96页PPT，操作、函数、透视表、图表都有涉及；每个功能介绍详细，配图辅助，更有实际案例分析；重点推荐图表部分，制图思路清晰，不单纯介绍怎么作图，还讲解作图思路！课程大纲

基础操作与数据处理；数据分析；函数与公式；图表与图形；对新手的帮助

可以快速入门，了解Excel的常用功能；了解Excel在职场中的具体应用；学习图表思路，这点最重要了，干巴巴的数据，谁都不爱看！最重要的是，认识到Excel并不是，表面看起来的那么简单！给大家的几点建议

建议转发收藏，别贪，新手一次还真学不完；边看边操作，效果更佳！手机看着文章，电脑开着Excel跟着学最好；先整体看一遍，然后，再重头细嚼慢咽，最后，复习一遍，收获方能最大化；评论区留下你的学习心得，可以帮到更多人哦；Excel 2010 高效办公

好了，说了这么多，接下来开始欣赏这份课件吧，共90多张！

本文完

1.自动筛选前10个

有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前n个最大值或最小值，解决的方法是使用“前10个”自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前10个”选项时，将出现“自动筛选前10个”对话框，这里所谓“前10个”是一个一般术语，并不仅局限于前10个，你可以选择最大或最小和定义任意的数字，比如根据需要选择8个、12个等。

2.同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）

如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。 我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都加上25，那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项，点击“确定”。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被加上了25。

3.让Excel出现错误数据提示

Excel除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也可以在用户输入了非法数据时提示“错误警告”。 选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标题，如“注意”，输入显示信息如“这里应输入负数！”（），单击“确定”按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。 另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置“出错警告”信息，方法是:选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框（），选择警告样式，输入标题如“警告”，输入出错信息如“不能输入正数！”，然后单击“确定”按钮即可。此后，如果你在指定的单元格中输入了正数，Excel将警告你“不能输入正数!”

4.用“超级连接”快速跳转到其它文件

用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若你要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

一、设置技巧

5.定制菜单命令

你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击“工具→自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡（），在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令，只须打开菜单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下，打开菜单单击右键，选中“删除”命令即可。

很实用的小技巧，这里总结给大家，尤其对这方面应用比较多的，很有帮助，我们的生活中也会用到。

大家通过这近一个月共28篇文章的学习，应该能熟练掌握Excel中最常用的63个函数是如何使用的，今天小易老师在这里对Excel公式中如何使用函数的做一下总结：

所有公式的使用都是从“=”开始的通过使用特定的函数得到想要的结果可以通过各种运算符将它们串联起来不同的函数有不同的参数参数之间一般用逗号隔开函数在使用时不区分大小写括号是函数的标识，必须成对出现

在使用函数公式时，我们也许因为函数公式过长出现这样或者那样的错误，这里小易老师教大家一个自我检查函数公式的方法，那就是使用键盘上的F9键，如下图，当选择公式中的部分函数（或者部分运算式），按下F9键就得到了公式中部分的运算结果，这样我们就可以分步骤的使用F9键，检查是那部分的运算结果出了问题，进而修正公式，直到达到我们想要的结果为止。

最后，为了能让大家在下一个系列新手进阶篇中，能快速的查找自己生疏的函数，并且加以复习巩固，小易老师特别为大家将这个系列的文章进行了目录汇总整理：

易学就会 一档有深度有内涵的知识类自媒体！

欢迎更多的小伙伴加入到易学就会，关注易学就会，跟着小易老师一起学习吧！

文章持续更新中，敬请期待！

施老师：

经常有学员来问我，在时在工作中碰到长篇的数据表格，公式求和往下拉还是很麻烦，一下拉不到底，往往要用鼠标拉好几次才能拉成功，问：有没有什么快捷的方法一次性将所以的数据拉到底。那我们先看下这Excel呢，是我们日常办公中不可缺少的办公软件之一，无论是公式计算，还是处理数据，还是表格总结，它都能够很快速的帮助我们搞定。鉴于刚才那位学员提出的问题，今天宁双学好网施老师就给大家分享一些关于平常使用Excel的小技巧，能够很好的帮助我们提高工作效率。让你的工作更胜一筹。

技巧一：快速求出某行、列之和

将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中，使用快捷键【alt + =】。

技巧二：双击代替填充函数

你以为你直接拉下来填充函数很屌很快嘛？那我就直接双击，即可全部填充，数据较多的时候胜你N倍。将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方，出现黑色十字架形状时，直接双击鼠标。

技巧三：自动调整列宽

当单元格中数据内容过多时，会掩盖住部分内容，此时，我们可能会一个一个的去手动调整。好吧，看看宁双学好网施老师是怎么做的吧，方法和上一个差不多，同样选中需要调整的列宽，然后将光标定位到单元格右下方，双击，就可以将选中的单元格的列宽调整到自动适合的宽度。

5、不用Ctrl选择多个不连续单元格

在选择多个不连续单元格的适合，我们通常会按住键盘上的Ctrl，然后用鼠标去点击不连续的单元格来实现。其实Excel中早已为我们提供了更好的方法，无需按住Ctrl键也可以选择多个不连续单元格。不过，得开启“添加到所选内容”状态。使用快捷键【Shift + F8】后即可开启状态，这时，用鼠标去点选的话完全可以不用按住Ctrl键，就可以选择不连续单元格。再次，使用快捷键【Shift + F8】可以取消该状态，或者只用【Esc】也可以取消。

这些小技巧大家平时想得到吗，你碰到以上四种情况是怎么做的呢，是按照老方法去做还是按照我施老师给大家提供的方法去做的呢？

有不懂的问题欢迎在下方评论区留言给我。施老师和大家一起探讨。

你知道当我听到说还有刚毕业的大学生说自己不会用Excel 表格时候，我的表情是有多震惊吗！

前几天我在指导刚进公司的一位负责市场的实习生做数据统计时候，我眼看着他打开Excel 然后墨迹了半天无从下手，然后他很一脸无辜告诉我，自己忘了Excel 怎么用了。

我一脸纳闷，难道现在大学生都不学这些基础计算机办公软件操作了吗？？

实习生继续一脸无辜的告诉我，大一时候学过，但是三年没用过然后全忘了……

我服啦，那今天明叔就写篇如何教你用好Excel 的文章！就写给那些不长记性学过就忘的人，建议收藏。

Excel表格是一款无论是学生、白领、老师等等工作人员都会用到的办公软件。其实Excel中有很多方便快捷的功能，可以让你效率翻好几倍。

1.不同工作表之间的快速切换：

“Ctrl+PgDn”可以切换到右边的工作表

“Ctrl+PgUp”可以切换到左边的工作表

2.双击格式刷，可以把同一个格式“刷”给多个单元格。

3.快速应用函数：

当你设置好第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，当它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

4.快速调整列宽

看下图，是否觉得单元格太宽了？

别急，纵向选中他们，将光标移至选中区域内的任一条纵向分割线上。

当光标十字形出现的样子时，双击；

大功告成！是不是宽度缩小了呢？！

5.快速增加或删除一列

按住“Ctrl+shift+ ’+’（加号）”就可以在选中的那一列左边再加一列，“Ctrl+shift+ ’-’（减号）”可以删除选中的那一列。

6.快速求和：

快速按下“Alt”和“=”，然后选中一列数字，就可以求出一列数字的和。

7.快速选定不连续的单元格

按下“shift+F8”激活“添加选定”模式，此时工作表状态栏会显示“添加到所选内容”字样，之后分别单击不连续的单元格或单元格区域，即可选定。

8.快速改变数字格式

“Ctrl+shift+4”可以将数字加上美元符号（$）

“Ctrl+shift+5”可以让数字变成百分比格式（%）

“Ctrl+shift+1”可以让小数点后面的数字变成两位数格式，如0.5变0.50

9.检查数字错误

“Ctrl+、”可以让数字背后的公式显示出来，一目了然；

10.Excel搜索框快速定位查找指定的内容

按Ctrl+ F打开搜索框，当你不确定搜索关键字的时候，可以试试通配符问号（?）和星号（*）。

通配符就是通过符号指代一些文本，Excel中的通配符很简单，只有问号（?）、星号（*）和转义符号（~）三个。

问号（?）表示任意单个字符。

星号（*）表示任意多个字符，比如要查找的内容是：“西门*”，可以查找到“西门梁子”、“西门卫子”、“西门庆子”等所有以“西门”开头的内容。

要查找问号和星号本身时，需要在前面加上转义符号（~），比如要查找星号（*），就要在搜索框中输入： ~*

11.SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数可谓是全能王，可以对数据进行求平均值、求和、最大最小、相乘、标准差、标准差、计数。

这里还有一些可能会用到的函数，不妨先收着！

1.Count函数：统计数字的个数

PS:大小不一的合并单元格填充公式，要使用Ctrl+Enter。

2.Counta函数：统计非空单元格个数

Countif函数：依据条件统计个数

Countifs函数：多条件统计个数

3.Frequency函数：统计数字区间的频率

4.Sumproduct函数：多条件计数求和

5.average函数：计算数据的平均数

averageif函数：依据条件计算平均值，比如，AVERAGEIF(A1：A10,”>0”)，返回的是A1到A10这十个数中，所有大于0的数的平均值。

6.Sum函数：对数据进行求和

7.Max函数：提取一组数中的最大值。比如：MAX(A1：A10)

8.Min函数：提取一组数中的最小值。比如：MIN(A1：A10)

9.Large函数：返回第N个最大值

10.Small函数：返回第N个最小值

11.Mode函数：返回一组数中出现最多的数字

很实用是吧，说的就你，赶紧上手试试吧！

瓶子每天在公众号后台和学员群里看到大家提这样那样的问题，其实多数都是因为录入数据不规范造成的，这也导致明明五分钟可以完成的工作，硬生生拖了半天。

Excel处理数据有它自身的一套规则，标准规范的是一个单元格记录一个属性。今天我们就来学习一下如何规范地录入数据。

一、一个单元格一个属性

如下所示的两个表格，我们需要对领取数量求和。

E列的数据都带有单位，数据也变成了文本属性，需要将数据分列或者单位替换为空才能求和，而K列的数据则是规范的数值，可直接求和。

若想对E列直接求和，在E12单元格输入公式：

=SUM(--LEFT(E2:E11,LEN(E2:E11)-1))，按shift+ctrl+enter结束。

这是一个数组公式，对于函数小白来说不容易理解和记忆。

而对K列求和那就再简单不过了。选中K列数据，点击公式-自动求和-求和，就立马得到了结果。

第二、忌用合并单元格

合并单元格，仅限于需要打印的表单，不需要进行下一步运算统计汇总，比如招聘表等等。

在源数据表中，禁止使用合并单元格。一个规范的数据源表格应该是所有单元格填满，有一条记录一条，每一行数据完整、结构整齐。

上图A列包含合并单元格，表面看似很简洁，处理数据时会遇到很多问题，同样的，解决这些问题，也是需要一些技能才能解决。

1.公式

比如对设计部的领取数量进行汇总，用公式：=SUMIF(A2:A4,A2,E2:E4)，结果为：8。显然不正确，因为合并单元格以后的数据，只有首个单元格A2有数据，其余单元格均为空白。

2.筛选

进行筛选时，也只能得到一条记录，比如筛选“设计部”的领取数量。

3.排序

如果需要按销量来排序，会出现下面提示错误的对话框。

第三、标题不放在工作表

Excel文档的标题可以显示在工作薄和工作表名称中，如下右图所示。

Excel标题行用于存储每列数据的属性，如“年龄”、“职务”、“销售量”字段，是筛选和排序的字段依据。

上图左边所示的标题“员工销量统计表”，无非就是告诉大家这是一张什么表，除此以外不具有任何功能。

所以，可以不用标题占用工作表首行。用右边所示的在工作表和工作薄名称中标识出来就可以。

第四、勿用空行空列隔断数据

如下图所示，第6、11行为两个空行隔断数据。需要筛选下面所有数据，得先选中区域A1：E13，然后筛选。如果中间没有空行，不需要选中区域，鼠标放在任意有数据的单元格，直接筛选就可以。

如果中间没有空行隔断，鼠标放在任意有数据的单元格，按ctrl+A就可以全部选定数据，但是有隔断之后，就不能了。

不仅是筛选，在写公式时也一样，对于数据源，保持数据之间的连续性很重要。

如果确实需要将数据分隔开，可以将单元格边框加粗、改变单元格填充色等等来实现。

第五、勿添加多余的合计行

一张规范的数据源表格，不应该有下图的那些合计行。一边输入数据，一边合计求和，方法是不可取的。

数据源还有随时增加、删除的可能性，所以合计也会随之变动。

正确的做法是，先录入数据，然后再合计。源数据表为一张表，汇总表为另一张工作表或其余区域，汇总可以使用函数、数据透视表等完成。

第六、同类型数据尽量使用一张工作表

不在同一张工作表，筛选、排序、引用和汇总，难度增大不少，非常不利于操作。

如下图所示，所有数据放在一张工作表里面，按月份筛选、汇总，都很容易实现。

尽管几十几百字符的长公式或者一段VBA代码能完成多表合并，不过前提还是得看数据源零散到什么程度。因此，实际应用，没必要自己为自己设置障碍和难题。

第七、同一单元格记录一个属性

如下所示，A列同一单元格的所有数字相加。

解决这个题目，用了一个很长的数组公式：

=SUM(TEXT(LEFT(TEXT(MID(A1&"a",ROW($A$1:$B$5),COLUMN(Sheet2!A:E)),),COLUMN(Sheet2!A:E)-1),"0;;0;!0")*ISERR(-MID(A1,ROW($A$1:$B$5)-1,1)))

三键结束，得到结果。

如果将上面的数据源规范下，如下图所示，不同属性的数据记录在不同的单元格。求和就变得非常非常简单，=SUM(D2:F2)，得到结果。

特别是刚接触excel，对一些技能还没有驾驭能力时，尽量地将数据源规范化，虽然都是很小的问题，也可以节约很多工作时间哟。当然了，对于工作表的美化，各自情况又不同，不过最好是保证一份源文档是标准规范的，这样遇到不同情况的后续处理相应要简便一些。

＊＊＊＊部落窝教育－excel去重技法汇总＊＊＊＊

原创：胡萍/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

1

排版篇

给他人发送Excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端

有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可以隐藏处理

行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己，可参见：Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？ - 设计

占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~

同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！

定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化...

不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用...

2

操作篇

Alt+Enter在表格内换行，楼上有提到

Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列

Ctrl+上/下，跳至表格最下方

Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！

Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据

还有个很好用的单元格格式转换，推荐大家用熟

（有点不清晰...当初偷懒直接把图片截到印象笔记的...）

Ctrl+F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！

F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！

（分号后面那个） 比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯

复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）

公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1

3

公式篇

if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和

max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析

rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码（用rand配合char可生成中英文大小写随机的）

定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用

四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解

subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析

sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和

Vlookup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)

offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我当初是这么做笔记的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行数-1）/3），向右偏移0）

text，例如19880110 text（A1，"0-00-00")，转为1988-01-10，用法很多

weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”

column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用...还有 @黄老邪推荐的columns

transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行...

&，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用（我这种强迫患者用的是concatenate公式，我特么有病！）

数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆

多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厉害的（评论里面直接用=TEXT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE("00:"&A1,"秒",""),"分",":"),"[s]")，把文本转为时分秒的标准格式再转秒，确实是更好的方法）

4

图表篇

不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图：

数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了...

图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”

选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图

5

技巧篇

数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会...

如果你不是靠Excel吃饭，请不用那么geek，而是学会Excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例：

如何将无规律的一列上下翻转？

——创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序

如何将目标区域的每一行数据下面插入一条空行？

——创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上

1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~

条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用

在条件允许的情况下，升级到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多条件if，比如选择一个区域，右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！（诶，好像哪里不对的样子）

6

插件篇

Power Map ：在线地图+在线演示+制作视频，随便来个中国壕热力图：

当然，也有柱状图：

Power View：带可视化交互效果的图表，很适合演示

默认配色就很不错，而且演示的时候点击时会直接按你点击的类型帮你显示对应的数据（例如上面的堆积柱状图）

Power Query：这个用法很多，我主要用于以下两点：

1、在线Web抓取：不需要学会某个编程语言也能爬虫+分析一些简单数据，随便举个例子输入新浪股票的网址，它自动帮忙抓取到N个表，我随便打开一个：

2、连接数据库：不需要学会SQL语法也能查询+分析数据库内的数据，这个就不方便截图了...

打比方说，常见的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx这种sql语法查询的内容，可以在Power Query中直接通过点击、筛选等操作就列出来

各种Excel工具箱，这个不多介绍了，不常用，也就不打广告了，但是挺适合部分长期使用Excel的职场人士使用

SmartArt也是一大神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了...

7

其它篇

不会写宏没关系，要懂得怎么使用别人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm，怎么录制宏。当你把机械化的一套操作通过录制宏实现，并用xlsm配合auto_open自动操作，眼看表格自动化操作，在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时，那个鸡皮疙瘩（蔡健雅腔调...）

有时间推荐泡泡Excel的论坛，Excelhome什么的，神人太多了....

非常推荐给初学者、中阶以及“中介”的视频：文库课程，哪怕前几个视频，看标题简单到爆，但中间真的有很多操作上的亮点不为普通人自学所知~

Excel满足不了你，又懂编程，想秀逼格的，请右转百度 SPSS

[完]

大作头照

会计对账1

会计对账2

[续集]