工作中最最常遇到的12个excel难题。如果觉得有用，一定要记得分享给你的朋友们*_*。

数据无法求和

输入以0开头的或超过15位的数字

文字连接日期或数字

单元格内强制换行

隐藏表格中的零值

窗口并排查看

标题行打印

IF函数的多条件判断

Vlookup为什么查找不到值，显示错误值#N/A

屏蔽公式产生的错误值

多条件查找与求和

两列数据核对

1

数据无法求和

问题 ：在使用sum求和时，发现结果为0或有些数字未参与计算。

解决 ：不能计算一般有两种情况：一是数字是文本型数字，另一种是数字前或前有空格。

对于文本型数字，复制一个空单元格，然后选取数字区域 - 选择性粘贴 - 运算： 加 。即可转换成可以计算的数字。

对于含有空格的情况，直接用替换功能把空格替换掉即可。

2

输入以0开始的数字或超过15位的长数字

问题 ：输入0开始的数字0会消息，输入大于15位的数字15位后会变成0

解决 ：先输入 单引号 ，然后再输入数字。或先设置格式为 文本 再输入。

3

文字连接日期或数字

问题 ：A1的值是日期2015-11-13，如果用文字连接，结果是这样的

解决 ：用 TEXT 函数格式化日期

="今天的日期是："& TEXT (A1,"YYYY-M-D")

如果是数字连接后保留2位小数

="今天的收入为："& TEXT (A1,"0.00")

4

单元格内强制换行

问题 ：输入内容时，无法在指定的位置换行

解决 ：在需要换行的位置按 alt + 回车键

5

隐藏表格中的零值

问题 ：表格中有很多无意义的零，看的让你眼花。

解决 ：文件 - excel选项 - 高级 - 去掉“在具体零值的单元格显示零值”的勾选

6

窗口并排查看

问题 ：无法同时查看两个工作簿或一个excel上的多个工作表

解决 ：

多个excel文件：视图 - 全部重排 - 垂直/水平

一个excel文件的多个工作表：视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平

7

标题行打印

问题 ：在打印表格时，标题行只显示在第一页上方，以后页没有。

解决 ：页面布局 - 标题行 - 点顶端标题行后面的按钮选取标题行区域

8

IF函数的多条件判断

【例1】、判断成绩

=IF(A1<60,"不及格",if(a1<80,"良好","优秀"))< span="">

【例2】、如果A1的值大于60并且B1不为空，显示“已结束”否则显示“未结束”

=IF(AND(A1>60,B1<>""),"已结束","未结束")

9

Vlookup函数为什么查找不到显示错误值#N/A!

问题 ：用vlookup函数查找时返回错误值

解决 ：原因非常多，最常见的有以下3种

少了第4个参数0

是被查找的值和源表中的数字格式不一致

被查找的值中有空格

10

屏蔽公式中的错误值

问题 ：公式常返回的错误值，影响美观或下一步计算。

解决 ： 用IFERROR函数把错误值显示为指定的内容

【例1】如果A1/B1返回错误值，则显示空

=Iferror(a1/b1,""）

【例2】如果Vlookup查找不到值，则显示空

=Iferror(vlookup(省略),"")

11

多条件求和与查找

【例1】公司1人事部工资和（A列公司名称，B列部门名称。D列工资）

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

【例2】A列为"电视"，B列包括34的C列数量之和

=Sumifs(C:C,A:A,"电视",b:b,"*34*")

【例3】如下图所示要求，同时根据姓名和工号查找职位。

=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)

12

两列数据核对

【例】 ，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

公式：

B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

来源：Excel精英培训

由高顿财税学院（ID：gaoduncaishui）整理发布

引用或转载，请注明以上信息

今天科多大数据小课堂来教大家用Excel怎么做数据分析。

现如今，各行各业的求职都需要简历包装。尤其是文职类简历，想要赢得offer，你不得在精通Excel等办公软件上下点功夫么？那么，你真的了解Excel嘛？或者，你知道用它怎么做数据分析嘛？

所谓数据分析在手，走遍天下都不怕。而 Excel 作为最简单的办公软件，功能却不容小觑，同样可以实现分类、聚类、关联和预测来进行数据分析。这些概念听起来比较抽象，其实一点都不难，今日文章直接来一波干货，从具体操作开始讲起。

01 掌握基本 Excel 快捷键

工欲善其事，必先利其器，自从笔者发现了excel快捷键，就打开了新世界的大门。 虽然都是很基础的操作，一旦运用熟练将会大幅提升效率。

最好用的复制命令： Ctrl + R 向右复制 Ctrl + D 向下复制

选择格式粘贴：Ctrl + Alt + V

求和功能：Alt + = 然后按回车键

格式调整：Ctrl + Shift + 7 加上外边框 Ctrl + Shift + - 去掉边框 Ctrl + Shift + 5 改成%数值格式

视图调整及编辑： Ctrl + Shift + = 插入行 Ctrl + - 删除

终极：开始工具栏所有的命令都可以通过 Alt - H - 调用

Alt： 激活选项，配合选项英文字母使用

Shift：连续选择，配合方向键，翻页键等使用； 上位键

Ctrl：配合其他键可以执行一项命令 如Ctrl + C 复制；快速移动光标，配合方向键使用，如向右快速移动光标 （Ctrl + →）

02 数据收集

在数据分析之前，首先需要找到可靠的数据源。国内的公司数据可以在 wind 上下载，宏观数据可以在国家统计局上找到，而国外比较常用的网站有 SEC，WRDS （Wharton Research Data Services）。

需要注意的是，原始数据一般保留不做处理，通过 Excel 或其他编程软件做后续处理。

03 数据清洗与筛选等基础操作

杂乱无章的原始数据是难以分辨的，因此需要对海量数据进行清洗和筛选才能找出其中的规律。

常见的方法有如下几种：

运用描述性统计命令观察数据的离散程度等基本情况：通过添加“分析工具库”加载项找到数据-数据分析-描述统计，可以得到这组数据的中位数、众数、峰度、偏度等基本指标，观察这组数据的特征。此外，数据分析中还有方差分析等其他命令。

运用 VLOOKUP 将数据合理分组，收放自如：VLOOKUP 函数是 Excel 中的一个纵向查找函数，可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。比如，我们导出公司的原始报表后，可以通过 VLOOKUP 函数将报表中的数字一一导入到新的管理用的财务报表，这样既不会破坏原始数据，又可以建立良好的模板，方便后续使用。VLOOKUP 的四个参数用通俗的话来说，就是（要找谁，要在哪里找，要找哪一列内容，是精确的还是模糊的）

运用数据透视表分组求平均数、标准差、计数等多个指标：数据透视表是一个非常容易上手的分组工具，对于简单的数据处理甚至在便捷程度上打败了很多编程工具呢。比如要对每个省份的所有专业分数线求一个平均数，将年份和省份轻松地拖动到对应的列和行，就可以得到结果啦。试想，如果在原始表格中手动一个一个求平均数该有多麻烦。

运用条件函数计算融资缺口，检查配平：比如在预测财务报表时，我们常常要判断资产是否等于负债+所有者权益。此时可以用 IF 函数 （资产=负债+所有者权益，TRUE，FALSE）如果是配平的，直接返回 TRUE。此外，还有一些函数如 IRR 可以计算项目的投资回报率。

04 挖掘数据背后的规律

在完成了数据清洗和筛选之后，我们还是要落实到数据分析的重点，也就是数据背后的逻辑。

首先我们可以采用画图的方式。画图可以非常直观地佐证结论，不同情况下要用不同类型的图，比如饼图显示比重，折线图发现趋势，还可以采用叠加多种形式的图。

下面这张图就是一个数据分析应用的经典例子，显示的是一个教育公司在扩张过程中，学习中心同比增速与营业毛利率的关系。试想，如果只是一堆数据放在你的面前，可能根本无法发现其中的规律，但是通过下图，我们可以发现，学习中心的同比增速一般与营业毛利率呈反向关系，这也就意味着，扩张的过程必然要伴随利润下降的阵痛，这样的数据分析就是有效的，可以为公司的扩张战略提供参考依据。

另一种比较常见的数据分析应用就是从历史预测未来。比如如果公司过去几年的存货周转率都比较稳定，可以以此来预测未来几年的存货周转率。又或者通过线性回归发现某两个指标之间过去的线性关系，并以此来预测未来走势，这个操作方法可以用散点图——添加趋势线——选择回归类型（线性）来得出简单的结论。

说了这么多，列举 Excel 数据分析的一个常见运用。

大家知道，金融领域的工作往往要考察搭建财务模型的技巧，而这个模型就是完完全全从 0 开始通过 Excel 制作的。

1. 计算各项指标了解公司的历史经营状态。这一步不仅可以看出公司在盈利能力、成长性、营运能力等多个维度的历史发展状况，还可以与同行业的可比公司进行比较，看出这个公司所处的地位（比如公司的应收账款周转率可以直观看出公司是强势地位还是弱势地位，应收账款周转率如果显著低于同业，那就说明应收账款很容易收到，议价能力强）。

2. 预测公司未来的盈利状况，并通过财务报表的勾稽关系完善财务模型。这一步一定要打开 Excel 的自动迭代功能（选项——公式——启用迭代计算），具体的财务方面知识在此就不再详述。

3. 现金流 DCF 模型及敏感性分析。以之前制作的财务报表为基础，就可以测算出公司未来的自由现金流，在计算出公司资本成本的前提下对现金流进行贴现得到公司绝对估值。其中，基于不同的资本成本和公司永续增长率还可以做成敏感性分析的表格，得出在不同情形下公司的估值。这就需要使用Excel的数据——模拟运算——模拟运算表功能了。如下图所示，将输入引用行的单元格和引用列的单元格分别设为 Equity Valuation 中的永续增长率和Wacc对应的数值，就可以实现啦。

以上这些介绍都只是冰山一角，Excel的功能博大精深，加上VBA等高端操作将会释放更大的威力。配合现当代大数据盛行时期。想要深入，就还得不断学习！

一、复制表格后，列宽行高和格式都不变！

二、快速置换整列位置

三、每页打印工作表表头

四、excel转换成pdf

1、进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击页面上的“添加文件”按钮，将要转换的文件添加进来；

2、文件被添加完成之后，点击“开始转换”选项，稍微等待一会之后，文件就会被转换完成，最后将转换完成的文件下载保存即可。

以上就是小编今天给大家分享的内容，喜欢的小伙伴可以进行收藏哦。

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

今天的文章是学员关于自定义单元格格式出现的问题。

1.为什么明明有本字，却没办法替换？

这里的本是自定义单元格得到的，而不是手工输入的，所以没办法替换。

那怎么快速识别出手工输入还是自定义单元格格式得到的？

自定义单元格格式只是看起来有本字，单击单元格，在编辑栏看到的还是数字。手工输入的，单元格和编辑栏显示的内容是一样的。

自定义单元格格式得到的是可以直接求和，而手工输入的是不可以直接求和。

自定义单元格格式

手工输入

2.为什么明明用自定义单元格格式，单元格却没有变化呢？

这个问题估计很多人都是第一次遇到，需要有足够的经验才可以察觉出问题所在。

通常情况下，表格的列宽是刚好合适的。而自定义后没有效果，列宽是非常宽的，而这种情况是因为设置了显示公式。

这时再重新单击一次显示公式即可解决。

很久以前，有一学员的日期不管如何设置单元格格式都是数字格式，其实也是因为显示公式导致。

显示公式这个功能，对于低版本或许有用，而对于高版本一点价值都没有。如果你要显示公式给其他人看，可以借助函数获取。有条件的话，最好安装Excel2016。

=FORMULATEXT(C2)

不会技巧=工作蹩脚！！

不懂分析=数据白费！！

不会函数=加班受罪！！

身处信息时代，EXCEL数据处理是每一个工作者都要面对的问题。如何能更好的提升工作效率呢？

5月7-8日

育文咨询

《excel高效应用》

开课啦

Excel 就像一把瑞士军刀，功能强大，灵活高效！它具有强大的数据统计、分析及预测的功能。Excel 的很多技术不能孤立的学习，而要组合并应用于管理需求中。应用 Excel 建立管理模型,提升分析思路, 使管理者运筹帷幄轻松工作。

讲师介绍

张老师

行业经验：

Microsoft 资深授权培训师/高级培训师

曾经被评为“中国十大人气培训师”

曾荣获“最佳职场应用软件讲师”称号

曾经担任

北京新东方学校办公软件部经理

《计算机世界》大学教学总监

现在担任

《电脑爱好者》杂志社高级顾问

CAC网络化办公首席培训专家

CAC职业培训与就业促进专家委员会专家

人力资源和社会保障部中国就业培训技术指

导中心认证首席专家讲师

小育还是带你浏览几组照片，从照片了解下我们今天的课程吧。

准备就绪

张老师从事办公软件教学16年，课堂教学和企业内训累计达15000小时以上，直接教授的学生达110000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。

2018.05.07

课程本身的实用性已具有超强的吸引力

吸引了众多学员

加上名师——张老师的倾情讲解

现场分享了满满的干货

分享各种Excel技巧

能够让你赢在起跑线

办公更有效率

整场培训让学员们收获颇丰

课程内容

第一部分 高效输入数据及应用技巧第二部分 将数据显示为需要的格式和样式第三部分 处理日期和时间第四部分 快速汇总和数据运算第五部分 数据高效统计分析第六部分 利用数据透视表和数据透视图分析数据第七部分 图表分析经验

课中实战演练

培训实况

学员评估

通过训后评估统计，培训满意度平均值为97%，其中非常满意率平均值达到了98%，取得了很好的培训效果。

学员分享：更加深入了解Excel函数与图表的运用技巧

学员分享：更快捷，更简便的方法，马上运用到工作上。

学员分享：更加深入的了解了Excel的基本功能和常用的技巧；

热门课程推荐

EIP制造管理系统（第二期）

开课点：【上海】

第二期（56800元／6人）

2018年7月6-7日、2018年8月10-11日、2018年9月14-15日、2018年10月20日（毕业礼）

倾听、关怀、让培训变得更有效！

只要是职场工作人员，相信没有人用不到Excel吧，那么对于刚刚接触Excel表格的人来说， 掌握哪些技巧做表才不会又慢又难呢？

下面带来职场办公小白必学的6个Excel技巧，做表不再慢又难！

重复表头制作工资条

按住Ctrl+G调出定位空值面板，插入空行后，复制表头，定位空值，按Ctrl+V粘贴，完成工资条制作。

制作二级菜单

首先点击【数据】，找到【数据验证】并单击【序列】，然后输入相应的内容即可。

要点：手动输入需要使用英文状态下的逗号进行分隔

仅复制可见单元格

要点：在复制之前按住Alt+;（英文状态下）， 然后进行正常的复制黏贴操作就可以了。

固定首行与首列

首先选中B2单元格，然后点击【视图】——【冻结窗口】——【冻结拆分窗口】就可以完成首行及首列的固定啦。

快速选择区域

在表格的左上角输入要选中的区域范围，然后单击回车就可以了。

批量隐藏列数据

选中要隐藏的列，然后单击Ctrl+0，就可以将列进行隐藏了，很神奇哦。

注意：字母区域的0，非数字区域的0

好啦，以上就是今天要给大家分享的Excel全部技巧啦。Excel中的技巧还有很多，需要慢慢学习，小编也会不断学习，给大家带来新的内容，有兴趣的朋友可以关注小编一起交流哦。

废话不多说，这一篇是第0篇，不会学习具体知识，只是列个框架。从第1篇开始，依次学习有关excel基本操作、excel函数及其在实际工作中的各种用法、excel图表。VBA不在此列（反正我也不太会，哈哈）。多说一句，整个系列基于2007版excel。

excel基本操作包括：office按钮及excel选项设置、快速访问工具栏设置、工具栏各菜单的应用（这个是重点）、自定义状态栏。

office按钮就是下图左上角的那个圆圆。

excel选项设置，点开office按钮，右下角有个“excel选项”。

快速访问工具栏设置和工具栏各菜单的应用就是上面的两行。

自定义状态栏在excel页面最下面，一般不怎么操作它，但是用处很大哦。

以上是基本操作，说是“基本”，其实并不小儿科，基本操作占了日常应用的绝大部分，基本操作玩熟练了，应付70%的excel报表没问题。另一方面，如果基本操作不熟练，接下来的函数学习也会比较困难。

excel的函数很多，不可能都学完，不少函数平时也用不上，学了不用，很快就忘记了。学习函数，一是全面了解一下，混个脸熟，遇到问题知道在哪一堆里找相应的函数；二是重点学习常用函数以及相关联的那些函数，知道这些函数的功能，知道在什么情况下使用，了解它的优势和局限性，能与其他函数联合起来发挥更大的作用；第三点是最重要的，即学以致用，在学习中应用，在应用中加深理解。

excel图表是比较特殊的一类，日常应用广泛，单独拎出来学习。

学习点：Excel表格中如何将姓名和手机号分离？

作用点：快速处理一堆不合规的数据。

操作点：

取姓名公式：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

取电话公式：=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

演示点：

想拆分姓名和手机号码？

取姓名公式：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

取电话公式：=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

公式解释：

LENB 返回字符串的字节数，一个汉字是二个字节，一个数字、英文字母是一个字节。

LEN 返回字符串的字符数，不管是汉字、字母还是数字，都是一样的。

LENB（A1）－LEN（A1）就是汉字的个数。

背好以下5个点，迅速提升你的Excel基础

刚接触Excel的小白都很烦恼，面对大量的数据、各种的引用和计算，都是一格单元格计算完再进行下一步计算，最后再合计一起，如果跨页了就一个一个去点击；虽然很慢但最后结果是正确的。但是看着旁边的人几步就算出来了，有点感觉不公平。

Excel数据是命脉。以下5个键，不只是Excel常用，大部分软件均会用到：

1、Ctrl + S，保存。

2、Alt + F + A 另存为。

3、Ctrl + O 打开文件。

4、Ctrl + N 新建文件。

5、Ctrl + F 查找。

Excel很有趣，掌握简单的操作，能让运算更加简单。简单的第一步是如何合理地移动Excel表格，同时保留了一份副本。此时我们新建一个Excel文件，把表格10001移动到“案例”里面去。

可以这样操作：右键表格名称→移动或复制工作表（M）→工作簿下拉选择“案例”，把建立副本的√选上。

注意：两份Excel文件需要同时打开，以上操作不仅能把10001保留在原始文件上，同时移动到新的文件上，这样操作可以保留一份原始文件副本。

以上是基础操作，然后来晋升技能。针对一个表格的信息提取技能，在原始单元格上显示的日期格式是“日期：2017-9-21”，我们只需要提起2017-9-21这部分信息，此时我们可以利用RIGHT公式，“=RIGHT(B3,10)”意思是B3单元格的文本，取从右边起10个字符。利用同样的原理套取单号信息，“=RIGHT(B2,10)” 意思是B2单元格的文本，取从右边起10个字符。

掌握了RIGHT公式，LEFT公式同样原理。

有时候查找一个信息，我们不由自主的Ctrl + F，然后输入关键字找到对应单元格，进行查看信息；其实定为单元格信息还有其他方法，此次需要掌握ADDRESS和MATCH两个公式。

ADDRESS公式ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)；row_num是所在行号；column_num是所在列号；abs_num是指定返回的引用类型，1或省略为绝对引用，2为绝对行号，相对列标，3为相对行号，绝对列标，4为相对引用。

例如“=ADDRESS（1,1）”结果为“$A$1”。

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)，lookup_value是所要查找的值或者是条件，lookup_array所要查找的范围，match_type一般假设为1；MATCH得出的结果为行号。

有时候针对多个表格的相同单元格数据加总，我们不由自主地输入“=”然后一页一页进行添加；这种工作量的活确是可行，但我交给大家的是更简单的方法，例如我们现在需要针对所有Excel表格的A1单元格进行加总，“=SUM（’*’!A1）”。

我是汤帅，承接PPT定制业务，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。