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    Excel入门到高阶,1篇Excel教程被传阅50万次,圈粉20万人

    怅惘

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    还没毕业的你,使用Excel完成各种考试、毕业设计刚进职场的你,入门Excel不久,每天面对各种难题身为老鸟的你,Excel竟然成为了你升职加薪的瓶颈

    你或许会困惑,究竟如何才能学好Excel?

    看书?没那么多时间和耐心,而且枯燥乏味。百度?你有想过会浪费多少查找时间吗?

    作为office三件套之一,Excel无疑是最让人头大的:

    PPT学不好,临急抱佛脚买些模板也能勉强过关;Word学不好,也有模板可参考,花多点时间也能慢慢整出来;只有Excel,既没有固定模板,而且数据巨多,操作一环套一环,错了一步就整个表格都乱了……计算出来的数据天差地别,分分钟能让人崩溃。

    不懂Excel的操作方法,花再多时间都摸索不出来,别人用函数1分钟搞定的事情,你得手动计算大半小时,严重影响工作效率。懂得Excel操作方法的人,表格做得又快又美观,简直是老板同事中的抢手人气王。

    奇怪的是,每个人都渴望学好Excel,但怎么学都不得其道。

    这个让Excel用户苦恼多年的问题,在2016年下旬,竟然被一个年轻人找到了解决方法。

    兴起创立Excel成长学院

    短短8个月跻身Excel自媒体前5名

    他就是@Skill成长课堂 的创始人及主笔院长大大。

    刚创立的时候,@Skill成长课堂还不是叫这个名字,叫@Excel成长学院 ,内容也很单一,全是Excel的教程和课程。就是这样没啥太大特色的定位和内容,结果让大家刮目相看:

    公众号的第一篇课程图文发布后,竟吸引了3万多人报名;迅速获得众多Excel导师的认可和支持,有权威认证的微软全球最有价值专家MVP,有Excel畅销书作者,有培训学校校长,有微软Office认证大师,资深Excel培训师等等;短短8个月,从0粉丝到20万粉丝;被评为“最新锐Excel自媒体”,稳居该类目前5名1篇教程全网阅读过50万,得到72个公众号及平台转载;……

    但在院长眼中,这只是“身外浮名”,他还有更重要的事:写出更多实用教程,开发更多体系化课程。

    院长的定位一直很明确:高效有趣学Excel。

    这也和院长的自身经历有关:

    在成立Excel成长学院之前,院长是一名每日都要和Excel表格打交道的普通上班族。

    和很多人学习Excel的经历一样:因为被Excel表格折磨得连续加班了好几天之后,他咬牙买下了一系列Excel书籍,一有空余时间就翻书,在电脑跟着操作,却因为基础太薄弱,看着静态的步骤解释打瞌睡,完全做不出来;后来尝试着报班跟老师学习,恶补Excel内容,常用的知识点都掌握来一大半,却遇到了一个十分尴尬的问题:

    知识点背得滚瓜烂熟,在遇到实际问题的时候,却无法把知识点结合起来,更别说灵活用于解决问题。

    从因为单纯想提高效率学Excel到真正爱上Excel,院长就这样磕磕碰碰地与它打了近8年交道,苦逼地练就了一身Excel技能。回顾这些年学Excel的血泪史,院长特别心酸——太低效了。

    这么多年的观察,他发现在Excel教学上存在着很多弊端:

    1.枯燥乏味。市面上大多教程都是一板一眼的,对于新手小白而言,晦涩的术语十分不友好,让人看着就容易打瞌睡。

    2.零散不成体系,缺乏整体认识。由于市面上参差不齐的Excel教程太多,很多人遇到问题就上网搜一下,每次学习一丁点。零散的知识点与解决方法,不成体系,给人一种“学了好几年还在原地转圈”的感觉。

    3.知识点为顺序,实操性太弱。传统的教学方法,以知识点为授课顺序,但在实际使用中,不同的问题需要组合、拆分每个知识点,传统的顺序导致学生缺乏从点到面的思维,做不到灵活应用。种种原因,导致学习低效,枯燥。也正因如此,院长把Excel成长学院定位为高效有趣学Excel,他的教程十分接地气,小白一看就懂。获得了学员的一致好评:

    清晰、小白都能听懂是院长课程最多人反馈的好评

    在写文章教程的同时,院长也在不断开发更为直观、更体系化的Excel课程,至今,他作为学生参与了大大小小近15个付费Excel课程,并深度联合Excel导师开发100多期免费课程,10期付费课程。

    从课程开发,教学经验,理论讲解,实操方面来看,@院长大大 都有十分丰富的资历。

    为了帮助更多人玩转Excel,Skill成长课堂创始@院长大大 联合唯库office大讲堂推出了一套“高效有趣学Excel,轻松入门到高阶”课程。

    课程分为“基础篇”“中级篇”“高阶篇”三个阶段,经过院长半年打磨,资深Excel导师团队协助开发,并以数千名学员为教学样本,3次改稿迭代,最终敲定成型并呈现在你的眼前!

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    这是Excel中的高级查询功能,可能你用的才刚刚入门

    祖寄文

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    这是Excel中的高级查询功能,可能你用的才刚刚入门,你看可能不信,不过你看下去,或许是真的呢?Excel强大是肯定的。我们习惯于按ctrl+F打开查找窗口,输入查找的字符,然后就可以找到想找的内容。

    1、选取表中所有公式

    选取工作表中所有的公式,别以为只有定位功能可以实现。在查找窗口中输入=号,点击“查找全部”,然后再按ctrl+a即可选取表中所有公式。

    2、批量删除或隐藏带颜色的行

    打开格式下拉 - 点击“从单元格选择格式”并刷向黄色单元格 - 查找全部 - 按ctrl+a全选 - 按ctrl+9隐藏或右键菜单中点删除。

    3、多列按区间筛选

    【例】如下图所示表中,要求选取1~6月各产品销量数量>80的单元格,并填充绿色背景。

    操作步骤:

    选取数据区域,CTRL+F打开查找窗口,并进行如下设置

    查找框中输入"*"

    点“查找全部”

    点标题“值”排序

    选取第一个大于80的行,按shift再选中最后一行

    关闭“查找”窗口,填充绿色。

    填充效果如下图所示:

    4、查找所有合并单元格

    如查需要查找工作表中的合并单元格,只需要先任选2个空单元格合并,然后从查找窗口中选取该合并单元格,再点查找合部即可。

    5、删除括号中的内容

    如果要删除一列字符串中括号内的内容。只需要查找(*)然后替换为空即可。

    很多人很少关注格式查找,其实利用格式查找,可以把一种单元格或字体格式替换成另一种,非常的实用。会的人就拿来看看,不会的人就好好学习哈,不足之处请谅解。

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    excel高级图表制作,让你的图表变得亮起来

    Franklin

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    我们都知道excel中内置了各种的图表图形,但也仅仅是简单的柱形图、原型图或者折线图之类的,还是缺少了一点点美感。下面将教大家如何来美化各种图形效果。

    一、让你的图表不再只有方形

    动态操作方法如下:(PS:需要先准备一张箭头的图片)

    1、插入图表,调整图表格式:

    操作路径:

    1、先选择数据,点击插入—图标—柱形图;

    2、点击占比数据列,右键—格式—设置为副坐标轴;

    3、点击设计,调整标题格式,调整图例格式

    2、调整柱形图样式:

    操作路径:

    1、全选调整字体格式和字体大小;

    2、选择柱形图,点击右键—设置数据系列格式—填充—图形填充,选择之前准备好的箭头符号即可。

    二、怎么制作双层饼图

    动态操作方法如下:

    1、对季度数据插入图表:

    操作方法:

    1、点击插入图表—圆形图;

    2、右键选择数据区域,点击添加选择季度数据,编辑选择季度名称;

    2、对月度数据插入圆形图:

    操作方法:

    1、点击图表右键,数据选择。添加—选择月度数据,编辑栏选择月份名称

    2、点击图标右键,数据格式,设置副坐标轴,分离调整为30%-40%;

    3、将方块移动到圆心;

    4、调整方块颜色、字体格式颜色、添加数据标签即可。

    三、怎么制作仪表盘

    1、先对各季度数据做环形图。(PS:必须保证各季度占比为100%)

    1、点击插入—其他图标—环形图;

    2、数据区域选择,各季度数据加合计数据;

    3、右键点击数据区域格式,将合计区域部分颜色取消,环形角度变化270度。

    2、制作辅助列数据圆形图。(PS:需做三个数据,保证有包含1%作为箭头符号)

    1、对辅助数据做圆形图,将69%和30%区域颜色设置为无颜色;

    2、调整图形角度,设置编化270度;

    3、将图表移动至环形图中,将圆形图外框线取消掉,调整适当位置即可。

    这样一来是不是感觉很不一样呀~~快试一下吧~

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    最为全面的35个Excel技巧,听说掌握了可成为中级高手

    Wismar

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    Excel是我们工作中制作表格的神器,其功能的强大让你难以想象,可是大部分没有经过系统学习的人其实对它还很陌生,今天小编就来给大家分享35个Excel实用技巧,喜欢的可以加收藏哦!此前编者也汇总发布了一些关于Excel的知识,又不懂的多多看看哈,不足之处望给予指正。

    技巧1、单元格内强制换行

    在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

    技巧2、锁定标题行

    选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

    技巧3、打印标题行

    如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

    技巧4、查找重复值

    选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

    显示效果:

    技巧5、删除重复值

    选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

    技巧6、快速输入对号√

    在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:

    按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420

    技巧7、万元显示

    在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除

    转换后

    技巧8、隐藏0值

    表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

    技巧9、隐藏单元格所有值

    如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

    技巧10、单元格中输入00001

    如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

    选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000

    输入1即可显示00001

    技巧11、按月填充日期

    日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”

    技巧12、合并多个单元格内容

    把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

    合并后:

    技巧13、防止重复录入

    选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:

    如果重复录入,会提示错误并清除录入内容

    技巧14、公式转数值

    选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

    技巧15、小数变整数

    选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找.*,替换留空 然后点全部替换即可。

    技巧16、快速插入多行

    当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。

    这时你可以向下拖拉

    你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

    技巧17、两列互换

    在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。

    放在边线

    按左键不松拖动到B列前

    完成

    技巧18、批量设置求和公式

    选取包括黄色行列的区域,按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

    技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

    视图 - 新建窗口

    设置重排窗口

    排列方式

    重排后效果

    技巧20:同时修改多个工作表

    按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

    技巧21:恢复未保存文件

    打开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。

    打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!

    为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

    先看一个界面,看过你就明白了。

    文件 - excel选项 - 保存

    技巧22、给excel文件添加打开密码

    excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

    技巧23、快速关闭所有excel文件

    按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。

    技巧24、制作下拉菜单

    例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

    分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,

    设置步骤:

    步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

    步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。

    1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民

    2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

    进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

    技巧25、二级联动下拉

    例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

    手机列选苹果:

    手机列选取三星

    同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。

    操作步骤:

    步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。

    步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 -指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 -根据所选内容创建),选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

    步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),在来源中输入=indirect(D5)

    进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。

    技巧26、删除空白行

    选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

    技巧27、表格只能填写不能修改

    操作步骤

    步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口,在锁定选项卡中,去掉“锁定”前面的勾选。

    步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

    按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。

    技巧28、文字跨列居中显示

    如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

    显示后效果

    技巧29、批注添加图片

    在制作产品介绍表或员工信息表时,常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片是最好的选择。

    选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

    选择图片窗口

    技巧30、批量隐藏和显示批注

    打开审阅选项卡,点击“显示所有批注”

    技巧31、解决数字不能求和

    数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

    下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

    选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示

    技巧32、隔行插入空行

    隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。

    下面的演示分为两部分:

    1 隔行插入空行

    2 分类前插入空行

    注:演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

    技巧33、快速调整最适合列宽

    选取多列或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

    技巧34、快速复制公式

    双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。

    技巧35、合并单元格筛选

    含合并单元格表格

    如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)

    如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。

    第一步:复制A列到E列。

    第二步:取消A列合并

    第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

    第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)

    第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。

    “手术”完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。

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    七个步骤教你用excel制作高级商业面积图

    Dhanna

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    背景

    Excel面积图强调数量随时间而变化的程度,可以引起人们对数值变动趋势的注意。但我们也发现默认的层叠面积图有一个缺点:在系列较多时,前面的系列面积图会覆盖后面的面积图,导致无法完整展现。有没有什么技巧可以规避这一个缺陷呢?答案是:有的。

    最终效果

    以下是最终实现的重叠面积图,不同的系列非常和谐的排放在一起,看上去还是十分高级和专业的。如果您对此有兴趣,也想制作一份这样的面积图,可以接着往下看:

    数据可视化

    制作步骤

    因为以上面积图系列数据较多,为简化起见,我只取其中三个系列进行制作讲解,大家可以在此基础上进行扩展。

    第0步 -规范化和排列数据

    规范化和排列数据

    第1步 -计算间隙

    '=$A11*$C$8

    计算间隙

    第2步 -计算运动+间隙

    '=C4+C11

    计算运动+间隙

    第3步 -创建重叠面积图

    图表数据区域=$B$16:$Z$18

    创建重叠区域图

    第4步-增加间隙

    增加间隙

    第5步-移动间隙,使他们分隔实际数据

    移动间隙,使他们分隔实际数据

    第6步 -间隙变为白色

    间隙变为白色

    第7步 - 对图表进行美化、增加其他相关元素,即可大功告成!

    对图表进行美化

    结语:制作这样的图表,关键在于思路要清晰。其实excel的图表功能还是什么强大的,大部分高级信息图都可以通过它来制作完成。建议大家可以多加练习,熟能生巧!

    致力于提供好玩又有趣的excel原创教程

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    这五个高级Excel技巧99%的人不会,但却是日常工作中的加分项

    泥巴

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    都来给自己加加分吧,这样才有底气找老板谈工资啊!!

    用箭头标记数据的增减

    当我们要做一份分析销售量变化的Excel表时,希望看到更直观的效果,可以用箭头来标记数据的增减情况。

    方法:【选中目标区域】→【右击设置单元格格式】→【自定义】→【输入[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%】→【确定】

    拆分最小单元格

    我们都知道最小单元格时无法拆分的,这里我们通过另一种方法来实现拆分最小单元格。

    方法:【找一空白区域】→【制作和单元格A1长、宽相同的两列区域】→【复制】→【右击选择粘贴】→【带链接的图片】→【将图片拖到A1】

    注:选择【带链接的图片】的好处是改动原内容,图片会自动同步。

    表格中插入选择框

    有时在excel表格中插入选择框会更直观、更有可读性。

    方法:【选中目标区域】→【设置字体Wingdings 2】→【数据】→【数据验证】→【选择序列】→【输入R,S】→【选择对应方框】

    不复制隐藏数据

    包含隐藏区域的表格,在复制粘贴时会默认包含隐藏区域,如果不希望复制隐藏区域,那我们在复制前再按组合键Alt+;(分号)就行了。

    方法:【选中目标区域】→【Alt+;(分号)】→【复制粘贴】

    提示输入

    有些表格数据需要其他人来填写,而填写人往往不清楚填写格式,导致数据一团糟。防止错误输入的有效方法是增加一些提示。

    方法:【选中输入区域】→【数据】→【数据验证】→【输入信息】→【确定】

    喜欢这些Excel技巧的朋友们请点个赞吧,还有收藏和转发哦。如果想学习更多的office使用技巧,请关注【领航IT时代】

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    HR必备高阶Excel技巧

    漂浮

    展开

    WordxcelPPTExcelHRHRExcelHR战略,例如用仪表盘来进行决策(><)ExcelExcelEXCEL下面来介绍一下学习的技巧。

    Excel对来说,学习的场景就是我们的工作场景。职场中不同职业的人,要紧密结合着本职工作来学习,只有这样才能学的最快。毕竟在工作中,你所用的知识都是为了解决工作,非解决工作的知识,平时不用忘的也快,除非你把知识融会贯通,刻在脑子里才不容易忘记。

    EXCELEXCELEXCELEXCELHRHR举两个例子:

    (EXCEL)

    20(<)

    EXCEL(

    其次,要告诉大家知识学习遵循先少后多的原则

    EXCEL少,除了内容少之外,我们还要用这些用限的知识来解决我们工作中至少的问题。

    HRNHR……HR185050说这些的意思只是告诉大家不要迷信于别人所说的掌握多少知识、学习多少函数就能解决工作大多问题,这就像小马过河,谁说的都有道理,但实际到底要掌握多少呢?这个是没有标准答案的,我们可以围绕着数据处理的一系列动作来学习。

    EXCELEXCELSmartArtVBA知识等。我们只需要先掌握这些主干,逐渐的去掌握分支,不要胡子眉毛一把抓,到头来感觉需要学习的知识太多而打击自己的自信心(<>

    EXCELEXCELVBAPOWER PIVOTPOWER BI如果你按部就班的学习的通用知识,我想你从学习到应用的周期是很长的。而我们变一种学习方法,那么这个周期会大大的缩短。

    1EXCEL对很多人来说,数据类型太简单了,它包括文本型数据和数值型数据,这个还有什么可学的。是为数据处理而生的,由此可见它的各种功能都是围绕数据而开发的。如果你仔细思考,你会发现的各项功能都是按数据类型进行区别对待的,例如自动筛选,针对文本、数字和时间、日期,它有不同的功能。所以在学习的过程中,我们要始终以数据类型来区分的各项功能,这样会让我们的学习更加的快捷。当然有的功能不会有明显的区分痕迹,这就代表它针对所有数据类型是同样的操作。

    具体数据类型如何学习,大家看我的文章,里面有详细解释(,请自行向后查看相关文章、我们要学会表格设计思路

    一类是数据源表,一类是最终报表EXCEL数据源表是什么样的呢?大家可以听本课程<数据高效处理的基础,不再详细解释。

    EXCEL通常我们所用的数据源表结构有哪几种呢?基本的只有两种,一种是流水账式的表格结构,一种是基本信息式的表格结构。通过这两种再组合,又有流水账式流水账式、基本信息式基本信息式、基本信息式流水账式三种系列表格。

    什么是流水账式表格呢?每天记载金钱或货物出入的,不分类别的账目。流水账式表格和流水账相似,它是依据日期或时间不分类别的来记录数据内容的,它至少包含项内容,即日期或时间、人物事物或事件、数字。

    但是如果我们用下面的流水账式表格呢?使用数据验证做下拉菜单,利用输入法的词库用首拼字母生成姓名、用组合键生成当前日期,我们需要做的,只是敲击几下键盘而已,比上述方法要简单很多,尤其公司员工越多的,这种方法的效果就越明显。

    流水账式表格在工作中应用很广泛,例如加班统计、请休假统计、员工培训情况统计、培训班情况统计、招聘计划统计等。

    什么是基本信息式表格呢?()系列表格是为了能把某方面工作的数据详细解决,如培训班基本情况表员工培训情况,可以统计培训工作中的数据,如果再细分,我们还可以在系列表格中加上培训讲师评价表、培训成本统计表等。

    HR23HR将函数公式的学习方法单独列出来,是因为很多人都感觉函数公式很强大,学习仿佛就是来学习函数公式的。

    F9<10>我们先要学习个基本函数,分别、、、、。这个基本函数要详细的来学习,从帮助文件中,将里面的说明讲解要逐字逐句的了解透彻,然后要学会函数的详细用法,以解决工作问题为主。

    5个基本函数呢?

    SUMCOUNTMAXMINAVERAGE学习了函数后,我们可以结合来掌握、、、函数,这些在学习函数过程中是必然涉及的,而且都是简单的函数。

    DATEDIFDATEYEARMONTHDAYEDATEEOMONTHNOWTODAYWEEKDAYTIMEHOURMINUTESECOND学习了<,这些。

    VLOOKUPOFFSETINDEXCHOOSEINDIRECTMATCHVLOOKUP+MATCHIFERROR+VLOOKUPOFFSET+MATCHINDEX+MATCHINDEX+SMALL+IF而和函数掌握后,函数我们就可以方便的来掌握了,同时、、、、甚至都可以一起学习,毕竟它们通用的知识还是很相似的,掌握了一个其它就很容易掌握。

    LEFTRIGHTMIDLENFINDTEXT另外我们要注意,有一些成对的函数可以一起来学习,例如和、和、和、和等。

    IFIFSSUMIFSUMIFSCOUNTIFCOUNTIFSAVERAGEIFAVERAGEIFSBLENBMIDBFINDBLEFTBRIGHTBISISERRORISNUMBERISTEXTISEVENISODDISNA函数公式的学习,最终还是要多学多练多用,对每一个函数的作用,我们先期要死记硬背,针对什么情况用什么函数,至少在脑子里有这个印象。

    4、其它知识的学习

    数据透视表,和我们的几种表格结构相结合,它是一个相当犀利的技能。如果对它的功能进行拆分,它就是字段拖拽功能组合,把数据透视表的各个菜单了解清楚了,掌握基本的用法是很简单的。

    HR+>Excel>文章所限,不可能对每种情况一一展开来讲,在我的课程和我的文章中,有很多专门推荐6篇HR应用Excel的文章:

    《用EXCEL整理员工培训档案》

    《用EXCEL规划求解工具进行人力资源优化配置》

    《年薪制工资最优避税方案设计》

    《EXCEL在宽带薪酬调整中的应用》

    《》

    最后给大家分享一个我收费课程中的技巧,如何快速统计人事月报数据。

    2017430我们统计如下人事月报数据:

    在插入选项卡,点击现有连接,弹出的窗口中点击浏览更多。

    “”出现的窗口中直接点击确定然后在弹出的窗口中选择数据透视表和新工作表,点击属性。

    “”“”“”select ,,,,,'' AS from [$] where =''

    select ,,,,,'' AS from [$] where =''

    select ,,,,'','' AS from [$] where between #2017-4-1# and #2017-4-30#

    SQL[$]#2017-4-1# and #2017-4-30#在出现的窗口中点击确定,最终出现数据透视表的操作界面。

    然后对数据透视表进行设置美化,最终结果如前面所示。

    文/齐涛

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    excel高级教程——函数应用基础!

    柳之心

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    函数应用基础

      1.函数和公式

      (1)什么是函数

      Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束

    参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

      按照函数的来源,Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel,用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用。

      (2)什么是公式

      函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。

      如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。

      2.函数的参数

      函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。

      (1)常量

      常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。

      (2)逻辑值

      逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。

      (3)数组

      数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“ ”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80,就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。

      区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。

      (4)错误值

      使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”,如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”。

      (5)单元格引用

      单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。

      根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,当公式由F2单元格复制到F3单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制,“行标”每增加1行,公式中的行标也自动加1。

      如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E $3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。

      混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

      上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格,要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算,则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!”的工作表名称。

      假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据,其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”,也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称,带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。

      提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式,称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中,Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令,打开对话框的“常规”选项卡,选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文不做进一步介绍。

      (6)嵌套函数

      除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1",RIGHTB(E2,1)="3",RIGHTB(E2,1)="5",RIGHTB(E2,1)="7",RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数,并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

      (7)名称和标志

      为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后,该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”,从而使公式变得更加直观。

      给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格或单元格区域,鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”,在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域,单击“插入→名称→定义”菜单命令,在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的名称删除即可。

      由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段),如果单击“工具→选项”菜单命令,在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡,选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项,公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,而B1单元格已经输入了“物理”字样,则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。

      需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引用,而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点),因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多,它只能在当前数据列的下方引用,不能跨越工作表引用,但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲,名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。

    Excel迷你图图表制作工具简介

    迷你图是Excel中加入的一种全新的图表制作工具,它以单元格为绘图区域,简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表,方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前,它是存在于单元格中的小图表。先来让我们认识一下迷你图:

    上图中H列绿色背景的部分就是迷你图,其源数据为对应行B列至F列的数据。当然我们也可以将迷你图附加到有数据的单元格上:

      好了,这就是迷你图了,让我们来看看如何使用这个新功能吧

      一:迷你图的基本应用:

      迷你图作为一个将数据形象化呈现的制图小工具,使用方法非常简单,在生成迷你图之前,请特别注意,只有使用Excel2010创建的数据表才能创建迷你图,低版本的EXCEL文档即使使用EXCEL2010打开也不能创建,必须将数据拷贝至EXCEL2010文档中才能使用该功能。

      1.迷你图的创建:

      通过点击“插入”功能区—任意一种类型的迷你图示例(本例使用迷你折线图)弹出迷你图创建对话框

      “数据范围”选择B2:F5单元格区域(参看图一),即源数据区域,“位置范围”是指生成迷你图的单元格区域,例如图一中的“位置范围”为H2:H5,单击确定之后,迷你图就创建成功了。

    p#副标题#e#

      2.迷你图的修改:

      当我们点选了有迷你图的表格后将会出现“迷你图设计”功能区,

      包括有:

      编辑数据:修改迷你图图组的源数据区域或单个迷你图的源数据区域

      类型:更改迷你图的类型为折线图、柱形图、盈亏图

      显示:在迷你图中标识什么样的特殊数据

      样式:使迷你图直接应用预定义格式的图表样式

      迷你图颜色:修改迷你图折线或柱形的颜色

      编辑颜色:迷你图中特殊数据着重显示的颜色

      坐标轴:迷你图坐标范围控制

      组合及取消组合:由于创建本例迷你图时“位置范围”选择了单元格区域,4个单元格内的迷你图为一组迷你图,可通过使用此功能进行组的拆分或将多个不同组的迷你图组合为一组

      二.迷你图与图表

      office系列产品总是给人这样一种印象:每一个新版本发布,每一个新功能的加入,最让我们感兴趣的不是新功能本身,而是这项新功能在使用中衍生出来的扩展使用方法,包括与其他功能结合在一起会产生怎样的效果。

      迷你图存在于单元格上,而单元格又是我们平时操作最频繁的对象,我们经常会在图表、文本框、图片等等的功能中大量的引用,这不禁让人浮想联翩,但是很遗憾,迷你图并不是真正存在于单元格内的“内容”,它可以被看做是覆盖在单元格上方的图层,我们不能通过直接引用的方式来引用它,如果想在例如图表等其他功能中引用,需要将迷你图转换为图片。

      这样,就可以实现图表功能与迷你图功能的组合,使图表中的条形不仅能够反映总计项数值的对比,还能反映各月份数据波动幅度。

      具体步骤如下:

      (1)在生成了迷你图的单元格中右击—选择“复制”按钮,在任意单元格内右击—选择粘贴—链接的图片。这样,可以把迷你图转换为图片。

      (2)右击生成的图片—点选“复制”按钮,在图表内对应的条形上点击两次左键单选一根条形,然后按下CTRL+V组合键。以此将四张图片粘贴到条形中。

      总之,正如前文所说,office2010系列软件中加入的每一项新功能,都能给用户带来丰富的想象空间,与原有的技术关联起来,就能带来更为精彩的体验!

    Excel2007快速删除重复记录

    在以前版本的Excel中录入数据后,使用“高级筛选”功能来删除重复的记录(操作比较复杂),到了Excel2007以后增加了一个“删除重复项”功能,来删除重复记录就显得更加容易上手了。

      操作如下:

      首先选中数据区中的任一单元格,然后单击“数据”菜单,再单击“数据工具”功能区中的“删除重复项”按钮,在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的区域,最后单击两次“确定”按钮即可。

    为Excel文档添加更酷的启动画面

    你可能曾经做过很多漂亮有趣的Excel文档,但我敢打赌你还希望为这些文档再添加些更酷的效果画龙点睛一下。在本文中我将为你介绍一些关于Excel宏的小窍门,希望能助你一臂之力。

      首先在Excel中键入ALT+F11打开VBA编辑器;在“插入”菜单中,选择“用户窗体”;在窗口编辑栏里拖住对话框的右下角,把窗体拉大;最后的大小就将是咱们自定义的启动画面的大小了。

    接下来,将“工具箱”里那个大大的“A”字图标拖拽到你的窗体上;鼠标点住出现的文本框的一角,将它拉大,将框内文字替换为之后想要显示的标题内容即可。如果此时VBA编辑器里并没...

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    学再多的Excel高级技能,都不如掌握这个工具!

    唐士萧

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    作为表哥表姐/数据分析师,工作中的很大一部分是根据业务部门的需求,然后写SQL/代码,从清洗数据到各种维度的数据聚合分析,再到最终的图表数据可视化展现。

    好不容易调试完了一大屏幕的SQL,把报表做出来了,却常常从业务部门那儿得到这样的噩耗:

    “这个数据不对吧?”

    ”这不是我想看的数据呀,我想看的是xxx”、

    “能不能再和去年的数据做个同比分析?”

    “这报表怎么这么慢?半天没加载出来......算了,关掉了”

    “你导出给我打excel数据怎么半天打不开啊,一直在那转圈......”

    “我这个数据用excel透视表做起来好麻烦啊,复制来复制去,xxx,要不你帮我写代码实现吧”

    日复一日,表哥表姐们沉浸在不断取数据、不断该需求、不断做报表的泥沼中,无法自拔。身为一名“傲娇”的数据分析师,每天却被一堆业务人员缠着要数据,加班到凌晨之后。即使是学再多的Excel高级技能,也招架不住!

    乙方——表哥表姐/数据分析师,和甲方——业务部门,永远有一道迈不去的坎儿。究其背后的原因,总结起来就两点:

    1、技术变化赶不上业务变化

    2、业务人员没有能力/权限去获取想要的数据

    表哥表姐/数据分析师作为业务与IT的桥梁需要解决这个问题。我也经历过这样的难题,当时领导说有问题大不了多沟通嘛,然后我发现纯粹通过沟通只会遭来更多的撕逼。

    这样的问题显然需要一套体系去解决,只要能找到合适的工具,部门间的配合流程都不是问题。

    其实业务部门对于数据分析其实是具有极大的需求的,但却苦于没有数据以及工具的有效支持,依赖于IT的报表制作,报表需求得不到及时响应。

    那如果IT为业务准备好数据,业务人员能自己根据业务的需求来完成简单的分析,操作的难度就像Excel中的数据透视表,这就是我今天想给大家推荐的工具——FineBI。

    一、关于FineBI

    关于FineBI,可能很多小伙伴或多或少了解过这款BI工具,这是目前市面上应用最为广泛的自助式BI工具之一,类似于国外的Tableau等BI分析工具,但FineBI在协同配合,数据权限上,能更好的解决国内企业的情况。

    你可以把它视作为是可视化工具,因为它里面自带几十种常用图表,以及动态效果;你也可以把它作为报表工具,因为它能接入各种OA、ERP、CRM等系统数据,不写代码不写SQL就能批量化做报表。你还可以把它看作是数据分析工具,其内置等常见的数据分析模型、以及各式图表,可以借助FineBI做一些探索性的分析。

    但严格定义来讲,它其实一款自助式BI。常常被用作大数据前端展现的工具,对接hadoop、Spark等平台,有了这一款工具之后,IT部门只需要将数据按照业务模块分类准备好,业务部门即可在浏览器前端通过鼠标点击拖拽操作,就能得到自己想要的数据分析结果。

    二、如何快速使用FineBI完成即席分析?

    FineBI产品的使用流程方面,IT部门人员负责准备和处理好底层的业务数据,业务人员或者是数据分析师即可通过FineBI平台对这些数据进行多维可视化探索分析,完成仪表板分析页面之后并且可以多终端发布或者分享给领导和其他业务人员,最终用于业务决策判断。

    除了平台提供的强大且完善的用户权限管理机制之外,FineBI还非常友好地支持与泛微、用友等第三方门户进行同步用户、单点登录、嵌入式页面等系统集成,极大方便了企业的权限和门户的统一管理。

    使用流程:

    1、数据连接

    企业在发展过程中,伴随着自身信息化程度的不断提高,为了解决特定信息化问题与需求,企业系统中的信息系统数量也越来越多,ERP,CRM,OA甚至专业的财务软件等。这些系统,从整个企业的大粒度来看,业务流程有相对的联系,但是在细粒度上,数据相互独立,内在逻辑互不联系,信息孤岛问题十分严重。

    事实却是企业又经常需要对这些独立系统进行统一的数据分析,从而进行正确的决策。系统数量较少和数据量级较低的时候这个问题尚不突出,但随着系统数据来源的增多,每次整合调用数据就会耗费大量的时间精力,这个时候在企业系统中部署BI工具就成了一件必要的事情。而FineBI的强大的数据引擎则能够完美地对接并且打通NC、ERP,CRM,OA等数据孤岛,让各个业务模块的数据不再有”隔阂“。

    2、数据准备

    若要做某些分析,常见BI工具的做法是一个分析组织一批数据,或者通过新建查询得到主题相关的数据表,通过组织查询来构建数据集市,这种可复用性极差的宽表模型的弊端不言而喻。

    基于此,FineBI则独创了真正意义上基于业务主题的高可复用性敏捷数据关联模型,只需IT信息部门人员一次性建立好数据模型的关联关系,即可为业务人员前端的数据自助分析高性能展现终身保驾护航。

    如上图所示,借助FineBI提供的业务数据包配置我们可以轻松实现按照业务对数据进行分类、管理和权限配置,为企业的业务人员自助分析打下数据基础,完全满足企业甚至是大型集团性企业数据多级权限的分配需求。

    3、自助分析

    3.1 FineBI仪表板分析过程

    a.新建仪表板:FineBI支持平台管理员以及授权仪表板编辑的业务人员新建仪表板(Dashboard),支持用户使用自由布局或网格布局进行快速数据分析呈现。

    b.选择组件:FineBI支持用户拖拽不同类型的组件如各种表格、图表、控件、展示组件等进行分析,同时支持用户快速复用维度/指标/组件,提升仪表板开发效率。

    c.设置组件数据&&属性:FineBI支持用户快速进行数据分分类统计,包括求和、求最大最小值、求平均、同比、环比、累计值、所有值等快速计算分析,支持用户自由设置图表属性。

    d.调整仪表板布局&&全局样式:组件和页面布局方面,采用全拖拽式操作,并且内置了丰富多样的经典主题,极大提高了用户的数据分析效率,充分释放数据潜能。

    通过这样及其简便的交互操作,使得业务人员只需要根据IT部门分配好的数据权限,即可轻松地在浏览器中通过FineBI平台进行各式各样丰富的可视化即席分析,高颜值的图表,更加挑逗起业务人员分析数据的欲望。有了这款神器,数据工作汇报还需要Excel和PPT做什么?

    3.2 丰富动态的图表和交互

    FineBI自主研发的H5图表,避免了使用第三方插件带来的不便。当然也支持与第三方插件的如Echarts的集成。FineBI图表类型丰富,支持柱形图,折线图,饼图,雷达图,散点图,圆环图,条形图,仪表盘、堆积图、面积图、组合图,气泡图、地图、GIS地图、热力地图、流向地图等多种图表类型和图表样式。

    另外,提供丰富配色方案与个性化数据提示、图例、标签设置,实现个性化的数据展示。

    鼠标托拖拽拽,只需稍加修饰,你也能十分钟做出来这样酷炫的大屏驾驶舱~

    3.3 强大的GIS地图展现

    FineBI平台中除了以上所示的酷炫的H5图表之外,FineBI具备很强大的地图功能:普通地图、GIS地图、流向地图、热力地图等等。

    值得一提的是,GIS地图可基于GIS地图层进行数据展示,支持自定义GIS主题风格,能够与数据表钻取联动。比如省级钻取到市级、县级、街道。

    三、总结

    篇幅有限,以上只分享了FineBI强大功能中的冰山一角。

    为什么说FineBI能提高报表开发的效率,实现高性能的大数据分析,完善业务部分和IT/数据部门的配合,减少无用的撕逼。

    首先是工作流程上,BI工具打破了传统信息部门开发报表,业务人员查看报表的滞后数据流程,通过轻量便捷的BI平台使得最有分析需求的业务人员也能轻松分析出自己所需要的数据结果。

    其次是大数据的处理性能上,FineBI提供的FineIndex+FineDirect双数据引擎则分别满足实时和大数据量的计算需求,秒级刷新的页面响应,让领导看数据不再经历漫长等待。

    最后,FineBI除了解放业务人员之外,最大的贡献应该是对企业。毕竟传统的报表工具只能事先通过IT人员开发好,以解决业务人员查看基础数据报表的需求,但是无法真正让业务人员进行即席分析和多维深入分析。那么如果上了FineBI之后,让业务人员也能基于业务基于指标去做特定主题的数据分析,进而为公司经营出谋划策,做到全员都能用好数据,企业经营业绩指标不蒸蒸日上才怪呢。

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    Excel高级筛选(入门+进阶+高级)

    千凝

    展开

    Excel自动筛选在工作中被经常使用,但掌握高级筛选的同学却很少,甚至都不知道高级筛选高级到哪儿了。今天还原一个高大尚的高级筛选功能。 一、高级筛选哪里“高级”了? 可以把结果复制到其他区域或表格中。 可以完成多列联动筛选,比如筛选B列大于A列的数据 可以筛选非重复的数据,重复的只保留一个 可以用函数完成非常复杂条件的筛选 以上都是自动筛选无法完成的,够高级了吧:D

    二、如何使用高级筛选? 打开“数据”选项卡,可以看到有“高级"命令,它就是高级筛选的入口。不过想真正使用,还需要了解“条件区域"的概念。学习高级筛选就是学习条件区域的设置。 条件区域:由标题和值所组成的区域,在高级筛选窗口中引用。具体详见后面示例。

    三、高级筛选使用示例。 【例】如下图所示为入库明细表。要求按条件完成筛选。

    条件1:筛选“库别”为“上海”的行到表2中。 设置步骤: 设置条件区域:在表2设置条件区域,第一行为标题“库别”,第二行输入“上海”,并把标题行复制到表2中任一行。

    在表2打开时,执行数据-筛选-高级,在打开的窗口中分别设置源数据、条件区域和标题行区域。

    注意:标题行可以选择性的复制,显示哪些列就可以复制哪列的标题。 点“确定”按钮后结果已筛选过来,如下图所示。

    条件2:筛选“上海”的“电视机” 高级筛选中,并列条件可以用列的并列排放即可

    条件3:筛选3月入库商品 如果设置两个并列条件,我们可以放两列两个字段,那么如果针对一个字段设置两个条件呢?很间单,只需要把这个字段放在两列中,然后设置条件好可。

    条件4:同时筛选“电视机”和“冰箱” 设置多个或者条件可以只设置一个标题字段,然后条件上下排放即可。如下图所示。注:选取条件区域也要多行选取

    条件5:筛选库存数量小于5的行 如果表示数据区间,可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示

    条件6:筛选品牌为“万宝”的行 因为表中有“万宝”,也有“万宝路”,所以要用精确筛选。在公式中用="=字符"格式

    条件7:筛选电视机库存<10台、洗衣机库存<20台的行 如果即有并列条件,又有或者条件,可以采用多行多列的条件区域设置方法。

    条件8:筛选海尔29寸电视机的行 在条件区域中,*是可以替代任意多个字符的通配符。

    条件9:代码长度>6的行 代码长度需要先判断才能筛选,需要用函数才能完成,如果条件中使用函数,标题行需为空(在选取时也要包括它),公式说明: 1.LEN函数计算字符长度 2.数据表!C2:引用的是数据源表标题行下(第2行)的位置,这点很重要。

    条件10:筛选“库存数量”小于“标准库存数量”的行 一个条件涉及两列,需要用公式完成。

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