每一个财务人员都离不开两样东西，一是计算器，二就是Excel。

尤其是Excel的实用技巧，无论是出纳、做账、制作报表、报税、核账等工作，都会被高频率的应用到。

一个优秀的财务人员，恰到好处地熟练地应用Excel，不仅能够大大提高工作效率，还能让自己的工作成果体现得更加出色。当你具备高效处理工作能力的时候，那么你距离升职加薪不会很远。

下面强哥仔就为大家列举资深总会计师总结的一些财务工作中常用的Excel实用技巧，帮大家涨涨财会姿势。

1-快速删除空行

在各种工作表中，因为数据增减、修改等原因，经常会出现很多的空白行。

如果数据量少，一行一行地删除倒也是一种快方法。

但如果数据量很大，要如何快速批量删除呢？

操作步骤：选取数据表中任一列数据，按住【CTRL】+【G】/F5，在“定位”对话框中，定位条件选择空值。定位完成后，在“开始”菜单-“单元格”选项下，选择删除-删除工作表行，批量删除空行完成。

2-让单元格内容显示完整

当单元格内数据长度很大时，往往就会隐藏起来，或者占据附近单元格的空间，查看很不方便，显示也不美观。

如何让单元格内容显示完整呢？这里给大家三种方法。

方法一：单元格格式设置-对齐-自动换行

方法二：单元格格式设置-对齐-缩小字体填充

方法三：开始-样式-格式-自动调整列宽

3-始终显示行或列标题

不经意间会被老板抱怨：“数据表格这么多数据，我看到后面还得再翻到前面看看数据标签是什么，工作能不能用点心”。

唉，真是心塞。

那如何始终显示行或列标题呢，这就需要冻结功能了。

操作思路：冻结是N+1的学问，冻结N行（列），就选择N+1行（列）。同时冻结几行几列时，只要选择交叉位置的单元格进行冻结就可以了。如果只是冻结首行或者首列，可以在冻结功能中直接选择操作。

4-用颜色区分工作表的重要程度

工作表中内容不同，重要程度也不同。如何显示工作表的重要程度差异呢？我们可以采用设置不同的标签颜色来区分。

方法一：开始-单元格下的格式-工作表标签颜色-设置

方法二：工作表下右键-工作表标签颜色-设置

5-和日期与时间的斗争

日期和时间是Excel中非常重要的数据类型。实际工作中，我们在计算年龄、工龄等重要时间间隔时，经常需要快速输入当前日期和时间。

如何快捷操作呢？

输入当前日期：【CTRL】+【；】

输入当前时间：【CTRL】+【SHIFT】+【；】

当前日期动态输入（具备变化性）：=TODAY()

当前日期和时间动态输入（具备变化性）：=NOW()

5-A-在上报各项表单时，我们经常会被要求日期格式按照“年年年年-月月-日日”的方式来显示。

而Excel中默认的日期格式，无论是短日期还是长日期，都无法直接实现。如何解决呢？

操作步骤：单元格格式设置-自定义-输入“yyyy-mm-dd”

6-使用下拉菜单规范输入

填写数据表格时，如何规范填写，降低出错率？这里就可以使用下拉菜单的方式辅助填写。

操作步骤：数据-数据验证（数据有效性）-序列-选择数据范围或者直接输入。在输入的时候，序列项之间要用英文逗号隔开。

7-自动在数额前添加￥符号

进行各种财务、市场或销售数据统计时，往往要求在结果前添加货币符号显示￥。那如何快速添加呢？

操作步骤：单元格格式设置-货币-选择￥符号

7-A-快速查找重复值

我们在制作值班或者节日福利发放安排时，一定要避免的就是重复。那么如何快速查找重复呢？

操作步骤：选取数据列，在“开始”菜单下，选择“条件格式”。选择【突出显示单元格规则】-【重复值】，选择任一样式填充，重复值就明确显示出来了。

8-来谈谈条件

一、单条件查找

对数据进行查询调用是日常工作中经常要涉及到的内容，比如根据姓名查找匹配身份证号、匹配工资等信息。

如何使用VLOOKUP函数进行单条件查找呢，我们一起来学习下。

VLOOKUP函数结构：=VLOOKUP(查找值，查找数据范围，要返回的数据所在的列数，精确匹配还是模糊匹配)

其中，查找值位于查找的数据范围的第一列，查找的数据范围需为绝对引用，从查找值所在的数据列开始计数要返回的数据所在的列数，精确匹配参数为0。

8-A-按行查找匹配

在工作中，我们也会经常碰到这样的情况：根据一个字段，匹配出一行的信息。比如根据姓名，查找匹配出相应的性别、民族、所在部门、籍贯等信息。

如何写一个函数公式来解决这个问题呢？这里就可以用到VLOOKUP函数与COLUMN函数的组合。

VLOOKUP函数结构大家已经很清楚了，COLUMN函数非常简单，用来取所在单元格所在的列数，比如COLUMN(A1)=1，表示在第1列。

两个函数结合在一起，VLOOKUP函数的第3个参数，我们就可以用COLUMN函数来实现了。

8-B-条件求和

在工作中，大部分场景都不是对所有数值进行求和，而是根据一定的条件筛选后在一定范围内进行计算，比如统计某个产品的销售额情况，统计某个部门的人员工资情况。

要解决这种条件求和问题就要用到SUMIF函数了。

SUMIF函数结构：=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)

8-C-精确计数

同样，对于根据一定条件筛选后在一定范围内进行计数的问题，比如统计某个年龄段的人数，统计不同部门员工的数量等，就需要用到另外一个函数COUNTIF来解决了。

COUNTIF函数结构：=COUNTIF(条件范围,条件)

9-SUMPRODUCT计算总费用

要计算所购买商品的总费用，通常我们会先计算出各个商品的所需费用，然后再求和计算出总费用。

有没有更加简单的方法呢？这里就可以用到一个超强的函数SUMPRODUCT函数。

SUMPRODUCT函数结构：=SUMPRODUCT（数组1，数组2,数组3， ...）

各个数组的数据区域大小需要一致

这个问题用SUMPRODUCT函数如何解决呢，看下详细的操作就明白了，非常简单。

10-自动四舍五入并转换为带￥的计算结果

对数值计算结束后进行四舍五入并转换为带￥的计算结果的任务经常出现在财务、销售等各种统计中。

面对这个问题，我们通常会怎么做呢？

一般就是先计算出结果，然后用ROUND函数进行四舍五入，再在通过自定义单元格格式的设置实现，过程比较繁琐。

有没有可能一步操作直接解决呢？这里就教给大家函数RMB。

RMB函数结构：=RMB(运算式或结果,保留小数点后的位数)

同样的，自动四舍五入并转换为带＄的计算结果，可以使用DOLLAR函数，函数使用上是一致的。

计算两个日期之间的工作日天数

在处理工作进度、工程规划或计算兼职人员工资时，经常要使用到的一个参数就是工作日天数，如何快速简单直接的计算出两个日期之间的工作日天数呢？

在这里，给大家介绍一个新的函数NETWORKDAYS。

NETWORKDAYS 函数，用于返回开始日期和结束日期之间的所有工作日天数，其中，工作日包括周末和专门指定的假期。

NETWORKDAYS函数结构：=NETWORKDAYS (开始日期,结束日期, 在工作日中排除的特定日期)

值得注意的是第三个参数，比如五一节、中秋节等各种法定节假日，我们就可以通过第三个参数予以排除，如果不涉及到节假日，则可以不写。

11-用图表显示工作完成进度

无论是销售、市场还是人事、行政，我们都需要对工作的完成情况进行有效展示，以便了解进度，及时发现问题，调整工作策略。

如何进行工作完成度的展示呢。我们可以使用柱形图来实现。

步骤一：插入堆积柱形图，调整配色方案，添加标题。

步骤二：选中任一数据系列，右键单击选择“设置数据系列格式”，切换至“系列选项”选项卡，设置“系列重叠的比例”为100%，同时，设置边框为实线黑色，2磅及以上，填充色为无填充。

12-应用模版让您事半功倍

当我们创建Excel文件时，页面会自动跳转到模板选择界面。

Excel中嵌入了众多不同主题，风格多样的模板，这些模板无论在效用上还是美化上都极富参考价值。

面对工作中的一些常见问题，我们可以在这些模板上找到有益的解决方法，而且能大量节约我们的时间。

无疑，应用这些模板，让我们的工作事半功倍。

好了，估计学会这些的宝宝们，基本上是可以不用加班的了，升职加薪指日可待！

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现代办公室，处处都讲数据化管理，没事就得做个表，出个图(表)。如果你在简历赫然写上这样一句话“精通Excel”……

保证没有HR会理你！

拜托，这种话已经烂大街了好嘛…… 写这样一句话，就跟没写一样。

但是如果你在简历上这样写，效果可能就会不一样：

能熟练运用 VLOOKUP、IF、COUNTIF 等解决数据计算问题；

会用数据透视表进行数据统计和分析；

会利用条件格式让数据一目了然，并提升表格的易用性；

能熟练制作折线图、散点图、漏斗分析图、一页纸报告；

······

最起码，更能让人信服，你不是泛泛的知道而已。

看，多么痛的领悟。

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很多人都用过有效性来制作下拉列表。但最近常有人问我，老师，您说有效性非常强大，那么可以制作出根据关键字词来动态匹配式的有效性吗？我回答说，可以的，就是麻烦，回去我给你写个微信文章。可是拖了好久了。

其实TA说的一瞬间，我就明白什么意思了。作为老师，见多识广是基

本的要求。虽然不一定你所有的问题，我都能明白，都能解决。

今天又有微信朋友微信后台问：

财务用友软件里有一个功能，比如供应商列表里有很多单位名称，要选择某一个单位时，只需输入名称中一个关键字或词，按F2键就回找到，在Excel的数据有效性下拉框选择时可以实现这样的功能吗？

很多人问问题比较模糊不清，无法理解。但是这位朋友，他的描述十分清楚。那么我就写一个吧：

1、假设你有一列客户名称（名字是唯一的），你要根据这列客户名称来制作关键字词式有效性

2、你要在这列名称前插入一列辅助列，写下函数公式：

=ISNUMBER(FIND($H$2,B2))+A1

3、然后另起一空列，通过函数公式获取那些带有关键字词的客户名称，尽量往下拉动（如果B列到500行，那么E列的公式也应该拉倒500行的位置）

=IFERROR(VLOOKUP(ROW($A1),$A:$B,2,0),"")

4，定义一个动态范围的客户名称

名称“客户”

=OFFSET(模糊智能有效性!$E$2,,,MAX(模糊智能有效性!$A:$A))

5、选中H2单元格，数据有效性，序列，=客户

不过，特别注意的是，请把出错警告里的警告去掉勾选，否则会在你输入关键字词的时候提示你数据出错（因为你输入的字词肯定不是客户名称的全名，有效性认为这不是下拉框里的内容，自然报错，所以此处建议要去掉出错警告里的勾选）

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我个人认为虽然理论很重要，但是实践也十分重要，必不可少，否则就是纸上谈兵！

那么亲们在实际中会不会遇到做会计财务表格的时候会将一个表格里面的金额单位变

换的情况，比如将“元”变“万元”？你们遇到这种情况是如何处理的呢？今天分享

一下会计高手的实操经验技巧：如何快速将“元”变“万元”？

大家看懂如何操作的没，这样操作起来是不是比较轻松呀？

把会计常用的Excel公式进行一次大整理，共19个，希望对做会计工作的同学们有用。如果你身边有做会计的朋友，也替兰色转给他们吧。

目录

1、文本与百分比连接公式

2、账龄分析公式

3、屏蔽错误值公式

4、完成率公式

5、同比增长率公式

6、金额大小写公式

7、多条件判断公式

8、单条件查找公式

9、双向查找公式

10、多条件查找公式

11、单条件求和公式

12、多条件求和公式

13、隔列求和公式

14、两条查找相同公式

15、两表数据多条件核对

16、个税计算

17、会计科目截取公式

18、多表同一位置汇总公式

19、中国式排名公式

1、文本与百分比连接公式

如果直接连接，百分比会以数字显示，需要用Text函数格式化后再连接

="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")

2、账龄分析公式

用lookup函数可以划分账龄区间

=LOOKUP(D2,G$2:H$6)

如果不用辅助区域，可以用常量数组

=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})

3、屏蔽错误值公式

把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

4、完成率公式

如下图所示，要求根据B的实际和C列的预算数，计算完成率。

公示：E2

=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)

5、同比增长率公式

如下图所示，B列是本年累计，C列是去年同期累计，要求计算同比增长率。

公示：E2

=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

6、金额大小写公式

=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")

7、多条件判断公式

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

8、单条件查找公式

公式1：C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

9、双向查找公式

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

10、多条件查找公式

公式：C35

=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

11、单条件求和公式

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

12、多条件求和公式

=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

13、隔列求和公式

公式H3:

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

如果没有标题，那只能用稍复杂的公式了。

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

14、两条查找相同公式

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

15、两表数据多条件核对

如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。

公式：D10

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

16、个税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

17、会计科目截取公式

一级科目：

=LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)

二级科目：

=MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)

三级科目：

=MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)+2,100)

18、多表同一位置汇总公式

多个工作表如果格式完全相同，可以用sum函数的多表求和功能。

如下图所示，要求在汇总表里设置合计公式，汇总前19个工作表B列的和。

B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

19、中国式排名公式

公式:C12

=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

兰色说：如果你是会计并掌握了上面的函数公式，在数据处理中常见的excel问题基本上都可以解决了，当然要解决复杂的问题，还是需要掌握另外20%的高难度公式。

来源：Excel精英培训

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（一）会计人遥远的记忆

说起算盘，一定会勾起许多人对会计古老的记忆。

以前，会计人员被称之为账房先生。算账，就必须要有计算工具。中国人最原始的计算工具，就是算盘。20年前，算盘仍旧是会计人员必备的计算工具。

《工地女会计》是上世纪50年代非常有名的宣传版画，作者周国芳。画中女会计身处工地，工作环境简陋，她使用算盘作为运算工具，这可是那个年代会计人的标志啊！身后她的孩子在简易床上酣睡，做母亲与做会计居然能兼顾，这大概属于那个火热年代的人性化吧！女会计工作时投入的表情曾打动了无数的会计人。

2014年联合国教科文组织批准珠算列入非遗名录。最初听到这个新闻，真的有种特别的感受。算盘是中国古老的计算工具，曾经是是账房先生身份的象征。珠算曾经也是会计专业的大中专学生的必修课。

1996年我上大学时，珠算课程两个学分，学习两学期，要求达到四级标准。这个要求其实不低，不勤加练习是不行的。那两个学期，我每天机会都会抽出半小时打打算盘。当年参加洛阳市珠算考试的场景至今记忆犹新。几十个人指尖游动着，进行11位数的加减乘运算。考场上几十把算盘，噼里啪啦，如拨弄管弦，奏出音律的韵味。

（二）excel是算盘的替代

实际上我走上会计工作岗位后，从未用过算盘。现在母校已不再要求会计专业的学生考珠算了。会计电算化使得珠算的运算优势不复存在。

财务数据的计算依旧存在，没了算盘，改用计算器。计算器的运算能力有限，计算速度，有时甚至还不如算盘。大数据的计算与处理，会计人员使用得最多的是excel表格。不夸张地说，excel表格已经成了当代会计人的算盘。

有人评价说，如果你不会用excel，你都不好意思说你是做会计的。譬如，你要不会用if函数，每月做工资表，个税的计算你会觉得很难。不会用vlookup函数，多表页间的数据处理，你会头大，掌握了这个函数，很简单就能达到目的。不会用数据透视表，大数据的分析就会非常痛苦，多维度的数据归集与分析，会是一个苦差事。用好了excel这个工具，你就能游刃有余地应对诸多会计实务性工作。

（三）excel提升了工作效率

掌握了excel，能提升工作效率，让会计工作事半功倍。excel在管理会计工作中也常用到。做预算时，excel是输出的载体，是过程数据填报的模板。不少大公司编制年度预算同样也是依赖excel。再有，做财务分析时，数据比较同样离不开excel去实现。

记得我在华为工作的时候，财经体系对财务人员excel水平是有要求的，财经体系安排的excel技能培训非常多。财务人员除了要掌握excel的基本操作，还需熟练使用excel函数。不夸张地说，excel函数可以让你的财务技能充分施展。

excel用得不好，大概不足以自诩为财务专家。

（四）如何提高excel技能

怎样提升自己的excel技能呢？最关键要多用，熟能生巧。另一方面要主动学习，看书、报名参加培训均可。或许excel的许多功能、函数我们不能一一记住，但至少应该做到心中有数，知道excel有这方面的功能能达到自己的目的。真到使用时，通过百度搜索就能帮你掌握要领。

如果对excel的功能知之甚少，也没有关系，记住一点就行，大数据规律性的处理都能通过excel实现。

结论

excel是工具，excel是方法。学习excel不仅是学方法，还要学思维。excel思维是模板化的思维，是化繁为简的思维，是程序化思维。excel是会计人提升能力和水平的武器，用好excel既是对会计人的要求，也应是会计人自己的内需。

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据说，95%的财务都会用Excel，而没有一个CFO是不精通用Excel的。发现了吗!?而日常工作，也时常需要用到。如果有人来请教你数据问题，你是逻辑思路，尽管你会精通各种函数，会编程，但遇到应用在财务表格处理中的Excel问题，也许也只能无奈摊手：“还是要去问财务科的老王吧。”

网上说的那些都是繁杂又多，对小白来说看着头晕眼花，语言总结也繁琐，所以小K特意在网上搜索整理找到这份来自知乎网友郭辉的分享，一起来看看大师级总结提炼出的，究竟财务人员最基础需要掌握Excel技巧有哪些。

第一部分

是基础操作，比如排序、筛选、高级筛选、定位、分列、数据有效性、查找替换、自定义单元格格式，当然还应该包括数据透视表，数据透视表功能非常强大，一拖一拉一拽便能实现各种汇总，以上内容应做到熟练掌握;

第二部分

是函数公式类，掌握20个左右的函数可以应对常规需求，主要有SUM，IF，ROUND，AND，SUMIFS,INDIRECT，LEFT，RIGHT，LEN，MID，FIND，ROUND，COUNTIF，MATCH，LOOKUP，VLOOKUP，MID，OFFSET,INDEX,COUNT,COUNTA,SUBTOTAL等函数，在学习时采用循序渐进的方法，一个一个地学，一个一个地消化，学会一个函数要经常用，熟练应用后再学一个新的，稳扎稳打，各个击破;

第三部分

是图表，简单的图表是基础，结合后期的数据处理和函数公式，可以让图表的展现力度大大增强，图表功能的特点是最简单的操作容易上手，但效果不美观，需要做一些美化处理，美化处理包括外观美化和数据整理。绘制图表需要按照图表的要求把数据整理地更适合绘图，单纯在图表上做文章效果不明显，需要前期的数据整理配合;

第四部分

是VBA，VBA的功能强大但学起来有一定的入门难度，毕竟需要编写代码，对于很多人来说内心有抵触。如果你有其他软件语言的基础学习VBA相对容易，如果没有入门会比较难。函数像玩具中的积木可以随意搭建各种建筑，VBA像原木用来搭建建筑时不受约束，可以自由发挥搭建出更加丰富多彩的样式来。

如果觉得上面说的内容太抽象，没有关系，会计网小K推荐EXCEL财务技巧零基础到精通【直播班】，从开班以来，老师风趣幽默的讲课风格以及每节超实用干货分享，为大家开拓Excel技能的神奇大门，收获了大批学员粉丝的好评和信赖，成为会计网“皇牌课程”，现在网络直播课已经招生到第八期了!

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2、只要上课进群，老师一对一答疑，解答你在Excel操作上的疑问。

3、采用直播上课的模式，老师上课所讲的内容，电脑实时演示，过程中有疑问马上提出，老师即时解答;还能和同班的小伙伴们一起交流和相互互助答疑。

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也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本文从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel的别样风情。

一、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击 “允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资。xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

三、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。

5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。

2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。

3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。

4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

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“

excel中哪些事情最浪费我们的时间呢？总结了下面7个，我想你或多或少的也遇到过。

”

1

打开慢、公式更新慢

现象：

打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。

原因：

文件中公式太多，特别是数组公式过多。

解决方法：

1、优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。

2、运算模式改为手动运算。（公式 - 运算模式 - 自动改为手动），需要更新时按F9键。

2

查找工作表

现象：

如果一个excel文件中有几十或上百个工作表，查找工作表是一件很费时间的工作。

解决方法：

1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键，右键菜单上选取要找的工作表即可。

2、选取经常要用的工作表，在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。

3

取消工作表隐藏

现象：

取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。

原因：

excel没有提供批量取消隐藏的命令。

解决方法：

借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。

4

文本型数值转换

现象：

从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。小编遇到有同事为了转换6000多行的数据，点了一上午也没点完。

解决方法：

如果有绿三角，打开绿三角，点“转换为数值”，如果没有绿三解，双击第1个格，待绿三角出现后再点“转换为数值。

5

删除重复值

现象:

客户明细表是包括了客户的每一次消费记录，如果想提取信息就需要把重复的删除掉。小编原来的同事是先排序，然后删除重复的。上万个客户，估计需要三天时间吧。

解决方法：

1、excel2003中可以用高级筛选的方法，在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项，选中它。

2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。

6

删除插入的图形

现象：

从网页上复制的表格到excel后，会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个，逐个选取删除真的不太现实。

解决方法：

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。

7

把excel表格粘到PPT里

现象：

小编原来的工作是做数据分析，分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页，所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间，还容易粘错。

解决方法：

做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据，打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。

在打开的窗口中，选中“粘贴链接”

以后excel表格更新后，打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。

来源：网络

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