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    中小学教务老师必备:轻松五步即可解决排课难的问题

    妖娆

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    二一排课,是目前中小学教务老师非常关注的一个排课软件。主要是因为很轻松就可以解决学校的排课难的问题!

    很多中小学教务老师每到这种暑假的时候,心里就开始慌乱!

    主要是排课,实在是众口难调!

    A老师说,星期几,星期几不能上这个课!

    B老师说,下午都有事不上课!

    C主任说,某某时候,电教室不能安排人上课!

    ……

    本来还没弄好的连堂课都还没搞定,就一大堆的规则抛过来……

    其实,这些都是可以很轻松进行解决的!

    第一步,去下载一个二一排课软件!有免费版下载的!

    第二步,熟知一下软件使用方法,可以询问我们的开发助手,也可以在群里和排过课的老师进行交流

    第三步,输入相关数据,比如输入学校的老师、课室这些数据,可以根据万能模板统一录入,快速导入

    第四步,输入繁杂的规则,把规则都给到软件算法去排就可以了。二一排课的排课算法是集齐了非常多模拟数据调研进行得来的,目前完善的算法,可以根据规则,做到最优化。避免规则的冲突等等!

    第五步,导出为word、Excel就可以啦!

    如何下载二一排课软件?二一排课目前是有免费试用版的,各位如有需要进行领取试用版,可以直接点下面“了解更多”的按钮进行填写信息领取。

    当然,也可以进行排课服务的,我们的排课客服会一对一帮助各位中小学教务老师彻彻底底的解决好排课难题!

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    教务老师高清学习必备:如何轻松几步用排课软件完成中小学排课

    苛求

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    各位老师,大家新年好!

    随着开学,这两天的排课任务非常的紧张。特别是这个教务老师,特别的特别的紧张,该如何快速的完成好排课任务!?

    我们的二一排课今天给大家更新了一套10套教务老师高清学习必备:如何轻松几步用排课软件完成中小学排课的课程学习。有兴趣的教务老师,都可以用来学习学习哦!~~~

    如何获取下载免费试用版的二一排课以及观看上面高清的排课课程视频?

    可以自行百度下:二一排课,去下载就可以了。

    之前我们也介绍了二一排课的各种排课特点,都是非常实用,能够解决学校排课问题的!有需要的老师,可以百度:二一排课!又或者私信回复:排课

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    中小学学校排课、排监考的万能排课软件,教导主任老师人手一份

    kina

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    昨日简单的教了大家几步轻松安装完成好中小学教务排课软件,得到不少教导主任老师的反馈。

    确实,排课是一个劳务活!

    费时!费力!

    还伤脑筋~~~

    下面简单的阐述下我们二一排课软件特色!排课、排监考都能用得着的万能排课软件。

    一、有免费试用版本的二一排课软件!

    免费版的二一排课软件,可以完全满足学校任务比较轻的老师,可以简单几步就完成好几个老师,几个班级的排课任务。

    如何获取下载免费试用版的二一排课?可以自行百度下:二一排课,去下载就可以了。

    昨天我们也介绍到,二一排课免费版是安装很方便的,直接下载完成后,直接打开使用就可以了。

    二、升级的排课服务

    二一排课从1.0到2.0,再到现在的3.0版本,排课软件在不断的升级,不断的完善对学校排课需求的升级!

    更加能够满足学校排课任务!满足各位老师的教学安排!

    软件是终身制的!可以报销给学校的。所以,老师压根不需考虑财务问题,能够给学校解决排课,又能减轻自己的压力负担,一举两得,何乐而不为!

    重点是:排课,我们工作人员会一对一,手把手教会你排课,而且还会协助帮您排好课!

    有需要的老师,可以百度:二一排课!又或者私信回复:排课

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    教务老师必备:二一排课万能软件简单几步轻松完成学校排课任务

    秋寒

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    放假了,放假了!

    很多老师也逐渐开始放假了!上一次我们公布了我们二一排课的特点之后,很多教务老师都反馈是福音啊!

    我们的二一排课很多学校的排课难题都是可以轻松解决的!

    二一排课有免费试用版,也有服务版的!

    欢迎各位教务老师进行免费试用下载!

    下面简单阐述下二一排课万能软件如何的简单几步轻松完成学校排课任务:

    NO一、安装下二一排课的软件

    安装很简单的,如果是免费试用版,都不需要安排就可以使用了!

    如何获取二一排课软件?!百度:二一排课,即可!

    NO二、导入数据

    导入一些学校信息、老师信息、班级数量等基础数据,二一排课的数据导入可以很方便的,通过excel进行处理一下模板即可把自己学校的这些信息快速导入!

    导入好自己的学校信息以后,进入下一步!

    NO3、课务要求设置

    按照自己学校的各种课表的要求进行条件设置下!

    例如:

    课程安排:可以针对某个年级,新增某个课程,并设置周课时数,比如:新增初一语文,每周6节,一节连堂课。

    设置课务要求的规则:可以从班级,科目,老师三个维度设置禁排,尽量不排,不限制,尽量排,一定排等几个级别的规则等等!

    所以,一般老师的要求,这个二一排课软件均是可以很轻松就完成的!

    规则可以是针对一个班,一个科,一个老师,也可以是针对一组班(比如重点班,普通班等),一组科(语数英、音体美等),一组教师(住校的,住学校周边的,离校远的等),这些分组可以任意组合。

    比如,语数外比较重要,一般排在上午前3节,尽量不要排在第4节和下午第1节,一定不能排在下午第4节。

    NO三、自动排课输出课表!

    二一排课是全自动算法排课的,算法也是非常的先进,会自动以最优的排课规则进行优化处理!

    完全不需要担心规则冲突或者遇到什么问题的!

    排完以后就可以输出课表了!

    班级课表展示:

    教师个人课表展示:

    还是不会排,怎么办?!

    不会排课,没关系!我们的服务版7x24小时有人协助服务排课的!会一直有人帮助教务老师完整的进行排课!学会排课软件!

    如需排课服务,可以发送私信关键词“排课”!又或者百度下二一排课过来下载免费试用版!

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    玩转排课,就这么简单!

    束缚

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    随着信息技术和数字化校园的发展,各职业院校都在加大信息化建设工程的力度,促进教学改革,加快教育发展和管理手段的现代化。教务教学信息系统是整个信息化建设工程中的一个重要组成部分,在教务教学信息系统中,如何根据k学校自身情况合理化安排课程又是一项重要工作。根据学校实际情况,结合依能智慧校园平台排课系统,使师资和教室资源得到最优化的分配和安排,解决学校教务管理方面很多棘手的问题。

    传统排课难,各项事务繁

    u 为充分利用学校资源,多专业学生划分到一个班级管理,上课时需要分专业上课,教学班级和行政管理班级常常出现不一致

    u 对排课人员的经验要求很高,当该人员工作变动,再培养一名排课专员需要一年左右的时间

    u 排课限制条件多,资源有限,又要满足人性化要求,同时还要保证正常教学工作开展,要死很多脑细胞才能排出来相对合理的课表

    u 分系部排课,公共资源冲突,难以协调

    u 核对排课冲突很费时间,稍不留神可能在同一个节次排了多个教师的课

    u 课表分发和调整,需要打印后张贴,既浪费资源也难以即时共享

    u ……

    课程多,师资少——排课安排顾此失彼

    课表是一个学校日常教学工作和其他各项活动的指挥调度表。它不仅是学生和教师上课的桥梁,对学校其他工作的统一安排也有直接影响。

    一旦课程多了,人工手动排课常常会顾此失彼,从排课计划到课表最终确认整个流程工作量巨大。例如:某些课程需要合班上课,Excel表格中不好展示,排课结束才发现漏排、错排班级,修正过程异常麻烦。结合依能智慧校园平台排课系统在教学任务安排中设置合班,排课自动合班排课,简单便捷。

    图 依能智慧校园平台—添加合班

    外聘老师多,禁排条件多,排课重重受限。

    课程的复杂性、老师上课的多样化都对课表提出了很大的挑战。学校外聘老师多,禁排条件随之增加,排课时间的安排也会有多重限制,这使得排课工作成为学校教务管理的一大难点。最大的问题莫过于找出老师、时间、班级以及教室之间的对应关系,进而将各个元素间的联系进一步确定,转化成一个可以量化的值,从而确定优先级。

    很多老师都属于外聘教师,上课时间有限,必须优先排课。

    某些行政班周五有课外活动,禁止排课。

    2个教室期中一个要空余做实验,不能同时排课。

    手动排课费时费力,结果却并不满意。

    学校对智能排课的需求越来越明显,Excel早已不能满足学校错综复杂的排课要求。结合依能智慧校园平台的排课系统,教学任务安排可灵活设置禁排项,解决了某个时间排课或不排课,或是否安排某教师的课的系列问题。排课质量高,速度快、操作简单。一键式的排课解决方案基本能满足老师的排课需求,让排课不断合理化、精准化。

    同一个行政班需要分专业排课

    依能智慧校园一键搞定

    因招生人数限制,很多行政班包含多个专业的学生,且不同专业学生的课程不一样,手动排课就需要排多个版本来适应这种情况,通过单双周交替排课来实现,查询课表极为不便。

    依能智慧校园平台排课系统将同一行政班的学生分为多个教学行政班,将有相同课程的班级制作相同的教学任务安排,然后合班上课,课表展示直观明了。整个设置过程仅需简单几步,复杂的排课工作交给专业软件平台完成。

    图 依能智慧校园平台—教学行政班管理

    四个维度选择性排课,自动、手动排课双驱动

    传统的Excel表格排课方式存在着排错、排重,漏排等诸多问题,从而影响着学生上课情绪和教师自身的工作安排。依能智慧校园平台从班级、教师、教室、课程四个维度展现课程课表,教务人员根据需求设定好排课规则,自动排课或是手动排课生成课表。同时满足不同系部同时排课,排课时可以优先占领节次。系统自动生成有效的学生课表,避免了课时排课冲突,当课表需要对调或者是取消课程,在系统简单操作即可完成。同时,系统会自动统计教师上课课时,方便课时薪酬统计。

    课表自动同步,数据实时共享

    学校全面实现课表查询无纸化,全校师生查询课表均在依能智慧校园平台PC端或智慧校园掌上端完成,实现随时随地课表查询和信息共享(学生可以查看自己的课表,任课教师可以查看自己授课的课表,班主任可以查询班级课表)。

    图 依能智慧校园平台—班级课表查询

    图 依能智慧校园平台—教师课表查询

    依能智慧校园平台合理安排教师资源,全面解决学校排课工作复杂且耗时的问题,满足学校排课多样化需求,缩短排课周期,提高排课准确度,有效减少教务工作者的排课压力。

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    这样的排课软件轻松帮助中、小学教务老师突破课表编排瓶颈

    若蕊

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    传统的排课软件的误区在于漠视和剥离教务人员的主观能动性和经验智慧,单凭软件设计者自作主张包办一切地全自动编排,不可能满足千差万别的学校环境和教学要求而PK排课软件变“封闭式”为“过程开放式”,变“全自动”为“人机互动”实现智能拖放式排课,让人脑和电脑各自取长补短,同时也可以保留自动排课并使之与拖放排课自由结合。

    而二一排课软件,是目前中小学教务老师用得最多,最好的一个排课软件!

    该软件独创了课程、班级、节三关联的条件技术,成功解决教室场地限制、年级组学科组定时活动、领导或外教定时兼课 、长短课时 定点搭配、多班合并上课和毕业班按志愿分流上课等等特殊难题。PK排课软件界面以操作简便、易学易用为原则。以按钮命令代替菜单命令,面向对象实现功能可视化。所有操作除教师姓名等要用键盘输入外,其余全采用鼠标作业。实现了"需要什么点什么"、"可见就可得"、"所见即所得"。

    快捷的导入方式可在几分钟内将全校教学分工设置输进电脑。课表类型包括班级课表、教师课表、节次总课表、横式总课表、竖式总课表、总任课表、学科课表、任一节次无课教师名单等。课表打印,风格优美,样式灵活,表格大小、字体、颜色、版式等均能按需自定和选择。

    建立了和EXCEL的接口,可将班级课表、教师课表、总课表导出到EXCEL中,以便用另一种途径进行编辑和保存,以及修饰打印。建立了和 WEB网页的接口,可将全校课表导出到动态网页文件中,以便发布到校园网和互联网供广大师生和家长查询浏览。

    排课软件通过全面挖掘教学资源、优化时空元素的组合,在遵循教学规律最大限度提高教学效益的同时,追求适用实用、公平合理、人性化的学校课表方案。

    学校要的规则~教务老师都可以不用怎么管,只管收集,然后录入,排课软件都可以轻松帮忙排出符合、满意的课表!

    二一排课软件目前有免费试用版,需要试用版的老师,可以点下面底下的“了解更多”填一下信息即可。

    又或者,可以自行百度一下二一排课,下载个免费试用版进行试用即可。

    点这里“了解更多”获取免费试用版↓↓

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    中小学老师最喜欢的万能排课软件——简单五步即可完成艰难的任务

    真理

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    哟哟哟,快放假了,切克闹~~~很多老师心里美滋滋

    然而,有一类老师是最痛苦的,就是排课教务老师。

    从暑假开始接到这个任务,到9月1日开学期间,相信整个暑假最忙碌就是教务老师人员了。一旦接受排课任务,整个暑假就心窝窝乱。

    下面是中小学老师最喜欢的万能排课软件,能够快!准!狠!的帮助排课老师简单五步完成艰难的任务!

    简单的五步走,排课繁杂的规则交给自动算法排忧就可以了!

    学校要的规则~教室什么时候不用~老师什么时候不能排课~~~~都可以,只要敢提,一切规则都可以排出最优!

    该排课软件有免费试用版,需要试用版的老师,可以点下面底下的“了解更多”填一下信息即可。

    又或者,可以自行百度一下二一排课,下载个免费试用版进行试用即可。

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    学校常用的排课软件推荐

    美人泪

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    很多学校准备到6月底7月初开始进行放暑假了,接下来,教务处的老师们就有一阵子的忙碌了。排课是开学前一个非常重之又重的教务任务啦。

    排课软件是很多从事教学教务工作的网友都在使用的一款软件,方便安排课程、调课以及改课等。那么,都有哪一些排课软件呢?而目前比较常用的排课软件有哪一些呢?关于这一些问题,一起来看看今天的常用的排课软件介绍吧!希望可以帮助到大家!

    最为常用的软件:二一排课

    (一)功能强大:

    主要功能:走班排课、连堂课、单双周课,编排打印课表,临时调课、改课、代课。

    辅助功能:编排打印监考表;分别统计正课和补课的教师工作量和课时。

    (二)历史久名气大:

    软件是由21世纪教育网技术人员开发的,21世纪教育网历经13年互联网技术,渗透老师需求,在很多网站上,该品牌影响力名列前茅。

    用途广泛:

    编排打印出各级各类学校的课表、监考表、作息时间表、行事历、教学进度表,可以临时调课、代课,统计教师的工作量。

    功能强大:

    排课方式可以满足任何排课要求。可以排早晚自习课表,可以合班上课、间周上课,教师指定节次不排课。班级课表和任课教师课表同屏显示,方便调课。

    使用方便:

    除了自带输入排课数据功能外,还可以从Excel导入各种排课数据,可以从旧学年的排课数据导入并自动形成新学年的数据文件。除了自带打印功能外,还可以把生成的各种表格导出到Excel并按用户的选择自动设定格式。

    高度灵活:

    课表排好后可以回过头来修改班级课程设置、教师任课分工等排课数据,并且使课表改动最小。

    目前二一排课是可以免费试用的,各位老师可以百度搜搜看。

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    排课软件如何实现一键排课,哪个排课软件好?

    吕忆之

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    暑假班即将开始,回想起往日排课的经历,教务老师或许就开始犯晕了,不知你可曾体会排课教师排课时心中的凌乱。在手工记录的时代,大家都能想象到数不清的排课表格这种管理状态的效率是非常低下的,并且难保存、难共享、难管理,我们需要借助排课软件来高效完成,智能排课,更方便轻松。

    当然,在实际的场景中,排课往往更加复杂,矛盾条件也很多。在排课的过程中,除了老师与教室的时间冲突之外,还有多方面的不可控条件。例如:

    1、学生请假:班课中学生临时请假问题不大,但是在一对一的课程中,学生如果临时请假,早已排好的老师时间和教室就会空出来,无形中就浪费了培训机构的成本。

    2、学生调班和补课:学生调班要平衡学生与老师的时间、课程以及课室的安排,这在静态的Excel表单中是很难实现的。

    3、学生转班:有些学生上了几节报读课程之后觉得不适合自己可能会尝试转班,找到合适自己的课程和老师。那么转班学生排好的课程表都要作废,并且要在其他老师的排课表中找到缝隙,平衡各个条件才能将转班学生的排课排好。

    面对这些多变、不可控的排课条件,我们可以利用智能的排课软件来实现一键排课,排课软件哪个好?BOSS校长可视化的排课功能,可以轻松解决请假、调班、补课、转班等多种问题。实时自动检测冲突,可视化调整,全业务支撑排课以及先进的师生双向智能排课。比手工排课更加方便、快捷、高效。复杂繁琐的排课工作依靠BOSS校长智能解决,才是最省时省力的方法!

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    【云朵深度】教你升级Excel排课表,瞬间提高80%的排课效率!

    韩岩

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    在培训机构的教学管理中,安排课表是每学期的必要工作之一。

    排课管理对于一个培训机构来说十分重要,却不是一件容易的事情。一年四个学期,每到学期开始前的一段时间,教务老师就要废寝忘食,披星戴月,不断收集学生和老师的资料,经过反复的修改才可能制备出一份合格的课表。这还没完,学期开始之后,随着一对一(一对多)排课数量的增加以及一些突发情况的增多例如学生临时调课等,排课管理就变得更加复杂。

    阻碍教务老师顺利排课的最大因素就是“在排课的过程中,需要查阅并且记忆大量的课程信息,确保安排的课程不会出现冲突”。也就是说冲突检测是排课管理中最耗费精力的问题。

    一般说来,机构老师在排课过程中最苦恼的有以下三点:

    1、老师数量多,记不住每个老师的空闲时间。

    2、家长来给自家孩子报一对一,在排课前都要经历查询老师的空闲时间—查询孩子的空闲时间—寻找可用的空闲教室这个流程。

    3、小班临时调课,需要把班里所有人的上课时间都检查一遍,才能确保新安排的上课时间,每一个孩子都能正常出勤。

    在排课过程中一不小心,就会出现将两门课安排在同一间教室的同一个时间或者在同一个时间为某位老师安排了多节课等情况。

    在机构体量比较小的时候,排课不算困难,用传统的人工、手抄的方式基本就能实现。

    当机构不断发展壮大,教室,老师,学生的数量都大量增加,传统的用人工、手抄的方式排课表不仅繁重而且有大量的重复工作,致使出错率很高,那么采用计算机来排课表就成了发展的必然趋势。

    排课作为一项难度大而繁琐的工作,现在虽有专业的排课软件,但排课软件收费偏高,并且由于开发软件的公司在排课软件的开发过程中一般并不深耕于教学管理,其试错成本和培训成本都很大。相对于排课软件,excel具有免费的特点,如果说既要廉价又要达到一定的排课效果,往往优先选择excel进行排课。

    在介绍采用excel排课的方法前,我们首先要明确什么是一份合格的课表。

    一份合格的课表至少满足以下三个显性条件和一个隐形条件:

    显性条件:

    1、一个老师在任何一个时刻至多在一间教室里授课。

    2、一个学生在任何一个时刻至多在一间教室里上课。

    3、一个教室在任何一个时刻至多只有一个班级在上课。

    隐性条件:

    1、一个课程由老师、学生和教室构成。

    从这些条件我们可以归纳出,排课管理中需要考虑的因素包括“时间”“教室”“老师”和“学生”。

    下面我就从以下三个场景出发,从易到难地讲述如何制作带有“自动排课冲突检测”能力的excel排课表。

    目录拥有固定工位的一对一排课可变工位的一对一排课班课排课(兼容一对一)排课模版功能的优化

    1 拥有固定工位的一对一排课

    一对一机构,即课程中只包含一位老师和一位学生。固定工位则表示机构中每个老师都有其专属的教室,换句话说,教室数目与老师数目一致,那么某个老师是否空闲就等价于他的专属教室是否空闲。

    基本定义搞清楚之后,我们就可以进行实操了。

    首先需要做一个模板,上文我们指出,排课管理中需要考虑的因素包括“时间”“教室”“老师”和“学生”。

    而在固定工位的条件下,“教室”和“老师”的数量实际上是一致的。因此在固定工位一对一排课的模板中我们只需要考虑“老师”,而且用“老师”来代替“教室”。

    为了使排课的表格尽量的小,我们选择突出“时间”以及“老师”两种因素。将“时间”作为横坐标,以课时时长为单位(本文姑且按照课时时长为一小时来计算,13:00为最后一节课,由于咱们教务排课基本上按照一周的课表进行,只需要在表格的横向进行相应的扩展或者拆分成七个sheet即可),“老师”作为纵坐标,从上到下列出机构的老师姓名。如下表所示:

    模板中的每一个空格都表示一节一对一课程,模板中任何空白的格子都可以用来添加新的课程。如果有学生来机构报了某老师在某时间的课程,这时,我们便可以在相应的位置输入学生的姓名,注意要确保一个学生在每一列中至多出现一次。为了便于下面的讲解,我们随意填写了下面的表格,如下表所示:

    原则上,我们只需要获取到待排课学生的空闲时间,然后再去标记该学生在该时间段是否可以被排课就可以了。

    首先,我们需要在模板之外的空白位置填写待排课学生的名字。例如“小白”。

    然后,在框架表格中添加一行“是否可以排课”的标记。例如8:00那一列由于小白已经在上赵文清老师的课,那么B2位置就应该显示“不可排课”,但是9:00那一列,小白没有课,因此C2位置应该显实“可以排课”。

    我们的目标就是要让第二行能够自动显示“不可排课”或者“可以排课”。那怎么做呢?

    我们可以根据这样的常识来进行判断——任何一个时间只要出现过待排课学生的名字(小白),那么这一个时间就不能再用来排课。换句话说,我们要让Excel自动统计出每一列中出现小白的次数,只要出现次数≥1次,那么就不能排课。

    因此,我们点击B2格子,然后将下面一段公式直接粘到B2处:

    =IF(COUNTIF(B3:B10000, $J$1) > 0, "不可排课", "可以排课")

    注:输入公式的整体解释是在B列的第3行到第10000行中寻找,如果有内容和格子J1的内容一致,那么就显示“不可排课”,否则显示“可以排课”。

    1、J1格填写的是待排课的学生姓名,相应的,在模板之外的任何位置都可以填写待排课的学生姓名,只需在公式的相应位置改成相应的形式即可。例如将待排课学生姓名填写在K2位置,那么在B2处则需填写:=IF(COUNTIF(B3:B10000, $K$2) > 0, "不可排课", "可以排课")

    2、10000泛指机构老师的数目,一般机构都不会超过这个数值。也可以自定义数值,但不要低于机构实际的老师数量。

    完成后,就会看到B2自动出现了“不可排课”4个字。

    最后,我们将公式复制到其它时间上(其它列)。

    方法是,鼠标点击格子B2,移动鼠标到B2右下角,当鼠标变成“黑十字”型时,按住鼠标左键往右边拖拽就可以将公式自动复制到其它列中。(下文类似步骤不再赘述)

    2 可变工位的一对一排课

    实际情况下,很多机构都会有大学生兼职老师。而且机构的校长、主管往往也是“兼职”老师,需要上课。对于他们而言,由于每周在课堂上的时间较少,机构一般不会给安排固定的教室。产生的结果就是1对1教室的数目往往少于老师数目,排课时就必须要确保课程有对应上课的教室。

    为此,除了拥有固定工位的排课表格所需考虑的因素之外,空闲“教室”这个影响因素就变得尤为突出。

    此时,模板的纵坐标应换成“教室”。如下表所示:

    与固定工位的模板类似,可变工位的排课模板中每一个位置都可以填入一个老师和一个学生。此时,判断是否可以排课,我们需要同时考虑学生的空闲时间和老师的空闲时间。也就是说,某一列中,只有当老师和学生的名字都没有出现过的时候,那么这一列才可以排课。

    首先,我们需要在模板之外的空白位置填写待排课学生和待排课老师的名字。例如J1填写“小明”,J2填写“钱文华”。

    然后,在框架表格中添加一行“是否可以排课”的标记。如下表所示:

    整个公式采用的逻辑和固定工位的一对一排法是类似的,只需要稍加修改即可。我们需要先统计出每一列中,待排课老师出现的次数和待排课学生出现的次数,然后将这两个数字相加,只要结果≥1,那么就不能排课。

    例如8:00那一列由于小白已经在上赵文清老师的课,小明就不能上赵老师的课了,那么B2位置就应该显示“不可排课”。11:00均未出现小明和赵文清老师的姓名,所以E2位置应该显示“可以排课”。

    因此,我们点击B2格子,然后将下面一段公式直接粘到B2处:

    =IF(COUNTIF(B3:B10000, "*"&$J$1&"*") + COUNTIF(B3:B10000, "*"&$J$2&"*") > 0, "不可排课", "可以排课")

    注:J1格填写的是待排课的学生姓名,J2格填写的是待排课的老师姓名。相应的,在模板之外的任何位置都可以填写待排课的学生姓名和待排课的老师姓名,只需在公式的相应位置改成相应的形式即可。例如将待排课学生姓名小明填写在I3位置,待排课老师姓名填写在J4位置,那么在B2处需填写:

    =IF(COUNTIF(B3:B10000, "*"&$I$3&"*") + COUNTIF(B3:B10000, "*"&$J$4&"*") > 0, "不可排课", "可以排课")

    完成后,就会看到B2格自动出现了“不可排课”4个字。

    最后将公式复制到所有的时间上,整个排课表就制作完成了。

    3 班课排课(兼容一对一)

    不同于一对一排课,班课排课一般在学期开始之前进行,所以主要考虑的因素是“教室”和“老师”的空闲时间。

    但是排课的时候也不能完全避免班内学生的因素,例如:

    1、某一些班级联报的情况比较多,如果放置在同一时间段,就会降低联报的比率。

    2、学期中某些班级需要进行调整,调整的过程中就需要考虑班中学生的空闲时间。

    3、机构主营业务既包含班课也包含1对1,在学期中就会比较频繁的排课。

    第一种情况只能通过教务老师的经验进行处理,excel不能解决这类问题,但是后面这两种情况则是可以通过excel自动判断冲突的。

    使用excel对小班进行排课,采用的排课框架表格和可变工位的一对一排课类似,但有所补充。一个小班的学生数目在30人左右,如果将学生姓名逐一都填写在表格中,编辑和查找都会很麻烦。

    因此,模板中的每一个格子只填写一个班级的名称,并且预留一个空位显示出该班级和待排课班级是否冲突,如下表所示。

    每个班级的任课老师和学生信息,我们存储在另外一张名为“班级记录”的表中。

    在排课之前,需要首先将班级信息录入到“班级记录”中。第一列填写班级的名称,之后从第二列开始,每一列填写任课老师或者班内的学生姓名。如高二数学基础班,任课老师名赵文清,学生姓名分别是小明,小红和小黑。如下表所示:

    这样我们就将班课的排课模板制作完成了,保存好班级信息之后,我们紧接着就需要用excel表格统计出冲突的课程。

    一个很直观的想法就是,两个班如果有共同的老师或者共同的学生,那么这两个班的上课时间一定不能发生重叠。如果上课时间发生了重叠,那么就意味着这两门课就是有冲突的。另外,在模板中,每一列的课程都是在同一时间进行。因此,我们要确保每一列中的任何一个班级都不能和待排课班级冲突。

    我们要编写的冲突检测公式也是按照刚刚的思路来实现,分成如下的两步流程:

    第一步,检查每一个已经排好的班级是否与待排课班级存在冲突。

    首先,我们要根据模板中班级的名字,在“班级记录”表格中定位这个班的老师和学生。然后,我们把老师和学生的名字进行一一对比,统计出相同的名字出现的次数。如果相同名字出现的次数≥1,就说明有班级冲突的情况发生。

    我们选择格子C3,并直接录入公式:

    =IFERROR(IF(SUM(COUNTIF(INDIRECT("班级记录!A"&MATCH(B3, 班级记录!$A$1:$A$100,0)&":AZ"&MATCH(B3, 班级记录!$A$1:$A$100,0)),INDIRECT("班级记录!A"&MATCH($P$1, 班级记录!$A$1:$A$100,0)&":AZ"&MATCH($P$1, 班级记录!$A$1:$A$100,0)))) > 0, "冲突","不冲突"), "")

    注:

    1、结束公式输入时需同时按下“CTRL+SHIFT+ENTER”。

    2、该公式适用于学生数量低于50的小班情况,对于学生数量超过50的情况并不适用。

    编写好公式之后,需要将公式复制到其它的框中,第一步就完成了。

    第二步,检查完每一个已经排好的班级是否与待排课班级存在冲突之后,由这些信息就可以推测出哪些时间可以用来排课。某一个时间可以排课当且仅当这个时间所在的列不存在任何一个冲突。

    因此,在格子B2处我们直接输入公式:

    =IF(COUNTIF(C3:C10000, "冲突") > 0, "不能排课", "可以排课")

    最后将公式复制到所有的时间上,整个班课的排课表就制作完成了。

    4 排课模版功能的优化

    表头固定——防止页面滚动后第一、二行以及第一列的内容消失

    考虑到实际情况下,机构的老师的数目会比较多,会占用很大一部分界面,为了防止页面上下滚动后第一、二行的内容(排课情况)消失,就需要固定顶端两行。

excel排课软件

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