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【云朵深度】教你升级Excel排课表,瞬间提高80%的排课效率!
凌丝
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在培训机构的教学管理中,安排课表是每学期的必要工作之一。
排课管理对于一个培训机构来说十分重要,却不是一件容易的事情。一年四个学期,每到学期开始前的一段时间,教务老师就要废寝忘食,披星戴月,不断收集学生和老师的资料,经过反复的修改才可能制备出一份合格的课表。这还没完,学期开始之后,随着一对一(一对多)排课数量的增加以及一些突发情况的增多例如学生临时调课等,排课管理就变得更加复杂。
阻碍教务老师顺利排课的最大因素就是“在排课的过程中,需要查阅并且记忆大量的课程信息,确保安排的课程不会出现冲突”。也就是说冲突检测是排课管理中最耗费精力的问题。
一般说来,机构老师在排课过程中最苦恼的有以下三点:
1、老师数量多,记不住每个老师的空闲时间。
2、家长来给自家孩子报一对一,在排课前都要经历查询老师的空闲时间—查询孩子的空闲时间—寻找可用的空闲教室这个流程。
3、小班临时调课,需要把班里所有人的上课时间都检查一遍,才能确保新安排的上课时间,每一个孩子都能正常出勤。
在排课过程中一不小心,就会出现将两门课安排在同一间教室的同一个时间或者在同一个时间为某位老师安排了多节课等情况。
在机构体量比较小的时候,排课不算困难,用传统的人工、手抄的方式基本就能实现。
当机构不断发展壮大,教室,老师,学生的数量都大量增加,传统的用人工、手抄的方式排课表不仅繁重而且有大量的重复工作,致使出错率很高,那么采用计算机来排课表就成了发展的必然趋势。
排课作为一项难度大而繁琐的工作,现在虽有专业的排课软件,但排课软件收费偏高,并且由于开发软件的公司在排课软件的开发过程中一般并不深耕于教学管理,其试错成本和培训成本都很大。相对于排课软件,excel具有免费的特点,如果说既要廉价又要达到一定的排课效果,往往优先选择excel进行排课。
在介绍采用excel排课的方法前,我们首先要明确什么是一份合格的课表。
一份合格的课表至少满足以下三个显性条件和一个隐形条件:
显性条件:
1、一个老师在任何一个时刻至多在一间教室里授课。
2、一个学生在任何一个时刻至多在一间教室里上课。
3、一个教室在任何一个时刻至多只有一个班级在上课。
隐性条件:
1、一个课程由老师、学生和教室构成。
从这些条件我们可以归纳出,排课管理中需要考虑的因素包括“时间”“教室”“老师”和“学生”。
下面我就从以下三个场景出发,从易到难地讲述如何制作带有“自动排课冲突检测”能力的excel排课表。
目录拥有固定工位的一对一排课可变工位的一对一排课班课排课(兼容一对一)排课模版功能的优化
1 拥有固定工位的一对一排课
一对一机构,即课程中只包含一位老师和一位学生。固定工位则表示机构中每个老师都有其专属的教室,换句话说,教室数目与老师数目一致,那么某个老师是否空闲就等价于他的专属教室是否空闲。
基本定义搞清楚之后,我们就可以进行实操了。
首先需要做一个模板,上文我们指出,排课管理中需要考虑的因素包括“时间”“教室”“老师”和“学生”。
而在固定工位的条件下,“教室”和“老师”的数量实际上是一致的。因此在固定工位一对一排课的模板中我们只需要考虑“老师”,而且用“老师”来代替“教室”。
为了使排课的表格尽量的小,我们选择突出“时间”以及“老师”两种因素。将“时间”作为横坐标,以课时时长为单位(本文姑且按照课时时长为一小时来计算,13:00为最后一节课,由于咱们教务排课基本上按照一周的课表进行,只需要在表格的横向进行相应的扩展或者拆分成七个sheet即可),“老师”作为纵坐标,从上到下列出机构的老师姓名。如下表所示:
模板中的每一个空格都表示一节一对一课程,模板中任何空白的格子都可以用来添加新的课程。如果有学生来机构报了某老师在某时间的课程,这时,我们便可以在相应的位置输入学生的姓名,注意要确保一个学生在每一列中至多出现一次。为了便于下面的讲解,我们随意填写了下面的表格,如下表所示:
原则上,我们只需要获取到待排课学生的空闲时间,然后再去标记该学生在该时间段是否可以被排课就可以了。
首先,我们需要在模板之外的空白位置填写待排课学生的名字。例如“小白”。
然后,在框架表格中添加一行“是否可以排课”的标记。例如8:00那一列由于小白已经在上赵文清老师的课,那么B2位置就应该显示“不可排课”,但是9:00那一列,小白没有课,因此C2位置应该显实“可以排课”。
我们的目标就是要让第二行能够自动显示“不可排课”或者“可以排课”。那怎么做呢?
我们可以根据这样的常识来进行判断——任何一个时间只要出现过待排课学生的名字(小白),那么这一个时间就不能再用来排课。换句话说,我们要让Excel自动统计出每一列中出现小白的次数,只要出现次数≥1次,那么就不能排课。
因此,我们点击B2格子,然后将下面一段公式直接粘到B2处:
=IF(COUNTIF(B3:B10000, $J$1) > 0, "不可排课", "可以排课")
注:输入公式的整体解释是在B列的第3行到第10000行中寻找,如果有内容和格子J1的内容一致,那么就显示“不可排课”,否则显示“可以排课”。
1、J1格填写的是待排课的学生姓名,相应的,在模板之外的任何位置都可以填写待排课的学生姓名,只需在公式的相应位置改成相应的形式即可。例如将待排课学生姓名填写在K2位置,那么在B2处则需填写:=IF(COUNTIF(B3:B10000, $K$2) > 0, "不可排课", "可以排课")
2、10000泛指机构老师的数目,一般机构都不会超过这个数值。也可以自定义数值,但不要低于机构实际的老师数量。
完成后,就会看到B2自动出现了“不可排课”4个字。
最后,我们将公式复制到其它时间上(其它列)。
方法是,鼠标点击格子B2,移动鼠标到B2右下角,当鼠标变成“黑十字”型时,按住鼠标左键往右边拖拽就可以将公式自动复制到其它列中。(下文类似步骤不再赘述)
2 可变工位的一对一排课
实际情况下,很多机构都会有大学生兼职老师。而且机构的校长、主管往往也是“兼职”老师,需要上课。对于他们而言,由于每周在课堂上的时间较少,机构一般不会给安排固定的教室。产生的结果就是1对1教室的数目往往少于老师数目,排课时就必须要确保课程有对应上课的教室。
为此,除了拥有固定工位的排课表格所需考虑的因素之外,空闲“教室”这个影响因素就变得尤为突出。
此时,模板的纵坐标应换成“教室”。如下表所示:
与固定工位的模板类似,可变工位的排课模板中每一个位置都可以填入一个老师和一个学生。此时,判断是否可以排课,我们需要同时考虑学生的空闲时间和老师的空闲时间。也就是说,某一列中,只有当老师和学生的名字都没有出现过的时候,那么这一列才可以排课。
首先,我们需要在模板之外的空白位置填写待排课学生和待排课老师的名字。例如J1填写“小明”,J2填写“钱文华”。
然后,在框架表格中添加一行“是否可以排课”的标记。如下表所示:
整个公式采用的逻辑和固定工位的一对一排法是类似的,只需要稍加修改即可。我们需要先统计出每一列中,待排课老师出现的次数和待排课学生出现的次数,然后将这两个数字相加,只要结果≥1,那么就不能排课。
例如8:00那一列由于小白已经在上赵文清老师的课,小明就不能上赵老师的课了,那么B2位置就应该显示“不可排课”。11:00均未出现小明和赵文清老师的姓名,所以E2位置应该显示“可以排课”。
因此,我们点击B2格子,然后将下面一段公式直接粘到B2处:
=IF(COUNTIF(B3:B10000, "*"&$J$1&"*") + COUNTIF(B3:B10000, "*"&$J$2&"*") > 0, "不可排课", "可以排课")
注:J1格填写的是待排课的学生姓名,J2格填写的是待排课的老师姓名。相应的,在模板之外的任何位置都可以填写待排课的学生姓名和待排课的老师姓名,只需在公式的相应位置改成相应的形式即可。例如将待排课学生姓名小明填写在I3位置,待排课老师姓名填写在J4位置,那么在B2处需填写:
=IF(COUNTIF(B3:B10000, "*"&$I$3&"*") + COUNTIF(B3:B10000, "*"&$J$4&"*") > 0, "不可排课", "可以排课")
完成后,就会看到B2格自动出现了“不可排课”4个字。
最后将公式复制到所有的时间上,整个排课表就制作完成了。
3 班课排课(兼容一对一)
不同于一对一排课,班课排课一般在学期开始之前进行,所以主要考虑的因素是“教室”和“老师”的空闲时间。
但是排课的时候也不能完全避免班内学生的因素,例如:
1、某一些班级联报的情况比较多,如果放置在同一时间段,就会降低联报的比率。
2、学期中某些班级需要进行调整,调整的过程中就需要考虑班中学生的空闲时间。
3、机构主营业务既包含班课也包含1对1,在学期中就会比较频繁的排课。
第一种情况只能通过教务老师的经验进行处理,excel不能解决这类问题,但是后面这两种情况则是可以通过excel自动判断冲突的。
使用excel对小班进行排课,采用的排课框架表格和可变工位的一对一排课类似,但有所补充。一个小班的学生数目在30人左右,如果将学生姓名逐一都填写在表格中,编辑和查找都会很麻烦。
因此,模板中的每一个格子只填写一个班级的名称,并且预留一个空位显示出该班级和待排课班级是否冲突,如下表所示。
每个班级的任课老师和学生信息,我们存储在另外一张名为“班级记录”的表中。
在排课之前,需要首先将班级信息录入到“班级记录”中。第一列填写班级的名称,之后从第二列开始,每一列填写任课老师或者班内的学生姓名。如高二数学基础班,任课老师名赵文清,学生姓名分别是小明,小红和小黑。如下表所示:
这样我们就将班课的排课模板制作完成了,保存好班级信息之后,我们紧接着就需要用excel表格统计出冲突的课程。
一个很直观的想法就是,两个班如果有共同的老师或者共同的学生,那么这两个班的上课时间一定不能发生重叠。如果上课时间发生了重叠,那么就意味着这两门课就是有冲突的。另外,在模板中,每一列的课程都是在同一时间进行。因此,我们要确保每一列中的任何一个班级都不能和待排课班级冲突。
我们要编写的冲突检测公式也是按照刚刚的思路来实现,分成如下的两步流程:
第一步,检查每一个已经排好的班级是否与待排课班级存在冲突。
首先,我们要根据模板中班级的名字,在“班级记录”表格中定位这个班的老师和学生。然后,我们把老师和学生的名字进行一一对比,统计出相同的名字出现的次数。如果相同名字出现的次数≥1,就说明有班级冲突的情况发生。
我们选择格子C3,并直接录入公式:
=IFERROR(IF(SUM(COUNTIF(INDIRECT("班级记录!A"&MATCH(B3, 班级记录!$A$1:$A$100,0)&":AZ"&MATCH(B3, 班级记录!$A$1:$A$100,0)),INDIRECT("班级记录!A"&MATCH($P$1, 班级记录!$A$1:$A$100,0)&":AZ"&MATCH($P$1, 班级记录!$A$1:$A$100,0)))) > 0, "冲突","不冲突"), "")
注:
1、结束公式输入时需同时按下“CTRL+SHIFT+ENTER”。
2、该公式适用于学生数量低于50的小班情况,对于学生数量超过50的情况并不适用。
编写好公式之后,需要将公式复制到其它的框中,第一步就完成了。
第二步,检查完每一个已经排好的班级是否与待排课班级存在冲突之后,由这些信息就可以推测出哪些时间可以用来排课。某一个时间可以排课当且仅当这个时间所在的列不存在任何一个冲突。
因此,在格子B2处我们直接输入公式:
=IF(COUNTIF(C3:C10000, "冲突") > 0, "不能排课", "可以排课")
最后将公式复制到所有的时间上,整个班课的排课表就制作完成了。
4 排课模版功能的优化
表头固定——防止页面滚动后第一、二行以及第一列的内容消失
考虑到实际情况下,机构的老师的数目会比较多,会占用很大一部分界面,为了防止页面上下滚动后第一、二行的内容(排课情况)消失,就需要固定顶端两行。
?基本就是根本!如何学习excel基本操作 excel表格的基本操作图文教程
资广缘
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excel表格功能非常强大,我们可以利用它收集记录数据,也可以进行简单的统计计算,还有很多函数功能可以利用,比如可以求和,求平均数,排序等,现在我简单的说一下它的基础操作。
工具/原料
装有excel的电脑
excel表格的基本操作
1、打开excel表格
点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
2、认识表格。
电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。
3、保存方法。
刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。
4、关闭方法。
电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。
5、数据输入。
单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
6、格式设置。
可以对输入的内容修改格式。选中通过字体,字号,加黑等进行设置,换颜色等。
教程结束,以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容,如果想学的更多,还需要多加练习。在实际操作中提高,熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!
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?怎样用excel制作课程表
玛克辛
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1. 新建一个excel表格,打开工作表
2. 选中A1~F10的单元格,接下来我们对其进行边框设置。右键-单元格设置
3. 修改表格行宽与列高,可通过鼠标拖动实现。选中1~10行,可以等高度设置行,选中A~F列,可以等宽度设置行。
4. 绘制excel表头。插入-图片-自选图形-线条-直线,并进行绘制。
5. 表头填充内容。插入-文本框,同时进行排版,分别输入自己想要的文字。
6. 将表头内文本框的边框设置为无色。右键-设置文本框格式-颜色与线条-无线条颜色。
(本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献)
?Excel入门到高阶,1篇Excel教程被传阅50万次,圈粉20万人
Rousse
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还没毕业的你,使用Excel完成各种考试、毕业设计刚进职场的你,入门Excel不久,每天面对各种难题身为老鸟的你,Excel竟然成为了你升职加薪的瓶颈
你或许会困惑,究竟如何才能学好Excel?
看书?没那么多时间和耐心,而且枯燥乏味。百度?你有想过会浪费多少查找时间吗?
作为office三件套之一,Excel无疑是最让人头大的:
PPT学不好,临急抱佛脚买些模板也能勉强过关;Word学不好,也有模板可参考,花多点时间也能慢慢整出来;只有Excel,既没有固定模板,而且数据巨多,操作一环套一环,错了一步就整个表格都乱了……计算出来的数据天差地别,分分钟能让人崩溃。
不懂Excel的操作方法,花再多时间都摸索不出来,别人用函数1分钟搞定的事情,你得手动计算大半小时,严重影响工作效率。懂得Excel操作方法的人,表格做得又快又美观,简直是老板同事中的抢手人气王。
奇怪的是,每个人都渴望学好Excel,但怎么学都不得其道。
这个让Excel用户苦恼多年的问题,在2016年下旬,竟然被一个年轻人找到了解决方法。
兴起创立Excel成长学院
短短8个月跻身Excel自媒体前5名
他就是@Skill成长课堂 的创始人及主笔院长大大。
刚创立的时候,@Skill成长课堂还不是叫这个名字,叫@Excel成长学院 ,内容也很单一,全是Excel的教程和课程。就是这样没啥太大特色的定位和内容,结果让大家刮目相看:
公众号的第一篇课程图文发布后,竟吸引了3万多人报名;迅速获得众多Excel导师的认可和支持,有权威认证的微软全球最有价值专家MVP,有Excel畅销书作者,有培训学校校长,有微软Office认证大师,资深Excel培训师等等;短短8个月,从0粉丝到20万粉丝;被评为“最新锐Excel自媒体”,稳居该类目前5名1篇教程全网阅读过50万,得到72个公众号及平台转载;……
但在院长眼中,这只是“身外浮名”,他还有更重要的事:写出更多实用教程,开发更多体系化课程。
院长的定位一直很明确:高效有趣学Excel。
这也和院长的自身经历有关:
在成立Excel成长学院之前,院长是一名每日都要和Excel表格打交道的普通上班族。
和很多人学习Excel的经历一样:因为被Excel表格折磨得连续加班了好几天之后,他咬牙买下了一系列Excel书籍,一有空余时间就翻书,在电脑跟着操作,却因为基础太薄弱,看着静态的步骤解释打瞌睡,完全做不出来;后来尝试着报班跟老师学习,恶补Excel内容,常用的知识点都掌握来一大半,却遇到了一个十分尴尬的问题:
知识点背得滚瓜烂熟,在遇到实际问题的时候,却无法把知识点结合起来,更别说灵活用于解决问题。
从因为单纯想提高效率学Excel到真正爱上Excel,院长就这样磕磕碰碰地与它打了近8年交道,苦逼地练就了一身Excel技能。回顾这些年学Excel的血泪史,院长特别心酸——太低效了。
这么多年的观察,他发现在Excel教学上存在着很多弊端:
1.枯燥乏味。市面上大多教程都是一板一眼的,对于新手小白而言,晦涩的术语十分不友好,让人看着就容易打瞌睡。
2.零散不成体系,缺乏整体认识。由于市面上参差不齐的Excel教程太多,很多人遇到问题就上网搜一下,每次学习一丁点。零散的知识点与解决方法,不成体系,给人一种“学了好几年还在原地转圈”的感觉。
3.知识点为顺序,实操性太弱。传统的教学方法,以知识点为授课顺序,但在实际使用中,不同的问题需要组合、拆分每个知识点,传统的顺序导致学生缺乏从点到面的思维,做不到灵活应用。种种原因,导致学习低效,枯燥。也正因如此,院长把Excel成长学院定位为高效有趣学Excel,他的教程十分接地气,小白一看就懂。获得了学员的一致好评:
清晰、小白都能听懂是院长课程最多人反馈的好评
在写文章教程的同时,院长也在不断开发更为直观、更体系化的Excel课程,至今,他作为学生参与了大大小小近15个付费Excel课程,并深度联合Excel导师开发100多期免费课程,10期付费课程。
从课程开发,教学经验,理论讲解,实操方面来看,@院长大大 都有十分丰富的资历。
为了帮助更多人玩转Excel,Skill成长课堂创始@院长大大 联合唯库office大讲堂推出了一套“高效有趣学Excel,轻松入门到高阶”课程。
课程分为“基础篇”“中级篇”“高阶篇”三个阶段,经过院长半年打磨,资深Excel导师团队协助开发,并以数千名学员为教学样本,3次改稿迭代,最终敲定成型并呈现在你的眼前!
?14个自学网站,让你成为职场黑马
Dana
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小编花了点时间搜集整理了以下14个网站,好好学习足以让你在职场上成为黑马。
1.极客学院
他是中国android开发在线学习平台,汇集了几十名国内顶尖的有多年项目和实战经验的Android开发授课大师,作为国内最大IT职业在线教育平台,精心制作了上千个高质量视频教程,涵盖了Android开发学习的基础入门、中级进阶,高级提升、项目实战开发等专业的android开发课程。极客学院一直致力于"让学习更有效",帮助IT从业者在最短的时间内获得最多的知识,技能得到最快的提升。目前,极客学院已拥有60多万IT从业者用户。
2.麦子学院
国内第一家在美国建立商务中心的IT在线教育机构,以高端IT技术型人才培养及服务为核心,探索及倡导技术交流创新模式。提供的不仅仅是技能培养,而是务实的职业导向。目前已与美国知名教育公司取得合作,未来将源源不断向国内输出大量高质量教育资源。除了提供高质量的课程学习之外,也提供包括就业推荐,职业交友,项目外包,创业服务等全面的增值服务,并且线上线下结合,移动设备和传统网络相结合,打造IT职业教育的一个完整生态链。
3.可汗学院(Khan Academy)
是由孟加拉裔美国人萨尔曼·可汗创立的一家教育性非营利组织,主旨在于利用网络影片进行免费授课,现有关于数学、历史、金融、物理、化学、生物、天文学等科目的内容,教学影片超过2000段。通过在线图书馆收藏了3500 多部可汗老师的教学视频,机构的使命是加快各年龄学生的学习速度,向世界各地的人们提供免费的高品质教育。
4.多邻国
多邻国还是一款在线多语言学习开放课程,完全免费,针对中文使用者目前只有英语一门课程,每节课通过读、听、说。各种语言按技能划分为多个部分,学习时就像做游戏一样,因此在多邻国上学习语言非常有趣,让人着迷。您可以获取经验,提高能力,并随着课程进度提升而获得奖励
5.学堂在线
学堂在线是由清华大学研发出的中文MOOC(大规模开放在线课程,简称慕课)平台,于2013年10月10日正式启动,面向全球提供在线课程。任何拥有上网条件的学生均可通过该平台,在网上学习课程视频。
学堂在线目前运行了包括清华大学、北京大学、麻省理工学院、斯坦福大学等60多所国内外高校的超过500门课程,涵盖计算机、经管创业、理学、工程、文学、历史、艺术等多个领域。目前,学堂在线运行了包括包括清华大学、北京大学、复旦大学、斯坦福大学、麻省理工学院、加州大学伯克利分校等国内外几十所顶尖高校的优质课程。在2016年发布的“全球慕课排行”中,学堂在线被评为“拥有最多精品好课”的三甲平台之一。截至到2016年6月中旬,学堂在线注册用户数达到300万,选课人次550万,运行的课程数量已经超过1000门。
6.我要自学网
我要自学网-免费视频教程,提供全方位软件学习,有3D教程,平面教程,多媒体制作教程,办公信息化教程,机械设计教程,网站制作教程,电脑培训.我要自学网我想大家可能有人已经很熟悉了,我们最早接触的在线学习平台可能就数我要自学网了,我要自学网提供免费视频教程,课程涵盖信息办公、平面设计、网页设计、影视动画众多优秀的课程,课程有免费和付费,可以根据自己的需求选择。
7.51自学网
是一个专业的自学网站,提供我要自学网教程:自学CAD、自学pro/e、自学C语言等计算机辅助设计、图形图像、计算机编程、计算机基础等的自学网站。
8.网易公开课
网易云课堂主要为学习者提供海量、比较优质的课程,涵盖实用软件、职场技能、IT与互联网、外语学习、生活家居、兴趣爱好、金融管理、考试认证、中小学、亲子教育等众多可以学习的技能!课程有免费和付费,可以根据自己的需求选择。
9.百度传课
百度传课引入全国知名重点学校的一线教学名师,采取网络互动直播和点播的授课模式,突破地域和时间的限制,为广大的学生群体提供高效便捷的网络学习渠道,推出高质量的线上精品课程。
10.腾讯课堂
腾讯课堂凭借QQ客户端的优势,实现在线即时互动教学;并利用QQ积累多年的音视频能力,提供流畅、高音质的课程直播效果;改善中国教育资源分布和发展不均的现状,依托互联网,打破地域的限制,让每个立志学习,有梦想的人,都能接受优秀老师的指导和教学。腾讯推出的专业在线教育平台,聚合大量优质教育机构和名师,主要课程有职业培训、公务员考试、托福雅思、考证考级、英语口语、中小学教育等众多可以学习的在线课程,课程有免费和付费,可以根据自己的需求选择。
11.好知网
好知网是一个综合性在线学习平台,在这里你可以通过学习提高你的兴趣爱好和生活技能,好知网的课程大多数都是免费的。
12.Excelhome
一个专门学习excel的网站。在职场中成为高手,那你就可以从这里开始,这里绝对有你想学的东西。
13.锐普PPT论坛
不管是在校学生还是职场人士,锐普是PPT领域做得最好的论坛,在这里你可以提高你的PPT技术,你也可以做出惊艳的PPT,这里不止有模板,更教你技术。
14、淘宝教育
淘宝教育主要提供电子商务、公务员、英语、小语种、雅思托福、学历教育、考试认证、亲子早教、生活百科、电脑IT、财务金融、营销管理、职业技能等精品课程培训学习。课程有免费和付费,可以根据自己的需求选择。
收藏这么多的学习网站,真正学习的人其实很少,但只要你下定决心,在业余时间用好这些网站,你绝对会有意想不到的收获,多学习绝对没毛病!
?为什么必须要学Excel,这篇教程解释了Excel的强大
宁涵山
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大家好,我就是建造师马明白,注册一级建造师和注册造价工程师。以前都在工地居多。现在被单位叫来帮忙,才发现,自己的Excel表格,学的实在不咋滴。工地的朋友,施工技术要学,office办公软件也要学;如果有学习一建和造价的也可以互相沟通和学习;哎,学习永无止境啊!
?珍藏丨5大Excel免费学习网站,附赠Excel电子书+工资计算模板
Reg
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有人因为PPT做得太丑被开除,不用说大家都知道是谁。
还有人因为Excel太菜被开除,而且简历上往往写着精通Excel,这真的很讽刺。
Excel的重要性不言而喻,不过很多人抱怨:想学不知道上哪学,报个班又怕浪费钱。
没关系,趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站,既能系统的学习Excel教程,又能解决临时遇到的难题,非常好用!
趴姐绝对不是在打广告哦,人家又不给钱,我只是把有用的东西分享给你们。
接下来,我们进入正题:
(排名不分先后)
1、Excel学习网
网址:http://excelcn/
Excel学习网是一项公益学习的项目,里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的,很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的,非常具有实用性。
它最吸引我的地方,在于无需注册,完全免费!
虽然它的界面不是很简洁,缺乏美观感,但因为是专业的Excel学习网站,受到很多用户的青睐。
趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分,特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。
2、ExcelHome
网址:http://excelhome/
ExcelHome相对于Excel学习网来说,网页界面更简洁,用起来更舒服,体验感有很大的提升。
它的Excel教程也非常全,视频版、图文版、动画版等等,同时还有模板、office软件下载,而且,它也按office的版本推荐视频教程。
很尴尬的,是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告,如果你不care,就完全没问题。不过,如果它的视频来源是腾讯视频的话,你就要忍受长达75秒的广告,相信绝大多数人忍受不了。
3、网易云课堂
网址:http://study.163/
之所以推荐网易云课堂,因为我用过之后确实不错。
Excel学习内容很全,既有初级版,也有高手进阶版,如果你只想专攻Excel某一板块,也能找到详细的教程。不过,缺点是免费课程较少,很多深入的课程都是收费的。
我觉得很赞的是,它的网页操作体验非常好,没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道,网易出品都是精品,我信赖它的品质。
4、Excel精英培训
网址:http://excelpx/
Excel精英培训是主打论坛交流的形式,遇到不懂的难题,可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助,这不失为学习交流的好方式。
趴姐认为,它并不适合初学者,内容比较零散不够系统化。当然,网页界面体验也就不舒服,各种小广告也是蛮多的。
5、我要自学网
网址:http://51zxw/
我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站,Excel只是其中非常小的一部分,小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中,找到几个教程。
不过,趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的,因为体验了Excel2013视频教程,视频很清晰,讲师讲解得也不错,内容也很系统。
所以,大家可以忽略它的界面和操作体验感,安安静静认真学习就好。
?课程回顾|学好excel,到底有多赚?—excel高效应用
毕尔白
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不会技巧=工作蹩脚!!
不懂分析=数据白费!!
不会函数=加班受罪!!
身处信息时代,EXCEL数据处理是每一个工作者都要面对的问题。如何能更好的提升工作效率呢?
5月7-8日
育文咨询
《excel高效应用》
开课啦
Excel 就像一把瑞士军刀,功能强大,灵活高效!它具有强大的数据统计、分析及预测的功能。Excel 的很多技术不能孤立的学习,而要组合并应用于管理需求中。应用 Excel 建立管理模型,提升分析思路, 使管理者运筹帷幄轻松工作。
讲师介绍
张老师
行业经验:
Microsoft 资深授权培训师/高级培训师
曾经被评为“中国十大人气培训师”
曾荣获“最佳职场应用软件讲师”称号
曾经担任
北京新东方学校办公软件部经理
《计算机世界》大学教学总监
现在担任
《电脑爱好者》杂志社高级顾问
CAC网络化办公首席培训专家
CAC职业培训与就业促进专家委员会专家
人力资源和社会保障部中国就业培训技术指
导中心认证首席专家讲师
小育还是带你浏览几组照片,从照片了解下我们今天的课程吧。
准备就绪
张老师从事办公软件教学16年,课堂教学和企业内训累计达15000小时以上,直接教授的学生达110000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。
2018.05.07
课程本身的实用性已具有超强的吸引力
吸引了众多学员
加上名师——张老师的倾情讲解
现场分享了满满的干货
分享各种Excel技巧
能够让你赢在起跑线
办公更有效率
整场培训让学员们收获颇丰
课程内容
第一部分 高效输入数据及应用技巧第二部分 将数据显示为需要的格式和样式第三部分 处理日期和时间第四部分 快速汇总和数据运算第五部分 数据高效统计分析第六部分 利用数据透视表和数据透视图分析数据第七部分 图表分析经验
课中实战演练
培训实况
学员评估
通过训后评估统计,培训满意度平均值为97%,其中非常满意率平均值达到了98%,取得了很好的培训效果。
学员分享:更加深入了解Excel函数与图表的运用技巧
学员分享:更快捷,更简便的方法,马上运用到工作上。
学员分享:更加深入的了解了Excel的基本功能和常用的技巧;
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EIP制造管理系统(第二期)
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2018年7月6-7日、2018年8月10-11日、2018年9月14-15日、2018年10月20日(毕业礼)
倾听、关怀、让培训变得更有效!
excel课程培训
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并