所有的小伙伴肯定都做过选择题，但是如何在Excel中制作选择题了？恐怕会的没有几个小伙伴。下面，我们来演示如何在Excel中制作选择题。

1、首先进入Excel选项，启用开发工具选项卡。

2、在需要设置选择题的地方，点击【开发工具】-【选项按钮】。

3、复制第一题的选项，并进行编辑。（Ctrl键配合右键选中）

4、重复第3部，制作其它的选择题。

5、细心的同学可能已经发现了，1、2题的8个单选只能选择一个。这很显然不符合我们的要求。该如何操作了？

方法：

1、【开发工具】-【插入】-【分组框】，保证将每一题的打哪框在一个分组框内。

2、【开始】-【查找和选择】-【查找窗格】-点击分组框右侧的小眼睛，选择关闭即可。

6、检测结果，发现符合我们的要求了。

拓展：

相信大家都已近会操作单选题的操作了，当然多选题的操作和单选的类似，有兴趣的同学可以去实际操作一下哦！

办公软件中的Word、Excel在日常工作中时常用到，功能很强大，各项功能即使自己不懂，也能在百度中搜索到大神们的经验分享，以下小编就来谈一下word和excel一些常用的操作和注意事项，大神请绕过。

一、内容格式（以公文格式为准）

（一）分层格式。如我现在使用的分层，一般是四层，分别是“一、 二、 三、”、“（一）（二）（三）”、“1. 2. 3.”、“（1） （2） （3）”进行标识，特别值得注意的是“一”下面用顿号，“1”下面一般用点号，其余不用符号即可，当然这不是强制要求，有些企业或单位便有自己的分层格式和习惯。

（二）内容格式。标题一般用2号小标宋体字，正文一般用3号仿宋体字。

二、常用而时常忘记的操作

（一）制作word表格。表格制作有多种方法：

1.直接插入表格

（1）选取需要的行列数量直接插入，但插入的表格每行或者每列大小一样，需要自己调整。

（2）点表格下的绘制在文中绘制表格，可以随意绘制大小，适合不规则、复杂的表格制作。

2.通过插入图片表格，如果是外部表格，我们可以直接以图片的方式插入，这里我们就要讲一下QQ的截图功能，可以将看到的表格先用QQ截图保存，再插入到文档中，方便实用。

3.复制粘贴表格，这个适合在word、excel中相互复制粘贴表格。

（二）word文档中段落间距，这个最常用。

1.调整段落间距，可以在文档“开始”栏“行距”中直接选合适的数值，也可以在“行距”中“其他”中自行设置。文中行距不一致，一般都可以在“行距”“其他”操作面找到问题答案。也可以通过调整行距来使文章所占纸张的页数。

2.去掉最后一页的空白页，出现空白页，也可以通过调整“行距”中“其他”来解决。将最后一页唯一的一行在“行距”“其他”操作页面中行距设置为“固定值”，选取很小的数值即可，小编喜欢选1或者2。

（三）excel中常用的一些操作：

1.一个格子中文字另起一行，这个操作很常用，但不是每个人都熟悉，可以同时按住“Alt+回车键”进行操作。

很多用惯word文档的朋友，以为只要按回车键并能在excel中进行换行，其实不然。

2.筛选功能，在excel中我们只想看自己需要的内容，可以在excel“数据”中“自行筛选”，筛选后，并只出现自己想要的内容了。

由于office办公软件功能强大的原因，常用操作很多，许多操作都可以在百度中搜索到。还有些简单常用的操作，如特殊符号、公式、页码等快速插入，小编将下一篇文中详细介绍，希望感兴趣的朋友关注小编。文中如果有您认为不正确的地方，希望大神指正并告诉小编，谢谢。

多年前，小编在一家培训公司兼职讲师，有一次业务员向X单位推广excel培训，结果对方说他们单位的excel水平都非常好,甚至都可以当老师了。后来我对郁闷的业务员说出套题测一下吧，于是有了下面4道excel测试题：

题目1（技巧初级）

如下图所示，要求一次性删除所有黄色单元格所在的行。

注：由于黄色单元格很多，无法一个个的选后再删除

题目2（技巧中级）

如下图所示，请把A列相同的产品名称的单元格批量合并(不能一个一个的手工合并),合并后再拆分并还原为原始的格式和内容

题目3（函数初级）

如下图所示，在C10单元格中设置公式,根据A10的部门和B10的月份计算费用,

题目4（函数中级）

在上面的费用表中,查找和A10单元格的费用数目最接近的数字,并用公式在B10和C10单元格中返回所在的月份和部门,如绿色单元格所示

答案：先自已想想，然后使劲向下翻.......

小编说：题目其实都是一般的应用题，没有故意刁难的意思。估计很多同学想知识测试后的结果怎么样，业务员说初级题也没有几个人做出来....再后来他们请我讲了5天excel课 ！

向

下

翻

在这里了！

第1题答案：

按CTRL+F打开查找窗口，设置查找的格式。点全部查找后，按ctrl+a即可全选所有黄色单元格，然后删除整行即可。

第2题答案

分类汇总 - 定位A列空单元格 - 合并单元格 - 删除分类汇总 - 用格式刷复制格式

还原直接用格式刷即可

第3题答案

C10

=INDEX(B2:K4,MATCH(A10,A2:A4,),MATCH(B10,B1:K1,))

第4题答案

B7 数组公式，输入后按3键结束,大括号是自动添加的，不是手工输入。

{=INDEX(A:A,MAX((MIN(ABS(B2:K4-A7))=ABS(B2:K4-A7))*ROW(B2:K4)))}

C7 数组公式

{=INDEX(1:1,MAX((MIN(ABS(B2:K4-A7))=ABS(B2:K4-A7))*COLUMN(B2:K4)))}

Excel在数分析中常用的查找筛选，都在这里了，我们逐个击破。

第

1

则

- 函数基础 -

在Excel里通过对函数的设定可以对数据进行某种处理。比较常用的函数有：SUM、IF和VLOOKUP。先学习一些比较容易掌握的操作。

01

插入函数的三种方式

方式一：在Excel的顶部找到【公式】菜单，然后点击按钮【fx插入函数】，在弹出的对话框中选择要插入的函数。

方式二：选中单元格后，在函数栏点击【fx】按钮，同样会弹出选择函数的对话框。

方式三：直接在函数栏输入“=”和函数公式的前几个字母，Excel会给出相关函数的选项，需要注意：函数前要先输入“=”。（这个时候你只需要记住函数公式拼写的首字母就可以找到它）

02

利用函数进行基础计算

利用函数计算总数和平均值：

方法一：在表格中选中需要计算的区域，可以在Excel右下方的状态栏查看平均值、计数和求和。

方法二：如下图所示，在【公式】菜单栏点击【自动求和】，在下拉菜单中选择【求和(S)】，选定需要求和的区域后按【Enter键】。根据自动填充的操作，计算出所有成绩的总和，平均值的计算同理。

03

VLOOKUP函数

上期有很多用户问到了VLOOKUP函数的使用。在Excel函数界，VLOOKUP函数敢说自己是第一，就没有人敢站出来反对喔。用它可以实现对数据的检索，非常便捷。具体参数如下：“=VLOOKUP（查找值，查找区域，区域中第N列，查找模式）”

到底要怎么用呢？具体举个栗子来看看。在下图中，我们使用VLOOKUP函数来查找“红平”的基本工资。别看数据少的时候你可以一个个找，如果样本量有几百行甚至更多，用函数查找的优势就能体现出来。

具体的操作是，在结果区输入函数：“=VLOOKUP(H6,B4:F17,2,0)”。其中H6表示查找源，B4:F17表示查找范围，2表示需要查找的信息是查找范围的哪一列，0表示精确查找。输入完成后按【Enter键】就能找到需要的数据了。

第

2

则

- 单元格输入数字 -

在Excel表格输入身份证或者比较多的数字时，通常显示的是编码。要解决这个问题非常简单。

选中输入数字的文本框，点击右键，在下拉菜单选择【设置单元格格式】-【数字】-【文本】，确定后按【Enter键】，就会显示出刚刚输入的数字了。

第

3

则

- 排序和筛选-

01

排序

很多时候我们需要根据数量的大小来给表格排序，这个时候就要用到排序的功能。如下图所示，我们选中需要排序的数据后点击右键，在下拉菜单选择【排序】-【降序】，在弹出的对话框选择【扩展选定区域】，确认后表格就会按照基本工资进行排序。

02

筛选

通过筛选能快速找出符合某种条件的数据。举个栗子来演示一下具体的操作：在下图商品信息的销售表中，如果我们想查看“笔记本”的销售情况。选中“商品”这列，然后在【数据】中选择【筛选】。

点击表格中“商品”旁边的小三角，在下拉菜单中将“订书机”、“钢笔”和“铅笔”前面的√去掉，点击确认就会筛选出“笔记本”的销售情况。

再来举个栗子，比如我们想查看哪些学生的数学成绩没有及格，同样选中“数学”这列后在【数据】中点击【筛选】。

接下来点击“数学”旁边的小三角，在下拉菜单中选择【数字筛选】-【小于】，在弹出的对话框输入数字60，确定后就能筛选出数学不及格的同学。（用了这招，老师能够轻松在小本本上圈出某些同学的名字了呢）

End.

来源：联想服务

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本期与大家分享如何根据选择题的答案获取相对应的得分数。

制作步骤

第一步：插入选项按钮

首先准备好选择题数据，之后点击开发工具——插入——选项按钮（窗体控件），然后复制选项按钮，最后选中所有选项并选择题对齐——横向分布和垂直居中。

具体操作：

设置好选项之后，需要对4个选项进行组合，点击开发工具——插入——分组框，之后全选复制到其他题目中。

具体操作：

第二步：隐藏分组框

点击开始——编辑——查找和选择——选择窗格，将以“Group Box”开头的内容隐藏即可。

具体操作：

第三步：编辑文本

右击选中选项按钮，选择编辑文本，将题目中的答案输入进去，这里为了方便，我们直接复制。

具体操作：

第四步：链接单元格

选中每个题目选择题的任意选项，右击选择设置控件格式，在相应的答案中链接单元格位置即可。

具体操作：

PS：注意，设置之后，若是选中则会出现数字，这些数字是代表同一组答案中的顺序。

第五步：设置分值

我们先选择正确的答案，之后根据选择结果输入判断条件，并且利用SUM函数设置好求和公式。

具体操作：

第六步：取消选择

我们需要一份没有做过的试卷，所以要将相应的答案取消。

直接选择选项，右击选择“未选择”即可。

具体操作：

怎么样，今天的分享的技巧，你学会了吗？

马上又要临近期末了，很多老师都会在这个时候给大家发一些题库以便于大家能够「更有效率的进行针对性复习」。在给大家提供方便的同时，这些题库也时常会给大家带来一些困扰。例如，很多上机考试的题库都是 Excel 格式的，可读性相当低，所有题干答案选项均在一行显示，不仅不方便查阅，更影响自己的效率。

其实，我们不需要委屈自己，在密密麻麻的表格里进行复习。虽然 Office 的 Excel 并没有给我们直接提供 Excel 题库转 Word 的入口，其实内置的一些功能已经达到我们所需要的效果了——当然，不是手动复制粘贴。

首先打开你的 Excel 文件，查看你所有需要的题干元素所在的位置，例如序号、题干、选项、正确答案等等。查看完毕后，新建一个 Word 的空白文档。在顶部的选项卡中，你可以找到邮件两个字。

点击选项卡后，继续点击「选择收件人 - 选择现有列表」。选择你所有转换的 Excel 题库文件，如包含多个工作簿，选择一项进行操作。

关联完成后，你可以点击「编辑收件人列表」来查看你所需要的提干元素所处于的位置信息。例如，我所使用的题干对应的即为F3，而标准答案则是F5。如果你的 Excel 文件中是带有标题信息的则不需要查看这些了，你可以直接点击「插入合并域」。选择你需要的转换的元素放置在空白文档里。

图中样式为《xx》的即为 Excel 里的相关元素，而被红色线框标注的部分是个人自行添加的。序号如果文件中本来就有的话，你可以无需添加直接用域替换。为了使转化的效果更好，不嫌麻烦的用户可以在这里就进行排版处理，加大题干的字号、修改部分字体以及颜色、调整行间距等等。排版结束后，可以点击「预览结果」进行查看，如有不适可以进行进一步的调整。

完成后，先点击顶栏选项中的「开始邮件合并 - 目录」，一定要选择这一项，否则一会合并的结果会是每一页只有一道题目。然后点击最右侧的「完成并合并」，即可将每一题全部导入指空白文档中。

效果如下图所示，这样一来可读性就高了许多（在最后一行加一个回车，题目就会隔开），再也不需要在拥挤的表格里琢磨你的复习题库了。

如果你还有更多的 Office 技巧，欢迎在评论区留言讨论。

问题1：Vlookup

标准答案：我会！（因为学过这篇文章，以下问题原因雷同^-^）

Vlookup是Excel函数中的No.1，其应用最为广泛！再结合MATCH、IF等函数更是威力大增！

语法如下：

Vlookup(根据什么找,到哪里找,找哪个,怎么找)

注意：

1、“根据什么找”中的“什么”一定要位于“到哪里找”区域的第1列！

2、若从“到哪里找”区域中找到多个“什么”，则仅返回第1个找到的“什么”对应的东西；

3、“找哪个”不是实际列号，而是“到哪里找”区域中的第几列，其中，“什么”位于第1列，以此类推；

4、“怎么找”包含0（精确查找）、1或省略（模糊查找），其中，模糊查找时，首列必须升序排列；

示例演示：

公式解释：=VLOOKUP(G3,B2:E6,2,0)

根据G3单元格的姓名（第1参数），到B2:E6单元格区域中找（第2参数），其中第1列是姓名列，要查找第2列的数据值（第3参数），按精确查找的方式进行查找（第4参数）；

问题2：去重复项

标准答案：我会！

这个考察的是对Excel功能菜单的熟悉程度，操作起来很简单，大家直接看演示：

问题3：密码保护

标准答案：我会！

Excel密码保护分成几个级别：工作簿级别、工作表级别、单元格级别，这样才显得全面而专业，我们来看看分别是怎样做的吧：

工作簿级别演示：

工作表级别演示：

单元格级别演示：

问题4：数据透视表

标准答案：我会！

拿到源数据，只需简单几步，数据透视表就做好了！基于透视表做数据分析，多视角全方位，一定满足领导的胃口！

示例演示：

问题5：快速图表

标准答案：我会！

图表可以让数据会说话，简单美观的图表人人爱，用Excel做图表那就是分分钟的事！

示例演示：

怎么样，是不是都会了？

关注Excellive，提高你的Excel技能，一定会助力你的职场更上一层楼！

1 excel判断分数成绩是否及格，怎么做？

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF（A1>60,"及格","不及格"）

2 excel频率统计用什么函数？

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。

3 excel什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程

4 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理？

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4 再合并单元格

5 插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行？

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

6 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4 再合并单元格

7 如何复制粘贴行宽

答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示

8 excel如何把数值批量转换成文本

答：数据 - 分列 - 第三步选文本

9 excel如何把空值全部填写为“0“

答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

10 excel2010的插入特殊符号在哪里？

2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法

11 excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称,2003版，插入菜单 － 名称 － 定义 － 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版，公式选项卡 － 名称管理器 －找到名称点删除

12 如何按日期显示星期？

问：excel如何按日期显示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

13 excel如何隐藏公式?

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢？

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表（excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表）。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

14 excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢？怎么才能递增？

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

15 excel中平方函数是哪个?

你想不到的答案！年薪50万的Excel招聘测试题……「之1」

1. randbetween函数中的第一个参数表达的是什么意思（ ）。 randbetween能返回的最小整数

2. 快速访问工具栏的工具排列是按照哪种方式排序的（拼音字母）。

3. date函数的第三参数表示哪一项（日期 ）。

4. 在解决日期型数据处理问题时，如果可以取得其对应的年月日相应的值，应该使用哪个函数来进行处理（date ）。

5. find函数包括三项参数，其中第三项参数是指那一项（从第几个字符开始查找 ）。

6. 函数表达式=substitute("aabbccdda","a","k",2) 其结果为akbbccdda。（正确 ）

7. mid函数的第三参数不可以超出字符的长度限制，否则会报错。（错误 ）

8. 使用hyperlink函数执行“打开网址”命令时，如下公式写法是否正确：=HYPERLINK("baidu","百度")。（错误）

9. 当countif函数第二参数使用数组参数时，其结果为“把上述数组中的每一个值分别作为countif函数的第二参数进行运算”，从而得出结果，并且结果也是数组。（正确 ）

10. 函数表达式：replace("123456",4,1,"")结果为12356。（正确 ）

11. index函数的第三参数代表（列参数 ）。

12. 跨列居中选项位于设置单元格格式的哪一项选项卡（对齐）。

13. 使用哪种函数可以将特定长串字符中的特定位置变成其他符号隐藏的形式（replace ）。

14. sumif函数共有（ 3 ）个参数。

15. 在解决日期型数据处理问题时，如果可以取得其对应的年月日相应的值，应该使用哪个函数来进行处理（date ）。

16. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误）

17. 使用“Ctrl+Shift+下箭头”快捷键可以快速选择到表格的最后一行。（正确 ）

18. 使用randbetween函数编造数据后，对工作表的任何一步操作都会改变随机数据的结果。（正确 ）

19. replace函数中第三个参数的意义是要从旧文本中替换的字符个数。（正确 ）

20. 当countif函数第二参数使用数组参数时，其结果为“把上述数组中的每一个值分别作为countif函数的第二参数进行运算”，从而得出结果，并且结果也是数组。（正确 ）

21. hyperlink函数中一共包含（2 ）个参数。

22. 使用hyperlink函数执行“跳转到特定单元格”命令时，需要选择某个工作表的特定单元格，那么在公式中填写选定的工作表名称前需要添加哪种特定的符号（ #）。

23. countif函数的哪一个参数采用数组用法，结果为数组（criteria ）。

24. mid函数的第三参数不可以超出字符的长度限制，否则会报错。（错误）

25. 函数表达式=substitute("aabbccdda","a","k",2) 其结果为akbbccdda。（正确 ）

26. 被筛选的数据行会被复制到剪切板。（错误）

27. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误）

28. 使用函数把一列数据变多列显示时，若想实现在取到最后一个数据之后的单元格中不显示0，则可在公式后加上连字符&和空""。（正确 ）

29. 在Excel中，日期“1900-1-31”日换算为数值，应该为（31 ）。

30. 在Excel中，日期和时间格式，其本质是哪一种数据形式（数值）。

31. 函数表达式:countif(a2:a8,b2:b4)结果为下列选项中的哪一个（ 1列3行数组 ）。

32. 使用哪种函数可以将特定长串字符中的特定位置变成其他符号隐藏的形式（replace ）。

33. 我们可以使用“值/(24*60)”的算法，把X分钟换算为标准时间数值，并且可以转换为时间格式。（正确 ）

34. 分列操作的第三步是针对分列后结果的每一列进行数据格式设置。（正确 ）

35. 使用函数把一列数据变多列显示时，若想实现在取到最后一个数据之后的单元格中不显示0，则可在公式后加上连字符&和空""。（正确 ）

36. 为了避免数据引用的问题，在单元格的居中显示方面要尽量避免使用“合并单元格”。（正确 ）

37. find函数包括三项参数，其中第三项参数是指那一项（从第几个字符开始查找 ）。

38. index函数的第三参数代表（列参数 ）。

39. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误 ）

40. 2列10行数据转置操作之后会变成10列2行的数据。（正确）

41. 使用“Ctrl+Shift+下箭头”快捷键可以快速选择到表格的最后一行。（正确）