没过一级直接报考二级是很多考生的真实情况，这是一种常态，大家一起来看看小伙伴是怎么样通过了考试的

一个没过一级的孩子备考计算机二级之路

是的，我是一个一级没过的人……受了刺激，大一没过一级之后硬是到大四报了个二级。

先说说这次考试抽到的题，word是张静简历（这是唯一一个我做过两遍的题），excel是书店的销售情况（前半部分是旧题，后面是新题），PPT不太记得了（反正很简单，就6题）。

先说说我个人对二级试题的感受，个人觉得word最难，特别是插入域和交叉引用；excel那些函数公式只要记住然后会用感觉还好，ppt就是大家公认最简单的了。

说完感受，开始讲讲我励（gou）志（xue）的备考之路。因为大一一级没过，感觉那些基本的基础可能还不牢固，我暑假开始的时候用了一星期的样子在慕课上听那些计算机课。

其实最开始准备二级的时候有点迷茫不知道要做什么，于是各种在网上看贴吧、微信。偶然机会，想随便搜搜看有没有二级的公众号，然后就搜到了现在这个号，说真的，要是没有叶子老师teacheryezi，我真的是有点不知道怎么准备（给女神疯狂打call）。

进去以后，翻了好几篇文章，发现《玩转office》这本书，于是试着自己在网址上下载试题资源，其实之前听考过的同学都说去买某教育的书，自己当时还犹豫了一下，但是看到推文那么走心，还是决定试一下。

好的，重点来了。

我的备考第一步，做做做。就是按照那个试题一套一套来做，我记得我做的第一套就是张静的简历，所以这次抽到这个也是感觉挺有缘分的。刚开始做的时候，我真的是对着解析一点一点做，那会真的是一套题就做了一天。到了后面8.9套的时候，基本上就不用每题每题看解析了。

备考第二步，我认为对我帮助挺大的，记记记。一开始做题的时候我就准备了一个笔记本，每做一套题我都把不会的记下来，标明第几套，并且把步骤记下来。做到后面几套的时候很多题会有相似的，记不起来的时候我就翻前面的笔记看步骤。

国际惯例应该是备考第三步，但是，不存在的。

最后，我来说说我备考excel函数公式的方法，在这里我再鸣谢一下叶子老师，因为刚开始还没有买书，我就看推文，记下每个公式。对于一个文科生来说，这函数公式真的是为难我了。看到很多人说函数公式难，但我觉得其实只要你稍微花点时间去琢磨，然后记下格式多应用几次，挺容易掌握的。我一般记公式是在题中遇到了我不会，然后我就去文章中找公式，不是扎堆把全部公式都写下来。做一套题，遇见几个新公式，然后掌握这些公式，这样子感觉没那么吃力。

以上就是我一些个人的备考经验。每套试题都要练都要吃透这些应该大家都懂的，基础题的话讲真我没怎么准备，所以其实我考之前是有点慌的，不过幸好运气好，抽的挺简单的。

备考二级花了一个暑假，每天都是做题做题，以前不相信什么越努力越幸运，经过这次考试真的是由衷地信了这句话，期待成绩，也算是给自己一个暑假准备的回报。

以上来自小作者投稿，真实的故事……

经验分享大家评有奖投稿活动，均来自小伙伴投稿，真人真故事（每篇都有据可查），详细点此：小伙伴考试经验大汇总

读他人故事，助自己考试。下次考完，给我们分享故事的就是你……

大家好，我就是建造师马明白，注册一级建造师和注册造价工程师。以前都在工地居多。现在被单位叫来帮忙，才发现，自己的Excel表格，学的实在不咋滴。工地的朋友，施工技术要学，office办公软件也要学；如果有学习一建和造价的也可以互相沟通和学习；哎，学习永无止境啊！

上篇总结了：2018年9月计算机二级MSoffice之word复习攻略

今天为大家整理了Excel的考点大全（结合历年考试真题），希望对你的复习有帮助！

计算机二级MS Office通过率为21.07%，最新的计算机二级考题题量越来越大，难度越来越高，所以参加考试的同学们一定要认真备考。

Excel最新考点汇总

一、Excel表的常规设置

①字体、对齐方式、自动换行

②单元格边框的设置

③数字格式的设置（重点）

④单元格的增减，行高列宽的设置

⑤条件格式的使用

⑥套用表格格式（慎用）

注意：在题目没有明确要求使用套用表格表格或者快速设置统一格式的情况下，慎用套用表格格式的功能。

⑦插入图表与迷你图

二、数据分析

①分类汇总（大考点）

一般分类汇总的题目不会牵涉太多公式和函数的使用

②数据有效性设置（限制输入）

三、数据透视表与数据透视图（大考点）

和分类汇总一样，考察插入数据透视表的后续操作，单步分值较大。

四、公式与函数

函数部分内容较多，会有专门一篇单独整理！后续还会给大家总结PPT考点及更多考试资料！记得关注我

数据选项卡 - 分类汇总是我们今天的主角，它可以根据某列对数据进行汇总。一级的汇总很多同学都会用，多级的分类汇总有不少同学感觉无法下手了。其实多级分类汇总的关键点在一个“选项”上面。

【例】源表格

分类汇总的前提汇总项要排序，所以我们按日期和产品排序

然后选取整个表格区域，数据 - 分类汇总，在打开的分类汇总窗口中进行如下图所示设置。

一级分类汇总完成

如果想完成二级（产品）的分类的汇总，只需要重新选取汇总后的区域，数据 - 分类汇总，在分类汇总上进行如下图设置。关键点就是一定要把“替换当前分类汇总”勾选去掉。

按产品分类汇总后的效果如下：

如果还需要进行三级、四级...就重复上面的操作，只是把分类字段换一下。内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人。永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

【干货贴！计算机二级Excel常考函数公式详解】Excel一共提供了数百个内部函数，但计算机二级常考的就这些已经帮你们都整理好了！除公式外，还配上了详细讲解＋历年考题，让你在实例中掌握计算机二级Excel知识考点！（微课堂）

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来源：光明网

正当大家都在为英语B级四级考试担心的时候，嘿嘿没想到吧！ 计算机一级考试也来凑热闹了，什么叫“祸不单行，福无双至”。还好你们关注了小闲，请收好我的攻略

考试内容

计算机一级等级考试分为六大部分

第一部分：选择题(计算机和网络的基本知识)(20 分)

第二部分：Windows 操作系统的使用(10 分)

第三部分：Word 操作(25 分)

第四部分：Excel 操作(20 分)

第五部分：PowerPoint 操作(15 分)

第六部分： 浏览器(IE)的使用和电子邮件收发(10 分)

成绩等级：0-59不及格、60-79及格-80-89良好、90-100优秀。

做题技巧

1、选择题不会的千万别浪费时间，把题目标记好，等做完试卷再回头看，因为占分比例是算比较低的。

选择题考前一个星期再去背诵，先把其他题目的基础都学会。

2、做题顺序：

选择题-网络题-word-ppt-Excel

因为普遍同学们都在Excel丢分比较严重，特别是在函数计算题上容易放错，而且Excel记的也是最多的，题目也相对来说比较难。

3、大题切记，无论是哪种题目，先把前面的一些容易的给做了，后面的普遍难一点，总的来说，把每一道大题的基础分拿完也能顺利通关。

Windows操作题

这部分可以说是最简单的，这十分必拿，一般来说只要你用过电脑都会，主要掌握练习盘中文件操作流程，熟悉对应的操作方式。

Word操作题

这是计算机题的重点了，（敲黑板）

1、【字体】

[字体]、[字号]、[字体颜色]、[下划线]、[着重号]、[加粗]、[倾斜]。

2、【段落】

这里的考点主要是[项目符号]、[编号]、[文字对齐方式]、[底纹]、[边框]，以及[特殊格式]（多用首行缩进），[行距]。

3、【样式】

这里的考点比较简单，一般会让你选择文字，然后选择某个样式，或者让你新建一个样式。

4、【编辑】

这里的考点主要是[查找]、[替换]。

Excel操作题

Excel在使用函数的时候一定要注意相对引用和绝对引用的使用，否则在使用自动填充柄填充单元格的时候会造成值的偏差。

Excel在复制的过程中可能为带公式复制，会把原单元格的公式一并复制到新单元格，然而考试要求的是复制它的值（需要复制公式会另说明），这时候就需要注意粘贴的时候了，不能盲目Ctrl+C--Ctrl+V了，粘贴的时候要选择“粘贴值”，不然就会造成错误啦。

这一部分大家要有针对性的练习，想拿高分还是有一定的难度的。

PowerPoint(PPT)

走什么神呢？PPT属于office中最容易得分的。

动画效果：

动画选项卡。在各种样式旁边可以选择进入或出去的方向。

插入动作按钮：

插入/形状。拉到最后，有按钮图形。每个图形都有一个用途。插入后动作对话框会自动弹出来，进行选择即可。

设置幻灯片的宽和高：

设计/页面设置。

隐藏幻灯片：

在左侧栏里选中对象，单击右键。

如果需要有动作的话，在插入在动画里。

调整放映顺序在动画选项卡中，也可以直接拖动文档调整。

PPT考察的内容很简单，大家照着问题按步骤做基本不成问题，

注意：做ppt的时候一定要按顺序来，不然会出现一些奇奇怪怪的错误。

网络题

网络题这个上课时一定要记住老师讲的，听过一次基本上就都会的，没听过的做的时候你就毫无头绪。

在输入地址的时候要一个个字母对好，很多人就是在这里出现错误还一直找不到。

在表格中设置下拉菜单不仅可以提高录入效率，也可以有效避免别人填错，特别是当你的表格需要分发给很多人填写时。这一篇文章将由浅入深详细说明WPS Excel中一级下拉菜单和二级下拉菜单的制作方法和注意事项。

一级下拉菜单

WPS表格中有个专用的插入下拉列表按钮。选中需要制作下拉菜单的单元格，点击“插入下拉列表”，手动输入下拉选项，或选取单元格数据作为下拉菜单选项，即可快速制作出一级下拉菜单。

如果你用的是Excel，就只能选择“数据验证”或“有效性”，设置“允许”为“序列”，接着输入来源。如果你选择手动输入“来源”中的内容，请以英文半角逗号分隔。

二级下拉菜单

二级下拉菜单的选项要根据一级下拉菜单内容而自动变化。因此我们需将一级下拉菜单的选项定义为名称，再使用INDIRECT函数引用它。

步骤1：如图，需要将数据整理成“E1:H5”或“E8:I11”，也就是说省份名称在第一行或在最左侧。接着选中省份和地区数据，按“Ctrl + G”，设置定位条件为“常量”，选中所有的非空单元格。

步骤2：点击“公式”菜单下，名称管理器旁的“指定”（Excel中请点击“根据所选内容创建”），选中“最左列”复选框，点击“确定”之后，就会自动生成以省份为名的名称管理器。

步骤3：再次制作一级下拉菜单，来源中填写“=INDIRECT($B2)”，即可完成二级下拉菜单的制作。

三级下拉菜单的制作方法和二级相同哦。

注意：

表格中的名称命名时要求以字母或下划线开头，不得有空格和不允许字符，因此作为一级下拉菜单的选项也必须符合这个要求。必须先随意选择一个一级下拉菜单选项后，才能制作出二级下拉菜单，否则，就会遇到“列表源必须是划定界后的数据列表……”这样的错误。

筛选了下拉菜单内容后，按Delete键可以清空。要删除时，只需复制一个空白单元格，粘贴上去即可（偷懒办法，哈哈）。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

小编觉得，这个时代发展的真的特别快，所有的东西都随着越来越先进，很多科技化的东西肯定会越来越受到重视，所以对于电脑的使用，在未来肯定是必不可少的，那么倘若你的计算机的等级越高，在以后的工作中可能就会越占优势。所以小编觉得，不应该浪费了大学的时光，要尽自己最大的努力去丰富你的履历表，在以后找工作的时候肯定会回过头来感谢曾经努力拼搏过的自己。现在我们就来看一下关于计算机的这个考试。

计算机一级考试，相信大家都非常熟悉吧！因为这一门考试，在我们大学开学的时候，就规定了所有的人都要学习这个内容，并不是我们自愿报名的，是要求我们都要考这一门。所以大家应该都很熟悉吧，或许有很多人已经高分通过了呢，那么没有了解过这个证的同学们现在就先跟着小编来了解一下吧！但是，如果有些学校没有规定要考这一门的话，小编建议大家有条件的话就直接报考二级就好了，因为计算机一级没有过的同学们可以直接报考二级，但是二级没有过的同学们是没有资格报考三级的，所以跳过一级也是没有问题的。

当你看了小编分享的一些备考经过之后，可以好好审视一下，如果这些东西对你来说太基础了的话，那么你完全没有必要去考这个一级。首先，如果你的学校有开设计算机这一堂课的话，你就可以每节课跟着老师的思路走，老师每节课讲的内容都要搞清楚确保自己跟得上老师的步伐。在老师给时间我们做练习题来巩固今天课堂上学习的内容的时候，一定要认真做，不懂得就积极去问老师，找到解决方法。

整套试题一共分为五大板块，第一部分是选择题，当你平时练习的时候做的题足够多的话，你就会发现其实选择题是有规律可循的，因为有些知识点的出题率特别高。比如计算机的特点、病毒、输入输出设备的区分、主要技术指标、应用软件和系统软件等等。你可以对这些知识点进行针对性的记忆，把有把握的分数千万不能丢失，可以根据自己的情况选择放弃二进制的一些转化运算，这些题目可能会花到你很多时间，所以要学会适当的取舍，可以把花在运算上的时间运用到去检查后面的实际操作题上。

第二部分是基本操作题，一般会有五个小题，但是他考查的知识点有些是固定的。比如说，新建文件夹，删除，复制，隐藏属性，重命名等这些每个题考查一个知识点。第三部分是字处理题，它考查的内容也是基本上固定的，因为考来考去，他考查的知识点都是一样的。所以只要你按照规律把这些知识点都掌握了，生搬硬套，就差不多了。小编觉得你在考前在自己的电脑上实际操作一下，熟悉一些工具的位置，这样考试的时候就没什么大的问题，也能够节省很多找工具的时间。

第四部分是电子表格题，这个题主要考的是excel表格的操作，筛选跟函数的运用是考的最多的知识点了，只要你能掌握好这两点，这一部分对你来说已经是没什么问题的了，分数很容易就到手了。如果想要在一级考试中得到高分的话，这个板块的学习和操作是非常有必要的，但如果只是想单纯的拿到这个证就行了的话，可以选择忽略这一部分，因为即使是这一板块没有得到多少分，但是其他板块容易得到的分数你拿到手来，拿一个一级证书还是绰绰有余的。

第五部分是演示文稿题，这个题考查的是对ppt的运用，这个题并不难。第六部分是上网题，小编听说有很多人因为找不到题目所给的网址链接，就直接放弃做这个题了。这个题其实是非常简单的，又很容易拿到分，无非就是让你发个邮件而已，以及回复邮件，打打字的事情就可以解决了。小编觉得只要你仔细在那个界面找一找还是能找到那个网址的，然后复制粘贴到浏览器打开就可以了，所以这一题的分数尽量不要丢。

总的来说，如果学校没有规定你们要考这个一级的话，大家可以根据自己的需要，根据自己的情况看看需不需要报考一级，如果觉得一级的东西对你来说太基础的话，可以选择跳过去报考二级，二级这个证书相信对大家以后工作都会有用，所以我们要好好的利用好大学的时间，努力考证，充实自己的学习生活。你们是怎么看的呢？你们考一级了吗？

某财务想了20分钟都没想出来的问题：科目从一级到四级都有，如何提取最后一级科目？

最后一级科目，用Excel的语言就是最后一个文本。查找对应值，当然用查找之王LOOKUP函数。

在F2输入公式，下拉填充公式。

=LOOKUP("座",B2:E2)

当有多个符合条件的值存在，LOOKUP函数是查询最后一个满足条件的值。现在，卢子举一个小例子进行说明，因为汉字不太直观，这里换成字母。

Z是最大的字母，所有字母都小于等于他。如第3行，有D和C，这两个字母都比Z小，就返回最后一个值C。如第5行，C、B、A、F都比Z小，就返回最后一个值F。记住，这里是返回最后一个满足条件的字母，而不是最大的字母。

文本都是按字母排序，而座（ZUO)的首字母是Z，通常情况下的汉字都比座小，利用这个特点可以找到最后一个文本，也就是最后一个科目。

更多LOOKUP函数的用法，详见文章《VLOOKUP函数滚一边去，我才是Excel真正的查找之王！》

科目还有一种比较常用的方法，就是以-作为分隔符号，这种情况，又该如何提取最后一级科目呢？

如果你函数玩得出神入化，可以用函数搞定。

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B2,"-",REPT(" ",50)),50))

不过，这里卢子要教你一种简单的办法——替换法。

将B列的科目复制到C列，按Ctrl+H调出查找和替换对话框，查找内容输入*-，单击全部替换。

*-意思就是将-和之前的所有内容替换掉，剩下的就是最后的科目。

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在日常工作中，我们避免不了的需要去收集反馈一些资料，例如意向客户跟进的情况，如果我们只是发了一张表让每个人反馈，那么你收集上来的结果将会是五花八门，给自己后期整理会带来特别大的麻烦，这个时候，如果你会用数据有效性，让他们只能从你给的选项中去选择，那后期我们统计分析结果就会节省很大一部分时间。

下面我们以一个录入人员信息所在省所在市为例子简单的讲解下，大家可以根据自己的实际应用去修改即可

一、仅有一个层级：

步骤：数据→数据有效性→序列→

1、如果所需要填写的较少的话，则我们可以直接把内容填写上去即可，如下图：

此处需注意：两个数值之间用英文状态下的逗号填写即可

2、如果所选择的数值较多，则我们可以把数据源填写到其他的空白处，然后直接选择数据源即可，具体操作如下：

二、有两个层级且相关联（即第二个选项是由第一个决定的）

第一步：创建名称管理器

选中所有的内容→公式→根据所选内容创建→首行（因为此例子省份在首行，二级菜单所有的市是根据省来决定的，所以选择首行，具体可以根据不同情况进行选择）

第二步：创建一级菜单名称

选中所有的省份然后在左上角修改名称即可，此处名字可随意填写，但是一定要记着

第三步：设置一级菜单

数据→数据有效性→序列→=省份（第二步设置的名称）

第四步：设置二级菜单

数据→数据有效性→序列→=INDIRECT($G2)（($G2为二级菜单对应的前一列的单元格）

下边的直接下拉即可

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