操作要求：

1、对表格内字体设置为14号，橙色、表格黑色边框线、并利用SUM函数求总分，利用RANK函数求排名。

2、对表格按排名进行排序。

3、利用条件筛选按已给定的条件进行筛选操作。

原数据表格：

要求结果样图表：

操作一：难度系数★★☆☆☆

将表格内字体设置为14号，橙色、表格黑色边框线（更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677）

选择表格中的区域数据

在箭头位置处下拉菜单，将字体大小调整至14

第二个箭头边框颜色默认为黑色，选择全边框模式

第三个箭头将字体颜色调整为橙色

求总分和排名：

在G3位置输入=SUM(C3:F3)

在H3位置输入=RANK(G3,$G$3:$G$12)

注意后面数据区域需使用美元符号绝对引用

操作二：难度系数★☆☆☆☆

将表格按排名进行排序：

将光标放至排名列即H列的任意一个有数据的单元格位置，然后在开始菜单栏排序和筛选中选择升序

得到结果如下，小编初始光标是放在单元格H4位置

操作三：难度系数★★★☆☆

利用条件筛选按已给定的条件进行筛选操作。

点击数据选项卡的高级选项

选择将筛选结果复制至其他位置

列表区域选择：A2:H12

条件区域选择：A15:H16

复制至A19单元格

该题便得到了最终的结果：

马上又要临近期末了，很多老师都会在这个时候给大家发一些题库以便于大家能够「更有效率的进行针对性复习」。在给大家提供方便的同时，这些题库也时常会给大家带来一些困扰。例如，很多上机考试的题库都是 Excel 格式的，可读性相当低，所有题干答案选项均在一行显示，不仅不方便查阅，更影响自己的效率。

其实，我们不需要委屈自己，在密密麻麻的表格里进行复习。虽然 Office 的 Excel 并没有给我们直接提供 Excel 题库转 Word 的入口，其实内置的一些功能已经达到我们所需要的效果了——当然，不是手动复制粘贴。

首先打开你的 Excel 文件，查看你所有需要的题干元素所在的位置，例如序号、题干、选项、正确答案等等。查看完毕后，新建一个 Word 的空白文档。在顶部的选项卡中，你可以找到邮件两个字。

点击选项卡后，继续点击「选择收件人 - 选择现有列表」。选择你所有转换的 Excel 题库文件，如包含多个工作簿，选择一项进行操作。

关联完成后，你可以点击「编辑收件人列表」来查看你所需要的提干元素所处于的位置信息。例如，我所使用的题干对应的即为F3，而标准答案则是F5。如果你的 Excel 文件中是带有标题信息的则不需要查看这些了，你可以直接点击「插入合并域」。选择你需要的转换的元素放置在空白文档里。

图中样式为《xx》的即为 Excel 里的相关元素，而被红色线框标注的部分是个人自行添加的。序号如果文件中本来就有的话，你可以无需添加直接用域替换。为了使转化的效果更好，不嫌麻烦的用户可以在这里就进行排版处理，加大题干的字号、修改部分字体以及颜色、调整行间距等等。排版结束后，可以点击「预览结果」进行查看，如有不适可以进行进一步的调整。

完成后，先点击顶栏选项中的「开始邮件合并 - 目录」，一定要选择这一项，否则一会合并的结果会是每一页只有一道题目。然后点击最右侧的「完成并合并」，即可将每一题全部导入指空白文档中。

效果如下图所示，这样一来可读性就高了许多（在最后一行加一个回车，题目就会隔开），再也不需要在拥挤的表格里琢磨你的复习题库了。

如果你还有更多的 Office 技巧，欢迎在评论区留言讨论。

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高手一出手，就知有没有！

1、跨列居中

推荐理由 ：合并单元格总会给我们带来复制或计算上的麻烦。而必须要居中显示时，我们可以用“跨列居中”功能实现。

操作步骤 ：

选取包含居中显示单元格的行区域。

设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中

居中后：

2、 搜索函数

推荐理由 :很多同学遇到问题时不需要用哪个函数，这个功能可以帮你快速找到。

打开拖入函数窗口，在搜索框中输入查找的内容，如“利息”

3、超链接中的“书签”

推荐理由 ：excel中设置指向另一个文件的超链接时，好多同学不知道怎么链接到该文件的具体工作表和单元格。

操作步骤 :

在超链接窗口中，点击“书签”

4、快速找到工作表

推荐理由 ：当excel工作表很多时，找个工作表好个翻啊翻..其实..很简的。

操作方法 ：

在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上，如果上面没有，点“其他”查找。

5、按行排序

推荐理由 ：很多同学以为排序只能上下按列排序，其不知还可以按行排序。

打开排序窗口 - 点“选项” 打开排序选项窗口 - 选取按行排序。

6、快速填充序号。

推荐理由 ：如果需要向右填充1~200的序号，你是不是输入1，2，然后向右拖动复制。其实有更简便的方法。

操作方法：

在A列输入1 - 开始选项卡 - 填充 - 系列 - 终止值：200

这几个冷门但实用的小技巧，其实可以测试出一个人的Excel使用水平，必竟删除空行、制作下拉菜单这些用烂了的技巧大家都会。你下次参与招聘新员工，不妨用这几个小题来测测应试者。

本文转自Excel精英培训（ID：excelpx-tete）。由会计从业（ID：gaoduncy）整理发布。

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为什么所有会计人都需要初级会计职称证书？

计算机二级易考点分析之Word版

1.设置页边距、纸张方向、纸张大小、装订线位置，分栏。

2.设置主题、页面边框、添加水印。

3.设置段间距、行间距、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）

4.将一张图片设置为页面背景。

5.将文字设为标题、副标题、标题1、标题2等或者使用独特、传统样式修饰页面（在开始选项卡里的样式里找）

6.插入目录（在引用里单击目录、接下来单击自动目录）

7.将硬回车替换为软回车或将文章中的某个词替换为另一个词（开始里找编辑然后单击替换）

8.将文本转化为表格（插入 、表格 、文本转化为表格）

9.将表格转化为统计图（插入图表之后要把表格中的数据复制到自动弹出的Excel中）

10.插入脚注（引用里单击插入脚注）

11. 设置页眉页码页脚（注意分节符与分页符的不同，分节符可以单独设置每一页的格式）

12.将文字添加超链接。

13.插入封面、图片、Smartart图形、图表（簇状柱形图、饼图等）、公式、艺术字。

14.利用邮件合并功能制作邀请函。

15.更改样式。

计算机二级易考点分析之EXCEL版

1.合并并居中单元格，设置行高列宽.

2.设置单元格格式（千位分隔符、货币符号、会计专用等）

3.设计表格样式（在开始里找套用表格样式）

4.将表格里Sheet1、Sheet2重命名（双击或右键重命名）

5.从某个网站中将数据导入到Excel中以及将两个工作簿中的数据合并到一张工作簿中。

6.设置数据有效性。

7.利用条件格式将大于某数值的数据突出显示。

8.熟练掌握Sum、Sumif、Count、Countif、Average、Int、Mid、Rank、Vlookup函数。

9.插入图表、数据透视表。

10.通过分类汇总，汇总多个相关数据行。

计算机二级易考点分析之PPT版

1.新建幻灯片，为文字、图画设置动画效果。

2.为所有幻灯片设置切换方式（一定要单击计时里的全部应用）

3.设计主题、版式、背景样式。

4.把两个幻灯片合并在一个幻灯片里（单击开始里的新建幻灯片，接下来单击重用幻灯片）

5.为文字、图片添加超链接

6.加音频并全程播放。

7.设置动画效果为逐个级别显示。

8.插入Smartart图形、图表、幻灯片编号、页脚、文本框、艺术字。

9.创建演示方案。

计算机二级考前解题思路

一、Word篇

1. Word的基本功能，设计一篇大小合适的背景可选的较个性化的文档.

（1）对字的修饰有哪些?(字号,颜色,字体,加粗,倾斜,是否突显,是否带圈,是否是上标下标文字、是否要超链接等)

（2）对段落的修饰有哪些?(多个字构成一个段落,段落间的行距,段落的分栏,段落的缩进,段落是否需要标题,标题的样式，是否需要首字符下沉等)

（3）对表格的修饰有哪些?(表格的表头,行高,列宽,表格的背景、底纹等,表格线的样式、颜色等，文本转换成表格的间隔符，单元格的合并与拆分等。表格的样式等。)

（4）对图形的操作。（图形主要包括图片，形状图、剪贴画、艺术字、smartart图等，它们都需要哪些版式，它们的边框是否需要，颜色处理、剪切图形等）

（5）．图表的应用，WORD本身没有图表功能，其是要借助于EXCEL的表格来修饰图表的。

2.WORD的高级应用篇

（1）文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。（插入书名，作者，日期都使用哪些域函数）

（2）文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作（不同的节有不同的页眉，页脚，不同的节有不同的首页，虽然处于相同的节中，但首页、奇数页、偶数页的页眉页脚也可能不同）

（3）利用邮件合并功能批量制作和处理文档，保存的名字一定要保存在考试文件夹下且以考试要求的名字相同，不要考虑扩展名。重点押题：做一个邀请函。

二、 Excel篇

1.Excel的基本功能

（1）excel是一个小型的数据库，由工作簿和工作表组成。

（2）对单元格的修饰有哪些（边框，字体，颜色，数据类型，自定义类型如日期中的星期日）

（3）对表格的修饰有哪些（行高，列宽的调方法，是否具有一个的格式，设计主题等）

（4）分类汇总的作用是什么（不改变表的整体结构把相同类别的汇总在一起，做分类汇总首先要按类别排序。然后根据要求分类。如果某些表格不能分类汇总，则其肯定套用了某些格式，此时需要把表格转换成区域。）

（5）透视表与透视图（其作用是把一张表的表头透视。也就是出现我们想要的行与列）

2.excel的高级应用函数的用法，作函数题目的时候需要在公式栏打上函数名，然后根据提示完成操作。

（1）VLOOKUP（）函数，需要将引用的列表先进行升序排列，然后计算。计算时一定要注意是否是绝结引用。

（2）Sumifs()、sumproduct()等这些函数是可以互换的。注意其格式的写法。

（3）根据题目要求，作题时可以辅助做一些改变表结构的列和行。例如，求“学时数”

（4）IF函数的嵌套使用。例如：示税率。

三、PowerPoint的功能和使用

1.PowerPoint的基本功能：设计一篇内容合适，版面清晰的为观众服务的演示文稿。

（1）演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。

（2）幻灯片的切换效果，动画效果，动画窗格的使用。

（3）幻灯片的放映方式

2．Powerpoint的高级应用。

（1）把WORD的内容导入到幻灯片中。注意方式和方法（当出现标题1的时候就会出现一张新的幻灯片）

（2）幻灯片的水印效果。

办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格。真心后悔当初大学没好好学计算机，只顾着用电脑玩LOL，看美国大片，工作后才知道office的重要性，不夸张的说，只要玩转了office在哪个城市都不会失业。文末【每天3分钟，彻底掌握EXCEL】免费领取课程

1、用“&”合并单元格在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。

2、快速求和？用 “Alt + =”在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

3、双击格式刷只要双击格式刷，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。

再告诉你，双击格式化刷office都好使哦！4、制作打钩的方框

方法：在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2（设置好字体可以试试其他的字母，会出来各种好玩的形状哦）。5、快速选中一列/一行数据

方法：选中2行以上，同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。对于较少的数据可以选中，然后随着鼠标一点一点往下拉，但是一旦数据量较大，传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。6、批量去除数字上方的“绿色小三角”

方法：选中该列中带有绿色小三角的任意单元格，鼠标向下拖动，然后点击该列的右侧，记住一定要右侧，选择“转换为数字”即可。在使用VLOOKUP函数时，若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象，所以使用函数前最好均“转换为数字”。7、分段显示手机号码

方法：选中号码列，点击鼠标右键（或者直接Ctrl+1）→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。此种方式主要运用于汇报材料中，看号码不用那么费劲，一目了然。8、用斜线分割单个单元格

方法：选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标，快速定位单元格边角（自动识别）。以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的，有没有？9、带有合并单元格的排序

方法：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦，啦啦啦……10、横竖转化

方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧，朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题，从此告别一个一个复制粘贴。11、自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。

按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：

[蓝色][>=60];[红色][<60]

12、快速加上或减去相同的数值

比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。

无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。

然后再选中E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定即可。

13、星号“*”如何查找

“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？

按下Ctrl＋F键，在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。

14、用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。

当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。

选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。

如果继续按F4，则会向后挨个循环：

锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。

如果还不满意，请看这里升值加薪Excel神助攻，数据透视表堪称神器！

这里最常用的3个Excel操作简化你日常工作

还有这里Excel职场必备|快速掌握最常用的6个技巧

……

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或许你是新手小白，正苦于无人指导Excel的学习，无从下手?或许你在职场工作，方方面面需要快速统计，事倍功半?或许你工作忙碌，有心提升Excel技能，却因时间紧张一再搁置?

不了解Excel的使用技能，看书看知乎百度耗时耗心力，消耗再多时间也难得皮毛。别人用函数1分钟完成的表格数据，你需要人工计算大半小时，效率低下。Excel功能强大，只需掌握其中20%的核心技术就能解决工作中遇到的80%的问题。拥有8年数据分析经验的储君老师现身说法，每天三分钟，轻松学习Excel !

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今天，小编要对Excel小技巧来一次总结，整理出十个最经典的小技巧 。你不要看标题就想当然的说“我会”，因为会增加你可能不知道的新知识点。

目录

不复制隐藏行

下拉菜单的制作方法

批量删除空行

单元格格内强制换行

锁定标题行

删除重复值

同时查看两个excel表格

表格只能在指定位置填写

日期格式转换

筛选后粘贴

1、不复制隐藏行

如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按 Alt + ; 选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、下拉菜单的制作方法

数据 - 有效性（验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

小技巧： 把工作表中的多行内容用逗号连接在一起，只需要用=区域，按 F9 转换为值，然后再替换“，”为逗号即可。

3、批量删除空行

删除空行最快的方法，是选取后按 CTRL + G 定位，定位条件 -空值，然后删除行。

【例】删除E列为空的行

小技巧： 只删除整行为空的行，可以定位常量 - 按 Ctrl + 9 隐藏行 - 定位可见单元格（快捷键 Ctrl+; ） - 删除 -取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

4、单元格内强制换行

按 Alt + Enter 可以强制换行（ 删除换行可以输入Ctrl+j替换为空 ）

小技巧： 公式法换行， 可以用substitute函数把空格替换成换行符（ char(10) )。然后公式所在单元格设置成 自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、锁定标题行

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行，就可以锁定第一行不动。（ 如果是冻结2，就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口 ）

小技巧 ：插入表格后向下翻，标题也会锁定

6、删除重复值

数据 - 删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

小技巧： 03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法，在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看两个excel文件

同时查看多个打开的工作簿，视图 - 全部重排

小技巧 ：同时查看 同一个工作簿 的两个工作表，要先 新建窗口 ，然后再点全部重排。

8、表格只能在指定位置填写

把可以编辑的区域取消 锁定 ，然后保护工作表。

小技巧 ：限定使用密码编辑的方法。

9、日期格式的转换

数据 - 分列 - 第3步选日期

小技巧 ：可以用Text函数完成格式转换

=--TEXT(F2,"0-00-00")

注：Text转换的是文本型日期，加--可以转换为数值型日期

10、筛选后粘贴

想完成筛选后粘贴，其实可以借用排序功能来完成，插入一序号列，排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

小技巧 ：如果粘贴的是相同值，可以按 Alt + ; 定位可见单元格，然后粘贴。

今天分享的小技巧，原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移，这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。

本文转自Excel精英培训（ID：excelpx-tete）。由会计从业（ID：gaoduncy）整理发布。

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为什么所有会计人都需要初级会计职称证书？

上篇总结了：2018年9月计算机二级MSoffice之word复习攻略

今天为大家整理了Excel的考点大全（结合历年考试真题），希望对你的复习有帮助！

计算机二级MS Office通过率为21.07%，最新的计算机二级考题题量越来越大，难度越来越高，所以参加考试的同学们一定要认真备考。

Excel最新考点汇总

一、Excel表的常规设置

①字体、对齐方式、自动换行

②单元格边框的设置

③数字格式的设置（重点）

④单元格的增减，行高列宽的设置

⑤条件格式的使用

⑥套用表格格式（慎用）

注意：在题目没有明确要求使用套用表格表格或者快速设置统一格式的情况下，慎用套用表格格式的功能。

⑦插入图表与迷你图

二、数据分析

①分类汇总（大考点）

一般分类汇总的题目不会牵涉太多公式和函数的使用

②数据有效性设置（限制输入）

三、数据透视表与数据透视图（大考点）

和分类汇总一样，考察插入数据透视表的后续操作，单步分值较大。

四、公式与函数

函数部分内容较多，会有专门一篇单独整理！后续还会给大家总结PPT考点及更多考试资料！记得关注我

很多岗位在招聘时都需要EXCEL技能，那么哪些技能是面试官最看重的呢？

vlookup函数用于数据匹配

例如左边表格是用户表，右边表格是报到表。需要知道各个用户的报到时间，可用vlookup函数进行匹配。

如下图所示，在E列插入报到时间，并在e2单元格写入公式“=VLOOKUP(A2,H:I,2,0)”，即可。下拉后，显示#N/A的代表该用户没有报到。

公式中的A2，代表要查询的项；公式中的H：I，代表在Ｈ项查询，并且要查找的内容在第Ｈ至第Ｉ列；公式中的２，代表从Ｈ开始，查询第２列。

数据透视表用于方便计算每一个项的个数，总和，平均值等

表格中是某个年级的数学考试分数，需要计算各个班参与考试的人数，总分，平均分等数据，可以使用数据透视表解决。

首先选定表格中的任意一个单元格，在插入中，选择数据透视表，excel会帮你自动选择工作区域，你只需选择确定即可。

确定后，出现一个可操作的数据透视表

把“班级”拉到行标签，则各班级名字按列排序

再把“数学考试分数”添加到数值的位置，则自动按照求和的操作计算，1班的总分数是361分，2班的总分数是362分，3班的总分数是437分

此时选择数值，并点击最下方的“值字段设置”，则可选择计数和平均值计算

选择计数后，可看到结果中显示，1班共有4个学生考试，2班共有4个学生考试，3班共有5个学生考试

若选择平均值，则可看到1班的平均分是90.25分，2班是90.5分，3班是87.4分

如果你能把vlookup和数据透视表玩得6，是可以帮助工作中的许多统计问题的。而且，面试官也非常看重这两项excel技能。

这是一篇非常完整的Excel干货，囊括了Excel的基础 进阶 高级的操作，对于考计算机等级考试的同学们和经常做报表的财务人员非常有帮助。

小编每天都会更新好的文章，希望对大家有用。

您的关注是我最大的动力！

所有的小伙伴肯定都做过选择题，但是如何在Excel中制作选择题了？恐怕会的没有几个小伙伴。下面，我们来演示如何在Excel中制作选择题。

1、首先进入Excel选项，启用开发工具选项卡。

2、在需要设置选择题的地方，点击【开发工具】-【选项按钮】。

3、复制第一题的选项，并进行编辑。（Ctrl键配合右键选中）

4、重复第3部，制作其它的选择题。

5、细心的同学可能已经发现了，1、2题的8个单选只能选择一个。这很显然不符合我们的要求。该如何操作了？

方法：

1、【开发工具】-【插入】-【分组框】，保证将每一题的打哪框在一个分组框内。

2、【开始】-【查找和选择】-【查找窗格】-点击分组框右侧的小眼睛，选择关闭即可。

6、检测结果，发现符合我们的要求了。

拓展：

相信大家都已近会操作单选题的操作了，当然多选题的操作和单选的类似，有兴趣的同学可以去实际操作一下哦！