马上又要临近期末了，很多老师都会在这个时候给大家发一些题库以便于大家能够「更有效率的进行针对性复习」。在给大家提供方便的同时，这些题库也时常会给大家带来一些困扰。例如，很多上机考试的题库都是 Excel 格式的，可读性相当低，所有题干答案选项均在一行显示，不仅不方便查阅，更影响自己的效率。

其实，我们不需要委屈自己，在密密麻麻的表格里进行复习。虽然 Office 的 Excel 并没有给我们直接提供 Excel 题库转 Word 的入口，其实内置的一些功能已经达到我们所需要的效果了——当然，不是手动复制粘贴。

首先打开你的 Excel 文件，查看你所有需要的题干元素所在的位置，例如序号、题干、选项、正确答案等等。查看完毕后，新建一个 Word 的空白文档。在顶部的选项卡中，你可以找到邮件两个字。

点击选项卡后，继续点击「选择收件人 - 选择现有列表」。选择你所有转换的 Excel 题库文件，如包含多个工作簿，选择一项进行操作。

关联完成后，你可以点击「编辑收件人列表」来查看你所需要的提干元素所处于的位置信息。例如，我所使用的题干对应的即为F3，而标准答案则是F5。如果你的 Excel 文件中是带有标题信息的则不需要查看这些了，你可以直接点击「插入合并域」。选择你需要的转换的元素放置在空白文档里。

图中样式为《xx》的即为 Excel 里的相关元素，而被红色线框标注的部分是个人自行添加的。序号如果文件中本来就有的话，你可以无需添加直接用域替换。为了使转化的效果更好，不嫌麻烦的用户可以在这里就进行排版处理，加大题干的字号、修改部分字体以及颜色、调整行间距等等。排版结束后，可以点击「预览结果」进行查看，如有不适可以进行进一步的调整。

完成后，先点击顶栏选项中的「开始邮件合并 - 目录」，一定要选择这一项，否则一会合并的结果会是每一页只有一道题目。然后点击最右侧的「完成并合并」，即可将每一题全部导入指空白文档中。

效果如下图所示，这样一来可读性就高了许多（在最后一行加一个回车，题目就会隔开），再也不需要在拥挤的表格里琢磨你的复习题库了。

如果你还有更多的 Office 技巧，欢迎在评论区留言讨论。

我们平时用到的EXCEL表格的几率可能都比较大，所以我们会觉得EXCEL的操作技巧比较简单。其实EXCEL操作起来并没有我们想的那么简单，只是好多操作方法是我们没有使用过或者是挖掘出来吧。由此今天小编就来和大家分享一些大神都容易忽视的EXCEL操作技巧，如果我们都掌握的话，那可是大神级别的任务呢？接下来我们就来一起看下分别是哪些技巧吧！

1、自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。

按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：

[蓝色][>=60];[红色][<60]

2、直接输入字号

Excel中默认的字号最大是72。其实可不受这个限制，在字号栏中可直接输入单元格字体的字号。

如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409。

3、快速调整多个表格的页面设置

要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，要统一纸张大小和页面设置，可用按住Shift（或Ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表，再从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

4、快速加上或减去相同的数值

比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。

无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。

然后再选中E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定即可。

5、星号“*”如何查找

“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？

按下Ctrl＋F键，在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。

6、用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。

当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。

选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。

如果继续按F4，则会向后挨个循环：

锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。

7、用“&”合并单元格

在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。

8、任意区域，快速插入

多行多列快速插入数据

9、快速转换不规范日期

8位数字也能快速转换为真正的日期。

10、工资条制作

隔行插入一行 制作容易裁开的工资条。

以上就是小编今天来和大家分享的EXCEL操作技巧，不知道大家看过之后有没有一定的了解呢？没有的我们就好好看看吧，对我们办公是很有好处的！

办公生活中，怎么能少了Excel表格，相信我，如果你可以把Excel用到极致，工作效率工作地位都可以瞬间提升，当然，可能还附带工作酬劳。今天给大家分享13个强大的Excel常用的公式整理，这些操作你经常需要，但是却不知道可以这么简单实现。除此之外，小编还给大家整理了我们日常需要的实用Excel技巧，简单、高效、实用，瞬间变大神。

13个最强大的Excel常用公式分享

8个超实用Excel技巧

好啦，以上的Excel技巧看过瘾没？下面教大家如何进行Excel转换。转换有三种方法：

1、当我们使用Excel表格的时候，直接另存为，既可以保存成PDF格式，也可以用传统的方式复制粘贴到Word。

2、除了传统的转换，还可以在线转换，这种转换形式的选择就多了，进入在线PDF转换成Excel转换器，然后你可以将PDF转换成Excel，将Excel转换成PDF，也可以转换其他格式。

3、我们也可以把CAD和Excel进行相互转换，使用迅捷CAD编辑器将制作好的Excel表格插入CAD图纸中。

转载自百家号作者：懒喵话科技

今天分享关于Excel的实用操作，有别于快捷键，它主要是结合鼠标操作进行的，希望大家能用得上。（演示版本2013）

第一招：快速生成序号

输入1、2后直接在单元格右下角（鼠标呈小黑十字时）双击

上述方法同样适用于类似快速填充

输入1后下拉，在菜单中选择填充序列

第二招：快速调整行高列宽

在需调整列/行范围后，在列缝处双击

在需调整列/行范围后，在行缝处双击

第三招：快速插入多行/列

在需插入位置选择所需插入行数后，单击右键-插入

在需插入位置选择所需插入列数后，单击右键-插入

第四招：查看工作表目录并切换

工作表数量较多时，可在图中所示左下位置单击鼠标右键查看工作表目录，选中后快速进行工作表切换。

大招五：ctrl+鼠标左键之妙用

招式一：单元格、行/列选取

该方法同样适用于表格操作

招式二：单元格边框操作

边框-双击

边框-拖动

课后尝试：Ctrl+鼠标右键可以实现什么

Tips：Ctrl+滑轮键（中键）可以进行各种放大缩小，还不知道的小伙伴可以笑纳了。

大招六：Shift+鼠标左键之妙用

招式一：单元格、行/列、表格选取

招式二：边框操作（需要仔细观察并练习）

a.边框-双击

b. 边框-拖动

大招对比：对比Ctrl和Shift的复（多）选功能不难发现，Ctrl其用法在于逐个单选，Shift其用法在于多个连选，其用法区别在下一期分享中还会继续让大家感受。

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1.快速选中全部工作表

右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

2.快速启动Excel

如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

3.快速删除选定区域数据

如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

4.给单元格重新命名

Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5.在Excel中选择整个单元格范围

在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。

6.快速移动/复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7.快速修改单元格式次序

在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。

8.彻底清除单元格内容

先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。

9.选择单元格

选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。

10.为工作表命名

为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

11.一次性打开多个工作簿

利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel ，并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中，以后启动Excel 时，上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel ，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel 时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。

12.快速切换工作簿

对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

13.选定超级链接文本

如果需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。

14.快速查找

在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。

15.修改默认文件保存路径

启动Excel ，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。

16.指定打开的文件夹

我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\Open Find\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。

17.在多个Excel工作簿间快速切换

按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。

18.快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。

19.创建帮助文件的快捷方式

Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052目录中，单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。

20.双击单元格某边移动选定单元格

在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;以此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。

对于办公最常用的Excel表格，要是没有几把刷子，还真不敢说自己精通！但看完这篇Excel实用操作技巧，从此告别Excel小白。下面一起来学习下吧~

一、快速重复上一行数据

想要重复上一行的内容，除了拖拽、剪切，还可以使用快捷键完成。

小白：选中数据并进行拖拽，可是常常出现这列情况↓↓

高手：一键Ctrl+D，上一行的数据被完整覆盖。（选中数据再按快捷键）

二、区域互换

小白：需要将两条数据进行互换，复制粘贴格列数据调整位置，或者直接拖动。

高手：选中一列数据并按住shift+左键，一键拖动，数据区域更换，并且不会出现重复。

三、复制内容保持格式不变

小白：复制粘贴数据，并重新调整数据的行宽列宽。

高手：复制粘贴数据，并点击右下角，在选项中点击保留源列宽。

四、双面打印

小白：找不到双面打印，直接手动翻页。（手动翻页没有截图）

高手：直接Ctrl+P，勾选双面打印，自动根据页面顺序进行双面打印。

※做个补充：想要将Excel打印为pdf格式保存，可借助迅捷pdf虚拟打印机进行操作。

好啦，Excel技巧就分享到这里，如果你有更好更实用的Excel技巧，欢迎加入分享行列！最后记得加关注，不迷路~

01删除数值只保留公式

除了利用定位条件来处理外，还有更快捷的方法：选中表格中数据区域，点击“查找和选择” ，选择“常量” ，按Delete键删除。

02 快速筛选

当我们筛选一些简单数据时，直接选中你要筛选的单元格数据，单击鼠标右键选择“按所选单元格的值筛选”即可。

03 提取括号里的内容

选择数据区域，【开始】选项卡下点击【查找和选择】下拉框中的“替换”，查找内容分别输入 *( 和 )* ，替换为空即可 。

04 随机生成字母

这里我们通过Randbetween及Index函数来实现。比如帮主要输入“A、B、C、D、E ”五个字母，输入公式“=INDEX({"A","B","C","D","E"},RANDBETWEEN(1,5))”

05 批量删除数据间空格

在处理表格数据时，我们会发现数据间存在若干不等量的空格，该如何删除那些不必要的空格呢？这时我们可以利用Trim函数，该函数主要用来删除字符串首尾的空白，同时保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。

06 逆向查找指定内容

大家都知道在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”时，会接着往下查找指定内容。如果在单击“查找下一个”命令前，我们先按住Shift键，即可逆向进行查找。

07 批量删除前缀内容

如下动图，在详细地址中删除前缀省份：【数据】选项卡下点击“分列”打开“文本分列向导”对话框，“文本类型”选择“固定宽度”，在“江苏省”后面单击鼠标拉出分列线，点击下一步，“列数据格式”选择“不导入此列”，点击完成即可删除不需要的省份内容。

08 快速选取指定列

选取表格区域，【公式】选项卡下点击“根据所选内容创建”对话框，选择“首行”，设置完成后，打开左上角的名称框，点击相应列标即可跳转到指定列。

09 隔列隐藏

选中第一行，按【Ctrl+F】打开“查找和替换”对话框，输入“备注”，查找全部，按Ctrl+A全选，然后关闭对话框，按【Ctrl+0】隐藏。

10 隔行填充颜色

点击“条件格式”选择“新建规则”，打开对话框，在对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=Mod(Row(),2)”。

11 快速隔列求和

这里利用SUMIF函数进行条件求和：在H3单元格输入公式：=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

12 循环生成序列

利用MOD函数输入“1、2、3、4、5、1、2、3、4、5……”循环序列：在单元格D1中输入公式“=MOD(ROW(D5),5)+1”，向下填充即可。（说明：Mod（ ）取余数；Row（ ）取行号）

13 数据合并

选择需要合并的数据列，拉宽，点击“开始”下的“编辑”组，选择“两端对齐即可”。

14 合并单元格内部排序

如下图，按部门进行内部升序排列：建一辅助列，输入公式：

=COUNTA($A$2:A2)*10000+C2”，下拉填充。选择B1:D1单元格区域，进入筛选状态，选择升序，最后删除辅助列即可。

15 把单元格中指定的0替换掉

如下图我们需要把成绩为0替换为“缺考”，同时还需要防止其它成绩非0但含有数字0的单元格也被替换。这里用到“查找和替换”功能，注意一定要勾选“单元格匹配”后再全部替换。

16 批量删除错误值

如果在表格中有错误值，可以通过定位错误值来直接删除单元格。

17 取消合并单元格并填充空白值

取消表格内的所有合并单元格，选中空白单元格所在列区域，按F5打开定位条件窗口，选择“空值”，在第一个空白单元格输入公式=A2，按【Ctrl+Enter】键填充。

18 实现随机排序

借助辅助列快速实现随机排序：插入辅助列，输入公式：=RAND()即可。

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。

Excel在数分析中常用的查找筛选，都在这里了，我们逐个击破。

第

1

则

- 函数基础 -

在Excel里通过对函数的设定可以对数据进行某种处理。比较常用的函数有：SUM、IF和VLOOKUP。先学习一些比较容易掌握的操作。

01

插入函数的三种方式

方式一：在Excel的顶部找到【公式】菜单，然后点击按钮【fx插入函数】，在弹出的对话框中选择要插入的函数。

方式二：选中单元格后，在函数栏点击【fx】按钮，同样会弹出选择函数的对话框。

方式三：直接在函数栏输入“=”和函数公式的前几个字母，Excel会给出相关函数的选项，需要注意：函数前要先输入“=”。（这个时候你只需要记住函数公式拼写的首字母就可以找到它）

02

利用函数进行基础计算

利用函数计算总数和平均值：

方法一：在表格中选中需要计算的区域，可以在Excel右下方的状态栏查看平均值、计数和求和。

方法二：如下图所示，在【公式】菜单栏点击【自动求和】，在下拉菜单中选择【求和(S)】，选定需要求和的区域后按【Enter键】。根据自动填充的操作，计算出所有成绩的总和，平均值的计算同理。

03

VLOOKUP函数

上期有很多用户问到了VLOOKUP函数的使用。在Excel函数界，VLOOKUP函数敢说自己是第一，就没有人敢站出来反对喔。用它可以实现对数据的检索，非常便捷。具体参数如下：“=VLOOKUP（查找值，查找区域，区域中第N列，查找模式）”

到底要怎么用呢？具体举个栗子来看看。在下图中，我们使用VLOOKUP函数来查找“红平”的基本工资。别看数据少的时候你可以一个个找，如果样本量有几百行甚至更多，用函数查找的优势就能体现出来。

具体的操作是，在结果区输入函数：“=VLOOKUP(H6,B4:F17,2,0)”。其中H6表示查找源，B4:F17表示查找范围，2表示需要查找的信息是查找范围的哪一列，0表示精确查找。输入完成后按【Enter键】就能找到需要的数据了。

第

2

则

- 单元格输入数字 -

在Excel表格输入身份证或者比较多的数字时，通常显示的是编码。要解决这个问题非常简单。

选中输入数字的文本框，点击右键，在下拉菜单选择【设置单元格格式】-【数字】-【文本】，确定后按【Enter键】，就会显示出刚刚输入的数字了。

第

3

则

- 排序和筛选-

01

排序

很多时候我们需要根据数量的大小来给表格排序，这个时候就要用到排序的功能。如下图所示，我们选中需要排序的数据后点击右键，在下拉菜单选择【排序】-【降序】，在弹出的对话框选择【扩展选定区域】，确认后表格就会按照基本工资进行排序。

02

筛选

通过筛选能快速找出符合某种条件的数据。举个栗子来演示一下具体的操作：在下图商品信息的销售表中，如果我们想查看“笔记本”的销售情况。选中“商品”这列，然后在【数据】中选择【筛选】。

点击表格中“商品”旁边的小三角，在下拉菜单中将“订书机”、“钢笔”和“铅笔”前面的√去掉，点击确认就会筛选出“笔记本”的销售情况。

再来举个栗子，比如我们想查看哪些学生的数学成绩没有及格，同样选中“数学”这列后在【数据】中点击【筛选】。

接下来点击“数学”旁边的小三角，在下拉菜单中选择【数字筛选】-【小于】，在弹出的对话框输入数字60，确定后就能筛选出数学不及格的同学。（用了这招，老师能够轻松在小本本上圈出某些同学的名字了呢）

End.

来源：联想服务

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今天我们用8张图，来学习一下最实用的8个Excel操作技巧。

一、如何给汉字加上拼音

二、手机号码分段输入

三、快速颠倒文字方向

四、快速插入拼音音调

五、快速制作勾选框

六、金额快速添加单位：万

七、快速隐藏单元格内容

八、快速插入单元格斜线标题

现在你学会了这几个操作了吗？喜欢请点赞！

来源：新浪微博