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原来你连这么简单的Excel问题都不会！

Gijon

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一般情况下，不会发布高难度的文章，但会发一些刷新你认知的文章。看似简单，但我不说，你可能永远都不知道。
1.计算两个日期相差的天数
在C2输入公式，下拉填充，并设置单元格格式为常规。日期的本质是数字，所以可以直接进行四则运算。
=B2-A2
2.计算两个时间相差的分钟数
在C2输入公式，下拉填充，并设置单元格格式为常规。时间的本质也是数字，所以可以直接进行四则运算。
=(B2-A2)*24*60
从案例1可以知道，两个日期相减就是天数，一天有24小时，一小时有60分钟，天数*24*60就是分钟数。
3.提取括号内的数字
在B2输入公式，下拉填充。
=-A2
可能有读者会怀疑我，公式是不是复制错了。不过我要告诉你，真没复制错，这就是答案，就这么简单。
设置单元格格式，数值这里有一种格式就是带()，估计很多读者不会留意这个细节。这种带括号的数字，其实就是负数的一种形式。
如-12等同于(12)。现在要()里面的数字，相当于把负数转换成正数，也就是在前面加一个-就可以，负负得正。
4.从字符中将2个数字全部提取出来。
本来以为学员这些数据是手工录入的数据，这样的数据真的很折腾人。后来得知是从系统导出来就是这种情况，也是很无奈。
还好遇上卢子，这种问题还是有办法轻松解决。
Step 01 将数据复制到Word中，按快捷键Ctrl+H，在查找内容输入[!0-9]，意思就是查找不是数字的，单击更多。
Step 02 勾选使用通配符，单击全部替换。
替换后，就只剩下数字。
Step 03 再将数字重新复制到Excel中，按分隔符号分列，勾选空格，再勾选连续分隔符号视为单个处理，单击完成。
Step 04 将分列得出来的结果，向左移动一列就搞定。
结合Word，双剑合璧也是一种聪明的做法。
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面试中经常被问到的5个Excel问题，你会吗？

戚行云

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问题1：Vlookup
标准答案：我会！（因为学过这篇文章，以下问题原因雷同^-^）
Vlookup是Excel函数中的No.1，其应用最为广泛！再结合MATCH、IF等函数更是威力大增！
语法如下：
Vlookup(根据什么找,到哪里找,找哪个,怎么找)
注意：
1、“根据什么找”中的“什么”一定要位于“到哪里找”区域的第1列！
2、若从“到哪里找”区域中找到多个“什么”，则仅返回第1个找到的“什么”对应的东西；
3、“找哪个”不是实际列号，而是“到哪里找”区域中的第几列，其中，“什么”位于第1列，以此类推；
4、“怎么找”包含0（精确查找）、1或省略（模糊查找），其中，模糊查找时，首列必须升序排列；
示例演示：
公式解释：=VLOOKUP(G3,B2:E6,2,0)
根据G3单元格的姓名（第1参数），到B2:E6单元格区域中找（第2参数），其中第1列是姓名列，要查找第2列的数据值（第3参数），按精确查找的方式进行查找（第4参数）；
问题2：去重复项
标准答案：我会！
这个考察的是对Excel功能菜单的熟悉程度，操作起来很简单，大家直接看演示：
问题3：密码保护
标准答案：我会！
Excel密码保护分成几个级别：工作簿级别、工作表级别、单元格级别，这样才显得全面而专业，我们来看看分别是怎样做的吧：
工作簿级别演示：
工作表级别演示：
单元格级别演示：
问题4：数据透视表
标准答案：我会！
拿到源数据，只需简单几步，数据透视表就做好了！基于透视表做数据分析，多视角全方位，一定满足领导的胃口！
示例演示：
问题5：快速图表
标准答案：我会！
图表可以让数据会说话，简单美观的图表人人爱，用Excel做图表那就是分分钟的事！
示例演示：
怎么样，是不是都会了？
关注Excellive，提高你的Excel技能，一定会助力你的职场更上一层楼！
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你经常遇到的50个Excel问题，答案全在这儿了

邬迎曼

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1 excel判断分数成绩是否及格，怎么做？
答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。
=IF（A1>60,"及格","不及格"）
2 excel频率统计用什么函数？
答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或频率查看示例。
3 excel什么时候要用$符号呢?
答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程
4 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理？
答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。
1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中
3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。
4 再合并单元格
5 插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行？
答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行
6 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理
答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。
1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中
3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。
4 再合并单元格
7 如何复制粘贴行宽
答：粘贴后的粘贴选项中，会有保留源列宽的选项。如下图所示
8 excel如何把数值批量转换成文本
答：数据 - 分列 - 第三步选文本
9 excel如何把空值全部填写为“0“
答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入
10 excel2010的插入特殊符号在哪里？
2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法
11 excel如何去掉地址栏的名称
excel如何去掉地址栏的名称,2003版，插入菜单－名称－定义－在弹出的窗口找到该名称点删除按钮，2010版，公式选项卡－名称管理器－找到名称点删除
12 如何按日期显示星期？
问：excel如何按日期显示成星期
答：公式
=TEXT(A2,"aaaa")
=WEEKDAY(A2,2)
也可以通过格式设置把日期显示成星期
13 excel如何隐藏公式?
在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢？
答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。
选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。
最后通过工具 - 保护 -保护工作表（excel2010里是通过审阅 - 保护工作表）。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。
14 excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢？怎么才能递增？
答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。
15 excel中平方函数是哪个?

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简单几步，Excel 题库变 Word 文档 | 一日一技

天晴

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马上又要临近期末了，很多老师都会在这个时候给大家发一些题库以便于大家能够「更有效率的进行针对性复习」。在给大家提供方便的同时，这些题库也时常会给大家带来一些困扰。例如，很多上机考试的题库都是 Excel 格式的，可读性相当低，所有题干答案选项均在一行显示，不仅不方便查阅，更影响自己的效率。
其实，我们不需要委屈自己，在密密麻麻的表格里进行复习。虽然 Office 的 Excel 并没有给我们直接提供 Excel 题库转 Word 的入口，其实内置的一些功能已经达到我们所需要的效果了——当然，不是手动复制粘贴。
首先打开你的 Excel 文件，查看你所有需要的题干元素所在的位置，例如序号、题干、选项、正确答案等等。查看完毕后，新建一个 Word 的空白文档。在顶部的选项卡中，你可以找到邮件两个字。
点击选项卡后，继续点击「选择收件人 - 选择现有列表」。选择你所有转换的 Excel 题库文件，如包含多个工作簿，选择一项进行操作。
关联完成后，你可以点击「编辑收件人列表」来查看你所需要的提干元素所处于的位置信息。例如，我所使用的题干对应的即为F3，而标准答案则是F5。如果你的 Excel 文件中是带有标题信息的则不需要查看这些了，你可以直接点击「插入合并域」。选择你需要的转换的元素放置在空白文档里。
图中样式为《xx》的即为 Excel 里的相关元素，而被红色线框标注的部分是个人自行添加的。序号如果文件中本来就有的话，你可以无需添加直接用域替换。为了使转化的效果更好，不嫌麻烦的用户可以在这里就进行排版处理，加大题干的字号、修改部分字体以及颜色、调整行间距等等。排版结束后，可以点击「预览结果」进行查看，如有不适可以进行进一步的调整。
完成后，先点击顶栏选项中的「开始邮件合并 - 目录」，一定要选择这一项，否则一会合并的结果会是每一页只有一道题目。然后点击最右侧的「完成并合并」，即可将每一题全部导入指空白文档中。
效果如下图所示，这样一来可读性就高了许多（在最后一行加一个回车，题目就会隔开），再也不需要在拥挤的表格里琢磨你的复习题库了。
如果你还有更多的 Office 技巧，欢迎在评论区留言讨论。
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Excel函数公式：如何用Excel制作考试选择题？

阿旺

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所有的小伙伴肯定都做过选择题，但是如何在Excel中制作选择题了？恐怕会的没有几个小伙伴。下面，我们来演示如何在Excel中制作选择题。
1、首先进入Excel选项，启用开发工具选项卡。
2、在需要设置选择题的地方，点击【开发工具】-【选项按钮】。
3、复制第一题的选项，并进行编辑。（Ctrl键配合右键选中）
4、重复第3部，制作其它的选择题。
5、细心的同学可能已经发现了，1、2题的8个单选只能选择一个。这很显然不符合我们的要求。该如何操作了？
方法：
1、【开发工具】-【插入】-【分组框】，保证将每一题的打哪框在一个分组框内。
2、【开始】-【查找和选择】-【查找窗格】-点击分组框右侧的小眼睛，选择关闭即可。
6、检测结果，发现符合我们的要求了。
拓展：
相信大家都已近会操作单选题的操作了，当然多选题的操作和单选的类似，有兴趣的同学可以去实际操作一下哦！
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原来Excel不仅可以制作选择题，还能自动算出得分

万如豹

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本期与大家分享如何根据选择题的答案获取相对应的得分数。
制作步骤
第一步：插入选项按钮
首先准备好选择题数据，之后点击开发工具——插入——选项按钮（窗体控件），然后复制选项按钮，最后选中所有选项并选择题对齐——横向分布和垂直居中。
具体操作：
设置好选项之后，需要对4个选项进行组合，点击开发工具——插入——分组框，之后全选复制到其他题目中。
具体操作：
第二步：隐藏分组框
点击开始——编辑——查找和选择——选择窗格，将以“Group Box”开头的内容隐藏即可。
具体操作：
第三步：编辑文本
右击选中选项按钮，选择编辑文本，将题目中的答案输入进去，这里为了方便，我们直接复制。
具体操作：
第四步：链接单元格
选中每个题目选择题的任意选项，右击选择设置控件格式，在相应的答案中链接单元格位置即可。
具体操作：
PS：注意，设置之后，若是选中则会出现数字，这些数字是代表同一组答案中的顺序。
第五步：设置分值
我们先选择正确的答案，之后根据选择结果输入判断条件，并且利用SUM函数设置好求和公式。
具体操作：
第六步：取消选择
我们需要一份没有做过的试卷，所以要将相应的答案取消。
直接选择选项，右击选择“未选择”即可。
具体操作：
怎么样，今天的分享的技巧，你学会了吗？
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你想不到的答案！年薪50万的Excel招聘测试题……「之1」

伤逝

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还记得上一期的500强公司HR出的excel测试题吗，过不了这一关，这份求职的工作就泡汤了。
今天带你来破解第一题，当然你可以有你的方法，不妨底部留言区回复
第1题：操作题，不建议使用函数公式哦
审题：题目要求不能用函数，其实我建议呢，你最好不要用函数，否则HR不高兴的，^_^
当然函数的用法，我也贴出来，有些朋友说是LOOKUP，如果用LOOKUP得把左表里的联系日期列由小到大升序排列的
更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677
我这里用的是MAX数组用法
=MAX(($A$2:$A$101=$F2)*($B$2:$B$101=$G2)*($C$2:$C$101))
在编辑栏写完公式，按SHIFT+CTRL+ENTER三键结束编辑，这三键是普通公式变成数组公式的必用快捷键，下图编辑栏里最左最右的{}就是这3键形成的，绝对不是手输入的
那么这里重点讲下，基本操作法，步骤多，看动图GIF吧
用LICECAP小软件录制的或者用GGG（也叫gif.gif.gif）动图录制小软件
花了2个小时得到一个血泪经验，微信公共号里的GIF最大帧数不能超过
200帧！
因为licecap今天在电脑上老卡死，换了ggg来录制，突然发现自己对ggg录制的具体操作还是不太熟悉，这次算彻底有感悟了
所以啊，做任何事情，都得要付出代价呢。切莫以为这玩意有什么复杂的。好比，好多人说excel，有什么难的，我都会啊。其实你真的很多都不会。
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EXCEL函数试题答案

Malinda

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1. randbetween函数中的第一个参数表达的是什么意思（）。 randbetween能返回的最小整数
2. 快速访问工具栏的工具排列是按照哪种方式排序的（拼音字母）。
3. date函数的第三参数表示哪一项（日期）。
4. 在解决日期型数据处理问题时，如果可以取得其对应的年月日相应的值，应该使用哪个函数来进行处理（date ）。
5. find函数包括三项参数，其中第三项参数是指那一项（从第几个字符开始查找）。
6. 函数表达式=substitute("aabbccdda","a","k",2) 其结果为akbbccdda。（正确）
7. mid函数的第三参数不可以超出字符的长度限制，否则会报错。（错误）
8. 使用hyperlink函数执行“打开网址”命令时，如下公式写法是否正确：=HYPERLINK("baidu","百度")。（错误）
9. 当countif函数第二参数使用数组参数时，其结果为“把上述数组中的每一个值分别作为countif函数的第二参数进行运算”，从而得出结果，并且结果也是数组。（正确）
10. 函数表达式：replace("123456",4,1,"")结果为12356。（正确）
11. index函数的第三参数代表（列参数）。
12. 跨列居中选项位于设置单元格格式的哪一项选项卡（对齐）。
13. 使用哪种函数可以将特定长串字符中的特定位置变成其他符号隐藏的形式（replace ）。
14. sumif函数共有（ 3 ）个参数。
15. 在解决日期型数据处理问题时，如果可以取得其对应的年月日相应的值，应该使用哪个函数来进行处理（date ）。
16. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误）
17. 使用“Ctrl+Shift+下箭头”快捷键可以快速选择到表格的最后一行。（正确）
18. 使用randbetween函数编造数据后，对工作表的任何一步操作都会改变随机数据的结果。（正确）
19. replace函数中第三个参数的意义是要从旧文本中替换的字符个数。（正确）
20. 当countif函数第二参数使用数组参数时，其结果为“把上述数组中的每一个值分别作为countif函数的第二参数进行运算”，从而得出结果，并且结果也是数组。（正确）
21. hyperlink函数中一共包含（2 ）个参数。
22. 使用hyperlink函数执行“跳转到特定单元格”命令时，需要选择某个工作表的特定单元格，那么在公式中填写选定的工作表名称前需要添加哪种特定的符号（ #）。
23. countif函数的哪一个参数采用数组用法，结果为数组（criteria ）。
24. mid函数的第三参数不可以超出字符的长度限制，否则会报错。（错误）
25. 函数表达式=substitute("aabbccdda","a","k",2) 其结果为akbbccdda。（正确）
26. 被筛选的数据行会被复制到剪切板。（错误）
27. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误）
28. 使用函数把一列数据变多列显示时，若想实现在取到最后一个数据之后的单元格中不显示0，则可在公式后加上连字符&和空""。（正确）
29. 在Excel中，日期“1900-1-31”日换算为数值，应该为（31 ）。
30. 在Excel中，日期和时间格式，其本质是哪一种数据形式（数值）。
31. 函数表达式:countif(a2:a8,b2:b4)结果为下列选项中的哪一个（ 1列3行数组）。
32. 使用哪种函数可以将特定长串字符中的特定位置变成其他符号隐藏的形式（replace ）。
33. 我们可以使用“值/(24*60)”的算法，把X分钟换算为标准时间数值，并且可以转换为时间格式。（正确）
34. 分列操作的第三步是针对分列后结果的每一列进行数据格式设置。（正确）
35. 使用函数把一列数据变多列显示时，若想实现在取到最后一个数据之后的单元格中不显示0，则可在公式后加上连字符&和空""。（正确）
36. 为了避免数据引用的问题，在单元格的居中显示方面要尽量避免使用“合并单元格”。（正确）
37. find函数包括三项参数，其中第三项参数是指那一项（从第几个字符开始查找）。
38. index函数的第三参数代表（列参数）。
39. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误）
40. 2列10行数据转置操作之后会变成10列2行的数据。（正确）
41. 使用“Ctrl+Shift+下箭头”快捷键可以快速选择到表格的最后一行。（正确）
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经理说：咱公司全是Excel高手，于是我出了4道题，公司全军覆没！

任风雨

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多年前，小编在一家培训公司兼职讲师，有一次业务员向X单位推广excel培训，结果对方说他们单位的excel水平都非常好,甚至都可以当老师了。后来我对郁闷的业务员说出套题测一下吧，于是有了下面4道excel测试题：
题目1（技巧初级）
如下图所示，要求一次性删除所有黄色单元格所在的行。
注：由于黄色单元格很多，无法一个个的选后再删除
题目2（技巧中级）
如下图所示，请把A列相同的产品名称的单元格批量合并(不能一个一个的手工合并),合并后再拆分并还原为原始的格式和内容
题目3（函数初级）
如下图所示，在C10单元格中设置公式,根据A10的部门和B10的月份计算费用,
题目4（函数中级）
在上面的费用表中,查找和A10单元格的费用数目最接近的数字,并用公式在B10和C10单元格中返回所在的月份和部门,如绿色单元格所示
答案：先自已想想，然后使劲向下翻.......
小编说：题目其实都是一般的应用题，没有故意刁难的意思。估计很多同学想知识测试后的结果怎么样，业务员说初级题也没有几个人做出来....再后来他们请我讲了5天excel课！
向
下
翻
在这里了！
第1题答案：
按CTRL+F打开查找窗口，设置查找的格式。点全部查找后，按ctrl+a即可全选所有黄色单元格，然后删除整行即可。
第2题答案
分类汇总 - 定位A列空单元格 - 合并单元格 - 删除分类汇总 - 用格式刷复制格式
还原直接用格式刷即可
第3题答案
C10
=INDEX(B2:K4,MATCH(A10,A2:A4,),MATCH(B10,B1:K1,))
第4题答案
B7 数组公式，输入后按3键结束,大括号是自动添加的，不是手工输入。
{=INDEX(A:A,MAX((MIN(ABS(B2:K4-A7))=ABS(B2:K4-A7))*ROW(B2:K4)))}
C7 数组公式
{=INDEX(1:1,MAX((MIN(ABS(B2:K4-A7))=ABS(B2:K4-A7))*COLUMN(B2:K4)))}
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想进大公司？先试试这4个Excel面试题

苗怜南

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无意中偶遇某知名大公司的Excel面试题，就下载看了一下。题目出的有一定难度，看来进大公司还真的不容易。
第一题：
请提取左侧表格中每位客户的最后一次拜访记录。正确结果下图G列所示。
分析：最后意味着从后向前查找，在excel中lookup函数正好可以完成这个功能，套路为：
=LOOKUP(1,0/(条件1)*(条件2)),返回值区域)
G2公式：
=LOOKUP(1,0/((A$2:A$101=E2)*(B$2:B$101=F2)),C$2:C$101)
第二题：
在I列设置公式，根据客户名称和产品类别统计销量。
分析：这是典型的多条件求和问题，没什么可说的，直接上Sumifs函数。
i2公式
=SUMIFS(D:D,A:A,G2,B:B,H2)
第三题：
本题为图表制作，要求根据表中的目标、四个季度的完成数量制作图片，如下图所示。
分析：四个季度叠加在一起和目标对标，一对多的柱形图+叠加，思路只有一条：利用双坐标图表。
1、选取区域，插入堆积柱形图。
2、分别选取4个季度的系列，手工填充颜色。
3、选取销售目标系列，修改为次坐标轴，然后调整分类间距。
4、设置销售目标填充色为无，边框为实线。
5、选取图例设置为靠右，再选取右侧坐标，按delete删除。完工！
第四题：
要求用数据透视表统计出每个客户的销售数量，然后进行评级。如下图所示。
分析：制作数据透视表很容易，关键是★列怎么设置。常见的有两种方法，一种是添加辅助列用公式生成级别，第二种是手工组合。由于本题没有说明判断标准，只是让模仿制作，所以用手工组合即可。
1、添加数据透视表
2、排序后依照图示，分别选取姓名，右键 - 创建组
3、直接修改组名为★
选取组名位置，可以用拼音输入法打出★，在后面不能直接粘贴，可以按F2进入编辑状态后再粘。
4、合并居中显示。
选取分组列，右键数据透视表选项 - 布局 - 选取 "合并且居中....."
兰色说：这4个题目难度属中等但出的很刁钻，可以从不同角度考核面试者的Excel综合应用能力。如果你是HR，你们单位也正在招聘有Excel能力要求的相关岗位，可以用这4个测试题去考核面试者。
End.
文章转载自：Excel精英培训

excel试卷