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今天，小编要对Excel小技巧来一次总结，整理出十个最经典的小技巧 。你不要看标题就想当然的说“我会”，因为会增加你可能不知道的新知识点。

目录

不复制隐藏行

下拉菜单的制作方法

批量删除空行

单元格格内强制换行

锁定标题行

删除重复值

同时查看两个excel表格

表格只能在指定位置填写

日期格式转换

筛选后粘贴

1、不复制隐藏行

如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按 Alt + ; 选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、下拉菜单的制作方法

数据 - 有效性（验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

小技巧： 把工作表中的多行内容用逗号连接在一起，只需要用=区域，按 F9 转换为值，然后再替换“，”为逗号即可。

3、批量删除空行

删除空行最快的方法，是选取后按 CTRL + G 定位，定位条件 -空值，然后删除行。

【例】删除E列为空的行

小技巧： 只删除整行为空的行，可以定位常量 - 按 Ctrl + 9 隐藏行 - 定位可见单元格（快捷键 Ctrl+; ） - 删除 -取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

4、单元格内强制换行

按 Alt + Enter 可以强制换行（ 删除换行可以输入Ctrl+j替换为空 ）

小技巧： 公式法换行， 可以用substitute函数把空格替换成换行符（ char(10) )。然后公式所在单元格设置成 自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、锁定标题行

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行，就可以锁定第一行不动。（ 如果是冻结2，就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口 ）

小技巧 ：插入表格后向下翻，标题也会锁定

6、删除重复值

数据 - 删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

小技巧： 03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法，在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看两个excel文件

同时查看多个打开的工作簿，视图 - 全部重排

小技巧 ：同时查看 同一个工作簿 的两个工作表，要先 新建窗口 ，然后再点全部重排。

8、表格只能在指定位置填写

把可以编辑的区域取消 锁定 ，然后保护工作表。

小技巧 ：限定使用密码编辑的方法。

9、日期格式的转换

数据 - 分列 - 第3步选日期

小技巧 ：可以用Text函数完成格式转换

=--TEXT(F2,"0-00-00")

注：Text转换的是文本型日期，加--可以转换为数值型日期

10、筛选后粘贴

想完成筛选后粘贴，其实可以借用排序功能来完成，插入一序号列，排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

小技巧 ：如果粘贴的是相同值，可以按 Alt + ; 定位可见单元格，然后粘贴。

今天分享的小技巧，原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移，这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。

本文转自Excel精英培训（ID：excelpx-tete）。由会计从业（ID：gaoduncy）整理发布。

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高手一出手，就知有没有！

1、跨列居中

推荐理由 ：合并单元格总会给我们带来复制或计算上的麻烦。而必须要居中显示时，我们可以用“跨列居中”功能实现。

操作步骤 ：

选取包含居中显示单元格的行区域。

设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中

居中后：

2、 搜索函数

推荐理由 :很多同学遇到问题时不需要用哪个函数，这个功能可以帮你快速找到。

打开拖入函数窗口，在搜索框中输入查找的内容，如“利息”

3、超链接中的“书签”

推荐理由 ：excel中设置指向另一个文件的超链接时，好多同学不知道怎么链接到该文件的具体工作表和单元格。

操作步骤 :

在超链接窗口中，点击“书签”

4、快速找到工作表

推荐理由 ：当excel工作表很多时，找个工作表好个翻啊翻..其实..很简的。

操作方法 ：

在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上，如果上面没有，点“其他”查找。

5、按行排序

推荐理由 ：很多同学以为排序只能上下按列排序，其不知还可以按行排序。

打开排序窗口 - 点“选项” 打开排序选项窗口 - 选取按行排序。

6、快速填充序号。

推荐理由 ：如果需要向右填充1~200的序号，你是不是输入1，2，然后向右拖动复制。其实有更简便的方法。

操作方法：

在A列输入1 - 开始选项卡 - 填充 - 系列 - 终止值：200

这几个冷门但实用的小技巧，其实可以测试出一个人的Excel使用水平，必竟删除空行、制作下拉菜单这些用烂了的技巧大家都会。你下次参与招聘新员工，不妨用这几个小题来测测应试者。

本文转自Excel精英培训（ID：excelpx-tete）。由会计从业（ID：gaoduncy）整理发布。

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为什么所有会计人都需要初级会计职称证书？

马上又要临近期末了，很多老师都会在这个时候给大家发一些题库以便于大家能够「更有效率的进行针对性复习」。在给大家提供方便的同时，这些题库也时常会给大家带来一些困扰。例如，很多上机考试的题库都是 Excel 格式的，可读性相当低，所有题干答案选项均在一行显示，不仅不方便查阅，更影响自己的效率。

其实，我们不需要委屈自己，在密密麻麻的表格里进行复习。虽然 Office 的 Excel 并没有给我们直接提供 Excel 题库转 Word 的入口，其实内置的一些功能已经达到我们所需要的效果了——当然，不是手动复制粘贴。

首先打开你的 Excel 文件，查看你所有需要的题干元素所在的位置，例如序号、题干、选项、正确答案等等。查看完毕后，新建一个 Word 的空白文档。在顶部的选项卡中，你可以找到邮件两个字。

点击选项卡后，继续点击「选择收件人 - 选择现有列表」。选择你所有转换的 Excel 题库文件，如包含多个工作簿，选择一项进行操作。

关联完成后，你可以点击「编辑收件人列表」来查看你所需要的提干元素所处于的位置信息。例如，我所使用的题干对应的即为F3，而标准答案则是F5。如果你的 Excel 文件中是带有标题信息的则不需要查看这些了，你可以直接点击「插入合并域」。选择你需要的转换的元素放置在空白文档里。

图中样式为《xx》的即为 Excel 里的相关元素，而被红色线框标注的部分是个人自行添加的。序号如果文件中本来就有的话，你可以无需添加直接用域替换。为了使转化的效果更好，不嫌麻烦的用户可以在这里就进行排版处理，加大题干的字号、修改部分字体以及颜色、调整行间距等等。排版结束后，可以点击「预览结果」进行查看，如有不适可以进行进一步的调整。

完成后，先点击顶栏选项中的「开始邮件合并 - 目录」，一定要选择这一项，否则一会合并的结果会是每一页只有一道题目。然后点击最右侧的「完成并合并」，即可将每一题全部导入指空白文档中。

效果如下图所示，这样一来可读性就高了许多（在最后一行加一个回车，题目就会隔开），再也不需要在拥挤的表格里琢磨你的复习题库了。

如果你还有更多的 Office 技巧，欢迎在评论区留言讨论。

办公软件看似简单，其实花样很多，尤其Excel表格。真心后悔当初大学没好好学计算机，只顾着用电脑玩LOL，看美国大片，工作后才知道office的重要性，不夸张的说，只要玩转了office在哪个城市都不会失业。文末【每天3分钟，彻底掌握EXCEL】免费领取课程

1、用“&”合并单元格在Excel中，“&”指将两个或两个以上的文本合并。

2、快速求和？用 “Alt + =”在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

3、双击格式刷只要双击格式刷，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。

再告诉你，双击格式化刷office都好使哦！4、制作打钩的方框

方法：在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2（设置好字体可以试试其他的字母，会出来各种好玩的形状哦）。5、快速选中一列/一行数据

方法：选中2行以上，同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。对于较少的数据可以选中，然后随着鼠标一点一点往下拉，但是一旦数据量较大，传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。6、批量去除数字上方的“绿色小三角”

方法：选中该列中带有绿色小三角的任意单元格，鼠标向下拖动，然后点击该列的右侧，记住一定要右侧，选择“转换为数字”即可。在使用VLOOKUP函数时，若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象，所以使用函数前最好均“转换为数字”。7、分段显示手机号码

方法：选中号码列，点击鼠标右键（或者直接Ctrl+1）→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。此种方式主要运用于汇报材料中，看号码不用那么费劲，一目了然。8、用斜线分割单个单元格

方法：选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标，快速定位单元格边角（自动识别）。以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的，有没有？9、带有合并单元格的排序

方法：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦，啦啦啦……10、横竖转化

方法：选中对象→复制→选择性粘贴→转置。高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧，朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题，从此告别一个一个复制粘贴。11、自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示60以上分数。

按Ctrl+1，设置单元格格式→自定义，类型输入框中输入：

[蓝色][>=60];[红色][<60]

12、快速加上或减去相同的数值

比如E列是奖金项，现需要每人增加100元。

无需使用公式，在任意空白单元格输入100，选中此单元格，右键复制。

然后再选中E列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定即可。

13、星号“*”如何查找

“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢？

按下Ctrl＋F键，在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。

14、用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。

当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。

选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。

如果继续按F4，则会向后挨个循环：

锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。

如果还不满意，请看这里升值加薪Excel神助攻，数据透视表堪称神器！

这里最常用的3个Excel操作简化你日常工作

还有这里Excel职场必备|快速掌握最常用的6个技巧

……

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或许你是新手小白，正苦于无人指导Excel的学习，无从下手?或许你在职场工作，方方面面需要快速统计，事倍功半?或许你工作忙碌，有心提升Excel技能，却因时间紧张一再搁置?

不了解Excel的使用技能，看书看知乎百度耗时耗心力，消耗再多时间也难得皮毛。别人用函数1分钟完成的表格数据，你需要人工计算大半小时，效率低下。Excel功能强大，只需掌握其中20%的核心技术就能解决工作中遇到的80%的问题。拥有8年数据分析经验的储君老师现身说法，每天三分钟，轻松学习Excel !

无意中偶遇某知名大公司的Excel面试题，就下载看了一下。题目出的有一定难度，看来进大公司还真的不容易。

第一题：

请提取左侧表格中每位客户的最后一次拜访记录。正确结果下图G列所示。

分析：最后意味着从后向前查找，在excel中lookup函数正好可以完成这个功能，套路为：

=LOOKUP(1,0/(条件1)*(条件2)),返回值区域)

G2公式：

=LOOKUP(1,0/((A$2:A$101=E2)*(B$2:B$101=F2)),C$2:C$101)

第二题：

在I列设置公式，根据客户名称和产品类别统计销量。

分析：这是典型的多条件求和问题，没什么可说的，直接上Sumifs函数。

i2公式

=SUMIFS(D:D,A:A,G2,B:B,H2)

第三题：

本题为图表制作，要求根据表中的目标、四个季度的完成数量制作图片，如下图所示。

分析：四个季度叠加在一起和目标对标，一对多的柱形图+叠加，思路只有一条：利用双坐标图表。

1、选取区域，插入堆积柱形图。

2、分别选取4个季度的系列，手工填充颜色。

3、选取销售目标系列，修改为次坐标轴，然后调整分类间距。

4、设置销售目标填充色为无，边框为实线。

5、选取图例设置为靠右，再选取右侧坐标，按delete删除。完工！

第四题：

要求用数据透视表统计出每个客户的销售数量，然后进行评级。如下图所示。

分析：制作数据透视表很容易，关键是★列怎么设置。常见的有两种方法，一种是添加辅助列用公式生成级别，第二种是手工组合。由于本题没有说明判断标准，只是让模仿制作，所以用手工组合即可。

1、添加数据透视表

2、排序后依照图示，分别选取姓名，右键 - 创建组

3、直接修改组名为★

选取组名位置，可以用拼音输入法打出★，在后面不能直接粘贴，可以按F2进入编辑状态后再粘。

4、合并居中显示。

选取分组列，右键数据透视表选项 - 布局 - 选取 "合并且居中....."

兰色说：这4个题目难度属中等但出的很刁钻，可以从不同角度考核面试者的Excel综合应用能力。如果你是HR，你们单位也正在招聘有Excel能力要求的相关岗位，可以用这4个测试题去考核面试者。

End.

文章转载自：Excel精英培训

还记得上一期的500强公司HR出的excel测试题吗，过不了这一关，这份求职的工作就泡汤了。

今天带你来破解第一题，当然你可以有你的方法，不妨底部留言区回复

第1题：操作题，不建议使用函数公式哦

审题：题目要求不能用函数，其实我建议呢，你最好不要用函数，否则HR不高兴的，^_^

当然函数的用法，我也贴出来，有些朋友说是LOOKUP，如果用LOOKUP得把左表里的联系日期列由小到大升序排列的

更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

我这里用的是MAX数组用法

=MAX(($A$2:$A$101=$F2)*($B$2:$B$101=$G2)*($C$2:$C$101))

在编辑栏写完公式，按SHIFT+CTRL+ENTER三键结束编辑，这三键是普通公式变成数组公式的必用快捷键，下图编辑栏里最左最右的{}就是这3键形成的，绝对不是手输入的

那么这里重点讲下，基本操作法，步骤多，看动图GIF吧

用LICECAP小软件录制的或者用GGG（也叫gif.gif.gif）动图录制小软件

花了2个小时得到一个血泪经验，微信公共号里的GIF最大帧数不能超过

200帧！

因为licecap今天在电脑上老卡死，换了ggg来录制，突然发现自己对ggg录制的具体操作还是不太熟悉，这次算彻底有感悟了

所以啊，做任何事情，都得要付出代价呢。切莫以为这玩意有什么复杂的。好比，好多人说excel，有什么难的，我都会啊。其实你真的很多都不会。

【干货贴！计算机二级Excel常考函数公式详解】Excel一共提供了数百个内部函数，但计算机二级常考的就这些已经帮你们都整理好了！除公式外，还配上了详细讲解＋历年考题，让你在实例中掌握计算机二级Excel知识考点！（微课堂）

版权声明：如涉及版权问题，请作者持权属证明与本网联系

来源：光明网

Excel2013以上增加了一个快速填充的功能，快捷键Ctrl+E。实在太快，犹如闪电般，所以又叫闪电填充。

1.从身份证号码提取出生日期。

提取出生日期，只需录入第一个出生日期，前面加'，回车，按快捷键Ctrl+E即可生成。

2.将字符串中的文字和数字分离。

分离文字，只需录入第一个文字，回车，按快捷键Ctrl+E即可生成。用同样的方法提取数字。

3.从地址中提取数字。

只需录入第一个数字，回车，按快捷键Ctrl+E即可生成。

Ctrl+E很好用，但再次遗憾的告诉大家：只有excel2013和excel2016支持它，其他版本或wps不可用。你会为了这个强大的功能升级excel版本吗？

学无止境，即使最简单的一个快捷键，还是能发现新知识！

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结交良师益友，欢迎你来免费试听！

上篇总结了：2018年9月计算机二级MSoffice之word复习攻略

今天为大家整理了Excel的考点大全（结合历年考试真题），希望对你的复习有帮助！

计算机二级MS Office通过率为21.07%，最新的计算机二级考题题量越来越大，难度越来越高，所以参加考试的同学们一定要认真备考。

Excel最新考点汇总

一、Excel表的常规设置

①字体、对齐方式、自动换行

②单元格边框的设置

③数字格式的设置（重点）

④单元格的增减，行高列宽的设置

⑤条件格式的使用

⑥套用表格格式（慎用）

注意：在题目没有明确要求使用套用表格表格或者快速设置统一格式的情况下，慎用套用表格格式的功能。

⑦插入图表与迷你图

二、数据分析

①分类汇总（大考点）

一般分类汇总的题目不会牵涉太多公式和函数的使用

②数据有效性设置（限制输入）

三、数据透视表与数据透视图（大考点）

和分类汇总一样，考察插入数据透视表的后续操作，单步分值较大。

四、公式与函数

函数部分内容较多，会有专门一篇单独整理！后续还会给大家总结PPT考点及更多考试资料！记得关注我

所有的小伙伴肯定都做过选择题，但是如何在Excel中制作选择题了？恐怕会的没有几个小伙伴。下面，我们来演示如何在Excel中制作选择题。

1、首先进入Excel选项，启用开发工具选项卡。

2、在需要设置选择题的地方，点击【开发工具】-【选项按钮】。

3、复制第一题的选项，并进行编辑。（Ctrl键配合右键选中）

4、重复第3部，制作其它的选择题。

5、细心的同学可能已经发现了，1、2题的8个单选只能选择一个。这很显然不符合我们的要求。该如何操作了？

方法：

1、【开发工具】-【插入】-【分组框】，保证将每一题的打哪框在一个分组框内。

2、【开始】-【查找和选择】-【查找窗格】-点击分组框右侧的小眼睛，选择关闭即可。

6、检测结果，发现符合我们的要求了。

拓展：

相信大家都已近会操作单选题的操作了，当然多选题的操作和单选的类似，有兴趣的同学可以去实际操作一下哦！