办公时用到表格，常常要对表格内的数据进行各种计算，其中求平均值是常用的公式之一，本次练习就是在Excel表格中如何求平均值。以一份成绩排名为例，已在表格中录入了各科成绩，需要求出成绩的平均分，该如何来完成呢？接下来，我们来一起学习表格求平均值公式吧！

首先，录入一份成绩表，表头是各科名称，每列是每位同学的成绩，我们来算算平均分。

第一步，点击第一位同学的“平均分”所在单元格，然后点击导航上的“插入函数”按钮，如下图所示；

第二步，在弹出的“插入函数”窗口中，选择函数“AVERAGE”，在“常用函数”或“数学与三角函数”中可以找到，然后单击面板上的确定按钮；

第三步，此时会看到弹出“函数参数”窗口，点击数值选择按钮，这是可以用左键拖动选择需要求平均分的行或列，也可以用“Ctrl + 左键”来选择多个单元格计算其平均分。选定后按回车键回到“函数参数”窗口，点击确认按钮；

如下图，我们得出了当前行同学成绩的平均分。

一位同学的平均分求出来了，对所有同学都重复上面的操作显然是个笨方法，那么如何求出其他同学的平均分呢？

首先将鼠标移动到刚求出平均分单元格的右下方，看到鼠标变成要给黑色的小十字时，按住鼠标左键不放，向下拖动到最后一位同学所在行，松开左键，就看到了所有同学的平均分。

本次练习到此结束，演示了如何使用求平均值函数，不知道你的练习成功了吗？

Excel在世界上拥有超过十亿的用户，大多数办公都离不开Excel。如果你的工作需要统计数据、分析趋势或者进行管理，Excel是必备的工具。很多人都以为自己已经掌握了Excel，但实际上Excel并不像你想象得那么浅薄。下面就是微软出的一些Excel基础试题，试试你能答对几个(附答案)。

1. 什么是Microsoft Excel?

Microsoft Excel是由Microsoft开发的电子工作表，用于组织，存储和操作。

2. 如何隐藏或显示功能区?

使用CTRL和F1键切换并显示或隐藏功能区。

3. 是否可以防止有人从您的工作表复制单元格?

为了保护工作表不被复制，需要进入菜单栏>查看>保护工作表>密码。通过输入密码，您可以确保工作表不被其他人复制。

4. 如何在excel表格中快速求和行和列?

通过使用SUM函数，可以在excel工作表中获取行和列的总和。

5. 你如何调整列的大小?

要调整列的大小，必须更改整列的宽度，然后拖动列标题右侧的边界，直到所需的宽度。另一种做法是从“主页”选项卡中选择“格式”，输入数值调整列宽。

6. 什么是excel中的IF函数?

执行逻辑测试IF功能。它检查某些条件是真还是假。如果条件为真，则如果条件为假，则相应地给出结果，则结果或输出将不同。

例如，当值为真(= 5或5)时，该单元格显示为“大于5”，当值为假时(<5)，则将其显示为“小于5”。

= IF(逻辑测试，值为true，值为false)

= IF(A1>5，“大于五”，“少于五”)

7. 单元格右上角的红色三角形表示什么?

单元格中的红色三角形表示与单元格相关联的注释。如果将鼠标放在其上，将显示注释。

8. 要移动到上一个工作表和下一个工作表，按什么键?

要移动到以前的工作表，使用Ctrl + PgUp键，并移动到下一张工作表，使用Ctrl + PgDown键。

9. 返回到工作表的特定区域的快速方法是什么?

使用输入框，可以在名称框中键入单元格地址或范围名称以返回到工作表的特定区域。

10. Excel公式中的“What If”条件是什么?

“What If”条件用于更改Excel公式中的数据以给出不同的答案。示例：你正在购买一辆新车，并想要计算准确的税额，可以使用“What

If”条件。例如，有三个单元格A4，B4和C4。第一个单元格是金额，第二个单元格是税收的百分比(7.5%)，最后的单元格会计算确切的税额。

这可是最基础的10个问题，你回答出来了几个呢?如果你发现自己确实对Excel还不是很了解，可以看看：

《轻松掌握Excel图表的基础操作》

http://miaomiaoxue/show/bookshow/aabe88fe545b578d01549883120149e6.html?tt

《别怕，Excel函数和公式其实很简单》

http://miaomiaoxue/show/bookshow/aabe88fe5876c4cb015894bbb2d12d77.html?tt

《3天学会Excel 2016》

http://miaomiaoxue/show/bookshow/aabe88fc545b57460154db5bdb052804.html?tt

【IT168 评论】这是一个用数据说话的时代，也是一个依靠数据竞争的时代。各大互联网公司都在不断完善自己的数据分析团队，数据分析师的薪酬也是水涨船高。业内人士透露，应届毕业生的平均薪资大概在6K左右，1至3年经验的大概在10K到20K之间，5至10年经验的大概在25K以上。薪资还是十分诱人的，那么，如何快速成长为一名年薪百万的数据分析师呢?快来看看，以下30道数据分析相关面试题，你会多少?

1、分析数据还要写java代码是不是效率有点低?

2、成为一名数据分析师需要具备哪些技能?

要成为一名数据分析师，需要掌握丰富的报告软件包(Business Objects)，编程语言(XML，Javascript或ETL框架)，数据库(SQL，SQLite等);能够准确分析、组织、收集或传播数据;掌握数据库设计，数据模型，数据挖掘等方面的技术知识以及分析大型数据集(SAS，Excel，SPSS等)的统计软件包知识。

3、分析项目的各个步骤是什么?

分析项目的各个步骤包括：

·问题定义

·数据挖掘

数据准备

模型化

数据认证

实施跟踪

4、分析的结果数据特别大，在线请求这些结果数据扛不住了，咋搞?

5、列出数据清理的最佳实践?

一些数据清理的最佳实践包括：

按不同的属性排序数据

对于大数据集，逐步清理并改进数据，直到获得良好的数据质量

对大型数据集，可以先将其分解为小数据集，使用更少的数据将增加迭代速度

要处理常见的清理任务，请创建一组实用程序函数/工具/脚本。它可能包括基于CSV文件或SQL数据库重映射值，或者正则表达式搜索和替换，消除所有不匹配正则表达式的值

如果在数据清理方面存在问题，请按照估计的频率进行安排并解决问题

分析每列的汇总统计数据(标准差，均值，缺失值的数量)

保持对每一个清理操作的跟踪，以便可以根据需要更改或删除操作

6、海量日志数据，提取出某日访问百度次数最多的那个IP。

7、可用于数据分析的一些最佳工具清单有什么?

Tableau

RapidMiner

OpenRefine

KNIME

Google Search Operators

Solver

NodeXL

io

Wolfram Alpha’s

Google Fusion tables

8、数据挖掘和数据分析之间的区别是什么?

数据挖掘和数据分析之间的区别在于：

数据分析：针对个别属性的实例分析。提供有关属性的各种信息，如值范围，离散值及其频率，空值的发生，数据类型，长度等。

数据挖掘：重点关注聚类分析，异常记录检测，依赖关系，序列发现，多个属性之间的关系控制等。

9、给定a、b两个文件，各存放50亿个url，每个url各占64字节，内存限制是4G，让你找出a、b文件共同的url?

10、用于处理分布式计算环境中应用程序大数据集的Apache框架有哪些?

Hadoop和MapReduce是由Apache开发的用于处理分布式计算环境中应用程序大数据集的编程框架。

11、腾讯面试题：给40亿个不重复的unsigned int的整数，没排过序的，然后再给一个数，如何快速判断这个数是否在40亿个数当中?

12、解释KNN插补方法是什么?

在KNN插补中，通过使用与其值缺失的属性最相似的属性值来推断缺少的属性值。通过使用距离函数，确定两个属性的相似度。

13、数据分析师使用的数据验证方法是什么?

通常，数据分析师用于数据验证的方法是数据筛选和数据验证。

14、解释应该如何处理可疑或缺失数据?

准备提供所有可疑数据信息的验证报告。它应该提供信息，如失败的验证标准以及发生的日期和时间

有经验的数据分析师应该检查可疑数据以确定其可接受性

应该找出无效数据并用验证码替换

对缺失数据进行处理，使用最佳分析策略，如删除，单一插补方法，基于模型的方法等。

15、如何避免过拟合?

过拟合表现在训练数据上的误差非常小，而在测试数据上误差反而增大。其原因一般是模型过于复杂，过分得去拟合数据的噪声和outliers。常见的解决办法是正则化：增大数据集，正则化

16、解释异常值是什么?

异常值是分析师使用的一个术语，指的是一个远远超出样本总体模式的值。有两种类型的异常值：

Univariate

Multivariate

17、解释分层聚类算法是什么?

分层聚类算法结合并划分现有的组，创建分层结构并展示组划分或合并的顺序。

18、解释K均值算法是什么?

K均值是一种著名的分区方法。对象被分类为属于K个组中的一个，k是先验选择的。

在K均值算法中：

簇是球形的：簇中的数据点以该簇为中心

簇的方差/扩展是相似的：每个数据点属于最接近的簇

19、数据分析师所需掌握的关键技能是什么?

数据科学家必须具备以下技能：

数据库知识

数据库管理

数据混合

数据查询

数据操作

预测分析

基本描述性统计

预测建模

高级分析

大数据知识

大数据分析

非结构化数据分析

机器学习

演示技巧

数据可视化

报告设计

20、解释协同过滤是什么?

协同过滤是一种基于用户行为数据创建推荐系统的简单算法。协同过滤最重要的组件是用户对项目的兴趣。

协同过滤一个很好的例子就是购物网站上出现的类似“为您推荐”的模块，该模块通常会获取用户的浏览记录信息，以弹出用户可能喜欢或需要的商品。

21、大数据中通常会使用到哪些工具?

大数据中使用的工具包括：

Hadoop

Hive

Pig

Flume

Mahout

Sqoop

22、解释什么是KPI，实验设计和80/20规则?

关键绩效指标(KPI)：它代表关键绩效指标(Key Performance Indicator)，它是关于业务流程的报告或图表

实验设计：这是用于分解数据，采样和建立数据以进行统计分析的初始过程

80/20规则：这意味着你收入的80%来自客户的20%

23、解释Map Reduce是什么?

Map-Reduce是一个处理大型数据集的框架，可以将它们分解成子集，在不同的服务器上处理每个子集，然后混合每个子集上获得的结果。

24、解释聚类是什么?聚类算法的属性?

聚类是一种应用于数据的分类方法。聚类算法将数据集划分为自然组或集群。

聚类算法的属性是：

Hierarchical or flat

Iterative

Hard and soft

Disjunctive

25、对数据分析师有用的统计方法是什么?

对数据科学家有用的统计方法是

贝叶斯方法

马尔科夫过程

空间和集群进程

统计数据，百分位数，异常值检测

计算技巧等

简单的算法

数学优化

26、时间序列分析是什么?

时间序列分析可以在频域和时域两个域中完成。在时间序列分析中，可以通过指数平滑，对数线性回归等各种方法分析数据，来预测特定过程输出。

27、解释空间自相关分析是什么?

空间自相关分析是地理空间分析的常用形式。它由一系列为不同空间关系计算的估计自相关系数组成。当原始数据表示为距离而不是单个点的值时，它可以用于构建基于距离的数据相关图。

28、散列表是什么?散列表冲突是什么?如何避免?

在计算中，哈希表(散列表)是键值对的映射，这是一个用于实现关联数组的数据结构。它使用散列函数来计算一个时隙阵列的索引，从中可以获取所需的值。

当两个不同的键散列到相同的值时，发生散列表冲突。两个数据不能存储在阵列的同一个插槽中。

为了避免散列表碰撞，有很多技巧，这里列出两个：

分离链接：它使用数据结构来存储散列到同一个插槽的多个项目。

再探测：在找到查找位置的index的index-1，index+1位置查找，index-2，index+2查找，依次类推。这种方法称为线性再探测。

29、解释 imputation是什么?列出不同类型的插补技术?哪种插补方法更有利?

在插补过程中，我们用替代值替换丢失的数据。插补技术涉及的类型有：

单一插补

热点插补：从随机选择的类似记录中推断缺失值

冷却板插补：与热点插补相同，但更先进，从其他数据集中选择供体

平均估算：在所有其他情况下，用该变量的平均值代替缺失值

回归插补：用基于其他变量的变量预测值替换缺失值

随机回归：与回归插补一样，但它将平均回归方差加入到回归估计中

多重插补：与单个插补不同，多重插补会多次估计值

虽然单一插补法被广泛使用，但并不能反映随机丢失数据所造成的不确定性。因此，在数据丢失的情况下，多重插补更有利。

30、解释N-gram是什么?

N-gram是来自给定序列文本或语音的n个项目的连续序列。这是一种以(n-1)形式预测下一个项目的概率语言模型。

之前有位学员来上课的时候，小编听到她在抱怨说看了半天index函数和match函数，但是不知道该怎么样去使用它们？确实这两个函数看着挺简单，分开使用也还好，但是想要发挥最大的效果就必须要交叉使用才可以。

精确定位：MATCH函数

MATCH函数(lookup-value,lookup-array,match-type)，返回查找内容所在的位置。

lookup-value:表示需要查找的值，数组或单元格引用都可以；

lookup-array:表示包含所要查找数值的区域，数组或数组引用；

match-type:表示用于精确查找或模糊查找。取值为-1、1、0 。其中0为精确查找。

检索查询和交叉查询：index函数

INDEX函数(array,row-num,column-num)，返回制定位置中的内容。

array:要查找值的单元格区域或数组；

row-num:返回值所在的行号；

column-num:返回值所在的列号（行号和列号有一个即可）。

实训习题：

左边是公司所有人员的信息统计表，右边是我们需要查找的信息。我们想用名字去查找这个人所在的部门。

我们需要将名字所在的位置使用match定位出来，再和index函数配合使用。选择姓名所在位置，再选择姓名所在单元格范围，使用精确定位即可。

在使用了match后，在使用index函数会出现这样的对话框，选择第一个点击确定即可。配合index函数，选择部门所在单元格范围即可完成操作。

当然在使用函数的过程中，小编也犯了一个错误，就是没有使用绝对应用，到时候出现的结果会不正确，所以我们需要在要改变的数据前面加上$锁死数据。

最近老是看到公司的实习生小张在朋友圈晒加班，我一问才知道，原来他还在做表格。

工作过的人都知道，月初是最忙的时候了，林林总总的数据一大堆，整理起来是十分费工夫的。可为什么有的大神三下两下就把数据做好了呢？

Excel技术过不过硬，一眼就看出来了。

几乎所有的公司在招聘时都离不开这一点：熟练使用office，精通数据分析者优先。

而其中最重要也最难学的一项技能就是Excel了，每一个和职场打交道的人，都有必要去学习、进阶下Excel。

part 1

其实很多人对Excel的了解只停留在画画表格的阶段，只会简单机械地输入数据和保存，等到月底做工作报表时就手忙脚乱，还在用手动筛选配合计算器……

熬了几个晚上的业绩，因为报表不利，而被人质疑工作能力欠佳。

类似的情况并不少见：

读书时，跟风报了全国计算机一二级，临时抱佛脚跟着书本练习，却还是卡在了最后一道Excel大题，白费了时间精力还拿不到证书；

面试时，口口声声说自己精通Excel，却在被问到“什么是vlookup函数” “是否熟练使用数据透视表” “怎样在Excel中对数据进行可视化呈现，交互式操作”时，一头雾水；

工作时，身边的Excel大神三分钟就搞定的数据，你加班忙活了四五个小时，还是搞不懂各个项目之间的联系，做出来的数据出错、图表老套又无序；

职场差距和优势，在一张张数据图表和汇报表格中就直观地体现出来了，靠百度拼凑出来的零星知识点，并不能满足你的工作需求……

part 2

Excel究竟有多重要大家都知道，考勤统计表、员工花名册、销售业绩表、客户联系表、成绩报告单、进销存报表……，凡是跟数据有关的事情，你都可以用Excel解决。

但是很多人都习惯去忽略它的重要性，这也难怪，比起word和PPT，Excel无疑是最让人头疼的，数据巨多，又没有固定可套用的模板，场景不同，表格不同，应用到的方法也天差地别。

一环套一环的操作，稍微走错一步，整个表格的数据都乱套了，浪费时间就算了，要是不小心把错误的数据交到上级手上，那被挨批辞退可是分分钟的事情了。

这种尴尬的情况遇见得多了，Excel能力还是不见提升，想起每次都要低头向大神求救，下定决心要系统学习Excel知识，但是耐心很快就被枯燥的知识点磨光了——

看书吧？干巴巴的内容实在让人摸不着头绪，耐着性子跟着书本操作，但静态的图解，看了半天都不知道怎么过度到下一步？

百度吧？查了半天资料，还是云里雾里，一实操起来，内心os：what？怎么不一样？

上网看免费教学视频吧？照本宣科的理论教学，毫无体系，完全不符合工作实际，买家秀和卖家秀的区别，分分钟能让人崩溃。

MARK了一堆的“干货”，却因为不知道如何与工作结合，反而变成了收藏夹里的“呆滞料”

……

part 3

刚入职场时的小编，跟大多数职场小白一样，没有特别突出的优势，没有资源和方向，一个月拿着3000块的工资，默默无闻地呆在基层。

和大家一样，小编在大一学了全国通用版《计算机基础》。Excel学啥？还是基础制表！然而，走向工作以后，才发现学的这点东西，根本不够用。

有一次，老板下发了紧急任务，只要能在最短的时间内，帮忙做出供应商出货分析表，并且表格能随着每次录入不同的出货信息而发生变化，谁能做出来就奖励2000元。

当时还是2003年，我实习工资也才2000元，我简直惊呆了，做一张表居然能顶一个月工资啊！

无奈自己学艺不精，没有系统钻研过Excel，一下子要做出这种“高级的表格”实在吃不消，这份好差事自然被技术部的大神揽了去。

在过去很长一段时间里，小编都觉得Excel用处不是很大，学不好也不碍事，但从那之后，我突然就意识到，对于竞争力不够的职场小白来说，多学一个技能，就少一个求人的理由，也多了10分加薪的可能。

我开始死磕Excel，一路靠着比别人精湛的Excel能力，从月薪3000，到上市公司的部门经理并兼任ERP甲方项目经理，再到如今专注于office企业级应用培训讲师，年薪早已翻了好几倍……

综上，相信大家已经知道EXCEL对工作有多重要了吧！有时候会是你升职加薪的机会，加油吧！

1. randbetween函数中的第一个参数表达的是什么意思（ ）。 randbetween能返回的最小整数

2. 快速访问工具栏的工具排列是按照哪种方式排序的（拼音字母）。

3. date函数的第三参数表示哪一项（日期 ）。

4. 在解决日期型数据处理问题时，如果可以取得其对应的年月日相应的值，应该使用哪个函数来进行处理（date ）。

5. find函数包括三项参数，其中第三项参数是指那一项（从第几个字符开始查找 ）。

6. 函数表达式=substitute("aabbccdda","a","k",2) 其结果为akbbccdda。（正确 ）

7. mid函数的第三参数不可以超出字符的长度限制，否则会报错。（错误 ）

8. 使用hyperlink函数执行“打开网址”命令时，如下公式写法是否正确：=HYPERLINK("baidu","百度")。（错误）

9. 当countif函数第二参数使用数组参数时，其结果为“把上述数组中的每一个值分别作为countif函数的第二参数进行运算”，从而得出结果，并且结果也是数组。（正确 ）

10. 函数表达式：replace("123456",4,1,"")结果为12356。（正确 ）

11. index函数的第三参数代表（列参数 ）。

12. 跨列居中选项位于设置单元格格式的哪一项选项卡（对齐）。

13. 使用哪种函数可以将特定长串字符中的特定位置变成其他符号隐藏的形式（replace ）。

14. sumif函数共有（ 3 ）个参数。

15. 在解决日期型数据处理问题时，如果可以取得其对应的年月日相应的值，应该使用哪个函数来进行处理（date ）。

16. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误）

17. 使用“Ctrl+Shift+下箭头”快捷键可以快速选择到表格的最后一行。（正确 ）

18. 使用randbetween函数编造数据后，对工作表的任何一步操作都会改变随机数据的结果。（正确 ）

19. replace函数中第三个参数的意义是要从旧文本中替换的字符个数。（正确 ）

20. 当countif函数第二参数使用数组参数时，其结果为“把上述数组中的每一个值分别作为countif函数的第二参数进行运算”，从而得出结果，并且结果也是数组。（正确 ）

21. hyperlink函数中一共包含（2 ）个参数。

22. 使用hyperlink函数执行“跳转到特定单元格”命令时，需要选择某个工作表的特定单元格，那么在公式中填写选定的工作表名称前需要添加哪种特定的符号（ #）。

23. countif函数的哪一个参数采用数组用法，结果为数组（criteria ）。

24. mid函数的第三参数不可以超出字符的长度限制，否则会报错。（错误）

25. 函数表达式=substitute("aabbccdda","a","k",2) 其结果为akbbccdda。（正确 ）

26. 被筛选的数据行会被复制到剪切板。（错误）

27. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误）

28. 使用函数把一列数据变多列显示时，若想实现在取到最后一个数据之后的单元格中不显示0，则可在公式后加上连字符&和空""。（正确 ）

29. 在Excel中，日期“1900-1-31”日换算为数值，应该为（31 ）。

30. 在Excel中，日期和时间格式，其本质是哪一种数据形式（数值）。

31. 函数表达式:countif(a2:a8,b2:b4)结果为下列选项中的哪一个（ 1列3行数组 ）。

32. 使用哪种函数可以将特定长串字符中的特定位置变成其他符号隐藏的形式（replace ）。

33. 我们可以使用“值/(24*60)”的算法，把X分钟换算为标准时间数值，并且可以转换为时间格式。（正确 ）

34. 分列操作的第三步是针对分列后结果的每一列进行数据格式设置。（正确 ）

35. 使用函数把一列数据变多列显示时，若想实现在取到最后一个数据之后的单元格中不显示0，则可在公式后加上连字符&和空""。（正确 ）

36. 为了避免数据引用的问题，在单元格的居中显示方面要尽量避免使用“合并单元格”。（正确 ）

37. find函数包括三项参数，其中第三项参数是指那一项（从第几个字符开始查找 ）。

38. index函数的第三参数代表（列参数 ）。

39. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误 ）

40. 2列10行数据转置操作之后会变成10列2行的数据。（正确）

41. 使用“Ctrl+Shift+下箭头”快捷键可以快速选择到表格的最后一行。（正确）

还记得上一期的500强公司HR出的excel测试题吗，过不了这一关，这份求职的工作就泡汤了。

今天带你来破解第一题，当然你可以有你的方法，不妨底部留言区回复

第1题：操作题，不建议使用函数公式哦

审题：题目要求不能用函数，其实我建议呢，你最好不要用函数，否则HR不高兴的，^_^

当然函数的用法，我也贴出来，有些朋友说是LOOKUP，如果用LOOKUP得把左表里的联系日期列由小到大升序排列的

更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

我这里用的是MAX数组用法

=MAX(($A$2:$A$101=$F2)*($B$2:$B$101=$G2)*($C$2:$C$101))

在编辑栏写完公式，按SHIFT+CTRL+ENTER三键结束编辑，这三键是普通公式变成数组公式的必用快捷键，下图编辑栏里最左最右的{}就是这3键形成的，绝对不是手输入的

那么这里重点讲下，基本操作法，步骤多，看动图GIF吧

用LICECAP小软件录制的或者用GGG（也叫gif.gif.gif）动图录制小软件

花了2个小时得到一个血泪经验，微信公共号里的GIF最大帧数不能超过

200帧！

因为licecap今天在电脑上老卡死，换了ggg来录制，突然发现自己对ggg录制的具体操作还是不太熟悉，这次算彻底有感悟了

所以啊，做任何事情，都得要付出代价呢。切莫以为这玩意有什么复杂的。好比，好多人说excel，有什么难的，我都会啊。其实你真的很多都不会。

曾几何时，我一直误以为刻意练习就是重复性机械学习，但通过了解相关书籍以及课程，才明白它跟无脑的重复学习是有本质上的区别。以excel为例，刻意学习分别从以下3个步骤开始，并形成一个学习体系。

1、收集资料，做好前期

在学excel有个很重要的前提，就是要把资料准备好。现在的资料网上一抓一大把，但也不能抓瞎。如果对于excel一无所知，那么久需要买最基础的教材，因为理论上的概念必须先懂，要不然当学的过程提到插入“形状”，你连“形状”的位置在哪里都不知道，后面在学如何吃力，可想而知。

如果觉得资料太杂，不知道从而收集，可以以这方面的专家大拿为榜样，看看他们推荐的学习资料是否适合你，然后下手。

想要验证学习资料书籍的好坏，可以通过看类似豆瓣、知乎平台上网友的评论，看看口碑如何，基本就差不多了。

2、化繁为简，拆分大的学习目标

准备好资料后，就要开始学习了。

但一般我们要学excel，感觉头都大了，因为感觉无从下手。如果遇到觉得难得任务或者问题，自己又觉得因为它的庞大而无从解决时，这时就可以拆分，化繁为简，把大的目标分解成一个个自己可以接受的小目标，比如学excel，一开始可以分拆成文字格式、插入技巧、页面布局等方面入手。

3、针对性大量训练，建立反馈机制

目标拆分好后，就要做大量的练习了。比如这个阶段主要学习文字格式，我们要把文字的位置在哪里、文字的大小如何变化、文字的颜色如何修改等等，关于文字的一切做大量的练习，直到都学得滚瓜烂熟，把他吃透了，再进行下一步骤的插入技巧。

在这个过程中，建立反馈机制是必不可少的，因为是初学者。自己容易蒙圈，不知道学得究竟是不是对的，这时就可以从以下几方面入手：

（1）自我评价：通常我们在做或者学习时，容易灯下黑，是看不出当天的作业有没有问题的，那么如果学完，放他3天，回头再看看，就能找到可以改善之处，进一步调整。

（2）群友点评：一个人学习，通常是枯燥而孤独的。但当有一群志同道合的人在一起，那就不一样了。在共同学习excel的圈子里，可以是现实也可以在网上，大家可以互相点评，看到不足，共同进步，在解答过程中加深对excel的理解。

（3）专家点评：如果以上两个满足不了的话，想要找更具有针对性的反馈机制，可以尝试找这方面的大拿。可以是现实中的老师，也可以网络上的大神，如果有开课的话，就去报吧，选最好能学完做完作业一对一点评的。一则是他可能本来就是你的榜样，更易学习模仿；二是专业型教导会把他自己踩过的坑一一给你传导解说，避免你再走弯路。

其实以上三点都是为了一点服务，就是学以致用。

学那么多，不就是为了把它更好地运用在工作和学习中么？把工具用好，能最大化节省我们的时间成本，提高工作学习效率。所以，在我看来，边学边用是学习excel巩固和提高的最好方式，也是它的终极目的。

无意中偶遇某知名大公司的Excel面试题，就下载看了一下。题目出的有一定难度，看来进大公司还真的不容易。

第一题：

请提取左侧表格中每位客户的最后一次拜访记录。正确结果下图G列所示。

分析：最后意味着从后向前查找，在excel中lookup函数正好可以完成这个功能，套路为：

=LOOKUP(1,0/(条件1)*(条件2)),返回值区域)

G2公式：

=LOOKUP(1,0/((A$2:A$101=E2)*(B$2:B$101=F2)),C$2:C$101)

第二题：

在I列设置公式，根据客户名称和产品类别统计销量。

分析：这是典型的多条件求和问题，没什么可说的，直接上Sumifs函数。

i2公式

=SUMIFS(D:D,A:A,G2,B:B,H2)

第三题：

本题为图表制作，要求根据表中的目标、四个季度的完成数量制作图片，如下图所示。

分析：四个季度叠加在一起和目标对标，一对多的柱形图+叠加，思路只有一条：利用双坐标图表。

1、选取区域，插入堆积柱形图。

2、分别选取4个季度的系列，手工填充颜色。

3、选取销售目标系列，修改为次坐标轴，然后调整分类间距。

4、设置销售目标填充色为无，边框为实线。

5、选取图例设置为靠右，再选取右侧坐标，按delete删除。完工！

第四题：

要求用数据透视表统计出每个客户的销售数量，然后进行评级。如下图所示。

分析：制作数据透视表很容易，关键是★列怎么设置。常见的有两种方法，一种是添加辅助列用公式生成级别，第二种是手工组合。由于本题没有说明判断标准，只是让模仿制作，所以用手工组合即可。

1、添加数据透视表

2、排序后依照图示，分别选取姓名，右键 - 创建组

3、直接修改组名为★

选取组名位置，可以用拼音输入法打出★，在后面不能直接粘贴，可以按F2进入编辑状态后再粘。

4、合并居中显示。

选取分组列，右键数据透视表选项 - 布局 - 选取 "合并且居中....."

兰色说：这4个题目难度属中等但出的很刁钻，可以从不同角度考核面试者的Excel综合应用能力。如果你是HR，你们单位也正在招聘有Excel能力要求的相关岗位，可以用这4个测试题去考核面试者。

End.

文章转载自：Excel精英培训

马上又要临近期末了，很多老师都会在这个时候给大家发一些题库以便于大家能够「更有效率的进行针对性复习」。在给大家提供方便的同时，这些题库也时常会给大家带来一些困扰。例如，很多上机考试的题库都是 Excel 格式的，可读性相当低，所有题干答案选项均在一行显示，不仅不方便查阅，更影响自己的效率。

其实，我们不需要委屈自己，在密密麻麻的表格里进行复习。虽然 Office 的 Excel 并没有给我们直接提供 Excel 题库转 Word 的入口，其实内置的一些功能已经达到我们所需要的效果了——当然，不是手动复制粘贴。

首先打开你的 Excel 文件，查看你所有需要的题干元素所在的位置，例如序号、题干、选项、正确答案等等。查看完毕后，新建一个 Word 的空白文档。在顶部的选项卡中，你可以找到邮件两个字。

点击选项卡后，继续点击「选择收件人 - 选择现有列表」。选择你所有转换的 Excel 题库文件，如包含多个工作簿，选择一项进行操作。

关联完成后，你可以点击「编辑收件人列表」来查看你所需要的提干元素所处于的位置信息。例如，我所使用的题干对应的即为F3，而标准答案则是F5。如果你的 Excel 文件中是带有标题信息的则不需要查看这些了，你可以直接点击「插入合并域」。选择你需要的转换的元素放置在空白文档里。

图中样式为《xx》的即为 Excel 里的相关元素，而被红色线框标注的部分是个人自行添加的。序号如果文件中本来就有的话，你可以无需添加直接用域替换。为了使转化的效果更好，不嫌麻烦的用户可以在这里就进行排版处理，加大题干的字号、修改部分字体以及颜色、调整行间距等等。排版结束后，可以点击「预览结果」进行查看，如有不适可以进行进一步的调整。

完成后，先点击顶栏选项中的「开始邮件合并 - 目录」，一定要选择这一项，否则一会合并的结果会是每一页只有一道题目。然后点击最右侧的「完成并合并」，即可将每一题全部导入指空白文档中。

效果如下图所示，这样一来可读性就高了许多（在最后一行加一个回车，题目就会隔开），再也不需要在拥挤的表格里琢磨你的复习题库了。

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