很多岗位在招聘时都需要EXCEL技能，那么哪些技能是面试官最看重的呢？

vlookup函数用于数据匹配

例如左边表格是用户表，右边表格是报到表。需要知道各个用户的报到时间，可用vlookup函数进行匹配。

如下图所示，在E列插入报到时间，并在e2单元格写入公式“=VLOOKUP(A2,H:I,2,0)”，即可。下拉后，显示#N/A的代表该用户没有报到。

公式中的A2，代表要查询的项；公式中的H：I，代表在Ｈ项查询，并且要查找的内容在第Ｈ至第Ｉ列；公式中的２，代表从Ｈ开始，查询第２列。

数据透视表用于方便计算每一个项的个数，总和，平均值等

表格中是某个年级的数学考试分数，需要计算各个班参与考试的人数，总分，平均分等数据，可以使用数据透视表解决。

首先选定表格中的任意一个单元格，在插入中，选择数据透视表，excel会帮你自动选择工作区域，你只需选择确定即可。

确定后，出现一个可操作的数据透视表

把“班级”拉到行标签，则各班级名字按列排序

再把“数学考试分数”添加到数值的位置，则自动按照求和的操作计算，1班的总分数是361分，2班的总分数是362分，3班的总分数是437分

此时选择数值，并点击最下方的“值字段设置”，则可选择计数和平均值计算

选择计数后，可看到结果中显示，1班共有4个学生考试，2班共有4个学生考试，3班共有5个学生考试

若选择平均值，则可看到1班的平均分是90.25分，2班是90.5分，3班是87.4分

如果你能把vlookup和数据透视表玩得6，是可以帮助工作中的许多统计问题的。而且，面试官也非常看重这两项excel技能。

Excel在世界上拥有超过十亿的用户，大多数办公都离不开Excel。如果你的工作需要统计数据、分析趋势或者进行管理，Excel是必备的工具。很多人都以为自己已经掌握了Excel，但实际上Excel并不像你想象得那么浅薄。下面就是微软出的一些Excel基础试题，试试你能答对几个(附答案)。

1. 什么是Microsoft Excel?

Microsoft Excel是由Microsoft开发的电子工作表，用于组织，存储和操作。

2. 如何隐藏或显示功能区?

使用CTRL和F1键切换并显示或隐藏功能区。

3. 是否可以防止有人从您的工作表复制单元格?

为了保护工作表不被复制，需要进入菜单栏>查看>保护工作表>密码。通过输入密码，您可以确保工作表不被其他人复制。

4. 如何在excel表格中快速求和行和列?

通过使用SUM函数，可以在excel工作表中获取行和列的总和。

5. 你如何调整列的大小?

要调整列的大小，必须更改整列的宽度，然后拖动列标题右侧的边界，直到所需的宽度。另一种做法是从“主页”选项卡中选择“格式”，输入数值调整列宽。

6. 什么是excel中的IF函数?

执行逻辑测试IF功能。它检查某些条件是真还是假。如果条件为真，则如果条件为假，则相应地给出结果，则结果或输出将不同。

例如，当值为真(= 5或5)时，该单元格显示为“大于5”，当值为假时(<5)，则将其显示为“小于5”。

= IF(逻辑测试，值为true，值为false)

= IF(A1>5，“大于五”，“少于五”)

7. 单元格右上角的红色三角形表示什么?

单元格中的红色三角形表示与单元格相关联的注释。如果将鼠标放在其上，将显示注释。

8. 要移动到上一个工作表和下一个工作表，按什么键?

要移动到以前的工作表，使用Ctrl + PgUp键，并移动到下一张工作表，使用Ctrl + PgDown键。

9. 返回到工作表的特定区域的快速方法是什么?

使用输入框，可以在名称框中键入单元格地址或范围名称以返回到工作表的特定区域。

10. Excel公式中的“What If”条件是什么?

“What If”条件用于更改Excel公式中的数据以给出不同的答案。示例：你正在购买一辆新车，并想要计算准确的税额，可以使用“What

If”条件。例如，有三个单元格A4，B4和C4。第一个单元格是金额，第二个单元格是税收的百分比(7.5%)，最后的单元格会计算确切的税额。

这可是最基础的10个问题，你回答出来了几个呢?如果你发现自己确实对Excel还不是很了解，可以看看：

《轻松掌握Excel图表的基础操作》

http://miaomiaoxue/show/bookshow/aabe88fe545b578d01549883120149e6.html?tt

《别怕，Excel函数和公式其实很简单》

http://miaomiaoxue/show/bookshow/aabe88fe5876c4cb015894bbb2d12d77.html?tt

《3天学会Excel 2016》

http://miaomiaoxue/show/bookshow/aabe88fc545b57460154db5bdb052804.html?tt

我是女神二级的叶子老师，用自己多年的计算机教师经验，把最容易吸收的知识点殊荣给考生。我将持续分享关于计算机二级国考方面的文章。感兴趣的读者请点击右上角“关注”吧！

Excel公式是必考的

$则是公式里必考的

所以，叶子老师吐血分享，

考试无论你抽到哪道题

都会遇到哦！

亲，你知道吗

很多公式、函数的题做不出来

就是这个 $ 捣的乱！

考试时

如果遇到公式函数做不出来

先检查 $

记住叶子老师的话哦！

下面，考前的今天我们再点拨一下——

Excel计算的奥妙--单元格的引用

拖动填充柄复制公式时，我们不禁有这样的疑问：为什么复制公式时，Excel不是将公式内容原封不动地复制到其他单元格，而是能够"智能地"修改公式，使各行都能得到对应正确的计算结果呢？这里的"智能"源于Excel的一个概念--相对引用。

我们在公式中输入的诸如A1、B2、C3这种单元格地址，称为单元格的引用。单元格引用的作用是指明计算所用数据在工作表中的哪个单元格或哪些单元格内，以便Excel自动找到数据和代入公式计算。单元格的引用实际包括3种方式：相对引用、绝对引用和混合引用。

1 相对引用

相对引用基于公式所在的单元格与被引用的单元格之间的相对位置，如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，Excel使用相对引用。这就是为什么当把公式复制到其他单元格时，公式中的单元格引用能够"智能地"跟随变化，使各行都能得到对应正确的计算结果的原因。

例如在图中，H3中的公式是"=F3*G3"；当向下拖动填充柄将此公式复制到H4中后，H4的公式变为=F4*G4，为什么呢？因为H4相对H3"列不变，行变为下一行"；于是公式"=F3*G3"中的所有单元格引用也要对应的修改为："列不变，行变为下一行"，即公式变为"=F4*G4"，从而正确地计算了H4单元格。

2 绝对引用

绝对引用是指无论公式在哪个单元格，公式中均引用固定位置的单元格，所引用的单元格不会变化。公式中，在单元格地址的行号和列标前均加上"$"符号，便可使单元格引用成为绝对引用。

如果在L3单元格中输入"=J3*Q3"，虽然L3能够正确计算；但将公式复制到L4及以后的单元格时，就会发生问题：例如L4单元格中的公式将变为"=J4*Q4"、L5单元格中的公式将变为"=J5*Q5"……而表格中的Q4、Q5……等单元格并没有数据。

因此应在L3单元格中输入式"=J3*$Q$3"，即在Q3的Q、3之前均加"$"让Q3成为绝对引用（J3不加$仍使用相对引用）。这样当将L3的公式复制到L4及以后的单元格时，公式中只有J3能够变化，$Q$3不会变化（有的书中称加$的为被"冻结"）。于是在L4中能得到正确的公式"=J4*$Q$3"、在L5中也能得到正确的公式"=J5*$Q$3"……如图所示。

3 混合引用

混合引用是单元格引用：行采用相对引用、列采用绝对引用，或者列采用绝对引用、行采用相对引用。如$Al、A$1。引用名称中加$的部分（行或列）被"冻结"不会改变，没有加$的部分（行或列）在复制公式时将对应地发生改变。

例如，图中表格，在B2单元格中输入公式"=$A2*B$1"，确认输入后，将公式复制到B3、C2、C3单元格中，则B3、C2、C3单元格中的公式分别如图所示。这是因为C2相对B2"行号未变，列号增1"；于是公式中的$A2和B$1也都要被修改为"行号不变、列号增1"，但带$的部分被冻结不变，所以$A不变，于是C2的公式为"=$A2*C$1"。

省时又不出错的秘笈

在公式中输入各种单元格引用的冻结符号（$）时，除通过键盘键入$外，还可通过反复按下键盘上的F4键在各种引用间来回切换！只要把光标放到一个单元格名称中的字母也好、数字也好的任意位置上，按F4键就可以了！（笔记本电脑要按Fn+F4，考试不用笔记本考试考试不会哦）

记住叶子老师的话：为提高速度、为了准确，不要自己打$，一定请按F4键！这是叶子老师在冲刺视频里告诉我们的众多拿分技巧之一哦

用这样的技巧，考试包你答题比别人快！

（以上内容取自《玩转Office轻松过二级》，是复习公式、函数非常不错的教材，讲的很细致、好懂哦）

如果这篇文章对您有用就请点个赞吧！继续下滑可查看同类文章！以上内容仅是个人一点经验，仅供参考。欢迎评论、收藏与分享！

操作要求：

1、对表格内字体设置为14号，橙色、表格黑色边框线、并利用SUM函数求总分，利用RANK函数求排名。

2、对表格按排名进行排序。

3、利用条件筛选按已给定的条件进行筛选操作。

原数据表格：

要求结果样图表：

操作一：难度系数★★☆☆☆

将表格内字体设置为14号，橙色、表格黑色边框线（更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677）

选择表格中的区域数据

在箭头位置处下拉菜单，将字体大小调整至14

第二个箭头边框颜色默认为黑色，选择全边框模式

第三个箭头将字体颜色调整为橙色

求总分和排名：

在G3位置输入=SUM(C3:F3)

在H3位置输入=RANK(G3,$G$3:$G$12)

注意后面数据区域需使用美元符号绝对引用

操作二：难度系数★☆☆☆☆

将表格按排名进行排序：

将光标放至排名列即H列的任意一个有数据的单元格位置，然后在开始菜单栏排序和筛选中选择升序

得到结果如下，小编初始光标是放在单元格H4位置

操作三：难度系数★★★☆☆

利用条件筛选按已给定的条件进行筛选操作。

点击数据选项卡的高级选项

选择将筛选结果复制至其他位置

列表区域选择：A2:H12

条件区域选择：A15:H16

复制至A19单元格

该题便得到了最终的结果：

上篇总结了：2018年9月计算机二级MSoffice之word复习攻略

今天为大家整理了Excel的考点大全（结合历年考试真题），希望对你的复习有帮助！

计算机二级MS Office通过率为21.07%，最新的计算机二级考题题量越来越大，难度越来越高，所以参加考试的同学们一定要认真备考。

Excel最新考点汇总

一、Excel表的常规设置

①字体、对齐方式、自动换行

②单元格边框的设置

③数字格式的设置（重点）

④单元格的增减，行高列宽的设置

⑤条件格式的使用

⑥套用表格格式（慎用）

注意：在题目没有明确要求使用套用表格表格或者快速设置统一格式的情况下，慎用套用表格格式的功能。

⑦插入图表与迷你图

二、数据分析

①分类汇总（大考点）

一般分类汇总的题目不会牵涉太多公式和函数的使用

②数据有效性设置（限制输入）

三、数据透视表与数据透视图（大考点）

和分类汇总一样，考察插入数据透视表的后续操作，单步分值较大。

四、公式与函数

函数部分内容较多，会有专门一篇单独整理！后续还会给大家总结PPT考点及更多考试资料！记得关注我

马上又要临近期末了，很多老师都会在这个时候给大家发一些题库以便于大家能够「更有效率的进行针对性复习」。在给大家提供方便的同时，这些题库也时常会给大家带来一些困扰。例如，很多上机考试的题库都是 Excel 格式的，可读性相当低，所有题干答案选项均在一行显示，不仅不方便查阅，更影响自己的效率。

其实，我们不需要委屈自己，在密密麻麻的表格里进行复习。虽然 Office 的 Excel 并没有给我们直接提供 Excel 题库转 Word 的入口，其实内置的一些功能已经达到我们所需要的效果了——当然，不是手动复制粘贴。

首先打开你的 Excel 文件，查看你所有需要的题干元素所在的位置，例如序号、题干、选项、正确答案等等。查看完毕后，新建一个 Word 的空白文档。在顶部的选项卡中，你可以找到邮件两个字。

点击选项卡后，继续点击「选择收件人 - 选择现有列表」。选择你所有转换的 Excel 题库文件，如包含多个工作簿，选择一项进行操作。

关联完成后，你可以点击「编辑收件人列表」来查看你所需要的提干元素所处于的位置信息。例如，我所使用的题干对应的即为F3，而标准答案则是F5。如果你的 Excel 文件中是带有标题信息的则不需要查看这些了，你可以直接点击「插入合并域」。选择你需要的转换的元素放置在空白文档里。

图中样式为《xx》的即为 Excel 里的相关元素，而被红色线框标注的部分是个人自行添加的。序号如果文件中本来就有的话，你可以无需添加直接用域替换。为了使转化的效果更好，不嫌麻烦的用户可以在这里就进行排版处理，加大题干的字号、修改部分字体以及颜色、调整行间距等等。排版结束后，可以点击「预览结果」进行查看，如有不适可以进行进一步的调整。

完成后，先点击顶栏选项中的「开始邮件合并 - 目录」，一定要选择这一项，否则一会合并的结果会是每一页只有一道题目。然后点击最右侧的「完成并合并」，即可将每一题全部导入指空白文档中。

效果如下图所示，这样一来可读性就高了许多（在最后一行加一个回车，题目就会隔开），再也不需要在拥挤的表格里琢磨你的复习题库了。

如果你还有更多的 Office 技巧，欢迎在评论区留言讨论。

1. randbetween函数中的第一个参数表达的是什么意思（ ）。 randbetween能返回的最小整数

2. 快速访问工具栏的工具排列是按照哪种方式排序的（拼音字母）。

3. date函数的第三参数表示哪一项（日期 ）。

4. 在解决日期型数据处理问题时，如果可以取得其对应的年月日相应的值，应该使用哪个函数来进行处理（date ）。

5. find函数包括三项参数，其中第三项参数是指那一项（从第几个字符开始查找 ）。

6. 函数表达式=substitute("aabbccdda","a","k",2) 其结果为akbbccdda。（正确 ）

7. mid函数的第三参数不可以超出字符的长度限制，否则会报错。（错误 ）

8. 使用hyperlink函数执行“打开网址”命令时，如下公式写法是否正确：=HYPERLINK("baidu","百度")。（错误）

9. 当countif函数第二参数使用数组参数时，其结果为“把上述数组中的每一个值分别作为countif函数的第二参数进行运算”，从而得出结果，并且结果也是数组。（正确 ）

10. 函数表达式：replace("123456",4,1,"")结果为12356。（正确 ）

11. index函数的第三参数代表（列参数 ）。

12. 跨列居中选项位于设置单元格格式的哪一项选项卡（对齐）。

13. 使用哪种函数可以将特定长串字符中的特定位置变成其他符号隐藏的形式（replace ）。

14. sumif函数共有（ 3 ）个参数。

15. 在解决日期型数据处理问题时，如果可以取得其对应的年月日相应的值，应该使用哪个函数来进行处理（date ）。

16. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误）

17. 使用“Ctrl+Shift+下箭头”快捷键可以快速选择到表格的最后一行。（正确 ）

18. 使用randbetween函数编造数据后，对工作表的任何一步操作都会改变随机数据的结果。（正确 ）

19. replace函数中第三个参数的意义是要从旧文本中替换的字符个数。（正确 ）

20. 当countif函数第二参数使用数组参数时，其结果为“把上述数组中的每一个值分别作为countif函数的第二参数进行运算”，从而得出结果，并且结果也是数组。（正确 ）

21. hyperlink函数中一共包含（2 ）个参数。

22. 使用hyperlink函数执行“跳转到特定单元格”命令时，需要选择某个工作表的特定单元格，那么在公式中填写选定的工作表名称前需要添加哪种特定的符号（ #）。

23. countif函数的哪一个参数采用数组用法，结果为数组（criteria ）。

24. mid函数的第三参数不可以超出字符的长度限制，否则会报错。（错误）

25. 函数表达式=substitute("aabbccdda","a","k",2) 其结果为akbbccdda。（正确 ）

26. 被筛选的数据行会被复制到剪切板。（错误）

27. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误）

28. 使用函数把一列数据变多列显示时，若想实现在取到最后一个数据之后的单元格中不显示0，则可在公式后加上连字符&和空""。（正确 ）

29. 在Excel中，日期“1900-1-31”日换算为数值，应该为（31 ）。

30. 在Excel中，日期和时间格式，其本质是哪一种数据形式（数值）。

31. 函数表达式:countif(a2:a8,b2:b4)结果为下列选项中的哪一个（ 1列3行数组 ）。

32. 使用哪种函数可以将特定长串字符中的特定位置变成其他符号隐藏的形式（replace ）。

33. 我们可以使用“值/(24*60)”的算法，把X分钟换算为标准时间数值，并且可以转换为时间格式。（正确 ）

34. 分列操作的第三步是针对分列后结果的每一列进行数据格式设置。（正确 ）

35. 使用函数把一列数据变多列显示时，若想实现在取到最后一个数据之后的单元格中不显示0，则可在公式后加上连字符&和空""。（正确 ）

36. 为了避免数据引用的问题，在单元格的居中显示方面要尽量避免使用“合并单元格”。（正确 ）

37. find函数包括三项参数，其中第三项参数是指那一项（从第几个字符开始查找 ）。

38. index函数的第三参数代表（列参数 ）。

39. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误 ）

40. 2列10行数据转置操作之后会变成10列2行的数据。（正确）

41. 使用“Ctrl+Shift+下箭头”快捷键可以快速选择到表格的最后一行。（正确）

还记得上一期的500强公司HR出的excel测试题吗，过不了这一关，这份求职的工作就泡汤了。

今天带你来破解第一题，当然你可以有你的方法，不妨底部留言区回复

第1题：操作题，不建议使用函数公式哦

审题：题目要求不能用函数，其实我建议呢，你最好不要用函数，否则HR不高兴的，^_^

当然函数的用法，我也贴出来，有些朋友说是LOOKUP，如果用LOOKUP得把左表里的联系日期列由小到大升序排列的

更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

我这里用的是MAX数组用法

=MAX(($A$2:$A$101=$F2)*($B$2:$B$101=$G2)*($C$2:$C$101))

在编辑栏写完公式，按SHIFT+CTRL+ENTER三键结束编辑，这三键是普通公式变成数组公式的必用快捷键，下图编辑栏里最左最右的{}就是这3键形成的，绝对不是手输入的

那么这里重点讲下，基本操作法，步骤多，看动图GIF吧

用LICECAP小软件录制的或者用GGG（也叫gif.gif.gif）动图录制小软件

花了2个小时得到一个血泪经验，微信公共号里的GIF最大帧数不能超过

200帧！

因为licecap今天在电脑上老卡死，换了ggg来录制，突然发现自己对ggg录制的具体操作还是不太熟悉，这次算彻底有感悟了

所以啊，做任何事情，都得要付出代价呢。切莫以为这玩意有什么复杂的。好比，好多人说excel，有什么难的，我都会啊。其实你真的很多都不会。

所有的小伙伴肯定都做过选择题，但是如何在Excel中制作选择题了？恐怕会的没有几个小伙伴。下面，我们来演示如何在Excel中制作选择题。

1、首先进入Excel选项，启用开发工具选项卡。

2、在需要设置选择题的地方，点击【开发工具】-【选项按钮】。

3、复制第一题的选项，并进行编辑。（Ctrl键配合右键选中）

4、重复第3部，制作其它的选择题。

5、细心的同学可能已经发现了，1、2题的8个单选只能选择一个。这很显然不符合我们的要求。该如何操作了？

方法：

1、【开发工具】-【插入】-【分组框】，保证将每一题的打哪框在一个分组框内。

2、【开始】-【查找和选择】-【查找窗格】-点击分组框右侧的小眼睛，选择关闭即可。

6、检测结果，发现符合我们的要求了。

拓展：

相信大家都已近会操作单选题的操作了，当然多选题的操作和单选的类似，有兴趣的同学可以去实际操作一下哦！

无意中偶遇某知名大公司的Excel面试题，就下载看了一下。题目出的有一定难度，看来进大公司还真的不容易。

第一题：

请提取左侧表格中每位客户的最后一次拜访记录。正确结果下图G列所示。

分析：最后意味着从后向前查找，在excel中lookup函数正好可以完成这个功能，套路为：

=LOOKUP(1,0/(条件1)*(条件2)),返回值区域)

G2公式：

=LOOKUP(1,0/((A$2:A$101=E2)*(B$2:B$101=F2)),C$2:C$101)

第二题：

在I列设置公式，根据客户名称和产品类别统计销量。

分析：这是典型的多条件求和问题，没什么可说的，直接上Sumifs函数。

i2公式

=SUMIFS(D:D,A:A,G2,B:B,H2)

第三题：

本题为图表制作，要求根据表中的目标、四个季度的完成数量制作图片，如下图所示。

分析：四个季度叠加在一起和目标对标，一对多的柱形图+叠加，思路只有一条：利用双坐标图表。

1、选取区域，插入堆积柱形图。

2、分别选取4个季度的系列，手工填充颜色。

3、选取销售目标系列，修改为次坐标轴，然后调整分类间距。

4、设置销售目标填充色为无，边框为实线。

5、选取图例设置为靠右，再选取右侧坐标，按delete删除。完工！

第四题：

要求用数据透视表统计出每个客户的销售数量，然后进行评级。如下图所示。

分析：制作数据透视表很容易，关键是★列怎么设置。常见的有两种方法，一种是添加辅助列用公式生成级别，第二种是手工组合。由于本题没有说明判断标准，只是让模仿制作，所以用手工组合即可。

1、添加数据透视表

2、排序后依照图示，分别选取姓名，右键 - 创建组

3、直接修改组名为★

选取组名位置，可以用拼音输入法打出★，在后面不能直接粘贴，可以按F2进入编辑状态后再粘。

4、合并居中显示。

选取分组列，右键数据透视表选项 - 布局 - 选取 "合并且居中....."

兰色说：这4个题目难度属中等但出的很刁钻，可以从不同角度考核面试者的Excel综合应用能力。如果你是HR，你们单位也正在招聘有Excel能力要求的相关岗位，可以用这4个测试题去考核面试者。

End.

文章转载自：Excel精英培训