上一篇文章，小编写了计算机一级的考试，可能有很多小伙伴们都觉得一级很简单吧，而且要考很多的基础知识，还要背，所以没有这个必要考。那么不知道你们有没有报考二级的考试呢，二级有很多项可以选择，大多数小伙伴们都会选择offic，因为接触的比较多，你们有准备好吗？据小编了解到，有很多小伙伴们心血来潮的报考了，但是完全没有看过资料，迷迷糊糊就去考试了，结果很显然就是不合格。所以同学们一定要打有准备的仗啊，如果对电脑不熟悉的话不看题是不行的，还是要乖乖的备考。

操作题的话，小编觉得最好拿分的就是ppt幻灯片制作，题型几乎都没怎么变，基本上都是要你更换ppt主题，切换方式，smart图形插入，幻灯片音乐等等，只要用过ppt软件的人都是可以很好上手的，这部分难度都不是特别大，大家做完选择题之后可以先做这道题，先拿有把握的分数，所以这部分大家不用花特别多的时间，重点还是在word和excel。

然后就到了word方面的题了，这方面的题分数会比较细，一定要注意审题，近几年题型较多的有海报，简历，邮件合并，制作邀请函等，大家只要练习到位，熟悉个个操作的具体步骤，那么这一部分也是很好拿分的。最后，小编觉得最难的一部分就是表格题了，刷多了题之后你会发现，在操作题中，excel的平均难度要比其他两个高很多，各种函数的用法真让人头大，你需要去记常考的函数的用法，如果考试的时候实在是不会的话，把能抓住的分数抓住就可以了，实在不会做的题目一定不要拖时间去考虑，赶紧把其他会做的题做好才是关键。千辛万苦的做完题之后，一定要点击保存！

对于选择题的话，刚开始刷题的时候可能会觉得很迷茫，二十道选择题几乎没有几道题是真正懂得的。那么对于连看了答案也很难懂的题目，应该先去百度或者课本里面查一下原理，这样子后面的题目说不定都能懂了。对于一些概念性的题目，条条框框的看上去就不会变的题可以有意识地记下来，多看看。

考前几天如果你还没有复习的话就直接记答案吧，偷懒速成法！利用空余的时间，自己背完全部的答案之后在软件上把题目重新再做多几遍，反复地练习错题就行了，直到考试前些天，不断地反复的翻看这些选择题，确保自己已经掌握全部知识点了，那么考试的选择题对于你来说也就不是什么大问题了。

从中我们不难发现，在二级的考试中，操作题的比例十分大，所以在备考的期间，要保证每天都要做题，不仅要做，而且做完之后一定要仔细地看答案，看看答案解析是怎么样的，很多时候交卷了你会发现感觉自己好像都会做那样，但是其实还是扣了一些乱七八糟的分，这就是操作过程中标准答案和我们的不同，为了避免考试的时候出现这种错误，所以希望大家一定要多看看试题的解析。

另外，还希望大家要注意的事情是：选择题提交后就不能修改了，所以选择题提交前一定要再三检查，看下有没有一些题目因为手残点错或者漏了一些题目没做，就算是不会做也随便选一个答案，不要觉得检查选择题会很浪费时间，选择题是花不了多少时间的，但要是因小失大就不好了。操作题做完后一定要记得保存！大家可以做完一个就保存一下，最后关闭的时候再确认一下，或者关闭了页面再重新点开看一下自己是否进行了操作。

那么小编今天就带大家看到这里了，小编觉得考证的话，只要你准备够充分，成功就会向你招手，坚持下去，每天都学习一下刷一下题整理一下知识点，考试的时候肯定没问题的，要相信自己能行，希望你们都能取得好成绩！另外如果大家还有其他的想法的话可以跟小编讲讲。

亲爱的小伙伴们是不是在紧张地刷题复习呢？在刷题过程中是不是会遇到各种问题呢叶子老师，我明明按答案做的，明明按视频、按答案做的为什么不对？为什么没分？

很多同学来女神二级找老师的时候特别崩溃

视频上面可以做出来得到正确答案，

但是自己做起来却是不同的结果

发生了这样的情况，

实际上多数还是自己忽略了一些细节，

是自己没有理解清楚、有操作失误。

“明明按答案做的”，“明明按视频做的”，

叶子老师告诉大家，其实。

只是我们的感觉自己做的全对。。。

也许你觉得无法相信，

哪儿感觉错了，哪里失误了呢？

找到了就是进步，就能得分咯

我们做练习，不正是这个目的吗

女神二级的计算机二级国考之明明按答案做为啥没分系列，

是针对小伙伴最常犯的失误，每次讲一个问题，介绍一个经验，助你刷题，助你通关！

今天刷题的你

也许正为此问题苦恼

来这里找找答案吧~~

在Excel计算年龄时，为啥单元格变成了这个样子？有的同学问

这是第10套Excel，完整题目点我：初三（14）班的班主任助理王老师-期末学生成绩

再举一例，比如第12套：完整题目点我：Excel第12套-小赵的美好生活

那么，这都是什么鬼？

这个问题很好解释，

那就是-----是单元格格式设置不对!

你单元格格式设置为日期了。

这又是为啥？还是要对基本概念有个掌握才行：

在《玩转OFFICE轻松过二级》教材中第8章提到：

Excel中的日期和时间数据实际是个带小数位的十进制实数，单位是“天”。即整数部分代表整天数，小数部分代表不到1天的部分。那么叶子老师来举个例子，例如值为1代表“1900年1月1日午夜0:00”；值为1.25就代表“1900年1月1日上午6:00”，因为0.25天就是6小时；值为42614.35代表“2016年9月1日上午8:24”。在单元格中显示日期时间，而不显示一个实数，是由单元格格式决定的。当把单元格格式设为“非日期时间”的格式例如“数值”格式，就能看到实数的本来面貌了。

年龄18岁，数值为18，看做日期当然是“1900年1月18日”了。而设置为数值格式，就是18。同样都是18，到底是“1900年1月18日”还是数值18，那就是单元格格式决定的。

这又是没学知识，直接刷题的后果

不懂得为什么，就直接刷题，叶子老师非常不推荐哦

这个考试通过率极低，30%不到，为啥？症结不也在于此么！

详细的讲解见《玩转OFFICE轻松过二级》教材

如何修正错误？右击，设置单元格格式，不要设置为日期格式，改为“数值”、”常规“都行，搞定！

女神二级经验教训总结：

1. Excel单元格格式很重要，同样是数值，格式不同显示的内容就不同哦。

2. 出现问题，除了仔细、细致之外，更多地仍然是知识点、原理不懂造成的。一味地刷题，你让我怎么干，我就怎么干，不考虑为什么，所以才有这件问题发生。为啥小伙伴们都刷题，考试通过率还这么低（30%不到），这不也是症结所在么？记住：看书、学习，念书念书，书有不念就能会的？

【IT168 评论】这是一个用数据说话的时代，也是一个依靠数据竞争的时代。各大互联网公司都在不断完善自己的数据分析团队，数据分析师的薪酬也是水涨船高。业内人士透露，应届毕业生的平均薪资大概在6K左右，1至3年经验的大概在10K到20K之间，5至10年经验的大概在25K以上。薪资还是十分诱人的，那么，如何快速成长为一名年薪百万的数据分析师呢?快来看看，以下30道数据分析相关面试题，你会多少?

1、分析数据还要写java代码是不是效率有点低?

2、成为一名数据分析师需要具备哪些技能?

要成为一名数据分析师，需要掌握丰富的报告软件包(Business Objects)，编程语言(XML，Javascript或ETL框架)，数据库(SQL，SQLite等);能够准确分析、组织、收集或传播数据;掌握数据库设计，数据模型，数据挖掘等方面的技术知识以及分析大型数据集(SAS，Excel，SPSS等)的统计软件包知识。

3、分析项目的各个步骤是什么?

分析项目的各个步骤包括：

·问题定义

·数据挖掘

数据准备

模型化

数据认证

实施跟踪

4、分析的结果数据特别大，在线请求这些结果数据扛不住了，咋搞?

5、列出数据清理的最佳实践?

一些数据清理的最佳实践包括：

按不同的属性排序数据

对于大数据集，逐步清理并改进数据，直到获得良好的数据质量

对大型数据集，可以先将其分解为小数据集，使用更少的数据将增加迭代速度

要处理常见的清理任务，请创建一组实用程序函数/工具/脚本。它可能包括基于CSV文件或SQL数据库重映射值，或者正则表达式搜索和替换，消除所有不匹配正则表达式的值

如果在数据清理方面存在问题，请按照估计的频率进行安排并解决问题

分析每列的汇总统计数据(标准差，均值，缺失值的数量)

保持对每一个清理操作的跟踪，以便可以根据需要更改或删除操作

6、海量日志数据，提取出某日访问百度次数最多的那个IP。

7、可用于数据分析的一些最佳工具清单有什么?

Tableau

RapidMiner

OpenRefine

KNIME

Google Search Operators

Solver

NodeXL

io

Wolfram Alpha’s

Google Fusion tables

8、数据挖掘和数据分析之间的区别是什么?

数据挖掘和数据分析之间的区别在于：

数据分析：针对个别属性的实例分析。提供有关属性的各种信息，如值范围，离散值及其频率，空值的发生，数据类型，长度等。

数据挖掘：重点关注聚类分析，异常记录检测，依赖关系，序列发现，多个属性之间的关系控制等。

9、给定a、b两个文件，各存放50亿个url，每个url各占64字节，内存限制是4G，让你找出a、b文件共同的url?

10、用于处理分布式计算环境中应用程序大数据集的Apache框架有哪些?

Hadoop和MapReduce是由Apache开发的用于处理分布式计算环境中应用程序大数据集的编程框架。

11、腾讯面试题：给40亿个不重复的unsigned int的整数，没排过序的，然后再给一个数，如何快速判断这个数是否在40亿个数当中?

12、解释KNN插补方法是什么?

在KNN插补中，通过使用与其值缺失的属性最相似的属性值来推断缺少的属性值。通过使用距离函数，确定两个属性的相似度。

13、数据分析师使用的数据验证方法是什么?

通常，数据分析师用于数据验证的方法是数据筛选和数据验证。

14、解释应该如何处理可疑或缺失数据?

准备提供所有可疑数据信息的验证报告。它应该提供信息，如失败的验证标准以及发生的日期和时间

有经验的数据分析师应该检查可疑数据以确定其可接受性

应该找出无效数据并用验证码替换

对缺失数据进行处理，使用最佳分析策略，如删除，单一插补方法，基于模型的方法等。

15、如何避免过拟合?

过拟合表现在训练数据上的误差非常小，而在测试数据上误差反而增大。其原因一般是模型过于复杂，过分得去拟合数据的噪声和outliers。常见的解决办法是正则化：增大数据集，正则化

16、解释异常值是什么?

异常值是分析师使用的一个术语，指的是一个远远超出样本总体模式的值。有两种类型的异常值：

Univariate

Multivariate

17、解释分层聚类算法是什么?

分层聚类算法结合并划分现有的组，创建分层结构并展示组划分或合并的顺序。

18、解释K均值算法是什么?

K均值是一种著名的分区方法。对象被分类为属于K个组中的一个，k是先验选择的。

在K均值算法中：

簇是球形的：簇中的数据点以该簇为中心

簇的方差/扩展是相似的：每个数据点属于最接近的簇

19、数据分析师所需掌握的关键技能是什么?

数据科学家必须具备以下技能：

数据库知识

数据库管理

数据混合

数据查询

数据操作

预测分析

基本描述性统计

预测建模

高级分析

大数据知识

大数据分析

非结构化数据分析

机器学习

演示技巧

数据可视化

报告设计

20、解释协同过滤是什么?

协同过滤是一种基于用户行为数据创建推荐系统的简单算法。协同过滤最重要的组件是用户对项目的兴趣。

协同过滤一个很好的例子就是购物网站上出现的类似“为您推荐”的模块，该模块通常会获取用户的浏览记录信息，以弹出用户可能喜欢或需要的商品。

21、大数据中通常会使用到哪些工具?

大数据中使用的工具包括：

Hadoop

Hive

Pig

Flume

Mahout

Sqoop

22、解释什么是KPI，实验设计和80/20规则?

关键绩效指标(KPI)：它代表关键绩效指标(Key Performance Indicator)，它是关于业务流程的报告或图表

实验设计：这是用于分解数据，采样和建立数据以进行统计分析的初始过程

80/20规则：这意味着你收入的80%来自客户的20%

23、解释Map Reduce是什么?

Map-Reduce是一个处理大型数据集的框架，可以将它们分解成子集，在不同的服务器上处理每个子集，然后混合每个子集上获得的结果。

24、解释聚类是什么?聚类算法的属性?

聚类是一种应用于数据的分类方法。聚类算法将数据集划分为自然组或集群。

聚类算法的属性是：

Hierarchical or flat

Iterative

Hard and soft

Disjunctive

25、对数据分析师有用的统计方法是什么?

对数据科学家有用的统计方法是

贝叶斯方法

马尔科夫过程

空间和集群进程

统计数据，百分位数，异常值检测

计算技巧等

简单的算法

数学优化

26、时间序列分析是什么?

时间序列分析可以在频域和时域两个域中完成。在时间序列分析中，可以通过指数平滑，对数线性回归等各种方法分析数据，来预测特定过程输出。

27、解释空间自相关分析是什么?

空间自相关分析是地理空间分析的常用形式。它由一系列为不同空间关系计算的估计自相关系数组成。当原始数据表示为距离而不是单个点的值时，它可以用于构建基于距离的数据相关图。

28、散列表是什么?散列表冲突是什么?如何避免?

在计算中，哈希表(散列表)是键值对的映射，这是一个用于实现关联数组的数据结构。它使用散列函数来计算一个时隙阵列的索引，从中可以获取所需的值。

当两个不同的键散列到相同的值时，发生散列表冲突。两个数据不能存储在阵列的同一个插槽中。

为了避免散列表碰撞，有很多技巧，这里列出两个：

分离链接：它使用数据结构来存储散列到同一个插槽的多个项目。

再探测：在找到查找位置的index的index-1，index+1位置查找，index-2，index+2查找，依次类推。这种方法称为线性再探测。

29、解释 imputation是什么?列出不同类型的插补技术?哪种插补方法更有利?

在插补过程中，我们用替代值替换丢失的数据。插补技术涉及的类型有：

单一插补

热点插补：从随机选择的类似记录中推断缺失值

冷却板插补：与热点插补相同，但更先进，从其他数据集中选择供体

平均估算：在所有其他情况下，用该变量的平均值代替缺失值

回归插补：用基于其他变量的变量预测值替换缺失值

随机回归：与回归插补一样，但它将平均回归方差加入到回归估计中

多重插补：与单个插补不同，多重插补会多次估计值

虽然单一插补法被广泛使用，但并不能反映随机丢失数据所造成的不确定性。因此，在数据丢失的情况下，多重插补更有利。

30、解释N-gram是什么?

N-gram是来自给定序列文本或语音的n个项目的连续序列。这是一种以(n-1)形式预测下一个项目的概率语言模型。

前段时间牛闪闪给员工小伙伴们进行培训的时候，课间小伙伴问道一个这样的问题，她会回收她发给其他员工的调研表格，最后要来确认跟踪全调研正确的员工的人有那些。看看能不能做个小型的模板，方便她汇总好，系统自动标注出谁是全对的。

这个问题是不是很有意思，所以牛闪闪也和大家分享一下这个小模板。

制作过程如下：

调研表的结构大致如下，左侧人名，上次是调研的题目，下面是选项，输入选择1或0，表示答案的正确。

这是牛闪闪问道她有没有基准表，也就是全对时候的表格？她的回答是有些列是输入1表示正确，有些列输入0是正确。按照她的说法，基准表也许是这样的。

从上图可以看出调研1、调研2 、调研5和调研6输入1表示正确，调研3、调研4和调研7输入0表示正确。

有了基准表，有了实际填写的表。如何来判断全对的人呢？也就是这个贴的问题所在。

首先，这两张表的位置最好对齐，然后利用两个表的单元格的1或0是否一致来判断。

具体操作如下：

利用单元格自带的判断搞定。注意看动图操作：

判断完毕后，就会发现如果和基准表单元格一样，那么所有调研对应单元格都是TRUE。看下图红线处。

是不是自己肉眼看这些记录也很费劲，所以最后一步，我们用公式条件格式搞定。然对应人名自动标记颜色。这个公式怎么写呢？判断一行中TRUE的个数，如果全对则TRUE有7个。所以条件格式这样写，看动图操作：

在公式条件格式中输入=COUNTIF($F6:$L6,TRUE)=7。

利用countif函数判断区域中TRUE的个数，如果正好等于7.则说明全对。变颜色。

最终效果如下，基准表，实际填写表，和比对表组成了有个小型的模板。当然这个模板如果加上动态功能，还需掌握列表功能。大家可以后续跟进研究，可以查看秦老师的Excel教程。

总结：Excel单元格自带“真假”的判断，巧妙利用这个功能也能解决不少问题。比如员工们是否都正常考勤等这类有基准的数据对比统计。

百度搜索 职领Office 有惊喜哟!

Excel在世界上拥有超过十亿的用户，大多数办公都离不开Excel。如果你的工作需要统计数据、分析趋势或者进行管理，Excel是必备的工具。很多人都以为自己已经掌握了Excel，但实际上Excel并不像你想象得那么浅薄。下面就是微软出的一些Excel基础试题，试试你能答对几个(附答案)。

1. 什么是Microsoft Excel?

Microsoft Excel是由Microsoft开发的电子工作表，用于组织，存储和操作。

2. 如何隐藏或显示功能区?

使用CTRL和F1键切换并显示或隐藏功能区。

3. 是否可以防止有人从您的工作表复制单元格?

为了保护工作表不被复制，需要进入菜单栏>查看>保护工作表>密码。通过输入密码，您可以确保工作表不被其他人复制。

4. 如何在excel表格中快速求和行和列?

通过使用SUM函数，可以在excel工作表中获取行和列的总和。

5. 你如何调整列的大小?

要调整列的大小，必须更改整列的宽度，然后拖动列标题右侧的边界，直到所需的宽度。另一种做法是从“主页”选项卡中选择“格式”，输入数值调整列宽。

6. 什么是excel中的IF函数?

执行逻辑测试IF功能。它检查某些条件是真还是假。如果条件为真，则如果条件为假，则相应地给出结果，则结果或输出将不同。

例如，当值为真(= 5或5)时，该单元格显示为“大于5”，当值为假时(<5)，则将其显示为“小于5”。

= IF(逻辑测试，值为true，值为false)

= IF(A1>5，“大于五”，“少于五”)

7. 单元格右上角的红色三角形表示什么?

单元格中的红色三角形表示与单元格相关联的注释。如果将鼠标放在其上，将显示注释。

8. 要移动到上一个工作表和下一个工作表，按什么键?

要移动到以前的工作表，使用Ctrl + PgUp键，并移动到下一张工作表，使用Ctrl + PgDown键。

9. 返回到工作表的特定区域的快速方法是什么?

使用输入框，可以在名称框中键入单元格地址或范围名称以返回到工作表的特定区域。

10. Excel公式中的“What If”条件是什么?

“What If”条件用于更改Excel公式中的数据以给出不同的答案。示例：你正在购买一辆新车，并想要计算准确的税额，可以使用“What

If”条件。例如，有三个单元格A4，B4和C4。第一个单元格是金额，第二个单元格是税收的百分比(7.5%)，最后的单元格会计算确切的税额。

这可是最基础的10个问题，你回答出来了几个呢?如果你发现自己确实对Excel还不是很了解，可以看看：

《轻松掌握Excel图表的基础操作》

http://miaomiaoxue/show/bookshow/aabe88fe545b578d01549883120149e6.html?tt

《别怕，Excel函数和公式其实很简单》

http://miaomiaoxue/show/bookshow/aabe88fe5876c4cb015894bbb2d12d77.html?tt

《3天学会Excel 2016》

http://miaomiaoxue/show/bookshow/aabe88fc545b57460154db5bdb052804.html?tt

在各类的考试系统当中，我们经常会看到各种单选题和多选题。现实中我们也会碰到对各类单选或者多选题目进行勾选解答。怎么用excel实现对题目的单选框和复选框的制作了？看了之后原来这么简单。如下图：

一：单选框的制作：

首先在excel中输入好题目及答案。

第一步：点击”开发工具“-"设计模式"-”插入“-单选框按钮：

第二步：点击”单选框图标”，在需要做单选框答案前面画图：

第三部：调整单选框图标格式。选择单选框图标，点击右键-“属性"进入设置。如下图：将BackStyle格式设置为0，将Caption格式设置为空，将SpecialEffect设置为0。

第四步：将做好的第一个图标复制，然后在其他答案前进行粘贴即可。如下图：

最后：点击"开发工具"-"设计模式"，退出当前模式就可以选择了。

二：复选框的制作：

制作方法与单选框在相似：

第一步：点击”开发工具“-"设计模式"-”插入“-复选框按钮：

第二步：点击”复选框图标”，在需要做复选框答案前面画图：

第三部：调整复选框图标格式。选择单选框图标，点击右键-“属性"进入设置。如下图：将BackStyle格式设置为0，将Caption格式设置为空，将SpecialEffect设置为0。

第四步：将做好的第一个图标复制，然后在其他答案前进行粘贴即可。如下图：

最后：点击"开发工具"-"设计模式"，退出当前模式就可以选择了。

想要了解更多精彩内容，请搜索关注百家号：excel。我们只为提供更多实用的excel技能。

1 excel判断分数成绩是否及格，怎么做？

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF（A1>60,"及格","不及格"）

2 excel频率统计用什么函数？

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。

3 excel什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程

4 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理？

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4 再合并单元格

5 插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行？

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

6 合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

1 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中

3 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

4 再合并单元格

7 如何复制粘贴行宽

答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示

8 excel如何把数值批量转换成文本

答：数据 - 分列 - 第三步选文本

9 excel如何把空值全部填写为“0“

答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

10 excel2010的插入特殊符号在哪里？

2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法

11 excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称,2003版，插入菜单 － 名称 － 定义 － 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版，公式选项卡 － 名称管理器 －找到名称点删除

12 如何按日期显示星期？

问：excel如何按日期显示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

13 excel如何隐藏公式?

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢？

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表（excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表）。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

14 excel表格中下拉复制数字时，为什么不变大呢？怎么才能递增？

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

15 excel中平方函数是哪个?

你想不到的答案！年薪50万的Excel招聘测试题……「之1」

马上又要临近期末了，很多老师都会在这个时候给大家发一些题库以便于大家能够「更有效率的进行针对性复习」。在给大家提供方便的同时，这些题库也时常会给大家带来一些困扰。例如，很多上机考试的题库都是 Excel 格式的，可读性相当低，所有题干答案选项均在一行显示，不仅不方便查阅，更影响自己的效率。

其实，我们不需要委屈自己，在密密麻麻的表格里进行复习。虽然 Office 的 Excel 并没有给我们直接提供 Excel 题库转 Word 的入口，其实内置的一些功能已经达到我们所需要的效果了——当然，不是手动复制粘贴。

首先打开你的 Excel 文件，查看你所有需要的题干元素所在的位置，例如序号、题干、选项、正确答案等等。查看完毕后，新建一个 Word 的空白文档。在顶部的选项卡中，你可以找到邮件两个字。

点击选项卡后，继续点击「选择收件人 - 选择现有列表」。选择你所有转换的 Excel 题库文件，如包含多个工作簿，选择一项进行操作。

关联完成后，你可以点击「编辑收件人列表」来查看你所需要的提干元素所处于的位置信息。例如，我所使用的题干对应的即为F3，而标准答案则是F5。如果你的 Excel 文件中是带有标题信息的则不需要查看这些了，你可以直接点击「插入合并域」。选择你需要的转换的元素放置在空白文档里。

图中样式为《xx》的即为 Excel 里的相关元素，而被红色线框标注的部分是个人自行添加的。序号如果文件中本来就有的话，你可以无需添加直接用域替换。为了使转化的效果更好，不嫌麻烦的用户可以在这里就进行排版处理，加大题干的字号、修改部分字体以及颜色、调整行间距等等。排版结束后，可以点击「预览结果」进行查看，如有不适可以进行进一步的调整。

完成后，先点击顶栏选项中的「开始邮件合并 - 目录」，一定要选择这一项，否则一会合并的结果会是每一页只有一道题目。然后点击最右侧的「完成并合并」，即可将每一题全部导入指空白文档中。

效果如下图所示，这样一来可读性就高了许多（在最后一行加一个回车，题目就会隔开），再也不需要在拥挤的表格里琢磨你的复习题库了。

如果你还有更多的 Office 技巧，欢迎在评论区留言讨论。

1. randbetween函数中的第一个参数表达的是什么意思（ ）。 randbetween能返回的最小整数

2. 快速访问工具栏的工具排列是按照哪种方式排序的（拼音字母）。

3. date函数的第三参数表示哪一项（日期 ）。

4. 在解决日期型数据处理问题时，如果可以取得其对应的年月日相应的值，应该使用哪个函数来进行处理（date ）。

5. find函数包括三项参数，其中第三项参数是指那一项（从第几个字符开始查找 ）。

6. 函数表达式=substitute("aabbccdda","a","k",2) 其结果为akbbccdda。（正确 ）

7. mid函数的第三参数不可以超出字符的长度限制，否则会报错。（错误 ）

8. 使用hyperlink函数执行“打开网址”命令时，如下公式写法是否正确：=HYPERLINK("baidu","百度")。（错误）

9. 当countif函数第二参数使用数组参数时，其结果为“把上述数组中的每一个值分别作为countif函数的第二参数进行运算”，从而得出结果，并且结果也是数组。（正确 ）

10. 函数表达式：replace("123456",4,1,"")结果为12356。（正确 ）

11. index函数的第三参数代表（列参数 ）。

12. 跨列居中选项位于设置单元格格式的哪一项选项卡（对齐）。

13. 使用哪种函数可以将特定长串字符中的特定位置变成其他符号隐藏的形式（replace ）。

14. sumif函数共有（ 3 ）个参数。

15. 在解决日期型数据处理问题时，如果可以取得其对应的年月日相应的值，应该使用哪个函数来进行处理（date ）。

16. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误）

17. 使用“Ctrl+Shift+下箭头”快捷键可以快速选择到表格的最后一行。（正确 ）

18. 使用randbetween函数编造数据后，对工作表的任何一步操作都会改变随机数据的结果。（正确 ）

19. replace函数中第三个参数的意义是要从旧文本中替换的字符个数。（正确 ）

20. 当countif函数第二参数使用数组参数时，其结果为“把上述数组中的每一个值分别作为countif函数的第二参数进行运算”，从而得出结果，并且结果也是数组。（正确 ）

21. hyperlink函数中一共包含（2 ）个参数。

22. 使用hyperlink函数执行“跳转到特定单元格”命令时，需要选择某个工作表的特定单元格，那么在公式中填写选定的工作表名称前需要添加哪种特定的符号（ #）。

23. countif函数的哪一个参数采用数组用法，结果为数组（criteria ）。

24. mid函数的第三参数不可以超出字符的长度限制，否则会报错。（错误）

25. 函数表达式=substitute("aabbccdda","a","k",2) 其结果为akbbccdda。（正确 ）

26. 被筛选的数据行会被复制到剪切板。（错误）

27. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误）

28. 使用函数把一列数据变多列显示时，若想实现在取到最后一个数据之后的单元格中不显示0，则可在公式后加上连字符&和空""。（正确 ）

29. 在Excel中，日期“1900-1-31”日换算为数值，应该为（31 ）。

30. 在Excel中，日期和时间格式，其本质是哪一种数据形式（数值）。

31. 函数表达式:countif(a2:a8,b2:b4)结果为下列选项中的哪一个（ 1列3行数组 ）。

32. 使用哪种函数可以将特定长串字符中的特定位置变成其他符号隐藏的形式（replace ）。

33. 我们可以使用“值/(24*60)”的算法，把X分钟换算为标准时间数值，并且可以转换为时间格式。（正确 ）

34. 分列操作的第三步是针对分列后结果的每一列进行数据格式设置。（正确 ）

35. 使用函数把一列数据变多列显示时，若想实现在取到最后一个数据之后的单元格中不显示0，则可在公式后加上连字符&和空""。（正确 ）

36. 为了避免数据引用的问题，在单元格的居中显示方面要尽量避免使用“合并单元格”。（正确 ）

37. find函数包括三项参数，其中第三项参数是指那一项（从第几个字符开始查找 ）。

38. index函数的第三参数代表（列参数 ）。

39. today函数没有参数，用作返还当前系统日期值，返回结果为数值。（错误 ）

40. 2列10行数据转置操作之后会变成10列2行的数据。（正确）

41. 使用“Ctrl+Shift+下箭头”快捷键可以快速选择到表格的最后一行。（正确）