分数不能像普通文字一样直接输入，在 Word 中应该怎么输入呢？方法有三种，一种是借住公式框输入，第二种是域输入，后者又可分为两种方法，一种是按 Ctrl + F9 组合键输入，另一种是在域窗口中选择输入。在这三种方法中，第一种方法最灵活，可以单独选中分母或分子，因此，输入一个分数后，如果还要继续输入，可以把该分数复制，然后改分母分子即可；而后两种方法只能选中分数整体。以下是它们的具体输入方法，操作中所用 Word 版本为 Word 2016。

一、Word怎么打分数方法一：公式法

1、按 Alt + = 组合键，插入一个公式输入框，并自动定位到“设计”选项卡，单击“分数”，选择“分数（坚式）”（“分数”下的第一个），则一个“分数（坚式）”插入到公式输入框中；选中分母中的虚框，输入3；选中分子中的虚线框，输入2；则一分数打出来；分数默认居中对齐，单击公式输入框右下角的指向下的小三角，选择“两端对齐 → 左对齐”，则分数左对齐，操作过程步骤，如图1所示：

2、这种方法输入公式要带一个公式输入框，但光标不聚焦到公式输入框，它不会显示。如果插入一个分数后，还要继续插入分数，既可以继续插入公式输入框，然后再插入分数；又可以复制已经插入的分数，然后粘贴，把分母和分子改为新的数字即可。例如选中上面输入的三分之二，如图2所示：

3、按 Ctrl + C 复制，把光标定位到要输入分数的位置，按 Ctrl + V 组合键，则粘贴出一个三分之二，选中分母3，如图3所示：

4、把 3 改为 5，再选中分子 2，把它改为 4，或者删除 2 后，再输入 4，则分数五分之四输入完成，如图4所示：

5、这个方法相当于 Word 旧版本的用公式编辑器打分数法，同样是插入分子分母虚线框，然后把它们换成具体的数字。

二、Word怎么打分数方法二：域法

（一）方法一

1、把光标定位到要输入分数的位置，按 Ctrl + F9 组合键，出现一个大括号，输入或把 eq \f(5,6) 复制到大括号中，按 Shift + F9 组合键，则输入六分之五，操作过程步骤，如图5所示：

2、在 eq 后留一个空格，在 \f(5,6) 中，5 是分子、6 是分母；如果要输入其它分数，改 5 和 6 即可。用域法输入的分数不像用公式输入框输入的一样可以随意选中分母或分子，因此，修改时只能在域中修改。

（二）方法二

1、把光标定位到要输入分数的位置，选择“插入”选项卡，单击“文档部件”图标，在弹出的菜单中选择“域”，打开“域”窗口；单击“类别”下拉列表框，选择“等式和公式”，然后选择“域名”下面的 Eq；单击窗口左下角的“域代码”，再单击“选项”，打开“域选项”窗口，双击“开关”下面的 \F(,) （或者选中 \F(,)，再单击“添加到域”按钮），则它被添加到“域代码(F)：指令输入框”，单击两次“确定”，则分数九分之七插入到光标所在位置，操作过程步骤，如图6所示：

2、这种方法跟“域法”的“方法一”输入的分数完全一样，也不能单独选中分母或分子；就输入方便性和速度而言，第一种方法比较好。

在很多人看来，Word是文字编辑工具，Excel才是数据记录工具。很少人知道，其实Word比Excel的年龄更大。

早在Excel问世前，就有Word了。那个时候，Word既是文字编辑工具，又是制表工具。所以Word中必须有表格计算功能。

很多时候，也需要在Word中制作表格，如果需要计算表格数据，无论是用计算器计算还是转换到Excel中计算，都不如直接在Word中计算来得简便。

1.Word表格排序

在Word表格中，可以像在Excel中一样，进行简单的排序，以及多条件排序。

如下图所示，现在需要对员工的工龄按照从小到大的顺序进行排序。单击【表格工具-布局】选项卡下的【排序】按钮。

在打开的【排序】对话框中，选择主要关键字为【工龄（年）】，选择排序方式为【升序】，单击【确定】按钮。

此时就完成了工龄数据的排序，效果如下图所示，员工的工龄按照从小到大的顺序进行排序了。

如果想要实现更复杂的排序，例如将职位相同的数据排列到一起，当职位相同时，再对工龄进行排序。那么就要在【排序】对话框中，进行如下图所示的设置。

因为首先要对职位排序，所以选择【职位】为主要关键字，然后再选择【工龄（年】为次要关键字。

结果如下图所示，员工档案表中的数据，就将职位相同的数据排序到一起，职位相同时，再按照工龄数据进行升序排序。

2.Word表格计算

Excel表格中可以用公式函数进行数据计算，在Word中也可以。

如下图所示，新增一行单元格，将光标放到右下角单元格中，单击【表格工具-布局】选项卡下的【公式】按钮。

默认情况下打开的【公式】对话框是求和计算，函数为SUM，这里的ABOVE表示计算选中单元格上方的所有数据之和。单击【确定】按钮，即可完成计算。

如下图所示，是完成计算的结果。同样的道理，将SUM函数换成其他的函数，如求平均值函数AVERAGE、求最大值函数MAX等。

需要补充的是，在Word中用到的计算往往没有Excel表格中的计算那么复杂，简单的加减乘除运算就可以满足大多数情况下的需求。

此外，Word表格虽然不像Excel那样，行有A、B、C……字母标识，列有1、2、3……标识，但是Word单元格的引用和Excel单元格是一样的。

例如在下面这张表中，只想计算【赵璐】和【王含】和基本工资总和。那么为行和列添加上字母和数字标识后，就可知道，需要计算的是d2和d3单元格的和。因此打开【公式】对话框，输入公式即可，引用两个单元格后进行相加。

结果如下图所示，此时计算出了员工【赵璐】和【王含】的基本工资和。同样的道理，直接引用单元格，结合加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）运算符号，就可以对Word表格进行加减乘除运算了。

在Excel中计算和值及平均值，相信大家都会，但是在Word中计算和值及平均值，你会吗？

一、Excel中求和、平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(C3:H3)、=AVERAGE(C3:H3)、=SUM(C3:C9)、=AVERAGE(C3:C9)。

二、Word中求和、平均值。

1、右侧求和及平均值。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【布局】-【fX公式】-【确定】（平均值：修改公式为=MAX(left)/6）。

3、复制单元格中的值，然后再其他目标单元格中粘贴。

4、选中所有目标单元格，F9刷新。

解读：

平均值是当前所有科目的和除以科目数6，但是在Word中没有办法读取单元格地址，所以就求左侧的最大值（暨所有科目的和值），然后除以科目数6，得到对应的平均值。公式为：=MAX(left)/6。

2、下侧求和及平均值。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【布局】-【fX公式】-【确定】（平均值：修改公式为=MAX(above)/7）。

3、复制单元格中的值，然后再其他目标单元格中粘贴。

4、选中所有目标单元格，F9刷新。

解读：

平均值是当前所有人的和除以人数7，但是在Word中没有办法读取单元格地址，所以就求上侧的最大值（暨所有人员的和值），然后除以人数7，得到对应的平均值。公式为：=MAX(above)/7。

结束语：

在Word中应用Excel函数公式并不是一件明智的事情，但是如果需要计算，我们也可以去实现，本示例中的求和和平均值就是典型的例子，希望对大家今后的工作有所帮助。

如果有不懂得地方欢迎在留言区留言讨论。

本是同根生：利用域功能在Word表格中使用公式

大家好，我是@爱玩电脑，不会IT高科技，只讲电脑小知识。今天给大家讲讲如何在Word表格中利用域功能来插入类似于Excel表格中的部分公式。当然，我们还是推荐优先在Excel中处理表格更方便一点。

概述：Excel中的各类公式极大的方便了我们对数据的处理，虽然我们一般都不会考虑在Word中使用公式来进行数据处理，但多了解点知识总没坏处，万一哪天就用上了呢，而且Word的域功能很强大，也值得大家学习。好吧，正式开讲，演示的操作系统为Windows7，软件为Word2007。

假设我们在Word中的表格是这样的：

原始表格

一、插入公式域。鼠标点击"企业1"那行最右边的空白表格，然后在菜单栏上点"插入"、"文本部件"、"域"，如下图：

域

选择=(Formula)，点击"公式"，弹出插入公式的窗口：

公式

二、选择公式。它自动给你输入 =SUM(LEFT)，就是计算左边所有数据的和，你也可以自己输入公式或者在"粘贴函数"那儿进行选择。我们直接确定后，它就把左边数据进行了求和。

三、修改公式计算范围。在上述求和公式的括号里面，你也可以自己输入求和的范围。数据范围是按照Excel中的单元格定位的方法来确定的，比如，上述表格我粘贴到Excel中是如下的：

按Excel中的方法定位数据

你如果要计算企业2一二季度纳税的和，就在公式里面输入=sum(B3:C3)

四、修改公式域代码。如果输入错误也没关系，可以在表格上，输入的域上面点鼠标右键，再选"编辑域"，就可以修改公式。

编辑域

五、数据更新。如果前面的数据改变了，就需要在域上面点击"更新域"，重新进行公式计算。

六、切换公式和结果。可以在域上点击右键，"切换域代码"，在结果和公式之间转换。

切换域代码后的效果

好吧，在Word的表格中利用域来插入公式的方法就简单讲到这里，其实域还有其它更厉害的用途，大家研究下吧。文章由@爱玩电脑创作，转载请注明出处。

1、如下图，有一个三行多列的表格，需要在第三行求上两行数据的和。

2、将光标放在任何一个求和区域，本例选择第一个求和列。

3、选择功能区的【布局】-【公式】。

4、默认的公式就是求上面数据的合计，因此直接点击【确定】按钮即可。

5、这样，表格中的第三行第一个单元格就求得了上面单元格的合计数。

6、在求和公式设置界面，也可以选择一个返回数值的格式，如下图：

7、根据上图的设置确定后，返回的求和数字将用千分符分隔数字。

8、在公式设置界面，也可以通过下拉按钮选择其他的各种统计函数。

（本文内容由百度知道网友ahcc2015贡献）

如果想计算如图所示的第一行数据的和,就将光标定到第一行最后一格。

点击“表格”菜单,再点击“公式”按钮。在弹出的窗口中的“公式”中,填写“=SUM(LEFT)”,如下图所示的红色长方形所示。点击“确定”即可。

如果想进行其他运算,就点击上图所示的“粘贴函数”的下拉小三角型。选择需要进行的运算,例如MAX,MIN,COUNT等等。如果想要计算第一列数据的和,就将光标定位在第一列最后一格。点击“表格”菜单,再点击“公式”按钮。在弹出的窗口中的“公式”中,填写“=SUM(ABOVE)”,如下图所示。

如下图所示的红色字体,就是求第一行和第一列数据的和。

（本文内容由百度知道网友答疑组小惠贡献）

以前我们对表格进行数据统计都是用excle表格，其实在word文档中也是可以进行简单的计算的，这里以计算图书的销量为例。

一、导入一个数据表格

在word文档中制作一个简单的表格，在后面我们会介绍怎样制作一个表格，同时将光标定位到需要计算的表格上。

二、插入公式

选择“布局”-》“公式”，在弹出的公式对话框中，默认的公式是求和的公式，点击确定即可。

以上就是在表格中进行简单计算的一个基本步骤，关于计算的种类我们在后面的教程中会继续讲到。

Word 也能用函数公式对表格中的数据求和、求乘积、求平均值，求最大值最小值等；Word 中总共有十八个公式，这里列举的只是常用的几个。Word表格用函数公式计算，既可以对整列计算也可以对整行计算，还可以只对指定的几个单元格计算，特别是对指定单元格计算十分灵活，可以满足不同的需求。以下将列举常用的求和、求乘积和求平均值公式作为例子分享 Word 函数公式的使用方法，然后再列举一个公式组（即 IF() 与 AND() 组合）应用的实例，实例中 Word 版本均为 Word 2016。

一、Word表格用函数公式求和

（一）对整列求和

1、假如要对“女装表”的销量情况求和。由于表格后面没有“合计”行，因此，需要先插入一行用来保存统计的数值；把光标定位到最后一行后，如图1所示：

2、按回车，则在表格最后插入一行，在第一个单元格输入“合计”，如图2所示：

3、把光标定位到“销量（件）”这列最后一个单元格，选择“布局”选项卡，单击右上角的“公式”，如图3所示：

4、打开“公式”窗口，在“公式”下的输入框中自动填好了 =SUM(ABOVE)，如图4所示：

5、sum 就是求和的意思，ABOVE 表示从上到下求和，也就是求一列的和，单击“确定”，求和结果自动填到了“销量（件）”列最后一个单元格，如图5所示：

6、如果从左到右求和（即对一行求和），则公式应当写为 =SUM(LEFT)。

（二）对列中指定单元格求和

1、假如要对“销量（件）”列第一、三、五、六单元格求和。把光标定位到“销量（件）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，如图6所示：

2、仍然自动填好了对整列求和的公式，把它改为对“第一、三、五、六单元格求和”的公式，即 =SUM(E1,E3,E5,E6)，如图7所示：

3、单击“确定”，对指定的四个单元格求和的结果，如图8所示：

说明：公式 =SUM(E1,E3,E5,E6) 中 E 表示第五列，数字表示行，例如 E1 表示第五列第一行，由于它是汉字，所以不参与运算。

二、Word表格用函数公式求乘积

1、假如要对“价格（元）”列求乘积。把光标定位到“价格（元）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，如图9所示：

2、又自动输入了求和公式，单击“粘贴函数”下拉列表框，选择 PRODUCT，如图10所示：

3、PRODUCT() 被加到了求和公式后，如图11所示：

4、把求和公式删除，然后在 PRODUCT() 括号中输入 ABOVE，“编号格式”选择“保留两位小数”，如图12所示：

5、单击“确定”，计算结果，如图13所示：

6、由于数值比较长，把列宽挤长了。除可以对列求乘积外，也可以对行求乘积，公式为 = PRODUCT(LEFT)。

提示：求乘积像求和一样也可以指定单元格，指定方法跟求和一样。

三、Word表格公式求平均值

1、假要求对“价格（元）”列求平均价格。把光标定位到“价格（元）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，单击“粘贴函数”下拉列表框，选择 AVERAGE，如图14所示：

2、删除求和公式，在 AVERAGE() 的括号中输入 ABOVE，如图15所示：

3、单击“确定”，求平均值结果，如图16所示：

提示：求平均值与求和、求乘积一样，也能对行求平均值，公式为 =AVERAGE(LEFT)；另外，也能指定单元格。

四、Word表格多个公式（=IF() 和 =AND()）组合应用

1、假如要比较第二行“长袖白衬衫”与第五行“红色T恤”及第四行“粉红短袖衬衫”与第六行“白色T恤”的销量。把光标定位到“销量（件）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，输入公式 =IF(AND(E2>E5,E4>E6),1,0)，如图17所示：

2、单击“确定”，返回结果为 0，如图18所示：

3、公式 IF() 只有表达式为真时返回 1，而返回结果为 0，说明表达式为假，也就是 AND(E2>E5,E4>E6) 返回值为假；E2 不大于 E5，E4 也不大于 E6，所以 AND(E2>E5,E4>E6) 返回假；公式 AND() 只有在两个表达式为真时才返回真。

4、用公式比较的两对值大小虽然十分明显，一看就知道，但如果表格跨页，要比较分布在不同页的销量时，用这样的公式就有效了。

常用office办公软件的办公室工作人员都知道:在office excel中可以用求和公式来计算总和,那有人就有疑问了,我们经常用的office word文档,那么我们在进行word文档中的表格数据处理时,能不能用公式求和来减轻我们的办公工作量呢?答案是肯定的

如下图所示,打开我们的word及需要处理的表格数据

如果需要我们把每一列的和填入最后一行,那我们就按下面的步骤操作

将上述表格数据转换成excel表格在office word 2013 中,可以插入excel电子表格

点击----插入-----表格----选择excel电子表格(选择相应的行数和列数)

然后把数据复制到excel表格中,如图所示

那我们就可以按照excel处理数据的方法方便处理数据了

有时候需要在word表格中计算求和，有不少人还很陌生。下面列出几种求和的方法，望各位网友选择使用，找出适合自己的简便的方法。如你还有更简便的或新的方法，请在文章下方的评论中添加，与广大网友分享。

方法一：　　1、将鼠标定位在需要放置结果的单元格内　　2、执行表格公式弹出公式对话框。选择SUM函数：SUM（LEFT）即对该单元格左侧数值单元格进行求和；SUM（ABOVE）即对该单元格之上的列中的数值单元格求和方法二：　　在你想合计的位置单击一下，使其处于编辑状态。然后点击工具栏中表格－－-→绘制表格

。会出现一个表格与边框的工具栏，栏最后有个∑

，这就是求和公式。点一下即可。注意默认的状态下是求列的和。如列没有数字，则求行的和，如想求行的和，可先从底部开始求和。方法三：　　常用工具栏上边框与底纹按钮，打开工具栏，上面有个Σ

。如果是求列和，光标定位单元格点一下这个求和按钮。如果求行的和，最好从下面向上算。

方法四：　　在Word 2003的表格中，可以使用〔自动求和〕按钮，需要想办法把〔自动求和〕按钮调出来才行，其方法是：　　1.在工具菜单中单击自定义命令。

2.

选择命令选项，在类别框中单击表格

，在命令框中找到并单击自动求和（Σ），然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。

3.

关闭自定义对话框。

现在，把插入点置于存放求和的单元格中，单击常用工具栏中的〔自动求和〕按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和优先。方法五：　　自动求和这个命令在表格和边框工具栏中有，你只要在视图工具栏中将其勾选上就可以了。这个命令在工具栏中的最后一个。

方法六：　　网友推荐：点表格→公式，输入

=sum(above)

即为对该位置上方的数据求和，输入=sum(left)即为对该位置左边的数据求和，同理，输入

即为对该位置右边的数据求和。你可以自己试一下。

（本文内容由百度知道网友灰机2Ow1贡献）