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史上最快的excel表格实用技巧,一秒快速求和!
青筠
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一秒快速求和!我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和,大家都知道各种求和的方式非常多,不知道你会多少种?今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧,一秒钟快速求和!
示例1如上图所显示的:我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里,如果是你会用哪一种方式呢?一个一个的代入公式?(不会是你这时的想法吧?)能不用达到一秒钟快速求和的目的呢?好了不卖关子了,其实没有那么麻烦,一秒就可以搞定,一起来看看方法吧!
示例2首先,我们要选中求和的区域。
示例3接着按下快捷键Alt+=,就可以快速的完成求和,怎么样?这种结果和你经常使用的方法一样吗?是不是非常方便快捷呢?
示例4各位小伙伴们,不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢?如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见,这样我们就能做出更多适合您的教程了!当然,想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注!
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求和函数的归纳总结
全冰彤
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求和的计算也是在数据统计中司空见惯的,好像不应该浪费时间来写这个专题。但是确实求和的水也很深,元芳,你怎么看?求和函数中含有SUM的共有四个函数:SUM,SUMIF,SUMPRODUCT,SUMSQ它们的功能和作用不尽相同,下面我们讲就各个函数一一展开来讲解说明:
一 SUM 单一求和函数:
用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法:SUM(number1,number2,...)。
参数:Number1,number2,... 为1到30 个需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。
注意:参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
实例:如果B1=1、B2=2、B3=3, 则公式“=SUM(B1:B3)” 返回6;
二 SUMIF条件求和:
用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range 为需要求和的单元格、区域或引用。
实例:统计某公式工资报表中职称为“高级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F 列,员工职称存放在工作表B 列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000,"高级",F1:F1000)”,其中“B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单元格区域,"中级"为判断条件,就是仅仅统计B1:B1000 区域中职称为“高级”的单元格,F1:F1000为实际求和的单元格区域。
注意:条件求和是利用非常广泛的函数,和条件计数函数一样,要注意条件的匹配是不区分大小写的完全匹配。
三 .SUMPRODUCT 乘积求和
用途:在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
语法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...) 参数:Array1,array2,array3,...为2至30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。
实例:公式“=SUMPRODUCT({31,4;8,6;11,9},{21,7;61,7;51,3})”的计算结果是1797,如果不清楚此公式计算规则的朋友,请看下面的截图:
返回:
上面用到了数组的计算,求和的计算,到最后的返回结果。
四 .SUMSQ 平方求和
用途:返回所有参数的平方和。
语法:SUMSQ(number1,number2,...)
参数:Number1,number2,... 为1到30 个需要求平方和的参数,它可以是数值、区域、引用或数组。
实例:如果B1=1、B2=2、B3=3, 则公式“=SUMSQ(B1:B3) 返回14(即1*1+ 2*2+3*3=14)。
以上就是简单的求和函数的四种套路用法。其中,关于SUMIF函数,我在之前的文章中已经反复的讲解了,这里就没有再详细地讲解。这里只是详细地说明了SUMPRODUCT函数,因为这个函数很多时候用到数组的计算。在此再给大家复习一下数组的用法。
其实,越是简单的知识点,越是重要。有着不可说的价值。很多概念的理解更是这样。SUM函数比较简单,IF函数也比较简单,加在一起,构成SUMIF函数就有一些难度了,如果再加上逻辑运算呢?或许就有很多的朋友要仔细地研究了。
今日内容回向:
1 含有SUM的函数有哪些?有着什么意义?
2 数组运算是否能准确理解了?
分享成果,随喜正能量
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11个工作中最常用的EXCEL求和公式,不论什么情况求和都不怕了!
薛水香
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转载自百家号作者:EXCEL学习微课堂
最实用Excel求和函数公式大全,小伙伴快来收藏备用!
一、快速求和:快捷键【ALT+=】快速求和
选取整个区域(B2:G14),点按快捷键【ALT+=】
二、含小计行的总计求和公式
如下图所示,要求在单元格设置累计求和公式,等于各小计之和。
B12=SUM(B2:B11)/2
三、隔列求和
隔列求和,如下图所示的计划与实际对比的表中,要计算全年的计划和实际完成情况,可以直接用sumif求和。
F3单元格公式为:=SUMIF($B$2:$E$2,F$2,$B3:$E3)
四、合并单元格求和
如下图所示,要求在D列对A列的类别求和。
D3=SUM(C3:C10)-SUM(D4:D10)
注:公式输入方法,选取D3:D10,在编辑栏中输入公式后按Ctrl+Enter完成输入。
五、含文本型数字求和
含文本型数字的求和,用sum得不到正确的结果,可以用Sumproduct函数进行求和,如下图所示,用Sum求和得到的结果明显不对。
六、忽略错误值求和
如下图所示,如果一个区域中含有错误值,那么在用sum求和时,结果也会显示错误。如果要忽略错误值求和,可用sumif函数解决。
=SUMIF(G2:C12,"<9E+307")或者=SUMIF(G2:G12,">0")
公式解析:
9E+307是接近最大的数字,一种约定俗成的写法。在excel中,错误值比最大的数字大,因此"<9E+307"就是对小于最大值的数字求和,就实现了我们的目标:忽略错误值只对数字求和。反过来,excel忽略错误值求和,我们也可以这样写公式:=SUMIF(G2:G12,">0")
七、多条件求和
根据条件对数据分类求和也是常遇到的求和方式,如果是单条件用SUMIF函数,如果是多条件就用SUMIFS函数。
如下图,根据销售情况表,求出各销售部门2018年1月20日之前的销售总额
I2单元格公式为:=SUMIFS(F:F,C:C,H2,A:A,"<2018-1-20")
八、模糊条件求和
如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符。
如下图,根据销售情况表分别计算出各销售部门销售各种产品(打印机、笔记本、台式机)的总数。H2=SUMIFS($E:$E,$C:$C,$G2,$D:$D,H$1&"*"),由于打印机、笔记本和台式机有多个型号,所有要用通配符“*”。
九、多个表格同一位置求和
1月至12月的12个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。
如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总12个月员工各产品的销售情况。
B2单元格公式为: =SUM('1月:12月'!B2)
十、多个表格多条件求和
多表多条件求和可以用SUM函数和DSUM函数嵌套使用。
如下图所示,有表1、表2和表3三个工作表,要统计三个表中,张1、张2、张3的销量和。
C2单元格输入公式=
SUM(DSUM(INDIRECT({"表1";"表2";"表3"}&"!A1:D11"),4,A$1:B2))-SUM(C$1:C1)
公式解析:
1、数据区域,跨表引用了3个工作表,所以用工作表引用函数INDIRECT。
2、列数,第4列“销量”。
3、条件区域是从A1开始的活动区域,所以A1是绝对引用,但B2是相对引用。
4、由于是跨表引用,因此DSUM返回的是数组,不是单值,因此要外套sum。
5、因为不同的行是“或条件”所以在统计张2第一周的销量时,结果会包含张1第一周的销量,需要减去张1第一周销量,同样的道理,统计张3第一周的销售时要减去张1和张2第一周的销售和。
十一、按颜色求和
excel中还没提供按颜色求和的函数,需要借用宏表函数获取单元格的颜色值,然后再用sumif函数求和。
1、定义名称:公式 - 定义名称 ,在定义名称窗口中输入名称【颜色】,也可以自定义其它名称),然后在下面引用来源中输入公式:=GET.CELL(63,1月!B2)&T(NOW())
公式解析:
①Get.cell(63,单元格) 可以获取单元格填充颜色值
② &T(NOW) 实现表格在更新时定义名称取值也可以更新
2、获取颜色值:在C列和F列分别输入公式 =颜色,即可获取B列和D列的单元格填充色。
3、通过sumif函数求和。在F3单元格输入公式=SUMIF(C:C,E3,B:B)
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与本教程有关的往期分享教程有:
1、Excel秒杀一切的求和函数SUMIFS, 多条件求和就靠它了!
2、EXCEL多条件求和、跨表多条件求和函数DSUM,让你求和效率更高!
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输入Excel求和公式的最简单方法,比你笨法快10倍!
沈山蝶
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今天的Excel技巧可能出乎99%人的意外,不信向下看。
需要设置求和公式的表格
最笨的方法莫过于输入一个Sum公式然后向右拖,(这种同学笨的没救了)
聪明的方法是选取求和行后向按Σ,或按alt+=。(估计很多同学会以为它是小编所说最快的方法)
但遇到很大的表格,向下找到最下面一行,然后向拖使劲拖到最右,是不是有点麻烦。
小编所说最快的方法出场了:
按Ctrl+A,再按Σ(或alt+=)
更神奇的在后面,如果有多个相同格式的表格需要设置求和公式,全选工作表 - Ctrl+A - 点Σ ,竟然所有选中的表都设置了求和公式。
小编说:最后再补充一个小技巧,大家知道Σ是怎么输入的吗?小编是打了拼音 xigema。
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wps表格一列怎么自动求和公式
单妙芙
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今天先给大家讲一个笑话,说的是一个会计刚刚学会使用表格办公软件,输上了一列的数字,然后拿计算器一个数一个数的加,求这一列的和,这事让一个老司机看到了,鼠标一动,一列数的和全出来了。
同样,这个教程也适用于初学的新手。
1、临时查看列的和,选中列,看表格的最下方
2、选中列数字最下边的单元格,点【公式】下的【自动求和】
3、一般情况下,会包含列中的数字,如果包含不了,点右下角,向下拉。
4、因为这个求和公式常用,在工具栏有,所以输入公式的方法不再说了,公式是=SUM(求和的单元格)
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Excel数据表格中如何对大小不一的合并单元格进行统计求和?
心底
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合并单元格可以美化Excel数据表格,也可以给我们在数据统计方面带来很大的麻烦。如下面的例子中,如果非合并单元格,我们就方便操作了,但是合并后的单元格求和就会变得不知所措。
下图是我们想合计各分公司销售额便将单元格进行了合并,如果数据比较少的话,每个合并单元格里填写公式就行了,但是如果合并单元格多的话,那可是一个麻烦的工作,有没有简单的方法呢?
今天就跟大家分享下Excel数据表格中大小不一的合并单元格表格,如何进行统计求和。
例:如下图,要求在E列对各分公司的销售额进行求和。
1、选中需要求和的合并单元格E2:E13,在编辑栏输入公式:SUM(D2:D13)-SUM(E3:E13);
2:、最重要的一步是我们要按【Ctrl+Enter】完成,如果按Enter只有第一个单元格会计算求和。
分析:Excel数据大小不一的合并单元格表格统计求和方法是通过混合引用,通过D2、E3的变动,进行累计求和计算,【Ctrl+Enter】相当于将公式复制。
注意:输好公式后,切忌不要按Enter哦!
解决Excel数据大小不一的合并单元格统计求和还有其它的公式方法。今天就跟大家分享这种方法,希望对你们在工作中有所帮助!
更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 一起交流学习!1
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怎样在word表格中计算求和,最有效的解决办法
莫奎
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有时候需要在word表格中计算求和,有不少人还很陌生。下面列出几种求和的方法,望各位网友选择使用,找出适合自己的简便的方法。如你还有更简便的或新的方法,请在文章下方的评论中添加,与广大网友分享。
方法一: 1、将鼠标定位在需要放置结果的单元格内 2、执行表格公式弹出公式对话框。选择SUM函数:SUM(LEFT)即对该单元格左侧数值单元格进行求和;SUM(ABOVE)即对该单元格之上的列中的数值单元格求和方法二: 在你想合计的位置单击一下,使其处于编辑状态。然后点击工具栏中表格---→绘制表格
。会出现一个表格与边框的工具栏,栏最后有个∑
,这就是求和公式。点一下即可。注意默认的状态下是求列的和。如列没有数字,则求行的和,如想求行的和,可先从底部开始求和。方法三: 常用工具栏上边框与底纹按钮,打开工具栏,上面有个Σ
。如果是求列和,光标定位单元格点一下这个求和按钮。如果求行的和,最好从下面向上算。
方法四: 在Word 2003的表格中,可以使用〔自动求和〕按钮,需要想办法把〔自动求和〕按钮调出来才行,其方法是: 1.在工具菜单中单击自定义命令。
2.
选择命令选项,在类别框中单击表格
,在命令框中找到并单击自动求和(Σ),然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。
3.
关闭自定义对话框。
现在,把插入点置于存放求和的单元格中,单击常用工具栏中的〔自动求和〕按钮,则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。方法五: 自动求和这个命令在表格和边框工具栏中有,你只要在视图工具栏中将其勾选上就可以了。这个命令在工具栏中的最后一个。
方法六: 网友推荐:点表格→公式,输入
=sum(above)
即为对该位置上方的数据求和,输入=sum(left)即为对该位置左边的数据求和,同理,输入
即为对该位置右边的数据求和。你可以自己试一下。
(本文内容由百度知道网友灰机2Ow1贡献)
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掌握这10个EXCEL求和技巧,从此再无求和难事
Mike
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求和,是最常见的统计工作,但花样繁多的求和要求和条件,常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中,今天运用EXCEL函数与公式,总结从初级到高级的10个求和技巧,与大家一起学习和交流。
初级篇
1、运用“=”、“+”来计算
这是最基础的求和方法,适合无规律或指定单元格求和。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=E2+G2+I2,然后,向下复制
2、运用函数SUM求和
这是基础求和函数,适合连续区域求和,高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点,SUM函数的参数,可以是单元格区间,也可以是单个单元格。如下图:计算1、3、5月份的销售量。J2单元格:=SUM(E2,G2,I2),然后,向下复制
中级篇
3、忽略文本跨列求和
如下图,计算全部销售人员的销售额。C10单元格:=SUM(A2:I7)
利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定,所以,可以用来直接对跨列的数值型数据求和。
4、单条件求和,运用求和函数:SUMIF。
如图,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)
SUMIF函数基本结构:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
5、多条件求和,运用求和函数:SUMIFS。
如图,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")
SUMIFS函数基本结构:SUMIF(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2...)
6、避开错误值求和。
如下图:计算1-5月份总销售量。C12单元格:=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")
应用函数SUMIF设置条件完成,其中设置条件"<9.9E+307",其含义是,9.9*10^307,即9.9乘10的307次方,9.9E+307是一个极大的数值,根据EXCEL的通过规则:数值<文本
7、通配符求和
如下图:计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格:=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)
应用函数SUMIF设置条件完成,通配符*代表任何字符或字符串,只要总字符不超过255个,设置条件"*电脑",或“*电脑*”,在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品,在计算区域求和。
8、快速累计求和
利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用,马上就能对一列数值快速累计求和,如下图,C2单元格:=SUM($B$2:B2),向下复制即可。
9、求和的快捷键:"Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域,一键即可在空白区域产生求和结果
高级篇
10、求和之王:SUMPRODUCT
SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。
=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)
如上面案例,计算1月份冰箱的销售量。K2单元格:=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18),也可以写成:=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)
如上面案例,计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格:=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机"),也可写成:=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)
下面,举个复杂一点点的例子,昨天,世界杯开始,首场比赛,俄罗斯队5:0大胜沙特队,拟统计本次世界杯,各小组球队进、失球队总数。
以A组为例,第一场有真实比分,其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算,进球数:J2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7));失球数:K2单元格:=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))
SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求,以后我们会专门进行分享。请关注后,期待好文。
每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。
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技巧 | Excel中常见的8种求和公式大集合
严白薇
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Hi,大家好,我是胖斯基
数据求和,在Excel的使用中可谓是频率极高的一种,无论是初入新手,还是E场老斯基,其应用范围面都有所涉及。
那就数据求和而言,最常见的有以下几种:
1
快速求和系列
快捷键:AL+= , 选中求和区域,快捷键一下即可
2
快速累计求和系列
Excel中锁定符号[$]的应用,使得结果逐行累加,更多应用请见《技巧 | 隐藏在Excel中的定海神针》
3
忽略文本跨列求和系列
Excel中sum函数本身对文本类型数据自动忽略,故用来对跨列的数值型数据求和
4
单条件求和系列
Excel中SUMIF,单条件求和的万能公式
5
多条件求和系列
Excel中SUMIFS,多条件求和的万能公式
6
单条件多区域求和系列
例3和例4的综合应用
7
避开错误值求和系列
依旧采用SUMIF函数的应用,其中条件"<9.9E+307",其含义是9.9E+307是一个极大的数值,故通过规则:数值<文本
8
通配符求和系列
通配符*代表多个字符,故*茶*的含义就是只要涵盖了[茶]这个字,即符合调价,纳入条件求和范围
So,常见的8种求和方式如上所述,你知道几种?
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Excel表格中带单位的数据也可以用公式来求和,你以前知道吗?
曼凡
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Excel有强大的计算功能,平时我们计算的数字加减乘除运算一般是不带单位的,很容易计算,直接利用excel自带的函数功能就好了。那如果碰到带单位的如何计算呢?今天就教大家一个利用公式计算带单位的数据相加之和,这个公式能计算带单位的数字之和,并且数据有变化时,他们的和也会同是变化。非常省心,效率很高。下面就把详细把过程讲一下,大家掌握用公式计算带单位的数据能大大提升工作效率,一起来看一下。
1、以下的表格是带单位的数据,求A1到A5单元格之和
2、在表格空白处任意位置,这里我们先择A6单元格,输入公式 =SUM(SUBSTITUTE(A1:A5,"元","")*1)&"元"。记住此处要同时按下ctrl+shift+enter三个键就可以得到计算结果。注意:如果只按下enter键,则公式会报错
3、这里我们得到带单位的数据之和是15元。
4、当我们把原来的带单位的数据,A5单元格内容换成6元时
5、则得到的带单位的数据之和是16元,实现了数据之和自动更新
总结:通过上面用公式实现了带单位的数据求和自动计算,并随着原数据变化时,和也同时变化,省时省力,效率非常高。快去试试吧!
表格求和公式
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并