前几天我们聊过求和函数SUM、SUMIF和SUMIFS的区别，今天就聊聊计数函数COUNT、COUNTIF和COUNTIFS的区别。这两组函数，一组用于求和，一组用于统计词频。细心的朋友，就会发现这两组函数在用法上非常的类似。

例如，对于下表的考试人数和及格人数统计的问题，你会怎样计算呢？

一、COUNT

COUNT函数用于统计指定单元格中数字的个数，这里的数字可以包括数字、日期。一些不能转换为数字的文本、空白单元格或错误值（如#VALUE!等）都不包括在内。因此统计参加考试的人数直接用这个函数就可以了。

二、COUNTIF

COUNTIF用于统计满足一个条件的单元格的个数。第一个参数用于说明“要统计的单元格在哪”，第二个参数是条件，条件可以用大于号、小于号，等于号和文本表示，如“>60”、“<60”、“60”、“缺考”等。因此公式“=COUNTIF(B3:B16,">=60")”可用于统计及格人数。

三、COUNTIFS

COUNTIFS用于统计同时满足多个条件的单元格数目。本例中要统计“三门课都及格的人数”这个问题中有三个条件，因此可用COUNTIFS来计算。

COUNT系列与SUM系列函数对比。

如图，COUNT系列用于统计总共有多少个，SUM系列用于统计相加等于多少。函数名中没有IF的，表示统计时没有额外的条件；有一个“IF”的表示统计满足这一个条件的数据；有一个“IF”，后面还有一个“S”的，表示要统计的数据必须满足多个条件。就像英文单词中的单复数一样。

COUNTIF\COUNIFS统计的是条件所在单元格的数据，而SUMIF\SUMIFS求和的对象可以和条件所在区域不相同。

Excel中的函数千千万万，不过如果我们时常花一点时间总结一下我们用过的函数，学起来就会事半功倍，用起来就可以得心应手。

相关阅读：WPS Excel经典求和函数：SUM、SUMIF和SUMIFS

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有时候Excel里面的数字会出现不能求和的情况，你遇到过吗？是什么原因造成的了？我们看到的明明是数字，但是SUM函数计算的结果却是0……。其实这种现象的主要原因就是表格里面的事文本数字，导致SUM求和结果为0。要向得到正确结果，得把文本数字转换为数值才行，你知道怎么做吗？

一、根据提示按钮转换。

方法：

选中目标数字，单击【黄色感叹号】-【转换为数字】。

二、分列法。

方法：

1、选中目标数据源。

2、【数据】-【分列】-【完成】。

三、选择性粘贴法。

方法：

1、单击任意空单元格，Ctrl+C复制。

2、选中目标数据源。【右键】-【选择性粘贴】-选择运算中的【加】-【确定】。

3、美化表格。

首先，给各位朋友说一句，我用的是WPS表格，wps表格和excel的功能基本上差不多，我感觉用WPS快些。

wps表格(excel)的自动求差(减法计算和公式)教程：

一、直接在单元格输入【=】，然后鼠标选中单元格，再输入【-】，最后按回车键

计算出来的差如图：

二、怎么让一列计算呢，可以直接复制公式，也可以：把鼠标放到单元格右下角会有一个+号 ，我们可以往下拖动，就会出现相应的公式了。

这是最简单的计算，用不到公式函数，但是有些新手朋友还是不会的，所以，我还是把教程写出来，教大家一下。给大家看一段我用的较为复杂的跨表多条件求各函数：=SUMIFS(日报表!$I:$I,日报表!$A:$A,$C$2,日报表!$D:$D,$A11)

关注我，以后我会慢慢的都把教程以最简单的方式写出来。

4.1. 公式

功能描述：公式是在工作表中对数据进行分析与计算的等式，有助于分析工作表中的数据。使用公式可以对工作表中的数值进行加、减、乘、除等运算。公式可以包括以下的任何元素：运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数以及名称。如果要在工作表单元格中输入公式，则可以在编辑栏中输入这些元素的组合。

操作步骤：在WPS表格中，以西文等号“=”开头的数据被系统判定为公式。公式是对工作表中数据进行运算的表达式，公式中可以包含单元格地址、数值常量、函数等，它们由运算符连接而成。具体来说，一个公式通常由以下几部分组成：

1、=：西文等号，表示将要输入的是公式而不是其他数据。（字体统一）

2、数值：由阿拉伯数字0~9构成的可以参与运算的数据，或者是包含有某个数值的单元格地址。

3、其他参数：可以被公式或函数引用的其他数据。 l ( )：圆括号，用于设置运算优先顺序。

4、运算符：用于连接各个数据。在WPS表格中，可以使用的运算符分为算术运算符、比较（逻辑）运算符和字符串运算符3大类，其功能见下图

4.2. 函数

功能描述：为了使操作更简便，WPS表格将一些公式定义为函数，用户只需按照一定的语法使用这些函数。

操作步骤：调用函数的语法都是一样的，其基本形式为：=函数名（参数1，参数2，参数3，……）。

4.3. 常用统计函数

1、SUMIF函数：条件求和

语法参数说明：（区域，条件，求和区域）

2、COUNTIF函数：条件计数

语法参数说明：（区域，条件）

3、SUMIFS函数：多条件求和

语法参数说明：（求和区域，区域1，条件1，区域2，条件2，区域3，条3，......）

4、COUNTIFS函数：多条件计数

语法参数说明：（区域1，条件1,区域2，条件2,区域3，条件3,......）

4.4. 逻辑函数

1、AND函数：所有条件成立返回TRUE，否则返回FALSE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

2、OR函数：所有条件都不成立就返回FALSE，有一个成立也返回TRUE

语法参数说明：（条件1，条件2......）

3、IF函数：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，否则返回另一个值

语法参数说明：（条件，条件是满足返回值，条件不满足返回值）

4.5. 日期函数

1、DATE函数：组合日期

语法参数说明：（年，月，日）

2、TODAY函数：返回当前日期

语法参数说明：（）没有参数

3、DATEDIF函数：计算两个日期相距的年月日

语法参数说明：（开始日期，结束日期，计算单位）

4.6. 文本函数

1、LEN函数：返回字符个数

语法参数说明：（字符串）

2、LEFT函数：从字符串左边开始取字符

语法参数说明：（字符串，取几个字符个数）

3、RIGHT函数：从字符串右边开始取字符

语法参数说明：（字符串、取几个字符个数）

4、MID函数：从字符串的指定位置取字符

语法参数说明：（字符串，从第几个字符开始，取字符个数）

4.7. 查找函数

1、VLOOKUP函数：数据匹配

语法参数说明：（查找值，数据表，列序数，0）

2、MATCH函数：返回指定内容在指定区域的名次

语法参数说明：（查找值，数据表，0）

4.8. 常用公式(繁体版无此功能）

功能描述：WPS表格中的常用公式向导能力，为你简化公式操作，轻松完成复杂计算。

操作步骤：“公式”选项卡è插入函数è常用公式

身份证提取生日

个人所得税计算

使用Excel/WPS表格计算很方便，可有些时候连最简单的求和运算也会算错，就像下表，得出了“1.0+1.0=2.1”，别不相信你的眼睛！

是数值格式不对吗？是公式输入错了吗？

都不是啊！可结果却和期望相差了0.1、0.01、0.001！

很多做财务和会计的朋友会遇到这个问题。虽然结果看似相差不大，但是就像上面的表格，结账时相差0.1，这可是1000元啊。假如数字的单位变成了“百万”、“千万”，那可是不小的一笔钱啊。

细思极恐！

为什么求和会出错

既然单元格格式和公式都没有错，那我们有理由相信Excel没有计算错，错误只可能出现在原始数据和小数位数上。我们分别点击两个金额的单元格，在输入栏上可以看到原始的数据是“1.0345”、“1.0435”，虽然原始数据显示为小数点后保留一位，但Excel计算时还是用“1.0345+1.0435”，得到结果2.0780，保留一位小数点后得到2.1。

求和出错怎么办

终于找到了原因，我们可以用ROUND函数来处理。输入公式“=ROUND(C2,1)”\“=ROUND(C3,1)”，然后再用SUM函数求和就没有问题啦。

ROUND函数怎么用

语法：ROUND(数值，保留的小数位数）功能：按照指定的小数位数对数值进行四舍五入。

ROUND函数有两个参数，第一个表示要处理的数据，第二个表示要保留的数值位数/小数位数，它有3种情况。

第二个参数为正数，如2，表示小数点后保留两位数字，也就是对小数点后的第3位进行四舍五入。第二个参数为0，表示去掉小数点后所有的数字，结果取整，也就是对小数点后第1位数字进行四舍五入。第二个参数为负数，表示对小数点左边的数字进行四舍五入。如“=ROUND(15.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“5”四舍五入，得到20；“=ROUND(1.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“1”四舍五入，结果得到0。

每一个都要添加ROUND函数好麻烦怎么办

网上有些朋友给出了解决方案是：设置工作簿选项为“以显示精度为准”/“将精度设为所显示的精度”。

不过，这样做，会导致原始数据自动被四舍五入！原本的“1.0345”、“1.0435”都变成了“1.0”。

这等于丢失了原始数据！

所以还是建议使用ROUND函数。当数据很多时，可以先输入前面的几个公式，然后选中单元格，双击一下，即可批量输入公式。

如果表格中的数据很多，可以另外再做一个修正表，双击快速填充公式，还是很好用的。

相关阅读：《WPS Excel 日期变数字、变“ ”号怎么办》。

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无论是职场高潜或者白骨精，他们身上往往都具有硬技能；他们会有自己的一套办法，再复杂的事情都能处理得游刃有余，从他们的身上，一定会发现一下共通之处：

“良好的工作习惯、得体的职场礼仪习惯、过硬的办公软件技能。”

在每天面对各种繁杂的事情，却依然能够做到高效率工作，源于学会利用工具，真正让这些工具为自己所用。

当今职场有三种人最吃香：能说的人、会写的人，会算计的拥有数据思维的人。

我们常常使用的表格，不仅仅是一个处理数据的工具，而且还是能够建立数据思维的利器。掌握表格的函数试用技巧，不仅能提升工作质量，还把时间掌控得游刃有余。

职场中经常会用到哪些函数？

IF函数、SUMIF函数、VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数......

小编总结了10个在工作中常用的表格函数，能解决我们大部分的制作需求，使用频率很高！它们的用法应该掌握，如果日常工作中遇到类似的问题，拿来即用！

【- 01 -IF函数】

用途：根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数，处处用得到。

函数公式：=IF（测试条件，真值，[假值]）

函数解释：当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分支逻辑。

- 动图教程 -

▲举例：60分以上的晋级，低于60分的补考，低于30分的淘汰

【- 02 -SUMIF和SUMIFS函数】

用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。

- SUMIF函数 -

函数公式：=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）

函数解释：

参数1：区域，为条件判断的单元格区域；

参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；

参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。

- 动图教程 -

▲举例：求产品A的销售额总和

- SUMIFS函数 -

函数公式：=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)

函数解释：第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。

- 动图教程 -

▲举例：求华东区A产品销售额

【- 03 -VLOOKUP函数】

用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式：=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）

函数解释：相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

- 动图教程 -

▲精确查找：精确查找举例：查询某员工工资

▲模糊查找：将员工收入划分等级，工资低于6000属低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。

【- 04 -MID函数】

用途：截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义，可以将其截取出来，或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。

函数公式：=MID（字符串，开始位置，字符个数）

函数解释：将参数1的字符串，从参数2表示的位置开始，截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。

- 动图教程 -

▲举例：根据身份证号码，自动获取出生日期，=TEXT(身份证号，"0-00-00")这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。

【- 05 -DATEDIF函数】

用途：计算日期差，有多种比较方式，可以计算相差年数、月数、天数，还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等，灵活多样。

函数公式：=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)

函数解释：

参数1须小于参数2，即开始日期小于终止日期，否则会出错；

参数3可以是以下几种，分别代表不同的计算方式：

- 动图教程 -

▲举例：计算相差年数，如计算年龄、工龄等

【- 06 -WORKDAY函数】

用途：计算某指定日期在N个工作日之后（或之前）的对应日期，一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。

函数公式：=WORKDAY（开始日期，天数，[假期]）

函数解释：天数是指工作日，函数会自动排除周六日，当然还有节假日也是不工作的，可以列出节假日利用参数3引用，这样也可以排除节假日或其他指定日期。

- 动图教程 -

▲举例：根据项目开始日期及需要的工作天数，预算完工日期。

【- 07 -SUMPRODUCT函数】

用途：一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等，是不是有点像SUMIF或COUNTIF，其实它比上面两个函数要灵活。

函数公式：=SUMPRODUCT（数组1，……）

函数解释：

它的参数由多个相同维度的数组组成，将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。

当数组为逻辑数组{TRUE，……TRUE，……}可以用来当做判断条件或计数用，当数组为数值数组{数值，……数值，……}该数组就可以实现求和。

- 动图教程 -

▲举例：求某部门某产品发货次数

▲举例：求某部门某产品发货总金额（只要将上面的公式后面乘以求和列就可以）。

【- 08 -RANK函数】

用途：用于排名计算。

函数公式：=RANK（数值，引用，[排位方式]）

函数解释：

参数1，是参与排名的数值；

参数2，是排名的数值区域；

参数3，是表示升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为非0时从低到高排名。

- 动图教程 -

▲举例：将员工按销售额排名，最高者为第1名

【- 09 -FIND函数】

用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置，一般用于判断是否含有某字符串。

函数公式：=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[开始查找位置]）

函数解释：在参数2中，查找参数1，参数3表示开始查找位置，找到返回找到的开始位置，找不到返回错误值。

- 动图教程 -

▲举例：查找品名包含AA的产品

【- 10 -IFERROR函数】

用途：用于判断其他函数结果是否为错误值，最常用法是表格编辑完其他函数之后，若显示错误值使用IFERROR优化公式让其显示为空，让表格更加美观。

函数公式：=IFERROR（值，错误值）

函数解释：参数1一般为某函数表达式，当参数1返回错误值时显示为参数2。

- 动图教程 -

掌握好10个必学函数技能，一方面让每日工作，到月度目标，再到年度计划，都能清晰呈现，轻松识别优先级，把杂乱无章的工作变得井然有序。

首先打开wps，以下面这一列数字为例

方法一：

1、在这串数字下输入“=su“会出现下拉，在下拉中选择SUM，按回车。

2、就出现下图处=sum（），我们在括号中输入A1:A10，或者直接将鼠标定位到括号中央选择要求和的数据，按回车。

3、就可以看到求和的值了。

方法二：

可以看到菜单栏，选定要求和的区域，在”开始“菜单栏中找到一个求和按钮点击求和按钮就可以求和选定的数据。

方法三：

1、进入公式菜单，前面三个工具都是可以实现求和的。

2、点击“插入函数"点击“sun”，点击“确定”。

3、将鼠标定位到“数值1”选择求和的数据，

4、在退回的对话框中，点击确定

5、单击“常用函数”选择sum也可以求和，步骤重复3和4。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）

求和是WPS\Excel中最常见的操作。例如，给你一份个人资金支出明细表，你会怎样计算一段时间内总共花了多少钱，用微信花了多少钱，用微信购买水果花了多少钱呢？让我们一起图解SUM、SUMIF和SUMIFS的用法和区别吧。

一、SUM。

直接使用SUM函数就可以计算出总共花了多少钱，这个大家都懂的。

二、SUMIF。

用微信花了多少钱，这个问题中只有一个限制条件“微信”，可以用SUMIF函数来实现。

三、SUMIFS。

用微信购买水果花了多少钱呢？这个问题中有两个限制条件“微信”和“买水果”，可以用SUMIFS来实现。

最后我们就得到了三个不同的求和结果。

解释。

如图，颜色相同的部分是相对应的哦。SUM函数最单纯，直接在括号中输入目标所在单元格就可以了，可以输入一个区域或多个区域。

SUMIF函数可以理解为“SUM+IF”，用于计算满足一个条件的数值的和。本例中的条件是“微信”，“微信”在“C3:C16”单元格，因此第一个参数是就是“C3:C16”，第二个参数就是“微信”或C3，第三个参数是要计算的数据所在区域，也就是“B3:B16”。

SUMIFS函数可以理解为“SUM+IF+IF+……（IFS就是多个IF)”，用于计算多个条件下的数值的和。本例要计算的是钱，钱在“B3:B16”单元格，条件是“微信”和“买水果”，“微信”在“C3:C16”单元格，“买水果”在“D3:D16”单元格，因此输入公式“=SUMIFS(B3:B16,C3:C16,C3,D3:D16,D3)”。

在使用SUM、SUMIF和SUMIFS前，我们可以提取出问题中的所有关键字，区分出要计算的是什么，有什么条件。对于一个问题进行说明\修饰的词语就是条件啦，被说明的就是求和对象啦。最后对照上图，相信很容易就能得到我们想要的结果啦。

对于这三个函数，你还有什么疑问吗？

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在日常工作中，我们经常会用到sum函数进行求和，这种方法不仅方便快捷，更能提高我们的工作效率。以E列为例，下图是sum函数的基本求各方法：

那么在表格在筛选状态下这种求和方法是不是同样适用呢？我们来试一下，以E列为例，如下图：

算出来的结果是1171,我们手工加一遍来验证下：93+99+77+89+72+78+96=604，结果相差很大，所以这种求和方法并不适应于筛选状态下的表格，今天给大家介绍一个可以在筛选下实现求和的函数，叫做subtotal，同样以E列为例，如下图：

公式如下:subtotal(9,e5:e21),正好等于604，说明我们的算法是正确的，大家可能会好奇，前面的数字“9”是什么意思？其实就相当于函数sum,下面给大家解释下subtotal函数的用法：

基本语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。

Function_num （包含隐藏值）为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数

值..............相当于函数

1...............AVERAGE

2..............COUNT

3..............COUNTA

4..............MAX

5..............MIN

6.............PRODUCT

7.............STDEV

8............STDEVP

9............SUM

10..........VAR

11..........VARP

Function_num （忽略隐藏值） 为101到111之间的自然数

值........相当于函数

101.......AVERAGE

102.......COUNT

103.......COUNTA

104.......MAX

105.......MIN

106.......PRODUCT

107.......STDEV

108.......STDEVP

109.......SUM

110.......VAR

111.......VARP

注意：101到111仅在Office 2003、2007及更新的版本中能用

好了，就介绍到这里，谢谢大家！

今天先给大家讲一个笑话，说的是一个会计刚刚学会使用表格办公软件，输上了一列的数字，然后拿计算器一个数一个数的加，求这一列的和，这事让一个老司机看到了，鼠标一动，一列数的和全出来了。

同样，这个教程也适用于初学的新手。

1、临时查看列的和，选中列，看表格的最下方

2、选中列数字最下边的单元格，点【公式】下的【自动求和】

3、一般情况下，会包含列中的数字，如果包含不了，点右下角，向下拉。

4、因为这个求和公式常用，在工具栏有，所以输入公式的方法不再说了，公式是=SUM(求和的单元格)