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    excel数据量太多,如何进行快速、批量的判断并统计数量呢?

    宋成风

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    excel数据量太多,如何进行快速、批量的判断并统计数量呢?

    假如你是一个教师,你们学校的所有学生成绩都归你统计,哈哈,这个时候你开心了吧,一个学校好几千个学生,别人给了你这样的excel成绩表:

    excel成绩表

    领导让你统计一年级优秀学生人数是多少?条件是分数大于等于95。这个时候有人会说了,这个不是很简单吗?我们一个一个去查,一年级,张三96,一个优秀,二年级李四98,2个优秀,依此类推,我的天哪,数量少当然没问题,但是学校好几千个人呐,这是要累死的节奏吗?当然不会。

    你这样,在excel里需要统计优秀学生的单元格输入=COUNTIFS(A2:A9,"一年级",C2:C9,">=95"),一瞬间,哇哦,结果出来了,几千也不怕:

    excel瞬间得到优秀学生结果

    其他年级excel也是一样的瞬间得到结果

    哎呀,这是个什么意思呢?为什么excel会这么神奇呢?COUNTIFS是条件计数,A2:A9是引用范围,我们这里的范围是一年级,所以自然是引用年级这列,"一年级"自然是条件啦,还有另一个条件就是分数大于等于95,所以我们写上C2:C9,">=95",一样的C2:C9是范围,">=95"是条件。

    怎么样,很简单吧,你学会了吗?快去试试吧!非常感谢您观看文本,如果你有更好的方法适用这个情况,请您留言分享!分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧,您的支持就是我的最大动力!

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    Excel筛选数字、以某字开头与颜色及多条件与公式高级筛选怎么用

    好孤独

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    筛选其实就是查询,也就是从表格中找出满足一定条件的记录。Excel筛选功能比较多,可分为数字筛选、文本筛选、颜色筛选和搜索筛选。其中数字筛选和文本筛选可以组合出多种筛选条件,例如等于、大于等于、小于等于,以某字开头、以某字结尾、包含某字等;产色筛选分为按单元格背景颜色和按字体颜色筛选;搜索筛选可以筛选出指定位数组成的数字、以指定字符开头或结尾的记录。以上都是普通筛选,除此之外还有高级筛选;高级筛选可设置条件区域,由此可自由定义复杂的多筛选条件,并且还可把公式作为筛选条件,从而满足多种需求。以下是Excel筛选及多条件与公式的高级筛的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。

    一、Excel筛选

    (一)单条件数字筛选

    假如要筛选服装表中“1月销量”大于等于 500 的服装。单击 E 选中“1月销量”列,选择“数据”选项卡,单击“筛选”,则 E1 单元格右下角出现一个筛选图标,单击该图标,依次选择“数字筛选 → 大于或等于”,打开“自定义自动筛选方式”窗口,在“大于或等于”右边输入 500,单击“确定”,则筛选出大于或等于 500 的服装,操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    (二)多条件数字筛选

    1、假如要筛选“2月销量”大于等于 600 且小于等于 700 的服装。选中 F 列,按 Ctrl + Shift + L 组合键,则在 F1 的右下角出现一个筛选图标,如图2所示:

    图2

    2、单击“筛选”图标,依次选择“数字筛选 → 自定义筛选”,打开“自定义自动筛选方式”窗口,单击“2月销量”下的列表框,选择“大于或等于”,在其右边输入 600;单击“与”下面的下拉列表框,选择“小于或等于”,在其右边输入 700,设置好后,如图3所示:

    图3

    3、单击“确定”后,则筛选出“2月销量”大于等于 600 且小于等于 700 的服装,只有两条记录,如图4所示:

    图4

    提示:若选中表格的某一列做了筛选,又另外选择另一列筛选时,当单击“筛选”图标或按快捷键会先取消前一列的筛选,再重新单击一次“筛选”图标或按快捷键一次,才给选中列添加筛选图标。在图3中设置筛选条件时,两条件之间有“与、或”,其中“与”是并且、同时的意思,即满足条件1并且还要满足条件2;“或”就是或者的意思,即不管有几个条件,只要满足一个条件即可。

    (三)按颜色筛选

    1、按单元格颜色筛选

    假如要筛选“产品名称”背景为蓝色的服装。选中 B 列,按 Ctrl + Shift + L 组合键,则在 B1 的右下角出现一个筛选图标,单击它,依次选择“按颜色筛选” → 按单元格颜色筛选 → 蓝色,则只筛选出一条记录,即“粉红短袖衬衫”,操作过程步骤,如图5所示:

    图5

    2、按字体颜色筛选

    同样以筛选“产品名称”为例。操作方法与“按单元格颜色筛选”一样,只是“按颜色筛选”时选择“按字体颜色筛选”下面的颜色,操作过程步骤,如图6所示:

    图6

    提示:无论是按单元格颜色筛选还是按字体颜色筛选,它们下面列的都是当前选中单元的或字体的颜色。

    (四)筛选文字

    1、假如要筛选“产品名称”中以“粉”字开头的服装。选中 B 列,按 Ctrl + Shift + L 组合键,则在 B1 单元格的右下角出现一个筛选图标,单击它,在展开的菜单中依次选择“文本筛选” → 开头是,如图7所示:

    图7

    2、打开“自定义自动筛选方式”窗口,在“开头是”的右边输入“粉”,如图8所示:

    图8

    3、单击“确定”,则筛选出两条以“粉”字开头的记录,如图9所示:

    图9

    4、Excel 提供了六种“筛选文字”的方式,分别为“等于、不等于”某个字,以某字开头或结尾,包含或不包含某字;它们都是单条件的,若要筛选双条件的,可以自定义。

    二、Excel搜索筛选

    (一)筛选以某个数字开头或结尾的记录

    1、假如要筛选出“1月销量”中以 8 开头的服装。选中 E 列,按 Ctrl + Shift + L 组合键,则在 E1 单元格的右下角出现一个筛选图标,单击它,在搜索框中输入 8*,单击“确定”,则筛选出以 8 开头的记录,只有一条,操作过程步骤,如图10所示:

    图10

    2、假如要筛选出“1月销量”中以 8 结尾的服装。操作方法与选出以 8 开头的服装一样,只是在搜索框中输入 *8,操作过程步骤,如图11所示:

    图11

    (二)筛选由指定位数组成的记录

    假如要筛选出“1月销量”上四位数的服装。操作方法与筛选以某个数字开头或结尾的记录一样,但在搜索框中输入半角的四个问号(即不开中文输入法时输入的问号),操作过程步骤,如图12所示:

    图12

    三、Excel高级筛选,并设置条件区域

    (一)数值条件

    1、准备筛选条件。假如要筛选高数成绩大于等于 80,英语成绩大于等于 90 的记录;则需要准备高数和英语字段,并分别在高数下输入条件 >= 80,在英语下输入条件 >= 90。

    2、高级筛选设置。单击“数据”选项卡下的“高级”,打开“高级筛选”窗口,选择“将筛选消费结果复制到其他位置”,把“列表区域”改为 $A$1:$J$30(即可对整个表格高级筛选,如果表格记录少,可以用框选,即框选整个表格);单击“条件区域”右边的输入框,框选 L1:M2 区域;单击“复制到”右边的输入框,单击 M6 单元格,把高级筛选结果复制到 M6;勾选“选择不重复的记录”把重复记录去除,单击“确定”,则筛选出满足条件的记录;操作过程步骤,如图13所示:

    提示:准备高级筛选条件时,字段名称必须与表格一样,否则无法完成筛选。

    (二)“数值 + 字符”条件

    1、准备筛选条件。假如要筛选“姓名”为“黄月语”,高数和数电成绩大于等于 80,模电成绩大于等于 85,C语言成绩大于等于 90 的记录;则需要准备姓名、高数、数电、模电和C语言字段,并分别在“姓名”下输入条件 ="=黄月语",高数和数电下输入条件 >= 80,模电下输入条件 >=85,在C语言下输入条件 >= 90。

    2、高级筛选设置。单击“数据”选项卡下的“高级”,打开“高级筛选”窗口;选中“列表区域”,框选整个表格;选择“条件区域”,框选准备好的条件;选择“将筛选结果复制到其他位置”,把高级筛选结果复制到 M8,单击“确定”,则筛选出满足条件的记录,结果只有一条;操作过程步骤,如图14所示:

    提示:若无法框选,可以单击表格上有个红箭头的图标,把窗口缩起来,这样就能框选了。

    四、Excel高级筛选,用公式作条件区

    (一)把“数值 + 字符”条件改为公式,并把筛选结果复制到新工作表

    1、准备筛选条件。同样以筛选“姓名”为“黄月语”,高数和数电成绩大于等于 80,模电成绩大于等于 85,C语言成绩大于等于 90 的记录为例;在“学生表”的 M5 单元格输入公式 =AND(姓名="黄月语",高数>=80,数电>=80,模电>=85,C语言>=90),按回车出现 #NAME?,不用管它创建条件公式已经成功。

    2、高级筛选操作方法。切换到用于保存筛选结果的工作表“筛选结果”,在该工作表单击“高级”,打开“高级筛选”窗口,光标在“列表区域”后的输入框中,切换到“学生表”,框选学生表(即选中 A1:J29 这片区域),则“学生表!$A$1:$J$29”被自动填到“列表区域”右边,Excel 自动切换回“筛选结果”表;再次切换到“学生表”,单击“条件区域”右边的输入框,框选有公式的单元格及其上面的单元格(即 M4:M5);选择“将筛选结果复制到其他位置”,单击“复制到”后的输入框,Excel 自动切换回“筛选结果”表,框选 A1 单元格;单击“确定”,则筛选出“黄月语”的各科成线,操作过程步骤,如图15所示:

    图15

    提示:如果表格记录比较多不好框选,可以直接在“列表区域”右边输入“学生表!$A$1:$J$29”,其中“学生表”是工作表,$A$1:$J$29 是引用的表格单元格区域,即 A1:J29 这片区域,工作表与引用的单元格区域之间用 ! 连接。

    3、公式说明:

    =AND(姓名="黄月语",高数>=80,数电>=80,模电>=85,C语言>=90) 是一个求和公式,把每个条件合起来,条件之间是“与”的关系,即每个条件都要满足。此公式还有另外一种简洁的写法,可以把它改为:=(姓名="黄月语")*(高数>=80)*(数电>=80)*(模电>=85)*(C语言>=90)

    (二)筛选以某个字开头的记录

    1、假如要筛选“姓名”以“黄”开头,高数成绩大于等于 80,C语言成绩大于等于 90 的记录。在 M8 单元格中输入公式 =(LEFT(姓名,1)="黄")*(高数>=80)*(C语言>=90),如图16所示:

    图16

    2、按回车,完成创建公式。接下来的操作步骤与“(一)把“数值 + 字符”条件改为公式,并把筛选结果复制到新工作表”一样,筛选结果,如图17所示:

    图17

    3、公式 =(LEFT(姓名,1)="黄")*(高数>=80)*(C语言>=90) 可以改为 =AND(LEFT(姓名,1)="黄",高数>=80,C语言>=90)。注意 LEFT(姓名,1)="黄" 中的“姓名”改为 A1 时无效。

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    大飞老师教你学EXCEL-IF函数的使用详解

    Lawrence

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    IF函数在EXCEL中是一个基础函数,多用于条件判断,然后根据条件判断的结果返回对应的内容。今天会学网大飞老师就给大家分享一下IF函数的使用方法,我们先看一下IF函数语法组成IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),下边我给大家说一下对应的含义

    IF(设置的条件,满足条件返回的结果,不满足条件返回的结果)

    我们先看一个简单示例:合计成绩大于200的返回及格,否则不及格

    IF(E3>200,"及格","不及格") ,函数参数的解释:

    第一个参数:我们设定的条件,合计成绩大于200(PS:这个参数需要使用比较运算符进行判断,判断后会返回true真或false假)

    第二参数:如果第一个参数条件为true真时,返回的结果,这个结果可能是文字,也可能执行的公式

    第三参数:如果第一个参数条件为false假,返回的结果,这个结果可能是文字,也可能执行的公式

    补充:在第一个条件设置的时间。我们可以使用的比较运算符:>大于<小于 >= 大于等于 <=小于等于 <> 不等于 = 等于

    如:A3="会学网", E3>=200等等都可以返回true或者false

    第二个示例:语文,数学,英语,成绩都大于60时,返回合格,那么这时间就有个问题按照示例要求我们有三个判断条件,而IF函数在使用的时间只能写一个条件。我们就需要结合And函数使用了,and函数作用就是可以设定多个条件表达式,当多个条件表达式都满足时才返回TRUE,其中有一个条件为不满足时,就会返回false,

    函数语法:And(logical1,logical2, ...),And(条件表达式1,条件表达式2, ...)

    如上图所示:我们用AND函数写的AND(B3>60,C3>60,D3>60),会学网的英语不满足条件,所以最后返回的结果就是false

    那么结合IF结合AND函数我们就可以得到这样的结果了

    IF(AND(B3>60,C3>60,D3>60),"及格","不及格"),IF条件判断(多条件and(语文大于60,数学大于60,英语大于60),条件为真返回及格两字,条件为假返回不及格)

    第三个示例:根据销售额评定等级,如下图所示,这个示例要求我们对一个销售额执行不通情况的判断,我们需要使用if函数嵌套if函数,原理就是先进行一种情况判断,不符合再进行第二情况判断

    IF(A6>10000,"甲级",IF(A6>8000,"乙级",IF(A6>5000,"丙级",IF(A6>2000,"丁级","未评级"))))函数解释:第一次先判断是否大于10000,然后返回甲级,如果不满足这个条件,就去看false,而我们的false再次执行IF函数判断,依次类推。IF函数最重要的一点就是要按照从低到高或者从高到低顺序进行排列。就像我们示例,我们就按照从高到底的顺序。千万不能>10000,之后紧接着判断>5000,这样跳跃式的

    作者:大飞老师

    来源:http://huixue8/a/excelhanshu/116.html

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    excel数据太多,如何批量、快速的判断并进行统计呢?

    忆往夕

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    excel数据太多,如何批量、快速的判断并进行统计呢?

    举个例子,假如公司需要进行优秀员工数量统计,我们现在有这样一些excel数据:

    我们需要统计的excel数据

    我们现在的要求是,计算excel里完成力、执行力、创新力任意一项大于98,就算优秀员工,有人说,这个不是很简单吗?我们来数一数,张三执完成力96、执行力65、创新力78,不满足,李四完成力73、执行力83、创新力83,不满足,以此类推,当然,数量少是没有问题的,不过要是员工人数几千或者上万呢,我的天呐,要累死人啦!

    那么,excel里有快速的办法吗?有的!

    excel,需要显示优秀员工的单元格输入=IF(OR(B2>=95,C2>=95,D2>=95),"优秀员工",""),向下填充,在需要统计人数的单元格输入=COUNTIF(E2:E9,"优秀员工"),哇,瞬间得到结果,何惧几千上万呢?

    excel瞬间完成的计算

    excel需要的单元格输入函数

    这是什么意思呢?if函数就是假如的意思,or就是或者,意思就是假如引用单元格1大于等于98,或者引用单元格2大于等于98,或者引用单元格3大于等于98,假如有1个条件满足,就是优秀员工,否则的话就为空。

    COUNTIF自然就是计算满足条件的单元格个数啦。

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    Excel表格中常用的40种符号,帮你整理齐了!

    雁丝

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    Excel表格中 符号 大全 汇总

    一、公式中常用符号

    : 表示一个单元格区域,如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号,如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算,如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符,如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符,表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志,在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号,可以在复制公式时防止行号或列标发生变动,如A&1公式向下复制时,1不会变成2,3..如果不加$则会变化! 工作表和单元格的隶属关于,如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

    二、自定义格式中的符号

    0 单个数字占位符,如果0的位数大于数字个数,会用0补齐,如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符,和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件,如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码,只显示大写数字aaaa 星期代码,显示星期+大写数字ddd 星期代码,英文简写dddd 星期代码,英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置,让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符,可以显示单元格的文本内容,如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

    Excel解释说明:想整理Excel中常用符号的想法来由来以久,由于lan一直没动手,可左等右等几还不见网上有动静,所以必须要动手了,同学们收藏备用吧。

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    Excel如何自动挑选出同时满足多个条件的数据

    玫瑰丛

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    在进行数据统计时,有时需要挑选出同时满足多个条件的数据。例如在进行三好学生、优秀学生等评选时,有时会需要挑选出各学科考试成绩都大于某个数值的学生,作为参评的条件之一。例如要挑选出各学科成绩都大于80的学生。这时在班级里学生较多的情况下,如果采用逐个查看每个学生各科成绩来进行挑选的方法将会花费一定的时间,还有可能因为马虎而出现疏漏,这样不但影响工作效率,还可能影响最终结果的准确性。这种情况可以考虑用Excel来帮助我们较轻松和准确的完成这个任务,这里以Excel2007为例介绍如何操作,以供参考。

    在Excel中挑选出同时满足多个条件的数据可以考虑采用“AND”函数,其语法为:AND(logical1,logical2, ...),括号内的“logical1,logical2, ...”为各种条件的表达式,如果各种条件的表达式都成立,Excel就会返回“TRUE” 否则返回“FALSE”。

    但如果表格中只显示英文的“TRUE”和“FALSE”,会显得不太美观,也不够明了。这时可以组合使用其他的函数,如“IF”函数,让Excel显示我们自定义的字符。IF”函数的语法为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),括号中的“Logical_test”为表达式(例如可以用上述的“AND”函数作为表达式),“value_if_true”为表达式结果为TRUE”时Excel返回的结果,“value_if_false”为表达式结果为“FALSE”时Excel返回的结果。

    例如要从下图表格中挑选出各科成绩都大于80的学生:

    例表

    ●统计时可先在表格右侧添加一个显示统计结果的列,然后点击选中该列的列首单元格。

    点击列首单元格

    ●选中单元格后,在编辑栏中输入“=AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80)”,其中的C4、D4、E4、F4为该行中的学生各科考试成绩所在的单元格,>=80为判断条件,即要求考试成绩大于等于80分。如果AND后面的括号中各判断条件都成立,即各科成绩都大于等于80分,则Excel会返回“TRUE” 否则如果有一科或者多科成绩不大于等于80,Excel会返回“FALSE”。

    输入公式

    ●输入上述函数公式后,按键盘回车键或者点击编辑栏左侧的对号,该单元格中就会显示出计算结果。

    显示判断结果

    ●再用下拉填充柄或者选择性粘贴公式的方法在该列的其他单元格中快速填充公式,就会显示出所有学生的判断结果,其中结果为“TRUE”的表示该学生的各科成绩都大于等于80,结果为“FALSE”的表示该学生至少有一科成绩不大于等于80。但这种显示结果不太美观和明了,最好再组合IF函数来显示中文或者其他符号的判断结果。

    填充公式后显示判断结果

    ●我们可以把列首单元格中的公式改成=IF(AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80),"是","否"),即如果公式"AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80)"的判断结果为“TRUE”,则Excel会显示字符“是”;反之如果判断结果为“FALSE”则Excel会显示字符“否”,这样看起来比英文的“TRUE”和“FALSE”要明了一些。

    修改公式

    ●这样再下拉填充或者选择性粘贴公式后,该列其他单元格中就都显示出中文的判断结果了。

    填充公式后显示中文判断结果

    ●我们还可以用对号来表示符合条件,用空白来表示不符合条件。即把上述公式修改为=IF(AND(C4>=80,D4>=80,E4>=80,F4>=80),"√","")。

    修改公式

    ●这样,符合条件的学生就都会显示对号,不符合条件的学生会显示空白,感觉更加一目了然。

    符合条件的学生都显示对号

    上述例子介绍的只是AND函数和IF函数相组合的一种应用方法,熟练掌握这两种函数的用法后,可以给数据统计带来更多的方便。

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    Excel中无处不在的IF函数(函数详解)

    任代亦

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    据许多调查显示,SUM、VLOOKUP、IF是使用量最大的三个函数,前两个函数我们都已经说过了,本次我们就一起来揭开IF函数的神秘面纱。

    其实只要我们留心观察,生活中到处都充满了IF函数。

    如果成绩大于60分,就能及格,否则就不及格;

    如果明天下雨,我就不去露营;

    如果有网,我就玩电脑,否则睡觉;

    如果我是女生,我一定会嫁给他。

    太多这样的例子,三天三夜都举不完。

    如下是某个班级的学生成绩表,根据成绩等级评判标准,<60为不及格,60-70为及格,70-80为中等,80-90为良好,90-100为优秀,如何快速对学生进行成绩等级判定呢?

    这时我们就要用到IF函数啦,先判断小于60分:=IF(C3<60,"不及格")。那60-70分的怎么判断呢?可能很多人都会想到按照数学上的方法为:=IF(C3<60,"不及格",IF(60≤C3<70,"及格"))

    公式报错了。其实,在计算机中处理多条件时,和我们所学的数学的表达方式是有差别的。当条件为小于等于时,我们使用<=而不是使用≤,同理大于等于使用>=。

    对于多条件,我们还需要使用到另外的两个函数AND和OR,AND表示并且的意思,只有当所有的条件都为真时,结果才为真,其余都为假;OR表示或者的意思,当条件中全部为假时,结果才为假,其余均为真。二者的语法如下:

    =AND(条件1,条件2,条件n)

    =OR(条件1,条件2,条件n)

    则上述的公式可以更改为:

    =IF(C2<60,"不及格",IF(AND(C2>=60,C2<70),"及格",IF(AND(C2>=70,C2<80),"中等",IF(AND(C2>=80,C2<90),"良好",IF(AND(C2>=90,C2<100),"优秀"))))),结果如下:

    针对本例中的成绩判断,其实如果我们换一个思路,公式可以简化很多,也就不用使用AND函数。我们从高等级向低等级判断,如果大于等于90为优秀,如果不大于90但是大于等于80为优秀,只有当成绩不是优秀时,才会继续判断,所示此时第二个条件中没必要再判断是否小于90,如下:

    =IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=80,"良好",IF(C2>=70,"中等",IF(C2>=60,"及格","不及格"))))。这样是不是简洁了许多?在

    Excel函数和公式的运用中,有时候我们要多角度的考虑问题,这样才能写出更高效的公式!!!

    IF函数家族起到的主要是辅助的作用,其实也不用学得太深,只要知道常用的方法就行了,如果大家学了数组函数之后,IF函数还会有一些更高级的用法,此处先不说。

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    EXCEL基础教程5-比较运算符与文本连接符

    梦芩

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    EXCEL基础教程5-比较运算符与文本连接符

    作者:陈飞老师

    EXCEL公式中比较运算符主要是用来比较大小,比较是否相等,返回一个正确(true),或者返回一个错误(false),而比较运算符也经常用来结合函数进行判断使用

    比较运算符:>(大于)<(小于)>=(大于等于)<=(小于等于) <>(不等于),我们所有的运算符号必须在英文输入法状态下输入

    第一个示例大于,查看第一个单元格内容是否大于第二个。输入等号,选择G11单元格输入大于号选择H11单元格,确实没有大于,所以返回一个false,表示错误的

    EXCEL基础教程5-比较运算符与文本连接

    第二个示例:不等于,同上边操作过程是一样的。唯一需要注意的就是运算符号的不同,需要 先写小于号,再写大于号即可。

    文本连接符 &(shift+7:可以实现数值与数值连接,文本与文本连接,文本与数值,文本与函数等等

    输入等号,选择单元格G15,输入连接符 &,然后选择第二个单元格,依次类推就可以了。

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    不容错过的excel计算技巧

    宫如彤

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    excel

    在日常工作和学习过程中,excel工作表强大的运算功能给予我们极大的帮助,今天我们就从excel工作表的比较运算符说起,来讲述excel工作表的计算功能。

    excel工作表的比较运算符:=(等于)、>(大于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。<>(不等于)可能对于很多朋友来说并不常用,但是往往也是比较实用的,在接下来的举例过程中,我们将运用到它。

    首先我们看看比较运算符的基础运用,比如我们可以在B3单元格输入“=3>2",在B4单元格输入“=3<2",这种运算是非常容易的,不过excel工作表给出的结果是”TRUE“和”FALSE“,字面的意思也就是”正确“和”错误“,也就是能确定比较运算的正确性。

    那么比较运算符最基础的功能也就显而易见的,比如,2的12次方和100的2次方,我们不能一眼就看出它们之间大小比较的结果如何,这时我们就能通过使用excel工作表的比较运算符来获得结果。

    不过这当然不是今天的主题,我们今天的目的是将比较运算符成功运用到计算当中去。接下来我们会通过实例来介绍比较运算符的运用。在具体的计算过程中,我们把”TRUE“看做1,把”FALSE“当做0来计算。

    实例一:现在我们要做工资表,公司要求工龄超过10年的老员工,月底加奖金500元,现在我的工资表中的内容主要是姓名、性别、工龄、基本工资、总工资。这里就要求我们要对工龄的长短进行判断。我们接下来一步一步的进行计算讲解。

    (1)运用比较运算符进行工龄判断

    我们在G8单元格输入”=E8>10“,按回车键,返回结果”true“,再利用填充柄进行拖拽得出,所有员工工龄的判断结果。这时我们根据”TRUE“和”FALSE“,就知道哪些员工需要月底加奖金了。

    (2)总工资的计算

    刚刚的计算只是一个过渡阶段,接下来我们双击G8单元格,继续在”=E8>10“的基础上进行改写,我们知道”=E8>10“的结果是”TRUE“,而”TRUE“在数值运算中是当做1来计算的,我们先改写成”=(E8>10)*500“,这样奖金就得到了,再改写成”=(E8>10)*500+F8”,这样丁一的总工资就计算出来了。

    最后再利用填充柄进行拖拽得出所有员工的总工资。

    实例二:现在我们要做成绩表,据有关规定,少数民族的同学加50分,现在我的成绩表中的内容主要是姓名、性别、民族、基本成绩、总成绩。这里就要求我们要对民族进行判断。我们接下来一步一步的进行计算讲解。

    (1)运用比较运算符进行民族判断

    我们在G8单元格输入”=E8<>"汉族"“(文字必须用英文输入法情况下的双引号括起来),按回车键,返回结果”FALSE“,再利用填充柄进行拖拽得出,所有员工民族的判断结果。这时我们根据”TRUE“和”FALSE“,就知道哪些同学需要加分了。

    (2)总成绩的计算

    接下来我们双击G8单元格,继续在”=E8<>"汉族"“的基础上进行改写,我们知道”=E8<>"汉族"“的结果是”FALSE“,而”FALSE“在数值运算中是当做0来计算的,我们先改写成”=(=E8<>"汉族")*50“,这样加分就得到了,再改写成”=(E8<>"汉族")*50+F8”,这样丁一的总成绩就计算出来了。

    最后再利用填充柄进行拖拽得出所有同学的总成绩。

    好了,啰嗦了半天,主要也就是提醒大家断定结果针对汉字时要加上引号啦!今天的分享就到此结束了!可能有人吐槽为什么不用if函数,毕竟今天的主题不是它嘛。别急,以后再聊它。

    觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!!

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    你一定用得到的,在EXCEL中判断是否大于等于60的方法!

    包风华

    展开

    在工作中

    老师常常会遇到这样一种情况

    就是面对学生的成绩

    想要给60分及以上的学生标记为1,60分以下的标记为0

    可是一个一个标实在是太慢了

    那么有什么快速地方法吗?

    答案肯定是有的

    就是使用公式啦

    那究竟要怎么做呢

    跟着我一起来看看吧

    以下列表格为例

    公式一:=N(B2>=60)

    N函数将TRUE转换成1,其他值转换成0

    即当B2大于等于60时为真,返回1,其他值返回0

    公式二:=IF(B2>=60,1,0)

    IF函数判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,否则返回另一个值

    即如果B2大于等于60 ,则返回1,否则返回0

    公式三:=(SIGN(B2-60)<>-1)*1

    SIGN函数返回数字的正负号;为正时,返回1;为零时,返回0,为负时,返回-1

    即SIGN(B2-60)判断为正,返回1;SIGN(B2-60)<>-1判断为真;(SIGN(B2-60)<>-1)*1最终返回1

    以上

    就是判断分数是否大于等于60,大于等于60显示1,小于60显示0的3个公式

    这样

    老师的问题就解决了

    而不仅仅是老师

    我们在工作中遇到类似的问题也可以快速地解决啦

    你们说是不是呢

excel大于等于

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