Word 也能用函数公式对表格中的数据求和、求乘积、求平均值，求最大值最小值等；Word 中总共有十八个公式，这里列举的只是常用的几个。Word表格用函数公式计算，既可以对整列计算也可以对整行计算，还可以只对指定的几个单元格计算，特别是对指定单元格计算十分灵活，可以满足不同的需求。以下将列举常用的求和、求乘积和求平均值公式作为例子分享 Word 函数公式的使用方法，然后再列举一个公式组（即 IF() 与 AND() 组合）应用的实例，实例中 Word 版本均为 Word 2016。

一、Word表格用函数公式求和

（一）对整列求和

1、假如要对“女装表”的销量情况求和。由于表格后面没有“合计”行，因此，需要先插入一行用来保存统计的数值；把光标定位到最后一行后，如图1所示：

2、按回车，则在表格最后插入一行，在第一个单元格输入“合计”，如图2所示：

3、把光标定位到“销量（件）”这列最后一个单元格，选择“布局”选项卡，单击右上角的“公式”，如图3所示：

4、打开“公式”窗口，在“公式”下的输入框中自动填好了 =SUM(ABOVE)，如图4所示：

5、sum 就是求和的意思，ABOVE 表示从上到下求和，也就是求一列的和，单击“确定”，求和结果自动填到了“销量（件）”列最后一个单元格，如图5所示：

6、如果从左到右求和（即对一行求和），则公式应当写为 =SUM(LEFT)。

（二）对列中指定单元格求和

1、假如要对“销量（件）”列第一、三、五、六单元格求和。把光标定位到“销量（件）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，如图6所示：

2、仍然自动填好了对整列求和的公式，把它改为对“第一、三、五、六单元格求和”的公式，即 =SUM(E1,E3,E5,E6)，如图7所示：

3、单击“确定”，对指定的四个单元格求和的结果，如图8所示：

说明：公式 =SUM(E1,E3,E5,E6) 中 E 表示第五列，数字表示行，例如 E1 表示第五列第一行，由于它是汉字，所以不参与运算。

二、Word表格用函数公式求乘积

1、假如要对“价格（元）”列求乘积。把光标定位到“价格（元）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，如图9所示：

2、又自动输入了求和公式，单击“粘贴函数”下拉列表框，选择 PRODUCT，如图10所示：

3、PRODUCT() 被加到了求和公式后，如图11所示：

4、把求和公式删除，然后在 PRODUCT() 括号中输入 ABOVE，“编号格式”选择“保留两位小数”，如图12所示：

5、单击“确定”，计算结果，如图13所示：

6、由于数值比较长，把列宽挤长了。除可以对列求乘积外，也可以对行求乘积，公式为 = PRODUCT(LEFT)。

提示：求乘积像求和一样也可以指定单元格，指定方法跟求和一样。

三、Word表格公式求平均值

1、假要求对“价格（元）”列求平均价格。把光标定位到“价格（元）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，单击“粘贴函数”下拉列表框，选择 AVERAGE，如图14所示：

2、删除求和公式，在 AVERAGE() 的括号中输入 ABOVE，如图15所示：

3、单击“确定”，求平均值结果，如图16所示：

提示：求平均值与求和、求乘积一样，也能对行求平均值，公式为 =AVERAGE(LEFT)；另外，也能指定单元格。

四、Word表格多个公式（=IF() 和 =AND()）组合应用

1、假如要比较第二行“长袖白衬衫”与第五行“红色T恤”及第四行“粉红短袖衬衫”与第六行“白色T恤”的销量。把光标定位到“销量（件）”列最后一个单元格，打开“公式”窗口，输入公式 =IF(AND(E2>E5,E4>E6),1,0)，如图17所示：

2、单击“确定”，返回结果为 0，如图18所示：

3、公式 IF() 只有表达式为真时返回 1，而返回结果为 0，说明表达式为假，也就是 AND(E2>E5,E4>E6) 返回值为假；E2 不大于 E5，E4 也不大于 E6，所以 AND(E2>E5,E4>E6) 返回假；公式 AND() 只有在两个表达式为真时才返回真。

4、用公式比较的两对值大小虽然十分明显，一看就知道，但如果表格跨页，要比较分布在不同页的销量时，用这样的公式就有效了。

工作中我们常常遇到这样一个情况，Excel中经常会出现一些分散的空行，很多人都是一行一行删的。真的是很浪费时间。今天，小编教大家如何利用"自动筛选"来实现一次性删除多余空行。快来随我看一看吧！

步骤一：选定所有数据，当然也要包括所有的空行。接着点击【数据】--【筛选】，这回我们看到第一行数字右下角有一个按钮，点击按钮出现下拉框，我们可以找到【空白】，只选定【空白】。

步骤二：点击后，空白就出来了；选定这些行，右击【删除行】--【确定】。这些多余的空白就被我们统统删除啦。

步骤三：如何让之前的数据全部恢复呢？大家可以看到A1栏右下角有一个按钮，点击按钮；

把空白取消就可以恢复啦!

还想告诉大家一个更简单的方法！

还是和刚才一样，选定所有数据，包括所有的空行。这个时候，放大招了啊，按【F5】，就会出来一个定位框，点击【定位条件】，选择【空值】--【确定】，发现我们要删的空白框被我们找出来了，右击【删除】--【整行】-【确定】，就完成了。

怎么样是不是比刚才那个方法还简单呢？

非常实用，get到了吗！

熟记快捷键，练就Excel无影手,减少操作时间。

最常用快捷键

Ctrl+C/V/X/S/F：

复制/粘贴/剪切/保存/查找和替换.更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

移动焦点

Ctr+↑↓←→：

切换到有内容区域的上下左右的尽头

Ctr+Shift+↑↓←→：

切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域

Ctrl+PgUp/PgDn：

在工作表选项卡之间从左至右（从右至左）进行切换

编辑格式

Ctrl+Shift+%：

使用不带小数位的“百分号”格式

Ctrl+Shift+^：

使用带有两位小数的科学计数格式

Ctrl+;：输入当前日期

Ctrl+B：使用或取消加粗格式设置

Ctrl+U：使用或取消下划线

操作

Ctr+Y/Z：重复或撤销上一次操作

Alt+I+W：插入新的工作表

活用Excel知识点

活用Excel知识点,巧妙解题，提升工作效率。

学会基础运算公式，快速计算结果。

求和：单元格=单元格+单元格 Enter

求差：单元格=单元格-单元格 Enter

求积：单元格=单元格*单元格 Enter

（乘号：Shift+8）

求商：单元格=单元格/单元格 Enter

加法技巧——自动求和

选中需要相加的单元格，点击菜单栏自动求和就能得出选中所有项的相加结果。

双击结果栏显示算式（适用于所有运算）：

图为从F3项到F16所有项的加和。

点击筛选，提取符合条件的项

下表中北京人的年薪。

1、选中籍贯列单元格，点击筛选。

（筛选：Ctrl+Shift+ L）

2.文本筛选栏中勾选北京，可仅显示所有北京人信息。再选中全选，还可恢复所有人信息。

数字多于十二位，选择文本格式输入。

位数超过12位，系统默认科学技术法

选中数字＞右键＞选择文本格式 =显示所有数

也可【Shift】+【双引号键】 输出 （'），再输入数字，显示全部数字。

细节美化Excel图表

细节突显品质，完善Excel表格，看了的人都说好。

平淡无奇的表格

美观大方的表格

表头

用较深的颜色填充，字体设置成白色，字号较正文大1~2号，加粗，居中对齐。

正文

灰白交替，突出重点。

数字

右对齐，添加千分撇，便于从右到左读数。

字体

中文选择微软雅黑，英文选择Arial 。

行高

设置为1.8倍行高，减少压迫感。

框线

粗细结合，删减不必要框线。

颜色

不超过三种，避免过于鲜艳的颜色。

练就以上三个基本功，就可以向着高效工作、升职加薪的道路进击了。

日常制作表格中，我们总是要给Excel数据进行排列，这样更利于我们预览。大家知道有哪几种比较实用的排序方法吗？如果不知道的话，请跟我一起动动手吧！

第一种：最为实用普遍的方法：升序降序排列

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】--选择【升序】或【降序】就可以进行数据的简单排序。

第二种：多列多条件排序

步骤：单击【数据】--【排序和筛选】，在主要关键字下拉框里选定一月；在次序关键词下拉框里选定【升序】或【降序】；点击【确定】就出来了。

第三种：随机排序

步骤：借助辅助列和函数搞定。我们在函数框里输入函数【RAND()】，将2一栏下拉，点击序】或【降序】，可以看到单元格中数字顺序的变化了。

今天的Excel小技巧就介绍到这里了，欢迎大家关注学习更多内容哦！

加减乘除是大家非常熟悉的数学运算，那你们知道在excel2013中如何求乘积吗?不知道的一起来看看excel2013求乘积教程吧。

excel2013求乘积的方法

使用EXCEL2013打开数据表，如图：

鼠标放到D2表格，如图：

双击鼠标，输入等号，如图：

输入B2*C2或者点击B2输入*C2如图：

按下ENTER,求乘积，如图：

把书本放回D2空格，如图

看到鼠标变成十字行的时候鼠标往下拖动，如图：

保存关闭文件。

以上就是excel2013求乘积教程，希望可以帮助到大家。

生活中需要很多小技巧，Excel表格是我们整理资料的利器，也是帮助我们解决一些计算问题的有利工具。在琳琅满目的技巧中，小编教你用Excel表格弥补你数学渣的体质。

一、数字拆分方法

面对Excel表格中紧凑在一起的数据，可，在一个单元格中的数据，看久了眼花后脑袋混乱是必定发生的事，这时候想要拆分他们怎么办呢？怎么将紧凑在一起的数字分别分布在一个单元格里呢？这时候函数就可以帮你解决了，你说什么？函数，那是什么？这里教你Excel表格中强大的函数功能。

说明：在Excel表格A1~A5的数字全部分布着紧凑着的数字，接下来我们将把他们分布到到每一个单元格，让一个数字占领一个单元格。

1.请在B2单元格中输入“=MID($A2，COLUMN(A1),1)”，然后按回车键。

2.接着将鼠标移动的B2单元格右下角，按住黑色十字形向右拖动，单元格中所有的数字都分离出来后，然后向下拖动到A5即可。

二、保留Excel单元格中小数点

在数学题目中，遇到有小数点的时候非常多，但是，在Excel中我们想要保留两位小数点时，这时候怎么将不是保存两位数的数字进行统一设置呢？

1.如图所示，鼠标选中C2~C6区域，单击鼠标右键，然后选择“设置单元格格式”，弹出单元格格式窗口设置窗口。

2.在窗口的左侧列表中点击“自定义”中，把类型设置为“0.00”，接着点击“确定”按钮。

3.最后我们就可以看见数字都是两位小数点了。

三、Excel表格自动求积公式

用表格肯定会需要计算一些加减乘除，那么这些功能该怎么用呢？在C1单元格中输入公式“=A1*B1”，然后从第二排单元格中开始输入你需要求积的数据。

接着用鼠标选中“C1”，然后当光标变成十字架时，一直往下拉，放开鼠标后，就可以发现所有自动求积的计算就都已经完成了！

四、如何给Excel排序

请选择需要按顺序的排列的区域，在顶部菜单栏中选择“数据”——“排序”，然后在“次序”中选择“自定义序列”，这时候，大家就可以按自己的需求选择，如：按星期排列、月排列、按季度排列、按英文的日期排列等等。

五、Excel表格数据恢复

当我们使用Excel表格的时候，断电、误删除Excel表格会经常发生，这时候该怎么恢复删除的Excel表格呢？强力数据恢复软件是一款多功能的数据恢复软件，可以帮助我们轻松恢复删除的文档。

请下载安装强力数据恢复软件，然后选择“误删除文件”按钮，指定需要扫描的磁盘分区，进入扫描状态。当软件扫描完成后，勾选要恢复Excel表格，点击“下一步”按钮恢复文件即可。

Excel表格的使用技巧有很多，如果你以后需要经常使用表格，可以学习下哟。另外，强力数据恢复软件能够恢复多种形式的数据丢失，可恢复200多种类型的文件。

wps表格设置自动求积公式：=PRODUCT(A1:B1)｛括号内为需要求积的单元格｝

再教给大家详细一点的，

1、选中单远格，在【公式】点【插入函数】

2、在查找函数输入【乘积】两个字，找到PRODUCT函数

3、点击后出现如图

4、按住鼠标左键，拖动选中需要求积的单元格，然后点确定

完毕。

友情提示：有些方法很简单，所以我们没必要搞那么复杂，您直接输入公式函数选中单元格即可，至于下面的这些步骤，了解就行。

首先，给各位朋友说一句，我用的是WPS表格，wps表格和excel的功能基本上差不多，我感觉用WPS快些。

wps表格(excel)的自动求差(减法计算和公式)教程：

一、直接在单元格输入【=】，然后鼠标选中单元格，再输入【-】，最后按回车键

计算出来的差如图：

二、怎么让一列计算呢，可以直接复制公式，也可以：把鼠标放到单元格右下角会有一个+号 ，我们可以往下拖动，就会出现相应的公式了。

这是最简单的计算，用不到公式函数，但是有些新手朋友还是不会的，所以，我还是把教程写出来，教大家一下。给大家看一段我用的较为复杂的跨表多条件求各函数：=SUMIFS(日报表!$I:$I,日报表!$A:$A,$C$2,日报表!$D:$D,$A11)

关注我，以后我会慢慢的都把教程以最简单的方式写出来。

在excel表格中计算乘法的方法

作为刚学习excel表格的新手们，你们面临的是一个巨大的表格，它包含的只是很多，包含的功能也是强大的。当你所学习的表格制作不再局限于求和求平均数的时候，那么你就开始关注如何求得两个甚至多个单元格相乘的方法了，现在我就跟大家分享一下如何求积。

1、我们现在看如图所示的，要求的E列的结果，看到表格的下方给到提示，每次加班费按照20元每次计算，所以我们大致可以知道用D列乘以20就是E列的结果了。

2、首先用鼠标选中E3，在里面首先输入“=”。

3、接下来我们再利用鼠标选中D3,之后就会出现虚线的框架，说明单元格已经被选中，然后在E3中就可以看到D3,在D3后面输入*号，这就是乘法的意思。在输入20

4、最后就可以回车看结果了，自己口算一遍，这就是要求的结果，看起来真的很方便吧。

5、这样就求得第一个人的总加班费了，可是下面要是依次计算下来也不是简单的事了。现在我们需要做的是使下面单元格的乘法格式和E3的一样就可以了。把鼠标选中E3，将鼠标移动到右下角，这时会出现一个黑色的十字架，拖住它往下拉拉到最后一个人的总加班费，然后松开手，就得到了所有人的加班费的结果。

6、把鼠标选中E3，将鼠标移动到右下角，这时会出现一个黑色的十字架，拖住它往下拉拉到最后一个人的总加班费，然后松开手，就得到了所有人的加班费的结果。

在Excel表格可以求和、求积、求差，但是有许多网友对这些功能不太熟悉，常常用费时费力的方法去处理求和求差关系，其实求和求差在Excel表格都有固定的公式函数，下面就让我们来看看在Excel表格中，加、减、乘、除怎么样快速来完成?

下面我们以求差为例：

打开Excel表格，将被减数放在A列，将对应的减数放在B列。

单击第一排，第三个单元格，也就是C1，在C1中输入“=A1-B1”。注意一定不要忘了输等于符号。这个公式表达的含义就是第一个单元格中的数字减去第二个单元格中的数字等于第三个单元格的数字。

最后，大家用鼠标选中C1单元格，将光标放在C1单元格的右下角，当鼠标变成一个黑色十字架的时候，按住鼠标左键不放，往下拖。这样放开鼠标你就可以看见所有的求差结果在C列中显示出来。

以上是求差的方式，其它的其实就就把A1和B1之间的运算符改一下就可以了，例如求和可以这样