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日常工作中掌握哪些Excel技能能让你事半功倍
凌晨
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Excel 是学生和职场人士最常用的一款软件之一。但是90%的人只懂得它10%的功能,Excel成了大家最熟悉的陌生人!在一次次受虐之后,发出一声感叹——Excel真难用!其实网络上可以看到的office操作技巧,但一定要自己去练习几遍,不然收藏mark都是然并卵!!!
先举一个小例子:比如我想要将第1行到第1000行的数据累加,显示在第1001行。
新手级别的做法是:鼠标选中1-1000行的单元格,再点击∑符号,搞定。
PS:这种从上往下拖动1000行的做法让小编看着想砸电脑
普通级别的做法是使用函数:在第1001行里输入公式:=SUM(A1:A1000)
真正的高手,是使用快捷键的,根本不需要鼠标:
1、shift+ctrl+↓(选中需要求和的区域)2、alt+=(求和)3、ctrl+end(选中表格中最后一个单元格)
一定要自己去练习几遍,不然收藏mark都是然并卵!!!只要工作中有意识地使用快捷键,很快就可以熟记于心,信手拈来。
下面小编推荐几组最常用,最实用的excel快捷键。
1.首先来一组最基础的,相信用过office软件的应该都知道。
Ctrl+A;全选
Ctrl+Z;撤销
Ctrl+X;剪切
Ctrl+C;复制
Ctrl+V;黏贴
Ctrl+B;加粗
Ctrl+S;保存
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
2.非常好用的快捷键F2、F4。
F2键,快速进入单元格,处于编辑状态。相当于鼠标“双击左键”的效果。
F4键,重复上一个动作,这个功能非常好用,重点推荐。F4键主要有两个作用,一是将单元格地址在相对引用、绝对引用和混合引用中切换,二是重复上一步操作。
3.快速求和Alt+=,相当于SUM。
其实前面案例中,我们只需要选中1001单元格,直接按Alt+=即可,因为excel会自动识别求和区间。这个动作,通常只需要1秒钟。
4.快速选定不连续的单元格
按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。。
5. 改变数字格式
Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。比如你想把数字改成美金,选定数字单元格使用快捷键Ctrl+shift+4”就可以立刻实现,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。
6.快速调整列宽
想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~
好了,今天的分享就到这里。如果你觉得小编的文章对你有用,麻烦动动你的小手“关注、收藏、转载”三连击。
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从EXCEL复制到WORD的表格如何调整行高列宽
惜儿
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操作方法如下:
1.如图,将单元格区域复制,并粘贴到另外的区域,很明显,粘贴后并没有所有的格式复制过来。特别是行高列宽。要重新调整很麻烦。
2.其在粘贴选项里选择保持“保留源列宽”就可以了。
3.第二种方法是选择性粘贴的方法,
点鼠标右键→“选择性粘贴”命令,在对话框中选择“列宽”。
4.整行复制可以保留行高,整列复制可以保留列宽,都要保留就只有整表复制。
所以大家如何要同时保持行高和宽的话,要同是选择区域所在的行和列。
(本文内容由百度知道网友lvrqing贡献)
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Excel 快速均匀地调整行高列宽
席以菱
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Excel中有时候我们拿到的表格是行列不统一参差不齐的,那么我们如何快速实时统一地调整行高列宽呢?快来跟小编学习吧。
一、单击表格左上角行列交汇处全选表格。
图1 单击表格左上角全选表格二、鼠标放于列与列交汇处变成黑色左右箭头,左右移动就可以左右移动均匀地调整列宽啦。
图2 鼠标置于两列之间均匀地调整列宽三、鼠标置于行号的行与行之间变成黑色上下箭头上下均匀地调整行高。
图3 均匀地调整行高四、鼠标置于行标签之间双击 自动调整至合适的行高。
五、鼠标置于列标签之间双击 自动调整至合适的列宽。
图4 结果图快速整理表格必会技能,你快去试试吧。
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Office小技巧-快速调整Excel表格行高和列宽
代替
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由于Excel在创建表格时,系统默认表格的行高和列宽为固定值,当我们使用表格的时候,经常会碰到表格内文字过多显示不全或者过少空白太多,为了更美观的展示表格信息,这是我们就需要调整行高和列宽到合适的尺寸了。如果全部手动调整,还是比较麻烦的,今天小编和大家一起学习快速调整行高和列宽的方法。
一、快速调整到合适的行高和列宽
由于操作原理相同,以调整列宽为例:如果B列过宽,那么我们将鼠标移动到B、C列之间的分割线上,此时鼠标变为左右双向箭头显示,按住鼠标左键进行拖拽,此时鼠标旁边会出现被调整单元格的列宽信息,调整宽度到合适的要求后,松开鼠标即可完成。
如果需要快速适应,自动调整列宽,则当鼠标变为左右双向箭头时,双击鼠标左键即可完成系统的自适应调整。也可以,选中列,切换到【开始】选项卡,在【单元格】组中,点击【格式】的下三角按钮,在弹出的快捷菜单中,点击【自动调整列宽】即可。
如需多列进行调整,选中多列后(例如:A-D),在任意列的分割线上(例如:B-C),鼠标变为左右双向箭头即可拖动,表格的多列就同时进行了调整,同时其余选中列都变为B列的列宽。
二、精确调整固定行高和列宽
由于操作原理相同,以调整列宽为例:选中需要调整的列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,点击【列宽】选项,此时弹出【列宽】对话框,在对话框中可以输入列宽的值,例如:20,点击【确定】按钮,回到表格即可看到调整效果。
欢迎关注,以上。
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从零开始学Excel——调整行高列宽的方法大集合(五)
流水
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前言:在我们使用Excel的过程中,有时候一个单元格的内容往往会超出单元格的长宽,因此,我们需要重新调整单元格的行高和列宽来让我们更加清楚的查阅Excel表的内容。
一、 调整单行(列)
选定你需要调整的行(列),移动鼠标,等到鼠标由箭头变为十字形状时,按住拖动鼠标调整即可。
二、 调整多行(列)
选定你需要调整的多行(列),移动鼠标,等到鼠标由箭头变为十字形状时,按住拖动鼠标调整即可。(所有经调整的行列宽度都会变得一样)
三、 根据表格内容进行调整。
选定你需要调整的单(或者多)行(列),移动鼠标,等到鼠标由箭头变为十字形状时,双击鼠标,表格的大小会根据表格内容进行合理调整(原则上是按同行(列)内容最多的为准)
四、 精细调整行高(列宽)
选定需要调整的行(列),在开始页面中找到单元格选项,选择格式,点击行高(列宽),输入你需要设定的高(宽)度。
注:格式中有自动调节行高(自动调节列宽),此功能和双击调整行高列宽一样。
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excel实用技巧:如何快速调整行高与列宽,告别繁琐操作
Eugene
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今天来教大家一个简单的excel技巧,日常工作和生活中遇到的表格有时候会接触到行高、列高不一致的情况,让表格看上去很难看。之前我们总是一列一列、一行一行的去调整它的高度和宽度或者全选直接设置他们的数值,如果看了这篇文章也许会为你打开新世界的大门-快速调整列宽行高。
示例图:
调整列宽
这里有两个调整方法,分别为调整为固定宽度和自适应宽度。
固定宽度调整方法
选中需要调整的列,把鼠标放在字母区,当鼠标呈现“十字形”的时拖动列宽,这样所有列的宽度就会与你调整的那一列的宽度相同(例如我们调整的D列,那其他列的宽度就会跟D列宽度一样)。
自适应宽度调整方法
这个就比较简单了,就是选中需要调整的列,然后把鼠标放到字母区,当鼠标呈现“十字形”的时后双击鼠标就可以了,这样每一列的宽度会根据它们内容的多少自动调整。
调整行高
调整行高的方法跟调整列宽的方法是一样的,只是鼠标放的位置不同而已,依然是选择需要调整的行,呈现“十字形”的时候拖动高度就是其他行跟你调整的高度一样,双击鼠标则是每一行根据内容自动调整高度。
备注:使用自适应调整行高的调整出来的高度是自适应的每行内容最多的那一单元格的高度。
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EXCEL中“行高和列宽”的快捷键分别是什么?
任伊
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行高是:Ctrl+H列宽是:Ctrl+W
设置行高和列宽的方法:
1.打开excel
2.在任意一个单元各种,点击鼠标左键,选择任意一个单元格
3.选中单元格后,按Ctrl+A,这时候整个表格已经被选中了
4.把鼠标移到左侧行数线处,当鼠标出现平行线的时候,拖动行线,把行高拉到想要的高度,然后松开鼠标,这时可以看见整个表格的行高已经变成我们想要的高度了
5.跟第四步相同的方法,把列宽也拉倒我们想要的宽度后,松开鼠标。这样就很方便快捷的批量的设置了行高和列宽。
6.点击表格左上侧的保存按钮,这样就可以保存更改后的表格了。
(本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献)
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WPS文字中怎样把表格设置成自动调整行高列宽?
终结
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调整行高的方法:
调整行高时先选择要调整的行数,按住鼠标左键将鼠标放在行头中两行之间的位置上就可以批量调整所选行数的行高了。
也可以右键点击左侧行头,选择行高,在弹出的窗口中输入数字即可。
点击功能选项中的行列调整项,也可以对行高进行调整。还可以选择最适合行高,这样软件会根据你输入的文字或数字的大小都行高进行有效调整。
调整列宽的方法
调整列宽同行高一样,可以选中要调整的列,鼠标按住左键,将鼠标放在两列之间的位置,进行列宽的调整。
也可以在列头的位置鼠标点击右键,选择列宽,在弹出的窗口中输入数字对列宽进行调整。
使用功能选项中的行列功能选择列宽项也可以进行调整。还可以选择最适合列宽,这样软件会根据需要调整列宽。
(本文内容由百度知道网友贡献)
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你连行高列宽都不会设置,竟然还说自己精通Excel?
陈友易
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行高列宽是Excel最基础内容,但在实际工作中,有很多小伙伴对于行高和列宽的设置还是有些懵懂,所以本期帮主主要与大家讲讲如何设置Excel的行高和列宽。
1、行高的单位像素怎么更改为厘米?
在设置表格时,要求设置单位是厘米,但默认情况下以像素为单位的,该怎么更改呢?
首先点击表格页面的右下角的页面布局(或者选择视图——页面布局),然后再拉动表格的大小就是以厘米为单位。
具体操作如下:
2、复制表格时,如何使表格的行高和宽度不变?
这里方法有两种:
第一种:直接复制工作表
右击表格标签,选择移动或复制,之后进入相应的对话框,选择需要复制的位置,最后记得勾选【建立副本】即可。
具体操作如下:
注意:这种方法适用与复制整张表格内容。
第二种:复制部分表格
针对这种方法,我们可以直接选择整行内容,之后点击选择性粘贴中的【保留源列宽】即可。
具体操作如下:
3、行高如何自动调整?
怎么样让表格自动调整行高或者列宽呢?方法比较简单。
方法一:直选中行或者列,然后双击表格边框即可。(注意:想要调整行高则选择行,调整列宽则选中列。)
具体操作如下:
方法二:选中区域单元格,之后点击【开始】——【单元格】——【格式】——【自动调整列宽】或者【自动调整行高】
具体操作如下:
4、如何精确调整固定行高或列宽?
选择需要调整的行或列,之后右击选择行高或列宽即可。
具体操作如下:
以上就是有关行高列宽的设置方法,希望对大家有所帮助,若有什么问题,欢迎在下方留言。
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Excel中如何快速自动调整列宽?双击鼠标就搞定,原来这么简单!
袁怜南
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我们做Excel表格时,有时因列宽不够,造成如下用#号代替,表示数据没有显示完整,我们如何能让列宽快速自动调整所需大小呢?
1、选择需要自动调整宽度的列,比如表格的A、B、C三列
2、把鼠标移动到B和C之间的竖线上,当鼠标变成左右箭头时,双击鼠标
3、双击鼠标后,表格的列宽就自动调整合适的宽度了
本百家号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦!
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