Excel中可能我们碰到的最多的就是数据求和处理，对于绝大多数人来讲，学习Excel最初开始碰到的函数应该就是SUM求和函数。这个函数也是在Excel中最简单也是最实用的一个函数。但是除了SUM函数，Excel还有以下的9种求和操作，作为职场中人，大家都应该知道。

场景1：单一行数正常数据求和

问题：求出每个产品上半年销售总量

函数=SUM(B2:G2)

场景2：多行多列数据求和

问题：求出上半年所有产品的销售总额

函数=SUM(B2:H6)

场景3：单一条件求和

问题：求出销售2部的销售总金额

函数=SUMIF(C:C,F5,D:D)

场景4：多条件数据求和

问题：求出销售2部B产品的销售总额

函数=SUMIFS(D:D,C:C,F11,B:B,G11)

场景5：相同颜色数据求和

问题：对每天底纹为黄色的数据进行求和

求和函数=sum(黄色)

求和函数=count(黄色)

操作步骤：

第一步：ctrl+F的方式，点击格式—底纹，底纹颜色选择为我们要查找的黄色。这样操作的意义在于首先确定我们需要定位的单元格内容及地址。

第二步：对单元格区域内的颜色进行定义名称。点击公式—定义名称，名称改为：黄色；公式为=所选取的所有底纹为黄颜色的单元格地址。

第三步：直接用函数公式进行求和计算。对黄色区域进行求和=sum（黄色）；对黄色区域的单元格进行计数=count（黄色）

场景:6：按综合权重进行求和

问题：根据每个人考核项百分比进行计算比求和

函数=SUMPRODUCT($D$3:$F$3,D4:F4)

场景7：通配符进行条件求和

问题：求出姓名中为3个字的总销售量

函数=SUMIF(B:B,"???",C:C)

场景8：数据区间内求和

问题：对完成率在40%~50%的人员销售总额进行求和

函数=SUMIFS(C:C,E:E,"<50%",E:E,">=40%")

场景9：对筛选数据进行动态求平均（不计算隐藏的单元格数据）

问题：求出人员的平均分数（不计算隐藏单元格内容）

函数=AGGREGATE(3,5,C2:C9)

现在你对数据求和有足够多了解了吗？赶快去试试吧~

求和的解法在Excel中是千变万化的，也有很多种方法，但是有一种问题，不知道各位小伙伴们有没有注意到，这也是一位朋友在工作中遇到的一个例子。

下面就给大家举例说明一下这个题目，如何用公式来完成。

问题：求下面三个型号的数量的合计。

关于以上题目的做法，很多朋友也说出了一些基本操作的方法，但是好像都不能奏效。

小A说：可以用透视表的作法。小编在这里拉了一个透视表，但是只出现了大写的型号的合计，而小写的也没有出现。并且在统计的金额上也出现了错误。

如下图所示：

小B说：可以用合并计算的方法。但是好像也没有起到作用，合并计算出来的结果与透视表的结果是一样的，当你去逐一验证的时候又是不对，也没有出现小写的型号。

小C说：再不行的话就用筛选的方法进行原始的合并计算。小编验证了一下，好像也是不行的。

小D说：那就是用sumif的基本用法进行条件求和。小编同样满足了他的要求，但是求和的结果也同上面的是一样的。

上面的众多的方法都尝试过了，但都不是最好的办法，那么说没有好的方法了吗？

并不是的，条条大路通罗马嘛，方法还是有的哈，听小编给大家一一讲来。

大家都知道，Sum、Sumif、Sumifs、Sumproduct在单独使用的时候是不区分英文字母的大小写的，包括之前讲过的Vookup也是一样的。所以大家在使用的时候一定要注意一些单独的字符或者字符串在查找或者求值的过程中要注意区分大小写。在Excel中，基本区分大小写的函数有Find、Exact、Substitute等函数。

下面，我们就使用这些函数进行求和。

方法一：Sum/Sumproduct+Exact组合法

在G5单元格中输入以下的公式：

=SUM(EXACT(F5,$A$2:$A$21)*($B$2:$B$21))

并按组合键确定并填充。

此处也可以将Sum替换成Ssumproduct，直接按Enter键即可。

解析：Exact可以区分大小写。先用此函数将目标查找值与查找区域进行对比，确定符合条件的区域值，EXACT(F5,$A$2:$A$21)返回值为：

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}，在前几期中过，逻辑值是可民认参与运算的，此处就转换为了0，1的值，然后再将数量区域乘上，产生

=SUM({TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}*{85;37;35;24;72;80;21;43;6;24;73;62;50;13;61;52;47;53;80;8})，然后再用sum函数将以上的相乘的值进行相加。

方法二：Sum/Sumproduct+Substitute组合法

=SUM((SUBSTITUTE($A$2:$A$21,F5,"")="")*($B$2:$B$21))

此处也可以将Sum替换成Sumproduct，直接按Enter键即可。

解析：Substitute是替换函数，此处使用该函数将要查找的目标值替换为空白，然后以此为条件进行逻辑值运算，从面得出结果。SUBSTITUTE($A$2:$A$21,F5,"")的执行结果为：

{"";"AB002";"AB003";"AB004";"AB005";"AB006";"AB007";"Ab001";"Ab002";"Ab003";"Ab004";"Ab005";"Ab006";"Ab007";"ab001";"";"ab003";"ab004";"ab005";"ab006"}，然后再将“=“” ”得出逻辑值为：

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE},然后同以上方法中的运算一样，进行求积求和运算即可。

遗留问题：关于在筛选状态下、合并计算求和、透视表求和会出现错误的结果？

以上问题供各位小伙伴自己去解决，这里不再做过多的阐述。

End.

来自：Excel学堂

如果想求出每一种类的数据和，不一定要通过筛选命令，当然用筛选也没有问题

至少有三个命令，可以实现每种类数据的求和

1.sumif

根据案例中，我们想求出黑龙江省的销售总额，我们该怎么做？

SUMIF 在 EXCEL 中被用来按条件进行求和。

语法

SUMIF(range,criteria,sum_range)

range:条件区域，笼统的来讲就是需要判断条件的区域

criteria:条件，这里可以用等于、大于、小于，可以比对各种数值类型

sum_range:求和的区域

我们看到黑龙江的销售额，就被轻松的求出来了

2.SUBTOTAL

首先需要在数据命令下，对数据进行筛选，筛选完成后，使用SUBTOTAL

SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

第一参数：Function_num为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

SUBTOTAL函数在筛选命令，对数据处理的功能是很强大的

3.数据透视表

在对数据处理时，数据透视表也是一个十分有效的命令，可以动手试一试

如果看了这篇文章还是搞不定，可以直接给我留言

在评论区留言，告诉小编，你想学习哪些Excel技巧？

Hi，大家好，我是胖斯基

周末闲暇，整理了下那铺满灰尘的书架。

透过尘埃，在故纸堆中发现这么一本连环画图册，脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕，那一幕幕，完美的演绎了真亦假时假亦真，无为有处有还无……

其实，在Excel中，这种真真假假也同样存在，也一样带来了求和困扰！

求和，在Excel中很简单，相信小白都可以脱口而出，直接函数SUM即可，然后有时候，事实并非如此：

当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时，发现结果正确；

但是当采用SUM求和时，结果却错误。

不明其中缘由的你，可能会非常困扰，明明就这几个数相加，怎么就不对了呢？

其源头就是“真假数据”，在Excel中的专业叫法是文本型数据（不参与直接运算）。

So，当这类“假数据”参与SUM时，自然不进行正确的求和运算。

1

那如何判定文本型的数值参与了运算？

技巧1：观察法

如果是文本型的数据，则在其单元格的左上角，会有一个三角符号提示

相信只要视力没问题，基本可以快速排查出所谓的“假数据”

当然，更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合，那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢？

依旧采用观察法：

选中这一列数据，然后观察Excel的右下方，会有文字提示：计数：6，数值计数：5，很明显，这其中有1个数字为“假数据”，So，找到Ta，解决Ta即可！

那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢？

技巧2 ： 函数判断法

在Excel中，判断一个数字是否是真正的数值，有一个函数ISNUMBER，当其结果为TRUE的时候，其为真数字，当其结果为FALES时，其为假数字（文本型数字）

从函数检测结果来看，很容易就分辨出了那些数据有问题

发现问题很重要，解决问题更重要

2

如何解决文本型数值参与的计算？

技巧3 ： 文本转数值法

如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了，那可以采用文本转数值的模式，如下：

选中数据列，在右侧的提示框中选择转化为数值即可

技巧4 ： 公式计算法

当然，如果单元格里面的数据是从其他表，通过公式引入过来的，又该如何处理呢？

无论单元格里面公式是什么，在其后乘以1（*1）即可，通过数据运算让文本型转化为数值型数据

当然，也许发懒的你，什么都不想改，想直接在求和中自动计算，又该如何处理呢？

公式1：=SUM(1*(A2:A7)) ， 输入公式后，三键一起按（数组公式）

公式2：=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

其核心内涵，还是采用数据乘以1的方式，将文本转化为数值。

胖斯基|说

无论文本型数据也好，还是数值型数据也好，当掌握了上面4个小技巧时，真真假假，假假真真，便不那么重要了。

谢邀。这3个函数非常有意思：sumif函数与sumifs函数能干的活，sum函数几乎都能干。然而，sum函数能干的事情，sumif或者sumifs就未必能干。不仅如此，这3个函数中大家最先接触也让大家感觉最简单的是sum，然而实际应用中最难的却也还是sum。因此掌握sum函数对于我们来说至关重要。

一、“一招鲜吃遍天”之sum函数

SUM函数有2个极其实用的使用技巧（基础不做任何介绍）：

1.不连续单元格一键求和

技巧：选中B2:N22区域，按下Ctrl+G组合键打开定位对话框---定位条件--空值---确定，然后所有需要填入求和结果的单元格都被选中了，按下快捷键Alt+=即可得到所有的求和结果了。

Alt+=快捷键可以快捷地输入sum函数，无论是什么时候都可以。

2.“一键”搞定条件统计（包括条件求和条件计数等）

我就举一个例子，利用sum函数进行条件求和：

要点说明：将B列的部门与后勤部（这里直接引用B28单元格，与直接输入"后勤部"是一样的）用等号连起来：B27:B38=B28，我们将得到一列由TRUE和FALSE组成的数组，TRUE表示结果为后勤部，FALSE表示非后勤部，这一列数组去其他数字相乘时，TRUE和FALSE将分别转换为1和0，然后再和那些数字相乘。因此我们后面乘以C27:E38区域，即可得到后勤部发出去的所有工资，最后利用sum函数将后勤部的结果全部加起来即可得到结果。公式如下：

{=SUM((B27:B38=B28)*C27:E38)}

我们可以看到公式外围有大括号，这个代表是数组公式，咱们输入完=SUM((B27:B38=B28)*C27:E38)后按下快捷键Ctrl+Shift+Enter完成公式的输入即可得到正确的结果。

二、强大无比的“单条件求和”sumif函数

SUMIF函数是专职做单条件求和这个事情的。例如要求后勤部1月份的工资总和仅需下面的简单公式就搞定了。

=SUMIF(B27:B38,B28,C27:C38)

当然sumif函数能做远不止于此，如果能够结合通配符，sumif函数通常可以搞定多条件求和的事情。例如下面的需求：如何快速求得奥迪品牌的销售总量是多少？

有人或许利用筛选来做：

这种方法很简单，然而不够智能，加入是多个品牌，那么就得做多遍，而且给到上级，他也看不出你这结果是怎么来的。因此在职场中，我们更多使用的是函数法。

由于奥迪品牌的汽车存在多个型号但型号里都带有奥迪两个字，因此我们可以利用sumif函数的条件参数可以使用通配符这个特性来完成任务，公式如下：

=SUMIF(A4:A13,"*奥迪*",C4:C13)

改变的仅仅是Criteria参数，我们使用了通配符“*”，这个通配符代表任意单个或者多个字符。

三、很强大但非常简单的SUMIFS函数

如下图所示，如何一条公式得到骑龙小学六年级与大石湾小学四年级当月未领取的生活补贴总和？

我们可以通过下述公式快速结果：

{=SUM(SUMIFS(E:E,A:A,{"骑龙小学";"大石湾小学"},B:B,{"六年级";"四年级"}))}

此公式比较难，但不难看出sumifs函数的5个参数：

sum_range:E:E(求和区域）

range 1:A:A (条件区域1）

Criteria 1:{"骑龙小学";"大石湾小学"}(条件1)

range 2:B:B (条件区域2）

Criteria 2:{"六年级";"四年级"}(条件2)

由于2个条件参数使用了数组，因此我们sumifs函数得到的结果也将是数组，因此后面我们需要在sumifs函数再加上一个sum函数才可得到结果。注意：输入完公式后记得按Ctrl+Shift+Enter组合键结束才行。

关于这个问题，我就简单说到这里，对于公式有不理解，请直接评论区留言，我有时间会解释为大家解答。

求和，是最常见的统计工作，但花样繁多的求和要求和条件，常常让不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中，今天运用EXCEL函数与公式，总结从初级到高级的10个求和技巧，与大家一起学习和交流。

初级篇

1、运用“=”、“+”来计算

这是最基础的求和方法，适合无规律或指定单元格求和。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=E2+G2+I2，然后，向下复制

2、运用函数SUM求和

这是基础求和函数，适合连续区域求和，高级应用多为与其他函数结合形成SUM数组公式。说明一点，SUM函数的参数，可以是单元格区间，也可以是单个单元格。如下图：计算1、3、5月份的销售量。J2单元格：=SUM(E2,G2,I2)，然后，向下复制

中级篇

3、忽略文本跨列求和

如下图，计算全部销售人员的销售额。C10单元格：=SUM(A2:I7)

利用Excel中sum函数本身对文本类型数值自动忽略的规定，所以，可以用来直接对跨列的数值型数据求和。

4、单条件求和，运用求和函数：SUMIF。

如图，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)

SUMIF函数基本结构：SUMIF（条件区域，条件，求和区域）

5、多条件求和，运用求和函数：SUMIFS。

如图，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")

SUMIFS函数基本结构：SUMIF（求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2...）

6、避开错误值求和。

如下图：计算1-5月份总销售量。C12单元格：=SUMIF(A2:E10,"<9.9E+307")

应用函数SUMIF设置条件完成，其中设置条件"<9.9E+307"，其含义是，9.9*10^307，即9.9乘10的307次方，9.9E+307是一个极大的数值，根据EXCEL的通过规则：数值<文本

7、通配符求和

如下图：计算1月份包含电脑的的总销量。G2单元格：=SUMIF(C2:C18,"*电脑",D2:D18)

应用函数SUMIF设置条件完成，通配符*代表任何字符或字符串，只要总字符不超过255个，设置条件"*电脑"，或“*电脑*”，在选定区域中查找包含“电脑”的所有商品，在计算区域求和。

8、快速累计求和

利用“$”对求和区域首个单元格进行绝对引用，马上就能对一列数值快速累计求和，如下图，C2单元格：=SUM($B$2:B2)，向下复制即可。

9、求和的快捷键："Alt + =",选中要求和的区域和拟计算结果的空白区域，一键即可在空白区域产生求和结果

高级篇

10、求和之王：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT函数跟SUM函数的数组公式条件求和语法一样。

=SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

如上面案例，计算1月份冰箱的销售量。K2单元格：=SUMIF($D$2:$D$18,"冰箱",$E$2:$E$18)，也可以写成：=SUMPRODUCT((D2:D18="冰箱")*E2:E18)

如上面案例，计算销售一部1月份相机销售量。L2单元格：=SUMIFS($E$2:$E$18,$A$2:$A$18,"销售一部",D$2:D$18,"相机")，也可写成：=SUMPRODUCT((A2:A18="销售一部")*(D2:D18="相机")*E2:E18)

下面，举个复杂一点点的例子，昨天，世界杯开始，首场比赛，俄罗斯队5：0大胜沙特队，拟统计本次世界杯，各小组球队进、失球队总数。

以A组为例，第一场有真实比分，其余为模拟分。就可以用SUMPRODUCT计算，进球数：J2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($C$2:$C$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($E$2:$E$7))；失球数：K2单元格：=SUMPRODUCT(($B$2:$B$7=$I3)*($E$2:$E$7))+SUMPRODUCT(($F$2:$F$7=$I3)*($C$2:$C$7))

SUMPRODUCT与其他函数结合还可以解决你意想不到的求和需求，以后我们会专门进行分享。请关注后，期待好文。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，必能致千里，得大成。

Excel中最常用的功能莫过于求和，但是我们时长对求和的结果并不满意，甚至部分求和的结果明显是错误的，遇到类似的情况该如何去解决了？

一、示例。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM(C3:C9)。

2、在目标单元格中输入公式：=C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9。

解析：

1、从输入公式的目的来看是对C3:C9单元格区域的值进行求和计算。但是计算的结果不同。

2、检查公式：两个公式都没有错误。我们通过观测发现通过累加单元格方式计算的结果反而是正确的，那用SUM函数计算导致错误的原因是什么了？

3、其实观测数据源，我们不难发现，数据中除了数据类型的数据外，还有文本类型的数据。

如果将SUM函数的计算结果：298+57=355。正好是全部销量之和。

二、解决办法。

1、观察法。

如果数值的数据类型为文本，则在其单元格的左上角，有一个倒立的三角形，也就是“绿帽子”。

解决办法：

修改器数据类型为数据或常规类型即可。

2、函数判断法。

目的：判断数据是否为数值类型。

方法：

1、增加辅助列。

2、选定目标单元格并输入公式：=ISNUMBER(C3)。

3、查看结果，如果为TRUE，则为数值类型，否则为非数值类型。

4、根据判断结果修改类型。

3、SUM公式计算法。

目的：利用公式快速的对目标区域求和。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUM(1*(C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

4、SUMPRODUCT公式计算法。

目的：利用公式快速的对目标区域求和。

方法：

1、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1*(C3:C9))。

2、Ctrl+Shift+Enter填充。

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上周

我们讲过在EXCEL中求和的7种公式

至于哪一种用起来最方便、最好用

自然是看你自己的喜好

但是呢

大多数人用的最多，用的最好的

自然还是SUM函数

就是上周文章中的公式一啦

公式一：=SUM(C2:C10)

这也是有一种先入为主的观念的存在

当然

小编我也不列外

SUM函数也是我的最爱

那么有朋友就问了

EXCEL求和还有没有更快捷的方法

答案当然是有的

就是使用我们的快捷键啦

快捷键【ALT+=】

选中单元格，按下“ALT”键“+”和“=”

看下图的演示，千万别眨眼哦

有没有看清楚

是不是只有一瞬间

求和结果就出来了

但是

要注意的是

一定先按住ALT键不放，再按“+”和“=”哟

所以这个EXCEL求和的快捷键

你们都get到了吗

相信那么聪明的你

一下就get到了！

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场景：EXCEL中带单位的不能自动求和，但带单位的数据看起来更习惯，那么这样的数据要怎么求和呢？

可选方法：

1、分列法：用分列或快速填充方式将带单位的数据分成数据和单位两列，再进行计算。

2、公式法：用SUBSTITUTE函数将单位替换掉，然后再用SUMPRODUCT数组函数求和。

公式=SUMPRODUCT(--SUBSTITUTE(B2:B11,"瓶",""))

3、自定义格式法：

单元格实际只有数字，运用自定义格式让单元格看起来有单位。

选中单元格C2-C12，CTRL+1设置单元格格式→自定义→类型输入0“瓶”，这样即满足看起来有单位，又可以直接计算。

如果你还有更好更简便的方法，欢迎留言分享！

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Excel有强大的计算功能，平时我们计算的数字加减乘除运算一般是不带单位的，很容易计算，直接利用excel自带的函数功能就好了。那如果碰到带单位的如何计算呢？今天就教大家一个利用公式计算带单位的数据相加之和，这个公式能计算带单位的数字之和，并且数据有变化时，他们的和也会同是变化。非常省心，效率很高。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用公式计算带单位的数据能大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下的表格是带单位的数据，求A1到A5单元格之和

2、在表格空白处任意位置，这里我们先择A6单元格，输入公式 =SUM(SUBSTITUTE(A1:A5,"元","")*1)&"元"。记住此处要同时按下ctrl+shift+enter三个键就可以得到计算结果。注意：如果只按下enter键，则公式会报错

3、这里我们得到带单位的数据之和是15元。

4、当我们把原来的带单位的数据，A5单元格内容换成6元时

5、则得到的带单位的数据之和是16元，实现了数据之和自动更新

总结：通过上面用公式实现了带单位的数据求和自动计算，并随着原数据变化时，和也同时变化，省时省力，效率非常高。快去试试吧！