其实文件管理在我们工作中尤为重要，比如说一个简单的电子表格如何去加密？如何对工作表加密？如何不让别人动我们的原有数据，只能编辑一些数据？如何能让我们表结构不别人破坏？今天就给大家谈谈excel“保护”的那些事儿吧！

其实excel“保护”的话，大致可以分为保护工作薄（就是整个文档）、保护工作表、允许用户编辑区域这三类。下面我们一一探讨。

一、保护工作表（就是别人打开你发的文件需要密码才能查看，否则无法打开）

①单击文件另存为，打开另存为对话框，在工具下拉菜单中选择“常规选项”

②打开常规选项对话框后，在相应位置输入密码，并单击确定按钮

③在随后出现的确认密码对话框里重新输入密码，单击确定按钮，返回“另存为”对话框，单击保存。至此，设置密码就ok啦！

④密码设置成功后，再次打开该工作薄，则需用到密码。

二、保护工作薄的结构（就是禁止他人增加、删除、隐藏我们的工作表）和窗口（禁止其他人更改工作表的窗口大小或位置）

①在审阅选项卡下，找到保护工作薄按钮，打开保护结构和窗口对话框。在该对话框选择是结构或窗口，并输入密码，单击确定。

②在随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，并单击确定，至此完成对工作薄或窗口的保护。完成后，审阅选项卡下的保护工作薄按钮高亮显示。

③ok

三、保护工作表（就是单元格内容不被别人修改）

①在审阅选项卡下，单击保护工作表按钮，打开保护工作表对话框

②随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，单击确定，完成工作表的保护。

四、允许修改部分单元格

①选择允许修改的单元格区域，（可以按ctrl选择不连续的区域），右击设置单元格格式，

②在单元格格式对话框中，选择保护选项卡，去掉锁定前面的对号，并单击确定。

③随后操作步骤同前，单击审阅选项卡下的保护工作表按钮，输入密码即可。

④完成ok啦，后面还有种情况，大家看后面的示意图

相信通过这次的分享，很多人都知道我们工作表保护的秘密了吧。其实这个在我们工作中用得也很广泛，之前有个人问我如何去不让别人去改变我们的内容和单元格大小。所以给大家总结了此次的excel密码的秘密，希望能帮到大家。

虽然如今很多人都喜欢使用WPS为了更加省事儿，但是还是会有一部分人是微软office的死忠粉，不仅因为它严谨，同时也是因为当我们编辑文件到另一台电脑的时候，或者是其他人用不同电脑打开的时候，他不会出现格式不匹配。

不过今天小编就来和大家分享一个Excel比较棘手的问题，Excel表格打不开，提示模块未找到这是怎么回事儿呢？

遇见这个问题，就算你能够重装office可能都不会管用了，因为最深层次的根儿的问题没能解决，其他的方法也是枉然的。

遇到这样的问题，我们要尝试在电脑桌面的开始出找到运行，运行栏目中输入%appdata%，然后回车Microsoft\Excel\XLSTART进入这个目录下，将个人的宏工作簿删除掉即可。

另外一种方法就是打开Excel表格空白的一版，然后在工具中选择选项，找到常规选项卡中，把忽略其他应用程序删掉就可以了。然后同样我们关掉office的程序，重新进入打开Excel表格，这样就可以打开了。

当然也可以加载宏对话框将找不到加载宏的文件名删除掉即可。

解决的方法有很多种，只是我们需要筛选那一种感觉更加适合我们才是，我们要更好的利用资源，然后努力将资源转化成为对自己有用的利器才行，职场如此，生活亦如此。小编向大家安利的各种方法其实都如同攻略一般，按照方法操作，是可以解决你的困扰的。所以不必担忧这些问题的存在喔。

本文由“互联网信息分享”原创，欢迎关注，带你一起长知识！

插件地址，方便大家下载，链接: https://pan.baidu/s/1A6W1zlG2-VMFbW0ctdvNLQ

提取码: m1vm

双击打开名称为“vba6chs.msi”的文件，就开始安装。

安装完成就会出现“Install has completed successfully”的文字提示，表示安装已经成功完成，点击“OK”就可以了，安装窗口就关闭了。

1.打开文件

2.开发工具——录制新宏——宏名：随便输入如:aa——确定

3.停止录制

4.开发工具——宏——选aa——点编辑

5.删除窗口中所有东西——替换为下面的内容——复制

Option Explicit

Public Sub AllInternalPasswords()

' Breaks worksheet and workbook structure passwords. Bob McCormick

' probably originator of base code algorithm modified for coverage

' of workbook structure / windows passwords and for multiple passwords

'

' Norman Harker and JE McGimpsey 27-Dec-2002 (Version 1.1)

' Modified 2003-Apr-04 by JEM: All msgs to constants, and

' eliminate one Exit Sub (Version 1.1.1)

' Reveals hashed passwords NOT original passwords

Const DBLSPACE As String = vbNewLine & vbNewLine

Const AUTHORS As String = DBLSPACE & vbNewLine & _

"Adapted from Bob McCormick base code by" & _

"Norman Harker and JE McGimpsey"

Const HEADER As String = "AllInternalPasswords User Message"

Const VERSION As String = DBLSPACE & "Version 1.1.1 2003-Apr-04"

Const REPBACK As String = DBLSPACE & "Please report failure " & _

"to the microsoft.public.excel.programming newsgroup."

Const ALLCLEAR As String = DBLSPACE & "The workbook should " & _

"now be free of all password protection, so make sure you:" & _

DBLSPACE & "SAVE IT NOW!" & DBLSPACE & "and also" & _

DBLSPACE & "BACKUP!, BACKUP!!, BACKUP!!!" & _

DBLSPACE & "Also, remember that the password was " & _

"put there for a reason. Don't stuff up crucial formulas " & _

"or data." & DBLSPACE & "Access and use of some data " & _

"may be an offense. If in doubt, don't."

Const MSGNOPWORDS1 As String = "There were no passwords on " & _

"sheets, or workbook structure or windows." & AUTHORS & VERSION

Const MSGNOPWORDS2 As String = "There was no protection to " & _

"workbook structure or windows." & DBLSPACE & _

"Proceeding to unprotect sheets." & AUTHORS & VERSION

Const MSGTAKETIME As String = "After pressing OK button this " & _

"will take some time." & DBLSPACE & "Amount of time " & _

"depends on how many different passwords, the " & _

"passwords, and your computer's specification." & DBLSPACE & _

"Just be patient! Make me a coffee!" & AUTHORS & VERSION

Const MSGPWORDFOUND1 As String = "You had a Worksheet " & _

"Structure or Windows Password set." & DBLSPACE & _

"The password found was: " & DBLSPACE & "$$" & DBLSPACE & _

"Note it down for potential future use in other workbooks by " & _

"the same person who set this password." & DBLSPACE & _

"Now to check and clear other passwords." & AUTHORS & VERSION

Const MSGPWORDFOUND2 As String = "You had a Worksheet " & _

"password set." & DBLSPACE & "The password found was: " & _

DBLSPACE & "$$" & DBLSPACE & "Note it down for potential " & _

"future use in other workbooks by same person who " & _

"set this password." & DBLSPACE & "Now to check and clear " & _

"other passwords." & AUTHORS & VERSION

Const MSGONLYONE As String = "Only structure / windows " & _

"protected with the password that was just found." & _

ALLCLEAR & AUTHORS & VERSION & REPBACK

Dim w1 As Worksheet, w2 As Worksheet

Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer, l As Integer

Dim m As Integer, n As Integer, i1 As Integer, i2 As Integer

Dim i3 As Integer, i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer

Dim PWord1 As String

Dim ShTag As Boolean, WinTag As Boolean

Application.ScreenUpdating = False

With ActiveWorkbook

WinTag = .ProtectStructure Or .ProtectWindows

End With

ShTag = False

For Each w1 In Worksheets

ShTag = ShTag Or w1.ProtectContents

Next w1

If Not ShTag And Not WinTag Then

MsgBox MSGNOPWORDS1, vbInformation, HEADER

Exit Sub

End If

MsgBox MSGTAKETIME, vbInformation, HEADER

If Not WinTag Then

MsgBox MSGNOPWORDS2, vbInformation, HEADER

Else

On Error Resume Next

Do 'dummy do loop

For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66

For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66

For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66

For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126

With ActiveWorkbook

.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _

Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _

Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

If .ProtectStructure = False And _

.ProtectWindows = False Then

PWord1 = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & _

Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _

Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

MsgBox Application.Substitute(MSGPWORDFOUND1, _

"$$", PWord1), vbInformation, HEADER

Exit Do 'Bypass all for...nexts

End If

End With

Next: Next: Next: Next: Next: Next

Next: Next: Next: Next: Next: Next

Loop Until True

On Error GoTo 0

End If

If WinTag And Not ShTag Then

MsgBox MSGONLYONE, vbInformation, HEADER

Exit Sub

End If

On Error Resume Next

For Each w1 In Worksheets

'Attempt clearance with PWord1

w1.Unprotect PWord1

Next w1

On Error GoTo 0

ShTag = False

For Each w1 In Worksheets

'Checks for all clear ShTag triggered to 1 if not.

ShTag = ShTag Or w1.ProtectContents

Next w1

If ShTag Then

For Each w1 In Worksheets

With w1

If .ProtectContents Then

On Error Resume Next

Do 'Dummy do loop

For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66

For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66

For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66

For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126

.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _

Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _

Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

If Not .ProtectContents Then

PWord1 = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & _

Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _

Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

MsgBox Application.Substitute(MSGPWORDFOUND2, _

"$$", PWord1), vbInformation, HEADER

'leverage finding Pword by trying on other sheets

For Each w2 In Worksheets

w2.Unprotect PWord1

Next w2

Exit Do 'Bypass all for...nexts

End If

Next: Next: Next: Next: Next: Next

Next: Next: Next: Next: Next: Next

Loop Until True

On Error GoTo 0

End If

End With

Next w1

End If

MsgBox ALLCLEAR & AUTHORS & VERSION & REPBACK, vbInformation, HEADER

End Sub

6.粘贴上去后，不用保存直接关闭编辑窗口 （这一步不用复制）

7.工具——宏——宏——选AllInternalPasswords——运行——确定两次——OK——密码没了。

我的Excel中毒了！

很多时候，莫名其妙的，或不小心点到了哪里，亦或是同事或领导发过来之后，整个表格打开之后就是这个样子了？我的数据去哪里了呢？为什么所有的菜单栏上面的按纽都是灰色的？

发现这个表格开发工具点亮的图标倒是挺多的，会不会被VBA给限制了？

按ALT+F11，或点击左上方的Visual basic 发现里面并没有任何的代码

那么这是如何造成的呢？

其实是整个表格都隐藏了，这个方法通常用来不想新手或小白来看我的表格数据

这个时候只需要点击取消隐藏就可以将所有数据显示出来了！

好不容易将隐藏的工作表显示出来了，我的表格怎么是下面这样的显示，而且怎么调整都调整不过来？

或者是出现的下面的情形

我的表格是不是中毒了？为什么做个表格这么难？

其实这是Excel表格的几种视图模式，上面两张分别是分页预览和页面布局。

下次再碰到这种情形，你知道怎么处理吗？

=================

在 Excel 中，分类汇总是对数据按类进行统计汇总；例如一个服装销量表，可以用分类汇总统计男装或女装的数量及销量。Excel分类汇总既可以汇总一列也可以汇总多列，但一次只能分类汇总一列，若一次要汇总多列需要用 VBA 实现。另外，某些情况下，分类汇总呈灰色不能用，并且排序和筛选也有这样的问题，出现这种情况的原因是什么以怎么解决？下面先说明分类汇总、排序和筛选呈灰色的原因并分享解决方法，再介绍Excel分类汇总怎么用以及表格如何汇总，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel分类汇总和排序与筛选为什么呈灰色不可选择

1、选中一个服装销量表，选中“1月销量”，再选择“数据”选项卡，分类汇总、排序及筛选都呈灰色不可选择，如图1所示：

2、这个服装销量表套用过表格样式，在它的右下角有一个蓝色的直角小图标，它已经是表格而不是区域，而在 Excel 中，表格不能分类汇总，也不能排序及筛选，只有把表格转为区域才能进行这三项操作。选中整个表格，在其上右键，在弹出的菜单中依次选择“表格”→ 转换为区域，如图2所示：

3、弹出一个询问是否将表转换为普通区域小窗口，如图3所示：

4、选择“是”，表格右下角的直角小图标不见了，再选中表格任意一列，例如“小类”这列，此时，分类汇总、排序和筛选都可以选择了，如图4所示：

二、Excel分类汇总怎么用

(一）排序

1、分类汇总前应该先排序，把属于一类的归在一起，不然，若同一类分布在不连续的行会进行多次汇总，如图5所示：

2、图5中对“小类”进行了分类汇总，由于衬衫分布在 2、3 行和 12 行，因此进行了两次分类汇总，这是由于没有排序造成的。

3、排序。选中 D 列，选择“数据”选项卡，单击“排序”左上角的“升序”图标，打开“排序提醒”窗口，选择“扩展选定区域”，单击“确定”，则对“小类”排好序，三条衬衫记录已经归在一起（3 到 5 行），操作过程步骤，如图6所示：

(二）对一列分类汇总

1、选中已经排序好的 D 列，选择“数据”选项卡，单击屏幕右上角的“分类汇总”，打开“分类汇总”窗口，“分类字段”已经选择了选中的“小类”，“汇总方式”选择了“计数”（即统计每类有几条记录），“选定汇总项”勾选了唯一的“小类”（因为当前只选中了一列），单击“确定”，则对“小类”进行分类汇总，操作过程步骤，如图7所示：

2、在汇总列的右下角有一个刷子，单击它展开有三个选项，即“与左边格式相同、与右边格式相同和清除格式”，如图8所示：

3、当前选择的是“与左边格式相同”，即插入的汇总结果列放在汇总列（D 列）的左边且格式与 D 列左边的列相同；如果选择“与右边格式相同”，则汇总结果列放在汇总列（D 列）右边且格式与 D 列右边的列相同，同时汇总结果也被清除；如果选择“清除格式”，则会把汇总结果列的格式清除，同样会把汇总结果清除；演示操作如图9所示：

（三）对多列分类汇总

1、先对“小类”分类汇总，再对“1月销量”分类汇总。单击 D 选中“小类”列，选择“数据”选项卡，单击“分类汇总”，打开“分类汇总”窗口，各选项保持默认设置即可，单击“确定”，则对小类按“计数”汇总出结果；选中“E 列和 F 列”，再次单击“分类汇总”，打开“分类汇总”窗口，注意“分类字段”要选择“小类”，单击“替换当前分类汇总”，再单击“确定”，则对“1月销量”按“求和”汇总出结果；操作过程步骤，如图10所示：

Excel 一次不能同时对多列分类汇总，所以要对多列分类汇总需要分步进行，每次只能对一列分类汇总；对多列分类汇总时，应该先汇总分类，再汇总产品；但要注意，分类汇总产品时要把分类列一起选中，同时不能勾选“替换当前分类汇总”。

2、除对两列分类汇总外，Excel还可以对三列以上进行分类汇总，图11就是对三列的分类汇总效果：

从图11中可以看出，总共只有8条“女装”记录，但“大类”统计出 10，这是因为统计“小类”和“1月销量”时新插入了两行用于放统计结果。

（四）删除分类汇总

选中 C、D、E、F 四列，单击“分类汇总”，在打开的窗口中单击“全部删除”，则对三列的分类汇总结果全部被删除，但还留下一列空列，右键该上面的字母，在弹出的菜单中选择“删除”，则空列被删除，操作过程步骤，如图12所示：

Excel分类汇总一次只能汇总一列，如果一次要汇总多列，则需要用 VBA 实现；若用 VBA 分类汇总，还可以加多个条件。

三、Excel表格汇总

1、在 Excel 中，区域是不能汇总的，只有表格才能汇总。在分类汇总之前，我们已经把“服装销量表”由表格转换为区域，选中表格右键菜单中已经没有“表格”选项，因此要汇总必须把它重新转为表格，操作过程步骤，如图13所示：

2、操作过程步骤说明：框选整个表格，在上面单击右键，弹出的菜单中没有“表格”选项；单击“开始”选项卡下的“套用表格样式”，选择一种表格样式，在弹出的窗口中单击“确定”；Excel 自动切换到“设计”选项，单击“筛选按钮”把标题行的“筛选”图标去掉；再次右键表格，在弹出的菜单中依次选择“表格”→ 汇总，则自动对“总销量”汇总。

　　撤销工作表保护即可，工作表保护状态下合并并居中按钮灰色。

　　以Excel2003为例，撤销工作表保护如下：

　　第一步，打开受保护的Excel2003表格文档（下图中的合并居中按钮是灰色的）；

　　第二步，点击“工具”→“保护”→“撤销工作表保护”，出现如下对话框：

　　第三步，输入密码，点击“确定”。

　　此时工作表保护已经取消，再次查看“合并居中按钮”时已经不是灰色的了，如下图所示：

注：

　　Excel2010取消工作表保护的方法是：“审阅”→“撤销工作表保护”，输入密码，点击“确定”。

（本文内容由百度知道网友yzwb我爱我家贡献）

自 Excel 2010 起新增了切片器功能，切片器主要用于筛选数据；它把每个字段独立显示于一个小窗口，当选择一个窗口中的字段时，另一个窗口中属于所选字段的选项会被筛选出来；例如选择一个分类或一个部门，属于该分类或该部门的选项会被筛选出来，被筛选出的选项会自动排在前面且用黑体显示，非常便于阅读。

插入切片器后，如果筛选完成，可以把切片器删除，但删除前要注意先清除筛选器。另外，在用切片器筛选之前需要先插入它，插入切片器时，偶尔会遇到切片器呈灰色不可用的情况，它与Excel文档类型有关。以下就是Excel用切片器筛选数据与删除筛选器的具体操作方法，以及切片器呈灰色不可用的解决方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表切片器呈灰色不可用的原因

切片器是 Excel 2010 新增的功能，因此，只有新格式（即 .xlsx）的 Excel 文档才能使用切片器，旧格式 .xls 不能使用；如果切片器呈灰色不可用，检查文档格式是否为 .xlsx，若不是，可以用 Excel 2010 以上版本打开，另存为 .xlsx 格式即可。

二、Excel插入切片器，提示未找到数据源的原因

1、在源工作表，选择“插入”选项卡，单击“切片器”，打开“现在连接”窗口，显示未找到任何连接，如图1所示：

2、切换到数据透视表，选中其中一个单元格（如 A5），再次单击“切片器”，则打开“插入切片器”窗口，如图2所示：

3、由此可可知，只有先插入数据透视表，然后插入“切片器”才不会弹出提示未找到数据源窗口，因为切片器就是用来在数据透视表中筛选数据的。

三、Excel用切片器筛选数据

（一）用切片器筛选不同分类的产品

1、切换到数据透视表（没有插入数据透视表的先插入），选中其中一个单元格（如 A5），Excel 会自动显示“分析”选项卡，选择它，单击“插入切片器”，打开“插入切片器”窗口，勾选择“大类、小类和产品名称”三个字段，单击“确定”，则插入三个切片器，把它们按“大类、小类和产品名称”的次序并排。

2、选择“大类”中的“男装”，则“小类和产品名称”中自动显示属于“男装”的选项，排在先的且文字颜色没有变灰色的就是属于“大类”的。例如“小类”中的“T恤和衬衫”，“产品名称”中“白色T恤、纯白衬衫和黑色T恤”；表格中同时仅显示所筛选的记录。

3、选择“小类”中的“T恤”，则“产品名称”中排在前两位的黑体的“白色T恤和黑色T恤”就属于“T恤”。

4、再选择“大类”中的“女装”，“小类和产品名称”中又自动筛选出属于女装的选项，操作过程步骤，如图3所示：

（二）用切片器筛选不同分类的销量

1、在前面三个切片器的基础上再添加一个。再次选中表格的 A5 单元格，选择“分析”选项卡，单击“插入切片器”，在打开的窗口中勾选“销量”，单击“确定”，则插入“销量”切片器，把它与其它三个切片并排在一起。

2、选择“大类”中的“男装”，则“大类”右边三个切片器都筛选出属于“大类”选项，再选择“小类”中的“T恤”，则筛选出属于“T恤”的“产品名称和销量”，操作过程步骤，如图4所示：

提示：如果已经插入了切片器再添加切片器，可能会出现无法筛选的情况，例如选择“大类”，“小类、产品名称和销量”均没有筛选出相应的选项。此时，可以尝试“清除筛选器”，若无效，把所有切片器删除，再重新插入。

（三）清除筛选器和删除切片器

1、清除筛选器

A、右键要清除筛选器的切片器，例如“小类”，在弹出的菜单中，选择“从"小类"中清除筛选器”，如图5所示：

B、则清除“小类”的筛选，原本“小类”是选择“T恤”，清除筛选后变为选择“T恤和衬衫”，如图6所示：

2、删除切片器

A、右键要删除的切片器，例如“小类”，在弹出的菜单中，选择“删除"小类"”，如图7所示：

B、则“小类”切片器被删除，如图8所示：

提示：在删除切片器之前最好先清除它的筛选，否则表格中只剩下筛选后的记录。

四、Excel让切片器不显示数据源中删除的项目

1、选中一个切片器，选择“选项”选项卡，打开“切片器设置”窗口，单击“显示从数据源删除的项目”取消勾先，单击“确定”，切片器就不显示数据源中删除的项目了，操作过程步骤，如图9所示：

2、右键切片器，在弹出的菜单中，选择“切片器设置”，也可以打开“切片器设置”窗口。

在 Excel 数据透视表中，可以按照某个指定字段自动生成分页报表，例如按照月份或分类生成分页报表，从而便于查看或分析某个月或某分类的数据。自动生成分页报表由筛选器和显示报表筛选页共同实现，如果某个功能不可用将无法完成，经常会遇到就是显示报表筛选页呈灰色不可用。以上是生成分页报表的情况，另外，生成分页报表后，还可以添加上下页导航。以下就是它们的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表显示报表筛选页呈灰色的原因

1、插入数据透视表后，勾选几个字段，选中其中一个单元格（如 A4），选择“分析”选项卡，单击屏幕左上角的“选项”，在弹出的菜单中，“显示报表筛选页”呈灰色，如图1所示：

2、把其中一个字段，例如“月份”拖到“筛选器”，再次单击“选项”，在弹出的菜单中，“显示报表筛选页”可用，如图2所示：

3、由此可知，只有当“筛选器”中有字段时，“显示报表筛选页”才能用，因为它本来就是用于按指定字段筛选并分页的。

提示：在 Excel 2007 中，“显示报表筛选页”在“选项”选项卡的“数据透视表”中；而在 Excel 2016 中，“显示报表筛选页”在“分析”选项下的“数据透视表”中。

二、Excel数据透视表自动生成分页报表

（一）按月份自动生成分页报表

1、假如要生成每个月的服装销量报表。把“月份”字段拖到“筛选器”（鼠标移到“月份”字段上，按住左键，移到“筛选器”下的列表框，出现一条绿线时放开左键）；选择“分析”选项卡，单击“数据透视表”，再单击“选项”，在弹出的菜单中选择“显示报表筛选页”，打开“显示报表筛选页”窗口，单击“确定”，则自动生成每月的分页报表，每个月的显示字段都一样，操作过程步骤，如图3所示：

2、提示：当 Excel 窗口全屏显示时，“选项”在“数据透视表”上面；当 Excel 窗口缩小时，“选项”在“数据透视表”中。

（二）按分类自动生成分页报表

1、假如要把服装销量表按“小类”自动生成分页报表。把“小类”拖到“筛选器”，如图4所示：

2、同样单击“分析”选项卡下“数据透视表”上的“选项”，在弹出的菜单中选择“显示报表筛选页”，如图5所示：

3、在打开的“显示报表筛选页”窗口，直接单击“确定”，则按“小类”自动生成分页报表，“小类”共有四个，因此生成四个工作表，即“T恤、衬衫、裙子和雪纺”，如图6所示：

三、Excel一性删除所有分页报表

1、选择一个要删除的报表（如“T恤”），按住 Alt 键，单击其它要删除的报表，即“衬衫、裙子和雪纺”，右键它们，在弹出的菜单中选择“删除”，再在弹出的窗口中选择“删除”，则所有选中报表被删除，操作过程步骤，如图7所示：

2、如果要删除的报表连在一起，选择第一个报表后，按住 Shift 键，单击最后一个报表就可选中所有要删除的报表。

提示：无论是自动生成分页报表还是删除分页报表都不能撤消，所以操作前一定要注意，确保操作无误，以免发生错误而带麻烦。

四、Excel给分页报表添加上一页、下一页导航

1、选中用于放导航文字的单元格，例如 E11，按 Ctrl + K 组合键，打开“插入超链接”窗口；选择左边的“本文档中的位置”，在右边选择要导航到的页，即选择“单元格引用”下的“衬衫”；单击“确定”，则插入导航到“衬衫”分页报表的链接；把文字改为“下一页”，单击 E12 退出 E11 的输入状态；再次选中 E11，单击“字号”下拉列表框，选择 12；单击“下划线”图标把下划线去掉，单击水平“居中”图标使文字居中对齐，再单击“加粗”图标把文字加粗；单击“下一页”，则导航到“衬衫”分页报表；操作过程步骤，如图8所示：

2、在第二个分页报表“衬衫”，既要添加“上一页”，又要添加“下一页”，方法也是一样的。添加“上一页”时，在“插入超链接”窗口中，选择“T恤”分页报表；添加“下一页”时，选择下一个分页报表，即“裙子”分页报表。其它的分页报表以此类推，只是最后一个分页报表只需添加“上一页”。

插入栏灰色一般是由于Excel单元表锁定导致的，想要使用的话要撤销保护，撤销保护需要密码。

1、Excel为防止数据被更改，在【审阅】里有一个【保护数据表】的功能。

2、【设置单元格格式】这个选项，就代表了锁定工作表以后，用户是否可以修改单元格格式，包括颜色、背景、字体字号、内容位置等等。此时可以看到，设定的权限仅可以选定单元格，即查看公式或者内容，而不能做任何修改。

3、【保护工作表】的密码可以为空，为空时，直接点击撤销工作表保护就可以撤销，如果有密码的话需要2次确认，且此密码一旦忘记无法找回。具体锁定的范围，可以根据实际情况，锁定行列的新建、删除、调整格式、插入超链接、筛选、透视图、编辑等。

4、另外，保护工作表可以和【允许用户编辑区域】联合使用，此时，即使锁定工作表，其他用户在不需要密码的情况下也可以对指定区域进行修改。

5、一般需要使用Excel统计数据时，标题、格式等为了不让其他人修改，一般在保护范围内；而需要其他人配合填写的数据区域，一般放在【允许用户编辑区域】内，方便数据填写。

（本文内容由百度知道网友shihoumacili贡献）

‍　　工具栏灰色一般是由于Excel单元表锁定导致的，想要使用的话要撤销保护，撤销保护需要密码。

　　Excel为防止数据被更改，在【审阅】里有一个【保护数据表】的功能。

　　【设置单元格格式】这个选项，就代表了锁定工作表以后，用户是否可以修改单元格格式，包括颜色、背景、字体字号、内容位置等等。此时可以看到，设定的权限仅可以选定单元格，即查看公式或者内容，而不能做任何修改。

　　【保护工作表】的密码可以为空，为空时，直接点击撤销工作表保护就可以撤销，如果有密码的话需要2次确认，且此密码一旦忘记无法找回。具体锁定的范围，可以根据实际情况，锁定行列的新建、删除、调整格式、插入超链接、筛选、透视图、编辑等。

　　另外，保护工作表可以和【允许用户编辑区域】联合使用，此时，即使锁定工作表，其他用户在不需要密码的情况下也可以对指定区域进行修改。

　　一般需要使用Excel统计数据时，标题、格式等为了不让其他人修改，一般在保护范围内；而需要其他人配合填写的数据区域，一般放在【允许用户编辑区域】内，方便数据填写。

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（本文内容由百度知道网友蝎子chris1106贡献）