在使用Excel处理数据过程中，我们经常会通过颜色来标记一些指定的数据，根据个人喜好的不同，有些人喜欢通过改变字体颜色来标记，对于小编这种对字体颜色变化不是很敏感的，则喜欢通过单元格颜色的差异来实现标记。当我们将数据标记好之后，如何快速的将他们筛选出来呢！本教程将介绍通过模糊查找，然后标记所有查找结果，一种进行文字颜色标记，一种进行单元格颜色标记，最后通过颜色（字体/单元格颜色）来筛选数据。当然，如果您掌握了本教程方法，对于筛选那些随意颜色标记后的单元格，那更是手到擒来。

1、查找标记颜色：教程以将含a的单元格颜色标记成黄色，含c的单元格字体颜色标记成红色为例。首先按下Ctrl+F调出查找模块（为了提高查找效率，可以选定查找范围，例如某列，以A列为例），第一步是输入查找如何为a，第二步是按下查找全部命令，第三步是将光标定位在查找结果窗口，按下Ctrl+A选中所有结果，第四步是在开始项，字体功能区选择单元格填充颜色为黄色。将含b内容的单元格字体标记成红色，前三步骤相同，仅第四步选择字体颜色填充为红色即可。鼠标右键单击需要筛选的样本单元格，以A1单元格为例筛选单元格颜色为黄色的单元格，在弹出的右键菜单中选择筛选，按所选单元格的颜色筛选命令即可。

2、筛选结果后，如何取消颜色筛选：在数据进行了多重筛选后，进行颜色筛选，又该如何仅取消颜色筛选呢？此时如果我们点击筛选按钮会将所有筛选项取消，显然这不是我们需要的结果。此时我们只需要单击单元格右下角的那个筛选按钮，然后选择按颜色筛选，再次选择黄色（此时该颜色项前面有个勾选，再次选择可以取消勾选）即可。取消字体颜色筛选方法类似，这里就不再过多叙述。

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以EXCEL 2007为例：

要求：单元格A1为空时，B1字体为红色。

单元格A1有值时，B1字体为黑色（字体默认即为黑色）。

一个单元格字体的颜色随着另一个单元格数值的变化而变化的方法：

选中B1单元格选择”开始“菜单中的”条件格式“-”突出显示单元格规则“-”其他规则“。

在”新建格式规则“窗口中：1）在”选择规则类型“项里，选择”使用公式确定要设置格式的单元格“。2）在”编辑规则说明“项里，输入=A1=""。3）然后点”格式“按钮

在弹出的”设置单元格格式“窗口中：字形：选择”常规“颜色：选择”红色“

然后返回到”新建格式规则“窗口，点确定。

开始验证设置：

A1为空，B1里输入字体，字体转为红色，设置成功。

A1输入值，B1字体为黑，设置成功。

（本文内容由百度知道网友lushwong贡献）

在Excel中，求和，是非常普遍的操作，但是根据单元格颜色求和，你听过吗？会操作吗？

一、基础数据的准备。

对表格进行设置，如设定单元格的颜色、求和区域等。

二、筛选数据。

方法：

1、选定任意单元格，按【Ctrl+F】打开【查找和替换】对话框，单击【选项】按钮。

2、单击【格式】右侧的下拉箭头，选择【从单元格选择格式】，移动【吸管】单击相应的单元格（例如单击黄色单元格）。

3、单击【查找全部】，并全选查找出的记录。

4、【公式】-【定义名称】-输入名称【黄色求和】（根据需要自定义）-【确定】。

5、在求和目标单元格输入公式：=SUM(黄色求和)。

6、重复1-5计算绿色和蓝色的和。

备注：【定义名称】中可以根据需要自定义名称，本示例中定义的名称为：黄色求和、绿色求和、蓝色求和。

施老师：

在表格中，我们可能会对各种数据以不同颜色来区分，以更好的分辨数据。当然，有时候我们也需要对这些颜色进行单独区分筛选，所以，此时我们可以「右键」选中该颜色数据区域，选择「筛选」-「按所选单元格的颜色筛选」即可快速的将该种颜色全部单独的筛选出来。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

1.跳过第一个被比较的单元格，选中第二个单元格。

2.选择菜单“格式”->“条件格式”。

3.在弹出的对话框中，第一项保持单元格数值不变。

4.第一项下拉选择大于/小于/等于，这时后两项变为一项，

  在里面写第一个单元格的引用，比如当前表第一单元格则写'=A1'(不带引号)。

  然后点“格式”按钮，按照需要设定格式。（图片设定字体颜色）

5.如果需要添加更多条件，点击下面的“添加”，弹出第二个条件项。

6.重复第四步，完成条件设置。

7.可以继续添加，最多3个条件项。添加完毕，点“确定”。

8.复制第二单元格，选中后面要设定条件的单元格。

9.点右键，选择“条件性粘贴”，在弹出的对话框中选中“格式”。

10.点确定，完成条件格式的复制。

条件设置界面见附图。

备注，如果是2003版的，执行菜单【工具】-【选项】——颜色选项卡，然后点击重新设置。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

Excel表格里面会经常出现相同的数据（重复值），为了便于直观查看，我们需要将相同的数据用相同的颜色标记出来，该如何实现呢？

很多人会说使用条件格式里面的重复值可以实现。没错，这个可以实现，不过所有相同的数据都是标记成相同的颜色，这和我们的需求还差一点。

这里，清风扬老师介绍一个特别的办法，只需一步，可以实现相同的数据标记为相同的颜色，让你在充满数据的表格面前顿时清晰起来，具体请看动画：

EXCEL条件格式，原来数据也可以如此”色”

我们打开一个表格，密密麻麻的一篇数据，这个时候自己也许很清楚，他人查看时确实一头的雾水。我们有什么好的方法来解决这个问题呢？我们可以用条件格式给数据分类添加颜色，实现数据的可视化管理。

我们通过工具栏 开始/数据格式展开如图：

依次显示的工具为突出显示单元格规则，项目选取规则，数据条，色阶，图表集，新建规则，清除规则，管理规则；我们对其中三个为例进行介绍如下：

1、 按照一定规则显示：突出显示单元格规则

我们选取其中一列数据（工号列），然后依次点击条件格式/突出显示单元格规则/大于，可以看见符合条件的单元格变成了我们将要设定的颜色，我们根据判定规则通过选择合适的颜色，点击确定，得到想要的结果。

2、 将数据转换成数据条：

是通过在单元格中的图形长度标识数值大小的一种方法: 选择数据/条件格式/数据条/渐变填充或者实心填充

得到如下的效果，使数据更加形象化

3、 新建规则：

是一种比较灵活的给数据添”色”的方法，我们可以通过不同的规则类型或者设定公式以达到我们想要的效果。

3.1先我们设定标识重复数据的功能：选取单元格/条件格式/新建规则/仅对唯一值或重复值设置格式

在选定范围复选框中选择重复/格式/填充/选取一种颜色/确定/确定

我们发现如果该区域有重复的信息，就会显示出我们设定的颜色；

此种方法经常用来找出重复的姓名或者数据，去重效果非常好；

3.2我们通过设定公式的方法来设定条件格式：

选取其中一个单元格，比如C2单元格；点击条件格式/新建规则/使用公式确定要设置格式的单元格

我们在设置格式对话框中输入公式/设定格式/填充/选择一种颜色然后点击确定：

公式解释为：当单元格内容为1时显示我们选择的颜色如图：

我们点击G2/格式刷 可以将格式传递给其它想要设定的区域（包含1的区域都变成了设定的颜色）

注意：$G$2表示锁定单元格G2的数据，格式刷功能使用后，判断标准都是以G2单元格为标准，因此我们不能锁定单元格；公式中输入=G2=1，格式刷使用后，可以判定当前单元格为1时，显示设定的颜色。

亲，是不是发觉平时黑白的数据也可以很”色”呢？动动小手，给我们的数据化个妆吧。操作过后觉得很棒的，别忘记给小编好评哦。

如果我们想要让，当A1内容输入“1+” ，B2自动填充颜色，这个功能怎么实现那？

其主要功能是：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

语法：COUNTIF(range,criteria)

参数说明：

Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

实际的工作证，经常给Excel的单元格添加各种各样的颜色来标记数据，其目的可能是为了醒目提醒，也可能是为了区分其它数据……但是如果根据单元格颜色来进行相关的计算，你会操作吗？

一、按单元格颜色求和。

方法：

1、Ctrl+F打开【查找和替换】对话框，【选项】-【格式】下拉箭头，选择【从单元格格式】。

2、利用取色器单击需要计算的单元格。

3、【全部查找】并Ctrl+A全选查找出来的内容。

4、【公式】-【名称管理器】-【新建】，输入【名称】并【确定】-【关闭】-【关闭】。

5、在目标单元格中输入：=SUM（黄色）；（黄色为定义的名称，可以根据实际情况自由定义）。

二、按颜色进行筛选。

方法：

1、单击标题所在行的任意单元格。

2、【数据】-【筛选】，单击箭头选择【按颜色筛选】，并选取相应的颜色。

3、再次单击箭头选择【从“XXX”中清除筛选】，全部显示数据。（XXX为筛选时标题行的标题）。

三、自动填充颜色。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【突出显示单元格规则】，根据实际需要选取相应的命令，并进行设置。

3、填充数据，单元格数据会根据设置的规则自动填充相应的颜色。

前述介绍了条件格式的基本用法，可有些朋友觉得给“条件格式，整行变色”比设置单个单元格更好，也就说要给满足一定条件的一整行自动设置一定的格式。还是以任务管理表格为例，如文末插图所示，我们希望从下拉菜单中选择任务状态为“开始”时，这一任务所在行就自动变成橙色填充；当任务状态切换为“正在进行”时，任务所在行就自动填充浅蓝色；当为“完成”时，填充为绿色。怎样操作呢？

1. 首先选中一行，接着依次点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”（对于一些比较旧的Excel版本，点击“格式”菜单--》“条件格式”）。

2. 选择最后一项规则“使用公式确定要设置的单元格”，接着输入公式“=if($C2="开始",1,0)”，然后点击“格式”，选择橙色为填充颜色，最后点击“确定”即可。注意Excel中的公式必须在英文半角符号状态下输入，否则公式就会报错，或者得不到想要的结果。使用这个if公式，只有当$C2单元格内容等于“开始”时，才会填充橙色。有些朋友可能需要的是包含某个词语时填充，那就将公式修改为“=COUNTIF($C2,"*开始*")”。

3. 看，状态等于“开始”的这一行都变色了。重复上述步骤，输入公式“=if($C2="正在进行",1,0)”和公式“=if($C2="完成",1,0)”，添加“正在进行”状态行为浅蓝色底色，“完成”状态行为绿色底色。

4. 设置完毕，使用格式刷将这一行的条件格式复制到其他行。如图，切换不同的任务状态时，一整行的填充颜色都会自动变化啦，表格是不是看起来既美观又清楚？