我们在工作的过程中，稍微熟悉一些EXCEL的人都知道，表格可以按照列进行排序，而我们的工作需要大多情况下也是按照列进行排序，其实，表格是可以按照行进行排序的，不用我们再去转置或者其他的操作处理了。今天就跟小编一起来学习如何为表格按照行进行排序。

首先我们要选中需要排序的区域，不能包括标题行。切换到【数据】选项卡，在【排序和筛选】组中，点击【排序】按钮，弹出【排序】对话框。或者切换到【开始】选项卡，在【编辑】组中，点击【排序和筛选】的下三角按钮，在弹出的列表中，点击【自定义排序】按钮，弹出【排序】对话框。

点击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框，在此，方向复选位，选择【按行排序】后，点击【确定】按钮，返回【排序】对话框，在行主要关键字复选框中，选择【行2】，在排序依据复选框中，选择【数值】，在次序复选框中，选择【升序】，点击【确定】即可完成行排序。

PS:使用行排序时，不能够与列排序时一样，整列选择，或者是整个表格区域，是因为EXCEL中没有行标题的概念。

欢迎关注，以上。

在使用Excel处理数据过程中，我们经常会通过颜色来标记一些指定的数据，根据个人喜好的不同，有些人喜欢通过改变字体颜色来标记，对于小编这种对字体颜色变化不是很敏感的，则喜欢通过单元格颜色的差异来实现标记。当我们将数据标记好之后，如何快速的将他们筛选出来呢！本教程将介绍通过模糊查找，然后标记所有查找结果，一种进行文字颜色标记，一种进行单元格颜色标记，最后通过颜色（字体/单元格颜色）来筛选数据。当然，如果您掌握了本教程方法，对于筛选那些随意颜色标记后的单元格，那更是手到擒来。

1、查找标记颜色：教程以将含a的单元格颜色标记成黄色，含c的单元格字体颜色标记成红色为例。首先按下Ctrl+F调出查找模块（为了提高查找效率，可以选定查找范围，例如某列，以A列为例），第一步是输入查找如何为a，第二步是按下查找全部命令，第三步是将光标定位在查找结果窗口，按下Ctrl+A选中所有结果，第四步是在开始项，字体功能区选择单元格填充颜色为黄色。将含b内容的单元格字体标记成红色，前三步骤相同，仅第四步选择字体颜色填充为红色即可。鼠标右键单击需要筛选的样本单元格，以A1单元格为例筛选单元格颜色为黄色的单元格，在弹出的右键菜单中选择筛选，按所选单元格的颜色筛选命令即可。

2、筛选结果后，如何取消颜色筛选：在数据进行了多重筛选后，进行颜色筛选，又该如何仅取消颜色筛选呢？此时如果我们点击筛选按钮会将所有筛选项取消，显然这不是我们需要的结果。此时我们只需要单击单元格右下角的那个筛选按钮，然后选择按颜色筛选，再次选择黄色（此时该颜色项前面有个勾选，再次选择可以取消勾选）即可。取消字体颜色筛选方法类似，这里就不再过多叙述。

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Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

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排序这个功能，几乎所有人都会用，但也只是停留在点击升序或者降序按钮的阶段，对其它更深层次的用法知之甚少。

其实排序远比你想象中的更强大，今天卢子为你讲解排序的5种用法。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.借助排序生成工资条

添加一列序号辅助列，然后根据辅助列排序即可生成工资条，简单快捷。

相关文章：

这才是史上最简单的工资条制作方法

3.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是按列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

这里拓展一个小细节，有读者在排序时，会发现排序的内容没有标题，怎么回事？

勾选数据包含标题就可以解决这个问题。

4.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序，这个应该是很多人梦寐以求的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

5.自定义排序

自定义排序，几乎网上所有教程都用编辑自定义列表这种方法。

不过，这种操作步骤有点繁琐。卢子教你用MATCH函数作为辅助列，实现自定义排序。辅助列，比较灵活。

现在要将部门按照特殊的顺序排序，依次为：综合部、打杂、生产部和销售部。这种排序，既不是升序，也不是降序。

Step 01 在E2输入公式，下拉。这样就获得了每个部门的排位，比如打杂就排在第2位。

=MATCH(B2,$G$2:$G$5,0)

Step 02 再对E列进行排序，就搞定。

其实，排序本身很简单，难的是结合其他知识进行变通，突破排序本身的限制。

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排序这个功能几乎所有人都会用到，但也只是停留在点一下升序或者降序这个按钮，其他更深层次的一概不知。其实排序远比你想象的更强大，今天

为你讲解排序的三种用法。

后台回复关键词排序，领取源文件。

1.按开票日期升序

这是最基本的排序功能，直接选择A列，点击升序即可。

2.按每个地区的总销售数量降序排序，也就是按行排序

正常情况下，我们都是行列排序，其实Excel也提供按行排序的功能。

Step 01 选择区域，点击数据→排序→选项，选择按行排序，确定。

Step 02 设置完以后，就可以选择按行排序。

3.按重要性的单元格颜色排序

按颜色排序这个应该很多人不知道，但排序依据确实可以按颜色来操作。

Step 01 选择区域，点击数据→排序，主要关键字选择重要性，在排序依据选择按单元格颜色。

Step 02 依次设置排序的颜色。

排序强大远非上面提到的这些，还有很多用法靠你去挖掘。

给老板报表前，最好先给它排个序，让关键信息优先展示在最前面。Excel/WPS表格中的数据可以按照多种方式排列，如数值大小、颜色、倒序、随机顺序、笔画多少、自创序列等。这一篇文章将一一用GIF动图演示如何按照这些方式排序。

排序基础

排序的基本方法是：选中数据，点击“数据”——“排序”，确定是否要勾选“数据包含标题”选项，然后选择关键字（也就是列号或标题），选择排序依据（最常用的是“数值”），然后选择次序（升序、降序、自定义序列），最后点击“确定”即可。

快速排序的方法：点击关键字所在列，接着点击“A-Z”/“Z-A”排序按钮，即可实现按照该列数值大小升序/降序排列。

倒序排序

倒序排序非常简单，添加一个辅助列，填充数字“1，2，3……”，然后按照这些数字降序排列就可以了。

随机排序

和倒序排序差不多，添加一个辅助列，输入函数“=rand()”，然后按照这些随机数排序即可。

按照笔画多少排序

选中数据，点击“排序”，设置为按照“姓名”——“数值”——“升序”排列，点击“选项”，选择按照“笔画排序”。最终，数据会按照姓氏笔画的由少到多进行排列。

按颜色排序

将排序依据设置为“单元格颜色”，然后选择哪种颜色显示在顶端/底端。一般在单元格中设置了条件格式后，又希望将有颜色的单元格放在最前面时，会使用按颜色排序。

多条件排序

打开排序窗口后，点击“添加条件”设置更多的规则即可。表格首先会按照你设置的第一个规则进行排序，然后在按照第二个规则进行排序。

自定义排序

默认的排序次序只有升序和降序，有时候需要按照天干地支、部门、学历排序，或者领导就想看“白易、冰兰、元柏、若烟”这几位员工的表现。这时就可以在排序窗口中选择“自定义序列”——输入自创序列，录入员工名字，然后选择按照这个序列排序即可。

部分区域排序

排序前，选中一部分数据，排序时不要扩展区域就可以只对这部分数据进行排序。

按行排序

不必使用“转置”，在排序窗口中点击“选项”——“按行排序”，然后按照第几行进行排序即可。

注意

软件会记住你上一次的排序规则，因此需要多次排序时，一定要打开排序窗口检查规则。在排序前，添加一个序号列，是一个好习惯。当你多次排列后，若对效果不满意，可以按照这个序号列快速恢复原来的表格。特别注意排序前一定不要多选或少选数据。排序的意义除了可以让最重要的数据排在最前面，还可以辅助你做很多的事情，例如利用排序可以批量隔行插入空行，也可以将奇数行和偶数行拆分开。

谢谢阅读，欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

施老师：

在表格中，我们可能会对各种数据以不同颜色来区分，以更好的分辨数据。当然，有时候我们也需要对这些颜色进行单独区分筛选，所以，此时我们可以「右键」选中该颜色数据区域，选择「筛选」-「按所选单元格的颜色筛选」即可快速的将该种颜色全部单独的筛选出来。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

excel中设置按字体颜色进行排序

我们在整理表格数据时，由于数据没有及时分类，导致数据多而杂，有时候真的会让我们抓狂。那我们得想想办法啊，就让Excel的排序功能来拯救我们吧。

我们在整理表格数据时，由于数据没有及时分类，导致数据多而杂，有时候真的会让我们抓狂。那我们得想想办法啊，就让Excel的排序功能来拯救我们吧。那么对于重要的数据，我们偶尔会用红色字体标记出来，面对这些乱乱的数据，这时我们就需要按字体颜色进行排序。下面给出了一个表格，我们需要将类别为102和105的数据移到表格最前面，方便我们记住。

1、首先我们选中A1：E8区域，然后切换到“数据”选项卡的”排序和筛选”，单击“排序”。

2、在弹出的“排序”对话框中，将主要关键字选为“类别”，排序依据为“数值”，次序为“升序”，然后单击“确定”按钮。

3、类别排序完成，此时需要将红色字体集中在顶端，还是单击“数据”选项卡中的“排序”。

4、在弹出的“排序”对话框中选择“类别”，排序依据为“字体颜色”，次序为红色，位置设置为“在顶端”，然后单击“确定”按钮。

好啦，这样的一个排序就完成啦，我们就能够很清晰的看到红色标记字体了。

其实排序功能还是很强大的，它能帮我们出路杂乱无序的数据，节省了我们很多时间，所以我们要多加运用才对哦。

作者：睿轩教育

导读：由于我们视觉的选择性，在茫茫一片Excel数据表中，标注一些颜色，能更加的容易找到我们要找的数据！今天小 编就给小伙伴们带来Excel的第三个技巧，按颜色筛选。

当我们在数据中通过填充颜色迚行手工数据标注后，可通过筛选功能，按颜色筛选出标注了颜色的单元格。

操作步骤：

1. 如图所示Excel表中一些数据分别用红色和黄色标注了

2. 单击“产品名称”列上的筛选按钮，选择【按颜色筛选】，并挑选颜色，例如“黄色”。

3. 最终结果如图所示。

Excel排序有两个选择，分别为“以当前选定区域排序”和以“扩展选定区域”排序，其中前者只排列所选择的列，后者则排列所有列。另外，Excel排序方式有三种，即“升序、降序和自定义排序”，其中“自定义排序”可自由组合出不同的排序方式，例如一列按升序另一列按降序、一列按字体颜色另一列按单元格背景颜色等。排名次看上去也是排序，但它既可以对已排序的列排名次，也可以对未排序的列排名次。以下是Excel排序和排名次的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel排序方法

(一）以当前选定区域排序

1、假如要对服装表中“1月销量”排序。单击 E 选中该列，单击“开始”选项下的右上角的“排序和筛选”图标，在弹出的菜单中选择“升序”，弹出“排序提醒”窗口，选择“以当前选定区域排序”，单击“排序”，则“1月销量”按“升序”，操作过程步骤，如图1所示：

2、单击“排序”时，只有第五列的数据有移动，其它列无变动，说明“以当前选定区域排序”仅对当前选中列排序，未选中列则不参与排序。例如表格中第五行“红色T恤”的“1月销量”是 508，按“升序”排序后，508上升到第四行变了“粉红短袖衬衫”的销量。

（二）以“扩展选定区域”排序

1、同样以对服装表中“1月销量”排序为例。选中 E 列，单击屏幕右上角的“排序和筛选”图标，在弹出的菜单中选择“升序”，如图2所示：

2、打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，如图3所示：

3、单击“排序”，则除选中的 E 列按“升序”外，其它列也跟随 E 列的值移到了同一行。再拿 508 来说，508 由第五行上升到第四行，它的名称“红色T恤”也随之上升到第四行，如图4所示：

提示：选择以“扩展选定区域”排序后，下次再选择“排序和筛选”下的“升序或降序”，不会再弹出“排序提醒”窗口，Excel会自动选择以“扩展选定区域”按排序。

（三）自定义排序（按字体颜色和单元格背景颜色排序）

1、以对服装表的“编号”排序为例。选中 A 列，依次选择“排序和筛选”图标 → 自定义排序，如图5所示：

2、打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，打开“排序”窗口，同时由选中 A 列自动变为选中整个表格，如图6所示：

3、在打开的“排序”窗口中，“主要关键字”默认选择“1月销量（件）”，单击“主要关键字”右边的下拉列表框，选择“(列 A）”，“排序依据”选择“字体颜色”，“次序”保持默认的“自动”；单击左上角的“添加条件”，则添加了一个条件，“次要关键字”选择“名称”，“排序依据”选择“单元格颜色”，其它的保持默认，设置好后，如图7所示：

4、单击“确定”窗口，A 列按字体颜色排序，排在第一位的是黑色，第二位是红色，第三位是蓝色，它们都是 Excel 默认的颜色排序（顺序可以修改）；B 列排在第一位是未填充单元格颜色的单元格，第二位是粉红色，第三位是绿色，它们同样是 Excel 默认的排序，也可以修改；排序后的效果，如图8所示：

提示：如果要求一列按升序，另一列按降序排序，同样可以用自定义排序的方法，主要关键词按升序排，添加一个次要关键词按降序排；当然还可以添加第三个关键词，这可根据需要而定。

二、Excel排序用快捷键

1、选中 A 列，按住 Alt，按一次 H，按一次 S，按一次 O，打开“排序提醒”窗口，选择以“扩展选定区域”排序，按回车或单击“排序”，则表格所有行按降序排序，操作过程步骤，如图9所示：

2、排序快捷键说明：升序快捷键为 Alt + H + S + S；降序快捷键为 Alt + H + S + S；自定义排序快捷键为 Alt + H + S + U。

三、Excel排名次的方法

（一）先排序后排名次

1、先把要排名次的列排序。选中 G 列，按住 Alt，按一次 H，按两次 S，在打开的“排序”窗口中选择以“扩展选定区域”排序，单击“确定”，则 G 列“总销量”按升序排列。

2、把公式 =RANK(G2,G$2:G$9,1) 复制到 H2，按回车，则得到结果 1，按住单元格填充柄并往下拖，所有行的名次都变为 1，按 Ctrl + S 组合键保存，则所有行的名次变为相应行的值，也就完成了排名，如图10所示：

（二）不排序直接排名次

操作方法与“先排序后排名次”的第二步一样，只是名次没有按顺序排列；操作过程步骤，如图11所示：

（三）=RANK(G2,G$2:G$9,1) 解析

G2 是要排序的第一个数字单元格；G$2:G$9 是排序的范围，其中 G$2 表示不引用 G 列，只引用第二行，G$9 是同一意思；1 表示按“升序”排列。