在使用Excel表格的过程中，大部分时候我们只使用默认的表格格式——灰色线条，如果需要调整，大部分人仅使用边框进行稍微的美化。对于如何设计漂亮的excel表格大部分人都没有这个概念，都是黑白分明的简单线条，但实际上微软已经帮助我们这些不懂配色的人想了一个很好的功能——套用表格格式，我们也可以制作出漂亮的表格，能够入得领导的法眼。今天小编和大家一起学习如何利用Excel自动套用表格格式快速完成表格的格式设置。

完成表格内容的录入和编辑后，选中需要进行表格套用的单元格，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，点击【套用表格格式】下方的下三角按钮，弹出快捷工具栏，在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类：浅色、中等深浅、深色。

根据我们的内容及喜好，例如选择【浅色】组中的【表样式浅色16】，弹出【套用表格式】对话框，点击【确定】按钮，即可完成格式套用。

此时鼠标点击在表格格式套用任意区域，在选项卡中新增弹出【表格工具设计】选项卡，我们可以对【表格样式选项】组中的任意项进行快速设置显示样式，例如：标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及【筛选按钮】。

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PS:小编今后将于每周二、周四、周六定时更新。

数据录入之后，美化表格是一个关键的部分，但如何做才能让你的表格更加美观呢？今天教大家5招。

1、快速对齐

数据对齐可以让表格更加的美观，在一般情况下，奉行的原则是：汉字字母列左对齐、数值列右对齐，对齐的方式比较简单，选中相应的区域，之后点击开始——对齐方式——左/右对齐。

小技巧推荐：

名字对齐

在工作中，你会遇到有的名字是两个的，有的是三个甚至四个，这时该如何对齐姓名？

选中姓名列，之后按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，点击对齐——水平对齐——分散对齐。

PS：名字排版对齐不是很美观，所以最简便的方式就是设置为左对齐。

表头居中

将表头设置为居中位置，一般情况下会先合并区域，之后再将文本内容设置居中，这样往往会影响后期表格的处理，其实可以直接选中区域内容，点击开始——对齐方式——跨列居中，这样就不会影响后期处理。

2、行列调整

一般我们会将一些编号和日期放在首列，如果遇到不是在首列的情况下，可以拖动调整。

选中列，之后鼠标变为是十字架后按住Shift键不放就可以移动位置。

3、边框设置

如果觉得Excel自带的网格线不是你想要的，这时可以通过视图，取消网格线，之后再次选中区域，点击开始——边框——其他边框，在相应的对话框中设置好后相应的直线样式和颜色，最后点击确定即可。

4、表格聚焦

在大量数据中容易看走眼，希望点击某个单元格，数据就会自动高亮，那要如何设置呢？

点击工作表标签，之后右击查看代码，然后输入如下代码即可。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByValTarget As Range)Dim Rng As RangeSet Rng = Target.Range("a1") '选中目标单元格A1Cells.Interior.ColorIndex = 0 '清除所有背景色Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前列颜色Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 37 '设置当前行颜色End Sub

PS：这个代码会清除掉原先的单元格的颜色。

5、条形图用法

为了更好的查看数据，可以在表格中制作一个小图表，这时可以选中数据点击开始——条件格式——条形图。

怎么样，今天的技巧，你学会了吗？

1.打开Excel表格框选要做成虚线的“单元格”。

2.然后点击“格式”→“单元格”。

3.此时弹出“单元格格式”选择“边框”。

4.紧接着设置虚线，首先点击“线条”中的“虚线”如图①，再点击“颜色”将颜色选为“蓝色”或是其他颜色如图②，接着单击“内部”如图③，最后在将四周填满虚线如图④。

5.设置完成后如下图所示。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

相信大家使用电子表格excel最多的时候是用来制作表格，整理数据。电子表格可以进行很好的运算应用，但是很多新手朋友在打印时会遇到一个问题，那就是打印出来后没有边框。其实电子表格excel默认情况下是没有打印边框的，这个时候就需要我们自己添加，那么下面就告诉大家边框是如何添加的。

第一种：快捷方法

选中所需要添加表格边框的区域，点击工具栏中“田”字型的边框符号，边框就添加好了。

第二种：正常方式

同样是先选中所需要添加表格边框的区域，右键-设置单元格-边框，根据个人的需要选择边框的颜色、粗细、方向等等，选好后确定就可以了。

我们按照自己的要求添加好后，可以到打印预览中查看是否符合要求，各方面符合要求后就可以直接打印了。

快速利用绘制边框工具快速画出单元格边框

单元格边框除了在设置单元格格式里设置，还有一种更简便的方法，只需在开始菜单中点击绘制边框，即可直接画出来，如下图。选中绘制边框工具后，在需要添加边框的单元格边缘单击，可完成单边添加，如果要将单元格四边都设置，只需在单元格内按住鼠标拖一下即可。

如果要将某个区域所有单元格添加上边框，则需要换成绘图边框网格工具，如下图。选中工具后，在需要添加边框的区域，按住鼠标拖动一下即可全部设置。

我们可以利用擦除边框工具，删掉我们不需要的边框，用工具单击单元格边缘可删除单个单元格单边边框。在单元格内拖动，可快速清除单元格四边边框。

连续拖动擦除边框工具，可快速清除拖动区域内所有单元格边框。

边框默认是黑色的，实际应用中，我们可以将边框线头修改成其他的颜色，如下图。

同时，我们还可以修改边框线型，比如修改成虚线，如下图。

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Excel表格实用技巧01：将阿拉伯数字快速批量转换成中文小写或大写

Excel表格实用技巧02：单元格合并及取消合并的三种方式

Excel表格实用技巧03、粘贴如何去除格式？粘贴只保留内容的方法

Excel表格实用技巧04、巧用格式刷快速复制表格样式

美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

　　excel图表在默认情况下，都是中规中矩的白色，如果我们不喜欢这个颜色的话，我们可以在制作完excel图表以后，给excel图表设置边框和背景的样式，excel已经为我们提供了非常专业的套用格式。

　　1、单击图标边框，切换到【格式】选项卡，在【形状样式】组中单击【其他】按钮 ，选择【样式 21】选项。

图1

　　2、图表的背景发生了改变。

图2

　　3、切换到 【格式】 选项卡，在【形状样式】组中单击【形状轮廓】下拉按钮， 选择 【红色】选项。

图3

　　4、在【形状样式】组中单击【形状效果】下拉按钮，选择【发光】|【强调文本颜色 2，12pt 发光】选项。

　　5、图表设计了背景和边框之后的效果。

图4

　　我们在给excel图表设置边框和背景的样式时，除了使用Excel2007提供的背景样式以及纯色填充背景和边框以外，还可以使用图片、剪贴画或纹理来填充图表背景。

在Excel中设置边框和底纹的方法：

1、选择数据区域，鼠标右键选择设置单元格格式；

2、选择边框选项卡，点外边框；

点内部，点确定；

3、点填充选项卡，选择一种颜色；

或者点填充效果；

4、如果前面点的是填充效果的话，弹出如下窗口，颜色1：选择一种颜色；

颜色2：选择另一种颜色；

底纹样式：选择一种样式，点确定；

5、返回到上一级窗口，点确定。

（本文内容由百度知道网友贡献）

Excel是微软办公软件，它可以进行各种数据处理分析统计等操作，广泛应用于办公管理、财务统计、金融行业等众多领域。下面小编讲下Excel怎么设置单元格边框。

第一步：打开一篇Excel文件，如图：

第二步：【选中】要设置字体的单元格，如图：

第三步：单击【菜单栏】的【格式】如图：

第四步：在【格式】下拉菜单选择【单元格】如图：

第五步：在【单元格】界面中【边框】如图：

第六步：在【边框】界面下我们可以对【边框形状】【边框线条】【边框颜色】等进行设置后，点击确定，如图：

第七步：这样我们就设置好Excel单元格边框，如图：

Excel默认是没有边框线的，平时看到的灰色线是网格线，一旦单元格填充了颜色，网格线就看不到了。选择设置边框线，就可以让填充颜色的单元格看到边框线了。

详细的边框线设置方法如下：

简单的设置：选中需要设置边框的区域，在开始菜单中，选择边框按钮，会出现如下的下拉菜单，在这个菜单中，可以选择很多款式的边框线

    选择需要的边框线，即可。如下图选择了“所有框线”的效果：

    2.高级设置：

    通过“设置单元格格式”可以制作复杂多变的边框线，详细操作步骤如下：

    选中需要设置边框的区域，右键，选择“设置单元格格式”，如下图所示:

    在新出现的对话框中，选择“边框”选项卡，如下图所示，就可以通过选择“样式”、“颜色”“边框”等等，实现较复杂多变的边框线设置了

    如下图，选择了外框是双线，内框是虚线的设置（选择完线条样式、颜色之后，需要在边框中选择需要设置边框的位置，需要设置哪个位置，点击那个位置，使之处于被选中状态就可以了，右侧预览中可以预览边框线效果）：

    设置后的效果就是这样子啦：

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）