EXCEL冻结窗口以及打印的应用方法

在日常工作过程中遇到很多类似于平时文件打印以及表格应用的问题。例如：我的同事由于办公软件的不熟练，导致工作效率下降，被领导批评！在统计以及制作表格过程中时常遇到有关于表格表头不知如何固定，导致数据经常性出错；打印过程中同样遇到打印不全以及打印无法选区等问题。本文主要针对以上两个问题进行图片讲解。

EXCEL表格的固定表头应用方法：

首先表格固定的目的在于有效的查看数据以及便于查询多项数据的表头含义，如下所示的是其中一种表头固定方式，将其称为硬性固定（冻结窗口）

上图所示的便是硬性固定表头的方式，可以通过表格中的视图工具里面的冻结窗口进行操作即可，冻结窗口里面同样可以选择的有冻结首行/首列。也是很多百度网友询问到有关于excel固定第一行/固定第一列的操作方法等问题。

同样的原理，可以更快的查看数据的方式还有辅助型的跟随固定查看数据的方式：如下所示的阅读模式查看更加快捷和方便。

有关于固定表头以及便于数据查看的使用操作就以上两个比较实用且使用率较高的用法。更多有关于表格的应用方法可以查看下方的文章链接↓↓↓↓↓

下拉菜单的使用方法：Excel下拉菜单怎么做_单元格内换行｜麦与吉表格技能分享表格函数错误的纠正：Excel表格函数修正 p/0!及 N/A错误计算结果方法

表格打印预览以及设置的使用方法图解：

表格制作过程中，有时候由于数据刚好不多不少，但是由于打印A4纸张的限制，导致表格打印出来的结果中，极少部分数据展示在另外一张A4纸上，照成查看麻烦等问题，所以本文一并将这个小的操作讲解给大家，便于在工作过程中制作以及打印更加高效。

通过上示图解可以看到一开始打印过程中有两页纸张需要打印，且部分数据显示在第二页纸张上，这样在查看数据过程中容易导致表头部分难以核对，所以我们可以通过简单的图解里面的分页预览查看，并且拖动蓝色虚线可以将打印区域变更，这样可以有效的将所有数据打印在一张纸张上，或者将打印转化成横向的。但是如果数据量还是比较多的情况可以通过打印预览中的页边距调整进行。

以上为今天给大家进行图解的表格部分工具使用方法，如果对大家有所帮助可以进行好友分享哦！

本号宗旨：相互学习，技能提升。

Excel在办公中主要用来制作各种数据表格，表格除了数据还应具有标题行、项目列等基础内容，统称为表头。在数据表格的查阅过程中，如果表格数据过长，当滚动到看不见表格的表头时，极易看混数据的行或列，影响表格的查阅效率。打印表格的过程中也是一样的，表头只打印在第一页，当翻过第二页之后的数据就会变得难以分辨对应数据内容。

在这种情况下在查看表格的时候可以选择固定表头，打印的时候每页数据都打印标题行，具体如何设置？

一、设置固定表头

在长表格的查看过程中，将表头内容固定，实现无论如何滚动数据条，表头一直保持在可见范围内的效果，能够最大程度的保证数据行列不会看错或看混，影响表格查阅效果。

步骤：点击菜单栏【视图】，选择【冻结窗格】，在下拉菜单中点击【冻结窗格】即可，当然根据需要也可以单独选择【冻结首行】或【冻结首列】。

二、每页打印标题行

多个页面的表格打印，一般情况下表头内容只会打印在第一页，而如果在表格数据项较为复杂的前提下，打印出来表格的查阅效率会变得非常之慢，浪费大量不必要的时间，最佳的方法是将标题行在每一页数据中打印出来，具体设置方法如下。

步骤：点击菜单栏【页面布局】，点击【打印标题】，选择【选择标题行/列区域】，最后【确定】即可。

通过以上方法可以快速将表格表头固定，方便进行表格查阅或表格打印。

如果大家还有其他办公或手机技巧问题也可在评论区向我提问哟~

说到Excel视图工具栏，想必大家第一个会想到的就是“冻结窗格”了。当表格中的数据比较多时，我们会冻结住行标题和列标题，方便我们在上下左右移动时更好地阅读表格。

然而有多少人只会冻结首行和首列，不知道怎样同时冻结住多行多列？

同时冻结行和列，永远看得见行标题和列标题

譬如要冻结上方一行和左侧两列，那只要选中这一行和两列相邻的两三个单元格，接着点击“冻结窗格”就好啦。选中的单元格，可以是同一列的两个单元格，也可以是同一行的单元格。

视图菜单，除了冻结窗格，还有以下这些功能很好用哦。

取消网络线，一键美化图表

想要一份好看的Excel图表，第一件事，也是最简单的就是取消“显示网络线”。如以下GIF图所示，有没有网络线，效果差别很明显吧？

阅读模式，高亮所在行列

这个是WPS特有的功能，点击一些“阅读模式”，这样鼠标点到哪，哪个单元格所在的那一行和那一列就会高亮显示出来，于是，你再也不会看错数据啦。

高亮显示的颜色，你可以点击“阅读模式”下来菜单设置，一般建议，设置成浅色的。

Excel中没有这个功能，需要通过设置条件格式公式来实现。

方法：条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格——输入以下公式高亮显示所在行公式：=CELL("row")=ROW()高亮显示所在列公式：=CELL("col")=COLUMN()

拆分窗口，查看相距很远的数据

有些表格很大，正常情况下，你是不能同时看到D列和AG列的数据的，也不能同时看到第10行和第300行的数据。但是如果你使用“拆分窗格”功能就可以。

点击一个单元格，然后“拆分窗口”，整个Excel文件就会以这个单元格为分界点，被拆分成4个部分，界面上同时可以看到两个上下滑动的进度条，两个左右滑动的进度条。因此，我们可以随意调整进度条的位置。

重排窗口，方便公式录入

有时候公式需要引用的单元格在另外一张表格上，这时就可以使用“重排窗口”，让多个文件左右并排显示，或上下并排显示。然后再用鼠标选取单元格区域，就方便啦。

并排比较/查看，同步滚动方便对比

要求两个表格关键字的顺序排列一致，才好使用“并排比较/查看”功能。

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在 Excel 中，当表格的记录比较多时，如几百行，为了便于移动窗口，通常用冻结窗口或拆分窗口。其中冻结窗口可分为冻结首行、冻结首列、冻结指定行、同时冻结首行和首列；并且每种操作还可以用快捷键；若表格的记录特别多，如几千行甚至更多，不易于移动窗口，还可以用宏动态冻结，从而避免手动操作的不便与麻烦。拆分窗口与冻结窗口有异曲同工之妙，但二者不能同时使用。以下就是Excel冻结窗口和拆分窗口的具体方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel冻结窗口

（一）冻结首行

选择“视图”选项卡，单击“冻结窗口”，在弹出的菜单中选择“冻结首行”，则表格首行下边加上一条灰线，说明首行被冻结，往下拖滑块时，首行始终停在原位置不动；操作过程步骤，如图1所示：

（二）冻结首列

1、同样方法单击“视图”选项卡下的“冻结窗口”，在弹出的菜单中选择“冻结首列”，如图2所示：

2、则表格首列右边加上一条灰线，说明首列被冻结，往右边拖滑块时，首列始终停在原位置不动，如图3所示：

3、选择“冻结首行”后，再选择“冻结首列”，则“冻结首行”被取消，反之也一样。

（三）冻结指定行（即冻结前n行）

1、假如要冻结前三行。单击第四行前的序号 4 选中该行，单击“视图”选项卡下的“冻结窗口”，在弹出的菜单中选择“冻结拆分窗口”，则在第三行下边出现一条灰线，说明前三行被冻结，往下移动窗口时，前三行始终停在原处不动，操作过程步骤，如图4所示：

2、在 Excel 中，只能冻结前n行，不能单独冻结一行；假如有一个表格记录特别多，想冻结第100行，只能选中第101行，把前100行全冻结。

（四）同时冻结首行和首列

1、单击 B2 单元格选中它，单击“视图”选项卡下的“冻结窗口”，则首行下边与首列右边都出现一条灰线，说明它们都被冻结；但往上移动窗口时，只有首行不动，首列仍然会往上移动；往右移动窗口时，只有首列不动，首行依然会往左移动；操作过程步骤，如图5所示：

2、若要冻结前三行和前三列，只需选中 D4 单元格，选择“冻结窗口”下的“冻结拆分窗口”即可，如图6所示：

（五）取消冻结

单击“视图”选项卡下的“冻结窗口”，在弹出的菜单中选择“取消冻结窗口”，标识冻结的灰线消失，冻结随即被取消，无论是冻结首行首列还是冻结指定行，都选择“取消冻结窗口”，如图7所示：

二、Excel快捷键冻结窗口

1、冻结首行的快捷为：Alt + W + F + R，具体操作方法如下：

按住 Alt，按一次 W，再按一次 F，最后按一次 R，则表格首行被拆分，往上移动窗口时，首行不动，操作过程步骤，如图8所示：

提示：按键前需要关闭中文输入法，否则按键无效。

2、冻结首列的快捷为：Alt + W + F + C，操作方法为：按住 Alt，分别各按 W、F 和 C 一次，不要按两次。

3、“冻结拆分窗口和取消冻结窗口”的快捷键都为 Alt + W + F + F。操作方法为：冻结窗口时，选中一个单元格，按为住 Alt，按 W 一次，按 F 两次，则实现冻结；取消冻结窗口时，按住 Alt，按 W 一次，按 F 两次即可。

三、Excel拆分窗口

1、单击 B2 单元格选中它，选择“视图”选项卡，单击“窗口”上的“拆分”，则当前表格被从选中单元格 B2 的左上角拆分为四个窗口，除出现了两条拆分窗口的灰色交叉粗线外，还添加了两个移动窗口的滑块，操作过程步骤，如图9所示：

2、把表格拆分为四个窗口后，一次可以移动两个窗口，这与同时冻结首行首列有异曲同工之妙。另外，拆分窗口前必须选中一个单元格，因为拆分以选中单元格为参考点。

3、取消拆分窗口。再次单击“视图”选项卡下的“拆分”即可取消拆分窗口，取消后，两条加粗的交叉灰线随即消失，操作过程步骤，如图10所示：

拆分窗口通常用于记录特别多的表格，例如有几百行甚至几千行的表格，如果全部移动，一方面比较慢（可能长时间无响应），另一方面不便于移到，稍微移动一下滑块，可能经过了许多行而难于准确定位到要找的行，把窗口从要编辑的行附近拆分，则移动窗口时要移动的行减少，从而便于定位到目标行。另外，拆分窗口与冻结窗口不能同时用，若已经冻结了窗口，再拆分窗口，则自动取消冻结窗口；同理，若已经拆分了窗口，再冻结窗口，则自动取消拆分窗口。

四、Excel用宏VBA选中指定单元格动态冻结窗口

1、单击 A1 单元格选中它，选择“视图”选项卡，单击“宏”打开该窗口，输入宏名称 SelectCell，“位置”选择“当前工作簿”，单击“创建”，打开“宏代码”编辑窗口，把以下代码：

ActiveWindow.FreezePanes = False

Range("Indirect(A1)").Select

ActiveWindow.FreezePanes = True

复制到函数 Sub SelectCell() 下面，关闭宏代码编辑窗口；在 A1 单元格中输入作为冻结窗口参考的单元格（如 D3），单击A2再选中A1，然后单击“宏”打开该窗口，选择宏 SelectCell，单击“执行”，则窗口在 D3 左上角出现两条灰色交叉线，说明窗口被冻结，操作过程步骤，如图11所示：

2、函数说明：

ActiveWindow.FreezePanes 中的 ActiveWindow 表示活动窗口、FreezePanes 表示冻结；ActiveWindow.FreezePanes = False 表示把冻结设置为假。

Range("Indirect(A1)").Select 中的 Indirect(A1) 表示引用 A1，即取得 A1 单元格的值；Range("Indirect(A1)").Select 表示选中 A1 单元格中输入的值（如 D3）表示的单元格。

ActiveWindow.FreezePanes = True 表示把活动窗口设置为真，即设置为活动。

都说这是快节奏的生活，的确是这样的，但小编个人认为，虽然物质更新速度是很迅速但所学到的知识是不会被淘汰的，知识只会越学越多，而不是多了无用处。下面一起来学些快捷小知识吧！

转换表格

单击数据区域的任意单元格

插入→表格→数据透视表

创建数据透视表→确定

依次将日期，银行，全额打“√”即可

快速冻结多行或多列

打开需要调整的表格

冻结前两行或前两列，将鼠标定位在“C4”单元格中

视图→拆分窗口→将窗口分为4个版块

视图→冻结窗口格→即可冻结表格的前两行或是前两列

完成冻结后，当数据上下滚动数据时前两行或是前两列均固定不动

快速调整表格的列宽

选择要更改的表格→Ctrl键同时选中需要更改的表格

鼠标移动到单元格右下方，拖到单元格调整到合适宽度

删除/删除批注

选中要添加批注的单元格→点击鼠标右键，选择“插入批注”选项

弹出“批注”对话框，然后输入作者和批注内容，单击“确定”

确定后，鼠标移至插入批注的单元格，就可以看到批注内容

选中要删除批注的单元格，点击鼠标右键，选择删除批注

今天关于Excel的小知识就到这里了，有用的上的话就评一下吧，想要看到更多的技巧，那就点击头像右下角加个关注吧

我们用Excel表格做好明细表后，总需要查找，但是总不能一个一个看吧，常用到的就是筛选和冻结窗口，这样的查找方便又简单。

我们做好的明细表就是这样，几十甚至上百条，鼠标滑动好几次才能到头。

我们选择竖列，右键点击第一格，筛选。

然后点击像漏斗一样的就可以选择关键词筛选啦~

我们在滑动的时候，到最下面基本就看不到之前的类目了；

我们框选所要冻结的行数，要比冻结的再往下选一格，然后点击视图里面的拆分；

接下来框选所要冻结的行，点击冻结，就好啦，及时滑到下面也可以看到类目了。

在Excel表格制作中有时需要冻结上面及左边的窗格，使用方法如下：

1、首先要确定要冻结的行和列，如果是首行和首列，也就是1行和1列，那么只需点击第2行与第2列交叉的单元格B2，然后点击“冻结窗格”中的“冻结拆分窗格”，如图：

2、这时会在第1行下方以及第1列的后侧出现一条横线，这样就冻结了第1和第1列了，如图所示：

3、采用同样的方法进行冻结想冻结的行和列，例如想冻结上3行左2列，那么点击第4行与第3列交叉的单元格C4，再点击“冻结窗格”中的“冻结拆分窗格”进行冻结，如果如图：

（本文内容由百度知道网友点点科贡献）

在Excel表格中，遇到行数多、窗口内容也比较多的时候，我们往下拉的时候，窗口就随着上去了，我们看不见，那么如何保持窗口不动，下面的表格内容随着滚动呢？

如图所示的样表，我们看到窗口的内容有很多项，班级成员也涉及到多名，那么我们往下拉表格的时候，窗口不变，内容随着往上滚动，该怎么办？

如图所示，点击鼠标的左键，拖动，把标题及窗口的两行框住。

如图所示，点击窗口的窗口菜单，我们看到弹出的菜单，有冻结窗口一项。

找到窗口--用鼠标点击冻结窗口一项。点击冻结窗口一项后，我们就会发现窗口标题的两项就不动了。

如果想撤销冻结，我们同理可以点击窗口-解冻一项，就恢复了表格。

1.如图，一个没有经过固定操作的电子表格，当随着表格被拖动或滚动，需要被固定的首行或首列的信息也跟着滚动消失了。

2.首先打开excel文档，假设我们需要让表格的前两行内容在表格滚动时固定在表格顶部，即第3行与第4行不变，如图所示。

3.首先将鼠标移动到O5单元格（要固定的行的下一行最旁边一个单元格内），并单击，使该单元格处于被选中状态，如图所示。

4.保持光标停留位置处于O5单元格，依次选择工具栏中的“视图”-“冻结窗格”-单击“冻结拆分窗格”，如图所示。

5.回到文档，继续拖动或滚动表格，会发现第3、4行已经被固定在此位置。至此所有操作完成，过程很简单，如图所示。

6.如果要恢复原来的状态则重复上面2-5步骤即可。

（本文内容由百度知道网友mzw_ok贡献）

我们在使用Excel时，经常需要下拉滚动条才能看到表格中屏幕显示不到的内容，但在下拉滚动条的同时首行的类目也被隐藏了，为了避免数据混淆，我们需要将首行的类目进行冻结，方法如下：

1、首先打开EXCEL,点击“视图”，用鼠标选中第一行后选择“冻结窗格”

2、点击“冻结窗格”后选择子菜单中的“冻结首行”

设置完成，我们再次拖动滚动条时发现，首行已经被固定，如下图

如果需要取消此功能，点击“视图”，选择“冻结窗格“中的"取消冻结窗格"

谢谢大家！！！