选中任意一列，点击鼠标右键，单击设置单元格格式，弹出“设置单元格格式”-“保护”，取消勾选的“锁定”点击确定。

切换到“审阅”-“更改”组中，单击“保护工作表”-“保护工作表”对话框，输入密码后，点击确定，系统会提醒再次输入密码，点击确定后返回表格中。此时“排序和筛选”功能变成灰色，不可以再更改顺序啦，其他的单元格都不再允许修改。

但是，有一些人对于表格比较熟悉，可以直接全选复制粘贴，形成新的表格，这种情况我们也可以将它避免。在“保护工作表”对话框中，取消勾选“选定锁定单元格”。其他列将不再有选中的权力，自然就不能够再进行复制和粘贴了。我们可以看到还有其他的权限，根据需要可以自行选定。

如果不想让别人查看或更改你的公式，怎么设置呢？

看下图，我们可以看到公式，也可以修改数据。

第一步：选择要保护的单元格区域

第二步：字体选项--选择“保护”--勾选“锁定”和“影藏”--确定

第三步：审阅--保护工作表--勾选“保护工作表及其锁定单元格内容--输入密码----确定”

看效果，如果我们要修改表格内容，会弹出对话框。

第四步：如果我们要想进行修改，就要反过来设置

第一步： 审阅--撤销工作表保护--输入密码--确定

第二步：字体选项--选择“保护”--取消“隐藏”--确定

第三部：试试看能修改吗？

注意：如果进行了保护，千万不要忘记密码，否则就无法进行修改

图片来源于网络

部分同学有时会遇到这种问题——在空白的Excel表中一下子需要建立很多的工作表，最好是名称也能一下子记录好，而不是自己一个个去重命名。

有位同学说，老师，我这样重命名下来，累也累死了！

这个操作应该还是有部分同学知道并用过的——就是使用数据透视表来做！

插入——数据透视表

选中我们需要插入的工作表名称——勾选“现有工作表”——选中C1（当然其他的单元格也可以）

这是我们出来的透视表——勾选“带插入工作表名称”——拉到“筛选器”中——关闭

分析——选项——显示报表筛选项

确定

好了

咱们还是美化下，这样看的也清楚！（右键“工作表标签颜色”可以设置哦！）

今天的知识，你学会了吗？哪里不明白的请在讨论区提问哦！

更多Excel学习和问题交流请加群！558669700

当然你有更好的方法也可以在讨论区分享给我们

【剧透：下个知识点——批量设置工作表格式】

如何在Excel多个工作表中批量建立下拉菜单：看前面的文章哦！

　　①首先，利用Excel快捷键 Ctrl + A 全选所以的单元格，然后，右键选择“设置单元格格式”；

　　②在弹出的“单元格格式”中选择“保护”，取消“锁定”前面的钩去掉；

　　③选中所想要锁定的单个或多个单元格，再次右键选择“设置单元格格式”；

　　④同样，在弹出的“单元格格式”窗口中选择“保护”，再将“锁定”前面的钩打上，确定；

　　⑤继续选中需要锁定的单元格，然后单击菜单栏的“工具”-->保护-->保护工作表，在弹出的“保护工作表”窗口中输入锁定该单元格的密码（千万别把密码忘记了哟）；

　　⑥默认选中头两个“选定锁定单元格”、“选定未锁定单元格”，取消它们后，用户将不能选中单元格。

（本文内容由百度知道网友青梅画盏几年寒贡献）

何为工作表保护密码？

审阅 - 保护工作表- 添加密码

添加工作表保护密码有什么 作用？

可以禁止编辑已锁定的单元格，还可以有选择的禁止下面的操作：

很多同学没有仔细关注过这个小框框，其实每一条都可以延出一个Excel小绝招，比如：禁止别人复制你的Excel表格

今天最重要的问题来了：

Excel工作表保护的密码忘了，怎么办？

想破解，就跟我一起做个测试吧

E:\汇总报表.xlsx 文件中“汇总表” 添加了保护密码

开始破解：

1、把文件后辍改为Rar,文件图标会变成压缩包形式

2、双击打开压缩包，把xl\worksheets文件夹中的sheet1拖动复制出来

为什么要拖出sheet1？因为sheet1就是汇总表工作表，查看方法：

工作表标题上右键 - 查看代码 - 在弹出的新窗口中右上角“工程”小窗口中可以看到工作表的 顺序名(自定义的工作表名)

3、用记事本打开sheet1

4、查找protect 并删除下面蓝色的代码，最后保存

5、把sheet1拖回到压缩包中替换原文件，然后把压缩包后辍名改回 xlsx

完工！

Excel技巧说明：关于工作表密码破解，可能你找不到写这么详细的教程了，一步不落。建议收藏起来，保不准哪天你脑子断路，密码给忘了呢....肯定还会有同学提问Excel打开密码怎么破？可以肯定的回答：如果是07及以后版本，基本破解无望。

其实文件管理在我们工作中尤为重要，比如说一个简单的电子表格如何去加密？如何对工作表加密？如何不让别人动我们的原有数据，只能编辑一些数据？如何能让我们表结构不别人破坏？今天就给大家谈谈excel“保护”的那些事儿吧！

其实excel“保护”的话，大致可以分为保护工作薄（就是整个文档）、保护工作表、允许用户编辑区域这三类。下面我们一一探讨。

一、保护工作表（就是别人打开你发的文件需要密码才能查看，否则无法打开）

①单击文件另存为，打开另存为对话框，在工具下拉菜单中选择“常规选项”

②打开常规选项对话框后，在相应位置输入密码，并单击确定按钮

③在随后出现的确认密码对话框里重新输入密码，单击确定按钮，返回“另存为”对话框，单击保存。至此，设置密码就ok啦！

④密码设置成功后，再次打开该工作薄，则需用到密码。

二、保护工作薄的结构（就是禁止他人增加、删除、隐藏我们的工作表）和窗口（禁止其他人更改工作表的窗口大小或位置）

①在审阅选项卡下，找到保护工作薄按钮，打开保护结构和窗口对话框。在该对话框选择是结构或窗口，并输入密码，单击确定。

②在随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，并单击确定，至此完成对工作薄或窗口的保护。完成后，审阅选项卡下的保护工作薄按钮高亮显示。

③ok

三、保护工作表（就是单元格内容不被别人修改）

①在审阅选项卡下，单击保护工作表按钮，打开保护工作表对话框

②随后打开的确认密码对话框里，重新输入密码，单击确定，完成工作表的保护。

四、允许修改部分单元格

①选择允许修改的单元格区域，（可以按ctrl选择不连续的区域），右击设置单元格格式，

②在单元格格式对话框中，选择保护选项卡，去掉锁定前面的对号，并单击确定。

③随后操作步骤同前，单击审阅选项卡下的保护工作表按钮，输入密码即可。

④完成ok啦，后面还有种情况，大家看后面的示意图

相信通过这次的分享，很多人都知道我们工作表保护的秘密了吧。其实这个在我们工作中用得也很广泛，之前有个人问我如何去不让别人去改变我们的内容和单元格大小。所以给大家总结了此次的excel密码的秘密，希望能帮到大家。

用 Excel 编辑表格过程中，如果要求某些单元格不能修改，需要用 Excel 锁定单元格的功能实现。Excel 锁定单元格比较灵活，一次可以锁定一个，也可以锁定多个（包括连续的与不连续的），还可以锁定表头、一行一列、多行多列和只锁定有公式的所有单元格。然后，单用锁定单元格不能实现锁定，还必须启用保护工作表功能，启用时可以设置密码和允许修改的项。以下就是 Excel 锁定单元格的具体操作实例，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel 锁定单元格

（一）锁定一个单元格

1、按 Ctrl + A 组合键选中整个表格（或单击表格左上角的小三角选中），右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择“保护”选项卡，单击“锁定”把其前的钩去掉，单击“确定”；选中要锁定单元格（B2），再次打开“设置单元格格式”窗口并选择“保护”选项卡，勾选“锁定”，单击“确定”；然后，单击“开始”选项卡下的“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，单击“确定”，则 B2 单元格被锁定，此时，双击 B2 会弹出一个提示窗口提示 B2 已经被保护而不能修改，再双击其它单元格，则还可以修改；操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：在默认情况下，Excel 给所有单元格勾选“锁定”，所以锁定一个单元格前需要把所有单元格取消勾选“锁定”，然后再锁定要锁定的单元格，最后开启“保护工作表”，则成功锁定一个单元格。在打开“保护工作表”窗口中，可以设置密码，这可根据安全需求确定是否设置。

（二）锁定多个单元格

1、像“锁定一个单元格”一样，首先取消对所有单元格的锁定，操作步骤为：Ctrl + A 全选 → 右键 → 设置单元格格式 → “保护”选项卡 → 不勾选“锁定”。然后再选择要锁定的单元格，例如先选中一片连续的单元格，再按住 Alt，点击要选中的不连续的单元格，选中后，如图2所示：

2、在选中的单元格上右键，选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择“保护”选项卡，勾选“锁定”，如图3所示：

3、单击“确定”后，再单击“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，在打开的窗口中输入密码；另外，还有一个锁定单元格后仍允许修改的列表，可根据需要取舍，如图4所示：

4、单击“确定”，再次输入密码，则所有选中单元被锁定，双击它们修改时，同样会弹出一个不允许改的提示窗口。

(三）锁定行列

方法跟锁定多个单元格一样，锁定行时，只需选中要锁定的行（可以是表头、任意一行或多行）；同样锁定列时，选中要锁定的列即可。

二、Excel 锁定有公式的单元格

1、像锁定单元格一样，首先取消勾选所有单元格的“锁定”；接着选中所有有公式的单元格，方法为：按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，打开该窗口，勾选“公式”，单击“确定”，则选中全部有公式的单元格；再给选中单元格勾选“锁定”；最后，启用“保护工作表”，方法为：单击“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，在打开的窗口中单击“确定”，则全部有公式的单元格被锁定，单击它们时同样会弹出已受保护提示窗口；操作过程步骤，如图5所示：

2、这里关键是用“定位条件”来选中全部有公式的单格，其它操作与锁定单元格一样。

三、Excel 锁定整个表格

只需启用“保护工作表”，则整个表格的所有单元格都被锁定，这只是以上操作中最后一步，如果不清楚，看上面的操作演示即可。

本次主要实现2个功能，第一，添加打开密码，第二，锁定工作表但指定区域可编辑。

第一种，添加打开密码

方法一

先新建一个样表，分为4个区域。

选择“文件-另存为-浏览”。

在另存为窗口选择“工具-常规选项”。

在常规选项对话框添加打开权限密码即可，修改权限密码可不设置。

确定保存文件后，再次打开即需要输入密码，下图为打开权限密码。

下图为修改权限密码，不输入可以只读方式打开。

方法二

选择“文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密”。

输入密码确定即可。

再次打开和第一种方法设置打开权限密码时一样。

第二种，锁定工作表但指定区域可编辑

先来看看锁定工作表后是什么样子的。选择“审阅-保护工作表”。

在保护工作表对话框设置“取消工作表保护时使用的密码”，确定即可。

我们再双击单元格想要修改数据就会弹出下面的提示。

同理，我们也可设置保护工作簿，设置后这无法增删工作表和修改工作簿结构。

接下来我们看看如何实现指定区域可编辑。选择“审阅-允许用户编辑区域”。

在允许用户编辑区域对话框中选择“新建”。

在新区域对话框中指定引用单元格（可修改区域）为左上角区域，此处不设置密码。

确定后在允许用户编辑区域对话框中选择保护工作表。

这个和审阅下的保护工作表一样，也可以确认后出来设置。

确定后，双击其他区域会弹出下面的提示。

双击左上角区域仍可自由编辑。

工作中将自己的工作表发给别人，又不想对方更改，或者允许对方更改指定区域怎么办呢，下面分别介绍操作方法。

1、保护工作表

若要防止其他用户意外或有意更改、移动或删除工作表中的数据，可以通过锁定工作表，并使用密码保护工作表。

点击审阅——保护工作表，输入密码保护即可。

2、允许更改指定区域

1）解锁允许更改的单元格区域

选取允许更改、编辑的单元格区域，右键单击，选择“设置单元格格式”（或使用 Ctrl+1），然后转到“保护”选项卡并清除“锁定”。

2）保护工作表

点击审阅——保护工作表，输入密码保护即可。即前面的1即可。

3、保护excel文件不被打开访问

单击文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密，可对excel文件进行保护保护，别人要打开时，必须输入密码。

4、保护工作簿

要说明的是保护工作簿与第3个使用密码保护 Excel 文件不相同。保护工作簿excel文件是不需要密码可以打开的，保护工作簿是使用密码保护 Excel 工作簿的结构，防止其他用户查看隐藏的工作表，添加、移动或隐藏工作表以及重命名工作表。保护工作簿后，右键可以看到很多功能（插入、删除、重命名等）都是灰色无法使用状态。

5、隐藏和保护公式

1）单击工作表左上角中的“全选”按钮，选定整个工作表。

2）右键单击工作表中的任何单元格，然后选择设置单元格格式，单击“保护”选项卡，清除“锁定”复选框，然后单击“确定”。

3）选定包含要隐藏的公式的单元格区域。按 Ctrl 选择其他非相邻的要隐藏公式的单元格区域。右键单击选定要隐藏公式的单元格，然后选择“设置单元格格式”。单击“保护”选项卡，选择“锁定”和“隐藏”复选框，然后单击“确定”。

4）点击审阅——保护工作表。

为了防止重要的数据被其他用户修改、移动或删除，在数据传递和分享的过程中我们常常需要保护工作表或者隐藏公式。

（1）保护工作表

保护工作表需要使用Excel【锁定】功能，需要注意的是Excel默认为给新建表格中的每个单元格赋予了【锁定】属性，但是并不代表这些单元格被锁定，可以在【审阅】选项卡中单击【保护工作表】来激活所有的单元格【锁定】，这样就不能再对单元格进行任何操作。

图 Excel默认【锁定】属性但未激活

现有公司总销售额计算表，要求除空白单元格需要输入销售数量外，其他单元格不允许随意复制、修改甚至删除。

操作步骤：①全选工作表，单击【设置单元格格式】，取消勾选【锁定】。

②F5定位“常量”单元格，按住Ctrl键选择G2-G10，即可全选需要锁定的单元格。

图 全选需要锁定的区域

③打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【锁定】，单击【确定】。

④单击【审阅】-【保护工作表】，输入密码，勾选【选定锁定单元格】和【选定未锁定的单元格】，单击【确定】，重新输入密码，即可完成工作表保护。

图 保护工作表

图 工作表不能被修改

如果想要隐藏公式，使它们在激活其所在单元格时不显示出来，可以在第③步完成后选中公式所在单元格G2-G10，打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【隐藏】，然后再进行第④步，这样就完成了公式单元格的锁定与隐藏。

（2）保护工作薄

保护工作表是针对工作表内容的保护，限制对工作表内容进行修改、复制、删除等操作，而保护工作簿是限制删除或增加工作表数量、修改工作表名称、隐藏工作表等。

Excel提供了两种保护工作簿的方式。

①保护工作簿结构和窗口

操作步骤：【审阅】-【保护工作簿】-【保护结构和窗口】-【结构】，这样工作簿就不能进行添加、移动、删除工作表、隐藏、重命名等操作了；如果同时勾选【窗口】，则工作簿所在的窗口就无法移动和调整大小了。

图 保护工作簿

②用密码进行加密

操作步骤：【文件】-【保护工作薄】-【用密码进行加密】，这样想要对文档进行任何操作就必须输入密码。

图 打开保护工作薄

图 对文档进行加密