很多时候我们做好的表格，特别是里面有很多函数公式的时候，供别人使用的话难免被误删或修改，导致数据出现错误，但是如果对文件加密设为只读别人就没法使用表格，那么如何设置需要填写单元格可以随便修改，其他单元格无法修改呢？今天就教大家对文件进行保护设置。

大家先看一下 效果图

表格中空白的地方可以修改数据，有颜色的地方就无法修改数据。具体操作如下：

一、选中整个单元格（也可单独选中需要锁定的单元格），右键选中【设置单元格格式】【保护】勾上【锁定】

二、选中可以修改的单元格，右键选中【设置单元格格式】【保护】去掉【锁定】前面的对号。

三、点击【保护工作表】选中【选定未锁定的单元格】输入密码保存即可。

制作粗劣但为原创，动图也是自己制作，不足之处望大家指正，需要制作表格请留言，将为大家免费制作并提供教程。欢迎大家留言、转发、收藏。更希望与大家共同学习。

在实际工作中，部分资料不想被别人打开和修改，除了可以用密码之外，还可以用什么方法呢？

今天，我们要学习的是如何用Excel实现对指定日期的内容不显示。

方法：

1、设置条件格式。

目的：第5-8行的数据在12月27日之后不可查看。

方法：

1、选定不需要显示的内容。

2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置单元格的格式】，在“为符合此公式的值设置格式”中输入公式：=today()>=--"2017-12-27"。

3、【格式】-【自定义】，在编辑框中输入：;;;（三个分号），【确定】-【确定】。

2、保护工作表。

方法：

1、【审阅】-【保护工作表】-输入密码-取消【选定锁定单元格】。

2、【确定】。

分为两个多步骤：保护单元格+允许用户编辑区域。

1.在审阅选项卡上，选择“保护工作表”；

2.输入两次密码之后就可以，接下来需要先撤销工作表的保护；

3.点击“允许用户编辑区域”；

4.现在相应需要编辑的区域；

5.这样就设置完成了。

（本文内容由百度知道网友屠龙倚天棍贡献）

　　1、按“ctrl”+“A”或点击行首和列首交叉处的第一个单元格，选中全部单元格，点击右键，点击快捷菜单中的“设置单元格格式”；

　　2．点击弹出的“单元格格式”中“保护”标签，点击“锁定”，去掉前面的“√”符号，点击“确定”，先解除所有单元格的锁定状态；

　　3、选择需要锁定的部分单元格，在上面单击右键，点击快捷菜单中的“设置单元格格式”，点击弹出的“单元格格式”中“保护”标签，点击“锁定”，使前面打上“√”符号；

　　4、点击“工具”，将光标移至下拉菜单“保护”，点击子菜单下的“保护工作表”；

　　5、在“保护工作表”可输入保护的密码，也可以不输入，最后点击“确定”即可完成对部分单元格的锁定。

　　说明：如果需要撤销锁定，点击“工具”，将光标移至下拉菜单“保护”，点击子菜单下的“撤销工作表保护”即可。不过如果设置有密码的话，需要输入密码才可撤销。

（本文内容由百度知道网友xuxu九转贡献）

通过保护工作表可以实现。

举例说明。

例如有表格如下：

要求C列的公式不可修改。

第一步：选择A:B两列。

第二步：点击格式-单元格格式。如图：

第三步：点击保护-去除锁定的√。如图：

第四步：点击确定后，点击审阅-保护工作表-输入密码。如图：

第五步：点击确定后，选择C2单元格。按删除键，结果如图：

第六步：选择B2，将主管修改为部门经理。结果如图：

（本文内容由百度知道网友pepe3399贡献）

工作中将自己的工作表发给别人，又不想对方更改，或者允许对方更改指定区域怎么办呢，下面分别介绍操作方法。

1、保护工作表

若要防止其他用户意外或有意更改、移动或删除工作表中的数据，可以通过锁定工作表，并使用密码保护工作表。

点击审阅——保护工作表，输入密码保护即可。

2、允许更改指定区域

1）解锁允许更改的单元格区域

选取允许更改、编辑的单元格区域，右键单击，选择“设置单元格格式”（或使用 Ctrl+1），然后转到“保护”选项卡并清除“锁定”。

2）保护工作表

点击审阅——保护工作表，输入密码保护即可。即前面的1即可。

3、保护excel文件不被打开访问

单击文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密，可对excel文件进行保护保护，别人要打开时，必须输入密码。

4、保护工作簿

要说明的是保护工作簿与第3个使用密码保护 Excel 文件不相同。保护工作簿excel文件是不需要密码可以打开的，保护工作簿是使用密码保护 Excel 工作簿的结构，防止其他用户查看隐藏的工作表，添加、移动或隐藏工作表以及重命名工作表。保护工作簿后，右键可以看到很多功能（插入、删除、重命名等）都是灰色无法使用状态。

5、隐藏和保护公式

1）单击工作表左上角中的“全选”按钮，选定整个工作表。

2）右键单击工作表中的任何单元格，然后选择设置单元格格式，单击“保护”选项卡，清除“锁定”复选框，然后单击“确定”。

3）选定包含要隐藏的公式的单元格区域。按 Ctrl 选择其他非相邻的要隐藏公式的单元格区域。右键单击选定要隐藏公式的单元格，然后选择“设置单元格格式”。单击“保护”选项卡，选择“锁定”和“隐藏”复选框，然后单击“确定”。

4）点击审阅——保护工作表。

在实际的工作中，对数据进行保护，显得非常的有必要，今天，我们就数据保护的技巧进行学习……

一、限制编辑（全部）。

目的：对整个工作表进行限制，不允许编辑。

方法：

1、单击表格任意单元格。

2、【审阅】-【保护工作表】，输入密码-【确定】。

二、显示编辑（部分）。

目的：只允许对“1月份”所在列的数据进行编辑。

方法：

1、选定需要编辑的区域并按快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】-【保护】，取消【锁定】-【确定】。

2、【审阅】-【保护工作表】，输入密码-【确定】。

三、禁止修改公式。

目的：对公式所在的单元格区域禁止修改。

方法：

1、单击表格中的任意单元格。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框，打开【定位条件】，选择【常量】-【确定】。

3、Ctrl+1打开【设置单元格格式】-【保护】，取消【锁定】-【确定】。

4、【审阅】-【保护工作表】，输入密码-【确定】。

备注：

1、从上述的例子中我们不难发现，单元格默认的【锁定】功能是开启的。

2、如果要编辑部分单元格，就要取消【锁定】功能，并保护工作表。如下图。

Excel的所有功能都是需求导向的，正因为有客户在企业管理的过程中，有这样的需求出现了，然后相应的Excel就出现了相应的功能来辅助管理，学习Excel的功能，其实真的可以学习到先进企业的许多的管理思想，特别是在数据化管理的层面。

为了在Excel这样的异常灵活的工具上规范地生成所需的数据源，是需要一定的前期工作的准备的。在数据化规范录入上，不止有上一波提及的数据有效性验证，也有之前提及过的工作表保护和工作薄保护的功能辅助。

今天着重给大家带来工作表保护的前期的设置事项：单元格的锁定与未锁定及单元格的公式显示与否，对这两项内容作一点点效率上的提升。

业务场景

对工作表进行保护，虽然密码很容易被破解，但起码有个君子之约，让用户使用的过程中可以遵守约定，在哪些地方可以编辑，哪些地方不允许编辑修改等，还是可以起到一个很好的引导规范作用的。

在工作表保护前奏，需要对单元格进行锁定和解锁的操作，和是否让用户在查阅过程中看到原始的公式而区分了公式的隐藏与显示两种状态。

这个功能在原生的操作上，不算复杂，可能多数人不知道操作的位置而已，但唯一的问题是，设置过后，Excel未能类似于F5定位的功能，可以快速选定到锁定或不锁定的单元格，这是比较遗憾的。

一般来说，Excel的默认单元格状态是锁定和公式显示，对工作表进行保护时，锁定的单元格是不能编辑的，所以一般为了在工作表保护后留下部分单元格供用户录入、编辑等操作，需要对其进行单元格选定后操作去锁定或不想终端用户看到公式的内容进行公式的隐藏。

而一般地场景也是倾向于知道现在设定了哪些单元格是去锁定的，让用户可以填写的，进行一个复核的过程，防止工作表保护后，分发给终端用户，因工作表保护原因终端用户未能顺利编辑对应的单元格区域。

功能实现

虽然简单，但若是一键可以完成的操作，还是很值得简化成插件来操作，以下是实现的系列内容

分别对单元格进行锁定、去锁定，公式隐藏和公式显示两组功能，同时对常用的选择操作进行补充，可以让未锁定或需要公式隐藏的单元格快速被选定。

操作步骤

一、选择需要设置的单元格区域，可按CTRL多选

因此系列功能需要遍历单元格来判断状态，故做了一些约束作用，防止操作过程中误操作为选定整列整行这样的大面积的单元格区域。

选区的计算为：当前选择的单元格区域与当前工作表的已使用区域（usedRange）取交集得到。

故有可能当前选定的单元格可能暂时未有内容，Excel识别到的是未使用区域，和已使用区域进行交集时会丢失部分未使用区域的选择范围，最好的方式是在选定的区域内填写一些示例数据或在单元格前景颜色上对其进行设置一下，提示终端用户这部分区域需要其维护填写、编辑修改的。

二、对应不同功能，选择不同的按钮实现

前面提及到，Excel默认是单元格状态为锁定与公式显示的，一般来说仅需要对未锁定和想要对公式进行隐藏的部分单元格进行设置即可。

同时设置完后，需要检查单元格是否已去锁定或公式是否已经设置好隐藏了，可使用查找未锁定区域和查找公式隐藏区域功能按钮得到想要结果区域进行复核。

总结

在Excel的现有的各功能模块中，处处流露出许多优秀的管理思想在内，正因为世界的不断发展，引出了这么多的管理上的实现需求来，从学习Excel功能到提升自我的企业管理水平并不是一件空洞的话，反而是最落地的，是千万企业管理者所总结出来的精华。

对Excel现有的功能进行二次开发补充，让其使用上更友好，毕竟事事依赖微软的软件包更新得到，是一件不现实的期待，就算可行，也需要付上昂贵的软件授权费用。

而第三方开发者，更贴近业务需求和国情需要，做出来的功能更易用、好用，是原生功能的一个有力的补充，就如以上所谈及的简单一个单元格锁定与否和公式隐藏显示，Excel催化剂可以无限地接近用户的使用需要，让真正操作层面得到最大化的效率提升。

选中单元格,[右键]--单击[设置单元格格式]

选择[保护],将[锁定]的勾[去掉]

然后全选Excel表格(Ctrl+A)，鼠标不要动，按[F5]弹出定位条件对话框，点击左下角[定位条件]

在弹出的框内选择公式，确定。

再选中单元格,[右键]--单击[设置单元格格式]--锁定单元格格式，选择[保护],将[锁定]的勾[打上],锁定所有公式，如果把隐藏前面的勾也打上，是隐藏公式，确定。

点击菜单栏的审阅，保护工作表，输入密码，再输入一次密码，保存，就ok了。

然后你在含有公式的单元格修改一下试试，会有提示

（本文内容由百度知道网友周文化001贡献）

用 Excel 编辑表格过程中，如果要求某些单元格不能修改，需要用 Excel 锁定单元格的功能实现。Excel 锁定单元格比较灵活，一次可以锁定一个，也可以锁定多个（包括连续的与不连续的），还可以锁定表头、一行一列、多行多列和只锁定有公式的所有单元格。然后，单用锁定单元格不能实现锁定，还必须启用保护工作表功能，启用时可以设置密码和允许修改的项。以下就是 Excel 锁定单元格的具体操作实例，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel 锁定单元格

（一）锁定一个单元格

1、按 Ctrl + A 组合键选中整个表格（或单击表格左上角的小三角选中），右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择“保护”选项卡，单击“锁定”把其前的钩去掉，单击“确定”；选中要锁定单元格（B2），再次打开“设置单元格格式”窗口并选择“保护”选项卡，勾选“锁定”，单击“确定”；然后，单击“开始”选项卡下的“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，单击“确定”，则 B2 单元格被锁定，此时，双击 B2 会弹出一个提示窗口提示 B2 已经被保护而不能修改，再双击其它单元格，则还可以修改；操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：在默认情况下，Excel 给所有单元格勾选“锁定”，所以锁定一个单元格前需要把所有单元格取消勾选“锁定”，然后再锁定要锁定的单元格，最后开启“保护工作表”，则成功锁定一个单元格。在打开“保护工作表”窗口中，可以设置密码，这可根据安全需求确定是否设置。

（二）锁定多个单元格

1、像“锁定一个单元格”一样，首先取消对所有单元格的锁定，操作步骤为：Ctrl + A 全选 → 右键 → 设置单元格格式 → “保护”选项卡 → 不勾选“锁定”。然后再选择要锁定的单元格，例如先选中一片连续的单元格，再按住 Alt，点击要选中的不连续的单元格，选中后，如图2所示：

2、在选中的单元格上右键，选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择“保护”选项卡，勾选“锁定”，如图3所示：

3、单击“确定”后，再单击“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，在打开的窗口中输入密码；另外，还有一个锁定单元格后仍允许修改的列表，可根据需要取舍，如图4所示：

4、单击“确定”，再次输入密码，则所有选中单元被锁定，双击它们修改时，同样会弹出一个不允许改的提示窗口。

(三）锁定行列

方法跟锁定多个单元格一样，锁定行时，只需选中要锁定的行（可以是表头、任意一行或多行）；同样锁定列时，选中要锁定的列即可。

二、Excel 锁定有公式的单元格

1、像锁定单元格一样，首先取消勾选所有单元格的“锁定”；接着选中所有有公式的单元格，方法为：按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，打开该窗口，勾选“公式”，单击“确定”，则选中全部有公式的单元格；再给选中单元格勾选“锁定”；最后，启用“保护工作表”，方法为：单击“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，在打开的窗口中单击“确定”，则全部有公式的单元格被锁定，单击它们时同样会弹出已受保护提示窗口；操作过程步骤，如图5所示：

2、这里关键是用“定位条件”来选中全部有公式的单格，其它操作与锁定单元格一样。

三、Excel 锁定整个表格

只需启用“保护工作表”，则整个表格的所有单元格都被锁定，这只是以上操作中最后一步，如果不清楚，看上面的操作演示即可。