说实话，这个问题难倒了很多小伙伴，今天呢，给大家分享一下这个问题的解决方法吧。

先看看出现问题的效果：

当我们分栏后，然后页码就不连续了，这下如何解决呢？

解决步骤如下：

①双击打开页眉页脚，然后光标放在1处双击，然后删除存在的页码。

②设置页码格式，续前节就好。

然后就看到我们正确的页码展示了。

所以这个问题只需要两步就ok啦。希望能帮到大家。

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计算机二级易考点分析之Word版

1.设置页边距、纸张方向、纸张大小、装订线位置，分栏。

2.设置主题、页面边框、添加水印。

3.设置段间距、行间距、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）

4.将一张图片设置为页面背景。

5.将文字设为标题、副标题、标题1、标题2等或者使用独特、传统样式修饰页面（在开始选项卡里的样式里找）

6.插入目录（在引用里单击目录、接下来单击自动目录）

7.将硬回车替换为软回车或将文章中的某个词替换为另一个词（开始里找编辑然后单击替换）

8.将文本转化为表格（插入 、表格 、文本转化为表格）

9.将表格转化为统计图（插入图表之后要把表格中的数据复制到自动弹出的Excel中）

10.插入脚注（引用里单击插入脚注）

11. 设置页眉页码页脚（注意分节符与分页符的不同，分节符可以单独设置每一页的格式）

12.将文字添加超链接。

13.插入封面、图片、Smartart图形、图表（簇状柱形图、饼图等）、公式、艺术字。

14.利用邮件合并功能制作邀请函。

15.更改样式。

计算机二级易考点分析之EXCEL版

1.合并并居中单元格，设置行高列宽.

2.设置单元格格式（千位分隔符、货币符号、会计专用等）

3.设计表格样式（在开始里找套用表格样式）

4.将表格里Sheet1、Sheet2重命名（双击或右键重命名）

5.从某个网站中将数据导入到Excel中以及将两个工作簿中的数据合并到一张工作簿中。

6.设置数据有效性。

7.利用条件格式将大于某数值的数据突出显示。

8.熟练掌握Sum、Sumif、Count、Countif、Average、Int、Mid、Rank、Vlookup函数。

9.插入图表、数据透视表。

10.通过分类汇总，汇总多个相关数据行。

计算机二级易考点分析之PPT版

1.新建幻灯片，为文字、图画设置动画效果。

2.为所有幻灯片设置切换方式（一定要单击计时里的全部应用）

3.设计主题、版式、背景样式。

4.把两个幻灯片合并在一个幻灯片里（单击开始里的新建幻灯片，接下来单击重用幻灯片）

5.为文字、图片添加超链接

6.加音频并全程播放。

7.设置动画效果为逐个级别显示。

8.插入Smartart图形、图表、幻灯片编号、页脚、文本框、艺术字。

9.创建演示方案。

计算机二级考前解题思路

一、Word篇

1. Word的基本功能，设计一篇大小合适的背景可选的较个性化的文档.

（1）对字的修饰有哪些?(字号,颜色,字体,加粗,倾斜,是否突显,是否带圈,是否是上标下标文字、是否要超链接等)

（2）对段落的修饰有哪些?(多个字构成一个段落,段落间的行距,段落的分栏,段落的缩进,段落是否需要标题,标题的样式，是否需要首字符下沉等)

（3）对表格的修饰有哪些?(表格的表头,行高,列宽,表格的背景、底纹等,表格线的样式、颜色等，文本转换成表格的间隔符，单元格的合并与拆分等。表格的样式等。)

（4）对图形的操作。（图形主要包括图片，形状图、剪贴画、艺术字、smartart图等，它们都需要哪些版式，它们的边框是否需要，颜色处理、剪切图形等）

（5）．图表的应用，WORD本身没有图表功能，其是要借助于EXCEL的表格来修饰图表的。

2.WORD的高级应用篇

（1）文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。（插入书名，作者，日期都使用哪些域函数）

（2）文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作（不同的节有不同的页眉，页脚，不同的节有不同的首页，虽然处于相同的节中，但首页、奇数页、偶数页的页眉页脚也可能不同）

（3）利用邮件合并功能批量制作和处理文档，保存的名字一定要保存在考试文件夹下且以考试要求的名字相同，不要考虑扩展名。重点押题：做一个邀请函。

二、 Excel篇

1.Excel的基本功能

（1）excel是一个小型的数据库，由工作簿和工作表组成。

（2）对单元格的修饰有哪些（边框，字体，颜色，数据类型，自定义类型如日期中的星期日）

（3）对表格的修饰有哪些（行高，列宽的调方法，是否具有一个的格式，设计主题等）

（4）分类汇总的作用是什么（不改变表的整体结构把相同类别的汇总在一起，做分类汇总首先要按类别排序。然后根据要求分类。如果某些表格不能分类汇总，则其肯定套用了某些格式，此时需要把表格转换成区域。）

（5）透视表与透视图（其作用是把一张表的表头透视。也就是出现我们想要的行与列）

2.excel的高级应用函数的用法，作函数题目的时候需要在公式栏打上函数名，然后根据提示完成操作。

（1）VLOOKUP（）函数，需要将引用的列表先进行升序排列，然后计算。计算时一定要注意是否是绝结引用。

（2）Sumifs()、sumproduct()等这些函数是可以互换的。注意其格式的写法。

（3）根据题目要求，作题时可以辅助做一些改变表结构的列和行。例如，求“学时数”

（4）IF函数的嵌套使用。例如：示税率。

三、PowerPoint的功能和使用

1.PowerPoint的基本功能：设计一篇内容合适，版面清晰的为观众服务的演示文稿。

（1）演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。

（2）幻灯片的切换效果，动画效果，动画窗格的使用。

（3）幻灯片的放映方式

2．Powerpoint的高级应用。

（1）把WORD的内容导入到幻灯片中。注意方式和方法（当出现标题1的时候就会出现一张新的幻灯片）

（2）幻灯片的水印效果。

在 Word 里打字谁都会，几乎是 Office 全家桶里面最好上手的一个软件了。可一旦遇上问题，Word 分钟变脸给你看！

今天分享 7 个 Word 小技巧，能够让你在制作和排版文档时如有神助，效率百倍。

01 万能的F4键

F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按F4键，它会自动帮你再来一次。经常留意Zimri公众号的朋友们，对这个按键一定不陌生。

比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮：

对了，有些键盘（特别是笔记本的）需要同时按 Fn 键才会生效。

02 想看哪里点哪里

论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。

如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启【导航窗格】（低版本叫文档结构图）。

然后你就可以，想看哪里点哪里：

03 批量更新标题格式

无论哪一个软件，高效操作的秘诀都在于，将重复的操作批量化完成。Word里也有很多这样的功能。

比如，样式。设置过样式的标题，当你想要修改格式时，只需要修改其中一个就够了，其他的，可以让Word自动帮你完成：

04 自动设置多级编号

写论文等长文当，怎么少得了章节结构，有章节结构怎么少得了多级编号？别告诉我说，你的编号都是手打的……

当你把多级列表关联到标题后，要给标题添加多级编号，只需要轻轻点击：

05 一键将文本转表格

在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让Word的看家本领就是文本处理呢。

比如，把逗号分隔的长串文字转化成5列的表格，只需要这样点几下：

以后可别傻傻地复制粘贴哦。

06 细长表格分栏排

有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？

如果是在Excel里处理，其实挺麻烦。但是复制到Word里，就是点击3下鼠标的事：

这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能，特别省纸！

07 一键将文本分两边

有些人知道分栏，可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。

很多朋友问过，怎么让一页文字中，其中一部分开两栏排布，剩下的还是按原来的版面排版呢？

真相是，你要先选中想要分栏的部分，然后再分。就像下面这样：

看到了吗？Word 其实很强大，有很多实用高效的功能，等你去发现！

不知不觉，我们离计算机二级考试还有不到半个月的时间了，相信同学们也在努力的复习中。以下是一些关于计算机office的复习计划，希望对同学们有所帮助。

首先大家要根据考试题型合理分配复习时间，计算机二级ms office由两种题型构成，选择题20分，操作题80分，所以应该在操作题上花费更多的时间。总的复习时间建议不少于10天，有一定基础的同学除外。

选择题部分主要靠记忆和背诵为主，最佳的复习时间是考试前10天左右，机械记忆的维持时间不会太久，所以考前10天背诵效果最好。

操作题部分，Word30分，Excel30分，PPT20分，按照难易程度来分，Excel最难Word其次PPT最为简单，但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。操作题的时间规划如下，Word 3天，Excel 5天，PPT 2天，每天至少复习3小时，最后两天复习选择题和操作题时间会叠加在一起。

Word重点难点汇总

字体的设置（如果题目提供样图片样张让你自行设置，修改的尽量相似即可）

段落设置（注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距）

样式的新建，修改，复制，赋予，样式集的使用（考试频率高，题量大）

替换是考试的重点（批量修改内容、样式，批量删除内容）

选择中的矩形选择和选择格式相似的文本

选择性粘贴（粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新）

插入系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除）

文档中插入表格，并进行格式设置（文本转换成表格，重复标题行是重点）

图表部分中复合图表（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。

利用图片形状和smartart做一份个人简历（真题11）

插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是ctrl+k。

页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点。

初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。

升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。

终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。

插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置，（利用文本框制作一个论文封面）

插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。

插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）

为word文档应用一个主题。

页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。

分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。

分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）

分清水印和页面背景的不同。

页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。

自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。

脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。

题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。

索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引（2016年秋新增考点）

邮件合并部分（注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置）

中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。

大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。

Excel难点重点汇总

表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）

单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）

数据的选择性粘贴（转置粘贴）

绝对引用，相对引用，混合引用。

条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）

套用表格格式

为数据区域定义名称，将表格转换为区域。

自定义排序（需要注意的是按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序）

筛选（自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选）

插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）

页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）

获取外部数据（自网站、自文本重点）

分列的使用

数据有效性的设置（整数 小数 日期 序列 文本长度 公式）

合并计算

分类汇总（重点，需要特别注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序）

插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。

函数公式专题

五大计算函数：sum( )求和 ， average( )求平均， max( )求最大， min( ) 求最小 count( )求个数

条件判断函数：if( ) 注意多层嵌套的使用

排名函数： rank( )请注意绝对引用问题

条件计算函数：sumif( ) 单条件求和，sumifs( ) 多条件求和，countif( )单条件求个数，countifs( )多条件求个数。

日期函数：date( ) ， today( ) ，datedif( ) ，year( )，month( )，day()， weekday( )

数值函数：mod( )求余数，int( )求整，round( )四舍五入函数，roundup( )，rounddown( )，large( )

文本函数：Left( )， Right( )， Mid( )，Len( )，Text( )，&

查询函数：vlookup( ) ，lookup( )

数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter（典型题目真题16）

PPT难点重点汇总

新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）

设置版式，分节，重命名节。

文本转换成smartart

统一替换字体

给不同对象插入超链接

插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。

插入音频（设置背景音乐，考试时最好带个小耳机，有些电脑会出现无音频播放设备无法插入音频的情况。）

设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。

设置幻灯片切换效果、自动换片时间。

为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。（尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。）

创建自定义幻灯片放映方案

隐藏幻灯片

设置幻灯片放映方式、放映选项。

母版视图的设置，一次性删除所有备注。

文 | keyen源 | 投稿“数据分析不是个事儿”

我要讲一个自己的故事。

前几年，大学毕业，刚成为社会人。每一天，我都要对着不同的Excel表格，不断地录入、整理、计算、核对。

那段时间，我每天都在怀疑人生：读了十几年书，985毕业，为什么一直在做重复的表格工作？

为了解放自己，我学了许多Excel的“高级操作”，还拿出压箱底的VB书。但依然架不住疯狂的业务需求，报表改了又改，而且这种情况到年底越发明显。整个人陷入被动。

那时我每天趁着中午有口喘气的时间，在网上大量搜索的能节省做报表时间的工具，连令我头疼的开源代码都不放过。

花了几天，还真被我搜到了，一个能替代Excel的效率神器。

与office的界面风格很像，不知道是不是就是基于office进行的开发，但是做出的效果确实很酷。能直接整合数据库的数据做报表开发，开发的模板能通过设置简单的查询参数，做筛选过滤。原本要做12家门店的销售报表，我用一张模板花1个多小时就搞定了，分分钟批量导出。一个字“快”。数据库整合的效率和开发的效率不可同日而语。

很庆幸以前和IT同事混饭的时候，学了一点SQL，对数据表有所认识，所以上手很容易。请了人家两顿饭，说明缘由，就给我开数据库权限了。

以前已给好几个人安利过，要么借着幌子让我帮忙教做报表，要么借口SQL太难学（这明明是最好学的语言了，好么）。

如今，我写下这份心得，和大家分享。

01 FineReport 是什么？

Finereport是一个比较强大的web报表工具，大多为信息部开发报表所用，所以一般人可能不太了解。

他可以作报表，也可以做数据可视化，和Excel有点像，只不过VBA开发的成分人家用java编程语言开发成了功能。小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard，大到制作财务报表、开发进销存系统。

为什么会有报表工具这么个玩意儿？Excel不是万能的么？

Excel在做报表方面，只要你眼疾手快，技能熟练，对十万条以内的数据处理起来一点不虚。但是资深的数据分析师、BI工程师还是笑摸狗头，Too Young Too Simple。

在企业应用中，企业/组织/团体一旦成规模时，数据量是数以万计的，无论数据还是报表都需要协同管理不断更新。面对各种OA\ERP\CRM系统的数据，部门提交的各种需求，这时候懂技术的朋友们可能知道，Excel是hold不住的。爷搞得都是百万数据，要百万数据，就得上数据库还有BI工具，Excel做得再快也跟不上变化的需求。

其次，从效率上来讲，专业的报表工具是可以替代很多重复性的excel处理工作，比如FineReport，信息部门部署安装后，可以连接各业务系统数据，将常规的各业务报表，还有周报月报这些，开发成可自动抽取数据并展示的模板，做好一次，每次只要查询即可。

02 FineReport 如何做报表？

先来说说他的做表原理，和Excel还是大有不同的。

FineReport的做表原理

做报表首先得有数据，数据哪里来？一个是直接连接业务系统或者数据库的数据，还有可以导入excel文件数据，连好数据后，开始制作模板，类似于做excel表格一样，设计展现的样式，计算的公式，最后在web端展示。

但是和excel不用，excel处理的是一个个数据，finereport制作模板时处理的对象是数据字段，模板中一个单元格放一个数据字段，web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

三种报表模式

1、普通报表模式

就是常规的表格报表，像财务报表，复杂的中国式报表。

① 能很轻松的进行分页、分栏、分组设置

分页：指定分页；冻结表头，重复标题行结尾行；页内合计；不分页预览；横向不分页纵向分页。分组：自定义公式分组；条件分组；普通分组；相邻连续分组；组织递归树。分栏：行分栏；列分栏；卡片式分栏；重复标题行；自动补足空白行。 ② 支持主子报表、树报表等多种个性化报表

主子报表：适用于同一报表包含多块区域用于展示不同内容；树报表：适用于展现具有层级关系的数据，比如跟组织结构相关的数据展现。比如树数据集来实现此类报表。

2、聚合报表模式：针对不规则的大报表

它可以报表分成每一块，在画布上自由拼接聚合块，省去频繁合并拆分单元格的麻烦

各模块互相独立，任意拖拽，自由拼接各模块之间单元格扩展分离，互不影响

3、决策报表：可视化dashboard

这个是用来做数据可视化一类的报表。

通过拖拽表格、图表、查询控件等来设计，绑定不同的数据源。可视化大屏就只这么做的。

03 参数实现数据查询和过滤，省得重复做报表

查询报表是怎么做呢？在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多人工作上会做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性地要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能，下面会讲）。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

04 数据可视化

可视化方面，自带了50多种可视化图表，基本够用。

支持柱形图，折线图，饼图，雷达图，散点图、圆环图，条形图，地图、堆积图、面积图、组合图、气泡图、地图、GIS地图、仪表盘、全距图、甘特图、树图等多种图表类型和图表样式；

可以用集成开源的可视化图表，如Echarts、Hicharts、D3...

还有一些酷炫的可视化动效插件，用来做可视化大屏不错。

基于webgl等技术开发，作为基础图表的补充，为大屏用户提供更酷炫的图表效果；支持三维柱形地球、三维点地球、三维流向地球、KPI指标卡、粒子翻页计数器、时间齿轮、目录齿轮、轮播gis点地图等多种扩展图表。

强大的数据地图

好了，差不多就是这样，看到这里的同学都是好学的，

最后

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能，很多细节无法展开。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动同步周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 还能批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

且操作上，原本Excel需要VBA开发的成本，在FineReport里大多数都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的形式报表引擎，相比于Excel的单机效率，几十万行的数据秒出。

最后，感兴趣的可以官网下载体验

之前发的《学习计划｜带你10周入门数据分析》，今晚开始第一周学习，老司机们快上车啦！

WPS表格的合并、拆分功能确实比Excel好用，我们不妨通过案例在WPS和Excel中做一个对比演示。

一、同类项合并

1. WPS表格操作

合并同类项可以让表格看起来更简洁。WPS表格中合并同类项非常简单，选中单元格区域，点击“合并相同单元格”即可一键完成。

2. Excel表格操作

在Excel中合并同类项，需要分别选中每一个小类，反复点击“合并后居中”，并且每点击“合并并居中”按钮，Excel都会弹出警告窗口。

二、拆分并填充同类项

1. WPS表格操作

用WPS表格，只需要选中单元格区域，点击“拆分并填充内容”即可。动画演示如下，是不是超级方便。

2. Excel表格操作

excel中要实现将合并的单元格进行拆分，并填充，操作步骤会更加繁琐。

大概的操作步骤：先取消合并单元格，然后按F5键或者“Ctrl + G”，定位条件：“空值”，再输入“=引用上一个单元格”，再按“Ctrl + Enter”批量填充空白单元格。具体的演示，请观看下面的动画。

WPS在合并和拆分单元格方面，确实比当前的excel版本都更加好用。如果你处理的数据非常多，可以考虑使用WPS来完成此项操作，可以节约大量时间，提高工作效率。

＊＊＊＊部落窝教育－wps表格拆分合并技巧＊＊＊＊

原创：梦雪/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

我们使用表格录入数据，或者复制几个组合表格时，最怕出现的就是重复信息，如果内容数量不多我们还可以大概看一下，但是如果上百的数据想要查出是否有重复值的情况，就不能完全靠我们的双眼了。本次小编和大家一起学习如何在表格中进行数据查重复值并且标记出来。

一、函数辅助方法

假设数据在B列，在旁边插入辅助列C列，在 C列中输入函数=IF(COUNTIF(B:B,B1)>1,"有重复","") ，通过填充柄完成整列的函数公式填充。此时如果有重复值，则单元格显示为【有重复】。

通过筛选功能可将【有重复】的信息进行集中显示，再次进行处理。

二、条件格式方法

选中数据单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【样式】组中，点击【条件格式】的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，点击【新建规则】按钮，弹出【新建格式规则】对话框，在【选择规则类型】区域中选择【仅对唯一值或重复值设置格式】后，点击【格式】按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，可编辑背景填充颜色等格式设置，完成后点击【确定】即可，重复信息的单元格就被突出显示出来了。

欢迎关注，以上。

在 Excel 中，插入文本框分为两种情况，一种是插入到任意位置，另一种是插入到与某个单元格对齐；另外，已插入的文本框也能调整为与某个单元格对齐。Excel文本框常用的操作分为6个方面，分别为适应文字大小、设置边框和项目符号与分栏、组合与取消组合、显示与遮挡设置和批量删除。以下就是它们的具体操作方法，操作中所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入文本框并与单元格对齐

按 Alt，依次按 N、X、H，或选择“插入”→ 文本框 → 横排文本框，鼠标变为坚线长横线短的十字架，把它移到要画文本框的位置，按住左键，往右下角拖动，当文本框大小合适后放开左键，则文本框画好，但它不与单元格对齐；接着画与单元格对齐的文本框，同样按快捷键 Alt + N + X + H，鼠标变为坚线长的十字架后，按住 Alt，移动鼠标，则画出与单元格对齐的文本框；把画好的文本框与单元格对齐，选中要对齐的文本框，按住 Alt，向左边移动文本框，则它与 A2 单元格对齐；操作过程步骤，如图1所示：

二、Excel文本框适应文字大小设置

1、给文本框添加文字。单击一下文本框把光标定位到里面，输入文字，例如输入“Excel插入文本框”等四行文字，如图2所示：

2、文本框适应文字大小设置。右键文本框，在弹出的菜单中选择“设置形状格式”，则在 Excel 窗口右边打开“设置形状格式”小窗口，选择“大小与属性”图标（右起第一个），“文本框”已经自动展开，勾选“根据文字调整形状大小”，文本框中的最后一行“批量删除文本框”显示出来，因为之前文本框太小，所以最后一行被隐藏，现在文本框自动增大了；按回车，文本又自动增高了；操作过程步骤，如图3所示：

3、在“文本框”展开的面板中还有“允许文本溢出形状”和“形状中的文字自动换行”两个复选项；如果勾选前者而未勾选“根据文字调整形状大小”，文本框不会根据文字自动调整大小，多出的文字会溢出文本框；如果不勾选后者，文字不会自动换行，如图4所示：

三、Excel文本框项目符号与分栏设置

1、为便于看出分栏效果，先设置项目符号。把光标定位到文本框中，按 Ctrl + A 全选所有文字，右键文字，在弹出的菜单中选择“项目符号”，在展开的样式中选择“箭头”，则文本框中的每行文字前都加上箭头。

2、设置分栏。单击“分栏”，在弹出的窗口中，在“数量”右边输入 2，把间距设置为 0.5 厘米，按回车，则文本框中的文字被分为两栏，但文字排版不美观；把鼠标移到文本框右边线中间的小圆圈上，鼠标变为指向左右的双箭头后，按住左键并往右拖，当最后一行文字到第二栏后放开左键，同样方法再把文本框往上调，当文字显示合适后放开左键；操作过程步骤，如图5所示：

3、经过上面的调整，每行的文字仍然分为两行，如果要求每行只能占一行，可以继续调整文本框的宽度和高度，调整好后，如图6所示：

四、Excel文本框边框设置

1、选中文本框，选择“格式”选项卡，单击“形状轮廓”，选择“标准色”下面的“绿色”，则文本框边框变为绿色；再次单击“形状轮廓”，选择“粗细”，在展开的线条样式中选择“1.5 磅”，则文本框边框变为 1.5 磅；操作过程步骤，如图7所示：

2、另外，如果要把文本框边框设置为渐变线，只需依次选择“形状轮廓”→“粗细”→ 其他线条，在打开的窗口中选择“渐变线”设置即可。

五、Excel文本框组合与取消组合

选中第一个文本框，按住 Shift，单击第二个文本框，把两个文本框同时选中，右键它们，在弹出的菜单中依次选择“组合”→ 组合，则两个文本框组合在一起，选中框已经框住了两个文本框，拖动时两个一起移动；如果要取消组合，只需右键组合的文本框，在弹出的菜单中依次选择“组合”→ 取消组合；操作过程步骤，如图8所示：

六、Excel文本框被遮挡的处理

1、单击位于上面的文本框选中它，右键该文本框的边框或边框上的小圆圈，在弹出的菜单中依次选择“置于底层”→ 置于底层，则被遮挡的文本框显示出来；操作过程步骤，如图9所示：

2、也可以选择“下移一层”，但如果两文本框之间相隔多层，需要不断的选择“下移一层”直到被遮挡的文档框显示出来。

七、Excel文本框的比量删除

按 F5，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择左下角的“对象”，单击“确定”，则全部文本框都被选中，按 Delete 键，则所有文本框被批量删除；操作过程步骤，如图10所示：

提示：如果文档中有图形或图片，也会被全部删除，因为它们也是对象，因此文档中有图形或图片的要注意。

Excel的功能很多，功能庞大，所以要学Excel就要慢慢的一步一步的学。慢慢积累。

今天说的是Excel的分栏功能。学会分栏功能，对于处理Excel工作表有事半功倍的效果。

1， 分割日期和身份证的出生日期，如图1中的第1步为需要分栏的数据。要在数据后保留足够的空间，如图1中的第4步。如图1，点击第2步“数据”,第3步就是我们要的分栏功能。

2， 如图2，选中第1步的A列，然后点击第2步的“分栏”功能。

3， 如图3弹出的对话框中，两种方法，现在先用“分隔符号”功能

4， 如图4，第1步为默认，这里我们用第2 步，输入“/”,得出第3步的结果，这时候不要选第4完成那么快，有时因为单元格格式的问题会造成乱套。

5， 所以图4应选下一步，如图5

6， 如图6，第1步选分割好的第一列，然后第2步把格式改成文本。

7， 如图7，后面的两栏第1和第3也如图6那样改成第2的文本

8， 分割身份证。如图2那样操作，然后在图3中选“固定宽度”，下一步得到如图8。

9， 如图9，第1步在年份前双击鼠标左键，第2步对日期后双击鼠标左键。

10，下一步后出来如图10，把第1 的每列都改成第2 中的文本格式。

11，最后得到的结果如图11.

是不是觉得很简单啊？简单有大用啊。

多摸索一下，很多地方都要用到的，节约很多时间的。

在日常工作和学习中，我们经常看到甚至要去制作一些有双栏斜线表头的excel工作表，比如如下图所示的工作表：

在这张excel工作表中，A1单元格没有任何内容，但是表中结合其他内容，我们不难看出A1单元格需要添加一个双栏斜线表头，内容分别为姓名和科目，今天就向大家介绍多种不同的制作双栏斜线表头的方法。

第一步，制作单元格中的斜线（这里有三条途径）。

首先我们选中A1单元格，鼠标在A1单元格右击，在弹出的下拉列菜单中找到并点击【设置单元格格式】，然后在设置单元格格式对话框中找到并点击【边框】选项，在下方的边框设置里面，点击你所要添加的斜线，最后点击确定即可。首先我们选中A1单元格，然后找到并点击【开始】选项卡，继而找到并点击【对齐方式】右下角的扩充按钮，这时就会弹出设置单元格格式对话框，后续操作如上所示。首先我们选中A1单元格，然后按快捷键“ctrl+1”，这时就会弹出设置单元格格式对话框，后续操作如上所示。到这里，第一步就完成了。

第二步，添加分栏内容。（这里也介绍三条途径）

利用文本框添加分栏内容。这种方法，个人觉得是做朴实的方法，具体操作方法如下：首先找到并点击【插入】选项卡，继而找到并点击【文本框】，在弹出的下拉列菜单中找到并点击【绘制横排文本框】，然后拖拽出合适大小的横排文本框，再复制一个，并在两个文本框中分别输入姓名和科目。（注意将两个文本框的轮廓设置为无轮廓）

最后，将两个文本框拖拽到A1单元格中的合适的位置上。具体如下图所示：

2.通过设置对齐方式和设置单元格格式来添加分栏内容。

首先我们选中A1单元格，鼠标在A1单元格右击，在弹出的下拉列菜单中找到并点击【设置单元格格式】，然后在设置单元格格式对话框中找到并点击【对齐】选项，在【文本控制】栏下勾选【自动换行】。

接着我们还是选中A1单元格,然后找到并点击【开始】选项卡，继而找到并点击【左对齐】，然后在A1单元格中输入“科目姓名”，将光标挪到“科”字前面，不断按空格键，直到第一行只有“科目”二字，再将A1单元格调到合适的大小，任务就完成了。具体如下图所示：

3.通过设置文字“上标”或“下标”的方式添加分栏内容。

首先我们选中A1单元格，然后找到并点击【开始】选项卡，继而找到并点击【居中对齐】，然后在A1单元格中输入“姓名科目”，先选中“姓名”二字，鼠标右击，在弹出的下拉列菜单中找到并点击【设置单元格格式】，然后在设置单元格格式对话框中找到并勾选“下标”。

同理，选中“科目”二字，鼠标右击，在弹出的下拉列菜单中找到并点击【设置单元格格式】，然后在设置单元格格式对话框中找到并勾选“上标”。最后再将A1单元格调到合适的大小，任务就完成了。具体如下图所示：

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