在 Excel 中，Large函数用于求数组或引用单元格中指定的最大值，例如求第一个最大值、第二个最大值等。如果选定的区域中有重复值，Large函数不会把它们排在同一位置，而是一个排在先另一个排在后。另外，Large 常与 Row 组合实现求前三名和排序，与 Indirect、Match 和 Row 组合实现返回前三名对应的姓名。以下就是 Excel Large函数的使用方法的 4 个实例的具体操作方法，操作中所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel Large函数语法

1、表达式：LARGE(Array,k)

中文表达式：LARGE(数组或引用单元格区域，返回值位置[降序排序位置])

2、说明：

如果 Array 为空与 k 小于等于 0 或 k 大于 Array 中的数据个数，Large函数将返回数字错误值 #NUM!。

二、Excel Large函数的使用方法及实例

（一）Array 有重复数值的实例

1、假如要返回水果销量表中价格位于第 4 与第 5 贵的价格。双击 C8 单元格，把公式 =LARGE(C2:C7,4) 复制到 C8，按回车，返回 4.5；再次双击 C8，把 4 改为 5，按回车，也返回 4.5；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式 =LARGE(C2:C7,4) 中，C2:C7 为查找单元格区域，可以不排序；4 表示返回第 4 个最大值；在 C2:C7 中，有两个 4.5，公式并没有把它们都当作第 4 个最大值，而是把一个当作第 4 个最大值，另一个当作最第 5 个最大值。

（二）返回数字错误值 #NUM! 的实例

1、双击 B8 单元格，把公式 =LARGE(B2:B7,2) 复制到 B8，按回车，返回 #NUM!；双击 B8，把公式改为 =LARGE(D2:D7,0)，按回车，同样返回 #NUM!；再次双击 B8，把公式 0 改为 7，按回车，也返回 #NUM!；操作过程步骤，如图2所示：

2、B2:B7 中全为文本，公式返回 #NUM! 错误，说明Large函数只能对数值返回指定的最大值；当 k 等于 0 和大于选定区域的数值个数时也返回 #NUM! 错误，说明 k 取值只能为大于等于 1 且小于等于选定区域的个数，例如操作中选定区域 D2:D7 只有 6 个数值。

三、Excel Large函数与其它函数组合实例

（一）Large + Row 组合求前三名（或排序）

1、假如要求班级前三名的总分。双击 J2 单元格，把公式 =LARGE(I$2:I$29,ROW(A1)) 复制到 J2，按回车，返回 648；选中 J2，把鼠标移到 J2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为加号（+）后，按住左键，往下拖，拖到 J4，则返回第 2 和第 3 名的总分；操作过程步骤，如图3所示：

2、公式说明：

A、I$2 表示对列相对引用对行绝对引用，往下拖时，I2 不会变为 I3、I4、……；I$29 与 I$2 是同一个意思；I$2:I$29 以数组形式返回 I2 到 I29 中的所有数组。

B、ROW(A1) 用于返回 A1 所在的行号 1，则公式变为 =LARGE(I2:I29,1)，接着再求总分的最大值；当拖到 J3 时，A1 变 A2，ROW(A2) 返回 A2 所在的行号 2，公式变为 =LARGE(I2:I29,2)，也就是在总分中求第 2 个最大值，其它的以此类推。

C、如果要求班级前五名的总分，只需拖到 J6，如图4所示：

提示：如果要把前三名放在一行，可以把公式中的 ROW(A1) 改为 Column(A1)，则公式变为 =LARGE($I$2:$I$29,COLUMN(A1))，操作过程步骤，如图5所示：

COLUMN(A1) 用于返回 A1 的列号 1，当往右拖到 B1 时，COLUMN(B1) 返回 2，其它以此类推。

3、排序。返回最高分后，同样把鼠标移到 J2 的单元格填充柄上，鼠标变为加号后，双击左键，则把所有总分按高到低的次序重新排序，操作过程步骤，如图6所示：

（二）Indirect + Match + Large + Row 组合返回前三名的学生姓名

1、继续上例。把公式 =INDIRECT("r"&MATCH(LARGE(I$2:I$29,ROW(A1)),I$1:I$29,0)&"c1",0) 复制到 K2，按回车，返回班级第一名的学生姓名“秦兰玉”，再用往下拖的办法返回第二三名的学生姓名；操作过程步骤，如图7所示：

2、公式 =INDIRECT("r"&MATCH(LARGE(I$2:I$29,ROW(A1)),I$1:I$29,0)&"c1",0) 说明：

A、LARGE(I$2:I$29,ROW(A1) 用于返回最高分 648，则 MATCH(LARGE(I$2:I$29,ROW(A1)),I$1:I$29,0) 变为 MATCH(648,I$1:I$29,0)，接用 Match 在 I1 至 I29 中返回 648 的位置 4，Match 中最后一个参数 0 表示精确匹配。

B、则公式变为 =INDIRECT("r"&4&"c1",0)，进一步计算用 & 把字母和数字连接起来，则公式变为 =INDIRECT("r4c1",0)；"r4c1" 中 r 表示行，c 表示列，最后一个参数 0 表示以 r1c1 的形式解释单元格引用，即 r4c1 表示第 4 行第 1 列对应的单元格，即 A4（秦兰玉）。

复合增长率又称为年均复合增长率，英文为 Compound Annual Growth Rate，通常只用简写 CAGR 代替；它是用来描述一个投资在一定时期内的年度增长率。与算术平均增长率相比，复合增长率是几何平均增长率，也就是平常所说的利滚利，即本年的利息也计入下一年的本金获利。在 Excel 中，计算复合增长率分为百分比和数字两种形式，它们都可用同一个公式计算，下就是它们用 Excel 计算的具体操作方法，操作中所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel计算百分比形式的年均复合增长率

1、添加辅助列，并在该列给每个百分比增长率加 1。双击 C2 单元格，输入公式 =b2+1，按回车，返回 113%；选中 C2，把鼠标移到 C2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为加号后双击左键，则 B 列剩余的增长率全部都加 1。

2、计算年均复合增长率。双击 C8 单元格，把公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 C8，按回车，返回 0.056567391；确保当前选项卡为“开始”，单击“百分号（%）”（或按快捷键 Ctrl + Shift + %），则小数转为百分数且不保留小数和自动四舍五入；操作过程步骤，如图1所示：

提示：如果要保留一位小数，选中 C8 后，按 Ctrl + 1（需关闭汉语输入法），打开“设置单元格格式”窗口， 选择“数字”选项卡，再选择左边的“百分比”，在右边“小数位数”后输入 1，单击“确定”，则 6% 变为 5.7%，如图2所示：

3、增长率为什么要加 1？因为本年价值 = 上年价值 × （1 + 增长率），而复合增长率 =（现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1，即求复合增长率需要把增长率转为“现有价值/基础价值”形式，则（本年价值/上年价值）= 1 + 增长率。

4、公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 说明：

A、PRODUCT(C2:C7) 是把 C2 至 C7 的每个数值相乘，结果为 1.316697512。

B、YEAR(A7) 是取 A7 中日期的年份（即返回 2018），因为 A2 到 A7 的单元格格式为日期型；如果单元格格式为数值型或文本型不需用 Year 函数取年份；YEAR(A7)-YEAR(A2) 用于计算求复合增长率的年数，结果为 5。

C、则公式变为 (1.316697512)^(1/5)-1，接着对小数求指数为 1/5 的指数运算，然后再把计算结果减 1，最后返回 0.056567391。

提示：如果“年份”连续的，还可以用 Count(A2:A7) -1 来统计“年数”，则公式变为 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(Count(A2:A7)-1))-1。

二、Excel计算数字形式的年均复合增长率

1、假如有一个 2013 年到 2018 年的投资表，“资产”列出的是每年的总资产，现在要求年均复合增长率。双击 B8 单元格，把公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 B8，按回车，返回 0.108318466，按快捷键 Ctrl + Shift + % 把小数转为百分数；操作过程步骤，如图3所示：

2、公式说明：

A、公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 由求复合增长率公式代入数值变化而来，B7 为现在价值，B2 为基础价值，也就是用最后一年的价值比第一年的价值；公式中的其它部分与上例中的一样。

B、另外，公式还可以用指数计算函数 Power 计算，即 =POWER(B7/B2,1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1。

提示：一年增长下一年亏损且数值大于 0 也可以用上面的方法计算，例如：第一年资产为 12000，第二年为 16000，第三年为 8000，用这个公式 =(8000/12000)^(1/2)-1 计算能获得正确的结果（返回负增长），演示如图4所示：

另外，如果次产中有负数不能简单的用“现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1”公式求复合增长率，这样会获得错误的结果。

文 | keyen源 | 投稿“数据分析不是个事儿”

我要讲一个自己的故事。

前几年，大学毕业，刚成为社会人。每一天，我都要对着不同的Excel表格，不断地录入、整理、计算、核对。

那段时间，我每天都在怀疑人生：读了十几年书，985毕业，为什么一直在做重复的表格工作？

为了解放自己，我学了许多Excel的“高级操作”，还拿出压箱底的VB书。但依然架不住疯狂的业务需求，报表改了又改，而且这种情况到年底越发明显。整个人陷入被动。

那时我每天趁着中午有口喘气的时间，在网上大量搜索的能节省做报表时间的工具，连令我头疼的开源代码都不放过。

花了几天，还真被我搜到了，一个能替代Excel的效率神器。

与office的界面风格很像，不知道是不是就是基于office进行的开发，但是做出的效果确实很酷。能直接整合数据库的数据做报表开发，开发的模板能通过设置简单的查询参数，做筛选过滤。原本要做12家门店的销售报表，我用一张模板花1个多小时就搞定了，分分钟批量导出。一个字“快”。数据库整合的效率和开发的效率不可同日而语。

很庆幸以前和IT同事混饭的时候，学了一点SQL，对数据表有所认识，所以上手很容易。请了人家两顿饭，说明缘由，就给我开数据库权限了。

以前已给好几个人安利过，要么借着幌子让我帮忙教做报表，要么借口SQL太难学（这明明是最好学的语言了，好么）。

如今，我写下这份心得，和大家分享。

01 FineReport 是什么？

Finereport是一个比较强大的web报表工具，大多为信息部开发报表所用，所以一般人可能不太了解。

他可以作报表，也可以做数据可视化，和Excel有点像，只不过VBA开发的成分人家用java编程语言开发成了功能。小到可以存储统计数据、制作各式各样的图表、dashboard，大到制作财务报表、开发进销存系统。

为什么会有报表工具这么个玩意儿？Excel不是万能的么？

Excel在做报表方面，只要你眼疾手快，技能熟练，对十万条以内的数据处理起来一点不虚。但是资深的数据分析师、BI工程师还是笑摸狗头，Too Young Too Simple。

在企业应用中，企业/组织/团体一旦成规模时，数据量是数以万计的，无论数据还是报表都需要协同管理不断更新。面对各种OA\ERP\CRM系统的数据，部门提交的各种需求，这时候懂技术的朋友们可能知道，Excel是hold不住的。爷搞得都是百万数据，要百万数据，就得上数据库还有BI工具，Excel做得再快也跟不上变化的需求。

其次，从效率上来讲，专业的报表工具是可以替代很多重复性的excel处理工作，比如FineReport，信息部门部署安装后，可以连接各业务系统数据，将常规的各业务报表，还有周报月报这些，开发成可自动抽取数据并展示的模板，做好一次，每次只要查询即可。

02 FineReport 如何做报表？

先来说说他的做表原理，和Excel还是大有不同的。

FineReport的做表原理

做报表首先得有数据，数据哪里来？一个是直接连接业务系统或者数据库的数据，还有可以导入excel文件数据，连好数据后，开始制作模板，类似于做excel表格一样，设计展现的样式，计算的公式，最后在web端展示。

但是和excel不用，excel处理的是一个个数据，finereport制作模板时处理的对象是数据字段，模板中一个单元格放一个数据字段，web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的，可纵向扩展，也可横向扩展，也可以不扩展。

单元格的扩展是针对某一个单元格，当报表主体中绑定了多个单元格时，单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示，并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。

三种报表模式

1、普通报表模式

就是常规的表格报表，像财务报表，复杂的中国式报表。

① 能很轻松的进行分页、分栏、分组设置

分页：指定分页；冻结表头，重复标题行结尾行；页内合计；不分页预览；横向不分页纵向分页。分组：自定义公式分组；条件分组；普通分组；相邻连续分组；组织递归树。分栏：行分栏；列分栏；卡片式分栏；重复标题行；自动补足空白行。 ② 支持主子报表、树报表等多种个性化报表

主子报表：适用于同一报表包含多块区域用于展示不同内容；树报表：适用于展现具有层级关系的数据，比如跟组织结构相关的数据展现。比如树数据集来实现此类报表。

2、聚合报表模式：针对不规则的大报表

它可以报表分成每一块，在画布上自由拼接聚合块，省去频繁合并拆分单元格的麻烦

各模块互相独立，任意拖拽，自由拼接各模块之间单元格扩展分离，互不影响

3、决策报表：可视化dashboard

这个是用来做数据可视化一类的报表。

通过拖拽表格、图表、查询控件等来设计，绑定不同的数据源。可视化大屏就只这么做的。

03 参数实现数据查询和过滤，省得重复做报表

查询报表是怎么做呢？在FineReport中，通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件（单选框、复选框等等），通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式，而后导出打印。

很多人工作上会做周报月报季报等，有些全国性的公司有分公司、门店、办事处。经常性地要做这些重复性很大的报表。那用FineReport就可以集中将每一条数据明细上传到数据库中（填报功能，下面会讲）。在做报表时，做将一些常用的维度“地区”、“时间”、“城市”等等作为一个查询的参数控件，类似Excel中的筛选，导出。基本上一个周报模板，就解决了一些人一年52张手工excel报表的工作量。

04 数据可视化

可视化方面，自带了50多种可视化图表，基本够用。

支持柱形图，折线图，饼图，雷达图，散点图、圆环图，条形图，地图、堆积图、面积图、组合图、气泡图、地图、GIS地图、仪表盘、全距图、甘特图、树图等多种图表类型和图表样式；

可以用集成开源的可视化图表，如Echarts、Hicharts、D3...

还有一些酷炫的可视化动效插件，用来做可视化大屏不错。

基于webgl等技术开发，作为基础图表的补充，为大屏用户提供更酷炫的图表效果；支持三维柱形地球、三维点地球、三维流向地球、KPI指标卡、粒子翻页计数器、时间齿轮、目录齿轮、轮播gis点地图等多种扩展图表。

强大的数据地图

好了，差不多就是这样，看到这里的同学都是好学的，

最后

篇幅有限，以上只展现了FineReport的一部分功能，很多细节无法展开。

要说效率，最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表，且一类报表做成一个固定样式的模板，每次只要同步一下，自动同步周期性的报表，如日报、周报、月报、季报等。 还能批量导出/打印，少了人力去一个一个用Excel统计汇总。

且操作上，原本Excel需要VBA开发的成本，在FineReport里大多数都封装成模块了，包括写SQL取数，汇总筛选过滤等，基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表，如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句，就有点摧残生命了，而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查，如果数据来自多个源，那就彻底无法解脱了。

其次，在数据处理速度上，由于性能一部分依靠数据库，一部分依靠FineReport的形式报表引擎，相比于Excel的单机效率，几十万行的数据秒出。

最后，感兴趣的可以官网下载体验

之前发的《学习计划｜带你10周入门数据分析》，今晚开始第一周学习，老司机们快上车啦！

说实话，这个问题难倒了很多小伙伴，今天呢，给大家分享一下这个问题的解决方法吧。

先看看出现问题的效果：

当我们分栏后，然后页码就不连续了，这下如何解决呢？

解决步骤如下：

①双击打开页眉页脚，然后光标放在1处双击，然后删除存在的页码。

②设置页码格式，续前节就好。

然后就看到我们正确的页码展示了。

所以这个问题只需要两步就ok啦。希望能帮到大家。

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方法一：

1、单击插入---->符号---->其它符号，如图所示；

2、弹出符号对话框，插入如图所示的希腊字母即可。

方法二：以搜狗拼音输入法为例

1、在输入法软键盘上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择希腊字母，如图所示；

2、弹出希腊字母软键盘，用鼠标单击按键即可相应的希腊字母。

（本文内容由百度知道网友废柴船长贡献）

在Word文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码”命令，却只能在该页中插入同一个页码。下面我们以分两栏为例，介绍一下为分栏设置不同的页码的方法：

1.单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，切换至第一页的页脚。

2.在与左栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间，连续按　两下　Ctrl＋F9　键，出现两个大括号“{{}}”。

3.然后在"{}”中输入字符，形成这个样子：　{={page}*2－1}　,注意用英文状态来输。

如果只要显示页码，左栏就输成：　{={page}*2－1}　　右栏：　{={page}*2}

如果要显示成：第X页，左栏就输成：第{={page}*2－1}页　右栏：第{={page}*2－1}页 4.完成后选中“{={PAGE}＊2－1}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”，出现“第1页”。

5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间，连续按两下Ctrl＋F9键，出现两个大括号“{{}}”。

6.然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={PAGE}＊2}”。

7.完成后选中“{={PAGE}＊2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”，出现“第2页”。

如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为: “{={PAGE}＊3－2}”、“{={PAGE}＊3-1}”和“{={PAGE}＊3}”（更多分栏时同理）。

再按上面介绍的方法更新域，即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码，

可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。

如果一页分三栏，则公式分别是：　

　　　　 {={page}*3-2} {={page}*3-1} {={page}*3}对应的值分别是：　　　　 1　　　　　　　2　　　　　　　3

不常用但有用的技巧总是会忘了，急用时就忘了，所以，摘录到此做个备查资料。

施老师：

斜线表头是我们在日常办公中经常用到的效果，在Word中制作表格通常我们都会制作斜线表头来很好的给数据分类，标识。比如一般的表格我们都会用到单斜线表头，或者类似课程表这种多斜线表头。今天就给大家分享几种斜线表头和多斜线表头的制作方法。

一、单斜线表头制作

1、这里我们可以选中要做表头的单元格然后点击右键，点击设置单元格格式

2、然后在弹出的对话框中选中斜线的样式，直接应用就行

3、然后再手动按住ALT键打回车移动文字的位置，把它调整到合适的位置就行。

二、 绘制斜线表头

我们可以在【字体选项卡】-【边框】-【绘制表格】中画一条斜线出来，然后再输入文字，打空格或按住ALT键回车调整位置就行了。

三、多条斜线表头

要绘制多条斜线表头，我们可以利用【插入】-【插入形状】-【直线】自己绘制多条斜线表头。

绘制完毕以后，我们同样的，插入【文本框】来输入文字即可。使用以上方法，想绘制多少条都行。

然后把文本框的颜色调整成“无”

大家平时是用什么方法绘制斜线表头的啊，请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

本文欢迎转载与分享，转载请注明出处。欢迎关注宁双学好网施老师。

在 Excel 中，插入文本框分为两种情况，一种是插入到任意位置，另一种是插入到与某个单元格对齐；另外，已插入的文本框也能调整为与某个单元格对齐。Excel文本框常用的操作分为6个方面，分别为适应文字大小、设置边框和项目符号与分栏、组合与取消组合、显示与遮挡设置和批量删除。以下就是它们的具体操作方法，操作中所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入文本框并与单元格对齐

按 Alt，依次按 N、X、H，或选择“插入”→ 文本框 → 横排文本框，鼠标变为坚线长横线短的十字架，把它移到要画文本框的位置，按住左键，往右下角拖动，当文本框大小合适后放开左键，则文本框画好，但它不与单元格对齐；接着画与单元格对齐的文本框，同样按快捷键 Alt + N + X + H，鼠标变为坚线长的十字架后，按住 Alt，移动鼠标，则画出与单元格对齐的文本框；把画好的文本框与单元格对齐，选中要对齐的文本框，按住 Alt，向左边移动文本框，则它与 A2 单元格对齐；操作过程步骤，如图1所示：

二、Excel文本框适应文字大小设置

1、给文本框添加文字。单击一下文本框把光标定位到里面，输入文字，例如输入“Excel插入文本框”等四行文字，如图2所示：

2、文本框适应文字大小设置。右键文本框，在弹出的菜单中选择“设置形状格式”，则在 Excel 窗口右边打开“设置形状格式”小窗口，选择“大小与属性”图标（右起第一个），“文本框”已经自动展开，勾选“根据文字调整形状大小”，文本框中的最后一行“批量删除文本框”显示出来，因为之前文本框太小，所以最后一行被隐藏，现在文本框自动增大了；按回车，文本又自动增高了；操作过程步骤，如图3所示：

3、在“文本框”展开的面板中还有“允许文本溢出形状”和“形状中的文字自动换行”两个复选项；如果勾选前者而未勾选“根据文字调整形状大小”，文本框不会根据文字自动调整大小，多出的文字会溢出文本框；如果不勾选后者，文字不会自动换行，如图4所示：

三、Excel文本框项目符号与分栏设置

1、为便于看出分栏效果，先设置项目符号。把光标定位到文本框中，按 Ctrl + A 全选所有文字，右键文字，在弹出的菜单中选择“项目符号”，在展开的样式中选择“箭头”，则文本框中的每行文字前都加上箭头。

2、设置分栏。单击“分栏”，在弹出的窗口中，在“数量”右边输入 2，把间距设置为 0.5 厘米，按回车，则文本框中的文字被分为两栏，但文字排版不美观；把鼠标移到文本框右边线中间的小圆圈上，鼠标变为指向左右的双箭头后，按住左键并往右拖，当最后一行文字到第二栏后放开左键，同样方法再把文本框往上调，当文字显示合适后放开左键；操作过程步骤，如图5所示：

3、经过上面的调整，每行的文字仍然分为两行，如果要求每行只能占一行，可以继续调整文本框的宽度和高度，调整好后，如图6所示：

四、Excel文本框边框设置

1、选中文本框，选择“格式”选项卡，单击“形状轮廓”，选择“标准色”下面的“绿色”，则文本框边框变为绿色；再次单击“形状轮廓”，选择“粗细”，在展开的线条样式中选择“1.5 磅”，则文本框边框变为 1.5 磅；操作过程步骤，如图7所示：

2、另外，如果要把文本框边框设置为渐变线，只需依次选择“形状轮廓”→“粗细”→ 其他线条，在打开的窗口中选择“渐变线”设置即可。

五、Excel文本框组合与取消组合

选中第一个文本框，按住 Shift，单击第二个文本框，把两个文本框同时选中，右键它们，在弹出的菜单中依次选择“组合”→ 组合，则两个文本框组合在一起，选中框已经框住了两个文本框，拖动时两个一起移动；如果要取消组合，只需右键组合的文本框，在弹出的菜单中依次选择“组合”→ 取消组合；操作过程步骤，如图8所示：

六、Excel文本框被遮挡的处理

1、单击位于上面的文本框选中它，右键该文本框的边框或边框上的小圆圈，在弹出的菜单中依次选择“置于底层”→ 置于底层，则被遮挡的文本框显示出来；操作过程步骤，如图9所示：

2、也可以选择“下移一层”，但如果两文本框之间相隔多层，需要不断的选择“下移一层”直到被遮挡的文档框显示出来。

七、Excel文本框的比量删除

按 F5，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择左下角的“对象”，单击“确定”，则全部文本框都被选中，按 Delete 键，则所有文本框被批量删除；操作过程步骤，如图10所示：

提示：如果文档中有图形或图片，也会被全部删除，因为它们也是对象，因此文档中有图形或图片的要注意。

实际工作中，经常会遇到一些列数较少而行数很多的数据，如下图所示：

这些数据有两列253行，现在需要将这些数据打印出来。

先预览一下：

由于数据列数很少，内容都集中在纸张左侧了。

显然，这样的打印效果肯定是行不通的。

直接在Excel中排版的话，需要多次剪切、粘贴操作。

咱们可以利用Word，快速实现分栏打印。首先复制Excel中的数据，粘贴到Word中。

依次单击【页面布局】【分栏】，选择【两栏】。

这样就可以快速实现两栏的效果了，但是还有一个问题，除了首页以外，其他页的开头部分，都变成了上不封顶：

有问题就要想办法解决：单击首页的标题，【布局】【重复标题行】。

欧了——

看看打印预览的效果吧：

最后简单调整一下行高列宽。

好了，就这么简单，用到的时候别忘了哈。

Excel的功能很多，功能庞大，所以要学Excel就要慢慢的一步一步的学。慢慢积累。

今天说的是Excel的分栏功能。学会分栏功能，对于处理Excel工作表有事半功倍的效果。

1， 分割日期和身份证的出生日期，如图1中的第1步为需要分栏的数据。要在数据后保留足够的空间，如图1中的第4步。如图1，点击第2步“数据”,第3步就是我们要的分栏功能。

2， 如图2，选中第1步的A列，然后点击第2步的“分栏”功能。

3， 如图3弹出的对话框中，两种方法，现在先用“分隔符号”功能

4， 如图4，第1步为默认，这里我们用第2 步，输入“/”,得出第3步的结果，这时候不要选第4完成那么快，有时因为单元格格式的问题会造成乱套。

5， 所以图4应选下一步，如图5

6， 如图6，第1步选分割好的第一列，然后第2步把格式改成文本。

7， 如图7，后面的两栏第1和第3也如图6那样改成第2的文本

8， 分割身份证。如图2那样操作，然后在图3中选“固定宽度”，下一步得到如图8。

9， 如图9，第1步在年份前双击鼠标左键，第2步对日期后双击鼠标左键。

10，下一步后出来如图10，把第1 的每列都改成第2 中的文本格式。

11，最后得到的结果如图11.

是不是觉得很简单啊？简单有大用啊。

多摸索一下，很多地方都要用到的，节约很多时间的。