工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

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选中需要打印的区域，选择：页面布局--打印区域--设置打印区域；

选择：页面布局--打开页面设置；

选择：页面，调整缩放比例，或者“调整为1页宽1页高”；

选择：页边距，调整四个方向的页边距，或者选择：居中方式，勾选“水平居中”、“垂直居中”；

以上操作，需要适当调整行高、列宽，并点击打印预览，查看打印效果，确保行高列宽选择适当，布局称体。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

今天来教大家一个简单的excel技巧，日常工作和生活中遇到的表格有时候会接触到行高、列高不一致的情况，让表格看上去很难看。之前我们总是一列一列、一行一行的去调整它的高度和宽度或者全选直接设置他们的数值，如果看了这篇文章也许会为你打开新世界的大门-快速调整列宽行高。

示例图：

调整列宽

这里有两个调整方法，分别为调整为固定宽度和自适应宽度。

固定宽度调整方法

选中需要调整的列，把鼠标放在字母区，当鼠标呈现“十字形”的时拖动列宽，这样所有列的宽度就会与你调整的那一列的宽度相同（例如我们调整的D列，那其他列的宽度就会跟D列宽度一样）。

自适应宽度调整方法

这个就比较简单了，就是选中需要调整的列，然后把鼠标放到字母区，当鼠标呈现“十字形”的时后双击鼠标就可以了，这样每一列的宽度会根据它们内容的多少自动调整。

调整行高

调整行高的方法跟调整列宽的方法是一样的，只是鼠标放的位置不同而已，依然是选择需要调整的行，呈现“十字形”的时候拖动高度就是其他行跟你调整的高度一样，双击鼠标则是每一行根据内容自动调整高度。

备注：使用自适应调整行高的调整出来的高度是自适应的每行内容最多的那一单元格的高度。

在 Excel 中，单元格行高和列宽一般以磅为单位，但有时需要改用厘米作单位，以前通常用 VBA 实现，它需要写代码，有一定难度，特别是编写用厘米设置列宽的代码。然后，除用 VBA 实现外，还有一种十分简便的方法，不需编写代码，只要切换一种视图就可以直接用厘米设置行高和列宽。以上是行操作时常会遇到的问题之一，另外，还有隔行插入行、删除空白行与复制保持行高列宽不变，这三种情况都不能直接操作实现，特别是前两种情况；隔行插入行需要借住辅助列和排序实现，删除空白行需要借住定位条件实现，而复制保持行高列宽不变只要选择时注意就可以了。以下就是Excel用厘米设置行高和列宽、隔行插入行与删除空白行以及复制保持行高列宽不变的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel用厘米设置行高和列宽

（一）用厘米设置行高

1、在普通视图下，单元格行高以磅为单位，如果要用厘米（cm）作为单位，需要切换到页面视图，操作过程步骤，如图1所示：

2、操作过程步骤说明：选择“视图”选项卡，单击屏幕左上角的“页面视图”切换到“页面视图”；右键第二行行号 2，在弹出的菜单中选择“行高”，打开“行高”设置窗口，把 0.98cm 改为 1.6cm，单击“确定”，第二行行高变为 1.6 厘米，单击“普通”切换回普通视图，行高依然是刚才的设置高度。

（二）用厘米设置多列列宽

1、同样方法切换到“页面视图”，选中 C 和 D 两列（单击 C 列，按住左键移到 D 列即可选中），右键 C，在弹出的菜单中选择“列宽”，如图2所示：

2、在打开的“列宽”设置窗口中，输入要设置的列宽，例如 2cm，如图3所示：

3、单击“确定”，选中的 C 和 D 两列的列宽变为 2 厘米（见图4），从“页面视图”切换回“普通视图”，它们仍然是 2 厘米。

二、Excel隔行插入行

1、在表格最后一列的第二个单元格（即 H2）输入 1，把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过单元格全用 1 填充，单击“自动填充选项”图标，在弹出的菜单中选择“填充序列”，则为 1 的单元格变为 1 至 5 的序列；选中 1 至 5 的所有单元格，按 Ctrl + C 复制，选中 H7，按 Ctrl + V 粘贴，框选 H2:H11，选择“数据”选项卡，单击“升序”，打开“排序提醒”窗口，选择“扩展选定区域”，单击“确定”，则实现隔行插入行，操作过程步骤，如图5所示：

2、以上操作共插入了五行空行，在辅助列 H 列通过往下拖的方法生成 5 个序号，因此，要隔行插入几行空行，在辅助列生成几个序号。

3、调整变乱行。隔行插入空行后，新增的行没有边框、行高也与原行不同，需要把它们调整为与原行一样，方法如下：

A、选中新增的行，按 Ctrl + 1 组全键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“边框”选项卡，单击“外部和内部”上面的图标，如图6所示：

B、单击“确定”，则没边框的单元格全加上边框，如图7所示：

C、选中 2 至 10 行，右键 2，在弹出的菜单中选择“行高”，如图8所示：

D、打开“行高”设置小窗口，输入 28，如图9所示：

E、单击“确定”，则所有选中行行高都变为 28，表格同时也调整好了，如图10所示：

三、Excel删除空白行

选中其中一列（例如 B 列），按 Ctrl + G 组合键，打开“定位条件”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“空值”，单击“确定”，则选中 B 列中的所有空单元格，右键其中一个单元格（B3），在弹出的菜单中选择“删除”，打开“删除”小窗口，选择“整行”，单击“确定”，则表格所有空行被删除，操作过程步骤，如图11所示：

提示：选择“开始”选项卡，单击屏幕右上角的“查找和选择”，在弹出的菜单中选择“定位条件”，可直接打开“定位条件”窗口。

四、Excel复制保持行高列宽不变

选中第二行与第三行(一定要单击行号选中，否则粘贴后，行高列宽会变），按 Ctrl + C 复制，选中 A8 单元格，按 Ctrl + V 粘贴，则成功复制第二三行，并且行高列宽保持不变，操作过程步骤，如图12所示：

Excel2016与Excel2013在行高和列宽设置方面完全一样，下面以2013为例说明方法：

行高设置：

1.选择要设置的行，点击右键，选择“行高”：

2.输入行高数值，点击确定：

3.这样行高就设置好了：

列宽设置：

1.选择要设置的列，点击右键，选择“列宽”：

2.在列宽中输入列宽数值，点击确定：

3.就设置好了列宽：

（本文内容由百度知道网友鱼木混猪贡献）

行高是：Ctrl+H列宽是：Ctrl+W

设置行高和列宽的方法：

1.打开excel

2.在任意一个单元各种，点击鼠标左键，选择任意一个单元格

3.选中单元格后，按Ctrl+A，这时候整个表格已经被选中了

4.把鼠标移到左侧行数线处，当鼠标出现平行线的时候，拖动行线，把行高拉到想要的高度，然后松开鼠标，这时可以看见整个表格的行高已经变成我们想要的高度了

5.跟第四步相同的方法，把列宽也拉倒我们想要的宽度后，松开鼠标。这样就很方便快捷的批量的设置了行高和列宽。

6.点击表格左上侧的保存按钮，这样就可以保存更改后的表格了。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

由于Excel在创建表格时，系统默认表格的行高和列宽为固定值，当我们使用表格的时候，经常会碰到表格内文字过多显示不全或者过少空白太多，为了更美观的展示表格信息，这是我们就需要调整行高和列宽到合适的尺寸了。如果全部手动调整，还是比较麻烦的，今天小编和大家一起学习快速调整行高和列宽的方法。

一、快速调整到合适的行高和列宽

由于操作原理相同，以调整列宽为例：如果B列过宽，那么我们将鼠标移动到B、C列之间的分割线上，此时鼠标变为左右双向箭头显示，按住鼠标左键进行拖拽，此时鼠标旁边会出现被调整单元格的列宽信息，调整宽度到合适的要求后，松开鼠标即可完成。

如果需要快速适应，自动调整列宽，则当鼠标变为左右双向箭头时，双击鼠标左键即可完成系统的自适应调整。也可以，选中列，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中，点击【格式】的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中，点击【自动调整列宽】即可。

如需多列进行调整，选中多列后（例如：A-D），在任意列的分割线上（例如：B-C），鼠标变为左右双向箭头即可拖动，表格的多列就同时进行了调整，同时其余选中列都变为B列的列宽。

二、精确调整固定行高和列宽

由于操作原理相同，以调整列宽为例：选中需要调整的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，点击【列宽】选项，此时弹出【列宽】对话框，在对话框中可以输入列宽的值，例如：20，点击【确定】按钮，回到表格即可看到调整效果。

欢迎关注，以上。

excel是我们办公要用到的办公软件，一般我们新建的excel表格行高和列宽都是比较小的，所以大部分的情况我们是要调整excel的行高列宽的，那么今天我就教大家excel怎么统一调整行高吧。

excel怎么统一调整行高

目前我设置excel统一行高的方法有两种，效果都是将excel表格里选定的行的行高统一成一样的高度，其实方法很简单，大家按下面我的操作步骤就可以学会了，当然了我这边也做了一张行高不统一的表来做操作案例。

第一种方法是我们首先鼠标移动到需要调整行高的左侧行数字上，然后点击鼠标左键往下拉选中所有的需要统一行高的行。

然后点击鼠标右键就可以看到行高的设置选项，点击行高就会弹出行高的设置页面，然后我们可以将行高设置成统一的高度了，一般使用20效果比较好，这里就填20了。

确定后excel统一调整行高就做好了，这种是针对部分行高做调整的。

当然了我们也可以通过鼠标左键选择excel表格左上角的全选单元格，然后再右键设置行高，这样我们就可以让所有的行都设置统一的行高了。

其实统一全部行高，我们还可以这么做，就是鼠标左键选择excel表格左上角的全选单元格选定表格所有行列后，鼠标移动到第一个行的下方，出现拖动按钮鼠标左键按住往下拉，放开后会拉开的高度会应用到所有的行高中。

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在使用Excel时，有时需要将单元格宽度和高度的单位设置成厘米，例如在用Excel排版制作档案盒、文件夹等的标签时。但在调整Excel单元格宽度和高度时，默认是以磅和像素为单位的。这里以Excel2007为例介绍一下如何将Excel单元格高度和宽度的单位设置成厘米，供大家参考。

●先点击Excel2007的Office按钮菜单中的“Excel选项”按钮，打开Excel选项对话框。（注：其他版本的Excel打开Excel选项对话框的方式可能不同，例如Excel2010应点击“文件”菜单中的“选项”。）

●点击打开Excel选项对话框中的“高级”选项卡。

●打开“高级”选项卡后，Excel2007中需将右侧的滑块拖至下图所示的位置。

●此时在高级选项卡中的“显示”处可以看见“标尺单位”下拉框，点击该下拉框。

●点击后会弹出下拉菜单，在下拉菜单中点击“厘米”选项。

●设置好后点击下方的“确定”按钮确认。（注：到这里可能还不能使用厘米单位，还应继续看下一步。）

●虽然设置好了以厘米为单位，但如果Excel当前的视图方式仍为默认的普通视图，则列宽和行高仍然会是以磅和像素为单位。要想使用设置好的厘米单位，需要点击Excel下方图示的“页面布局”按钮，将视图方式转换为“页面布局”视图。

●在“页面布局”视图中调整列宽或者行高，就会发现显示的单位是厘米了。

●如果觉得拖动鼠标更改行高和列宽不容易进行精确的设置，可以手动输入行高和列宽的具体数值，方法是：在行号或者列标上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击弹出菜单中的“列宽”或者“行高”。

●点击后就会弹出“列宽”或者“行高”的设置对话框，其中的单位就是之前设置的厘米（cm），在“cm”前输入想要设置的数值，再点击“确定”按钮即可。