在我们日常的数据处理中，通常会遇到一些表格中同一个单元格中同时有文字、数字、字母等不同的信息的叠加，而我们需要将其分成不同的部分，以方便后续的数据处理。今天就给大家介绍三种文字和数字分离的方法，文字和字母的分离也类似。数据示例如下：

一、left（right）+len+lenB法

相信大家应该已经知道，一个中文字符都是两个字节，而一个西文字符（数字或者字母）都是一个字节，在函数中Len是返回字符串的字符数，lenb是返回字符串的字节数，根据这个特性就可以配合left和right函数实现数字和文字的分离。公式如下：

姓名：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

电话：=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

结果如下：

二、left（right）+Min+Find法

find函数可以返回某个字符在字符串中的位置，而数字和字母都是可以通过数组的形式穷举出来，这个时候通过min+find的配合，可以实现查找出数字（字母）在字符串中出现的位置，公式如下：

姓名：{=LEFT(A2,MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2,1),100))-1) }

电话：{=RIGHT(A2,LEN(A2)-MIN(IFERROR(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2,1),100))+1) }

注意，以上公式为数组公式，最外层的｛｝不能手动输入，需要输入其余部分以后按ctrl+shift+enter结束。

使用该组合函数，可以实现很多复杂的字符串的提取，大家可以自己尝试一下。

三、快速填充

从Excel 2013开始，提供了一个快速填充数据的功能，使用这个功能，可以很方便的进行文字和数字的分离。操作方法为，第一行里面手工输入文字以及数字，然后拉住右下角的十字往下填充，然后选择【快速填充】，完成其余列的填充，如下图：

该方法操作起来非常的方便，推荐大家使用。

本操作同时配套录制了视频，敬请查看。

如果在Excel表格中保存了一列姓名，因为姓名的字数不同，这一列中的文字会显得参差不齐，使表格看起来不太美观。这时如果手动输入空格来对齐姓名文字，在姓名较多时会比较费时。这里介绍一种在Excel中自动对齐同列文字的方法，供大家参考。

例如下图表格中有一列姓名，要将该列的姓名对齐：

先选择该列中要对齐文字的所有单元格。

选择单元格范围后，鼠标点击Excel“开始”选项卡“对齐方式”处下图所示“对齐设置”按钮，这个按钮有点小。

点击“对齐设置”按钮后会打开对齐设置界面，点击其中“水平对齐”处的下拉按钮。

点击鼠标，选择下拉菜单中的“分散对齐（缩进）”选项。

再点击“确定”按钮。

这时所选单元格范围中的文字两侧就都对齐了，还可以调整一下列宽度让单元格的宽度看起来更加合适。

如果感觉文字的左右两侧距离单元格的边框比较近，想让文字左右两侧和单元格边框之间隔开点距离。可以将对齐设置界面中图示的“缩进”选项设置成“1”（这里只能设置成整数，数字越大，文字左右两侧和单元格边框间的距离越大）。

“缩进”选项设置成“1”后，文字左右两侧和单元格边框之间的距离就增加了。

下图是对齐前后的样式对比

，

在Excel单元格中输入的数据默认都是只有一行的，要让输入的数据在单元格内换行有两种方法。

其一，在单元格中输入数据时，只要按下“Alt+Enter”组合键即可直接在单元格光标所在处换行。

其二，选定需要换行的单元格，在“开始”选项卡中单击“对齐方式”区域右上角的“自动换行”图标，以后当此单元格中的文本内容超

出单元格宽度时就会自动换行。自动换行只对文本格式的内容有效，而“Alt+Enter”组合键换行则对文本和数字都可直接换行，只是对数字

换行后会同时把它转换成文本格式。

（本文内容由百度知道网友pxnz贡献）

像这种文字竖着排的效果，我们可以在文字后面打【回车】，但是这样做适应用某一个单元格，如果有多个单元格的话，动一下手设置一下，很方便的。

1、选中单元格，单击右键，选择【设置单元格格式】

2、在【单元格格式】对话框里，选【对齐】，右侧有个【文字竖排】，对了，把前面的方框选上，点确定。

是不是很简单，可是对于初学者来说，还是有些难度的，希望能对您有些帮助。

我们在工作中制作Excel表格的时候，偶尔会使用倒下的文字，让文字倒过来写，这样的操作我们需要怎么做呢？今天和大家分享一下这个小技能，只要一秒钟就可以让你表格中的文字像喝醉了一样，倒下去。

让你Excel表格中的文字倒下来

通常的情况下，如果我们需要让单元格中的文字倒下，需要选中要倒下的单元格，然后再右键选择“设置单元格格式”，然后选择设置单元格格式里的“对齐”，然后再转动右侧的时钟一样的“方向”表盘。最后点击“确定”，这样我们的文字就可以倒下来了。

如果是这样的操作，就没必要写一篇这样的文章了，因为这个只是常规的操作，并且操作有点慢，浪费了很多的时间，那么最快捷最简单的方法是什么呢？首先，我们要选中需要它倒下的文字所在的单元格。然后在上方功能区的字体前面添加一个“@”符号。OK，回车，搞定。

我们一起来看一下效果。你可以随意让哪个文字倒下都是可以的，只要在刚才的操作中选中它就可以了，是不是非常的简单快捷，比起一步一步的进入单元格格式修改要方便的多。

让你Excel表格中的文字从右往左显示

其实这个小技巧还可以延伸成为另一项技能，我们都知道，古人在阅读的时候，文字都是从右往左看的，那么假如有一天有一个穿越的小哥哥来到你家里，你就需要这个技能了，让我们的文字变成从右往左看。

这个需要怎么操作呢，其实也是很简单，和刚才一样，我们使用“@”符号，让字体倒下，倒下来以后，我们找到上方功能区里的“文字方向”，然后找到里面的“向下旋转文字”。点击它。

点击完成后，我们的文字就竖了起来，呃。应该是站起来了。站的笔直笔直的那种。

接下来，我们在上面的功能区中找到“自动换行”，点击它就OK了。

所有操作完成，是不是很简单，我们一起来看一下下图的效果。

注意事项：

需要让大家注意的是，在最后一步选择“自动换行”的时候，千万不要把单元格拉的很大，刚才图中我把单元格拉的很大是因为想让大家可以看清文字竖起来的效果，在最后一步如果你把单元格拉的很大，他可以正常显示的话，就不会执行“自动换行”操作，这样的话，我们的文字就不能从右往左显示了，我们的穿越小哥哥就不知道我们在说什么了。

今天的这个让文字倒下来的小技巧你学会了么？欢迎关注水煮鱼科技，每天分享办公小技巧，总有一个可以帮助到你，哪怕是节省了你一秒钟的时间。有什么问题和建议欢迎在评论区留言，我会第一时间回复。最后希望大家都会遇到一个穿越来的小哥哥或小姐姐。这样，今天的小技巧就没有白学了。

组织结构图，是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

制作上面的图，有很多同学都是添加文字框，然后用线条连接的形式画出的，其实利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

公司的部门名称

第1步：插入- SmartArt - 层次结构图，然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内（粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容）。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

第2步 在文字框内按Tab键降级设置（按shift+Tab可以升级）

制作完成 ! 效果如本文开始所示。（文字、文字框都可以单独设置颜色等格式，这里不再进行详细美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事长秘书

选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

2、变换组织结构图的形式

在设计工具栏中有很多版式可以选择。

3、文字竖向显示

只需要把文字框变窄变长，文字会自动竖向显示。

|内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。

工作中经常会需要在单元格中输入一些较长的内容，作为标题，或者来进行说明。以下三种是经常会出现的情况：

1.文字左对齐，右侧无内容时，较长的文字会显示，看上去像是叠加在右侧单元格内了。

如果在右侧单元格内继续增加内容，这个单元格的内容末尾几个字就会被隐藏。

2.文字居中对齐，当左右两侧的单元格均无内容时，文字会完全显示出来，看上去是分别叠加在左右两侧的单元格内了。

这时，如果往左侧或右侧填入内容，那么这部分的内容也会隐藏。

3.第三种情况就是剩下的右对齐，情况和左对齐一样，就是换了一个方向。当左侧单元格无内容时，会完全显示，像是叠加在左侧单元格上。当左侧单元格填入内容时，就会隐藏。

现在的目标是希望文字能在单元格内完全显示，有以下两种办法。

1.增加列宽，这个是最基础以及最简单的办法。把列宽增大以后，文字就能在单元格内完全显示了，而且也不会出现的叠加在左右两侧单元格上显示的情况。

2.缩小字体填充功能。这个功能可以将文字完全显示在一个单元格内。

步骤如下：

*选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1，调出“设置单元格格式”窗口。

*选择对齐。

*在“文本控制”栏目里面选中“缩小字体填充”，点击“确定”保存。

这时候就会发现文字有点缩小了，但是可以完全显示在单元格内。

当文字内容很长时，也可以配合两种功能一起使用，增加换行，改变行高等方式，让内容能在单元格内以一种合适的方式展现出来。

HELLO，BABY们，周末愉快！今天帮帮跟大家分享EXCEL单元格文本排版妙招，表亲们学会以后，再也不用为文本格式烦恼了。

大家请看范例图片，当一个单元格内容超过列宽的时候，文字内容会“跑到”其他单元格区域显示，很多小伙伴喜欢通过单元格格式设置（快捷键：CTRL+1），将文本控制设置为自动换行。

大家请看效果，自动换行的方法好，可惜美中不足的是，断词断句非常不智能，令人难受的排版效果。

在这里，我们可以采取强制换行的方法，帮助文本换行。将光标点在需要换行的字符后面，按下ALT+回车的组合键（表示强制换行）。

大家看，通过强制换行，单元格内的文字内容，被我们强制换行，词组不会出现断字的情况，展示效果俱佳^^

值得注意的是，强制换行存在一个缺点，当我们调整单元格列宽的时候，他不会自动恢复原来的单行效果，依然处于“强制”状态。

为了快速的逆向操作，非常简单！选择需要恢复的单元格，打开替换功能（CTRL+H的组合键），在查找内容中输入CTRL+回车的组合键，替换为“空着”，点击全部替换。

大家看，之前我们强制换行的三处地方，批量逆向操作，取消强制换行。是不是很轻松呢？

EXCEL在文本排版方面，不及WORD的表格功能，掌握这一技巧，就能快速的搞定许多需要强制换行的表格。

今天的教学就到这里拉，喜欢帮帮的，请点击下面的推广广告，里面还有更多实用的小技巧，期待你的到来。祝大家周末愉快，拜拜，下课^^!

1.首先找到excel表格

2.双击打开

3.把需要的数据输入进去，如图一个课程表

4.选中课程所在的所有单元格，同时点右键，选择设置单元格格式

5.在弹出的选框中，选择对其，在水平和垂直中选中居中，点击右侧的纵向文本，确定即可

6.最后，就能看到课程表中的课程都由横向变纵向了

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）