在 Excel 表格行右边或列下边输入文字回车后，通常会默认用它们的单元格背景和边框填充当前单元格；所填充的单元格会出现无边框或少边框的情况，这需做相应的调整才能使单元格正常；另外，在给单元格填充背景时，会出现背景颜色把边框遮挡的情况，这也需要调整。此外，有时还要把单元格的行高单位由磅改为厘米，Excel没有提供这方面的功能，需要用 VBA 实现。以下是Excel单元格自动填充无边框、少边框与边距的调整及把单元格行高单位改为厘米的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel单元格自动填充无边框、少边框和背景与边框颜色相近或相同调整

（一）单元格自动填充无边框

1、某些时候，当在某列下面输入文字按回车后，当前单元格会自动用上面的颜色填充，并且导致单元格无边框，如图1所示：

2、再把背景颜色改为白色也是一样，如图2所示：

3、若想要单元格边框重新出现，只需把单元格样式设为“常规”；方法为：选中单元格，选择“开始”选项卡，单击“单元格条件”，在弹出的选项中选择“常规”，如图3所示：

（二）单元格自动填充少边框

在表格最后一列右边输入文字，按回车，则自动用左边的单元格颜色填充，但只填充了单元格的左右边框，下边框没有填充，需补上下边框；按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“边框”选项卡，单击“外边框”上的图标，单击“确定”，则单元格四边都有了边框，操作过程步骤，如图4所示：

（三）单元格背景颜色与边框颜色相近或相同

若单元格背影颜色与边框颜色相近或相同，好像背景颜色把边框遮挡了，此时，只需把单元格背景颜色换一种即可。选中背景颜色与边框颜色相同的单元格，选择“开始”选项卡，单击“填充颜色”图标，在弹出的色板中选择一种与边框不同的颜色，则单元格背景与边框区别开，操作过程步骤，如图5所示：

二、Excel单元格边距调整

在 Excel 中，不能像 Word 一样调整单元格边距，只能通过调整对齐方式来调边距；另外，单元格边距也不会随字号的增大而增加。Excel对齐方式分为水平对齐和垂直对齐，其中水平对齐分为：左对齐、居中和右对齐，垂直对齐分为：顶端对齐、垂直对齐和底端对齐；通过选择这六种对齐方式就可以改变单元格边距，操作演示如图6所示：

三、Excel把单元格行高单位改为厘米（cm）

1、选中要把行高单位改为厘米的单元格，按 Alt + F11 组合键，打开 VBA 编辑窗口，单击“插入”菜单，在弹出的选项中选择“模块”新建一个空白模块窗口，把以下代码：

Sub SetRowHeightInCm()

Dim cm As Single

cm = Application.InputBox("输入行高（厘米)", _

"行高设置", Type:=1)

If cm > 15 Then

MsgBox ("单元格行高最大值不能超过15厘米！")

cm = Application.InputBox("输入行高（厘米)", _

"行高设置", Type:=1)

End If

If cm Then

If Selection.Cells.Count > 0 Then

Selection.RowHeight = Application.CentimetersToPoints(cm)

Else

MsgBox ("请选择单元格！")

End If

End If

End Sub

复制到空白模块窗口，切换到 Excel 窗口，按住 Alt，按一次 W，按一次 M，按一次 V，打开“宏”窗口，选中“宏名”SetRowHeightInCm，单击“执行”，则弹出“行高设置”窗口，输入 2，单击“确定”，则选中单元格行高变为 2 厘米；再按住 Alt，按一次 W，按一次 M，按一次 V，打开“宏”窗口，执行 SetRowHeightInCm，在弹出的“行高设置”窗口，输入16，单击“确定”，则弹出提示“单元格行高最大值不能超过15厘米！”，单击“确定”，再次弹出“行高设置”窗口，输入 1，则单元格行高变为 1 厘米；操作过程步骤，如图7所示：

提示：在 VBA 代码编辑窗口按 F5 可直接执行代码，只是执行看不到效果，但切换到 Excel 窗口后，行高已经变为所设置的值。

2、VBA 代码说明

A、InputBox()语法为：

expression.InputBox(Prompt, [Title], [Default], [Left], [Top], [HelpFile],[HelpContextID], [Type])

Prompt 为提示，[Title] 窗口标题，[Default] 为默认值, [Left] 为窗口距离屏幕左边的距离, [Top] 为窗口距离屏幕上边的距离, [HelpFile] 为帮助文件名称,[HelpContextID] 为帮助内容主题, [Type] 为返回的数据类型（0表示公式；1表示数字；2表示字符串（文本）；4表示逻辑值（True 或 False）；8表示单元格引用，作为一个 Range 对象；16表示错误值；64表示数组）。

　3、代码执行过程

首先用 InputBox() 函数弹出一个输入框，然后判断用户输入数值是否大于 15 厘米，如果大于，则弹出一个提示窗口（因为 Excel 中行高不能超过 15 厘米），用户单击确定后，再次弹出一个输入框；接着用 If cm Then 判断用户输入值是否为真（即正常的数值），如果为真，再用 Selection.Cells.Count > 0 判断是否选中了单元格，如果选中了，把用户输入的值设置为选中单元格的行高；如果没有选中，则弹出“请选择单元格！”的提示。

有时需要把 Excel 文档、Word 文档和 PDF 文档插入到 Excel 中，应该用 Excel 的什么功能？在 Excel 中，有一项插入对象的功能，用它就可以把它们插入到 Excel 当前文档。另外，Excel 还有插入图片和截图的功能，并且插入的图片可以移到指定的单元格中，还能让图片自适应单元格大小。Excel 还有一项与 Word 一样的插入功能，就是插入符号，应用此功能，可以把打钩与带框的打钩插入到指定单元格。以下插入它们的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、在Excel中插入Excel文档

1、单击要插入Excel文档的单元格选中它，选择“插入”选项卡，单击屏幕右上角“文本”右上角的“对象”图标，打开“对象”窗口，选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”，打开选择文件的“浏览”窗口，定位到要插入 Excel文档所在的文件夹（如 G:\Excel文档），双击要插入的 Excel 文档（如“excel表格的基本操作”），返回“对象”窗口，单击“确定”，则所选文档插入到 Excel 中，操作过程步骤，如图1所示：

2、用这个方法插入Excel只能插入一个工作簿，即只插入当前工作簿，也就是最后一次保存时在操作的工作簿。

二、在Excel中插入PDF

1、在Excel中插入PDF的方法与插入Excel文档一样，也用对象插入。选中要插入PDF的单元格，单击“插入”选项卡下的“对象”图标，打开“对象”窗口，选择“由文件创建”选项卡，如图2所示：

2、单击“浏览”，定位到要插入的 PDF 文件所在文件夹，选择一个 PDF 文件（如 Word技术），如图3所示：

3、单击“插入”返回“对象”窗口，单击“链接到文件”勾选它，如图4所示：

4、单击“确定”，则 PDF 插入到 Excel 中，如图5所示：

提示：该方法一次只能把 PDF 文件的第一页插入到 Excel 中，如果一次要把所有页插入到 Excel 中，可以尝试用复制粘贴的方法，但有一个前提，PDF 中的内容必须能选中复制。

三、在Excel中插入图片到单元格且自适应单元格大小

1、选中要插入图片的单元格（如 A1），先把 A1 单元格调大以便于把图片放到其中；选择“插入”选项卡，单击“图片”，打开“插入图片”窗口，定位到要插入图片所在文件夹，双击要插入的图片，则所选图片插入到 Excel 中，把图片调到跟 A1 单元格差不多大小；右键图片，在弹出的菜单中选择“设置图片格式”，在右边打开“设置图片格式”小窗口，选择“大小与属性”图标，单击“属性”展开，选择“大小和位置随单元格而变”；经此设置后，把单元格缩小或放大时，图片也随之变小变大；操作过程步骤，如图6所示：

2、图片属性除“大小和位置随单元格而变”外，还有“大小固定，位置随单元格而变”和“大小和位置均固定”，可以根据需要选择。

提示：把单元格拉大时，如果单元格大小超过了图片插入时的大小，即使选“大小和位置随单元格而变”，图片也不会再变化。

四、在Excel中截图

（一）截当前窗口

选择“插入”选项卡，单击“屏幕截图”，在弹出的菜单中列出了当前打开的所有窗口，选择要截的窗口，则所选窗口被截到 Excel 中，操作过程步骤，如图7所示：

（二）框选截图

1、单击一下 Windows 任务栏要截图的窗口，然后单击 Windows 任务栏的 Excel 切换到 Excel 窗口，选中用于放图片的单元格（如 A1），选择“插入”选项卡，单击“屏幕截屏”，在弹出的菜单中选择“屏幕剪辑”，如图8所示：

2、切换到要截图的窗口，鼠标随即变为一个十字架，按住鼠标左键并移动以框选要截的部分，如图9所示：

3、框选好后放开鼠标左键，则框部分被插入到 Excel 指定的单元格，把单元格调大，让图片恰好在其中，如图10所示：

五、在Excel中插入打钩与带框的打钩

1、选中要插入打钩的单元格（如 N1），选择“插入”选项卡，单击屏幕右上角的“符号”，打开“符号”窗口，当前为“符号”选项卡；单击“字体”下拉列表框，选择“Wingdings 2”，打钩和带框的打钩在第四行左边，选中打钩，单击“插入”，则打钩插入到单元格 N1 中；选中带框的打钩，再单击“插入”，它也被插入到 N1 中，单击“关闭”把符号窗口关闭，N1 中已经有了打钩和带框的打钩；把光标定位到打钩后，按 Alt + 回车换行，则带框的打钩换到下一行，分别在它们后输入文字；操作过程步骤，如图11所示：

2、在“符号”窗口中，打叉与带框的打叉就在打钩的旁边，要插入它们选择就可以了。

1.打开excel表，ctrl + p，会弹出下图对话框，单击--预览。

2.如下图：右下角显示四页，想打印的是一页，单击--页面设置。

3.然后如下图显示，缩放比例100%，调整它就可以了。

4.经过测试，53%正好在一页内，单击--确定。

5.单击--打印就可以了。

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在excel中打印表格需要设置打印区域 （页面布局 - 打印区域） ，一旦设置好是不会自动改变的。当表格区域大小改变时，如果想让打印区域也能自动调整大小，就需要使用今天分享的方法了。

技巧： 可以自动调整大小的打印区域

操作步骤：

1、选取区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

2、公式 - 名称管理器，打印选取print_area，然后在下面的文本框输入以下公式：

=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

公式简介：

COUNTA(Sheet1!$A:$A)：统计有多少行

COUNTA(Sheet1!$1:$1)：统计有多少列

OFFSET（A1,,,行数,列数)：以A1为顶点根据行和列数生成一个动态区域

效果如下面动态图所示，添加新的列或行后，打印区域也会自动调整大小（注意虚线变化）

【往期精彩内容回顾】

1.《其实你都不知道，行政当真是超人》

2.《为什么一定要把行政姑娘娶回家》

3.《行政就是打杂的？|深度好文》

4.《老板惊呆了，行政妹子不花钱绿化整个办公室》

5.《团建游戏大全，拿去不谢|行政技巧》

6.《ppt别再用笨方法了，试试这几招|办公软件》

7.《excel打印设置6条技巧，行政必学|办公软件》

经常有朋友需要在WPS文字/Word中插入表格，却发现表格大小不合适，或者太宽，或者太长，就像下表，怎样快速调整大小呢？

第一招：针对太宽或太窄的表格。

选中表格，点击“表格工具”菜单下的“自动调整”，选择“适应窗口大小”，这样不论原来的表格是太宽了还是太小了，都会正好显示在窗口中。

第二招：表格中每列数据长度差不多。

如果表格中每一列的数据长度差不多，可以点击“平均分布个列”，这样每列的列宽都会保持一致。同样的，“平均分布各行，可以使行高保持相同。

第三招：微调表格。

经过前面两招之后，就需要对表格中各列或各行的大小进行微调了，将鼠标移动到分隔线上，就会变成双向的箭头，这时按住鼠标左键就可以上下左右调整单元格的大小了。

第四招：调整字体。

如果第一眼看到表格时，觉得字体大小不合适，可以首先调整字体大小。当然，也可以在前三招用过之后再微调。

第五招：拆分表格。

注意不是拆分单元格哦。一些比较长的表格，可以使用”拆分表格“功能拆成几个短一些的表格。

第六招：切换阅读模式。

有些表格实在太宽，数据也不能删除，大小也不容易调整，这时可以切换到“视图”菜单下，使用“Web版式”查阅表格。

第七招：插入表格对象或图片。

WPS文字/Word中调整表格大小，毕竟不如WPS表格/Excel中方便，因此，可以在表格中调整好大小，再粘贴为图片。或者，直接插入表格对象，需要查阅表格内容时，双击该对象即可。

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例：将单元格的内容设置为“缩小字体填充”，使其完整显示在单元格中。

操作步骤：

1、选中报表中“备注”列的H4单元格，按下快捷键Ctrl+1，打开“设置单元格格式”对话框；

2、切换至“对齐”选项卡，勾选“文本控制”选项区域的“缩小字体填充”复选框，最后单击“确定”即可。

【自动调整列宽】我们还可以使用“自动调整列宽”功能，使单元格列宽自动适应文字大小。在“开始”选项卡下的“单元格”选项组进行设置即可。

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　　1、打开需要调整的excel表格，选中需要调整字号的单元格区域，单击菜单栏上的“格式”—“单元格”；

　　2、在“单元格格式”对话框中，找到“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框，确定即可。

　　3、在这些单元格中输入时，如果输入长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。

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让excel表格大小适应内容很简单，

需要工具：EXCEL办公软件

具体步骤：

鼠标移动到单元格顶部右侧线上，呈“←|→”这样的箭头，如下图所示

双击鼠标左键，单元格就调整为适应内容的大小了，如下图

注意事项：如果有多列内容需要单元适应，只要在单元格顶部选中多列单元格，再重复以上步骤就可以了。如下图

（本文内容由百度知道网友bystor贡献）

如果Excel单元格中的文字较多，单元格的大小又不够完全显示其中的文字，默认情况下就会出现只显示出单元格中部分文字的情况。

这种情况虽然可以通过调整单元格的宽度来解决，但如果对单元格的宽度有要求，不想调整其宽度，就只能通过调整字体大小来解决，这时如果是手动输入字号进行调整，可能需要进行多次尝试才能找到最适合单元格宽度的字号。其实Excel中有按单元格大小自动调整文字大小的功能，下面介绍以Excel2007为例如何设置：

●先在要自动调整文字大小的单元格上点击鼠标右键。

●弹出右键菜单后，点击菜单中的“设置单元格格式”选项。

●点击后会打开设置单元格格式对话框，点击打开其中的“对齐”选项卡。

●鼠标点击勾选对齐选项卡中的“缩小字体填充”选项。

●设置好后点击“确定”按钮。

●这时所点击单元格中的文字就会根据单元格的大小自动调整大小了。

●而且之后再调整单元格的宽度时，该单元格中的文字大小仍会自动进行调整。

注意事项：

●“缩小字体填充”和“自动换行”选项只能二选一，如果“缩小字体填充”选项上方的“自动换行”选项被勾选，则“缩小字体填充”选项会呈灰色状态，不能被勾选。

●如果有多个单元格都要设置“缩小字体填充”，可以先用鼠标框选或者用鼠标配合键盘的Shift键选择要设置的单元格区域，再在选择区域上点击鼠标右键后按上述方法进行设置。

我们做Excel表格时，有时因列宽不够，造成如下用#号代替，表示数据没有显示完整，我们如何能让列宽快速自动调整所需大小呢？

1、选择需要自动调整宽度的列，比如表格的A、B、C三列

2、把鼠标移动到B和C之间的竖线上，当鼠标变成左右箭头时，双击鼠标

3、双击鼠标后，表格的列宽就自动调整合适的宽度了

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