本文纯干货，不废话，马上开始

1、利用批注完成快速合并

先插入一批注，然后复制多列数据，再选取批注按ctrl+v粘贴，然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。

2、锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

4、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示效果：

5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：

按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420

7、万元显示

在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除

转换后

8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

9、隐藏单元格所有值。

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：

选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000

输入1即可显示00001

11、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”

12、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：

如果重复录入，会提示错误并清除录入内容

13、批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

14：恢复未保存文件

打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存。

如何查看回复文件的位置？

文件- excel选项 - 保存

15、给excel文件添加打开密码

excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

16、制作下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

设置步骤：

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1、直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2、引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

17、删除空白行

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

18、隔行插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

19、自动到期提醒

原表：

要求：

离到期日30天内行填充红色，60天内填充黄色。

效果：

还可以修改G2:G3的期间，提醒色会自动更新

操作步骤：

步骤1、添加到期天数列，计算出离还款还有多少天。

公式=D2-TODAY()

步骤2、添加辅助表，可以用来动态调整提醒的天数。

15表示15天内，45表示45天内。

步骤3、选取表格（标题行不选），开始 - 条件格式 - 新建规则。然后进行如下设置：

类型：使用公式确定.......设置格式框中输入公式 =$E2点格式按钮，设置填充色为红色。

步骤4、按步骤3方法，再添加一个规则。公式为=$E2<$G$3，格式设置为黄色。

步骤5、开始 - 条件格式 - 管理规则，在规则管理窗口中，把30天内规则提升到最上面。

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下面为各种产品1~9月份的出口数据。由于数据太多，很难看出每个产品一年来的数量变化情况。

我们可以借助2个excel工具，表格马上变得直观起来。（2010以前版本无法使用）

1、条件格式的色阶

根据颜色深浅，可以很清晰的看出某种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

2、迷你图

同样，通过在单元格中添加微型折线图，同样可以看出每一种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

这两个Excel小技巧适合数据分析新手，很简单的操作就能让表格变得漂亮且实用，领导看了肯定以为你用了多么多么高深的功能。所以同学们一定要学会，有机会在领导面前露一手。

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

在制作Excel表格过程中，当某个动作重复十次以上时，你就该想想这个动作是否有快捷方式。

1、快速填充

在制作表格时，要对单元格进行排序，若一个数字一个数字去填充就会很浪费时间。此时只需选中需要填充序号的单元格，输入序号，再将鼠标移动至单元格右下角，当鼠标变成“+”符号后，双击鼠标，随后看见整个序列表格都被数字填充，然后选择“自动填充选项”再点击“填充序列”即可

2、冻结窗格

对于数据比较多的表格，在制作过程中要对照表格抬头的文本内容，如果每次都要用鼠标滚动进行查看就会很麻烦，此时，就可以使用冻结窗格功能将表格首行固定。

3、快速替换表格内容

要修改表格中的某一内容时，手动的去查找费时费力，使用快捷键“ctrl+F”就可以实现快速替换内容

学习excel就要从基础开始，别急，你见过的Excel大神都是这样过来的。

Excel表格中 符号 大全 汇总

一、公式中常用符号

： 表示一个单元格区域，如A1:B10+ - * / 加减乘除运算符> 大于号>= 大于等于号< 小于号<= 小于等于号<>不等于号，如=IF(A1<>"销售部",,)^数字 乘方运算，如2^3结果8。^(1/数字) 开方运算 8^(1/3)结果为2& 文本连续符，如 "A"& 1 结果为 A1* 通配符 表示任意字符多个字符? 通配符，表示单个任意字符{数字} 常量数组{公式} 数组公式标志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式两端自动添加的。$ 绝对引用符号，可以在复制公式时防止行号或列标发生变动，如A&1公式向下复制时，1不会变成2,3..如果不加$则会变化！ 工作表和单元格的隶属关于，如表格sheet1的单元格A1,表示为 Sheet1!A1

二、自定义格式中的符号

0 单个数字占位符，如果0的位数大于数字个数，会用0补齐，如123设置格式00000, 会显示成 00123# 单个数字占位符，和0区别是不会补位! 强制显示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 设置条件，如 [>100][红色] 大于100的数字显示红色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代码，只显示大写数字aaaa 星期代码，显示星期+大写数字ddd 星期代码，英文简写dddd 星期代码，英文全称mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整单词h 小时[h] 显示大于24小时的数字m 分种s 秒* 用*后的字符补齐位置，让字符长度填满单元格_ 添加一个空格和_后的字符宽度相等@ 文本占位符，可以显示单元格的文本内容，如爱你 设置@@后可以显示为爱你爱你

Excel解释说明：想整理Excel中常用符号的想法来由来以久，由于lan一直没动手，可左等右等几还不见网上有动静，所以必须要动手了，同学们收藏备用吧。

我们在使用Excel时，经常需要下拉滚动条才能看到表格中屏幕显示不到的内容，但在下拉滚动条的同时首行的类目也被隐藏了，为了避免数据混淆，我们需要将首行的类目进行冻结，方法如下：

1、首先打开EXCEL,点击“视图”，用鼠标选中第一行后选择“冻结窗格”

2、点击“冻结窗格”后选择子菜单中的“冻结首行”

设置完成，我们再次拖动滚动条时发现，首行已经被固定，如下图

如果需要取消此功能，点击“视图”，选择“冻结窗格“中的"取消冻结窗格"

谢谢大家！！！

填充序号问题是我们在Excel表格制作中经常遇到的一个问题，以前用的都是固定方式，删除一行后，下面的序列号就不对了，又要重新做。当修改的次数多时，改的也多，工作量大也容易出错。今天就教大家一个利用公式填充序列号的方法，这个方法能自动更新中断的序列号，不用再操心序号的问题，效率很高。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用公式填充序号后能大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下是要填充的Excel表格

2、在需要输入序号的A2单元格处输入公式 =ROW()-1

3、回车后，得到的序号是1

4、鼠标放在A2单元格往下拉

5、得到的序号是1、2、3、4的顺序

6、关键点来了，当我们删除李四所在的行时

7、王五行也移上去了，同时王五所在行序号变成新的了，从上到下序号没有中断，序号变成了 1、2、3

总结：通过上面用公式填充序号，可以快速生成所需要序号，并且无论怎么删除都不会中断，用时短，效率高。快去试试吧！

施老师：

我们在办公中会制作许多超长的表格，这些表格可能会打印许多张纸，但是表头只有一个。为了更好的预览，我们通常会设置每页都打印表头部分。所以，今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头！

这是没设置前效果

Excel打印每页都有表头设置方法

首先，进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可。

然后我们再打印预览一下，就会发现每页都有标题行了。

大家在EXCEL表格数据多的情况下，是怎样做到在每页都加上表头呢，是不加还是加呢，请在下方评论区留言和施老师一起探讨。

本文欢迎转载与分享，转载请注明出处，喜欢就关注宁双学好网施老师吧。

1、word中每页表格自动重复标题行

当word中的表格超过2页时，后面的表格没有标题行，查看很不方便，可以添加固定标题行，使每一页都有固定标题行，并且当表格删除或者增加内容的时候，不会影响每页生成的固定标题行。方法很简单：点击表格工具—布局—重复标题行。

2、excel冻结标题行表格滚动时标题行可见

excel中表格行数较多时，向下滚动标题行会隐藏，查看很不方便，可以冻结标题行，向下滚动时显示标题行。方法为：点击工具栏视图—冻结窗口—冻结拆分窗格。需要注意的是，如果标题行只占据 一行，选择冻结首行即可，如果标题行有多行，像示例图中有2行，鼠标选择第3行S列的空白单元格，再选择冻结拆分窗格。

3、excel表格每页打印固定标题行

当表格超过2页时，打印只有第一页有标题行，查看很不方便。

方法为：点击工具栏页面布局—打印标题，在页面设置对话框点击工具表，在顶端标题行选择标题所在的区域即可。

再来看一下打印效果。

在数据量大的Excel表格中，查看数据的时候就会不方便，通常找不到行或列的标题。今天跟大家分享Excel表格中关于固定标题的操作小技巧。

操作方法一：冻结窗口（工作中最常用的一种方法）；

通过【视图】功能选项下的窗口菜单中“冻结窗口”，选择你所需要冻结窗口中的选项。比如：我们现在需要冻结标题行，就选择冻结首行。

选择Excel表格中的冻结窗口

冻结Excel表格标题行设置完成，我们看下效果。

操作方法二：将数据区域转换成表

将鼠标放在表格中的任意一个单元格，选择【插入】功能选项下表格菜单中的“表格”，在弹出的“创建表”对话框中不需要做任何修改，默认情况下在表包含标题前面的框中都已经勾选。

将数据区域转换成表

设置完成后将鼠标放在表格中的任意一个单元格往下拖拉，标题行都会在上端出现，方便查看数据。表格的标题行设置固定。

今天跟大家分享的Excel表格中标题行设置固定不动的操作方法，操作方法二在做动态的数据源时用到会比较多，也比较方便。希望今天的分享对大家在工作中有所帮助！