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    超实用!10个容易被忽略的Excel小技巧,不会就吃大亏了!

    Zachary

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    很多在职场小伙伴在工作中经常会用到Excel,对于新入职的小白来说这费时不少呢!在实际操作中,有一些小技巧能帮助我们更便捷、精准地完成Excel任务。

    别小看这些小技巧,熟练掌握以后,操控Excel会有像玩玩具一样的爽快感哦。

    01列宽自动适应内容

    一次双击就让列宽自动匹配内容的长度

    【方法】选中所有需要调整的行或者列双击行标或列标之间的线

    02批量统一行高、列宽

    先批量选中,就能批量处理

    【方法】选中所有需要统一的行或者列拖动行标或列标之间的线

    03一次插入多行/多列/多个单元格

    选多少就插入多少

    【方法-插入多行多列】选中多行或者多列在选中区域的行标或列标处点击右键,选择【插入】在选中区域的左侧,会插入与选中行数或列数相同的区域

    【方法-插入单元格区域】选中单元格区域在选中区域点击右键,选择【插入】在弹出窗口中选择插入位置,点击【确定】

    04快速移动局部数据

    加按【Shift键】拖动选中区域

    【方法】选中需移动的数据区域将鼠标移动到选区的边框线上,按住Shift键并按下鼠标左键,进行拖动待显示的插入位置线正确后,松开左键

    05双击自动生成数据

    在Excel中,双击是一个神奇的操作,除了可以自动调整列宽,还可以将当前数据填充到最底行。

    再也不用按着自动填充柄满表格拖了~

    在数据透视表中,双击统计数据,还能自动生成明细表

    06移动和选择到边缘行/列

    如果看到有人一直拖动滚动条去查看最底行的数据,你可以在TA面前露一手

    【方法】双击选中单元格的上下左右边框线,可跳转到连续数据的最边缘,试试你就知道了!键盘党直接使用快捷键,Ctrl+方向键,效果是一样一样的!

    如果TA只会拖动鼠标一直滚动屏幕去选择到最底行的数据,你又可以露一手

    【方法】按住Shift,再双击选中单元格边缘线,可以选中连续数据区域,试试你就知道了!键盘党直接使用快捷键,Shift+Ctrl+方向键,效果是一样一样的!

    07复制最顶行/列的数据

    想要把数据向下或向右复制到多个单元格?有两组快捷键特别好用。

    【方法】选中需要统一的数据区域按下快捷键Ctrl+D,数据将按照第一行的内容进行向下填充。如果第一行是公式,下方区域将会填充同样的公式。

    Ctrl+R,R是Right;Ctrl+D,D是down

    你记住了吗?

    08滚屏锁定多行多列

    如果表格比较大时,屏幕一滚动就看不见前面的行和列,很不方便。下面这招就能派上大用场。

    【方法】点击【视图】-【冻结窗格】如果需要【冻结首行】或【冻结首列】,直接选择即可。如果需要同时冻结行列,先点击不需要冻结区域的左上角第一个单元格,然后选择【冻结拆分单元格】点击【视图】-【冻结窗格】-【取消冻结窗格】可以取消

    09批量修改多个工作表

    有时我们会碰到很多个相同结构的工作表,每一个工作表都要在同一个位置进行修改怎么办?还是那句:批量选中就能批量处理。

    【方法】按住Shift,依次点击所有需要添加标题的Sheet表,如果Sheet连续,可直接点击首尾两个进行选择。进行插图标题操作完成所有Sheet的相同位置的标题添加

    10边缘快速对齐网格

    调整多个形状或图表时不好对齐?裁剪多个图片到统一尺寸时怎么最快?Excel中按住Alt键拖动边缘就可以对齐网格线。

    这十个技巧,你都学会了吗?告别加班生活,快速提升Excel技能是非常有必要的。

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    Excel 快速均匀地调整行高列宽

    荒谬

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    Excel中有时候我们拿到的表格是行列不统一参差不齐的,那么我们如何快速实时统一地调整行高列宽呢?快来跟小编学习吧。

    一、单击表格左上角行列交汇处全选表格。

    图1 单击表格左上角全选表格

    二、鼠标放于列与列交汇处变成黑色左右箭头,左右移动就可以左右移动均匀地调整列宽啦。

    图2 鼠标置于两列之间均匀地调整列宽

    三、鼠标置于行号的行与行之间变成黑色上下箭头上下均匀地调整行高。

    图3 均匀地调整行高

    四、鼠标置于行标签之间双击 自动调整至合适的行高。

    五、鼠标置于列标签之间双击 自动调整至合适的列宽。

    图4 结果图

    快速整理表格必会技能,你快去试试吧。

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    Office小技巧-快速调整Excel表格行高和列宽

    Isnas

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    由于Excel在创建表格时,系统默认表格的行高和列宽为固定值,当我们使用表格的时候,经常会碰到表格内文字过多显示不全或者过少空白太多,为了更美观的展示表格信息,这是我们就需要调整行高和列宽到合适的尺寸了。如果全部手动调整,还是比较麻烦的,今天小编和大家一起学习快速调整行高和列宽的方法。

    一、快速调整到合适的行高和列宽

    由于操作原理相同,以调整列宽为例:如果B列过宽,那么我们将鼠标移动到B、C列之间的分割线上,此时鼠标变为左右双向箭头显示,按住鼠标左键进行拖拽,此时鼠标旁边会出现被调整单元格的列宽信息,调整宽度到合适的要求后,松开鼠标即可完成。

    如果需要快速适应,自动调整列宽,则当鼠标变为左右双向箭头时,双击鼠标左键即可完成系统的自适应调整。也可以,选中列,切换到【开始】选项卡,在【单元格】组中,点击【格式】的下三角按钮,在弹出的快捷菜单中,点击【自动调整列宽】即可。

    如需多列进行调整,选中多列后(例如:A-D),在任意列的分割线上(例如:B-C),鼠标变为左右双向箭头即可拖动,表格的多列就同时进行了调整,同时其余选中列都变为B列的列宽。

    二、精确调整固定行高和列宽

    由于操作原理相同,以调整列宽为例:选中需要调整的列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,点击【列宽】选项,此时弹出【列宽】对话框,在对话框中可以输入列宽的值,例如:20,点击【确定】按钮,回到表格即可看到调整效果。

    欢迎关注,以上。

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    从零开始学Excel——调整行高列宽的方法大集合(五)

    Lei

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    前言:在我们使用Excel的过程中,有时候一个单元格的内容往往会超出单元格的长宽,因此,我们需要重新调整单元格的行高和列宽来让我们更加清楚的查阅Excel表的内容。

    一、 调整单行(列)

    选定你需要调整的行(列),移动鼠标,等到鼠标由箭头变为十字形状时,按住拖动鼠标调整即可。

    二、 调整多行(列)

    选定你需要调整的多行(列),移动鼠标,等到鼠标由箭头变为十字形状时,按住拖动鼠标调整即可。(所有经调整的行列宽度都会变得一样)

    三、 根据表格内容进行调整。

    选定你需要调整的单(或者多)行(列),移动鼠标,等到鼠标由箭头变为十字形状时,双击鼠标,表格的大小会根据表格内容进行合理调整(原则上是按同行(列)内容最多的为准)

    四、 精细调整行高(列宽)

    选定需要调整的行(列),在开始页面中找到单元格选项,选择格式,点击行高(列宽),输入你需要设定的高(宽)度。

    注:格式中有自动调节行高(自动调节列宽),此功能和双击调整行高列宽一样。

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    excel实用技巧:如何快速调整行高与列宽,告别繁琐操作

    祖南蕾

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    今天来教大家一个简单的excel技巧,日常工作和生活中遇到的表格有时候会接触到行高、列高不一致的情况,让表格看上去很难看。之前我们总是一列一列、一行一行的去调整它的高度和宽度或者全选直接设置他们的数值,如果看了这篇文章也许会为你打开新世界的大门-快速调整列宽行高。

    示例图:

    调整列宽

    这里有两个调整方法,分别为调整为固定宽度和自适应宽度。

    固定宽度调整方法

    选中需要调整的列,把鼠标放在字母区,当鼠标呈现“十字形”的时拖动列宽,这样所有列的宽度就会与你调整的那一列的宽度相同(例如我们调整的D列,那其他列的宽度就会跟D列宽度一样)。

    自适应宽度调整方法

    这个就比较简单了,就是选中需要调整的列,然后把鼠标放到字母区,当鼠标呈现“十字形”的时后双击鼠标就可以了,这样每一列的宽度会根据它们内容的多少自动调整。

    调整行高

    调整行高的方法跟调整列宽的方法是一样的,只是鼠标放的位置不同而已,依然是选择需要调整的行,呈现“十字形”的时候拖动高度就是其他行跟你调整的高度一样,双击鼠标则是每一行根据内容自动调整高度。

    备注:使用自适应调整行高的调整出来的高度是自适应的每行内容最多的那一单元格的高度。

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    EXCEL设置让文字自动适应单元格

    莫幻嫣

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    例:将单元格的内容设置为“缩小字体填充”,使其完整显示在单元格中。

    操作步骤:

    1、选中报表中“备注”列的H4单元格,按下快捷键Ctrl+1,打开“设置单元格格式”对话框;

    2、切换至“对齐”选项卡,勾选“文本控制”选项区域的“缩小字体填充”复选框,最后单击“确定”即可。

    【自动调整列宽】我们还可以使用“自动调整列宽”功能,使单元格列宽自动适应文字大小。在“开始”选项卡下的“单元格”选项组进行设置即可。

    想了解更多办公软件知识的,请多多关注TOPDF转换器(http://topdf)哦,网站也会定期更新资讯。

    TOPDF转换器

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    从EXCEL复制到WORD的表格如何调整行高列宽

    罗天德

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    操作方法如下:

    1.如图,将单元格区域复制,并粘贴到另外的区域,很明显,粘贴后并没有所有的格式复制过来。特别是行高列宽。要重新调整很麻烦。

    2.其在粘贴选项里选择保持“保留源列宽”就可以了。

    3.第二种方法是选择性粘贴的方法,

    点鼠标右键→“选择性粘贴”命令,在对话框中选择“列宽”。

    4.整行复制可以保留行高,整列复制可以保留列宽,都要保留就只有整表复制。

    所以大家如何要同时保持行高和宽的话,要同是选择区域所在的行和列。

    (本文内容由百度知道网友lvrqing贡献)

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    五招快速调整Excel单元格格式

    juanzi

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    工作中常常需要整理Excel表格,怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢?这里总结了最常用的五招,掌握好它们,可以几分钟之内就整理好表格。

    图1-1图1-2

    第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

    “Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键,用于全选,许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格,再按住“Ctrl”不放,同时按下“A”,可以选中所有数据区域。注意,一定要先点击数据区域单元格,如果先点击数据区域之外的空白单元格,按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

    第二招 先调整整体格式,再调整单元格格式

    原则上,应先调整张表格的格式,再调整一行或一列的格式,最后调整某些单元格的格式。如下图所示,先用第一招选中整张表格,切换到“开始”菜单下,点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线,接着点击对齐和字体,设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列,右键设置为合适的单元格格式。

    图1-3

    第三招 两个方法批量调整列宽和行高

    1. 选中数据,点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”,Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

    图1-4

    2. 选中某几列,将鼠标移动至列号上,当看到一个双向箭头时,按住鼠标左键向左右拖动,可以同时将这些列调整成一样的大小,如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

    图1-5

    第四招 套用表格格式

    选中所有数据,点击“开始”菜单下的“套用表格格式”,点击其中的某个格式,可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式,可以花时间新建几份自己的表格样式,保存好以后可以复用。

    图1-6

    第五招 使用条件格式

    使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式,当单元格内数据发生了变化时,单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式,之前小编写过文章,这里就不赘述了,欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

    往期推荐:Excel中怎样避免输入重复数据

    来源:“解晴新生”,点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话,请点赞支持下,谢谢!

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    你连行高列宽都不会设置,竟然还说自己精通Excel?

    colour

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    行高列宽是Excel最基础内容,但在实际工作中,有很多小伙伴对于行高和列宽的设置还是有些懵懂,所以本期帮主主要与大家讲讲如何设置Excel的行高和列宽。

    1、行高的单位像素怎么更改为厘米?

    在设置表格时,要求设置单位是厘米,但默认情况下以像素为单位的,该怎么更改呢?

    首先点击表格页面的右下角的页面布局(或者选择视图——页面布局),然后再拉动表格的大小就是以厘米为单位。

    具体操作如下:

    2、复制表格时,如何使表格的行高和宽度不变?

    这里方法有两种:

    第一种:直接复制工作表

    右击表格标签,选择移动或复制,之后进入相应的对话框,选择需要复制的位置,最后记得勾选【建立副本】即可。

    具体操作如下:

    注意:这种方法适用与复制整张表格内容。

    第二种:复制部分表格

    针对这种方法,我们可以直接选择整行内容,之后点击选择性粘贴中的【保留源列宽】即可。

    具体操作如下:

    3、行高如何自动调整?

    怎么样让表格自动调整行高或者列宽呢?方法比较简单。

    方法一:直选中行或者列,然后双击表格边框即可。(注意:想要调整行高则选择行,调整列宽则选中列。)

    具体操作如下:

    方法二:选中区域单元格,之后点击【开始】——【单元格】——【格式】——【自动调整列宽】或者【自动调整行高】

    具体操作如下:

    4、如何精确调整固定行高或列宽?

    选择需要调整的行或列,之后右击选择行高或列宽即可。

    具体操作如下:

    以上就是有关行高列宽的设置方法,希望对大家有所帮助,若有什么问题,欢迎在下方留言。

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    Excel中如何快速自动调整列宽?双击鼠标就搞定,原来这么简单!

    布龙斯比特尔

    展开

    我们做Excel表格时,有时因列宽不够,造成如下用#号代替,表示数据没有显示完整,我们如何能让列宽快速自动调整所需大小呢?

    1、选择需要自动调整宽度的列,比如表格的A、B、C三列

    2、把鼠标移动到B和C之间的竖线上,当鼠标变成左右箭头时,双击鼠标

    3、双击鼠标后,表格的列宽就自动调整合适的宽度了

    本百家号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多收藏或关注哦!

excel自动调整列宽

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