Hi，大家好，我是胖斯基

周末闲暇，整理了下那铺满灰尘的书架。

透过尘埃，在故纸堆中发现这么一本连环画图册，脑海中瞬间回忆起那真假美猴王的剧幕，那一幕幕，完美的演绎了真亦假时假亦真，无为有处有还无……

其实，在Excel中，这种真真假假也同样存在，也一样带来了求和困扰！

求和，在Excel中很简单，相信小白都可以脱口而出，直接函数SUM即可，然后有时候，事实并非如此：

当采用最傻瓜的方式直接逐个相加时，发现结果正确；

但是当采用SUM求和时，结果却错误。

不明其中缘由的你，可能会非常困扰，明明就这几个数相加，怎么就不对了呢？

其源头就是“真假数据”，在Excel中的专业叫法是文本型数据（不参与直接运算）。

So，当这类“假数据”参与SUM时，自然不进行正确的求和运算。

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那如何判定文本型的数值参与了运算？

技巧1：观察法

如果是文本型的数据，则在其单元格的左上角，会有一个三角符号提示

相信只要视力没问题，基本可以快速排查出所谓的“假数据”

当然，更BT的一种就是其单元格上没有小三角符合，那如何快速判定这一系列数据是否有问题呢？

依旧采用观察法：

选中这一列数据，然后观察Excel的右下方，会有文字提示：计数：6，数值计数：5，很明显，这其中有1个数字为“假数据”，So，找到Ta，解决Ta即可！

那如何从茫茫人海中找到这个“假数据”呢？

技巧2 ： 函数判断法

在Excel中，判断一个数字是否是真正的数值，有一个函数ISNUMBER，当其结果为TRUE的时候，其为真数字，当其结果为FALES时，其为假数字（文本型数字）

从函数检测结果来看，很容易就分辨出了那些数据有问题

发现问题很重要，解决问题更重要

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如何解决文本型数值参与的计算？

技巧3 ： 文本转数值法

如果单元格里面的数值已经明确判定为文本型的“假数据”了，那可以采用文本转数值的模式，如下：

选中数据列，在右侧的提示框中选择转化为数值即可

技巧4 ： 公式计算法

当然，如果单元格里面的数据是从其他表，通过公式引入过来的，又该如何处理呢？

无论单元格里面公式是什么，在其后乘以1（*1）即可，通过数据运算让文本型转化为数值型数据

当然，也许发懒的你，什么都不想改，想直接在求和中自动计算，又该如何处理呢？

公式1：=SUM(1*(A2:A7)) ， 输入公式后，三键一起按（数组公式）

公式2：=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

其核心内涵，还是采用数据乘以1的方式，将文本转化为数值。

胖斯基|说

无论文本型数据也好，还是数值型数据也好，当掌握了上面4个小技巧时，真真假假，假假真真，便不那么重要了。

excel如何实现输入0显示×，输入1显示√呢？

可能很多朋友在使用excel时，输入对勾和叉叉会比较麻烦，首先我们想到是插入特殊符号，找到√，找到×，这样会不会很麻烦呢？

或者我们还能想到用输入法输入对，找到√，输入错，找到×，这样还是比较麻烦，要敲打4-5下才能出现呢？在工作量特别巨大的时候能少打一个按键都是节省大量时间。

excel如何实现输入0显示×，输入1显示√呢？

选中需要显示√和×的excel单元格-开始-数字格式-自定义-[=1]√;[=0] ×;-确定，设置完成。

我们来输入测试一下：

继续测试：

今天的分享就到这里，怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

视频详解

文字详解

有的时候，为了美观报表，如何设置表格内的0值，不显示？

例如：如下报表不显示0值

第一步：选择区域 - 【文件】-【选项】

第二步：【高级】-【此工作表的显示选项】-【在具有零值的单元格中显示零】取消对勾 - 【确定】即可

效果如下：

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

　　excel表格就是在计算机上运行的，“求和不一致”的产生应该是excel计算结果与计算器计算结果不一致。

　　产生原因：数字的实际小数位数与excel表格中显示的位数不一致。

　　例如，在计算金额时，数量×单价=金额，15.37*4.25=65.3225元，但单元格实际显示一般为65.32或65，在默认情况下，excel计算是按数字的实际大小来计算的，当多个金额再进行求和时，误差就有被放大的可能。

　　解决方法：①通过设置，使excel表格计算以显示精度为准，“文件”→“选项”→“高级”→勾选“将精度设为所显示的精度”；

　　②使用round函数修约数字位数，=round(数字/公式，小数位数）。

（本文内容由百度知道网友第七次要分贡献）

如果在一张表中使用公式时，比如用sum合计汇总，当我们填入数据时，合计栏中的数值也会跟着变化，如果删除所有数据，那么使用了sum公式的合计栏下单元格则会显示“0”，如图1所示：

图1

实际上表格并不会受到任何影响，只要在计算区域中输入数据，表格依然会自动进行合计汇总。可是如果在一张空白的表格中只显示几个0，看上去总不那么舒服，如何去除呢？请仔细看图2：

图2

在上面的表格中，我们在F2中输入的公式是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，这个其实也是if函数的最简单直接的用法。

公式的含义是这样的：当B2：E2单元格的合计不为0的时候，在F2单元格中显示B2：E2单元格的合计结果，也就是sum（B2:E2），

如果B2：E2单元格的合计为0， 则F2单元格显示为空值（“ “），这样我们就可以去掉公式产生的0啦！

我们删除前面的数值时，合计栏的数值也没有了，而且带公式的单元格也不会显示‘’0‘’了，

是不是很神奇？希望对大家有帮助！

使用Excel/WPS表格计算很方便，可有些时候连最简单的求和运算也会算错，就像下表，得出了“1.0+1.0=2.1”，别不相信你的眼睛！

是数值格式不对吗？是公式输入错了吗？

都不是啊！可结果却和期望相差了0.1、0.01、0.001！

很多做财务和会计的朋友会遇到这个问题。虽然结果看似相差不大，但是就像上面的表格，结账时相差0.1，这可是1000元啊。假如数字的单位变成了“百万”、“千万”，那可是不小的一笔钱啊。

细思极恐！

为什么求和会出错

既然单元格格式和公式都没有错，那我们有理由相信Excel没有计算错，错误只可能出现在原始数据和小数位数上。我们分别点击两个金额的单元格，在输入栏上可以看到原始的数据是“1.0345”、“1.0435”，虽然原始数据显示为小数点后保留一位，但Excel计算时还是用“1.0345+1.0435”，得到结果2.0780，保留一位小数点后得到2.1。

求和出错怎么办

终于找到了原因，我们可以用ROUND函数来处理。输入公式“=ROUND(C2,1)”\“=ROUND(C3,1)”，然后再用SUM函数求和就没有问题啦。

ROUND函数怎么用

语法：ROUND(数值，保留的小数位数）功能：按照指定的小数位数对数值进行四舍五入。

ROUND函数有两个参数，第一个表示要处理的数据，第二个表示要保留的数值位数/小数位数，它有3种情况。

第二个参数为正数，如2，表示小数点后保留两位数字，也就是对小数点后的第3位进行四舍五入。第二个参数为0，表示去掉小数点后所有的数字，结果取整，也就是对小数点后第1位数字进行四舍五入。第二个参数为负数，表示对小数点左边的数字进行四舍五入。如“=ROUND(15.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“5”四舍五入，得到20；“=ROUND(1.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“1”四舍五入，结果得到0。

每一个都要添加ROUND函数好麻烦怎么办

网上有些朋友给出了解决方案是：设置工作簿选项为“以显示精度为准”/“将精度设为所显示的精度”。

不过，这样做，会导致原始数据自动被四舍五入！原本的“1.0345”、“1.0435”都变成了“1.0”。

这等于丢失了原始数据！

所以还是建议使用ROUND函数。当数据很多时，可以先输入前面的几个公式，然后选中单元格，双击一下，即可批量输入公式。

如果表格中的数据很多，可以另外再做一个修正表，双击快速填充公式，还是很好用的。

相关阅读：《WPS Excel 日期变数字、变“ ”号怎么办》。

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我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和，大家都知道各种求和的方式非常多，不知道你会多少种？今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧，一秒钟快速求和！

如上图所显示的：我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里，如果是你会用哪一种方式呢？一个一个的代入公式？（不会是你这时的想法吧？）能不用达到一秒钟快速求和的目的呢？好了不卖关子了，其实没有那么麻烦，一秒就可以搞定，一起来看看方法吧！

首先，我们要选中求和的区域。

接着按下快捷键Alt+=，就可以快速的完成求和，怎么样？这种结果和你经常使用的方法一样吗？是不是非常方便快捷呢？

各位小伙伴们，不知道喜不喜欢类似这样的简单粗暴有效的学习教程呢？如果喜欢的话记得点个赞或在评论区发表一下您的意见，这样我们就能做出更多适合您的教程了！当然，想要快速查看往期更精彩的内容别忘了点击关注！

小编今天给大家介绍一下如何计算时长，时长和的问题主要聚焦在1）分钟和时间转换问题2）如何提取时间数据3）处理异常数据如空值等等。来看下面示例：

解决步骤：

1.提取小时数据：

E3=VALUE(IFERROR(LEFT(D3,FIND("小",D3,1)-1),0))

解释为：FIND函数找“小”字在D3字符串的位置，减去1,作为左侧小时的位数，LEFT函数截取左侧的小时数，如果不存在小时或者没有记录则用IFERROR函数用0表示，最后用VALUE函数把截取到的数字字符串转换为数字格式。

2.提取分钟数据：

F3=VALUE(IFERROR(MID(D3,IFERROR(FIND("时",D3,1),0)+1,FIND("分",D3,1)-IFERROR(FIND("时",D3,1),0)-1),0))

解释为：分别用FIND函数找“分”和“时”在D3中的位置。找到后用MID函数截取分钟数，起始位置就是FIND函数找“时”加上1，如果FIND“时”函数错误，用IFERROR把错误值变成0，同理截取的字符串个数就是FIND“分”的位置-FIND“时”的位置再减去1，然后套个IFERROR来排除空值错误显示为0，最后套个VALUE函数转变为数字。

3.统一单位为分钟：

G3=E3*60+F3

解释为小时*60+分钟

4.求和时长

H3=CONCATENATE(INT(SUM(G3:G18)/60),"小时",MOD(SUM(G3:G18),60),"分钟")

解释为：先把统一后的分钟数求和，然后除以60在向下取整作为小时数,再把除以60的余数作为分钟数，用到MOD函数求余数。最后用CONCATENATE函数连接，显示格式为：数字+小时+数字+分钟

当然最后还可以不用统一为分钟，去掉G列，后面总小时数为E列的求和加上F列求和除以60的向下取整，然后F列的余数作为分钟数。

在制作Excel表格，呈现报表的时候，通常为了表格的简洁会让一些没必要的东西不显示，比如单元格值为“0”时不显示；

很多时候我们输入公式对单元格进行运算，结果是0显示就觉得不好看，想把0去掉不显示；

Excel工作表中，不管是公式计算的还是导入的数字，都会出现很多无意义的0值。

在Excel表中零值（0）不显示方法有很多种：查找替换、单元格格式设置、条件格式和Excel选项都可以完成Excel表中的0不显示。

Excel表中怎么样让数值为0的单元格不显示的方法有很多种，今天跟大家分享的是通过Excel单元格格式设置和Excel选项设置数值为0的单元格不显示。希望对各位朋友在工作中有所帮助！

案列问题如下图：

0不显示

Excel单元格格式设置

设置单元格格式——自定义——类型处填 0;0;"" 还可以填入其它类型设置([=0]g；[=0]""；0.00:-0.00；#;-# ......)

通过设置单元格格式

Excel选项设置

1、通过Excel表中的文件打开

2、点击“选项”

选项设置

3、Excel选项中找到“高级”——将在具有零值的单元格中显示零值前面的框中“勾选”去掉，确定。

设置Excel选项，将在具有零值的单元格中显示零值前面的“勾选”去掉

零值（0）不再显示

Excel表格中数值为0的单元格不显示的设置方法有很多种，今天就跟大家到这，希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助！还有其它更好的方法，欢迎大家与我一起讨论。

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起学习交流！

第一步：检查单元格数值格式是否正确；

若在连接的单元格下面或右边单元格自动求和，

而自动求和没有自动选择连续的数值区域，

说明单元格数值格式可能有误；如图：

选中相应数值区域；

右击；

单击“设置单元格格式”；

查看相应数值格式是否有误；

注意：数字格式对不对，是与实际相关的，不是绝对的；

如：这里明明想表示的是时间数据（时长），时分秒形式，但格式却是“常规”，显然不符；

选中相应数字区域；

若整列或整行均是相同格式数字，也可选中整列或整行；

设置正确的格式；

如：这里由于是时分秒形式的时长数字，建议设置成“自定义”-“[h]:mm:ss”；

否则超出24小时的时长时分秒形式可能无法正常显示；（如何正常以时分秒形式显示超出24小时的时间数字）

第二步：检查数字表达是否正确；

若数字格式正确；

但自动求和还是无法自动选择连续的区域；

说明数字表达可能有误；

数字表达要符合相应数字格式形式；

如：这里不认真看，还真看不出数字表达有何问题；

但双击一个单元格，再选择其它单元格，一对比，显然数字表达有误；

正常情况下不足1小时的前面小时数字显示的是0；

而表格里相应数字均是00；0小时表达为00小时，显然有误；

第三步：检查是否选中了自动重算；

若自动求和数值不对，或数字更新后求和数值不更新；

可能没有正常选中“自动重算”；

单击“文件”；

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）