如何将数字与文字快速分离

在2013之前的版本中，这个功能是没有上线的，所以这一项仅适用于2013之后的版本哦~

生活工作中我们常常遇到一些数据是由数字和文字共同构成的，而我们进行数据处理对比时，文字对我们来讲是一个很麻烦的干扰因素，那么我们该如何快速将数字与文字分离呢？

①我们首先在选中列输入需要拆分的数据

②我们输入的数据后方对应列，光标第一个数据对应空白单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

③同理，以下图为例时，在C1中输入A1中的数据单位（文字），光标移到C1单元格右下角，变成实心“+”时双击，填充方式选择为——快速填充（最后一个选项）

数字与文字快速分离

如何完整录入身份证号码（默认格式下身份证录入后三位数变为000）

在Excel单元格中，我们所输入的数字只能精确到15位，而如果数据超过了15位就会显示为数字0，例如身份证，银行卡等重要信息数据，当我们录入表格后会造成一大片000的悲剧，无法恢复到正确数字，后果非常严重。

那我们该采取什么样的措施来避免悲剧发生呢？

法一：当我们录入身份证号码时只需要在数字前面先输入一个半角的单引号“”即可（单引号在输入后不会显示出来哒），这样我们录入的格式就会被认为是文本了。

法二：录入前先选择录入区域，右键设置——单元格格式——文本 ，同样可是实现数据的完整录入

完整录入长串数字

快速设置自动列宽

很多时候我们设置完行宽（列宽）后，需要将对应的列宽（行宽）设置为相同值（正方形），首先我们把光标移动至行与行（列与列）之间的分列线上，当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线，就可以快速将其对应的行高（列宽）设置成一样啦。大家可以自行摸索尝试。

自动设置列宽

如何在不连续区域连续使用格式刷

开始——找到格式刷——双击

这样简单的操作就可以使得我们在多个位置应用格式，使用结束后，Esc退出就可以了~

不连续区域使用格式刷

如何快速对齐某列单元格文字

为了美观而又对称，我们生活中经常遇到需要对齐两个字的名字，我们需要怎么办呢？

①选定我们想要进行操作的区域，即需要设置对齐的所有区域

②按下组合键Ctr l+ 1设置单元格格式——对齐——水平对齐——分散对齐（缩进），这时候我们此列单元格无论字数多少，都会两端对齐，均匀分布显示啦！是不是比我们一个一个用空格键调整要方便的多呢？

快速对齐名字

【华哥站住】对你说

除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。

遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。

如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于他人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。

【华哥站住】陪你一起成长！

Excel中有时候我们拿到的表格是行列不统一参差不齐的，那么我们如何快速实时统一地调整行高列宽呢？快来跟小编学习吧。

一、单击表格左上角行列交汇处全选表格。

二、鼠标放于列与列交汇处变成黑色左右箭头，左右移动就可以左右移动均匀地调整列宽啦。

三、鼠标置于行号的行与行之间变成黑色上下箭头上下均匀地调整行高。

四、鼠标置于行标签之间双击 自动调整至合适的行高。

五、鼠标置于列标签之间双击 自动调整至合适的列宽。

快速整理表格必会技能，你快去试试吧。

例：将单元格的内容设置为“缩小字体填充”，使其完整显示在单元格中。

操作步骤：

1、选中报表中“备注”列的H4单元格，按下快捷键Ctrl+1，打开“设置单元格格式”对话框；

2、切换至“对齐”选项卡，勾选“文本控制”选项区域的“缩小字体填充”复选框，最后单击“确定”即可。

【自动调整列宽】我们还可以使用“自动调整列宽”功能，使单元格列宽自动适应文字大小。在“开始”选项卡下的“单元格”选项组进行设置即可。

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由于Excel在创建表格时，系统默认表格的行高和列宽为固定值，当我们使用表格的时候，经常会碰到表格内文字过多显示不全或者过少空白太多，为了更美观的展示表格信息，这是我们就需要调整行高和列宽到合适的尺寸了。如果全部手动调整，还是比较麻烦的，今天小编和大家一起学习快速调整行高和列宽的方法。

一、快速调整到合适的行高和列宽

由于操作原理相同，以调整列宽为例：如果B列过宽，那么我们将鼠标移动到B、C列之间的分割线上，此时鼠标变为左右双向箭头显示，按住鼠标左键进行拖拽，此时鼠标旁边会出现被调整单元格的列宽信息，调整宽度到合适的要求后，松开鼠标即可完成。

如果需要快速适应，自动调整列宽，则当鼠标变为左右双向箭头时，双击鼠标左键即可完成系统的自适应调整。也可以，选中列，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中，点击【格式】的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中，点击【自动调整列宽】即可。

如需多列进行调整，选中多列后（例如：A-D），在任意列的分割线上（例如：B-C），鼠标变为左右双向箭头即可拖动，表格的多列就同时进行了调整，同时其余选中列都变为B列的列宽。

二、精确调整固定行高和列宽

由于操作原理相同，以调整列宽为例：选中需要调整的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，点击【列宽】选项，此时弹出【列宽】对话框，在对话框中可以输入列宽的值，例如：20，点击【确定】按钮，回到表格即可看到调整效果。

欢迎关注，以上。

前言：在我们使用Excel的过程中，有时候一个单元格的内容往往会超出单元格的长宽，因此，我们需要重新调整单元格的行高和列宽来让我们更加清楚的查阅Excel表的内容。

一、 调整单行（列）

选定你需要调整的行（列），移动鼠标，等到鼠标由箭头变为十字形状时，按住拖动鼠标调整即可。

二、 调整多行（列）

选定你需要调整的多行（列），移动鼠标，等到鼠标由箭头变为十字形状时，按住拖动鼠标调整即可。（所有经调整的行列宽度都会变得一样）

三、 根据表格内容进行调整。

选定你需要调整的单（或者多）行（列），移动鼠标，等到鼠标由箭头变为十字形状时，双击鼠标，表格的大小会根据表格内容进行合理调整（原则上是按同行（列）内容最多的为准）

四、 精细调整行高（列宽）

选定需要调整的行（列），在开始页面中找到单元格选项，选择格式，点击行高（列宽），输入你需要设定的高（宽）度。

注：格式中有自动调节行高（自动调节列宽），此功能和双击调整行高列宽一样。

如果Excel单元格中的文字较多，单元格的大小又不够完全显示其中的文字，默认情况下就会出现只显示出单元格中部分文字的情况。

这种情况虽然可以通过调整单元格的宽度来解决，但如果对单元格的宽度有要求，不想调整其宽度，就只能通过调整字体大小来解决，这时如果是手动输入字号进行调整，可能需要进行多次尝试才能找到最适合单元格宽度的字号。其实Excel中有按单元格大小自动调整文字大小的功能，下面介绍以Excel2007为例如何设置：

●先在要自动调整文字大小的单元格上点击鼠标右键。

●弹出右键菜单后，点击菜单中的“设置单元格格式”选项。

●点击后会打开设置单元格格式对话框，点击打开其中的“对齐”选项卡。

●鼠标点击勾选对齐选项卡中的“缩小字体填充”选项。

●设置好后点击“确定”按钮。

●这时所点击单元格中的文字就会根据单元格的大小自动调整大小了。

●而且之后再调整单元格的宽度时，该单元格中的文字大小仍会自动进行调整。

注意事项：

●“缩小字体填充”和“自动换行”选项只能二选一，如果“缩小字体填充”选项上方的“自动换行”选项被勾选，则“缩小字体填充”选项会呈灰色状态，不能被勾选。

●如果有多个单元格都要设置“缩小字体填充”，可以先用鼠标框选或者用鼠标配合键盘的Shift键选择要设置的单元格区域，再在选择区域上点击鼠标右键后按上述方法进行设置。

今天来教大家一个简单的excel技巧，日常工作和生活中遇到的表格有时候会接触到行高、列高不一致的情况，让表格看上去很难看。之前我们总是一列一列、一行一行的去调整它的高度和宽度或者全选直接设置他们的数值，如果看了这篇文章也许会为你打开新世界的大门-快速调整列宽行高。

示例图：

调整列宽

这里有两个调整方法，分别为调整为固定宽度和自适应宽度。

固定宽度调整方法

选中需要调整的列，把鼠标放在字母区，当鼠标呈现“十字形”的时拖动列宽，这样所有列的宽度就会与你调整的那一列的宽度相同（例如我们调整的D列，那其他列的宽度就会跟D列宽度一样）。

自适应宽度调整方法

这个就比较简单了，就是选中需要调整的列，然后把鼠标放到字母区，当鼠标呈现“十字形”的时后双击鼠标就可以了，这样每一列的宽度会根据它们内容的多少自动调整。

调整行高

调整行高的方法跟调整列宽的方法是一样的，只是鼠标放的位置不同而已，依然是选择需要调整的行，呈现“十字形”的时候拖动高度就是其他行跟你调整的高度一样，双击鼠标则是每一行根据内容自动调整高度。

备注：使用自适应调整行高的调整出来的高度是自适应的每行内容最多的那一单元格的高度。

行高列宽是Excel最基础内容，但在实际工作中，有很多小伙伴对于行高和列宽的设置还是有些懵懂，所以本期帮主主要与大家讲讲如何设置Excel的行高和列宽。

1、行高的单位像素怎么更改为厘米？

在设置表格时，要求设置单位是厘米，但默认情况下以像素为单位的，该怎么更改呢？

首先点击表格页面的右下角的页面布局（或者选择视图——页面布局），然后再拉动表格的大小就是以厘米为单位。

具体操作如下：

2、复制表格时，如何使表格的行高和宽度不变？

这里方法有两种：

第一种：直接复制工作表

右击表格标签，选择移动或复制，之后进入相应的对话框，选择需要复制的位置，最后记得勾选【建立副本】即可。

具体操作如下：

注意：这种方法适用与复制整张表格内容。

第二种：复制部分表格

针对这种方法，我们可以直接选择整行内容，之后点击选择性粘贴中的【保留源列宽】即可。

具体操作如下：

3、行高如何自动调整？

怎么样让表格自动调整行高或者列宽呢？方法比较简单。

方法一：直选中行或者列，然后双击表格边框即可。（注意：想要调整行高则选择行，调整列宽则选中列。）

具体操作如下：

方法二：选中区域单元格，之后点击【开始】——【单元格】——【格式】——【自动调整列宽】或者【自动调整行高】

具体操作如下：

4、如何精确调整固定行高或列宽？

选择需要调整的行或列，之后右击选择行高或列宽即可。

具体操作如下：

以上就是有关行高列宽的设置方法，希望对大家有所帮助，若有什么问题，欢迎在下方留言。

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

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我们做Excel表格时，有时因列宽不够，造成如下用#号代替，表示数据没有显示完整，我们如何能让列宽快速自动调整所需大小呢？

1、选择需要自动调整宽度的列，比如表格的A、B、C三列

2、把鼠标移动到B和C之间的竖线上，当鼠标变成左右箭头时，双击鼠标

3、双击鼠标后，表格的列宽就自动调整合适的宽度了

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