日常工作中，当我们在制作工作表时，有时需要输入性别，部门这种包含几种选项的数据，这类数据的一大特点就是数量有限，出现频率高，为了提高输入效率，我们可以设置输入项下拉列表，这样既快速又能提高输入的准确率，那么具体如何操作呢？今天就给大家分享一下。首先来看一下输入项下来列表的样子，详情如下图所示：

如上图所示，箭头指示的方向就是设置了输入项下拉列表的状态，其实很简单，我来分步骤给大家讲解一下。首先打开Excel工作表，在工作表的标题栏里找到数据选项卡，然后在数据选项卡里找到数据工具，在数据工具里找到数据验证，具体操作细节如下图所示：

按上图箭头的指示，找到数据验证选项之后，点击数据验证右下角的倒三角符号，在弹出的选项里选择数据验证，操作细节见下图：

按上图的指示单击数据验证，在弹出的对话框中，参数设置步骤为设置-验证条件-允许-序列-来源：男，女 ，具体操作细节请详见下图：

如上图所示，设置好相关参数之后，点击确定。这样我们就把输入项下拉列表设置好了。设置好之后我们就可以不用再手敲相关数据，直接选择就可以了，这样既提高了效率也提高准确率。设置了下拉列表的单元格，在输入数据时只能输入选项里有的内容，其他不相关数据是不允许输入的，如果强行输入的话会提示如下图所示的信息：

这样的话Excel就会帮你提高数据的准确性，有的朋友公司可能会用Excel来维护公司的供应商档案或客户档案，那么我们为何不借助Excel的数据验证功能来提高档案管理的准确性呢？有了数据验证你的客户档案或供应商档案就不会因写错一个字或漏了一个字而影响数据的统计，善于联想的朋友看到这可以好好利用一下数据验证功能来提高你的数据管理，这里我就不多说了，感兴趣的朋友多多研究一下。OK，今天的分享到此结束，感谢大家的观看！

　　一、先选定单元格，不管单个单元格比还是大量单元格，只要框选好单元格都是可以移动并且复制。比如要选择E8中的71这个单元格数值，然后移动鼠标指针到单元格边框上，就有一个十字箭头符号，如图所示：

　　二、按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下【Ctrl】键即可。如图所示按住ctrl键随意拖动E8单元格里面的内容复制都另一单元格中。如图所示：

（本文内容由百度知道网友贡献）

我们在日常使用excel中会遇到固定的某几项输入，这时候使用下拉菜单会提高输入效率。

1、选中要制作下拉菜单输入的列

2、选择数据有效性

3、设置选择序列，勾选中提供下拉箭头，输入下拉数据逗号分隔如图

4、确定后就可以看到下拉选项了

如何在Excel中绘制线条和箭头

在图中，“线”可以说是具有高绘图频率且具有绘图辅助作用的图形。关键是“如何按线型绘制的差异”和“如何与其他图形连接”。

线型

在Excel几何体中，您可以绘制以下12种线条。在绘图方法上不同，它可以大致分为“线，箭头，双向箭头”“自由手”“自由形式”“曲线”“键线连接器和弯曲连接器”。

线型

Excel 2016中的操作屏幕

绘制直线，箭头，双头箭头

要绘制“直线”“箭头”“双向箭头”，请从菜单中选择要绘制的直线类型，然后将鼠标指针从直线的起点拖动到终点。如果单击工作表而不拖动，将使用默认角度和长度绘制线条。

画一个箭头

单击工作表并绘制默认箭头

这三种线在图形菜单上有区别，但箭头和双向箭头基本上都是直线，因为箭头连接到线的起点或终点。因此，如果您在直线的终点设置箭头，它将是一个箭头，如果您也在起点设置箭头，它将是一个双箭头。

直线，箭头，双箭头之间的差异

要设置箭头，请单击该行并按“Ctrl”键+“1”键并在显示的“格式图”对话框中选择“线型”中的“开始样式”或“终点”键入“已设置。

箭头设置

Excel 2016中的操作屏幕　　

如何拉线·箭头笔直

似乎有很多人在......画线条和箭头时会略微弯曲，但可以用“Shift”键解决。通过按住“Shift”键，您可以在绘制直线时绘制水平，垂直，45度对角线。

如何画手绘

“Freehand”可以自由地绘制线条。拖动鼠标指针进行绘制。

如何画手绘

如何绘制自由形式

“自由形式”是具有线性和自由手属性的线。单击起点的位置，移动鼠标指针而不拖动它，直线，拖动到空闲手，双击位置将是终点。

如何绘制自由形式

当您返回到起始点的位置并单击时，可以绘制闭合多边形，依此类推。

你可以绘制多边形等。

如何绘制曲线

要绘制“曲线”，请单击起点的位置，在不拖动的情况下移动鼠标指针，单击“要弯曲的位置”，双击终点的位置。虽然可能需要一段时间才能习惯，但与自由手相比，你可以画出漂亮的曲线。

如何绘制曲线

键线连接器和弯曲连接器

“键线连接器”是“以直角弯曲两次的线”，如下所示。类似的形式可以自由形式绘制，但在键线连接器的情况下，它很方便，因为您可以在保持直角部分的同时更改线的长度。

键线连接器

作为密钥线连接器的同伴，但有一个“键线箭头连接器”，“关键行双向箭头连接器”，这些是“是否标有箭头，以”类似地，只有一个直线的开始点和结束点的差异。

密钥线连接器的伴侣

并且“弯曲连接器”是键线连接器的直角部分弯曲的线。与键线连接器一样，有“弯曲箭头连接器”和“弯曲双头箭头连接器”。虽然也可以使用曲线绘制相似的线条，但它很方便，因为您可以在保持弯曲部分两次的同时更改线条的长度。

弯曲的连接器

用线条连接形状和图形

好吧。从这里开始，想一想用线条和箭头连接图形。有两种连接方式：“如何作为连接器连接”和“简单连接方法”。

如何用线条连接图形和图形

如何连接作为连接器

将线的起点和终点拖动到图形时，图形的每一侧都会显示“可连接位置”。如果将其拖动到其中一个位置，则该线连接到图形，起点和终点变为红色。此时，线以“连接器”的形式连接图形。

作为连接器连接

作为连接器连接，您可以保持与图形的连接关系。这将是方便的，因为它会自动调整线的位置和长度，即使你移动图形。

连接作为连接器的好处

请注意，编辑图形顶点会自动更改您可以作为“顶点”连接的位置。

编辑形状的顶点会影响连接器

Excel 2016中的操作屏幕

以这种方式，可以作为连接器连接的位置限于侧面的中心，多边形的顶点等。如果拖动线以更改连接位置，则作为连接器的连接将被断开，并且起点和终点的红色将返回白色。

起点和终点的颜色会发生变化

如何简单连接

只需连接几何体，避免连接的位置作为连接器，并在图形和图形之间放置一条线。只需“只需连接电线”，即可在任何位置连接图形（从连接器连接位置以外的任何位置）。在连接器的情况下，要连接的位置是有限的，因此如果要在任意位置连接，请使用此方法。

如何简单连接

另外，当移动其中一个连接的图形或移动整个图形时，由于图形和线条与连接器分离，需要重新连接直线和箭头，调整长度会发生。

通过图形的移动需要调整线

如果移动整个图形，我们建议您对图形进行分组。这很方便，因为你可以将多个数字视为一个数字。

整个形状组

可以作为一个数字移动

线和连接器之间的区别（适用于Excel 2003）

在Excel 2003中，行和连接器被视为“不同的图形”。例如，让我们用“直箭头连接器”连接两个矩形。在“绘图”工具栏上，单击“自选图形” - “连接器” - >“线性箭头连接器”。以这种方式，连接器被布置为“单独的菜单”。

单击“连接器”→“线箭头连接器”

将鼠标指针放在起始矩形上时，将显示可连接的位置，因此单击任何部分。

设置起点

将鼠标指针移动到连接目标的矩形，当显示可连接位置时，单击连接位置作为箭头的终点。连接后，起点和终点将变为红色。

设置终点

断开连接器时（对于Excel 2003）

连接器可以连接的位置是侧面的中心和多边形的顶点。如果拖动连接器以更改连接位置，则连接断开，起点和终点的红色变为绿色。

连接的连接器

要重新连接损坏的连接器，请将起点和终点拖动到自选图形。

重新连接连接器

在普通直线和箭头的情况下，开始和结束标记是白色的。如果它是绿色，则表示可重新连接的连接器，如果为红色，则表示连接的连接器。像这样存在“可重新连接的连接器（连接器断开连接）”这一事实也是Excel 2003的特征。

普通直线和箭头和连接器的显示差异

如何在Excel单元格中绘制分格线

说到使用Excel的线条，您通常会在表格的框架中绘制线条（划线）。文章“ 如何绘制边框Excel单元格，并使用边框的基本拉路”单元格格式“”，将一条垂直线，并在表中，厚度和线型水平线的方法，颜色我们正在介绍改变的方法。

今天小编要给大家分享一下Excel2010下拉菜单的制作方法，想要知道如何设置的小伙伴就赶紧来看看吧!

在应用excel2010的时候，有时需要用户从特定数据中选择，而不是自己填写，这一方面有利于数据的准确性，一方面有利于用户输入的快捷。

Excel2010

Excel2010下拉菜单制作方法：

我以输入男女为例，打开一个Excel2013，我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单，内容为“男”“女”

Excel2010

选中姓名后面所对着的“性别”单元格

Excel2010

依次打开“数据”—“有效性”

Excel2010

在新出来的对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择“序列，在“来源”中输入“男,女”，此处注意，“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可

Excel2010

确定之后，你就可以看到，在“性别”这一列下，都出现了“男,女”下拉菜单

Excel2010

以上就是小编分享给大家的Excel2010下拉菜单的制作方法，欢迎关注，会推出更多实用内容

在用Excel对数据进行同比或者环比统计时，在统计结果中添加表示数据上升或者下降的箭头看起来会更加直观。Excel有多种添加上升、下降的箭头的方法，例如可以手动添加、可以用自定义单元格格式的方法添加、还可以用VB代码添加，但笔者感觉这些方法操作起来或者比较繁琐、或者专业性较强。这里以Excel2010为例介绍一种笔者感觉相对比较简单的用条件格式添加上升、下降的箭头的方法，以供参考。

先选择要添加上升、下降箭头的单元格范围。

点击Excel“开始”选项卡中“条件格式”下拉菜单中的“图标集”。

在图标集的子菜单中点选一个上升、下降箭头样式。

点选箭头样式后，之前所选单元格范围中的数据前就自动添加表示上升、下降的箭头了。如果统计结果中没有0值，则箭头就添加完毕了。但如果结果中有0值，有时会发现0值被标上了上升或者下降的箭头，而通常我们需要把0值标上水平的箭头。这时我们需要按下述方法再设置一下。

再选择添加上升、下降箭头的单元格范围。

点击“开始”选项卡中“条件格式”下拉菜单中的“管理规则”。

弹出“条件格式规则管理器”对话框后，点击其中的“编辑规则”选项卡。

点击“编辑规则”选项卡中下图所示的第一个选择大于小于号的下拉框。

点选下拉菜单中的“＞”号。

点选“＞”号后，在右侧的值输入框中输入“0”。

在值输入框右侧的“类型”下拉菜单中点选“数字”。

按以上方法，把第二行中的各项依次设置成“＞＝”、“0”、“数字”。

此时第三行会自动被设置成“当＜0”。

设置好后，点击“确定”按钮。

再点击一次“条件格式规则管理器”对话框中的“确定”按钮。

这样，所选范围中的0值就会自动添加水平样式的箭头，其他数值会自动添加上升、下降箭头。

本章节为在座的伙伴们讲解在Excel中制作出表格下拉菜单的具体操作步骤，感兴趣的伙伴就去下文好好学习下吧。

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我以输入男女为例，打开一个Excel，我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单，内容为“男”“女”;

选中姓名后面所对着的“性别”单元格;

依次打开“数据”—“有效性”;

在新出来的对话框中，打开“设置”选项卡，“允许”中选择“序列，在“来源”中输入“男，女”，此处注意，“男，女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可;

确定之后，你就可以看到，在“性别”这一列下，都出现了“男，女”下拉菜单;

上文就是小编讲解的在Excel中制作出表格下拉菜单的具体操作步骤，你们都学会了吗?

如果想将Excel单元格中输入的内容限制在几个选项之一，可以用Excel中的数据有效性功能制作一个下拉列表，还可以设置让Excel在发现用户输入了非限制选项的内容时自动弹出提示，下面以Excel2007为例介绍如何操作：

例如：为了便于统计，要将某个Excel表格中“年龄”列的内容限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个阶段。则“年龄”列内填写的内容只能限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个选项。

●先选择“年龄”列中要输入内容的单元格范围。

●选择单元格范围后点击打开Excel的“数据”选项卡。

●点击数据选项卡中“数据有效性”按钮中的“数据有效性”选项。

●弹出数据有效性对话框后，应打开“设置”选项卡。

●点击“允许”处的下拉按钮。

●点击下拉菜单中的“序列”。

●最好保持勾选“允许”处右侧的“提供下拉箭头”复选框。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头。

●在“来源”处可输入下拉列表中的选项，各选项之间用英文的逗号隔开（注意不能用中文格式的逗号做为各选项的分隔符）。

●也可以之前在Excel表格任意相邻的单元格中输入好下拉列表中的选项，然后点击“来源”处右侧的按钮。

●用鼠标框选已输入各选项的单元格范围。

●框选后，单元格范围表达式就会显示在“来源”处，此时再点击一次“来源”处右侧的按钮，或者按键盘的回车键。

●此时会回到“数据有效性”对话框，用鼠标点击对话框中的“确定”按钮。

●这样，下拉列表就设置好了。此时点击年龄列中的单元格，其右侧就会出现一个下拉箭头。

●点击下拉箭头就会弹出设置好的下拉列表，点击其中的选项即自动在单元格中填入该项内容。

●为了避免输入错误的数值，还可以设置输入错误值时让Excel自动提示。方法是：点击打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。

●保持勾选“出错警告”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”复选框。在“错误信息”处输入出错时要显示的信息。

●这样，当输入非下拉列表中的内容时，Excel就会自动弹出一个显示上述信息的提示框，提示用户按要求填写表格。

小伙伴儿们肯定见过有些excel表格里，有下拉箭头，可以直接选择要输入的内容，而不用一个一个手工输入，说来这其实是个很简单的技巧，你们当中肯定有人已经会了的，那就可以直接略过了哈。

如图，我们想要的结果是这样的：

excel表格下拉效果演示

这个效果是通过给表格设置“数据有效性”来实现的，当然，“数据有效性”还有其他更多实用功能，我们以后再跟大家慢慢说。今天这个主要操作步骤分为：

1、准备好自己的表格，在表格外侧键入下拉区的内容；

2、选中想要使用下拉选项的单元格，设置“数据有效性”即可。

接下来操作说明：

第一步：准备表格和下拉选项的内容

准备好自己的表格，想要使用下拉选项的单元格（或列、行）留空，在表格区外准备好要下拉的选项内容，随便写到表格外的其他地方都行。

右侧内容即为下拉选项要使用的内容

第二步：给想要下拉的单元格（或列、行）设置数据有效性

“数据有效性”在excel的“数据”菜单中，使用顺序为：先选中想要设置下拉菜单的单元格、多个单元格、整列、整行等，然后点击数据有效性，选择有效性条件为允许“序列”，并在“来源”中选择第一步中准备好的下拉内容即可。

选择想要下拉选项的单元格（列、行） 进行“数据”>“数据有效性”操作

在数据有效条件中选中允许“序列”

点击来源框中的数据选择按钮

选中准备好的下拉内容后 关闭数据选择窗口

点击“确定”

至此，所有的操作就完成了，点击单元格看看效果吧

最终效果

今天中公优就业小编也给大家留一个作业，知道的小伙伴们我给你们点赞，如果不会操作，那么请在评论区留下你的困惑。当然更多的操作技巧可以通过中公优就业了解。

思考题：

设置好数据有效性下拉后，突然发现下拉选项要增加，该如何操作呢？

文 青海中公优就业（qhujyit）

1.首先要打开excel表格，然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格。

2.选中单元格以后，在窗口上面的菜单栏点击数据。

3.点击数据以后出现下拉菜单，在下拉菜单上面点击有效性。

4.点击有效性以后出现数据有效性窗口，再有效性窗口上面点击设置。

5.点击设置以后，在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列。

6.在来源栏里面输入下拉菜单的内容，如:“上面,中间,下面”，中间要用逗号隔开，输入逗号的时候一定要在英文状态下输入，输入来源后点击确定。

7.这样下拉菜单添加成功了，点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）