Excel或者Wps表格中连接单元格日期数据的一个小方法

大家好，我是头条号@爱玩电脑，不会IT高科技，只讲电脑小知识。今天给大家讲讲在Excel中将两个单元格中的日期数据连接起来，合并到一个单元格中显示的办法，Wps表格中操作一致。

应用场景如下：一个单元格保存的是开工日期，一个单元格保存的是完工日期，现在老板叫你在一列中显示起止日期。普通的文本如果要合并，比较简单，不会的可以参考我写的另外一篇文章（点右边--->）：excel或者wps表格中多个单元格数据快速合并的两个方法，但日期格式相对特殊一些，按照上述方法处理的结果是错误的。

概述：系统windows7，软件Excel2007，需要处理的表格如下：

题目

我需要在E列把C、D列的数据合并显示，主要是利用Text函数。

TEXT函数主要有两个参数，第一个是需要转换的值，第二个是转换后的格式。其官方说明如下：

TEXT官方说明

具体方法就二步：

第一步：用Text函数将日期转换为文本。

第二步：将两个文本连接起来。

具体来说就是在E2单元格输入公式：=TEXT(C2,"yyyy-mm-dd")&"至"&TEXT(D2,"yyyy-mm-dd")，回车后向下填充，就成功了。效果如下：

成功了

你也可以修改下数字格式：=TEXT(C2,"yyyy/mm/dd")&"至"&TEXT(D2,"yyyy/mm/dd")，效果就是这样的了：

也成功了

更多的格式就需要大家自行探索了。

好了，Excel中日期格式单元格数据合并的方法就讲到这里，在Wps表格中的操作方法是一致的。文章由头条号@爱玩电脑首发于今日头条，转载请注明出处。

常常会有些数字和文字保存在一个单元格中，需要我们将其中的数字和文字分离出来；或者希望将两个单元格数据合并；或者在数据中添加一些符号；或者替换数据大小写等，怎样快速完成这一类的操作呢？下面这张表格，需要将姓名和电话号码分开，以此为例，本文将介绍如何使用一招快速地把这些姓名和电话号码分别存放到B列和C列中。

操作方法：

在B列和C列分别手动输入第一个姓名和电话号码，选中B2单元格，按住鼠标左键向下填充，在填充选项中选择“快速填充”，这就完成了姓名的提取。同样的方法可以提取电话号码。

为了让大家看的更清楚，小编制作了一个GIF动图，没看明白上述步骤的朋友可以点击以下这个动图，观看操作步骤。注意，快速填充功能是Excel2013版之后才有的功能，因此对于那些使用旧版本Excel的朋友，不妨赶紧升级一下你的Excel版本，要不然就得使用其他功能（如“数据”——“分列”）来完成数据的提取，也就体会不了这种一招制胜的快感啦。

关于快速填充的更多说明：

要使用快速填充，必须在数据旁边一列先输入第一个，然后Excel会自动去判断你所输入的示例和旁边一列数据的某种规律，自动地根据这种规律填充出之后的数据。数据不仅在左边可以使用快速填充，在右边也可以哦。快速填充不仅可以提取数据，还可以合并数据、将数据按照倒序填充、在数据中添加符号、转换大小写等许多功能，操作方法都一样。不知道各位朋友有兴趣了解哪种功能的实现，小编后续后慢慢给大家整理的。

上一篇：将文本文件转换为Excel，帮你分析你的淘宝店数据

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在电子表格中，经常会遇到数值和文本格式的数值，因两者各不相同，处理表格数据来有点小麻烦。下面我先引入一个小例子。

大家看图一，在表格Ｃ列，数字１-５都是文本格式，D列呢，数字1-5，都是数值，因为求和的值为“15”，然后我用了一个“&”连接符在不改变原值的情况下，将单元格内容改成D3&""，，将这个值变成文本，可能这例子不够直观，那还是用VLookup这个函数来做演示如下图二。

还是笔者之前有发布的一篇关于Vlookup函数在实际应用中常见的错误中所说的，#N/A错误，要怎样才能得到我要的结果呢？那么下面就用上面说到的方法用“&”连接符来改造一下，大家看下图最终结果。

最终结果是查出来了数据，因为右边表格中的编号，已经用 &"" 的方法，转换成了文本，左边表格中的编号与右边表格中的编号相等，所以就查出来结果。

Excel使用的久了，除了会遭遇“日期变数字”，也会遇到“数字变日期”，这又是怎么回事呢？其实有两种原因会造成这个结果。下面将详细介绍导致这种错误的过程和解决方案。

自定义格式导致的“数字变日期”

如下图，第一行是三个日期，第二行的格式没有设置，也就是说格式为“常规”，给第二行输入三个数字9，结果有时候会发现只有C2显示的是数字9，A2和B2显示的都是日期。

我们选中单元格——右键——设置单元格格式，会发现“自定义”下有些格式为“[$-x-sysdate]”、“[$-F800]”、“ [$]dd-mmm-yy;@”或“ [$-en-US]dd-mmm-yy;@”，将诸如此类的格式都删除，问题就解决啦。

Excel自动转换格式导致的“数字变日期”

Excel单元格默认是常规格式，当你输入一些内容时，它会自动根据你输入的内容进行格式转换，例如输入“2-3”或“3/4”，它都会自动转换为日期。当你把这个日期清除了，重新输入数字（例如89），它也会自动被转换为日期（Excel日期是从1900/1/1日开始的，所以就被转成了1900/3/29）。

我们选中A1或A2单元格——右键——设置单元格格式，会发现这两个单元格的格式已经由默认的“常规”被更改成了自定义下的“m"月"d"日"”。这种情况下的解决方法很简单，直接设置成“数值”或“常规”；或者先输入一个英文半角符号状态下的单引号，再输入内容。

在没有更改单元格格式下，输入数字和日期，Excel会默认把它们设置成右对齐；如果输入文本，则会默认被设置成左对齐。因此输入一个数字，看到它是左对齐，则说明它没有被设置成数字格式。如果搞不清楚这些规则，那就记住下面的这句话：如果Excel中发现数据显示的不正确了，那一定是有人不小心设置了错误的数据格式；使用Excel表格处理数据时，一定要先设置好合适的格式，这样可以避免很多不必要的麻烦。

上一篇：Excel日期变数字怎么回事

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在表格制作过程中，我们经常会发现有些数字却是文本格式，由于文本格式的数字是无法进行数字计算的，所以我们必须要进行转换。如果只是少量的需要转换，方法很简单,一个个双击单元格即可变成数字格式，但如果单元格数量比较多，这种方法效率就比较低了，下面给大家介绍一种可以实现批量转换的方法:

1、打开表格，选择你要转换的列,以B列为例：

2、选择菜单栏中的“数据”中的“分列”

在弹出的对话框中连续点击“下一步”,再单击“完成”即可。

需要注意的是：一次只能转换一列数据。选定区域可以有多行，但不能有多列。

在EXCEL表格中输入身份证号码且宽度受限时会出现两种情况，一种是数字常规状态下自动变成科学记数法以小数点形式出现，另一种是在文本形式下显示不全，对于输入数字就变了前面已经作了分享，现在就说说如何处理数字显示不全情况。具体操作步骤如下：

第一步 找到下拉框里的格式栏目下的单元格格式模块

第二步 找到单元格格式设置里的对齐栏目

第三步 找到单元格格式下的对齐选项

第四步 找到单元格格式栏目中对齐模块下的文本控制选项

第五步 在表格受限时选择自动换行后点确定

第六步 调整合理行高完成操作

第七步 在未显示位数不是很多时选择缩小字体填充

第八步 选择缩小字体填充后点确定完成设置

在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

财务上的朋友们制作报表时，经常会把数字转换为大写的中文数字金额，我们可以让excel表格实现自动转换大写金额，只需要通过设置单元格格式即可。

1、首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，如图1所示。

图1

图2

2、在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“特殊”，在类型框中选择“中文大写数字”，然后单击“确定”选中此类型即可。

图3

经过设置后，Excel数字自动转换为大写金额，输入的时候就不用每次输入大写这么麻烦了，我们可以根据一到十大写数字来对照一下！

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。

在用Excel统计费用、销量等数据时，如果以元为单位进行统计，在金额较大时会导致数值的位数较长，不便于查看数据。这时可以考虑把原来单位为元的数都转换成以万元为单位。但如果数据较多、表格较大，逐个转换会浪费很多时间，还可能会因为枯燥而导致疲劳和马虎。这时可以利用Excel中的功能，让Excel自动将所有需要转换的数据都除以一万，从而变成以万元为单位，这里以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

●为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

●备份表格后，打开要转换的表格，在任意一个空单元格中输入数字“10000”。

●然后对已输入数字“10000”的单元格进行复制。复制后，该单元格边框会显示闪烁的虚线，表示其已复制到系统的剪贴板中。

●此时选择要转换成万元单位的表格范围。可以用鼠标框选，表格范围较大时也可以采用结合键盘的Shift键等方法进行多选。

●在选择范围中点击鼠标右键，弹出右键菜单后，用鼠标左键点击其中的“选择性粘贴”选项。

●点选“选择性粘贴”对话框中的“除”选项。

●再点击“确定”按钮。

●这样，之前所选单元格范围中的所有数值就都自动除以10000了。

●如果小数点后不必保留过多位数，可在“设置单元格格式”中根据需要设置要保留的小数位数。

●最后不要忘了把表示单位的文字改成“万”及删除之前输入的那个数字“10000”。

大家在选择性粘贴的对话框中可以看到，在“除”的选项外，还有“加”、“减”、“乘”选项。即通过这种方法，选择“乘”选项，还可以把万元单位变成元；选择“加”或者“减”选项还可以把所有选择的数值都加或者减某个数。

最后再提醒一次：为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。