1、在“页面设置|页面|缩放”中，调整显示比例，或用下面的“调整为∩页高、N页宽”，前者适用于小幅度调整打印时的页面大小，后者适用于将N页表格打印到一张纸上，但如果数值设得太大，会使打印的表格字号过小以致难以看清。

2、将“视图”改为“分页预览”(菜单“视图|分页预览”)，直接将表示页面边线的蓝色线条向外拖，直到能将想要打印到一纸的内容包含进去为止，此时框内的内容便会打印到一张纸上。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

Excel数据透视表-值显示方式

某公司部分销售流水数据如下所示：

如何计算各种物品的数量占比情况？

想得到的结果：

你会使用数据透视表得到G：H列结果

然后在I2单元格使用公式=H2/$H$6

数据透视表-值显示方式

通过添加I列公式计算，I列的结果并不属于数据透视表内容

移动及数据更新都会得到意想不到的结果。更多Excel学习和问题请加群：289393114、570064677

这个表格可以直接通过数据透视表的值显示方式设置进行得到

选择数据，进行插入数据透视表

将物品放入行

将数量放入值后，再拖动数量一次至值

通过拖动两次数量至值，显示的结果如下：

选择求和项：数量2，右键，点击值字段设置

在值显示方式中选择“列汇总的百分比”

得到了最终的结果：

为了得到更多的显示效果

Excel透视表内置值显示方式有：

总计的百分比

列汇总的百分比

行汇总的百分比

百分比

父行汇总的百分比

父列汇总的百分比

父级汇总的百分比

差异

差异百分比

按某一字段汇总

按某一字段汇总的百分比

升序排列

降序排列

指数

会计高手与普通会计的区别就在于他们会资深总结，不断提炼出适合自己的工作技巧，让自己工作起来越来越轻松，效率高，自然早下班，工作也就出色，那么就会不断的升职加薪。所以咱们像会计高手那样，咱们就要学习会计技巧充实自己，前期辛苦一些， 后面慢慢就轻松了，这就是人们常说的先苦后甜。好了言归正传，今天咱们来分享一个做账技巧：如何利用excel对数据进行百分比排序？

操作：选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

不过，财务excel做账知识远远不止这些，这只是冰山一角，咱们要学的东西还有很多，先一个一个学好再学下一个。

小数变成百分数只要乘以100加上百分号就行。在Excel中可以直接将小数转换为百分数在其他行显示，不需要自己去计算和输入。

方法

1 选中【C1】，在单元格中输入【=TEXT（A1，"#%"）】，输入完毕后回车。

2 选中其余小数单元格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】。

3 选中想要粘贴到的单元格区域，右击，在弹出的快捷菜单中单击【粘贴选项】下的【公式】。这样所有的小数都经过了百分数的转换。

Excel中的百分比图表，相信大家都有做过，今天跟大家分享一种可以自定义外观的百分比图表的制作方法。

外观形状可以根据自己的喜好，自行设置，下面以圆形外观的百分比图表制作方法为列。

完成后的图表如下：

1，制作柱状图

操作步骤：

根据数据源，制作簇状柱形图选中柱形图，点击菜单“设计”中的“切换行/列”

具体操作如下：

2，编辑柱形图

操作步骤：

将图表中，纵坐标的最大值设置为“1”删除图表中多余的内容将“系列重叠”设置为100%，将“分类间距”设置为0%

具体操作如下：

3，绘制两个辅助圆

绘制两个圆，一个填充，一个不填充，并将两个圆的大小设置为一样。

具体操作如下：

4，复制圆到图表中

操作步骤：

选中无填充的圆，点击复制选中图表中，蓝色的柱状图，点击粘贴选中有填充的圆，点击复制选中图表中，深红色的柱状图，点击粘贴将有填充的设置“层叠并缩放”

具体操作如下：

5，调整百分比图表

操作步骤：

拉升图表，使其成为近似的圆形添加数据标签，比调整标签的大小

具体操作如下：

一个可以根据数据源的内容变化的Excel百分比图表，就制作完成了。如果要做成五角形或其他形状也是可以的，操作步骤都是一样的，唯一的区别只是第三步，将辅助图形圆改为，自己需要的图形。

复合增长率又称为年均复合增长率，英文为 Compound Annual Growth Rate，通常只用简写 CAGR 代替；它是用来描述一个投资在一定时期内的年度增长率。与算术平均增长率相比，复合增长率是几何平均增长率，也就是平常所说的利滚利，即本年的利息也计入下一年的本金获利。在 Excel 中，计算复合增长率分为百分比和数字两种形式，它们都可用同一个公式计算，下就是它们用 Excel 计算的具体操作方法，操作中所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel计算百分比形式的年均复合增长率

1、添加辅助列，并在该列给每个百分比增长率加 1。双击 C2 单元格，输入公式 =b2+1，按回车，返回 113%；选中 C2，把鼠标移到 C2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为加号后双击左键，则 B 列剩余的增长率全部都加 1。

2、计算年均复合增长率。双击 C8 单元格，把公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 C8，按回车，返回 0.056567391；确保当前选项卡为“开始”，单击“百分号（%）”（或按快捷键 Ctrl + Shift + %），则小数转为百分数且不保留小数和自动四舍五入；操作过程步骤，如图1所示：

提示：如果要保留一位小数，选中 C8 后，按 Ctrl + 1（需关闭汉语输入法），打开“设置单元格格式”窗口， 选择“数字”选项卡，再选择左边的“百分比”，在右边“小数位数”后输入 1，单击“确定”，则 6% 变为 5.7%，如图2所示：

3、增长率为什么要加 1？因为本年价值 = 上年价值 × （1 + 增长率），而复合增长率 =（现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1，即求复合增长率需要把增长率转为“现有价值/基础价值”形式，则（本年价值/上年价值）= 1 + 增长率。

4、公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 说明：

A、PRODUCT(C2:C7) 是把 C2 至 C7 的每个数值相乘，结果为 1.316697512。

B、YEAR(A7) 是取 A7 中日期的年份（即返回 2018），因为 A2 到 A7 的单元格格式为日期型；如果单元格格式为数值型或文本型不需用 Year 函数取年份；YEAR(A7)-YEAR(A2) 用于计算求复合增长率的年数，结果为 5。

C、则公式变为 (1.316697512)^(1/5)-1，接着对小数求指数为 1/5 的指数运算，然后再把计算结果减 1，最后返回 0.056567391。

提示：如果“年份”连续的，还可以用 Count(A2:A7) -1 来统计“年数”，则公式变为 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(Count(A2:A7)-1))-1。

二、Excel计算数字形式的年均复合增长率

1、假如有一个 2013 年到 2018 年的投资表，“资产”列出的是每年的总资产，现在要求年均复合增长率。双击 B8 单元格，把公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 B8，按回车，返回 0.108318466，按快捷键 Ctrl + Shift + % 把小数转为百分数；操作过程步骤，如图3所示：

2、公式说明：

A、公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 由求复合增长率公式代入数值变化而来，B7 为现在价值，B2 为基础价值，也就是用最后一年的价值比第一年的价值；公式中的其它部分与上例中的一样。

B、另外，公式还可以用指数计算函数 Power 计算，即 =POWER(B7/B2,1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1。

提示：一年增长下一年亏损且数值大于 0 也可以用上面的方法计算，例如：第一年资产为 12000，第二年为 16000，第三年为 8000，用这个公式 =(8000/12000)^(1/2)-1 计算能获得正确的结果（返回负增长），演示如图4所示：

另外，如果次产中有负数不能简单的用“现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1”公式求复合增长率，这样会获得错误的结果。

在 Excel 中，只要把两个数相除且将格式设置为百分比，就可以返回百分比。Excel百分比计算分为简单的、带条件的和分母为0三种情况。其中带条件的，可用 SumIf、CountIf 等函数；分母为0的情况可以用 If、IfError、IsError、IsErr 函数判断，如果分母为0，返回0或空，否返回百分比。以下就是Excel自动计算与带条件计算百分比及分母为0时的解决方法的具体操作实例，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel自动计算百分比

1、假如要计算每件服装销量所占的百分比。选中 E2 单元格，输入公式 =D2/$D$11，按回车，则返回小数，单击“开始”选项下的“百分比样式” % 符号，把单元格格式设置为百分比，则小数转为百分比；把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上，按住左键，往下拖，则计算出其它服装的销量百分比；操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：公式 =D2/$D$11 中的分子 D2 是对单元格的相对引用，分母 $D$11 是对单元格的绝对引用，往下拖时，D2 会自动变为 D3、D4、……，而 $D$11 会一直保持不变，以实现每件服装的销量与总销量相除。

二、Excel带条件计算百分比

1、假如要计算销量大于等于 600 的服装占总数的百分比。把公式 =COUNTIF(D2:D10,">=600")/COUNT(D2:D10) 复制到 E2 单元格，按回车，返回计算结果 67%，操作过程，如图2所示：

2、公式说明：

公式 =COUNTIF(D2:D10,">=600")/COUNT(D2:D10) 中，分子 =COUNTIF(D2:D10,">=600") 用于统计销量大于等于 600 的服装件数，分母 COUNT(D2:D10) 用于统计服装总数。

三、Excel计算百分比分母为0时的解决方法

计算百分比时，如果分母事先无法确定，可能出现分母为0的情况，此时将返回错误的值；因此，遇到这种情况时，应该加判断分母是否为0的条件，当分母为0时，返回0（或""），否则返回计算结果。

（一）方法一：用 if 判断

1、假如要计算1月销量占一季度总销量的百分比。把公式 =IF(G2<>0,D2/G2,0) 复制到 H2 单元格，按回车，则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比；把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则计算出其它服装1月销量占一季度销量的百分比；操作过程步骤，如图3所示：

2、公式说明：公式用if函数判断分母 G2 是否为0，如果为0，则返回0；否则返回 D2/G2。从计算结果可知，分母为0的，结果都返回0。除返回0，也可以返加空（""），用 "" 取代公式后面的 0 即可。

（二）方法二：用 IfError 判断

1、同样计算1月销量占第一季度总销量的百分比。把公式 =IFERROR(D2/G2,0) 复制到 H2 单元格，如图4所示：

2、按回车，则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比，与用If函数计算的结果一样，如图5所示：

3、同样用往下拖的方法计算出其它服装的百分比，销量全为0的百分比都为0，如图6所示：

（三）方法三：用 If 结合 IsError 或 IsErr 判断

1、同样计算1月销量占第一季度总销量的百分比。把公式 =IF(ISERROR(D2/G2),0,D2/G2) 复制到 H2 单元格，按回车，则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比；同样用往下的方法，计算出其它服装的百分比，结果与前两种方法完全一至；操作过程步骤，如图7所示：

2、公式说明：ISERROR(D2/G2) 用于判断 D2/G2 是否返回错误，如果是，则返回真，否则返回假；然后再用 if 根据 ISERROR(D2/G2) 的返回值决定是返回0还是返回 D2/G2。

3、用 IsErr 代替 IsError，则公式 =IF(ISERROR(D2/G2),0,D2/G2) 变为 =IF(ISErr(D2/G2),0,D2/G2)，计算结果与上面的三种方法一样。

以上的三种方法中，第二种方法比较简便，其次是第一种方法，第三种方法需要多计算一次百分比，数据量大时可能会影响效率，此时，可选择前两种方法。

直接将两个数值相除即可，除号用反斜杠代替。例如求A1单元格数值占A2单元格数值百分比，则=A1/A2即可，然后需要Ctrl+1设置单元格格式为百分比格式。也可以用TEXT函数更改显示格式为百分比格式。

• 任何计算公式都需要以等号开始，例如=A1/A2

• 可以直接用TEXT函数更改格式，例如=TEXT（A1/A2，"#%")

TEXT函数详解：

1. 语法：TEXT(value,format_text)

2. Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

3. Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

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在 Excel 中，数据透视表主要用于分析统计，它与普通表的区别在于可任意组合字段，从面方便分析统计各项数据。Excel数据透视表怎么做？它有通常有两种方法，一种是创建空数据透视表，另一种是创建统计好的数据透视表；其中前者需要自己统计，后者不用；一般来说，如果有符合要求的统计好的数据透视表，通常选择它，这样不必再统计。数据透视表创建好后，可以按要求对指定列排序，也可按要求进行各类分析统计，例如对某项求和、统计各类产品所占百分比等。以下就是Excel数据透视表怎么做与如何统计各项所占百分比和排序的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表怎么做

（一）创建空数据透视表

1、把数据透视表创建到“新工作表”。选中要插入到数据透视表的单元格区域（可以是部分单元格，也可以是整个表格，这里框选整个表格），选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口，“表/区域”右边自动填好了刚才框选的区域 Sheet1!$A$1:$F$10，“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，单击“确定”，则在一个表工作表（Sheet2）创建了数据透视表；勾选“产品名称、价格和销量”三个字段，则它们各项列在左边，并自动求出“价格”和“销量”的总计；操作过程步骤，如图1所示：

2、把数据透视表创建到“现在工作表”，仅把三列创建到数据透视表

A、框选要创建到数据透视表中的区域，例如框选 B、C 和 D 列（方法为：框选 B 列后，按住 Ctrl，再框选 C 和 D 列）；选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口，如图2所示：

B、“选择放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”，单击“位置”右边的输入框把光标定位到哪里，框选 H1:J10 这片区域，则 Sheet1!$H$1:$J$10 自动填到“位置”后面的输入框中，如图3所示：

C、单击“确定”，则在 H、I 和 J 三列创建数据透视表，勾选“产品名称、价格和销量”三个字段后，效果如图4所示：

提示：选择部分单元格或行列创建数据透视表时，选择区域必须连在一起，否则会提示选择区域无效而无法创建数据透视表，图5所示的选择区域就是无效的：

(二）创建统计好的数据透视表

1、框选整个表格，选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“推荐的数据透视表”，打开“推荐的数据透视表”窗口，选择一项符合统计要求的项，例如选择“求和项：销量，按大类和小类”，单击“确定”，则在新工作簿创建所选数据透视表，操作过程步骤，如图6所示：

2、在“推荐的数据透视表”窗口中，列出了按各种要求统计的选项，如果有符合要求的直接选择，将节省很多操作步骤，也就不用再做统计，十分方便。

二、在数据透视表中排序

1、在数据透视表中，字符和数值都能排序，但勾选字符列时会自动按升序排序，勾选数值列则不会；选中要排序的项，然后右键这些项，在弹出的右键菜单中，“排序”展开的“升序”和“降序”都呈灰色不可选，如图7所示：

2、给数值列排序。假如给“价格”按“升序”排序。选中 B4:B12，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，则记录按“价格”升序排序，操作过程步骤，如图8所示：

在数据透视表中，不同于普通表对一列排序时需要选择“排序依据（即扩展选定区域和以当前选定区域排序）”，它默认按“扩展选定区域”排序，即对一个字段排序就是对整行排序。

三、按类统计各种服装所占的百分比

（一）统计服装大类（即男装与女装）的百分比

单击屏幕右边“数据透视表字段”下面的“大类”勾选它，把鼠标移到“产品名称”上并按住左键，把它拖到“∑ 值”下面的列表框中，再拖一个“产品名称”“∑ 值”下面；单击“计数项：产品名称2”，输入“百分比”；框选 C4:C5，在其上面单击右键，在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比，则算出男装与女装所占的百分比；操作过程步骤，如图9所示：

（二）统计服装小类的百分比

1、勾选“小类”，把“产品名称”拖到“∑ 值”下面的列表框中，单击“计数项：产品名称”，输入百分比把它替换掉；框选 B4:B6，右键它们，在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比，则统计出三个小类（T恤、衬衫和雪纺）所占的百分比，操作过程步骤，如图10所示：

2、这里统计出的三个小类（T恤、衬衫和雪纺），是不分男装与女装的，也就是它们同时包含男装和女装。例如 T恤 占 33.33%，包括男装和女装的T恤。

四、数据透视表中的字符字段自动折叠

1、在数据透视表中，如果同时勾选多个字符字段，它们将自动折叠，即后面勾选的字段折叠到先勾选字段下面，如图11所示：

2、图11中，先勾选“产品名称”，第二勾选“编号”，第三勾选“大类”，“编号”在“产品名称”下，“大类”在“编号”下；因为统计时，每次通常只统计一项字符列。而数值列会独立占一列，这样便于计算与统计。

饼图、百分比堆积图都可以很好的表现出数据的百分比，不过使用时略有不同。制作步骤非常类似：选中数据，插入图表，选择合适的图表，图表就生成了，接下来就是修改图表的样式和外观了。

百分比堆积柱形图

如图，百分比堆积图上不仅显示了员工已完成的数量和待完成的数量，还可以很清楚地两者之间的百分比。

百分比堆积条形图

和百分比堆积柱形图几乎没有区别，一个横向，一个纵向。当类系列名称较长时，条形图就比较适合了，柱形图上的系列名称（横坐标数据）会倾斜，甚至显示不完整。

组合图（柱形图+堆积面积图）

如图，使用堆积面积图来表示百分比，整个图表最大值是100%，有颜色填充的部分是员工已经完成的数据，可以非常清楚地看到每个人的完成率和整体的完成情况。

排列图

排列图会自动对数据进行排序，一般用于表示质量问题，可以让人一眼就找出问题的严重性和问题最多的系列。

饼图

饼图也许是用得最多的百分比图表了。百分比堆积柱形图上显示的百分比一般属于同一事物或同一个人（如已完成和未完成的比例），而普通的饼图则表示的是一个团队中每个人的贡献比例。如果要同时表现出每个人的贡献和每个人的完成情况，可以使用饼图的变体——圆环图。

图表虽多，表达出来的意义有所不同，使用哪一个，还要看自己的需要。想学习图表的制作和修改的朋友，请阅读我的文章《WPS Excel入门：图表制作方法和图表元素》。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。