在用Excel整理和统计数据时，有时需要知道哪些单元格中的数值是不符合某个要求的，例如整理学生成绩时要知道哪些人的成绩是不合格的，哪些是合格的。Excel有多种自动找出不合格成绩的方法，这里以Excel2007为例，介绍两种个人感觉比较好操作的方法，供大家参考。

例如要从下图表格中找到所有小于60的成绩，并且让所有小于60的成绩都自动显示成红色。要想达到这个目的，可以考虑采用设置“单元格格式”的方法或者采用设置“条件格式”的方法。下面作逐一介绍：

一、采用设置单元格格式方法的操作过程：

●先按住鼠标左键不放，同时拖动鼠标框选要统计的单元格范围。如果单元格数量较多，也可以采用先点击选择统计范围中的第一个单元格，再按住键盘的“Shift”键不放，然后再点击统计范围中的最后一个单元格的方法进行选择。

●选择好统计范围后，在所选范围内点击鼠标右键，再用鼠标左键在弹出菜单中点击“设置单元格格式”选项。

●此时会打开“设置单元格格式”对话框，点击对话框内“数字”选项卡左侧分类中的“自定义”。

●在下图所示的“类型”框中输入“[红色][<60];[黑色][>=60]”，注意各字符间不能有空格。即表示小于60的数值的颜色显示为红色，大于等于60的数值颜色显示为黑色。

●输入后点击下方的“确定”按钮。

●这时之前选择表格范围内小于60的数值就变成红色了，大于等于60的数值仍为黑色不变化。

●按上述方法设置后，这种自定义格式会自动保存在该Excel工作簿中，保存时Excel会自动在其中加上“通用格式”字样。之后再选择表格范围后，可以快速将单元格格式设置成这种自定义格式。（注：这种自定义格式只是保存在该工作簿中，其他的工作簿中不会保存和找到这种自定义格式）。

二、采用“条件格式”方法的操作过程：

●点击Excel“开始”选项卡中的“条件格式”。

●在Excel的条件格式中保存了一些Excel预置的格式，如果想快速操作，可考虑采用预置的格式。方法是：点击“条件格式”下拉菜单中的“突出显示单元格规则”→“小于”选项。

●在弹出的“小于”对话框中左侧输入框中输入要设置的数值，本例中为“60”。

●再点击右侧“设置为”处的下拉框，在下拉菜单中点选一个格式选项。选择格式选项的同时，Excel会自动在已选择的单元格范围内显示该格式的效果。

●如果对Excel中预置的格式不满意，想要自己设置格式，可以点击“条件格式”下拉菜单中的“新建规则”。

●在弹出的“新建格式规则”对话框上方点击选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”。

●然后在下图所示的下拉菜单中选择一个条件，本例中为“小于”。

●再在右侧的输入框中输入要设置的数值，本例中为“60”。

●接下来再为符合上述条件的单元格设置格式。点击下图所示的“格式”按钮。

●此时会打开“设置单元格格式”对话框，在其中的“字体”、“边框”、“填充”等选项卡中可以为符合条件的单元格设置格式样式，本例中是要把字体显示成红色，则需点击“字体”选项卡“颜色”下拉菜单中的红色选项。

●如果想更突出的显示，还可以把“字形”设置成“加粗”等选项。

●设置好后，点击“确定”按钮。

●之后还要在“新建格式规则”对话框中再点击一次“确定”按钮。

●这样，之前选择单元格范围中符合条件的数值就显示成粗体的红色了。在本例中即小于60的数值都变成粗体的红色了。

●如果之后想要修改或者删除所设置的条件格式，可以先选择要修改或者删除格式的单元格范围，再点击“条件格式”下拉菜单中的“管理规则”。

●点击后会弹出“条件格式规则管理器”对话框，点击对话框中的“编辑规则”或者“删除规则”按钮，即可对之前所选单元格范围中的条件格式进行修改或者删除。

强大的Excel有多种自动找出不符合某种要求的数值的方法，以上介绍的只是个人认为比较容易掌握和操作的方法，仅供大家参考。

Excel中的这些小技巧，同学们你们中过招吗？

今天来给大家分享连个实用小技巧。第一是正数标蓝，负数标红，可以一目了然的分清楚哪些数值为负数；第二是红隐藏数字，可以保护客户重要性。

1.正数标蓝，负数标红。

第一步：选择要输入的区域，鼠标右击，点击设置单元格格式；

第二步：再其自定义里面输入[蓝色]0；[红色]0，点击确定；

第三步：再其输入区域单元格内输入数字，输入正数就会显示蓝色，输入负数就会显示红色。

2.隐藏数字

第一步：选择要输入的区域，鼠标右击，点击设置单元格格式；

第二步：再其自定义里面输入**，点击确定；

注意：类型里面输入两个**

第三步：再其输入区域输入数字就会显示全*号，我们可以用来隐藏客户联系方式和身份证明。

如有疑问，欢迎大家评论区留言讨论！

如果想将Excel单元格中输入的内容限制在几个选项之一，可以用Excel中的数据有效性功能制作一个下拉列表，还可以设置让Excel在发现用户输入了非限制选项的内容时自动弹出提示，下面以Excel2007为例介绍如何操作：

例如：为了便于统计，要将某个Excel表格中“年龄”列的内容限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个阶段。则“年龄”列内填写的内容只能限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个选项。

●先选择“年龄”列中要输入内容的单元格范围。

●选择单元格范围后点击打开Excel的“数据”选项卡。

●点击数据选项卡中“数据有效性”按钮中的“数据有效性”选项。

●弹出数据有效性对话框后，应打开“设置”选项卡。

●点击“允许”处的下拉按钮。

●点击下拉菜单中的“序列”。

●最好保持勾选“允许”处右侧的“提供下拉箭头”复选框。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头。

●在“来源”处可输入下拉列表中的选项，各选项之间用英文的逗号隔开（注意不能用中文格式的逗号做为各选项的分隔符）。

●也可以之前在Excel表格任意相邻的单元格中输入好下拉列表中的选项，然后点击“来源”处右侧的按钮。

●用鼠标框选已输入各选项的单元格范围。

●框选后，单元格范围表达式就会显示在“来源”处，此时再点击一次“来源”处右侧的按钮，或者按键盘的回车键。

●此时会回到“数据有效性”对话框，用鼠标点击对话框中的“确定”按钮。

●这样，下拉列表就设置好了。此时点击年龄列中的单元格，其右侧就会出现一个下拉箭头。

●点击下拉箭头就会弹出设置好的下拉列表，点击其中的选项即自动在单元格中填入该项内容。

●为了避免输入错误的数值，还可以设置输入错误值时让Excel自动提示。方法是：点击打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。

●保持勾选“出错警告”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”复选框。在“错误信息”处输入出错时要显示的信息。

●这样，当输入非下拉列表中的内容时，Excel就会自动弹出一个显示上述信息的提示框，提示用户按要求填写表格。

可以用条件格式，也可以使用自定义数字格式。

一、使用条件格式的操作方法如下：

步骤1：单击全选按钮（列标A和行号1中间的小方块），开始>>>条件格式>>>突出显示单元格规则>>>等于……，如下图：

步骤2：在“为等于以下值的单元格设置格式”框中输入数字1，“设置为”下拉框选择“自定义格式”，如下图

步骤3：“字体”选项卡中，“颜色”下拉框选择“红色”图标，再单击“确定”按钮，如下图：

步骤4：再单击第2个图中“等于”对话框的“确定”按钮。

效果如下图，等于1的都使用了红色字体。

2、使用自定义数字格式的操作方法如下：

步骤1：选择要设置的单元格区域，鼠标右击>>>设置单元格格式。

步骤2：单击“数字”选项卡，选择“自定义”，在右侧的“类型”框中输入自定义的格式“[红色][=1]G/通用格式;G/通用格式;@”（不含引号），再单击“确定”按钮，如下图：

知识扩展：

如果要删除条件格式，操作方法如下：

开始>>>条件格式>>>管理规则，选择“单元格值=1”的规则，再单击“删除规则”按钮，最后单击“确定”按钮就可以了，如下图。

（本文内容由百度知道网友gvntw贡献）

Excel 里眼花缭乱的公式让初学者望而却步。然而有一些技巧是人人都能快速学会的。

今天，King 就来传授几个小方法，让你的工作表层次鲜明，做起来不累，演示起来更直观~

把这么一份密密麻麻的数据甩给老板。

老板：哪个部门的文具费超预算了呀？员工：你猜！

请想象一下老板的脸色……

要让老板的脸色好看，你得知道，在 Excel 中，有 6 种方法可以让你的数据更好看！

01.让异常数字变红

财务会计经常会有这样的需求，让负数变红，一眼就看出来。

可股票数据又不一样，需要让上涨的数据变红，下跌的数据变绿。

而这样的效果，通过调整自定数字格式就能轻松实现。

举个例子：

让动图中「体重增减」一列正数变红，负数变蓝，等于 0 时显示成「保持」。

实现方式：

选中需要设置样式的数字区域，按下【Ctrl+1】键，然后切换到【自定义】，输入如下的格式代码：[红色]▲ 0.00;[蓝色]▼ 0.00;"保持"，然后点击【确定】就能搞定！

02.让指定的单元格突出

只打扮数字，还是不够显眼。要是能够让整个单元格都填上色，就更完美了：

举个例子：

让上图中考核成绩低于 6 分的全部突出显示。

实现方式：

先选中需要设置的数据区域，然后依次点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【小于】再输入数字 6，最后点击【确定】，搞定！

将条件格式和函数公式、数据验证结合，还能让整行变色，并且指哪打哪，随心所欲：

条件格式不仅可让重点数据一目了然，还能够用来做警告提醒。想象这样一个场景：

你做好了一份表格后发给同事，这份表格表面上看起来平平无奇。但是，当 Ta 输入某个数据后，突然间整行变红了！就像早已经埋好地雷等着 Ta 一样，Ta 会有什么反应？

03.让数据的状态看得见

小丽在做一个进度跟进表，记录各个任务的完成进度。

但是只看数据还不够直观，如果将数字转化成带面积比例的圈圈，就变得一清二楚了：

要实现这个效果，也很简单。点击【条件格式】-【图标集】，可以选用此类图标并设定各个图标对应的区间。

除了图标集以外，还可以用数据条，直观对比一系列数据的大小：

或者用色阶，让数据变得有「温度」：

把这些技术用在你的业务数据报表上，密密麻麻的数据是不是就再也不枯燥？看起来眼不晕，头不花，浑身酸爽，腿脚有力了？

04.让图表动起来

如果不满足于单一维度呈现，我们可以对同一份数据进行不同角度的分析，制作成动态交互式的报表。

利用数据透视表，和切片器，就能够轻轻松松制作出这样一份动态交互式图表。

05.加一点点创意

如果觉得 Excel 表格长得丑，可能只是因为你不会设计而已，千万别怪 Excel。花点时间，来点创意，将普通的图表，和加了图标集的数据表摆在一起，可以创造更大的惊喜。

当数据发生变化时，就能在表格中直接观测到不同角度的分析结果：

怎么做到的？

其实这是多个表格的组合应用。通过给表格添加填充色作为背景，让它们看起来像个整体。

在 Excel 中，默认情况下正数省略正号，负数显示负号；但有时需要把正号显示出来，应该怎么显示？它可以用自定义数字格式实现，自定义格式时，只需在数字前加正号（+）、在负数前加负号（-），所有选中的数字就会自动实现正数前加正号、负数前加负号。除用正负号标识正负数外，还可以用不同的颜色，例如用红色标出正数、用蓝色标出负数。以下就是Excel数字前显示正负号与用红蓝两种颜色标出正数或负数的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数字前显示正负号

（一）整数前显示正负号

框选要显示正负号的单元格（如 G2:G9），按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，选择窗口左边的“自定义”，在右边“类型”下输入 +0;-0，单击“确定”，整数前都显示了正负号；操作过程步骤，如图1所示：

(二）整数和小数前显示正负号

1、框选 A1:A7，按 Ctrl + 1 组合键，在打开“设置单元格格式”窗口中，单击“数字”选项卡左边的“自定义”，在窗口右边输入 +0.00;-0.00;0，如图2所示：

2、则所有选中的数值前都加上正负号，并保留两位小位，如图3所示：

（三）用公式实现数字前显示正负号，且小数保留两位，整数不显示小数点和 0

1、选中 B2 单元格，把公式 =IF(INT(A1)=A1,IF(A1>0,"+"&A1,A1),IF(A1>0,"+"&ROUND(A1,2),ROUND(A1,2))) 复制到 B2，按回车，则求得 A1 满足条件的值；再次选中 B1，把鼠标移到 B1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过的单元格都实现有小数点的保留两位小数，无小数点的只保留整数（如 87 和 99），操作过程步骤，如图4所示：

2、公式说明

公式 =IF(INT(A1)=A1,IF(A1>0,"+"&A1,A1),IF(A1>0,"+"&ROUND(A1,2),ROUND(A1,2))) 看起来很复杂，其实很简单，虽然 IF 中又嵌套了两个 IF，但逻辑与条件很简单。外层 IF 用 INT(A1)=A1 作条件，意思是：如果 A1 取整等于 A1，则执行 IF(A1>0,"+"&A1,A1)；否则执行 IF(A1>0,"+"&ROUND(A1,2),ROUND(A1,2))。嵌套的第一个 IF 的条件为 A1>0，意思是：如果 A1 大于 0，在 A1 前加 +；否则返回 A1。嵌套的第二个 IF 条件也是 A1 > 0，意思是：如果 A1 大于 0，返回加号（+） 与 A1 四舍五入保留两位小数的值（用 ROUND(A1,2) 实现）；否则返回 A1 四舍五入保留两位小数的值。

二、Excel用颜色标出正数或负数

（一）正数用红色标出

1、框选正数要用红色标出的单元格（如 G2:G9），按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，确保当前选择项卡为“数字”，选择窗口左边最下面的“自定义”，在窗口右边类型下输入 [红色]0;-0，单击“确定”，则选中单元格中所有正数用红色标出；操作过程步骤，如图5所示：

2、提示：如果有小数且要求保留两位小数，可以把 [红色]0;-0 改为 [红色]0.00;-0.00;0。

（二）正数用红色、负数用蓝色标出

1、同样框选 G2:G9 单元格，在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“自定义”右边输入 [红色]0;[蓝色]-0，如图6所示：

2、单击“确定”，则所有正数用红色标出，所有负数用蓝色标出，如图7所示：

HELLO，帮帮又跟大家见面啦。今天跟大家分享在EXCEL中，正负数变色显示技巧，便于标识重点，易于查阅。

大家请看范例图片，日常工作中，我们在处理负数的时候，往往希望进行差异性标注，方便比较。

其实很简单，先框选需要设置的数字区域，进入单元格格式设置（可以使用快捷键，CTRL+1的组合键），在自定义中，输入[黑色]G/通用格式;[红色]-G/通用格式，点击确定。小伙伴们记得符号和标点用英文输入法录入，不然没效果。

大家请看，所有的负数数字全部变成红色，非常醒目的效果噢^^

有颜色选择癖好的小伙伴，可以参照EXCEL颜色代码对应表。

比如说，我想正数为绿，负数为蓝。我们可以这样输入自定义格式，[颜色10]G/通用格式;[颜色23]-G/通用格式。

当然了，最近有小伙伴问我，关于合并单元格排序的问题，我也顺带给大家讲讲。

这种存在合并单元格排序报错，表亲们几乎都遇到过。

像我这样，我们只选择需要排序的区域（两列以上），选择自定义排序。

取消勾选的数据包含标题，这里我们要以数据进行排序，选择列C，升序排列。

大家看，合并单元格也不能影响我们，处理数据就是这么简单^^

今天的技巧分享就到这里，喜欢帮帮的，点击下面的小广告关注我们，“传送门”里面还有更多更精彩的内容期待您的到来。好了，今天就到这里，下课！么么哒^^

1、前期输入了一些正数数值，现在要把B列所有数值改为负数，先另找一个单元格输入-1。

2、右键点击复制-1这个单元格。

3、然后选中B列所有数值。

4、点击右键，选择选择性粘贴，选择运算中的“乘”项。

5、最后点击选择性粘贴上的确定，即可完成，看到了吧，所有数值变成负数了。

（本文内容由百度知道网友虚伪的刘小辫贡献）

可以用条件格式来实现。

假设表格如下，要求A列单元格数据中为负数的单元格变为红色。

第一步：选中A列，在“开始”选项卡中选择“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“小于”

第二步：在弹出的对话框中，左侧输入“0”，右侧格式设置为要求格式，点击确定

此时，A列所以负数变为红色，如在A列空白格再次输入负数依旧可以变为红色

（本文内容由百度知道网友diwuminghahaha贡献）

在Excel表格中有时会出现红色带括号的数字，修改字体颜色时会发现这些数字的颜色不能被改变。

这些带括号的红色数字究竟是什么呢，我们可以用鼠标点击选中该数字所在的单元格，在编辑栏中查看一下单元格中的内容，会发现单元格中显示的是一个负数，说明这种带括号的红色数字是Excel中的一种表示负数的格式。

如果不习惯这种红色带括号的负数格式，我们可以让负数显示成正常的负数格式，方法是：

●先在负数所在的单元格上点击鼠标右键（如果含负数的单元格较多，可以先选中所有含负数的单元格，再在选择范围中点击鼠标右键），弹出右键菜单后，再用鼠标左键点击菜单中的“设置单元格格式”选项。

●点击后会弹出“设置单元格格式”对话框，点击对话框中“数字”选项卡左侧的“数值”。

●此时在右侧的“负数”处即可以设置负数的显示格式，我们可以点击选择下图所示的带负号的黑色字体的正常负数格式。

●设置好后要点击“确定”按钮进行确认。

●这样设置后，负数就会按正常的格式显示了。