Excel中大名鼎鼎的FREQUENCY函数你用过吗

大家好，我是@爱玩电脑。今天给大家讲讲办公软件Excel中的FREQUENCY函数。这个函数的作用是以一列垂直数组返回一组数据的频率分布，简单的说就是返回一组数据中在各个区间内的数据的个数。这个函数最常见的运用就是统计考试成绩的分布。下面开始正式讲解，演示使用的办公软件是Excel2007。

一、生成一组随机数

我们讲解FREQUENCY函数的例子需要用到一些数据，手动一个个的输入太麻烦了，就顺便讲讲用随机数函数rand（）来生成随机数。选中A1单元格，输入如下公式=INT(RAND()*300)。Rand函数是返回大于等于0且小于1的平均分布随机数，然后乘以300再取整，就返回0到300之间的整数。我们将这个单元格复制并粘贴到其他区域，效果如下：

我们将所有数据选中，复制再选择性粘贴一遍，免得这些数字会变来变去。

二、设定分布区间

我们找一列单元格，输入如下数据：

表示我们需要了解50以下，50-100,100-150,150-200,200-250,250-300这几个区间内的数据分布情况。

三、输入公式

选中"个数"下方的6个单元格，输入公式=FREQUENCY(A1:F19,H3:H8)，再按Ctrl+Shift+Enter确认输入数组公式。各区间的分布情况就显示出来了。

FREQUENCY第一个参数是需要返回分布情况的所有数据，第二个参数是分布区间。有关数组公式的介绍可以参考我写的另外一篇文章《Excel中的高科技：数组公式》。在办公软件Excel中使用FREQUENCY函数返回频率分布就讲到这里，我准备录制一个视频版，方便观看。文章由@爱玩电脑创作，转载请注明出处。

使用Excel/WPS表格计算很方便，可有些时候连最简单的求和运算也会算错，就像下表，得出了“1.0+1.0=2.1”，别不相信你的眼睛！

是数值格式不对吗？是公式输入错了吗？

都不是啊！可结果却和期望相差了0.1、0.01、0.001！

很多做财务和会计的朋友会遇到这个问题。虽然结果看似相差不大，但是就像上面的表格，结账时相差0.1，这可是1000元啊。假如数字的单位变成了“百万”、“千万”，那可是不小的一笔钱啊。

细思极恐！

为什么求和会出错

既然单元格格式和公式都没有错，那我们有理由相信Excel没有计算错，错误只可能出现在原始数据和小数位数上。我们分别点击两个金额的单元格，在输入栏上可以看到原始的数据是“1.0345”、“1.0435”，虽然原始数据显示为小数点后保留一位，但Excel计算时还是用“1.0345+1.0435”，得到结果2.0780，保留一位小数点后得到2.1。

求和出错怎么办

终于找到了原因，我们可以用ROUND函数来处理。输入公式“=ROUND(C2,1)”\“=ROUND(C3,1)”，然后再用SUM函数求和就没有问题啦。

ROUND函数怎么用

语法：ROUND(数值，保留的小数位数）功能：按照指定的小数位数对数值进行四舍五入。

ROUND函数有两个参数，第一个表示要处理的数据，第二个表示要保留的数值位数/小数位数，它有3种情况。

第二个参数为正数，如2，表示小数点后保留两位数字，也就是对小数点后的第3位进行四舍五入。第二个参数为0，表示去掉小数点后所有的数字，结果取整，也就是对小数点后第1位数字进行四舍五入。第二个参数为负数，表示对小数点左边的数字进行四舍五入。如“=ROUND(15.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“5”四舍五入，得到20；“=ROUND(1.5356,-1)”表示对小数点左侧第1位数字“1”四舍五入，结果得到0。

每一个都要添加ROUND函数好麻烦怎么办

网上有些朋友给出了解决方案是：设置工作簿选项为“以显示精度为准”/“将精度设为所显示的精度”。

不过，这样做，会导致原始数据自动被四舍五入！原本的“1.0345”、“1.0435”都变成了“1.0”。

这等于丢失了原始数据！

所以还是建议使用ROUND函数。当数据很多时，可以先输入前面的几个公式，然后选中单元格，双击一下，即可批量输入公式。

如果表格中的数据很多，可以另外再做一个修正表，双击快速填充公式，还是很好用的。

相关阅读：《WPS Excel 日期变数字、变“ ”号怎么办》。

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转载自百家号作者：水煮鱼科技

我们在使用Excel表格操作的时候，经常会遇到需要对数值进行四舍五入的情况，那么需要怎么才能快速、便捷呢？其实四舍五入的操作非常简单，只需要一个快捷键就可以完成。我们一起来学习一下吧。

首先我们看下图的表格，他是很多人的身体数据。但这些数字都是带小数点的。例如鲁班的身高是189.8，如果我们需要这些数据变成整数，采用四舍五入制的话。一个一个修改，或者使用ROUND函数的话，都不是很快，稍微有点麻烦。

一、四舍五入

那我告诉大家一个快捷键，可以一秒就进行四舍五入操作。

首先，我们选中需要进行四舍五入操作的数据。按 快捷键Ctrl+Shift+1 。

OK，表格中所有数字都改好了。就是这么简单。是不是比输入公式要简单多了呢？

二、向下取整

那如果我们需要向下取整怎么办呢？向下取整原谅我没有找到快捷键，只能通过公式INT来解决。这种公式操作，我想大家都很了解了，我这里就简单的说一下好了。

首先，我们找到INT公式对肩宽一列进行向下取整操作。

首先选择公式区域，再点击数据所在区域并确定。

确定后，数值就出现在公式区域了，我们再按住鼠标左键，在方框的右下角出现+号后拖动，这一排的数字就全部操作结束了，很简单。

这个快速完成四舍五入操作的小技能，你学会了么？

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说到excel数值取值，大家都会想起INT函数。其实excel表中还有其他更多取整方式，大家可以根据不同的续签使用不同的函数。

今天小编就把excel表取整函数全部给大家整理出来，需要的拿走：

一、INT取整

对于正数，截掉小数取整

=INT(12.6) 结果为 12

对于负数，截掉小数再 -1 取整。

=INT(-12.6) 结果为 -13

二、TRUNC取整

对于正数和负数，均为截掉小数取整

=TRUNC(12.6) 结果为 12

=TRUNC(-12.6) 结果为 -12

三、四舍五入式取整

当ROUND函数的第2个参数为0时，可以完成四舍五入式取整

=ROUND(12.4) 结果为 12

=ROUND(12.6) 结果为 13

四、整数位取整

当ROUND函数第2个参数为负数时，可以完成对整数位的四舍五入取整。

=ROUND(1534.56,-1) 结果为 1530

=ROUND(1534.56,-2) 结果为 1500

=ROUND(1534.56,-3) 结果为 2000

五、向上舍入式取整

只要数值大于1，都可以向上进一位。这个功能ROUNDUP函数可以实现

=ROUNDUP(12.1,0) 结查为 13

=ROUNDUP(12.6,0) 结果为 13

=ROUNDUP(12.1,-1) 结果为 20

六、倍数舍入式向上取整

Ceiling 函数可以实现向上倍数舍入取整，即向上指定数值倍数舍入

=CEILING(3,5) 结果为 5 （5的1倍）

=CEILING(8,5) 结果为 10 （5的2倍）

=CEILING(8,3) 结果为 9 （3的3倍）

七、倍数舍入式向下取整

FLOOR 函数可以实现向下倍数舍入取整，即向下指定数值倍数舍入

=FLOOR(3,5) 结果为 0 （5的0倍）

=FLOOR(8,5) 结果为 5 （5的2倍）

=FLOOR(8,3) 结果为 6 （3的2倍）

我们在处理Excel表格数据时，根据实际工作有时需要对数据进行取整处理，这里跟大家分享7种不同的数值取整方法，需要的童鞋赶紧收藏了！

1、INT函数取整

INT函数是大家比较熟悉的一个函数，语法结构也很简单。利用INT函数取整，数值为正数，去掉小数后直接取整；数值若为负数，去掉小数后需要在-1取整。

2、TRUNC函数取整

用TRUNC函数进行数值取整，规则简单，不论数值是正数还是负数，去掉小数后直接取整不进位。

3、ROUND函数取整

ROUND函数取整遵循四舍五入原则，函数公式里第一个参数是要取整的数值，第二个参数是代表保留若干位小数。如果第二个参数为正，则对小数部分进行取整；若为负，则对整数部分进行取整。

4、ROUNDUP函数取整

ROUNDUP函数公式中也是包含两个参数，根据第二个参数一律舍去指定的位数并向上“进一位”，若数值为整数，取整后不变。

5、ROUNDOWN函数取整

利用ROUNDOWN函数取整，则是根据第二个参数舍去指定的位数但不进位。

6、CEILING函数取整

CEILING 函数公式中第一个参数为要取整的数值，第二个参数为指定基数，即数值向上取舍为最接近的整数或者最接近指定基数的整数倍。

如下图，我们在A2单元个中输入公式：=CELING(A2,5)，第二个参数是5，所有数值取整向上舍入最接近于5的整数倍。

7、FLOOR函数取整

FLOOR 函数语法结构和CEILING 函数一样包含两个参数，用来将数值向下舍入为最接近的整数，或者最为接近的指定基数的整数倍。

如下图，我们在A2单元个中输入公式：=FLOOR(A2,3)，第二个参数为3，所有数值取整需要向下舍入最接近3的整数倍。

EXCEL表格可以说使我们最常用的一个办公软件了，有时候我们再数据分析的时候需要进行四舍五入取整和向下取整的计算。比如发工资，计算工期天数等等的应用。那么今天给大家介绍一下如何操作的。

一、今天用这几个单元格的数据作为例子，有时候发工资是

四舍五入

的，有时候计算工期天数的时候哪怕超过一分钟也要多算一天的。所以希望大家能熟练操作ROUND和 INT公式。

二、在表格的上方有个

函数公式

的图标，直接点击一下。如果朋友们对公式熟练的话可以直接在单元内输入函数公式操作。

三、函数公式下拉选择对话框中选择“

ROUND

”在公式的下方有中文解说的，意思就是四舍五入，点击确定按钮。

四、在弹出来的设置对话框填入相关

数据坐标

，也可以直接用鼠标点击数据所指的单元格进行自动加载。

四、回到工作表格界面，在第一个单元格的右下方

拖动鼠标下拉

，然后整个表格里边的数据就全部按照函数公式进行四舍五入了。

关键字：Excel取整

摘要：使用Excel达到处理原始数据已达到预期值，比如四舍五入。

其实Excel里关于这方面的函数挺多的，不知道你是否会用Excel里的这些函数，int、trunc、round、rounddown、roundup、even、floor、ceiling函数。东西有点儿多，我知道你看不完的，不过坚持一下。（比较好奇为什么出这么多函数，感觉没必要的）

总结分6种操作：

1、向上四舍五入数字函数round（扩展roundup、rounddown、mround）2、去除小数点后的数据trunc3、按指定数的倍数向下舍入函数floor4、四舍五入为最接近的偶数函数even5、向上舍入为指定数据倍数函数ceiling6、向下四舍五入到最接近的整数函数int

想讲的

近似值是生活中常用的，不知道你是否记得我们小学时候学的近似值原则，我们学了三种原则，“四舍五入”、“进一原则”、“去尾原则”。忘记的我可以给大家回忆一下，我想四舍五入大家都知道，“进一法”，我还记得小学那个租车旅游的列子，班里33个人，假如一辆车只能坐 5人，那么要租几辆车？（3,2/5=6.4）不管是6.1还是6.9都得进位得7。而“去尾法”刚好相反，例如， 每件衣服要用布1.8米，现有布10米，可以做多少件？（10/1.8=5.56）不管是5.5还是5.9都不能再做一件衣服得去小数位得5。

测试数据

这里给出一些测试数据，可以参考一下（蓝色的是原始值）。比如左侧的=trunc(A1,5)就是一个公式的形式，把A1替换为处理的数据所在的单元格即可。

其实里面好多函数是一个效果，比如：截去小数取整=ROUNDDOWN(A1,0) =FLOOR(A1,1) =TRUNC(A1)。或者是even(A1)函数可以用=2*ROUNDUP(A1/2,0)代替，等等吧，可以自己练一练。

Excel做表格时，有时会遇到带小数的数字需要取整的时候，如何能快速实现呢？这里告诉大家一个快捷键，能迅速实现我们的需求。

1、带小数的表格如下

2、选中 A1 ,A2单元格内容，同时按下快捷键 ctrl+shift+1

3、取整后的表格如下：

总结，通过快捷键我们可以快速取整带小数的数字，快去试试吧！

我们有时需要把小数在Excel中快速按四舍五入的方式取整，这里我们用一个公式可以快速实现

1、需要取整的表格数据如下

2、在B1单元格，输入公式=ROUND(A1,0)，函数ROUND是四舍五入函数。它有两个参数，第一个参数是要四舍五入的数字，第二个参数是保留的小数位数，这里因为是取整所以保留位数是0位

3、回车后得到结果11，然后往下拉

4、这个时候，我们就得到了四舍五入人取整数字，非常的快速，效率很高

问题来源

数据取整，是EXCEL数据处理的最常用的方式。可能大家最经常用的是INT函数，但，INT函数并不能满足所有的取整要求。比如，今天一位朋友要按照某位数的倍数取整，INT就解决不了了。

韩老师总结各种取整函数，大家可以收藏起来，遇到不同的取整要求，可以翻出来找合适的函数与方法。

九种方法分析一：INT取整

举例：

特征：

1、对正数，直接截掉小数取整；

2、对负数，截掉小数再-1取整。

二：TRUNC取整

特征：不管正数还是负数，都是直接截掉小数取整。

三：ROUND小数取整

第二个参数为0，采取四舍五入方式取整。

四：ROUND整数取整

第二个参数为负数，采取四舍五入方式取整。

五：ROUNDUP向上舍入函数

1、朝着远离 0（零）的方向将数字进行向上舍入。

2、如果第二个参数为 0，则将数字向上舍入到最接近的整数。

3、如果第二个参数小于 0，则将数字向上舍入到小数点左边的相应位数。

六：ROUNDDOWN向下舍入函数

1、朝着零的方向将数字进行向下舍入；

2、如果第二个参数为 0，则将数字向下舍入到最接近的整数；

3、如果第二个参数小于 0，则将数字向下舍入到小数点左边的相应位数。

七：MROUND函数

1、返回参数按指定基数舍入后的数值；

2、舍入的方式是“四舍五入”；

3、数值和基数参数的符号必须相同。如果不相同，将返回 #NUM 错误。

八：CEILING函数

1、 向上舍入（沿绝对值增大的方向）为最接近的指定基数的倍数。

2、如果数值为正值，基数为负值，则 返回 错误值 #NUM!；

3、如果数值为负，基数为正，则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入；

4、如果数值和基数都为负，则对值按远离 0 的方向进行向下舍入。

九：FLOOR函数

1、将数值向下舍入（沿绝对值减小的方向）为最接近的指定基数的倍数

2、如果数值为正值，基数为负值，则 返回 错误值 #NUM!

3、如果数值为负，基数为正，则对值按远离 0 的方向进行向下舍入；

4、如果数值和基数都为负，则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入。