1.装订线是一条虚线。这些虚线一般是由于设置了打印区域。举例来说，在分页预览的时候，选择【普通】视图后就可能出现虚线。

2.刚才的【分页预览】模式去掉后，在原先是区域边上就出现了去不掉的虚线。

3.选择【页面布局】选项卡，然后选择【打印区域】。

4.选择【打印区域】下拉菜单中的【取消打印区域】即可。

5.这个区域去除虚线以后，表格可能整页的边上仍然有虚线框。

6.这个虚线框是“分页符”，标示打印的边界。依次点击【Office按钮】-【Excel选项】-【高级】，将【显示分页符】的勾去掉即可。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

我们在打印excel表格的时候经常会出现这么一种情况，那就是excel表格内容太对，在打印预览中可以看到需要打印非常多张纸，那么excel表格太大怎么打印在一页纸上呢，今天我就教大家这个问题的解决方法。首先我们打开需要打印的excel表格，在打印excel表格之前先通过菜单下打印菜单中的打印预览选项看一下是否所以的表格内容都在一页纸张上，操作步骤如图。

点击打印预览后我们就可以看到这个excel表格被分为了5页，那么我们就需要返回表格内容页。

在excel表格右下角点击分页预览图标，就会出现提示框怎么操作分页符。

点击分页预览图标图标后我们可以看到，excel表格上的内容会被自动进行分页，第几页都会写在上面。

这时候我们就需要用鼠标左键点击第一页右侧的粗体实线，按住鼠标左键不放往右侧移动直到将所有的列的内容都包含进去。

放开左键后我们就可以看到原先在第三页第四页的内容都被规入到第一页中了，接下来我们再看下第一页下方的粗体实线有没有将下方的所以内容包含进入，没有的话也按上面的方法操作就可以了。

7将所有的内容都归入到第一页中后我们再点击打印预览按钮，就可以看到excel表格所有的内容都打印在一页纸上，这样excel表格太大怎么打印在一页纸上方法就教给大家了，你学会了吗?

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，百度经验和百家号首发原创内容分享。

前言：多页打印到一页上，一直以为这是一个很简单的Excel小技巧，可据小伙伴来信咨询，此次就写个小篇文章送个大伙。(#^.^#)

首先，还是普及一下这个小技巧：

下面这个表格，打印时显示有2页

想打印到一页上很简单：

在【页面布局】选项卡上，直接就可以设置高度和宽度，也可以点打印标题，在打印设置窗口中也可以设置1页宽1页高。

视图切换为 分页预览 状态，只需要向右拖动分页符，打印一页设置完成。

拖动页边线，就可以快速调整打印区域，想打多少打多少：

什么？你就想打印成两页，以F列为分隔线...难不住我

选中G列，右键点击插入分页符，搞定！

想删除某个分页符？右键 - 删除分页符，或直接拖动到页面外扔掉

Excel解释说明： 在分页预览视图下，调整打印页面变得如此简单，不过真正用的同学并不多。用过的点点赞，看看有多少小伙伴经常用它。

相信大部分人都遇到过，当您打印Excel时会遇到我们的表格内容太大，打印不到一张A4纸上，这个时候有一种做法就是我们调整下我们原始表的行宽列宽，从而使其在一页纸上，但是这样调整其实还是费时，打印过有时候我们还需要再恢复成原始的样子，今天我们来分享下如何快速将较大Excel表格打印到一张纸上。

如下图，我们打印的时候发现最后一列不能打印到一页上

方法一：修改页面布局的宽度和高度，均改成1页即可，具体操作如下：

方法二：运用分页符，视图→分页预览→调整分页符即可，如果我们要插入或删除分页符邮件选择插入或删除分页符即可，我们可以通过拖动分页符来设定我们打印显示部分，具体操作如下

1-如何给表格分页。

2-删除表格中的分页符。

3-一次删除所有分页符。

4-设置每页打印都有标题行。

5-设置打印选定区域。

6-在视图管理器设置打印区域。

7-取消打印选定区域。

8-打印工作簿中的全部工作表。

9-在页眉页脚插入图片。

10-快速添加页眉页脚。

11-设置打印网格线。

12-不打印工作表中的图片。

13-不打印单元格的填充色。

14-快速调整打印内容为一页的宽度。

15-在页脚插入页码和日期。

生成数据透视表后，往往还需要修改源表记录，例如修改文字、数值、增加删除行、甚至增加删除列，这些修改都需要更新到数据透视表中，如果已经生成分页报表，还要更新到分页报表中，以使数据保持一致。更新方法分为三种情况，第一种为手动刷新，即更新源表后，到数据透视表刷新，从而更新修改的数据；第二种为自动更新，即修改源表后，不用到数据透视表更新，通过设置让数据透视表及其分页报表自动更新；第三种为实时更新，即修改源表后，过一段时间（例如 1 分钟）自动更新数据透视表。以下就是Excel修改数据后，手动更新、自动更新和实时更新数据透视表与分页报表的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel修改源表后，如何更新数据透视表

1、在源表（Sheet1）把“长袖白衬衫”的销量改为 563；切换到数据透视表，“长袖白衬衫”的销量还是原来的 329，选择“分析”选项卡，单击“刷新”，在弹出的菜单中选择“刷新”，“长袖白衬衫”的销量变为 563；操作过程步骤，如图1所示：

2、这个数据透视表已经按“月份”字段生成了分页报表，刷新后，分页报表中“长袖白衬衫”的销量也变为 563，如图2所示：

二、Excel增加删除行列后，数据透视表如何自动更新

1、假如要求在源表添加一行，该行自动更新到数据透视表。在“数据透视表 Sheet2”右键其中一个单元格（如 A4），在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”，在打开的窗口中选择“数据”选项卡，勾选“打开文件时刷新数据”，单击“确定”；切换到源表 Sheet1，右键第十行行号 10，在弹出的菜单中选择“插入”，则插入一行空行，输入一条女装记录；切换到“数据透视表 Sheet2”，在源表新添加的记录并未更新过来；保存后关闭 Excel，再次打开，则新添加的女装记录已经更新到“数据透视表 Sheet2”，说明设置自动更新成功；操作过程步骤，如图3所示：

2、只要在数据透视表勾选了“打开文件时刷新数据”，插入一列或删除一列后，下次打开文档，同样会自动更新到数据透视表。例如在源表格增加一列“1月销量”，如图4所示：

保存后关闭 Excel，重新打开后，新增加的“1月销量”列更新到“数据透视表 Sheet2”，如图5所示：

三、Excel增加删除行列后，分页报表如何自动更新

勾选“打开文件时刷新数据”后，在源表无论是增加了新行还是新列，下次打开文档同样会更新到相应的数据透视表分页报表中。例如上面分别增加了一行和一列，切换到有更新数据的分页报表 7（这里按“月份”生成了分页报表，7 表示 7 月份），新增加的记录“风衣”和新插入的列“1月销量”都显示在这里，如图6所示：

提示：插入新行和新列都不用更改数据源，只要勾选“打开文件时刷新数据”，下次打开就会自动更新数据透视表和分页报表。

四、Excel数据透视表外部数据源如何实时自动更新

1、选中数据透视表其中一个单元格（如 A4），选择“分析”选项卡，单击“刷新”，在弹出的菜单中选择“连接属性”，打开“连接属性”窗口，选择“使用状况”选项卡，勾选“刷新频率”，输入 1 分钟，勾选“打开文件时刷新数据”，单击“确定”，弹出“SQL Server 登录”窗口，输入登录数据库的密码，单击“确定”，则每隔 1 分钟自动更新数据；操作过程步骤，如图7所示：

2、“刷新频率”最小值为 1 分钟，即最少 1 分钟才能更新数据，也就是在外部数据源更新数据，1 分钟后才能更新到 Excel 文档。例如外部数据源是数据库，在数据库中修改了某条记录，1 分钟后才能更新到 Excel 文档。

3、这里的“打开文件时刷新数据”跟上面的一样，如果要求打开 Excel 文档时更新数据，则勾选，否则不勾选。

在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。

Excel表格从指定部分重新分页打印的两种方法

       Excel表格现在已经成为了一个极其重要的办公工具，尤其是在数据处理方面，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，但是在日常工作中我们经常对一些功能无从下手，例如在进行表格内容打印时，需要将其中内容从某行开始从新的一张纸继续打印，但是往往会发现内容会连续打印，保证每一页都不留空白。下面就通过具体的例子教大家如何让Excel表格内容从指定部分重新分页固定打印。

Excel表格从指定部分重新分页打印的方法一

      1、如图所示，是一份共10页的表格文档，每一页均是连续打印的，现假设需要让文档从第61行开始从新的一页纸打印。

      2、退出打印预览，回到文档后，首先移动鼠标选中第61行整行：单击图示处，选中第65行(即表格的第61行)。依次在excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-单击“分页符”，如图所示。

      3、此时会回到文档内，发现有分页符处会出现一条虚线的标志，此虚线仅是视图时标记使用，表示设置分页符成功，如图所示。

      说明：此虚线在视图时能看到，但是在我们打印时并不会被打印出来。

      4、这时候我们进行打印的时候就可以发现第60行处从新分页，此时文档也变成了11页。这些适合于只要打印文档部分内容，或者需要将完整文档分成几份打印的情况，在工作中还是会经常使用到的。

      5、同样，如果打印结束，需要恢复文档到原始的没有分页的情况，我们也能够通过简单的操作来进行。首先选中excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-点击“删除分页符”选项，如图所示。

      6、这时候回到文档视图页面，会发现原来分页符所在处的虚线标志消失了，这就表示删除分页符操作成功。

      7、点开打印预览或者直接打印，此时会发现文档没有被分页打印，整份文档继续变回了10页。

Excel表格从指定部分重新分页打印的方法二

      1、除了上面介绍的利用分页符设置来完成分页打印外，我们还可以使用划定打印区域的方法来分页打印。假设我们要对文档表格中的第61至72序号个人信息单独分页打印出来。

     2、回到文档视图页面，首先保持要单独分页打印出来的内容处于选中的状态，即选中61至72序号的信息内容，在excel菜单栏中选择”页面布局“下的”选择打印区域“，继续选择"设置打印区域"。

     3、回到文档会发现被设置了打印区域的范围出现虚线的标志，此时表示设置打印区域成功。

     4、这时我们打印预览或者是直接打印文档，就会看到此时被打印出来的只有61至72的列表内容。

注意事项：

    1、分页符要设置在需要分页打印的第一行处。

    2、有时候同样的需求我们可以通过不同的途径实现，也就是殊途同归了。

    3、对于页码有要求的，设置打印区域是可以在页面设置中对页面进行设置起始页码序号。

   4、为了便于演示，需要打印才能看到效果的图片均由office的打印预览窗进行截图演示。

一个Word文档原本好好的，在反复的编辑过程也不知道为什么产生了空白页，它们应该怎么删除呢？这要看由什么导致的空白页，不同的情况删除方法有些差异，以下列举了Word怎么删除空白页七种情况，它们分别为由分节符、分页符、分栏符、自由换行符、段落标记和表格导致的空白页，具体看实例，实例操作的 Word 版本为 Word 2016。

一、Word怎么删除由分节符导致的空白页

（一）情况一：分节符导致最后一页为空白页

1、出现这种情况的原因可能是分节符后面原本有多页内容，但编辑之后，内容被删除而留下空白页；如果空白页有多页，从分节符起第2页以后的空白页都可以删除，但第1页却怎么也删除不了，这是为什么呢？它与插入的分节符有关，当插入分节符时选择的是“下一页”，就会出现这种情况。对于这种情况，只要把分节符删除，最后一页空白页就会被删除，删除的操作过程步骤，如图1所示：

2、操作过程步骤文字说明：首先移到空白页，试图按 Backspace 键删除空白页，但没有删除，光标只是跳到了上一页，往下移后仍然能看到空白页；单击“显示/隐藏编辑标记”图标，在空白页的上一页显示了“分节符（下一页）”，把光标定位到分节符前面，按 Delete 键，则分节符被删除，最后一页空白页也随之被删除。

（二）情况二：分节符与尾注之间的空白页

1、在分节符与尾注之间有近一页是空白页，但按 Backspace 键也无法删除，这同样是插入分节符时选择了“下一页”所致，只要把分节符删除，空白页就可以删除。如果一定要分节符，可以另外插入“连续”分节符。这种情况的删除空白页过程，如图2所示：

2、操作过程步骤文字说明：从尾注页往上移到分节符页，把光标定位到分节符前面，按 Delete 键，分节符被删除，空白也随之被删除，尾注页自动上移。

二、Word怎么删除由分页符导致的空白页

1、首要确认文档中是否有分页符，这可以通过单击“显示/隐藏编辑标记”图标查看，若有，则用“查找和替换”功能删除，当然，如果只有一个分页符，也可以直接按退格键 Backspace 删除。操作过程步骤，如图3所示：

2、操作过程步骤文字说明：单击“显示/隐藏编辑标记”图标，可以看到有分页符；按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“更多”展开，单击“特殊格式”，选择“手动分页符”，再次单击“特殊格式”，选择“段落标记”，单击“全部替换”，则分页符和其下的空白页都被删除。显示分页符后，如图3-1所示：

三、Word怎么删除由分栏符导致的空白页

1、这类空白页的删除方法与分节符导致的空白页一样，只需把分栏符删除，空白页就会随之删除。首先，单击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”图标，分栏符已经显示，把光标定位到分栏符前，如图4所示：

2、按 Delete 键，分栏符被删除，分栏符下的空白页也随之被删除，如图5所示：

四、Word怎么删除由自动换行符导致的空白页

1、按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“特殊格式”，选择“手动换行符”，则“手动换行符”表示符 ^l 被添加到“查找内容”右边的输入框中，单击“全部替换”，则所有由手动换行符组成的空白页被删除，操作过程步骤，如图6所示：

2、自动换行符也称为手动换行符，因此，操作过程中选择的是“手动换行符”。如果空白页中既有手动换行符又有段落标记，则替换时除选择“手动换行符”外，还要选择“段落标记”，或者直接把 ^l^p 复制到“查找内容”右边的输入框中，否则，这样的空白页不会被删除，仅替换掉手动换行符。

五、Word怎么删除由段落标记导致的空白页

1、按 Ctrl + H 组合键，打开“查找和替换”窗口，单击“特殊格式”，选择“段落标记”，选中并复制“查找内容”输入框中的段落标记，然后粘贴三份，单击“全部替换”，则大多数由段落标记组成的空白页被替换，操作过程步骤，如图7所示：

2、同时替换四个段落标记是为了防止把每行后和间隔行的段落标记替换掉。这个方法主要利用正常文档连续有四个段落标记的情况很少，如果文档中要求四个段落标记必须保留，则可以同时替换五个段落标记，其他的以此类推。

六、Word如何删除表格造成的空白页

1、单击一下表格把光标定位到其中一个单元格，同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中整个表格，选择“布局”选项卡，把行高改为 0.8，按回车，则表格向上收缩，空白页随之被删除，操作过程步骤，如图8所示：

2、这种空白页是由于表格导致的，只把表格的每一行缩小一点高度，表格往上收缩，空白页就会被删除；表格的高度改为多少应根据实际情况而定，不知道填多少，可以先从小值试起，一直往上增加，直到表格下的段落标记上移到上一页。

由于产生的空白页的情况比较多，有些情况可能没介绍到，但基本上用以上删除方法或者它们的组合就可以删除；另外，还有一种情况，可以通过调行间距删除空白页，以上方法行不通，可以尝试这种方法。

1.这些虚线一般是由于设置了打印区域。举例来说，在分页预览的时候，选择【普通】视图后就可能出现虚线。

2.刚才的【分页预览】模式去掉后，在原先是区域边上就出现了去不掉的虚线。

3.选择【页面布局】选项卡，然后选择【打印区域】。

4.选择【打印区域】下拉菜单中的【取消打印区域】即可。

5.这个区域去除虚线以后，表格可能整页的边上仍然有虚线框。

6.这个虚线框是“分页符”，标示打印的边界。依次点击【Office按钮】-【Excel选项】-【高级】，将【显示分页符】的勾去掉即可。

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