如果一个Excel工作簿中包括了多个工作表，而且表格的内容都比较多，那么在编辑一个工作表中的内容时如果想查看另一个工作表中的数据，就需要先点击下方的对应的工作表标签，再滑动鼠标滚轮或者拖动滑块去定位表格位置后查看。多次重复这种操作，会花费一定的时间，降低工作效率。这种情况下，我们可以在Excel中添加一个定位按钮，利用Excel的链接功能快速跳转到想要查看的位置。下面以Excel2007为例，介绍一下添加的方法，供大家参考。

●先确定要跳转位置的的单元格名称，可点击该单元格，然后查看Excel左上方的名称框，在名称框中会显示该单元格的名称，如下图为“B1”。

●点击Excel插入选项卡的“形状”，再点击选择一个要作为按钮的图形。

●选中图形后，在要添加按钮的位置点击鼠标，然后按住鼠标左键不放拖动鼠标，画出按钮的形状。

●所画的按钮形状会采用Excel中预置的默认样式，如果对按钮的样式不满意，可以进行修改。修改时要让按钮图形保持选中的状态，然后点击格式选项卡中下图箭头所指的按钮。（注：只有在图形处于选中状态时Excel才会显示“格式”选项卡。）

●点击按钮后会弹出Excel中预置的各种图形样式，可以在其中挑选一个样式，点击选择。

●如果对列表中的样式都不满意，想要自定义一个样式，可以让按钮图形保持选中状态，然后点击格式选项卡下图中的“形状填充”、“形状轮廓”、“形状效果”，通过这几个下拉菜单中的选项对按钮进行自定义设计。

●为了更加直观，最好在按钮上添加几个说明文字。添加方法是：设置好按钮的样式后，在按钮上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击右键菜单中的“编辑文字”。

●点击“编辑文字”后，按钮中会出现闪烁的光标，此时即可输入文字，并为文字设置好字体和字号大小等。

●为实现点击按钮就跳转到指定位置的目的，还需要为按钮添加超链接。方法还是先在按钮上点击鼠标右键，再用鼠标左键点击右键菜单中的“超链接”。

●因为是要跳转到本Excel文档中的位置，所以在弹出的对话框中要点击选择左侧的“本文档中的位置”选项。

●然后在右侧上方输入要跳转的单元格名称，本例中为“B1”，在右侧下方点击选择要跳转的单元格所在的工作表名称，本例中为“Sheet2”。

●点击图示的“屏幕提示”按钮可以设置鼠标指向跳转按钮时显示的文字。

●点击“屏幕提示”按钮后，在弹出的对话框中输入要显示的文字，然后点击“确定”按钮。

●上述各项都设置好后，还要在超链接的对话框中点击一次“确定”按钮。

●这样，跳转按钮就添加完成了，鼠标指向该按钮时就会显示之前输入的文字，用鼠标左键点击按钮后就会跳转到指定的单元格位置了。

●如果之前没有设置“屏幕提示”。鼠标指向该按钮时也会显示文字，但内容显示的是路径和单元格名称。这种显示好处是比较直观，但感觉好像有点不太美观。

●如果要对定位按钮进行修改，需要先在按钮上点击鼠标右键，选中该图形，然后在右键菜单的选项中进行相关的操作。

●如果要对定位按钮进行移动、删除等操作，可在按钮上点击鼠标右键，弹出右键菜单后，再用鼠标左键点击Excel上方菜单栏的空白处。

●点击后，右键菜单就没有了，但按钮仍处于选中的状态。此时可对按钮进行修改样式、删除等操作。如果想移动按钮位置，可将鼠标指向按钮的边框，当鼠标指针变成四个箭头的形状时，按住鼠标左键不放移动鼠标，按钮就会随之移动。

●如果跳转按钮只是个人使用，不用考虑是否美观。可以不必添加形状，只设置成文字的超链接，这样可以快速的完成一个跳转的设置。方法是在要添加跳转链接的单元格上点击鼠标右键，再点击右键菜单中的“超链接”。

●点击后也会弹出对话框，再按上述方法设置好各跳转选项。最好在上方“要显示的文字”处输入超链接显示的文字，不输入文字也可以，会默认将超链接文字显示成工作表和单元格名称。

●设置好后，对应单元格处就会出现蓝色的超链接文字，鼠标点击该文字也会跳转至指定的单元格。

也许Excel中还有其他更好的方法可以达到上述目的，本文仅供大家参考。

1、 文本数据批量插入表格

插入数据肯定是excel中经常使用的功能，小U之前插入表格都是最基本的Ctrl+c，Ctrl+v一个单元格一个单元格的粘贴，但是随着数据量的增加发现效率太低了，而且容易眼花出错，就在研究了一下，怎么能快速的添加信息，小U那最简单的表格为例演示了一下，如下

(1)将文字复制到word中，不同信息用空格隔开(空格很重要，即使在其他页面复制过来的信息有空格，有时候也需要手动添加空格哦~)

(2)选中文本→点击插入→表格→文本转化成表格

(3)将得到的表格复制，粘贴到相应的excel表格中即可

如果给的数据缺少部分信息可以使用*替代

如果给了更多数据一样可以操作

小U感觉还是蛮方便的，如果大家有更好的办法，或者技巧欢迎留言哈~

2、 数据分类标识

数据的分类标识对于HR、财务、销售部门的办公人士来说无疑是一项很好的筛选手段，当然这个功能也可以通过手动排序，标识或者通过条件格式这两种手段一样可以达到目的，不过今天小U 为大家带来的是不需要打乱次序，也不需要条件格式，就可以直接圈出你想要的数据。这里我们以成绩为例，标识出分数不及格的(成绩低于60)如下

(1)首先选中我们的想要排序的成绩，如果数据行数较多，可以用小U之前推荐的单元格的选取办法来选取加上一篇跳转链接

(2)点击数据→有效性

(3)在设置中允许(A)下选择：整数→设置最小值和最大值，根据你想标识的数据调整

(4)选择好以后点击数据→有效性右侧的下拉箭头点击：圈释无效数字

今天的办公小技巧就到这里啦，希望多多少少可以对大家有些许帮助，如果你有更好的办法欢迎评论，分享给更多的人

在一个工作簿里面插入一个空白的工作表，会有一些不同的操作方法。今天就来详细介绍一下这些不同的操作方法。

方法一

1.点击工具栏上的“插入”命令。

2.然后选择“插入工作表”即可。新的工作表的排序就会在当前工作表之前。

方法二

点击工作表名称右侧的“+”按钮，新的工作表就会排在当前工作表之后的位置。

方法三

1.右键单击需要插入新工作表位置的后面一个工作表。

2.然后选择“插入”选项。

3.在“插入”窗口里面，默认会选中第一个“工作表”选项。

4.最后点击“确定”即可。

方法四

将插入工作表的功能添加到快速访问工具栏中。

1.还是点击工具栏上的“插入”命令。

2.这时右键单击选项“插入工作表”。

3.然后选择“添加到快速访问工具栏”就可以了。

之后需要插入一个空白工作表的时候，点击这个命令，就会在当前工作表的位置之前插入一个新工作表。

以上就是关于插入一个新工作表的几个不同方法，可以根据实际需要来进行选择。

　　1、例如，在下面的表格中，我们要在照片栏中插入每个员工的照片。

　　2、单击选中要插入图片的单元格，如图中单元格E3。

　　3、依次点击菜单“插入”——“图片”——“来自文件”。

　　4、在“插入图片”窗口，选择要插入的图片，点击“插入”按钮插入图片。

　　5、在excel表格中，拖动图片控制点，调整图片大小以与单元格边框对齐。

　　6、在图片上双击鼠标，打开“设置图片格式”窗口，在“属性”页面，选择“大小，位置随单元格而变”。

　　7、设置好后，调整单元格大小，照片随之调整。

　　8、其它单元格要插入图片：如何是excel2003，则必须重复以上步骤进行插入。

　　而如果是EXCEL2007，2010的话，可以先复制设置好的图片，然后进行粘贴，全部复制好后，在图片上右键鼠标，弹出菜单中选择“更改图片”，然后把图片更改成需要的图片就可以了。

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）

单元格是什么？

单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

一、 插入单元格。

A、 插入单个单元格

选择需要插入的位置，右键单击，选择插入，再选择插入的方式，单击确定即可。

B、 插入多个单元格

在要插入的位置上选择需要插入相同个数的单元格，右键单击，选择插入，再选择插入的方式，单击确定即可。

C、 插入整行（列）或者多行（列）单元格。

二、 删除单元格（与插入单元格类似，且操作简单，不再细讲）。

三、移动单元格。

A、 移动单个单元格（目标单元格无内容）

选定要移动的单元格，左键点击单元格并将鼠标移至单元格边框处，等到空心十字架变为箭头十字架，再点击左键且按住不动，将鼠标拖至目标位置，再松开即可。

B、 移动多个单元格（目标单元格无内容）

C、 移动多个单元格（目标单元格有内容）

选定需要移动的单元格，左键点击单元格并将鼠标移至单元格边框处，同时按住“Shift键”，拖动单元格，期间会出现一道线，然后将线放于目标单元格两侧的中间位置，再松开即可。（也可用于单个单元格）

有时需要把 Excel 文档、Word 文档和 PDF 文档插入到 Excel 中，应该用 Excel 的什么功能？在 Excel 中，有一项插入对象的功能，用它就可以把它们插入到 Excel 当前文档。另外，Excel 还有插入图片和截图的功能，并且插入的图片可以移到指定的单元格中，还能让图片自适应单元格大小。Excel 还有一项与 Word 一样的插入功能，就是插入符号，应用此功能，可以把打钩与带框的打钩插入到指定单元格。以下插入它们的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、在Excel中插入Excel文档

1、单击要插入Excel文档的单元格选中它，选择“插入”选项卡，单击屏幕右上角“文本”右上角的“对象”图标，打开“对象”窗口，选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”，打开选择文件的“浏览”窗口，定位到要插入 Excel文档所在的文件夹（如 G:\Excel文档），双击要插入的 Excel 文档（如“excel表格的基本操作”），返回“对象”窗口，单击“确定”，则所选文档插入到 Excel 中，操作过程步骤，如图1所示：

2、用这个方法插入Excel只能插入一个工作簿，即只插入当前工作簿，也就是最后一次保存时在操作的工作簿。

二、在Excel中插入PDF

1、在Excel中插入PDF的方法与插入Excel文档一样，也用对象插入。选中要插入PDF的单元格，单击“插入”选项卡下的“对象”图标，打开“对象”窗口，选择“由文件创建”选项卡，如图2所示：

2、单击“浏览”，定位到要插入的 PDF 文件所在文件夹，选择一个 PDF 文件（如 Word技术），如图3所示：

3、单击“插入”返回“对象”窗口，单击“链接到文件”勾选它，如图4所示：

4、单击“确定”，则 PDF 插入到 Excel 中，如图5所示：

提示：该方法一次只能把 PDF 文件的第一页插入到 Excel 中，如果一次要把所有页插入到 Excel 中，可以尝试用复制粘贴的方法，但有一个前提，PDF 中的内容必须能选中复制。

三、在Excel中插入图片到单元格且自适应单元格大小

1、选中要插入图片的单元格（如 A1），先把 A1 单元格调大以便于把图片放到其中；选择“插入”选项卡，单击“图片”，打开“插入图片”窗口，定位到要插入图片所在文件夹，双击要插入的图片，则所选图片插入到 Excel 中，把图片调到跟 A1 单元格差不多大小；右键图片，在弹出的菜单中选择“设置图片格式”，在右边打开“设置图片格式”小窗口，选择“大小与属性”图标，单击“属性”展开，选择“大小和位置随单元格而变”；经此设置后，把单元格缩小或放大时，图片也随之变小变大；操作过程步骤，如图6所示：

2、图片属性除“大小和位置随单元格而变”外，还有“大小固定，位置随单元格而变”和“大小和位置均固定”，可以根据需要选择。

提示：把单元格拉大时，如果单元格大小超过了图片插入时的大小，即使选“大小和位置随单元格而变”，图片也不会再变化。

四、在Excel中截图

（一）截当前窗口

选择“插入”选项卡，单击“屏幕截图”，在弹出的菜单中列出了当前打开的所有窗口，选择要截的窗口，则所选窗口被截到 Excel 中，操作过程步骤，如图7所示：

（二）框选截图

1、单击一下 Windows 任务栏要截图的窗口，然后单击 Windows 任务栏的 Excel 切换到 Excel 窗口，选中用于放图片的单元格（如 A1），选择“插入”选项卡，单击“屏幕截屏”，在弹出的菜单中选择“屏幕剪辑”，如图8所示：

2、切换到要截图的窗口，鼠标随即变为一个十字架，按住鼠标左键并移动以框选要截的部分，如图9所示：

3、框选好后放开鼠标左键，则框部分被插入到 Excel 指定的单元格，把单元格调大，让图片恰好在其中，如图10所示：

五、在Excel中插入打钩与带框的打钩

1、选中要插入打钩的单元格（如 N1），选择“插入”选项卡，单击屏幕右上角的“符号”，打开“符号”窗口，当前为“符号”选项卡；单击“字体”下拉列表框，选择“Wingdings 2”，打钩和带框的打钩在第四行左边，选中打钩，单击“插入”，则打钩插入到单元格 N1 中；选中带框的打钩，再单击“插入”，它也被插入到 N1 中，单击“关闭”把符号窗口关闭，N1 中已经有了打钩和带框的打钩；把光标定位到打钩后，按 Alt + 回车换行，则带框的打钩换到下一行，分别在它们后输入文字；操作过程步骤，如图11所示：

2、在“符号”窗口中，打叉与带框的打叉就在打钩的旁边，要插入它们选择就可以了。

我们在办公中经常会查看表格信息，有时反映出来的信息非常多，但我们想要知道的只是几个重要的信息，如果直接点击单元格就能跳转到我们需要的位置，将大大的方便我们的查看工作。小编在之前为大家介绍过在PPT中使用超链接的功能，那么在Excel中是否也能够实现点击一个单元格，跳转到链接的另一个单元格呢？ 今天小编就和大家一起探究一下单元格的超链接~

选中需要添加超链接的单元格，单击【插入】选项卡，在【链接】组中点击【超链接】按钮，弹出【插入超链接】对话框，选择【本文当中的位置】，此时【请键入引用单元格】输入C21。点击右上角的【屏幕提示】按钮，，弹出【设置超链接屏幕提示】对话框，在文本框中输入提示信息：7月汇总，点击确定按钮。当鼠标指针移动到设置超链接的单元格时，会出现提示信息，并在设置了超链接的单元格中的文本颜色发生了改变。

不知道各位小伙伴有没有发现，如果这时我们插入行或列时，单元格位置有变动后，超链接并没有随着改变。我们需要结合另外一个功能【定义名称】。选中设置超链接被引用的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中点击【定义名称】按钮，此时弹出【新建名称】对话框，在此输入符合规范的名称：_7月汇总，范围为：sheet1，点击确定按钮。

接下来，我们进入到【插入超链接】对话框，在【或此文档中选择一个位置】复选框中，选择【已定义名称】：7月汇总，点击【确定】即可。

欢迎关注，以上。

前几天跟大家分享的Excel表格如何添加漂亮的背景图片，就有同学问我如何给单个单元格添加背景。

今天就跟大家分享Excel如何给单个单元格添加背景图片。

1、在【插入】功能选项中的“文本”菜单中选择插入一个横排文本框；

插入文本框

2、插入文本框后，在文本框中右键点击选择“设置形状格式”；

3、通过设置图片格式，填充项选择“图片或纹理填充”，插入图片来自“文件”选择自己需要的图片；

插入图片

4、图片插入完成后，在设置图片格式文本选项处，不要勾选“根据文字调整形状大小”前面的框；

设置图片格式的文本选项

5、在Excel单元格中插入图片后便可在图片中输入你要的文字内容，根据自己的需求来调整“文本选项”里面的文本框设置，字体的设计也可到【开始】功能选项下方的字体菜单中设置；

输入文字内容

6、根据自己的需要来设置图片格式中的形状选项，下图是将三位格式中的顶部棱台设置为“冷色斜面”格式；

设置自己需要的效果

7、Excel单个单元格中的背景图片添加完成效果呈现。

设置完成效果呈现

Excel单个单元格中背景图片的添加，很多时候我们会将这个小技巧用在Excel表格中的按钮设置，可能朋友们在工作中用到的不多，希望这个小技巧分享对需要的朋友有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可与我们一起交流！

小编今天又给大家带来一个很实用的Excel技巧，什么呢？

相信大家平常会有在表格中输入日期或者时间的需求，那么今天就来讲解下如何一秒就能输入当前日期，是一秒哦！！！毫不夸张的。

下图：就是小编实现插入好的时间和日期，平常大家是不是受到输入2018加上个斜杠然后再去输入6再加斜杠，是不是很烦？？？

往下看：

首先，输入今天的日期的话，很简单，一个快捷键就能搞定，如图中蓝底白字的方框中就是插入日期的快捷键，小编说的一秒，没有忽悠各位吧！！！哈哈，下次再用到这种插入日期的情况是不是so easy啦？妈妈再也不用担心我的Excel表格啦！！！

那么时间的输入也是一样的简单，在上图快捷键的基础上，加上一个shift就可以轻松搞定，小编说一秒就是一秒，很简单。

今天的教程是不是很实用呢？如果帮到你的话，记得关注小编哦，后期每天都会出一个Excel小技巧，让你轻松变高手哦！！！！

在 Excel 中，选中行列后不能像 Word 一样任意移动，但它们是可以移动的，并且有两种移动方法，分别为插入法和替代法。其中前者把它们移到目标位置，表格数据不变；后者把它们移到目标位置，数据会发生变化。移动单元格与移动行列的方法大致相同，但插入移动时，数据的变化与停留位置有关。另外，如果表格记录特别多，从表头移到最后一行或从表尾移到表头将十分麻烦，特别是响应非常慢，但用快捷键可快速实现。以下是Excel用插入法与替代法移动行列和单元格及快速定位到表格第一行或最后一行的具体方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel移动行

（一）方法一：插入法

1、移动一行，假如要把第3行移到第5行。单击第3行前的序号3选中它，把鼠标移到第三行下边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键，往下拖鼠标，到第5行下边线后放开，则第3行被移到第5行，第5行上移到第4行；操作过程步骤，如图1所示：

2、移动多行，假如要把第2至第4行移到第8至第10行。

A、选中第2行，按住左键并往下拖选中第3、4行，把鼠标移到第4行下边线上，它随即变一个带箭头的十字架图标，如图2所示：

B、按住右键，往下拖一直拖到第10行下边线上，放开，则第2到第4行被整体下移到第8到第10行，原第8至第10行往上移了，如图3所示：

（二）方法二：替代法

1、假如用第2行替换第5行。选中第2行，把鼠标移到第2行下边线上，鼠标随即变一个带箭头的十字架图标，按住左键并移到第5行下边线上，放开左键，弹出一个“此处已有数据，是否替换它？”的询问窗口，单击“确定”，则第5行被第2行覆盖，操作过程步骤，如图4所示：

2、如果要替换多行，同时选中要替换的行往下拖即可。

二、Excel移动列

移动列的方法与移动行一样，也有插入和替换两种方法，只举替代法的实例，假如把第1列移到第3列，操作方法如下：

1、单击 A 选中第1列，把鼠标移到第一列右边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，如图5所示：

2、按住 Shift 键，按住鼠标左键并往右拖一直到第3列右边上，松开左键，则第一列被移到第三列，前两列往左移了，如图6所示：

三、Excel移动单元格

移动单元格与移动行列的方法大同小异，也可分为插入法和替换法，两种操作方法如下：

（一）插入法

1、单元格往右移动。选中 A2 单元格，把鼠标移到该单元格的右边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键和鼠标左键，拖到 B2 单元格，当工字型的绿色粗线停在 B2 右边线时放开鼠标，此时，A2 的文本移到 B2，B2 的数字移到 A2；同样方法，再把鼠标移到 B2 右边线并拖到 C2，当工字型绿色粗线停在 C2 上边线时，放开鼠标，此时，B2 的文本覆盖了 C2 的数字，B2 留空，操作过程步骤，如图7所示：

2、单元格往下移动。选中 A2 单元格，把鼠标移到 A2 下边线上，鼠标随即变为一个带箭头的十字架图标，按住 Shift 键和鼠标左键，往下拖，当工字型绿色粗线停在 A4 的下边线上时，放开鼠标，则 A2 的文本移到 A4，A3 和 A4 的文本往上移了；再把鼠标移到 A4 的下边线上，按住左键并拖到 A6，当工字型绿色粗线停在 A6 的左边线上时，放开鼠标，A4 的文本把 B6 的数字覆盖了，A4 留空；操作过程步骤，如图8所示：

从以上操作可知，当单元格往右或左移动时，工字型绿色粗线停在竖线上，为插入移动单元格；当工字型绿色粗线停在横线上时，为覆盖移动单元格。当单元格往上下移动时，工字型绿色粗线停在横线上，为插入移动单元格；当工字型绿色粗线停在坚线上时，为覆盖移动单元格。同时移动多个单元格也是一样的情况。

（二）替换法

用替换法移动单元格与移动行列的方法完全一样，参考移动行列的替换法即可。

四、Excel复制行列与单元格

1、复制行列与单元格的方法相同，操作方法为：选中要复制的对象，按住 Ctrl键，把鼠标移到边线上，鼠标随即变为“箭头右上角带一个小加号+”图标，拖动就可以复制，操作过程步骤，如图9所示：

2、操作过程说明：首先把第一行复制到第三行，第三行的数据被覆盖；再把第二列复制到第三列，第三列的数据同样被覆盖；其次把 A5 复制到 A7，A7的文本被覆盖；最后把 A7 复制到 B7，B7 的数字被覆盖。

五、Excel快速定位到首行或最后一行（首列和最后一列）

1、选中 A1 单元格，按 Ctrl + ↓ 组合键，则快速定位到表格最后一行；再按 Ctrl + ↑ 组合键，则快速定位到第一行，操作过程步骤，如图10所示：

2、同样方法，按 Ctrl + → 组合键，快速定位到最后一列；按 Ctrl + ← 组合键，快速定位到第一列。

这个快速定位法对于记录有几百行甚至几千行的表格十分管用，可避免拖滑块长时间无响应的问题。