通常情况下我们用excel做好一个数据表时，我们只想让其他人看而不能让其修改，这时候我们一般采取的方法是给工作簿设置一个密码，因为这是最简单方便的办法。但是有时候我们希望对工作簿中制定单元格进行保护不允许修改的同时还可以修改其他没有进行保护的数据。如果只是简单的设置密码那么全部的单元格数据都不可修改，那么这时候我们该怎么办呢？

今天小编就交给大家如何给指定单元格设置保护禁止修改的方法。

首先我们打开工作簿，接着选中该工作表中的所有单元格并下“Ctrl+1”快捷键，打开“自定义序列”对话框的“保护”选项卡，最后取消“锁定”复选框并单击“确定”按钮。 这一步的目的主要是先将所有的单元格都取消锁定。下一步再对指定单元格做锁定设置。

然后我们选中需要保护不能被修改的数据，选中之后按“Ctrl+1”快捷键，打开“自定义序列”对话框的“保护”选项卡，最后选中“锁定”复选框并单击“确定”按钮。

然后在Excel主界面中单击“审阅”选项卡中的“允许编辑区域”按钮，然后再弹出的对话框中单击“新建”按钮，以弹出“新区域”对话框。

再在“新区域”对话框“区域密码”下边的文本框内输入密码并单击“确定”按钮。 最后在新弹出的“确认密码”对话框中重新输入一次密码就可以了。

然后单击Excel主界面的“开始”选项卡中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保护工作表”以打开“保护工作表”对话框，然后按照提示在该对话框“取消工作表保护时使用的密码”下边的文本框内输入新设定的密码并单击“确定”按钮即可。

完成之后我们就会给指定单元格设置保护了，当我们在保护单元格中进行修改是则会弹出输入密码的对话框，在没有设置保护的单元格进行修改时则可以直接更改。

在实际的工作中，对数据进行保护，显得非常的有必要，今天，我们就数据保护的技巧进行学习……

一、限制编辑（全部）。

目的：对整个工作表进行限制，不允许编辑。

方法：

1、单击表格任意单元格。

2、【审阅】-【保护工作表】，输入密码-【确定】。

二、显示编辑（部分）。

目的：只允许对“1月份”所在列的数据进行编辑。

方法：

1、选定需要编辑的区域并按快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】-【保护】，取消【锁定】-【确定】。

2、【审阅】-【保护工作表】，输入密码-【确定】。

三、禁止修改公式。

目的：对公式所在的单元格区域禁止修改。

方法：

1、单击表格中的任意单元格。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框，打开【定位条件】，选择【常量】-【确定】。

3、Ctrl+1打开【设置单元格格式】-【保护】，取消【锁定】-【确定】。

4、【审阅】-【保护工作表】，输入密码-【确定】。

备注：

1、从上述的例子中我们不难发现，单元格默认的【锁定】功能是开启的。

2、如果要编辑部分单元格，就要取消【锁定】功能，并保护工作表。如下图。

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发给同事的表格，只是让他们填写数字。尽管每次都是千般叮咛，可收上来后，还是发现表格变得“面目全非”。

今天兰色给大家介绍6个实用的小招数，管住那些有“多动症”的同事们。

1、禁止修改excel文件名称

目的：如果私自修改文件名称后（例：工资表.xlsx修改为工资表1.xlsx），无法在指定区域输入内容，并提示修改回原来的名称。

选取文件中要填充数据的区域 - 数据 - 有效性 - 自定义 - 在文本框中输入公式

=M"),FIND("[",CELL("filename")),FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename")))="[工资表.xlsx"

在上面窗口中再点击出错警告选项卡，然后输入警示标题和内容。

2、禁止修改工作表名称

如下图所示的excel文件中，"日报表"是不得更改的工作表名称，如果发生更改，就会提示“工作表名称不符合上报要求”。

公式:

=IF(ISERROR(INDIRECT("日报表!a1")),"工作表名称不符合上报要求","符合要求")

公式说明：

公式是直接提取“日报表”中A1的值（日报表!a1），如果公式错误（ISERROR函数可以判断结果是否出错），说明不存在这个工作表。

使用INDIRECT("日报表!a1"))而非直接用 "日报表!a1"，是因为如果直接引用，当工作表名称发生改变时，公式中的工作表名称也会发生改变，也就达不到监控工作表名称的目的。而indirect中的"日报表!a1"是字符串类型。不会随工作表名称的改变而改变。

3、禁止插入、删除和隐藏工作表

审阅 - 保护工作簿 - 输入密码 - 确定

4、禁止插入/删除行或列。

步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

6、输入密码才能进行下一步操作。

如果在指定的区域内，输入密码才能进行下一步操作，你可以这么做：

如果不希望工作表中的公式被其他用户看到或者修改，可以对其进行隐藏和保护，保护和隐藏公式方法如下。

一、选择整个工作表，右击鼠标/设置单元格格式/保护/取消，锁定，选项的对勾/确定。

二、开始/编辑/查找与替换/定位条件/在弹出对话框中选择“公式”/确定。

三、在次打开“设置单元格格式/勾选上，锁定，和，隐藏，复选框”。

四、点击“审阅/选择，更改/选择，保护工作表/确定”也可以设置保护工作表密码。

完成的效果，在次选公式的时候，编辑栏不会显示公式，修改时会弹出提示框。

发给同事的表格，只是让他们填写数字。尽管每次都是千般叮咛，可收上来后，还是发现表格变得“面目全非”。

今天兰色给大家介绍两个实用的小招数，管住那些有“多动症”的同事们。

1、禁止插入行、列

保护工作表可以禁止插入行或列，但保护后很多Excel功能就无法使用了。兰色工作中最常用的是使用区域数组保护。

【例1】保护工作表中蓝色区域，禁止插入或删除行、列

操作方法：

选取一空行（列数和被保护区域相同或稍多），然后在编辑栏中输入公式="",然后按Ctrl + Shift+Enter 结束输入。（公式两边会添加大括号{}）

取消方法：选取公式所在行 / 列 / 区域，按Delete删除

2、禁止修改工作表名称 和 Excel文件名

兰色在总表中设置有外链公式，但多动的同事总是修改工作表名称，报表上交后公式引用错误。没办法只能用公式警告提醒。

【例2】当同事修改“日报表”的工作表名称时，用公式警告。

=IF(ISERROR(INDIRECT("日报表!a1")),"工作表名称不符合上报要求，请改回日报表","")

附：禁止修改文件名公式

=IF(MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename")),FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename")))<>"[工资表.xlsx","请不要修改文件名，请改回 工资表","")

注：公式不需要你看懂，只需要学会套用，把工作表、文件名替换为你自已的名称即可。

3、禁止别人复制你的表格

即使你保护工作表，也是可以复制的。

解决办法：

保护工作表时，去掉“选取锁定单元格”勾选，无法选取，当然就复制不了

兰色说：除了以上方法还有

指定区域编辑”（可以编辑的区域取锁定后保护工作表）

输入密码才能编辑（审阅 - 允许用户编辑区域）

这两个方法同学们估计看都看腻了。所以这里不再详述。

选中任意一列，点击鼠标右键，单击设置单元格格式，弹出“设置单元格格式”-“保护”，取消勾选的“锁定”点击确定。

切换到“审阅”-“更改”组中，单击“保护工作表”-“保护工作表”对话框，输入密码后，点击确定，系统会提醒再次输入密码，点击确定后返回表格中。此时“排序和筛选”功能变成灰色，不可以再更改顺序啦，其他的单元格都不再允许修改。

但是，有一些人对于表格比较熟悉，可以直接全选复制粘贴，形成新的表格，这种情况我们也可以将它避免。在“保护工作表”对话框中，取消勾选“选定锁定单元格”。其他列将不再有选中的权力，自然就不能够再进行复制和粘贴了。我们可以看到还有其他的权限，根据需要可以自行选定。

通过保护工作表可以实现。

举例说明。

例如有表格如下：

要求C列的公式不可修改。

第一步：选择A:B两列。

第二步：点击格式-单元格格式。如图：

第三步：点击保护-去除锁定的√。如图：

第四步：点击确定后，点击审阅-保护工作表-输入密码。如图：

第五步：点击确定后，选择C2单元格。按删除键，结果如图：

第六步：选择B2，将主管修改为部门经理。结果如图：

（本文内容由百度知道网友pepe3399贡献）

我们在工作当中经常需要下发一些表格模板，以便收集我们需要的数据，但是经常下发去的表格回来的时候经常被改的面目全非，小编今天就和大家一起学习，让他们乖乖的把表格按照我们下发的表格再发回来~

选中任意一列，点击鼠标右键，单击设置单元格格式，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【保护】选项卡，取消勾选的【锁定】按钮，点击【确定】返回表格中。

切换到【审阅】选项卡，在【更改】组中，单击【保护工作表】，弹出【保护工作表】对话框，输入密码后，点击【确定】按钮，系统会提醒再次输入密码，点击【确定】后返回表格中。此时【排序和筛选】功能变成灰色，其他人将不能再次进行排序啦，也就无法再更改顺序啦。同时，除了被取消锁定的那一列能够更改信息，其他的单元格都不再允许修改。

但是，有一些人对于表格比较熟悉，可以直接全选复制粘贴，形成新的表格，这种情况我们也可以将它避免。在【保护工作表】对话框中，取消勾选【选定锁定单元格】。其他列将不再有选中的权力，自然就不能够再进行复制和粘贴了。我们可以看到还有其他的权限，根据需要可以自行选定。

以上

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

可能很多人和我一样遇到过需要将做好的表格分发下去，由各人填写内容。可是由于每个人的信息化水平不一样，往往好好的一个表格，分发下去再收回来，就完全变样了，最可气的是有许多人会填错地方，把原表格中的一些数据给修改了。那么有什么好的方法，可以把表格中的某一单元格、行或列锁定起来，避免别人误操作给修改或删除了呢？

首先，利用Ctrl + A 全选所有单元格，然后，右键选择“设置单元格格式”；

在弹出的“单元格格式”中选择“保护”，取消“锁定”前面的钩去掉；

选中要锁定的单元格，再次右键选择“设置单元格格式”；

在弹出的“单元格格式”窗口中选择“保护”，再将“锁定”前面的钩打上，

单击菜单栏的“审阅”-->保护工作表，在弹出的“保护工作表”窗口中我们输入锁定该单元格的密码

设置完毕，可以回到表格中看看，锁定的单元格已经不可以编辑和修改了，每次编辑它都会提示

如果想重新编辑或修改，单击菜单栏的“审阅”中的““撤销工作表保护”，在窗口中重新输入设置的密码，即可撤销工作表的锁定。

由于EXCEL版本不同，所在菜单的选项也就不相同，欢迎有问题找不到菜单的随时留言交流

工作时，我们做出来的excel可能比较隐私，不能被随意外泄。或者有些表需要发给别人查看，但是又不希望可以被任意改动表格内的数据。这时该怎么办了？能不能给excel加密或者只允许对方修改指定的单元格内容。

给excel加密

当某个excel表只想给部分人凭密码查看时，你可以点击“文件-另存为-桌面”。

然后保持时点击保存按钮左边的“工具”按钮栏，选择“常规选项”。在常规选项对话框中输入“打开权限密码”然后确定。

这时会弹出如下对话框，要再输入一次“打开权限密码”即可。细心的朋友肯定看到了打开权限密码下面还有一个修改权限密码。如果你一并也设置了，这样就只有拿到密码的人才可以对excel进行修改了哦。操作方式类似，就不重复演示了。大家可以自己试试。

只允许修改部分内容

刚才顺带说到了修改权限，这里还有一种方法。打开表格，然后点击上方的菜单栏“审阅-保护工作表”。

然后在弹出的对话框如下，点击确定你就会发现整个表格都无法做修改了。

现在，再说下修改部分内容的设置方法：

首先，选中excel表，鼠标右键设置“单元格格式-保护”，然后不勾选“锁定”点击确定。

然后在菜单栏“审阅-保护工作表”，将“选定锁定单元格”前的勾选去掉，这样就只能修改部分内容了。

更多权限设置

也许你会说除了以上的权限设置，你可能希望有的人可以对你的数据进行查看、添加不能修改。有的只能查看表内的部分数据，这样更颗粒度的权限设置，建议你可以用表单大师来实现。将你的excel导入到表单大师创建的在线表单。然后在用户页面就可以给不同的人分配不同的权限，满足各个性化的需求了。操作也更简单~

下面是网站，可以免费登录了解下。买不了上当，入了就离不开哦~